Anda di halaman 1dari 12

Modul 14 Materi 5. PENYUSUNAN STUDI KELAYAKAN BISNIS.

Sistematika laporan studi kelayakan pada umumnya berisikan berbagai aspek berikut :

RINGKASAN PROYEK

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Dasar gagasan membuka bisnis baru/Pengembangan bisnis 1.2 Nama dan Alamat perusahaan 1.3 Bidang Usaha 1.4 Bentuk Perusahaan 1.5 Gambaran Perkembangan Perusahaan (bagi perusahaan yang sudah ada)

BAB II. PROFIL PERUSAHAAN DEWASA INI (Untuk perusahaan yang sudah ada)

2.1 Gambaran Umum Perusahaan 2.2 Perizinan 2.3 Aspek Pemasaran 2.4 Aspek teknik produksi/Operasi 2.5 Aspek Manajemen 2.6 Aspek Keuangan

BAB III. PROYEK YANG DIUSULKAN

3.1 Proyek yang diusulkan a. Sifat investasi (baru/perluasan) b. Jenis produk (produk utama dan sampingan)

3.2 Aspek Pasar dan Pemasaran. a. Bentuk pasar b. Permintaan dan penawaran (produksi dlm negeri, impor, ekspor)

c. Proyeksi pasar d. Segmentation , Targeting and Positioning. e. Kondisi persaingan dalam industri f. Sikap, perilaku dan kepuasan konsumen g. Manajemen pemasaran (kebijakan dalam 4 P)

3.3 Aspek teknis/teknologis (produksi/operasi) a. Pemilihan dan Perencanaan produk b. Rencana kualitas c. Pemilihan teknologi d. Perencanaan letak pabrik e. Perencanaan layout f. Perencanaan kapasitas dan jumlah produksi g. Pengawasan kualitas produk (Was bahan baku,proses produksi dan hasil pro duksi..

3.4 Aspek Manajemen a. Pembangunan proyek b. Struktur organisasi, Job discription.

3.5 Aspek ekonomi, sosial dan politik a. Dampak ekonomi b. Dampak sosial c. Dampak politik

3.6 Aspek yuridis a. Prosedur membuat perusahaan b.Perizinan c. Kegiatan pra operasional

3.7 Aspek lingkungan hidup

3.8 Aspek keuangan a. Kurs mata uang (Rp) dan inflasi b. Sumber dan penggunaan dana c. Analisis Hasil usaha

d. Analisis BEP e. Analisis arus kas f. Analisis kelayakan proyek g. Analisis kepekaan. h. Proyeksi laporan keuangan

REKOMENDASI. Ditinjau dari keseluruhan aspek tsb diatas, maka rencana bisnis ini dinyatakan layak untuk dilaksanakan.

LAMPIRAN.

Materi 6. EVALUASI DAN PERSIAPAN BISNIS BARU

Suatu perencanaan yang baik dan telah diadakan evaluasi yang cermat sangat diperlukan sebelum memulai usaha . Isi rencana usaha yang baik pada umumnya berisikan komponen2 berikut :

(1) Ringkasan pelaksanaan usaha yang berisikan pernyataan singkat tentang : (a). Kegiatan pokok perusahaan dan sistem pengelolaan (b) Ciri2 produk dan pelayanannya (c) Ukuran pasar dan prospek/potensi pasar (d) Ringkasan proyeksi keuangan (e) Jumlah dana, sumber dan penggunaannya.

(2) Diskripsi usaha, yang mencakup : (a) Visi dan misi perusahaan (b) Tujuan jangka pendek dan jangka panjang (c) Struktur usaha (d) Bentuk perusahaan

(3) Produk dan pelayanan yang akan disajikan, mencakup : (a) Produk apa yang akan disajikan (b) Keunggulan produk serta pelayanan yang ditawarkan (c) Peluang pengembangan produk (d) Keunggulan dalam pengembangan produk

(4) Analisis industri, mencakup : (a) Kecenderungan industri yang disenangi (b) Lingkungan industri yang berpengaruh (c) Izin dan peraturan untuk membangun industri (d) Ukuran industri yang dibangun (e) Keunggulan dan kelemahan industri baru.

