P. 1
Management Proyek

Management Proyek

|Views: 73|Likes:
Dipublikasikan oleh Rudy Edwin
management proyek
management proyek

More info:

Categories:Types, Business/Law
Published by: Rudy Edwin on Dec 12, 2012
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PPT, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

12/12/2012

pdf

text

original

PROJECT MANAGEMENT PROCESSES FOR A PROJECT

5 Proses Utama Manajemen Proyek

2

Inisiasi
  

Kontrak / SPK. Ruang lingkup proyek (project scope) Pelajari tujuan proyek, target waktu, kualitas, anggaran, K3, mutu, dll. Kemungkinan perubahan (Change Orders) & prosedurnya Koordinasi dengan stakeholders

3

4

Acuan Kerja Bagaimana jika ditemukan perbedaan informasi antara Gambar kerja dengan RKS atau BQ? Mana yang lebih menentukan? 5 .

Mereka dapat juga mempengaruhi tujuan proyek dan hasilnya. Tim manajemen proyek harus mengenali stakeholders.   . mengetahui keinginan mereka/ persyaratan yang mereka berikan dan mengelola pengaruh mereka berkaitan dengan persyaratan untuk memastikan suksesnya penyelesaian proyek. atau kepentingannya dipengaruhi oleh pelaksanaan proyek atau selesainya proyek.Kenali Stakeholder  Stakeholders adalah orang atau organisasi yang terlibat dalam proyek.

konsultan perencana  kenali timnya Subkontraktor. kewajiban dan keinginan unsur-unsur proyek. hak. 7 . supliers Masyarakat Ketahui wewenang.Stakeholder Proyek      Pemberi Tugas / Owner / Pengguna Jasa / Sponsor User Pemain utama: kontraktor. konsultan pengawas /MK.

Para pihak dalam proyek seperti tim sepakbola yang harus bekerjasama untuk mencetak gol !!! 8 . menyangkut prosedur dan teknis pelaksanaan proyek.Kickoff Meeting Kickoff Meeting adalah rapat awal proyek dengan tujuan untuk menyamakan persepsi diantara semua pihak yang terkait dengan pelaksanaan proyek.

biasanya dengan unit price  perlu MC 0.Pada proyek renovasi / perbaikan. 9 .

Rencana Kerja  Tentukan strategi mengerjakan proyek:  Organisasi  Metode pelaksanaan  Alat yang digunakan Schedule / penjadwalan 10  .

11 ..Organisasi Proyek Nama ...

Tenaga kerja menginap? Safety  JSA / identifikasi risiko atau bahaya & antisipasinya Dirangkai di lapangan atau di warehouse ?? Beton molen atau ready mix? 12 . pra cetak. lembur. dll .. Urutan pekerjaan Alat yang digunakan Waktu kerja: normal.Metode Pelaksanaan      Teknologi  konvensional.. fabrikasi.

