PROGRAMADEDESARROLLOEMPRESARIALCOLOMBIANO

FICHADEMONITOREOYCONTROLDEPROYECTOSDEEXPANSION
CIUDAD EMPRESA PROYECTO CONSULTOR MonitoreoNo. PERIODOMONITOREADO 1 2 3 OPERADOR FECHA

VERIFICACION
CRITERIODE CALIFICACION Nivelde Cumplimien to Calificacin menosde77% 1 77%a82% 2 83%a88% 3 89%a94% 4 95%a100% 5

NOTA:Cuan dounconceptonoaplica,lacalificacindebeser5.Resaltarlacasillaconcoloramarillo.

ELEMENTOSVERIFICADOSYCALIFICADOS
1.COMPROMISOSDELCONSULTOR CONCEPTO 1 Legalizacinyperfeccionamien todelcontratodeconsultora. 2 Aprobacindelempresariodelcronogramadeejecucin. 3 Cumplimien todelasActividadesyelcronogramadeejecucin 4 Elaboracin,presen tacinyaceptacindeinformes 5 Cumplimien toderesultados,productosyen tregables. 6 SatisfaccindelEmpresarioconrelacinalaCalidaddelaconsultora 7 SatisfaccindelOperadorconrelacinalaCalidaddelaconsultora 8 Valoresagregadosquehaaportadoelconsultor TOTALCALIFICACIONDELOSCOMPROMISOSDELCONSULTOR 2.COMPROMISOSDELEMPRESARIO CONCEPTO 1 Participacinactivaenlaconsultoraydesarrollodelproyecto 2 Suministrodelosrecursosnecesariosparalaejecucindelaconsultorayelproyecto 3 Cumplimien toen lospagosalconsultor 4 Generacinycontratacindenuevosempleos 5 Incremen toen lasVen tas 6 ComunicacinactivaconelOperador TOTALCALIFICACIONDELOSCOMPROMISOSDELEMPRESARIO 3.COMPROMISOSDELOPERADOR CONCEPTO 1 Legalizacinyperfeccionamien todelcontratodeconsultora. 2 Participacinactivaenlaconsultoraydesarrollodelproyecto 3 Seguimien toymonitoreodelplan deconsultorayelproyecto 4 Presen tacinoportunadeinformesaCARANA 5 Cumplimien toderequisitosen lafacturacinparapagodeConsultor 6 Pagooportunoalconsultor TOTALCALIFICACIONDELOSCOMPROMISOSDELOPERADOR CALIFICACION CALIFICACION CALIFICACION

TOTALCALIFICACIONDEMONITOREOYCONTROL
VALORACIONDELACALIFICACIONDEMONITOREOYCONTROL
EXCELENTE CONSULTOR EMPRESARIO OPERADOR CONSOLIDADO Proyectado 4.1 40a36ptos 30a27ptos 30a27ptos 100a96ptos Eviden ciado MUYBUENO 35a32ptos 26a24ptos 26a24ptos 95a90ptos BUENO 31a28ptos 23a21ptos 23a21ptos 89a85ptos REGULAR 27a24ptos 20a18ptos 20a18ptos 84a78ptos

DEFICIENTE menosde24 menosde18 menosde18 menosde78

4.EVIDENCIADEIMPACTOSDELPROYECTO
Faltante Superavit EMPLEOS
VENTAS ACTUALES MENSUALES 0 Entidad Ban caria
Endeudamiento Anterior(%)

Ven tasan uales iniciales($) 4.2 VENTAS(en miles) 0 Solicitado($) 4.3

AOINICIAL

VENTAS ACTUALES AOACTUAL ANUALIZADAS Variacin(%) 0 OBSERVACIONES

Endeudamiento Actual(%)

#DIV/0!

Aprobado($)

CREDITO
ANALISIS FINANCIERO Liquidez Anterior 0 Liquidezactual Variacin(%) 0 #DIV/0! Variacin(%) #DIV/0!

4.4

ACCIONESDEAJUSTEYRECOMENDACIONES

FUNCIONARIOQUEHIZOELMONITOREO

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FechadeActualizacin:Febrero14de2005

PROGRAMADEDESARROLLOEMPRESARIALCOLOMBIANO
FICHADEMONITOREOYCONTROLDEPROYECTOSDEEXPANSION INSTRUCTIVODEDILIGENCIAMIENTODELAFICHA 1.POLITICAGENERALDEAPLICACIN: Laprimeravezal30%deavancedelproyecto. Lasegundavezal60%deAvancedelproyecto. 1.2.lafichaseraplicadaporloscoordinadoresregionalesolosconsultoresseniordeCARANA. 1.3.Elresultadodelmonitoreoycontrolserpresentadoaloperador,consultoryempresario,tresdashbilesdespusdelavisitademonitoreo. 2.OBJETIVODELAVISITADEMONITOREOYCONTROLDEPROYECTOSDEEXPANSION: Identificarelniveldeavancedelosproyectos,elcumplimientodelplandeconsultoraylaobtencindelosresjultadosyproductospropuestos. 3.DILIGENCIAMIENTODELAFICHA: CIUDAD:Municipioociudadexactadondeestubicadalaempresa. OPERADOR:NmbredelaentidadqueoperaelprogramaCEDenestazona. FECHA:Da,mesyaodelavisitadeMonitoreoycontrol. EMPRESA:raznsocial,segncertificadodelaCmaradeComerciodelaEmpresa. PROYECTO:NombredelproyectoradicadoenCARANA. CONSULTOR:Nombredelafirmaconsultora,oconsultorqueejecutaelproyecto. MONITOREONo.:NmerodeMonitoreoalquecorrespondelavisita.MarcarXenlacasillaenblancosiguientealnmero. PERIODOMOITOREADO:Comprendidoentreelinciodelaconsulotraylafechadevisita,oelperodoentrecadavisitademonitoreo. VERIFICACION:Sehadiseadounrangodecalificacinsegnelniveldecumplimiento,conbaseenunclculoquedebehacerquienrealizalavisitademonitoreo.

