PENGELOLAAN SATUAN PENDIDIKAN

LEMBAR KAJIAN : RKJM / RKS SMP N 5 Batusangkar NO
1

KONDISI NYATA
Sudah disusun oleh tim penyusun RKJM/RKS Belum disetujui rapat dewan pendidik dan pertimbangan komite sekolah serta belum disahkan oleh Dinas Pendidikan Belum disosialisasikan kepada warga sekolah, masyarakat dan pemangku kepentingan

KONDISI IDEAL
Disusun oleh tim penyusun RKJM/RKS

ANALISIS
Kurang melibatkan semua stekholder sekolah dalam menyusun RKJM. Dinas Pendidkan mengesahkan RKJM setelah melalui persetujuan rapat dewan pendidik dan pertimbangan komite sekolah. Sosialisai RKJM kepada warga sekolah, masyarakat dan pemangku kepentingan

SOLUSI/REKOMENDASI / PROGRAM
Disarankan RKJM/RKS disusun oleh tim penyusun RKJM/RKS dengan melibatkan semua unsur.

2

Disetujui rapat dewan pendidik dan pertimbangan komite sekolah serta disahkan oleh Dinas Pendidikan Disosialisasikan kepada warga sekolah, masyarakat dan pemangku kepentingan Penyusunan RKJM berdasarkan rekomendasi EDS

3

4

Penyusunan RKJM belum berdasarkan rekomendasi EDS

EDS baru dalam tahap penyempurnaan

Dengan adanya rekomendasi EDS untuk RKS sekolah bisa memamfaatkan untuk penyusunan RKJM. Disarankan dalam penyusunan RKJM sekolah harus memuat kegitan kesiswaan, kurikulum dan kegiatan pembelajaran, PTK serta pengembangannya, sarana dan prasarana, keuangan dan pembiayaan, budaya dan lingkungan sekolah, peran serta masyarakat dan kemitraan serta rencana kerja lain yang mengarah kepada perkembangan mutu dan bukan sebagai bahan laporan sekolah.

5

Penyusunan RKJM belum berdasarkan rekomendasi EDS

Penyusunan RKJM berdasarkan rekomendasi EDS

EDS dilaksanakan hanya sebagai bahan laporan sekolah dan belum dimanfaatkan untuk pengembangan sekolah. Pelaksanaan kegiatan disekolah hanya dilaksanakan untuk kepentingan sesaat , belum terprogram dan terencana melalui program jangka menengah dan jangka pendek.

[Mukhlis]

[Laporan OJL]

[2012]

6

Belum memuat kegitan kesiswaan, kurikulum dan kegiatan pembelajaran, PTK serta pengembangannya, sarana dan prasarana, keuangan dan pembiayaan, budaya dan lingkungan sekolah, peran serta masyarakat dan kemitraan serta rencana kerja lain yang mengarah kepada perkembangan mutu.

Memuat kegitan kesiswaan, kurikulum dan kegiatan pembelajaran, PTK serta pengembangannya, sarana dan prasarana, keuangan dan pembiayaan, budaya dan lingkungan sekolah, peran serta masyarakat dan kemitraan serta rencana kerja lain yang mengarah kepada perkembangan mutu. Pelaksanaan kegiatan yang tidak sesuai dengan RKJM belum mendapat persetujuan melalui rapat dewan guru dan komite

Pelaksanaan kegiatan disekolah hanya dilaksanakan untuk kepentingan sesaat

Disarankan pelaksanaan kegiatan yang tidak sesuai dengan RKJM untuk disetujui dulu melalui rapat dewan guru dan komite.

7

Pelaksanaan kegiatan yang tidak sesuai dengan RKJM belum mendapat persetujuan melalui rapat dewan guru dan komite

Kurang melibatkan semua stekholder sekolah dalam menyusun RKJM.

Disarankan RKJM/RKS disusun oleh tim penyusun RKJM/RKS dengan melibatkan semua unsur.

Batusangkar, 24 Oktober 2012

MUKHLIS,S.Pd NIP. 19670624 199003 1 004

[Mukhlis]

[Laporan OJL]

[2012]

Memilki kualifikasi Akademik S. a 2. supervisi dan sosial KONDISI IDEAL A. Memiliki Sertifikat Kepala Sekolah. Sertifikat Pendidik dan SK sebagai Kepala Sekolah dengan Pangkat / Golongan IV.PENGELOLAAN SATUAN PENDIDIKAN LEMBAR KAJIAN : PENGELOLAAN TENAGA PENDIDIK DAN KEPENDIDIKAN SMP N 5 Batusangkar NO A KONDISI NYATA KEPALA SEKOLAH 1. SK dan pengalaman mengajar di SMP minimal 5 tahun.1 dari perguruan tinggi terakreditasi. kewirausahaan.memiliki kualifikasi S.1 dari perguruan tinggi terakreditasi ANALISIS 1 Telah sesuai dengan standar SOLUSI/REKOMEN DASI /PROGRAM B GURU 1. kewirausahaan.1 dari perguruan tinggi terakreditasi [Mukhlis] [Laporan OJL] [2012] . Telah memilki kualifikasi Akademik S.Sudah memiliki Sertifikat Kepala Sekolah. Sudah semua memiliki kualifikasi S. SK dan pengalaman mengajar di SMP sudah 13 tahun. Sertifikat Pendidik dan SK sebagai Kepala Sekolah dengan Pangkat / Golongan minimal IIIc 2. supervisi dan sosial 1. serta memiliki kemampuan manajerial.1 dari perguruan tinggi terakreditasi. KEPALA SEKOLAH 1. serta memiliki kemampuan manajerial.