.243.402 1.371 0..000 0.224 10.20 1.139 2.409 0.371 2. ITEM PEKERJAAN BIAYA ( Rp.436 5.409 0.633 33.806 0.139 7.190 9.03 5.04 317.717.469 1.139 7.090.538.) JUMLAH KOMULATIF JUMLAH KOMULATIF 5.402 0.371 7.695.05 122.674 0.610 1.262 21.8571429 MINGGU KE NO.748 44. ABCD (Ir.000 100.134.368 0.00 DURASI ( mingu ) 1 4 5 5 4 6 5 4 3 3 3 4 2 49 1.691.611 0.403 0.403 2.518 100.962. URUGAN DAN BONGKARAN PEKERJAAN PASANGAN DAN PLESTERAN PEKERJAAN BETON BERTULANG 1PC : 2PS : 3KR PEKERJAAN KOSEN PEKERJAAN RANGKA ATAP PEKERJAAN PENUTUP ATAP PEKERJAAN LANTAI PEKERJAAN KACA PEKERJAAN PENGGANTUNG DAN PENGUNCI PEKERJAAN PENGECATAN INSTALASI LISTRIK PEKERJAAN HALAMAN DAN LINGKUNGAN JUMLAH PROGRESS RENCANA PROGRESS REALISASI DEVIASI ( + / .681 9.811 5.259 12.00 13.625 3.403 0.12 3.187 7.156 0.996 5.046 0.84 76.472 0.009 8.831 4.139 2.691.783.402 1.445.482 1.046 0. Sahid Jaya Pemilik Proyek Ir.695 9.187 3.371 2.509 4. Bambang Gentolet) Direktur Utama 13 .139 2.327.674 3.495.00 0.371 2.215 0 1..700 11.371 1.749.472 0.045.123 7..094.187 7.674 0.044.322.674 0.368.688 96. ) BOBOT ( %) 0.215 0.Bar chart & Kurva S JADWAL RENCANA PELAKSANAAN 84 KEGIATAN PEKERAAN LOKASI TAHUN ANGGARAN : PROYEK PEMBANGUNAN SEKOLAH DASAR : RENOVASI-PEMBANGUNAN GEDUNG SEKOLAH : SD .50 31.510 69. XXX Drs.484.892 9.610 1. : 2007 .075 15.000 1.959.409 1.590. Agus Sukamena Pengawas Lapangan Owner perlu untuk mengetahui progres untuk termin Dibuat oleh: Kontraktor PT.50 0.409 3.806 1.046 0.156 2.156 0.52 11.284.70 60.196 2.187 7.402 1.175.185 0.637 17.231 43.510 60.472 0.417 0.403 2. 5 Juni 2008 Disteujui oleh: Mengetahui: Konsultan Pengawas PT.285 98.558 50.921 5.743.912 81.610 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 100% KETERANGAN I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII XIII PEKERJAAN PERSIAPAN PEKERJAAN TANAH.355 91..542 86.000 Yogyakarta.485 10.046 1 0.00 717.50 68.674 3.402 1.2008 12.368.612 4.409 3.154 5.

14 .

resiko. mutu.Pelaksanaan    Laksanakan apa yang sudah direncanakan Kelola penggunaan sumber daya (biaya. perubahan) Koordinasikan dengan unsur-unsur proyek progres pelaksanaan. waktu. 15 .

sesuai atau lebih lambat dari rencana. Lakukan koreksi & perbaikan! Jika terjadi banyak perubahan mungkin perlu dilakukan replanning / reschedule. Lebih cepat. 16    . untuk membuat rencana ulang.Monitoring Ukur hasil pekerjaan dan evaluasi.

Undangan Rapat Monitoring 17 .

Tiap rapat dibuat berita acaranya dan disahkan. 18 .

19 .

20 .

21 .

dll. 22 . perubahan.) Tanda tangan penerimaan proyek (Penyerahan I / II). biaya. waktu.Closing   Pembuatan laporan akhir (daftar kegiatan.

.PDCA  Konsep dasar interaksi antar proses manajemen proyek adalah Plan – Do – Check – Action.

Figure 3-2. Project Management Process Groups Mapped to the Plan-Do-Check-Act Cycle .

Figure 3-12. Project Management Process Group Triangle .

6 m3 Kanan 2. 3.5 m Abutmen 15 m3 Sumuran 3.5 m 26 .Diskusi Bagaimana membuat rencana kerja untuk melaksanakan pekerjaan jembatan dibawah ini? Kiri Deck.5 m3 2m 3.

Rencana Kerja 27 .

Rencana Kerja SCHEDULE PEKERJAAN NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 URAIAN Pembersihan Galian kiri Galian kanan Sumuran kiri Sumuran kanan Abutmen kiri Abutmen kanan Perancah deck Cor deck Durasi 1 3 6 6 5 5 10 10 5 5 2 3 4 5 6 7 8 9 hujan 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 SCHEDULE TENAGA KERJA (orang/ hari) NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 URAIAN Pembersihan Galian kiri Galian kanan Sumuran kiri Sumuran kanan Abutmen kiri Abutmen kanan Perancah deck Cor deck Durasi 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 3 Pekerja (2) 6 6 5 5 10 10 5 5 Tk gali (4). Pekerja (4) Tk batu (4). Pekerja (8) 28 . Pekerja (8) Tk kayu (4). Pekerja (8) Tk batu (4). Pekerja (8) Tk kayu (4). Pekerja (4) Tk gali (4). Pekerja (8) Tk batu (4). Pekerja (8) Tk batu (4).