(5) Analisi pasar yang mencakup : (a) Target pasar (b) Kebutuhan pelanggan (c) Potensi/prospek dan perkiraan penjualan untuk setiap target (d) Perkiraan perolehan pangsa pasar

(6) Strategi pemasaran, mencakup : (a) Lokasi pemasaran (b) Saluran distribusi dan jaringan usaha yang dipilih (c) Personal yang akan melalukan penjualan (d) Kebijakan harga (e) Tujuan promosi, sasaran promosi dan rencana mencapai tujuan

(7) Pengelolaan, mencakup : (a) Penentuan tugas dan tanggung jawab masing2 (b) Keahlian khusus masing2 yang diperlukan (c) Bentuk dan struktur organisasi pengelolaan (d) Pimpinan pengelola

(8) Operasi usaha, mencakup : (a) Pemasok utama (b) Kebutuhan karyawan (c) Sisdur operasi (d) Tata ruang dan denah rencana (e) Keperluan peralatan dan biaya (f) Peralatan tetap dan perabot kantor (g) Keperluan persediaan bahan baku (h) Semua biaya operasi yang diperlukan

(9) Proyeksi keuangan, mencakup : (a) Jumlah equity yang dimiliki (b) Jumlah dan jenis sumber keuangan (c) Rencana penggunaan dana (d) Proyeksi cash flow dan proyeksi laporan keuangan

Selanjutnya agar kita semakin yakin atas rencana usaha ,sehingga memang siap untuk dimulai, maka diperlukan suatu evaluasi terhadap beberapa aspek berikut :

(1) Evaluasi ringkasan pelaksanaan :

Buat ringkasan yang menggambarkan rancangan singkat secara keseluruhan yang meliputi usulan usaha dan produk yang akan dihasilkan.

Identifikasi kecenderungan industri apa yang sedang digemari Susun proyeksi Income statement bagi bisnis baru untuk tahun y.a.d Gambarkan tingkat pendidikan, pengalaman kerja, kecakapan yg diperlukan. Kumpulkan aspek legal seperti perizinan,persetujuan kontrak,hak paten dll

(2) Evaluasi misi bisnis Apa yang menjadi tujuan bisnis anda Produk apa yang disediakan Phylosophy manajemen bisnis apa yang anda pilih.

(3) Evaluasi lingkungan bisnis. Identifikasi kecenderungan umum seperti budaya,populasi,

politik,teknologi,ekonomi, tingkat bunga dll. Identifikasi jenis perusahaan yang sudah ada (tkt lokal dan nasional). Identifikasi kondisi bisnis yang ada (harga ,TK, upah dan lainnya) Identifikasi informasi industri tentang : a. Industri apa yang paling dominan saat ini (industri kecil atau besar) b. Kegagalan apa saja yang dialami industri tsb c. Apakah ada industri baru yang tumbuh mantap

d. Industri apa yang cenderung paling potensial Identifikasi informasi mark up dan keuntungan setiap industri untuk mengetahui tingkat mark up yang layak Identifikasi informasi lokasi : a. Bgm sikap masyarakat terhadap bisnis snda (Positif, negatif,netral) b. Perekonomian lokal dlm kondisi kuat atau lemah

(4) Evaluasi produk : Gambaran packaging Jasa apa saja yang akan disediakan, apakah :. a. Untuk menarik perhatian publik atau individu b. Memberi jaminan waktu utk layanan cepat c. Pengadaan pesanan2 pelanggan d. Money back guarantee, dsb nya. produk yg dihasilkan (ukuran,bentuk bahan,berat,

(5) Evaluasi pesaing Identifikasi nama pesaing anda : a. Jika bisnis anda retailer atau jasa, berapa jauh jarak pesaing dari lokasi bisnis anda. b. Jika bisnis anda whole saler atau industri, bgm area bisnis anda dibandingkan pesaing. Identifikasi kekuatan dan kelemahan bisnis anda dan bandingkan dengan pesaing dalam hal : a. Pemilihan produk b. Pangsa pasar c. Kualitas produk d. Kualitas pelayanan e. Frekwensi promosi f. Harga g. Perputaran karyawan h. Kondisi keuangan dilihat dari profit i. Kondisi hutang j. Peralatan Besar 100 % Baik Baik Banyak Tinggi Rendah Sangat tinggi Rendah Baru Sedang Sedang Lama Tinggi Sedang 50 % Sedang Sedang Sedang Sedang Sedang Sedang Kecil 0% Kurang Kurang Sedikit Rendah Tinggi Rendah