keuangan. keuangan.III. 1. Karena keterbatasan rombel ada beberapa orang guru yang mengajar disekolah lain Untuk melengkapi mengajar 24 jam disarankan mengajar di Disekolah lain 4. humas. Guru sudah mengajar 24 jam pelajaran perminggu sesuai dengan latar belakang pendidikan. 2. Guru telah memiliki integritas kepribadian. humas. kesiswaan dan kurikulum [Mukhlis] [Laporan OJL] [2012] . 2. kompetensi social dan kompetensi professional 4. Memiliki kemampuan merencanakan. 3. Sudah terdapat pelaksana urusan ADM kepegawaian. persuratan dan pengarsipan. kompetensi social dan kompetensi profesional 4. kesiswaan dan kurikulum. Disarankan untuk mengikuti Diklat Kepala Administrasi 3. Kepala Administrasi memiliki kualifikasi pendidikan minimal D III dengan masa kerja minimal 4 tahun serta memiliki SK pengangkatan sebagai Kepala Administrasi. Terdapat pelaksana urusan ADM kepegawaian. sarpras. melaksanakan dan mengevaluasi pembelajaran sesuai dengan prinsip-prinsip pembelajaran ( kompetensi paedagogik ) 3. persuratan dan pengarsipan.2. Bersikap baik dan mampu berkomunikasi secara efektif dan santun serta menguasai materi pelajaran Selalu mengingatkan semua guru untuk selalu memiliki integritas kepribadian. kompetensi sosial dan kompetensi profesional C TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH 1. sarpras. melaksanakan dan mengevaluasi pembelajaran sesuai dengan prinsipprinsip pembelajaran (kompetensi paedagogik ) 3. Memiliki sertifikat Kepala Administrasi dari lembaga yang ditetapkan Pemerintah. dan sudah memiliki SK pengangkatan sebagai Kepala Administrasi. Belum memiliki sertifikat Kepala Administrasi dari lembaga yang ditetapkan Pemerintah. Memiliki integritas kepribadian. Beban mengajar 24 jam pelajaran perminggu sesuai dengan latar belakang pendidikan. Kepala Administrasi belumh memenuhi kualifikasi pendidikan minimal D. KTU masih memiliki ijazah SMA dan belum memiliki tenaga administrasi Disarankan untuk mengikuti pendidikan minimal D III 2. Belum mengikuti Diklat Kepala Administrasi 2. 2. Semua guru sudah memiliki kemampuan merencanakan.

tapi membutuhkan penjaga sekolah dan tukang kebun 3. belum ada. Kepala lab. 2. Sudah memilki 1 orang tenaga perpustakaan dan kualifikasi Akademik D II F GURU KONSELOR 1. 4. Kepala lab. Belum adanya Kepala perpustakaan sesuai dengan latar belakang pendidikan dan bersertifikat. 2. Belum memiliki sertifikat 4. Disarankan pemerintah dengan segera menyediakan tempat pelatihan yang sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan E TENAGA PERPUSTAKAAN 1. dan 4 tahun jalur tenaga kependidikan 2.Sudah ada Teknisi dan laboran. Disarankan untuk meminta Kepala perpustakaan sesuai dengan latar belakang pendidikan dan bersertifikat kepada Dinas terkait.3. Komputer sesuai dengan latar belakang pendidikan 3.Disarankan agar pihak sekolah meminta tenaga yang dibutuhkan ke Dinas Pendidikan Kab. [Mukhlis] [Laporan OJL] [2012] . 2. Kepala Perpustakaan kualifikasi akademik S1 jalur pendidik dan memiliki masa kerja 3 tahun jalur guru. (laboran dan teknisi masing-masing kurang 1) 4.Penjaga sekolah sudah ada. Sudah memiliki latar belakang pendidikan Bimbingan konseling dan kualifikasi akademik S1. Kepala perpustakaan sesuai dengan latar belakang pendidikan dan bersertifikat pengelola perpustakaan.Teknisi dan laboran. 1. IPA dan Komputer minimal DII 3. 1. tukang kebun.2 tukang kebun. Kepala Lab. tapi masih kurang. 3. 3. Sekolah belum membutuhkan pengemudi. 2. IPA dan Komputer . Komputer sudah sesuai dengan latar belakang pendidikan. Kepala Perpustakaan sudah memenuhi kualifikasi akademik S1 jalur pendidik dan masa kerja tahun. Disarankan Dinas Pendidikan Kabupaten untuk mengankat tenaga khusus yang dibutuhkan sekolah 1. tenaga kebersihan pengemudi dan pesuruh 3. Terdapat Petugas layanan khusus : penjaga sekolah. 3. Belum pernah mengikuti pelatihan yang diadakan oleh lembaga yang ditetapkan pemerintah (lembaga pelatihannya pun belum ada untuk SUMBAR) 3.Sudah ada Teknisi dan laboran. masa kerja minimal 5 tahun 2. sedangkan Petugas layanan khusus lainnya . IPA dan Komputer memenuhi kualifikasi akademik S1. tapi masih kekurangan 1 penjaga sekolah . Memiliki latar belakang pendidikan Bimbingan konseling dan kualifikasi akademik S1. IPA dan Komputer minimal DII 3. masa kerja 20 tahun. Memiliki sertifikat Kepala Laboran dari Perguruan Tinggi atau lembaga yang ditetapkan Pemerintah 4. D TENAGA LABORATORIUM 1. Kepala perpustakaan tidak sesuai dengan latar belakang pendidikan dan belum memiliki sertifikat pengelola perpustakaan. IPA dan Komputer sudah memenuhi kualifikasi akademik S1. Tenaga perpustakaan 1 orang dengan kualifikasi Akademik SMA. Kepala Lab.

