DRAFT

Persiapan Temu Alumni ITB di UK 2013

dan Rencana Pembentukan IA Komisariat UK
Bahan kick off meeting, Minggu, 16 Desember 2012
Draft ver 1.1/M Fauzan Adziman

* ITB = Institut Teknologi Bandung

Content
1. Rencana Temu Alumni ITB di UK 2. Menuju terbentuknya Ikatan Alumni

1. Temu Alumni ITB di UK

Konsep Acara
Silaturahmi dan saling berkenalan Berbagi pengalaman (santai): networking map, bridging Indonesia-UK, untuk Indonesia, dll

Waktu dan tempat

Sabtu, 26 Januari 2012 London (tentatif: Ruang Crutacala, KBRI)

Persiapan temu alumni

1. Konsep dan alur acara
Pembicara via rekomendasi dan kuisioner online Intermezzo akustik London?

2. Tempat dan konsumsi

KBRI London permohonan pinjam tempat Konsumsi via KBRI 7/pax

3. Publikasi, undangan dan registrasi

Via online

Contact Person Alumni (as of 12 Des 2012) 1. London

T.A. Fauzi Soelaiman (MS78), Novian Herbowo (PL07), T.M. Aziz Soelaiman (AR06) Iswandaru Widyatmoko (SI87) Raditya Yudha Wiranegara (MS04) Munajat Tri Nugroho (TI93) Boya Subhono (TM01) Basuki Nur Rohman (MS93) Rahmat Sifaurahman (KL96) Herdayanto Sulistyo Putro (KI99) M. Fauzan Adziman (MS99) Adhipta Semidang Putra (EL06)

2. Nottingham

3. Manchester
4. Leeds 5. Chester/Liverpool 6. Scotland

7. Wales

2. Menuju terbentuknya ikatan alumni

Latar belakang: silaturahmi dan kontribusi Database dan kuisioner online
ITB Alumni Global Network Database + Rancangan Kuisioner online
Jika ada ikatan alumni di UK, kegiatan apa saja yang diinginkan? Bersediakah menjadi pengurus? Dewan Penasihat, Badan Pengurus Harian, Bidang? Apakah mengenal alumni ITB lain di UK yang dapat dihubungi? Adakah saran untuk acara temu alumni dan pembentukan wadah alumni ITB di UK? Acara temu alumni 2013 di London bersedia datang? Bersedia menjadi panitia temu alumni atau pembentukan IA-ITB?

Perangkat menuju IA, contohnya

AD/ART dan masa kepengurusan
Sementara bisa mengikuti IA-ITB Pusat (study case: IA ITB Qatar) Masa kepengurusan 2 tahun? (study case: IA ITB Qatar)

Konsep struktur organisasi

Contoh IA-ITB LN lainnya: IA-ITB Perth: Dewan Penasihat, Ketua Umum, Waketum, Sekjen, Bidang (Organisasi dan Pelayanan Anggota, Olahraga dan Rekreasi, Pendidikan dan Sosial Kemasyarakatan)

Konsep program kerja

Kumpul-kumpul (networking dan bridging the gap), nostalgia kawan lama (jika kebetulan bertemu ), sumbangan baik charity untuk Indonesia atau berupa pemikiran

Timeline
No Description Start date Due date 1 9 A Persiapan temu alumni 2 16 Dec 3 23 4 30 1 6 2 13 Jan 3 20 4 27 1 3 Feb 2 10

1 Konsep dan alur acara 2 Tempat (surat permohonan) 3 Konsumsi (early contact) Konsumsi (konfirmasi jumlah) 4 Publikasi: poster, socmedia 5 Undangan online 6 Registrasi online 7 Pelaksanaan temu alumni B Persiapan organisasi 1 Database & Kuisioner online 2 Persiapan peralatan organisasi, internal Bahan AD/ART Bahan aturan kepengurusan Konsep program kerja Balon pengurus (Penasihat, BPH,..) 3 Persiapan peralatan organisasi, eksternal Komunikasi dengan IA-ITB LN lainnya

16-Dec-12 20-Dec-12 20-Dec-12 21-Jan-12 24-Dec-12 03-Jan-13 03-Jan-13

16-Dec-12 20-Dec-12 20-Dec-12 21-Jan-12 26-Jan-12 26-Jan-12 26-Jan-12 26-Jan-12

buffer

buffer

17-Dec-12 16-Dec-12 06-Jan-12 06-Jan-12 06-Jan-12 06-Jan-12

26-Jan-13 16-Dec-12 06-Jan-12 06-Jan-12 20-Jan-13 20-Jan-13

Komunikasi dengan IA-ITB Pusat Meeting online

16-Dec-12

20-Jan-13

Team Work
Team-A: Acara temu alumni (preferably London)

Team-B: Persiapan organisasi

Lampiran-1 Informasi dari IA-ITB Pusat

Form isian database ITB Alumni Global Network: https://docs.google.com/spreadsheet/vi ewform?formkey=dE5Sa1ZtTlZTSzEtVlc zWHk4NzZLbGc6MQ Untuk melihat database: http://database-iaitbluarnegeri.blogspot.com/

Lampiran-2
Contoh kegiatan IA-ITB Singapura

Lampiran-3
Contoh IA-ITB Qatar

Undangan Pertemuan dengan Delegasi Pertamina Hulu Energy

Oleh-Oleh dari UNFCC / COP18 Doha -2012

Partisipasi Alumni ITB dalam Kegiatan Masyarakat Indonesia di Qatar

Lampiran-4
Foto BBQ IA-ITB Western Australia

Foto oleh Sadat Daroeso 90 @ITB Alumni Global Network

Lampiran-5
Siapa tahu ada diskon