k. Kapasitas produk

Penuh

Lebih

Kurang

(6) Evaluasi harga Apa tujuan yg ingin dicapai dari penetapan harga a. Apa untuk mencapai tkt laba tertentu b. Apa untuk memperoleh pangsa pasar c. Apa untuk capai sales volume tertentu Mark up apa yang anda targetkan a. Jika retailer : mark up biaya dan mark up penjualan b. Jika persh jasa : mark up upah TK/jam dan biaya material lainnya/jam. c. Jika barang industri : mark up biaya total dan mark up jmlh barang yang diproduksi. d. Jika whole saler : mark up biaya rata2, mark up barang masuk dan keluar. e. Bgm harga dan mark up bisnis anda jika dibandingkan dengan pesaing. Kebijaksanaan apa yang akan anda gunakan? Apakah harga umum? Apakah anda anda akan menggunakan strategi berikut ini ? a. Harga perkenalan b. Skimming price c. Price-lining barang d. Odd ending e. Loss Leader4 f. All One Price sama g. Bundling tetapi dijual pada tempat yang berbeda. : Harga yg lebih murah untuk barang yg sama : Harga pada angka ganjil (Rp 1.999.899,-) : Menjual beberapa jenis barang dibawah biaya (untuk menarik pelanggan) : Harga barang yang sama utk setiap brg yg : Harga rendah untuk masuk pasar : Harga awal tinggi, selanjutnya lebih rendah : Harga berdasarkan kategori peralatan &

(7) Evaluasi keunggulan pesaing Keunggulan bersaing apa yang dimiliki bisnis anda, apakah kwalitas, harga, lokasi,seleksi,pelayanan atau yang lainnya.

Gambarkan bgm anda meraih keunggulan bersaing melalui berbagai alternatif keunggulan diatas Gunakan cara2 untuk memenangkan persaingan sbb : a.. Segera penuhi kebutuhan pelanggan yg blm terpenuhi B. Gunakan pelayanan yg lebih baik c. Buatlah etalase yg lebih baik d. Harga sama tapi kualitas lebih tinggi e.Harga lebih murah bagi kwalitas yang sama f. Jaminan keamanan produksi yg lebih baik g. Pelayanan ke pelanggan secara pribadi h. Informasi produksi yg lebih lengkap dan baik i. Susunan toko yg lebih menyenangkan j. Lokasi dan kemasan barang yg lebih menarik.

(8) Evaluasi Pasar dan Pemasaran Identifikasi segmen pasar bisnis anda berdasarkan area geografi, kependudukan,manfaat bagi pelanggan, dan jaminan barang lainnya bagi konsumen serta gaya hidup dan tingkat pendapatan pelanggan. Identifikasi manajemen sdm bisnis anda khususnya tentang iklim bekerja, sistem pengupahan, etika dan budaya kerja Identifikasi kedekatan dengan material, pelanggan,

transportasi,fasilitas dan akses lain, peraturan daerah setempat, dan kwalitas kehidupan daerah tsb Identifikasi tipe2 promosi yg akan digunakan, apakah pemasaran

langsung, publisitas,periklanan , dan sales promotion. Termasuk media yg dipilih dan biaya promosi. Identifikasi tujuan promosi anda, apakah : a. Untuk mencapai volume penjualan tertentu b. Untuk meningkatkan nilai penjualan c. Untuk meningkatkan kesadaran konsumen d. Untuk menginformasikan produk e. Untuk mengantisipasi pembelian musiman.

(9) Evaluasi manajemen dan personel * Identifikasi pendidikan, pengalaman dan ketrampilan pemilik serta karyawan

* Identifikasi posisi dan jabatan pekerjaan personalia apakah diperlukan untuk menduduki jabatan tertentu, part time, full time, sistem penggajian biasa atau honorer. * Identifikasi jaminan2 yang akan dibayarkan ke karyawan * Identifikasi jumlah dan kwalifikasi karyawan * Lengkapi bisnis anda dengan struktur organisasi dan time schedule nya, untuk setiap minggu.