kenyamanan dan daya listrik KONDISI IDEAL LAHAN Memenuhi kondisi keamanan dan bukti kepemilikan yang sah ANALISIS Belum adanya bukti karena lahan yang digunakan memiliki status pinjam (hak pakai ) Karena pinjaman bangunan direhap berstatus maka tidak bisa SOLUSI/REKOMEND ASI /PROGRAM Segera pindah kelokasi baru yang merupakan lahan sendiri dan dilengkapi sertifikat.Batusangkar.Pd NIP. B BANGUNAN Memenuhi rasio luas lantai terhadap siswa. unsur keselamatan. unsur keselamatan. kenyamanan dan daya listrik Melengkapi bangunan di lokasi baru terutama asrama bagi peserta didik baru [Mukhlis] [Laporan OJL] [2012] .S. kesehatan. 24 Oktober 2012 MUKHLIS. 19670624 199003 1 004 PENGELOLAAN SATUAN PENDIDIKAN LEMBAR KAJIAN : SARANA PRASARANA SMP N 5 Batusangkar NO A KONDISI NYATA LAHAN Sudah memenuhi kondisi keamanan dan belum punya bukti kepemilikan yang sah (sertifikat ) BANGUNAN Sudah memenuhi rasio luas lantai terhadap siswa. kesehatan.

ruang guru. Tidak ada perabot penunjang. Adanya ruang Laboratorium IPA. organisasi siswa. Ruang Penunjang a. tata usaha dan gudang 3. Belum terdapat gudang yang kokoh dan permanen d.kursi.Sudah terdapat meja dan kursi siswa. dan ruang sirkulasi a. Adanya ruang kesenian dan ruang keterampilan. jamban. ibadah. kesenian dan ruang keterampilan Tidak ada lapangan olahraga. tata usaha dan gudang 3. Perabotan diruang laboratorium IPA perlu peningkatankualitas terutama meja. adanya ruang perpustakaan c. guru di ruang kelas. jamban. Bahasa dan computer d. Ada perabot penunjang. ruang guru. meja dan kursi di ruang Kepala Sekolah. Disarankan melengkapi semua perabot pada semua ruang E ALAT DAN MEDIA PENDIDIKAN 1. Ruang Administrasi Terdapat ruang Kepala Sekolah. ruang koperasi. Ada ruang Laboratorium IPA . a. Sudah ada perabot administrasi. e. meja dan kursi di ruang Kepala Sekolah. b. UKS. bahasa dan computer d. tempat bermain dan ruang sirkulasi menyarankan agar semua ruang administrasi dilengkapi saat pembangunangedung baru termasuk gudang menyarankan agar semua ruang penunjang dilengkapi saat pembangunangedung baru termasuk tempat bermain dan ruang sirkulasi a. meja dan kursi di ruang OSIS dan Koperasi Disarankan untuk melengkapi perabot harus sesuai dengan standar kelayakan. ruang kesenian dan ruang keterampilan serta lapangan olah raga. almari. a. Tidak ada ruang e. Sudah ada alat peraga setiap mata pelajaran.C RUANG 1. ada ruang organisasi siswa . Ruang Administrasi Terdapat ruang Kepala Sekolah. Terdapatnya ruang perpustakaan c. almari.dan di ruang laboratorium serta di ruang perpustakaan 2. dan ruang sirkulasi PERABOT 1Terdapat meja dan kursi siswa. Terdapat ruang konseling. Ruang Pendidikan. tempat bermainn . Terdapat ruang konseling.Tidak ada ruang organisasi siswa . ruang tata usaha dan ruang guru 3.dan di ruang laboratorium serta di ruang perpustakaan 2. Terdapat ruang kelas/ teori. almari. Terdapat ruang kelas/ teori b. guru di ruang kelas. RUANG 1. Ruang Pendidikan. almari.tidak bisa dibangun ruang. Terdapat perabot administrasi. UKS. ruang tata usaha dan ruang guru 3.Belum adanya . OSIS dan Koperasi ALAT DAN MEDIA PENDIDIKAN 1. Terdapatnya alat peraga setiap mata 3 Ruang OSIS dan Ruang Koperasi belum ada serta perabotnya. meja dan kursi di ruang UKS. Tersedianya lapangan oleh raga 2.serta mejademonstrasi D PERABOT 1.menyarankan untuk pembangunan gedung baru dilengkapi semua ruang pendidikan 2. Ruang Penunjang a. dan ruang. b. dan ruang ibadah d. alat [Mukhlis] [Laporan OJL] [2012] .

buku pelengkap guru. proses pendaftaran. Sudah semua siswa memiliki buku pegangan/paket untuk semua mata pelajaran pelajaran. buku pegangan guru. Sudah melakukan pembinaan akademik. buku pegangan guru.Pd NIP. pembentukan panitia. kegiatan ekstra dan kokurikuler serta pelacakan KONDISI IDEAL 1.praktek laboratorium. seleksi. seleksi. dan buku bacaan fiksi dan non fiksi 2. proses pendaftaran. alat praktek laboratorium. pembentukan panitia. penentuan calon terpilih dan proses daftar ulang 2. penentuan calon terpilih dan proses daftar ulang 2. buku pelengkap guru. rapat kerja dan pembagian tugas PPDB. M elakukan pembinaan akademik. Perencanaan dan proses penerimaan peserta didik yang meliputi. rapat kerja dan pembagian tugas PPDB. 19670624 199003 1 004 PENGELOLAAN SATUAN PENDIDIKAN LEMBAR KAJIAN : PESERTA DIDIK SMP N 5 Batusangkar NO KONDISI NYATA 1 Sudah ada perencanaan dan proses penerimaan peserta didik yang meliputi. 24 Oktober 2012 MUKHLIS.S. kegiatan ekstra dan kokurikuler serta pelacakan terhadap ANALISIS SOLUSI/REKOMEND ASI /PROGRAM [Mukhlis] [Laporan OJL] [2012] . dan buku bacaan fiksi dan non fiksi 2. Setiap siswa memiliki buku pegangan/paket untuk semua mata pelajaran Batusangkar.

