Cmo archivar elementos manualmente en el Outlook 2010

Una forma eficaz de reducir el tamao del archivo de datos de Outlook (.pst) o del buzn de Exchange es archivar elementos antiguos de forma regular. A diferencia de las copias de seguridad tradicionales en las que se realiza una copia de los elementos de Outlook, los elementos archivados se mueven a un archivo de datos de Outlook (.pst) independiente. Se puede obtener acceso a ellos en cualquier momento, simplemente abriendo este archivo.
NOTA

La caracterstica y el comando Archivar no aparecern para ninguna cuenta de su perfil El administrador de red tambin puede deshabilitar esta

de Outlook si incluye una cuenta de Exchange Server y la organizacin usa el Archivo en lnea de Microsoft Exchange Server. caracterstica. De forma predeterminada, los elementos de Outlook antiguos se archivan automticamente a intervalos regulares. Para obtener ms informacin acerca de Autoarchivar, vea Usar Autoarchivar para realizar una copia de seguridad de elementos o eliminarlos . Tambin puede realizar una copia de seguridad y archivar elementos de forma manual, adems de Autoarchivar o como reemplazo. El archivado manual proporciona flexibilidad y le permite especificar exactamente qu carpetas se incluirn en el archivado y qu archivo histrico de datos de Outlook (.pst) se usar.

Para archivar elementos de Outlook de forma manual, siga este procedimiento: 1. Haga clic en la pestaa Archivo. 2. Haga clic en Herramientas de limpieza. 3. Haga clic en Archivar. 4. Haga clic en la opcin Archivar esta carpeta y todas sus subcarpetas y, a continuacin, haga clic en la carpeta que desea archivar. Se incluirn todas las subcarpetas de la carpeta que seleccione en el archivado manual. 5. En Archivar elementos anteriores al, escriba una fecha.

6. Si no desea usar la ubicacin o el archivo predeterminados, en Nombre del archivo histrico, haga clic en Examinar para especificar un nuevo archivo o ubicacin. Busque el archivo que desee o escriba el nombre de archivo y, a continuacin, haga clic en Aceptar. La ubicacin del archivo de destino aparecer en el cuadro Nombre del archivo histrico. 7. Seleccione la casilla de verificacin Incluir elementos con No autoarchivar activado para incluir elementos que puedan estar marcados individualmente para que se excluyan del archivado automtico. Esta opcin no quita la exclusin de esos elementos, sino que ignora la casilla de verificacin No autoarchivar de este archivado nicamente.

Desactivar Autoarchivar
Si desea archivar slo de forma manual, debe desactivar Autoarchivar. Haga lo siguiente: 1. Haga clic en la pestaa Archivo. 2. Haga clic en Opciones. 3. En Autoarchivar de la ficha Avanzado, haga clic en Configuracin de Autoarchivar. 4. Desactive la casilla de verificacin Ejecutar Autoarchivar cada n das.