(10) Evaluasi mesin dan peralatan * Peralatan kantor : Jenis a. ............. b. . dst.nya * Mesin dan peralatan Jenis a. .......... b. . Dst.nya Jumlah Kualitas ............ Harga satuan Rp. ............... Rp . Jumlah Rp Rp . -----------------Rp .. Kualitas ............... .. Harga satuan Rp ............. Rp Jumlah Rp ............ Rp

(11) Evaluasi biaya awal * Perlengkapan * Perlatan dan perabotan kantor * Mesin dan peralatan produksi Rp . Rp .............. Rp ...............

* Pembayaran dimuka : a. Grand opening advertising b. Biaya pengurusan c. Biaya akuntan d. Gaji karyawan e. Biaya khusus lainnya Rp Rp . Rp . Rp Rp . ----------------------Jumlah pembayaran dimuka * Sewa bangunan dan renovasi .. Rp Rp

* Modal kerja (gaji pemilik, gaji karyawan, pajak, sewa, periklanan, telepon, pemeliharaan dan per baikan, biaya transportasi, dan biaya perlengkap an lainnya) ................... --------------------Jumlah biaya awal ................... Rp Rp

(12) Evaluasi pendanaan

1. Biaya awal yang sudah dimiliki ..................... 2. Jumlah yg akan diinvestasikan dari dana perorangan .................... 3. Jumlah dana dari sumber lain, yaitu dari : a. Keluarga dan teman b. Investor perorangan c. Modal ventura d. Partner pasif (silent partner) e. Investor lain Rp ................ Rp .............. Rp ............... Rp ................ Rp ................ ---------------------Jumlah ..................... 1. Jumlah dana yang akan dipinjam : a. Teman dan keluarga b. Bank c. Perusahaan lain d. Lainnya Jumlah Total dana Rp .............. Rp ............... Rp .............. Rp ---------------------

Rp

Rp

Rp

Rp . ----------------------Rp .

Evaluasi Break Even Point.

1. Kategorikan semua fixed dan variable cost seperti contoh berikut : Pembiayaan Fixed Variable

----------------------------------------------------------------------------------a. Sewa b. Bahan baku c. ................... Rp 3.000.000,.................. Rp -

Rp 1.500.000,....................

2. Tentukan batas kontribusi bisnis anda : a. Proyeksi penjualan tahun I b. Proyeksi gross margin tahun I Berarti margin kontribusi Rp 200 juta Rp 50 juta = 50 juta/200 juta = 0,25

3. Break even point : a. Total Fixed cost per tahun b. margin kontribusi Rp 3 juta 0,25 Rp 3.000.000,BEP (dalam nilai) = ----------------------0,25 = Rp 12.000.000,-

4. Jumlah pelanggan yang dibutuhkan untuk mencapai Break even : a. BEP (dalam nilai) b. Rata2 pembelanjaan pelanggan Rp 12.000.000,Rp 1.000,Rp 12.000.000,Jumlah pelanggan pertahun = -----------------Rp 1.000,= atau rata2 33 pelanggan/hari. 12.000 pelanggan

(14) Evaluasi risiko yang tidak terkontrol Identifikasi risiko yang tidak terkontrol yang dapat mempengaruhi bisnis anda seperti : a. Keadaan ekonomi

b. Cuaca c. Teknologi baru d. Perang harga oleh pesaing e. Selera konsumen f. Pesaing baru

Dari masing2 risiko tsb, identifikasi apa yang akan anda lakukan untuk meminimalkan kerugian.

(15) Evaluasi kesimpulan anda Apakah bisnis anda layak ataukah tidak layak.

^^^ ***** ^^^

DAFTAR PUSTAKA : 1. Dr. Suryana Msi Kewirausahaan : Pedoman praktis , kiat dan proses

menuju sukses Salemba empat 2003. 2. Geoffrey G Meredith et al , Kewirausahaan teori dan praktek PPM 2000 3. Husein Umar Studi Kelayakan Bisnis, Teknik Menganalisis Kelayakan Rencana Bisnis secara Komprehensif PT Gramedia Pustaka Utama , Jakarta 2001.