bakat. evaluasi. 3. minat. Sudah melakukan pembinaan dan pengembangan serta mewadahi bakat. mutasi dan drop out. kode etik dan peningkatan disiplin. bakat.terhadap alumni. Melakukan pembinaan dan pengembangan serta mewadahi bakat. Sudah mengadakan pengaturan kehadiran.S. layanan BK serta organisasi siswa bagi peserta didik 5. layanan BK serta organisasi siswa bagi peserta didik 5. minat. Sudah melakukan pembinaan prestasi unggulan terhadap peserta didik.Pd NIP. kreatifitas dan kemampuan peserta didik 6. Mengadakan pengaturan kehadiran. 19670624 199003 1 004 [Mukhlis] [Laporan OJL] [2012] . kreatifitas dan kemampuan peserta didik 6. evaluasi. Melakukan pembinaan prestasi unggulan terhadap peserta didik. 4. 4. 3. kreatifitas dan kemampuan untuk dituangkan dalam wahana kreatifitas peserta didik alumni. kreatifitas dan kemampuan untuk dituangkan dalam wahana kreatifitas peserta didik Batusangkar. mutasi dan drop out. 6 Disarankan sekolah menyiapkan perangkat pemantauan minat. Belum menyiapkan perangkat pemantauan minat. kode etik dan peningkatan disiplin. kreatifitas dan kemampuan untuk dituangkan dalam wahana kreatifitas peserta didik 6 Sekolah hanya melakukan pemantauan langsung terhadap minat dan bakat siswa. tanpa menyiapkan perangkat pemantaun.Menyiapkan perangkat pemantauan minat. bakat. 24 Oktober 2012 MUKHLIS. kenaikan kelas. kenaikan kelas.

22. 23. Permendiknas No.PENGELOLAAN SATUAN PENDIDIKAN LEMBAR KAJIAN : KURIKULUM SMP N 5 Batusangkar SOLUSI/REKOMEN DASI/PROGRAM NO A KONDISI NYATA DOKUMEN KURIKULUM Sudah ada Dokumen kurikulum berupa. 22. 27 tahun 2007 tentang standar penilaian KONDISI IDEAL DOKUMEN KURIKULUM Dokumen kurikulum berupa. Permendiknas No. 23. KTSP sebagai kurikulum operasional tahun pelajaran 2012/2013 dan permendiknas No. 27 tahun 2007 tentang standar penilaian ANALISIS [Mukhlis] [Laporan OJL] [2012] .24 tahun 2006. pedoman pengembangan KTSP.24 tahun 2006. KTSP sebagai kurikulum operasional tahun pelajaran 2012/2013 dan permendiknas No. pedoman pengembangan KTSP.

seni budaya dan olahraga. IPA. serta memanfaatkan perpustakaan untuk menunjang pembelajaran 2. bahasa dan computer. Sudah ada pelaksanaan praktek agama. Belum ada program pengembangan diri / ekstrakurikuler PERANGKAT PEMBELAJARAN 1. 3. silabus muatan lokal.Sudah ada program tahunan dan program semester setiap mata pelajaran. IPA. RPP dan bahan ajar 2. 1. juga dilaksanakan di luar kelas. 3. 1.Memiliki program tahunan dan program semester setiap mata pelajaran. Terdapat pelaksanaan praktek agama. juga dilaksanakan di luar kelas. RPP dan bahan ajar 2. silabus mata pelajaran yang dibuat oleh setiap guru. bahasa dan computer.B PERANGKAT PEMBELAJARAN 1. Pembelajaran sebagaian sudah berbasis ICT dan jam belajar perminggu 38 jam pelajaran KEGIATAN PEMBELAJARAN 1. Penilaian sudah dilakukanuntuk setiap KD dan melaksanakan program remedial bagi siswa yang belum tuntas PENILAIAN DAN TINDAK LANJUT 1. silabus muatan lokal. Pembelajaran berbasis ICT dan jam belajar perminggu tidak 32 – 36 jam pelajaran 3 Karena sebagian besar siswa tergolong agak lambat dalam belajar maka ada beberapa mata pelajaran ditambah jam tatap muka perminggu 3 Disarankan sekolah untuk mengembalikan jam belajar perminggu 32-36 jam pelajaran D PENILAIAN DAN TINDAK LANJUT 1.Pembelajaran sudah dilaksanakan pagi hari dengan satu jam pelajaran berlangsung selama 40 menit. seni budaya dan olahraga. Memiliki program pengembangan diri/ekstrakurikuler 2 Pengembangan diri/ekstrakurikuler langsung pada pelaksanaan kegiatan tampa memiliki program tertulis 2 Disarankan sekolah membuat program pengembangan diri/ekstrakurikuler sebelum kegiatan dilaksanakan C KEGIATAN PEMBELAJARAN 1. Pembelajaran dilaksanakan pagi hari dengan satu jam pelajaran berlangsung selama 40 menit. serta memanfaatkan perpustakaan untuk menunjang pembelajaran 2. Penilaian dilakukan untuk setiap KD dan melaksanakan program remedial bagi siswa yang belum tuntas [Mukhlis] [Laporan OJL] [2012] . silabus mata pelajaran yang dibuat oleh setiap guru.

Pd NIP.Sudah dijadikan sumber utama keuangan sekolah dalam RKAS KONDISI IDEAL DANA BOS 1. Disarankan guru untuk membuat analisis hasil penilaian setiap KD dan pengayaan dan mengadakan pembinaan kepada semua guru. 24 Oktober 2012 MUKHLIS. 1. Membuat analisis hasil penilaian setiap KD dan program pengayaan bagi siswa yang tuntas 2 Pada umumnya guru membuat analisis hasil penilaian waktu kenaikan pangkat saja karena kurangnya pengawasan dan pembinaan oleh Kepala Sekolah 2.2. Belum semua guru membuat analisis hasil penilaian setiap KD dan program pengayaan bagi siswa yang tuntas 2. Batusangkar.Sudah dijadikan sumber utama keuangan sekolah dalam RKAS ANALISIS SOLUSI/REKOMEN DASI/PROGRAM [Mukhlis] [Laporan OJL] [2012] .S. 19670624 199003 1 004 PENGELOLAAN SATUAN PENDIDIKAN LEMBAR KAJIAN : PENGELOLAAN KEUANGAN SEKOLAH SMP N 5 Batusangkar NO A KONDISI NYATA DANA BOS 1.

