PERTEMUAN I

KONSEP DASAR BERKAS

Pengertian Sistem Berkas dan Akses

Sistem Berkas atau Pengarsipan :

Suatu sistem untuk mengetahui bagaimana cara menyimpan data dari file tertentu dan organisasi file yang digunakan. Sistem Akses Cara untuk mengambil informasi dari suatu file

Pengarsipan dan Akses

Cara untuk membentuk suatu arsip / file dan cara

pencarian record-recordnya kembali. Sistem Berkas dan Akses adalah sistem pengorganisasian, pengelolaan dan penyimpanan data pada alat penyimpanan eksternal dengan organisasi file tertentu. Pada sistem berkas dan akses penyimpanan data dilakuakan. Teknik yang digunakan untuk menggambarkan dan menyimpan record pada field disebut organisasi file.

Secara lebih spesifik pengrasipan dan akses berhubungan dengan

Insert : Menyisipkan data baru atau tambahan ke

dalam Tumpukan data lama. Up-Date : Mengubah data lama dengan data baru, perubahan ini bisa sebagian besar atau keseluruhan. Reorganisasi : Penyusunan kembali record-record dari suatu file (untuk Jumlah data tetap).

Istilah-istilah dasar yang digunakan

Elemen Data Salah satu nilai tunggal dengan satu petunjuk

nama dan deskripsi karakteristik seperti tipe (char, nomor, kode) dan panjang karakter atau digit.

 Item Data :

Referensi nama dan himpunan karakteristik elemen-

elemen data yang menggambarkan suatu atribut. Tempat menyimpan setiap atribut dari sebuah entitas. Contoh : item data Identifikasi siswa dapat dikarakteristik dengan nomor digit 4 dengan nilai antara 1 1000

 Entitas : Sekumpulan obyek yang terbatas /

terdefinisikan yang mempunyai karakteristik sama dan bisa dibedakan dari nilainya. Obyek dapat berupa barang, orang, tempat atau suatu kejadian.
Contoh : entitas mobil, mahasiswa, nilai ujian, pegawai dan sebagainya.

 Attribut

: Deskripsi data yang bisa mengidentifikasikan entitas. Seluruh attribut harus cukup untuk menyatakan identitas obyek atau dengan kata lain kumpulan attribut dari setiap entitas dapat mengidentifikasikan keunikan suatu individu. Contoh : entitas mobil terdiri dari attribut No.Polisi, No.Registrasi, warna, jenis mobil, tahun, bahan bakar dan sebagainya

Field : lokasi penyimpanan untuk salah satu elemen data.

Contoh : Ruang penyimpanan untuk

identifikasi nomor siswa. Suatu elemen yang memiliki attribut dan harga dan merupakan unit informasi terkecil yang bisa diakses.

Record (fisik) : Lokasi penyimpanan yang terbuat dari rangkaian field yang berisi elemen-elemen data yang menggambarkan beberapa entitas.

Contoh : Area penyimpanan membutuhkan isi

dari identifikasi nomor, nama dan alamat dari salah satu siswa (ketika menggunakan record yang didefinisikan terlebih dahulu).

File : Sekumpulan record dari tipe tunggal yang berisi elemen-elemen data yang menggambarkan himpunan entitas. Contoh : file siswa yang berisi satu record untuk tiap siswa dalam sistem. Access Data : Suatu cara dimana suatu program mengakses secara fisik recordrecord dalam file penyimpan.