EJEMPLO:Sielplandeconsultoracontempla20actividadesenelPerodo,ysolosehanrealizado15,estoindicaquesehacumplidoun75%,loquedara1puntodecalificacinenestetema. ELEMENTOSVERIFICADOSYCALIFICADOS

Severificarlagestin,cumplimientoycompromisodelosconsultores,empresariosyoperadorporconsiderarqueelxitodelaconsultoradependedeuntrabajointegradoporestastrespartes. Lafichacomotal,essolouninstrumentoquepresentademaneraresumidaelresultadodelaverificacin,porlotantoquienhacelavisitadebeprofundizarenlaindagacinyelanlisis,paratener criteriodecalificacin. 1.COMPROMISOSDELCONSULTOR 1 Legalizacinyperfeccionamientodelcontratodeconsultora:Verificarelperfeccionamientodelcontratoylosdocumentosanexos. 2 ActadeIniciodelaconsultora,Aprobacindelcronogramadeejecucin:verificarActayaceptacindeempresarioyoperador. 3 CumplimientodelasActividadesyelcronogramadeejecucin:Constarejecucindelplandeconsultoradelperodo. 4 Elaboracin,presentacinyaceptacindeinformes:revisarinformesyaprobacindelempresarioyeloperador. 5 Cumplimientoderesultados,productosyentregables:verificarconevidencias,soportesydocumentoslaobtencinderesultados. 6 SatisfaccindelEmpresarioconrelacinalaCalidaddelaconsultora:Indagarsobreelniveldesatisfaccindelempresario. 7 SatisfaccindelOperadorconrelacinalaCalidaddelaconsultora:Verificarniveldesatisfaccindeloperador. 8 ValoresagregadosquehaaportadoelconsultorIdentificarsielconsultoraagregadotemas,documentos,resultadosademsdelosplaneados. TOTALCALIFICACIONDELOSCOMPROMISOSDELCONSULTOR:Lafichasumarautomticamenteelrsultado. 2. PARTICIPACIONDELEMPRESARIO 1 Participacinactivaenlaconsultoraydesarrollodelproyecto:Verificarqueelempresariocolaborayparticipaenelproyecto.

2 Suministrodelosrecursosnecesariosparalaejecucindelaconsultorayelproyecto:Verificarqueelempresarioaportalosrecursosqueprometi. 3 Cumplimientoenlospagosalconsultor:verificarqueelempresarioharealizadolosaportescumplidamente. 4 Generacinycontratacindenuevosempleos:Constatarquesehangeneradolosempleosplaneadosparaelperodo. 5 IncrementoenlasVentas:Verificarelincrementoparcialofinaldeventas. 6 ComunicacinactivaconelOperador:Verificarquequeelempresariosostieneunacomunicacinactivayefectivaconeloperador. TOTALCALIFICACIONDELOSCOMPROMISOSDELEMPRESARIO:Lafichasumaautomticamenteelresultado. 3. COMPROMISODELOPERADOR 1 Legalizacinyperfeccionamientodelcontratodeconsultora:Verificarelperfeccionamientodelcontratoylosdocumentosanexos. 2 Participacinactivaenlaconsultoraydesarrollodelproyecto:Verificarqueeloperadorcolaborayparticipaenelproyecto. 3 Seguimientoymonitoreodelplandeconsultorayelproyecto:Verificarqueeloperadorrealizaelsegumientonecesario. 4 PresentacinoportunadeinformesaCARANA:VerificarqueeloperadorpresntalosinformesoportunamenteaCARANA. 5 CumplimientderequisitosenlafacturacinparapagodeConsultor:Verificarqueeloperadorcumpleconlosrequisitos. 6 Pagooportunoalconsultor:Verificarqueeloperadortransfiereoportunamentelosrecursosalconsultor. TOTALCALIFICACIONDELOSCOMPROMISOSDELOPERADOR:Sumalosresultadosautomticamente. TOTALCALIFICACIONDEMONITOREOYCONTROL:Sumalostresresultadosydeterminaelpuntajeconsolidadodelmonitoreo. VALORACIONDELACALIFICACION Deacuerdoalpuntajeobtenidoencadavariabel,yenelconsolidado,sedeterminarelniveldecumplimientodelaconsultora. ACCIONESDEAJUSTE,MONITOREOYOBSERVACIONES: Elfuncionarioquehacelavisitademonitoreo,determinarlasaccionesdeajuste,apartirdelresultadocuantitativoquegenerolavisita. Sedarnrecomendacionescualitativasqueenriquezcanelplandeconsultora. FUNCIONARIOYFIRMA:Nombredelfuncionarioysufirma.