3. Bukti fisik pengeluaran dan buku kas umum dan buku 2. Bisa membiayai biaya lainnya m. Sudah Memiliki loparan pertanggungjawaban sekolah meliputi RAPBS. c. i. Belum bisa membiayai biaya lainnya 3. Bukti fisik pengeluaran dan buku kas umum dan buku 2 Dana pendamping BOS hanya cukup untuk pembayaran daya dan jasa serta pembelian alat-alat kebersihan [Mukhlis] [Laporan OJL] [2012] . Bukti fisik pengeluaran serta buku kas umum dan buku pembantu. j. Kegiatan pembelajaran dan ekstrakurikuler d. j. Membantu siswa miskin. c. g. pulpen. Telah menjadi sumber penerimaan keungan sekolah 2 Belum dapat digunakan untuk membiayai bantuan transport siswa miskin.Dapat digunakan untuk membiayai : a. m. pulpen. Pembiayaan pengelolaan BOS. Perawatan sekolah h. l. DANA PENDAMPING BOS 1. Kegiatan pembelajaran dan ekstrakurikuler d. Pengembangan profesi guru. l. Pembeliaan perangkat computer m. baju seragam. baju seragam. Kegiatan ulangan dan ujian. Pembiayaan pengelolaan BOS. baju olah raga dll bagi siswa miskin serta pembiayaan dana pendidikan gratis. k. DANA PENDAMPING BOS 1. baju olah raga dll bagii siswa miskin serta pembiayaan dana pendidikan gratis. Langganan daya dan jasa. k. b. Perawatan sekolah h. 3 Membuat Laporan pertanggungjawaban keungan sekolah : RAPBS.2. Menjadi sumber penerimaan keungan sekolah 2 Dapat digunakan untuk membiayai bantuan transport siswa miskin. Memiliki laporan pertanggungjawaban sekolah meliputi RAPBS. f. Pembelian bahan habis pakai. pembelian buku. g. Pembayaran honorium guru honor dan tenaga kependidikan honorer. Pengembangan profesi guru. Bukti fisik pengeluaran serta buku kas umum dan buku pembantu. Dana Bos hanya cukup membiayai 12 komponen Pembiayaan 3. e. Kegiatan ulangan dan ujian. i. Kegiatan penerimaan siswa baru. pensil. Langganan daya dan jasa. Pembeliaan perangkat computer. Telah membuat Laporan pertanggungjawaban keungan sekolah : RAPBS. Pembelian buku teks pelajaran. pembelian buku. Pembelian bahan habis pakai. Pembayaran honorium guru honor dan tenaga kependidikan honorer. f.Sudah digunakan untuk membiayai : a. Kegiatan penerimaan siswa baru. Membantu siswa miskin. Pembelian buku teks pelajaran. pensil. e. b.

KONDISI IDEAL TELEVISI a. Guru dan siswa belum menggunakan acara televisi sebagai sumber dan media pembelajaran. Batusangkar.S. Guru dan siswa menggunakan acara televisi sebagai sumber dan media pembelajaran ANALISIS SOLUSI/REKOMENDA SI /PROGRAM [Mukhlis] [Laporan OJL] [2012] . 19670624 199003 1 004 PENGELOLAAN SATUAN PENDIDIKAN LEMBAR KAJIAN : TIK DALAM PEMBELAJARAN SMP N 5 Batusangkar NO A KONDISI NYATA TELEVISI a.pembantu. 24 Oktober 2012 MUKHLIS.Pd NIP. pembantu.

b. Guru belum menggunakan siaran TV Edukasi dalam pembelajaran c TV Edukasi sudah dijadikan sebagai salah satu sumber belajar diperpustakaan RADIO Guru dan siswa belum menjadikan acara radio sebagai salah satu sumber atau media pembelajaran TAPE RECORDER Baru sebagian guru yang menggunakan Tape Recorder dalam pembelajaran VCD/DVD PLAYER Guru tidak menggunakan VCD/DVD Player dalam pembelajaran di kelas b. Guru menggunakan siaran TV Edukasi dalam pembelajaran c TV Edukasi dijadikan sebagai salah satu sumber belajar diperpustakaan RADIO Guru dan siswa menjadikan acara radio sebagai salah satu sumber atau media pembelajaran TAPE RECORDER Guru yang menggunakan Tape Recorder dalam pembelajaran VCD/DVD PLAYER Guru menggunakan VCD/DVD Player dalam pembelajaran di kelas Tidak tersedianya radio disekolah Guru yang menggunakan tape recorder adalah guru Bahasa Indonesia. b Belum maksimalnya guru menggunakan computer /laptop dalam OHP/LCD PROYEKTOR guru menggunakan LCD Proyektor dalam pembelajaran Hanya tersedia 5 buah LCD Proyektor yang dimiliki sekolah KORAN/MAJALAH Guru menggunakan Koran/majalah sebagai sumber atau media pembelajaran KOMPUTER/LAPTOP a Guru menggunakan computer/laptop dalam penyusunan silabus. b guru menggunakan computer / laptop dalam pembelajaran Kurangnya motivasi guru menggunakan sumber atau media pembelajaran seperti Koran/majalah b. Karena keterbatasan jumlah LCD proyektor baru b Disarankan guru untuk menggnakan computer/ laptop sebagai variasi [Mukhlis] [Laporan OJL] [2012] . sehingga guru mendapat kesempatan yang sama untuk menggunakan dalam pembelajaran. Bahan ajar dan mengolah hasil belajar siswa. Bahan ajar dan mengolah hasil belajar siswa. Disarankan semua guru menggunakan sumber dan media pembelajaran seperti Koran/majalah OHP/LCD PROYEKTOR Guru tidak menggunakan OHP lagi tapi sudah menggunakan LCD Proyektor dalam pembelajaran KORAN/MAJALAH Belum semua guru menggunakan Koran/majalah sebagai sumber atau media pembelajaran KOMPUTER/LAPTOP a Guru telah menggunakan computer/laptop dalam penyusunan silabus. Bahasa Inggris dan Kesenian Guru tidak menggunakan VCD/DVD Player dalm pembelajaran karena sudah ada laptop dan Proyektor Disarankan semua guru untuk memakai CD/DVD pembelajaran sesuai dengan bahan ajarnya dalam pembelajaran dan agar sekolah dapat menambah jumlah laptop dan LCD Proyektor Disarankan sekolah untuk menambah pengadaan LCD Proyektor. RPP. RPP.

