PILIHAN DESAIN ORGANISASI

Oleh: Meily Margaretha, S.E., M.Ed

one best way 1930s it all depends Contingency theory getting it all together Configuration

Mintzbergs Five Basic Parts of Organization

The Six Pulls on The Organization

The Coordination Mechanism

Five Organizational Structure by Mintzberg

Simple Structure Machine Bureaucracy Professional Bureaucracy Divisionalized Form Adhocracy

Struktur Sederhana

Sederhana Tidak rumit Biaya pemeliharaan yang murah

Penggunaan yang terbatas Hanya pada organisasi kecil/baru berdiri Sentralisasi One man show

Struktur Sederhana

Kekuatan: - Sederhana - Cepat - Sedikit biaya pemeliharaan - Pertanggungjawa ban jelas - Ketidakpastian tujuan minimum

Kelemahan: - Penggunaan terbatas - One man show - Beresiko

Struktur Sederhana

Kapan? - Jumlah pegawai sedikit - Komunikasi informal - Organisasi baru - Ukuran organisasi menengah - Pemilik = manajer profesional

Birokrasi Mesin

Efisiensi tercapai melalui formalisasi (+) Rantai komando Sharing knowledge lebih baik karena dibagi berdasarkan fungsional (+)

Sentralisasi (+) Konflik antar fungsi (-) Rumit birokrasi (-)

Birokrasi Mesin

Kapan? - Organisasi Besar dan rutin - Lingkungan Stabil - Organisasi produksi massal

Birokrasi Profesional

Tujuan yang terspesialisasi dengan efisien (+)

Konflik sub unit (-) Terikat oleh aturan yang dibuat oleh profesional itu sendiri

Birokrasi Profesional

Kapan? - Organisasi Besar - Lingkungan Stabil dan kompleks - Teknologi rutin

Struktur Divisional

Pemberdayaan lebih besar (+) Fokus pada hasil Staf manajerial lebih fokus pada strategi Otonomi tinggi

Duplikasi kegiatan dan personil Konflik karena kordinasi yang rumit (-)

Struktur Divisional

Kapan? - Memiliki aneka produk atau pasar - Lingkungan tidak kompleks dan dinamis - Tergantung besaran, teknologi, lingkungan

Adhocracy

Peran tim dapat berganti Cepat menanggapi perubahan Koordinasi yang terarah tiap unit

Konflik tinggi karena tidak adanya hubungan yang jelas antara atasan dan bawahan (-) Tekanan psikologis karena tim mungkin segera dibubarkan (-)

Adhocracy

Kapan? - Teknologi non rutin - Awal hidup Organisasi