pc Batukali. pasir. pc Batukali. pasir. pasir. pc Batukali. pasir. pc Perancah Pc. split. pasir 29 .Rencana Kerja SCHEDULE TENAGA KERJA (orang/ hari) NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 URAIAN Pembersihan Galian kiri Galian kanan Sumuran kiri Sumuran kanan Abutmen kiri Abutmen kanan Perancah deck Cor deck JUMLAH ORANG Durasi 1 3 6 6 5 5 10 10 5 5 2 2 2 3 2 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 2 2 2 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 SCHEDULE MATERIAL NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 URAIAN Pembersihan Galian kiri Galian kanan Sumuran kiri Sumuran kanan Abutmen kiri Abutmen kanan Perancah deck Cor deck Durasi 1 3 6 6 5 5 10 10 5 5 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 Batukali.

6500 M3 30 .0000 Kg Pasir Pasang 0.0960 Org Pekerja 2.85 3.6 m3 m3 m3 m3 m3 m3 m2 m3 3.5 3. Batu 0.5 9.5 3.1440 Org 1 M3 Membuat Beton dengan mutu K-225 : Semen Portland 388.85 16.0000 Kg Pasir Beton 0.936 128.32 2.1000 m3 PC 136.34 22.7 1 M3 Pekerjaan Pasangan batu kali 1 pc : 5 ps Batu kali 1.8 27.89 1.8800 Org Mandor 0.9600 Org Kep. Tk.89 8.52 9.576 1.5 15 15 10.1 8.1 2.34 40.52 40.No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Uraian Pembersihan Galian kiri Galian kanan Sumuran kiri Sumuran kanan Abutmen kiri Abutmen kanan Perancah deck Cor deck JUMLAH Vol Sat Batu kali PC m3 (sak/ 50 kg) Pasir m3 Split 4 4 3.5400 M3 Tukang batu 0.8 40.6500 M3 Batu Pecah 2/3 0.34 2.5 16.

31    . tapi harus di update secara rutin juka ada perubahanperubahan Bar chart sebagai alat untuk memastikan progres on schedule. Dapat dilengkapi dengan pembuatan schedule tenaga kerja dan material Bar chart bukan merupakan dekorasi di dinding. cek jika ada kesalahan.Cek Bar chart  Setelah selesai membuat bar chart.

Monitoring & Controlling Progres Pekerjaan UPDATING NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 URAIAN Pembersihan Galian kiri Galian kanan Sumuran kiri Sumuran kanan Abutmen kiri Abutmen kanan Perancah deck Cor deck Durasi 1 3 6 6 5 5 10 10 5 5 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 Monitoring: diukur prestasi pekerjaan yang sudah diselesaikan Evaluasi & Action: • Apa dampak perubahan? • Bagaimana kedepannya? • Apa yang perlu 32 .

33  . dll.Sumber informasi dalam membuat bar chart  Sumber informasi yang berharga adalah pengalaman sendiri  historical data Dari pengalaman dapat diketahui berapa pekerja yang dibutuhkan. berapa lama untuk menyelesaikan suatu kegiatan bahkan dalam kondisi tidak baik. pekerjaan apa saja yang dapat dikerjakan secara bersamaan.

Durasi pekerjaan Durasi pekerjaan dapat dihitung dari:  Data historis perusahaan / pengalaman  Anggaran Biaya (Analisa Harga Satuan Biaya) 34 .

000.00 3.000.600. 35 .12 x 7 jam = 0.00 6.00 975.000.300.00 30.00 Dari RAB diatas:  Penentu produktivitas adalah tukang batu  1 m2 plesteran diselesaikan oleh 0.000/84 = 36 hari.010 0.12 hari = 0.120 0.725.220 0.00 30.00 500.84) = 1.4 = 84 m2  maka misal ada 3.015 0.000.000.000 m2 plesateran akan memerlukan durasi 3.00 450.000.00 8.650.075.84 jam (menyelesaikan 1 m2)  1 jam menyelesaikan (1/0.2 = 8.600.4 m2  Jika sehari ada 10 tukang = 10 x 8.00 30.00 3.00 300.Menghitung durasi dari SNI 1 2 3 4 1 2 3 1M2 PLESTERAN upah pekerja tukang batu kepala tukang batu mandor PC pasir pasang Perancah 0.00 30.015 1.00 65.00 15.165 0.2 m2  1 hari = 7 x 1.00 500.00 7.12 orang hari tukang batu  0.000 orang orang orang orang sak m3 ls 20.