prosedur dan uraian tugas. format- KONDISI IDEAL KELENGKAPAN ADMINISTRASI 1. Kepegawaian Sudah ada pokok-pokok peraturan. prosedur dan uraian tugas. buku induk.S. buku induk. Kepegawaian Memiliki pokok-pokok peraturan. catatan penilaian.pembelajaran sebagian guru yang menggunakan computer/ laptop dalam pembelajaran INTERNET a guru dan siswa menggunakan internet sebagai sumber atau media pembelajaran b Guru TIK menggunakan internet dalam pembelajaran metoda dan efisiensi dalam mengajar INTERNET a sebagian besar guru dan siswa sudah menggunakan internet sebagai sumber atau media pembelajaran b Guru TIK sudah menggunakan internet dalam pembelajaran Batusangkar. buku induk. buku induk pegawai. catatan ANALISIS SOLUSI/REKOMEND ASI /PROGRAM [Mukhlis] [Laporan OJL] [2012] .Pd NIP. 24 Oktober 2012 MUKHLIS. 19670624 199003 1 004 PENGELOLAAN SATUAN PENDIDIKAN LEMBAR KAJIAN : PEMBINAAN TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH SMP N 5 Batusangkar NO A KONDISI NYATA KELENGKAPAN ADMINISTRASI 1.

4. penyimpanan. laporan keuangan. pemeliharaan. mutasi dan laporan kepegawaian 2. proses kepangkatan. dll). inventaris. buku setoran ke Bank/KPKN. laporan keadaan (administrasi perlengkapan) sarana dan prasarana. arsip bukti pengeluaran.format kepegawaian (cuti. buku setoran ke Bank/KPKN. dan RKAS. daftar distribusi sarana dan prasarana. pemeliharaan. pengurusan dan penyaluran perlengkapan. administrasi arus dana. Buku register surat perintah Membayar (SPM). Sarana dan Prasarana Sudah ada identifikasi. dll). buku pembantu/buku harian. inventaris. penghapusan. b. belum ada Kutipan Daftar Isian Pengeluaran Anggaran (DIPA). izin belajar. pengadaan. buku tamu dan dokumen rapat. 4. buku kas umum. formatformat kepegawaian (cuti. penyimpanan. daftar penerimaan gaji/uang lembur. [Mukhlis] [Laporan OJL] [2012] . Memiliki data statistik keuangan 3. penilaian PNS. buku penerimaan beasiswa. daftar distribusi sarana dan prasarana. arsip bukti pengeluaran. Sudah ada buku buku pembantu/buku harian. laporan keuangan. mutasi dan laporan kepegawaian. laporan keadaan (administrasi perlengkapan) sarana dan prasarana. buku tamu dan dokumen rapat. proses kepangkatan. tetapi tidak ada perencanaan kebutuhan. Keuangan Memiliki Kutipan Daftar Isian Pengeluaran Anggaran (DIPA). administrasi keuangan. layanan system informasi dan pelaporan keuangan. administrasi keuangan. dan Data statistic keuangan. tetapi belum ada promosi pegawai. Sarana dan Prasarana Terdapat identifikasi. buku register Surat Perintah Membayar (SPM). Humas a Memiliki perencanaan program keterlibatan pemangku kepentingan (stakeholders). buku kas umum. mutasi dan promosi. dokumen penelusuran alumni. buku penerimaan beasiswa. dan RKAS. pengurusan dan penyaluran perlengkapan. administrasi arus dana. Keuangan a. izin belajar. tetapi tidak ada perencanaan kebutuhan. layanan system informasi dan pelaporan keuangan. Humas a Sudah ada perencanaan program keterlibatan pemangku kepentingan (stakeholders). penghapusan. daftar penerimaan gaji/uang lembur. 3. pengadaan. mutasi dan promosi. dokumen penelusuran alumni. 2.

konsep surat. dokumentasi program pengembangan diri/ekstrakurikuler. program BK dan system informasi dan pelaporan administrasi kesiswaan. dokumen kerjasama. tetapi tidak ada buku/jurnal kemajuan siswa. program kesekretarisan dan daftar/dokumen penyusutan surat/dokumen 6. tetapi tidak ada buku/jurnal kemajuan siswa. dokumen kerjasama. jenis kelamin. kelas. dokumen kerjasama. dokumentasi prestasi dan program kerja peserta didik. Belum ada dokumen kegiatan komite sekolah. Memiliki dokumen kegiatan komite sekolah. Persuratan dan Pengarsipan Sudah ada dokumen pengelolaan surat masuk dan surat keluar. dokumen kearsipan sekolah dan laporan administrasi persuratan dan pengarsipan. dokumen promosi sekolah dan layanan informasi dan pelaporan humas b. agama. 7. buku Klaper (Buku Induk Siswa). buku mutasi. daftar hadir siswa.b. Administrasi Standar Isi Sudah ada dokumentasi [Mukhlis] [Laporan OJL] [2012] . dokumen penyerahan STTB. daftar hadir siswa. dokumentasi program pengembangan diri/ekstrakurikuler. papan absen dan data. konsep surat. dokumen program kerja kesiswaan. jumlah siswa menurut usia. buku mutasi. Kurikulum a. tetapi tidak ada peraturan kesekretarisan. dokumen promosi sekolah dan layanan informasi dan pelaporan humas 5. Kurikulum a. tetapi tidak ada peraturan kesekretarisan. dokumen promosi sekolah dan layanan informasi dan pelaporan humas b Disarankan sekolah untuk membuat dokumen kegiatan komite sekolah. dokumen kearsipan sekolah dan laporan administrasi persuratan dan pengarsipan. Persuratan dan Pengarsipan Memiliki dokumen pengelolaan surat masuk dan surat keluar. Administrasi Standar Isi Memiliki dokumentasi b Adanya kelalaian sekolah dalam membuat dokumen kegiatan komite sekolah. dokumentasi prestasi dan program kerja peserta didik. data statistik siswa. dokumen promosi sekolah dan layanan informasi dan pelaporan humas 5. nominasi peserta UN/US. data statistik siswa. Kesiswaan Sudah ada dokumen PPDB dan MOS. jumlah siswa menurut usia. dokumen penyerahan STTB. agama. program kesekretarisan dan daftar/dokumen penyusutan surat/dokumen 6. tata tertib siswa. jenis kelamin. dokumen kerjasama. kelas. Kesiswaan Memiliki dokumen PPDB dan MOS. tata tertib siswa. program BK dan system informasi dan pelaporan administrasi kesiswaan. 7. dokumen program kerja kesiswaan. buku Klaper (Buku Induk Siswa). nominasi peserta UN/US. papan absen dan data.

dokumentasi kurikulum silabus dan RPP. KTSP dan Silabus b. disarankan sekolah untuk mencari tenaga kebersihan. daftar buku-buku wajib. c. administrasi kurikulum dan silabus. Layanan Khusus Sudah ada penjaga sekolah. Administrasi Standar Penilaian Memiliki dokumentasi bahan ujian/ulangan dan dokumen hasil belajar oleh pendidik. daftar buku-buku wajib. 8. alat peraga dan referensi. dokumentasi pemetaan KD tiap mapel persemester. Administrasi Standar Proses Sudah ada format silabus. Administrasi Standar Kompetensi Lulusan Memiliki dokumentasi SKL satuan pendidikan dan mata pelajaran. satuang pendidikan dan pemerintah. Layanan Khusus Sekolah baru membutuhkan penjaga sekolah. satuang pendidikan dan pemerintah. program perbaikan dan pengayaan. dokumentasi KKM. administrasi kurikulum dan silabus. Layanan Khusus Memiliki penjaga sekolah. tetapi tidak ada tenaga kebersihan. Administrasi Standar Kompetensi Lulusan Sudah ada dokumentasi SKL satuan pendidikan dan mata pelajaran. RPP dan penilaian hasil belajar serta perangkat pengawasan proses pembelajaran. pengemudi dan pesuruh [Mukhlis] [Laporan OJL] [2012] . pengemudi dan pesuruh. alat peraga dan referensi. tenaga kebersihan. c. dokumentasi KKM. 8. program perbaikan dan pengayaan. tetapi tidak ada grafik daya serap ketuntasan belajar per mapel serta layanan system informasi pelaporan administrasi kurikulum. pembagian tugas/jadwal mengajar. dokumentasi kurikulum silabus dan RPP. Administrasi Standar Proses Sudah ada format silabus. KTSP dan Silabus b. pengemudi dan pesuruh. administrasi pelaksanaan kurikulum dan silabus. dokumentasi pemetaan KD tiap maple persemester. pembagian tugas/jadwal mengajar. administrasi pelaksanaan kurikulum dan silabus.Standar Isi. 8. Administrasi Standar Penilaian Sudah ada dokumentasi bahan ujian/ulangan dan dokumen hasil belajar oleh pendidik. 8. leger. buku nilai. leger. grafik nilai UAN. RPP dan penilaian hasil belajar serta perangkat pengawasan proses pembelajaran. d. grafik nilai UAN. buku nilai. Standar Isi. d.dan belum membutuhkan tenaga kebersihan. tetapi tidak ada grafik daya serap ketuntasan belajar per mapel serta layanan system informasi pelaporan administrasi kurikulum. Layanan Khusus Selain memiliki penjaga sekolah.

B PEMBINAAN TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH 1. pembinaan disiplin dan pengusulan penghargaan C PELAPORAN ADMINISTRASI SEKOLAH 1. 2. humas. tetapi tidak dilaksanakan dalam layanan khusus PEMBINAAN TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH 1. pembinaan disiplin dan pengusulan penghargaan 2. keuangan. Sudah dilakukan pelaporan kepada Sekolah (Kepala Sekolah). 2. Dinas Pendidikan dan pemangku kepentingan [Mukhlis] [Laporan OJL] [2012] . Sudah dilakukan pelaporan dengan periode bulanan. Terdapat pengusulan untuk mengikuti pelatihan prajabatan. keuangan. semester dan tahunan. Sudah dilakukan dalam administrasi kepegawaian. orang tua/komite. Tidak ada pembinaan secara rutin. Penyajian data dan layanan system informasi serta pelaporan. Teknologi Informasi dan Komunikasi Penyusunan. Sudah ada pengusulan untuk mengikuti pelatihan prajabatan. Sudah dilakukan pelaporan kepada Sekolah (Kepala Sekolah).9. tri wulan. sarana dan prasarana. humas. tri wulan. persuratan dan pengarsipan serta kesiswaan. Adanya pembinaan secara rutin. pelatihan kemampuan professional dan penjaminan hak tenaga kependidikan cuti dan kenaikan pangkat 2. tetapi tidak dilaksanakan dalam layanan khusus 9. Teknologi Informasi dan Komunikasi Penyusunan. Dinas Pendidikan dan pemangku kepentingan lainnya PELAPORAN ADMINISTRASI SEKOLAH 1. pemberian penghargaan. Dilakukann dalam administrasi kepegawaian. persuratan dan pengarsipan serta kesiswaan.Kurangnya pengawasan dan pembinaan serta motivasi dari pimpinan Kepada pelaksanaan tugas tenaga kependidikan. orang tua/komite. pemberian penghargaan. Sudah dilakukan pelaporan dengan periode bulanan. sarana dan prasarana. 2. semester dan tahunan. Penyajian data dan layanan system informasi serta pelaporan. pelatihan kemampuan professional dan penjaminan hak tenaga kependidikan cuti dan kenaikan pangkat. 2 Disarankan pimpinan sekolah untuk meningkatkan pengawasan dan pembinaan serta memberikan penghargaan dalam pelaksanaan tugas tenaga kependidikan.