Hal-hal yang perlu dipertimbangkan dalam penyusunan bar chart:     Apakah tersedia tenaga kerja yang cukup pada periode tersebut? Apakah peralatan tersedia pada periode tersebut? Apakah material tersedia pada periode tersebut? Apakah ada masalah dengan tempat kerja. transportasi material? Apakah sudah menggunakan resources dengan baik?  36 .

Network Schedule  Keunggulan: • Dapat menunjukkan hubungan antar kegiatan • Menunjukkan lintasan kritis • Membantu fokus pada masalah penting • Analisis rencana alternatif • Membantu team review Kelemahan Network Diagrams: • Network yang sangat besar sulit dianalisis • Harga software mahal  37 37 .

Pilih yg besar ES LS 3 10 A EF LF GC 1 ES LS 2 30 C EF LF GC 3 EF LF EL ES LS 6 Pilih yg kecil 1 ES START EF LS LF 0 XX ES LS 2 40 D 80 H EF LF ME 1 ES LS 2 90 K EF LF ME 100 ES COMPL EF LS ETE LF 0 XX ES LS 4 20 B EF LF GC ES LS 4 50 E EF LF ME 2 ES LS 6 60 F EF LF GC ES LS 3 70 G EF LF EL 38 38 .

Pilih yg besar 0 0 3 10 A 3 3 GC 1 2 4 4 30 C 6 6 GC 3 9 9 EL 9 9 6 Pilih yg kecil 0 0 0 1 START 0 0 XX 4 7 2 40 D 80 H 15 15 ME 1 15 15 2 90 K 17 17 ME 100 17 COMPL 17 17 ETE 17 0 XX 0 1 4 20 B 4 5 GC 4 5 4 50 E 8 9 ME 2 6 6 8 60 F 12 14 GC 12 14 3 70 G 15 17 EL 39 39 .

Pilih yg besar 0 0 3 10 A 3 3 GC 1 2 4 4 30 C 6 6 GC 3 9 9 EL 9 9 6 Pilih yg kecil 0 0 0 1 START 0 0 XX 4 7 2 40 D 80 H 15 15 ME 1 15 15 2 90 K 17 17 ME 100 17 COMPL 17 17 ETE 17 0 XX 0 1 4 20 B 4 5 GC 4 5 4 50 E 8 9 ME 2 6 6 8 60 F 12 14 GC 12 14 3 70 G 15 17 EL 40 40 .

Bagaimana planning & scheduling untuk bangunan lima lantai dibawah ini? 41 .

Planning Pahami proyek Tentukan garis besar metode kerja Pecah / rinci proyek kedalam bagianbagian yang lebih kecil Rencanakan bagian-bagian kecil tersebut Rangkai/ hubungkan antar bagian-bagian kecil tersebut Cek hasil perencanaan yang diperoleh Mulai pelaksanaan 42 .

43 .Project Planning Pertanyaan berikut benar atau salah dan mengapa? 1. Planning memerlukan pengetahuan akan sumberdaya dan produktivitas. 4. 8. 5. Diagram jaringan kerja dan hasil hitungan lintasan kritis merupakan rencana kerja. Planning memerlukan data pekerjaan yang serupa. Planning hanya dikerjakan diawal proyek. Planning hanya dikerjakan oleh petugas (PIC) proyek. Planning hanya merupakan tugas kontraktor. 9. Planning hanyalah mengenai waktu. 2. 10. Planning merupakan bagian yang sangat penting dalam manajemen risiki. Planning perlu mengetahui apa yang sedang dikerjakan. 3. Planning mengurangi ketidakpastian dan meningkatkan reliabilitas. 6. 7.

Mutu. Kontrak & Pengadaan. 44 . Risiko. Biaya. Sumberdaya. Waktu.Apa saja yang harus kita kelola dalam proyek? • • • • • • • • Ruang lingkup pekerjaan. Komunikasi.

Sekian & Terimakasih .

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->