mutasi dan promosi. serta memberian kompensasi dan kesejahteraan. pembinaan dan pengembangan. pelatihan dan pengembangan dan pensiun 2.S. pembagian tugas dan tanggungjawab tim serta sumber daya yang ada. pemberian kompensasi dan kesejahteraan. orientasi. Adanya seleksi tenaga. pengembangan karir. kompensasi dan kesejahteraan Batusangkar. penilaian kinerja. Adanya perencanaan kebutuhan. analisis dan rekruitmen tenaga pendidik dan kependidikan.lainnya D KEGIATAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN SECARA UMUM 1. KEGIATAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN SECARA UMUM 1. 24 Oktober 2012 MUKHLIS. pengembangan karir. kompensasi dan kesejahteraan 2. pembinaan dan pengembangan. pembagian tugas dan tanggungjawab tim serta sumber daya yang ada. Sudah ada perencanaan kebutuhan.Pd NIP. 2. Sekolah belum menyeleksi tenaga administrasi. ANALISIS PERSIAPAN Belum dibentuknya Tim monev disekolah SOLUSI/REKOMENDAS I /PROGRAM Disarankan sekolah untuk menetapkan tujuan MonEv. Tidak ada seleksi tenaga. analisis dan rekruitmen tenaga pendidik dan kependidikan. orientasi. pengembangan instrument/alat MonEv yang KONDISI IDEAL PERSIAPAN Menetapkan tujuan MonEv. 19670624 199003 1 004 PENGELOLAAN SATUAN PENDIDIKAN LEMBAR KAJIAN : MONITORING DAN EVALUASI SMP N 5 Batusangkar NO A KONDISI NYATA PERSIAPAN Belum ada penetapan tujuan MonEv. penempatan dan penugasan. Disarankan Sekolah untuk menyeleksi tenaga administrasi baru. mutasi dan promosi. pembagian tugas dan tanggungjawab tim serta sumber daya yang ada. pengembangan instrument/alat MonEv yang [Mukhlis] [Laporan OJL] [2012] . 2. penilaian kinerja. penempatan dan penugasan. pelatihan dan pengembangan dan pensiun.

PELAPORAN Berbagi hasil MonEv dengan warga sekolah terkait untuk mendapatkan masukan/umpan balik lebih lanjut atau mendiskusikan bagaimana warga sekolah dapat menerapkan rekomendasi yang relevan Pelaksanaan monev hanya dilakukan dengan pengamatan langsung kepada warga sekolah oleh Kepala sekolah tanpa memakai instrument/alat monev sehingga sukar mengukur tingkat keberhasilan program kegitan sekolah. PELAKSANAAN MONEV Mengorganisasikan penggunaan instrument/alat MonEv. identifikasi masalah yang penting. pengumpulan data.Pd NIP. C PELAPORAN Belum ada berbagi hasil MonEv dengan warga sekolah terkait untuk mendapatkan masukan/umpan balik lebih lanjut atau mendiskusikan bagaimana warga sekolah dapat menerapkan rekomendasi yang relevan Pembinaan dilakukan secara individu oleh pimpinan sehingga tidak ada berbagi hasil monev dengan warga sekolah. koordinasi dan kerjasama antar tim MonEv. koordinasi dan kerjasama antar tim MonEv. pengumpulan data. modifikasi MonEv. koordinasi dan kerjasama antar tim MonEv. pengumpulan data. 19670624 199003 1 004 [Mukhlis] [Laporan OJL] [2012] . monitoring perkembangan kegiatan. modifikasi MonEv. peluang dan hasil. monitoring perkembangan kegiatan. B PELAKSANAAN MONEV Belum ada pengorganisasian penggunaan instrument/alat MonEv. dan pertemuan tim MonEv untuk monitoring perkembangan kegiatan. 24 Oktober 2012 MUKHLIS. Disarankan sekolah untuk berbagi hasil MonEv dengan warga sekolah terkait untuk mendapatkan masukan/umpan balik lebih lanjut atau mendiskusikan bagaimana warga sekolah dapat menerapkan rekomendasi yang relevan Batusangkar. identifikasi masalah yang penting.dibutuhkan dan berlatih menggunakan instrument /alat MonEv. identifikasi masalah yang penting.S. Disarankan sekolah untuk Mengorganisasikan penggunaan instrument/alat MonEv. monitoring perkembangan kegiatan. dan pertemuan tim MonEv untuk monitoring perkembangan kegiatan. peluang dan hasil. pengembangan instrument/alat MonEv yang dibutuhkan dan berlatih menggunakan instrument /alat MonEv. dan pertemuan tim MonEv untuk monitoring perkembangan kegiatan. modifikasi MonEv. peluang dan hasil. dibutuhkan dan berlatih menggunakan instrument /alat MonEv.

[Mukhlis] [Laporan OJL] [2012] .