Valor Ganado 1

Valor Ganado
Impulsando el profesionalismo en la Gerencia de Proyectos
Earned Value Management (Gerencia del Valor Ganado)

FelixValdez@proyectics.com Febrero 2005
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Valor Ganado
Gerencia de Valor Ganado (Earned Value Management).

Teora de Valor Ganado y Temas Relacionados.
Concepto de Valor Ganado Preparacin de Curva S (Budgeted Cost of Work Schedule) BCWS Definicin de CPI (Cost Performance Index) Definicin de SPI (Schedule Performance Index) Preparacin de Grficos de Tendencias de SPI y CPI Clculo de los estimados de costos al fin del Proyecto (Estimate at Completion) basndose en el presupuesto original y el CPI.
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Valor Ganado
Como medimos los proyectos?

Vamos cumpliendo con el Presupuesto El Margen del proyecto es de X% Nuestro % de Avance es Y% Pero cmo estamos? Y ms importante, cmo terminaremos? Reportamos de la misma manera en todos los proyectos?
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Objetivo
Uno de los conceptos ms importantes para el control de avances de un proyecto es el Valor Ganado (Earned Value) En nuestro pas la aplicacin de Valor Ganado al anlisis del desempeo de los proyectos es incipiente. En esta presentacin aclararemos los principales conceptos relacionados con el Valor Ganado
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Valor Ganado
Ejemplo: Cisterna de Agua
Costo por cada Cara: 1,000 Tiempo previsto de Ejecucin 4 das
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Ejemplo: Cisterna de Agua Secuencia:

Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo previsto de Ejecucin 4 das
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Valor Ganado
Ejemplo: Cisterna de Agua Costo Previsto por da:

Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo previsto de Ejecucin 4 das Costo Previsto Acumulado
Dia 1: 1,000 Dia 2: 1,000 Dia 3: 1,000 Dia 4: 1,000 Total: 4,000
(BCWS =Budgeted Cost of Work Scheduled)
4000 3000 2000 1000
Das
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Qu pasa si al fin del da 3 tenemos la siguiente informacin

Status
Costo Real 1000 1200 600 0 2800
Lado 1: Lado 2: Lado 3: Lado 4:
Terminado Terminado al 50% No Iniciado Total
Clculo de Valor Ganado: Hemos terminado dos lados, y por cada lado, tenemos un costo presupuestado de 1,000. Tambin tenemos un lado con un 50% de avance. El valor Ganado ser igual a: 1,000 + 1000 + 500 = 2500
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Valor Ganado
Es un estimado de la cantidad de trabajo ejecutato, valorizado segn Costos de Presupuesto, del trabajo realizado a la fecha. Tambin es llamado: Costo Presupuestado del Trabajo Ejecutado, o Budgeted Cost of Work Performed (BCWP) PMBOK V2004: Planned Value (PV)
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Valor Ganado
Qu es Valor Ganado?
a) Costo Real del Trabajo Previsto del proyecto b) Utilidad realizada por la empresa al fin del perodo c) Costo Previsto de Recursos totales a utilizarse d) Costo Presupuestado del trabajo realizado
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Valor Ganado
Bien!!
El Valor Ganado es:
El Costo segn presupuestos del Trabajo Realizado
Si para realizar una actividad tenamos un costo total de 100 dlares, entonces si observamos que hemos realizado 30% de la actividad, el Valor Ganado ser de 30 dlares.
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Valor Ganado
Cmo estimar el trabajo realizado?

En algunos casos el trabajo ejecutado es fcil de medir, especialmente cuando el entregable es algo fsico, fcil de observar, y cuyo nivel de dificultad es constante. Por ejemplo, si tenemos un canal de 100 metros de longitud construido sobre un terreno similar. Y si el presupuesto para los 100 metros era de 1000 dlares. Entonces podramos medir el avance fsico, i.e.40 metros, y decir que el valor ganado es de 40% x 1000 = $400 dlares.
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Otro Caso
Una de las actividades de su proyecto consiste en preparar un diseo de una base de datos para un sistema Intranet. Se estimaron 10 das para el diseo (48 horas de trabajo). Cmo medira usted el avance al tercer da? Si su diseador le dice que tiene un 95% terminado, usted esta contento con esa informacin? Qu pasa si 5 das despus, el diseo no est terminado?
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Valor Ganado
Asignando % de Avance
Para estos casos, se estila pre-asignar % de avance segn ciertos criterios. Por ejemplo:
Si no se ha iniciado la actividad: 0% Si ya se inici la actividad 30% Se mantiene en 30 % * hasta no culminar la actividad. Si se ha terminado la actividad: 100%
Estos mtodos no son justos pero evitan la prdida de tiempo por discusiones en las reas grises. * El valor 30% es arbitrario, y depende de cada gerente de proyecto.
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Valor Ganado

Costo Real = 2800
Costo Previsto Acumulado (BCWS) 4000 3000 2800 2000 1000
2500
Valor Ganado = 2500
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Valor Ganado

Costo Real = 2800
2500
Valor Ganado = 2500 Anlisis de Cronograma:
Al Tercer da, debimos ejecutar 3000 pero nuestro valor ganado, es decir, el Costo Presupuestado del Trabajo ejecutado es de 2,500 (ya que solo hemos podido terminar la mitad del tercer lado).
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Valor Ganado

Costo Real = 2800
2500
Valor Ganado = 2500
Esto quiere decir que nuestro ritmo es menor al previsto. El Ratio para medir el ritmo actual / ritmo previsto se llama SPI (Schedule Performance Index), y se calcula: SPI = Valor Ganado / BCWS
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Valor Ganado

Costo Real = 2800
2500
Valor Ganado = 2500
1 2 3 4 SPI = Valor Ganado / BCWS = 2500 / 3000 = 0.833 Das Quiere decir que estamos avanzando a un ritmo de 83.3% con respecto a lo planificado. Es decir, si seguimos a este ritmo, no terminaremos a tiempo el proyecto.
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Valor Ganado
SPI
SPI es el Schedule Performance Index Nos permite conocer si estamos ejecutando el trabajo al ritmo previsto. Clculo del SPI:
SPI = BCWP / BCWS = Valor Ganado / Valor Planeado
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Valor Ganado
Observando el SPI
BCWS 800
(Costo Ppto)
BCWS
ACWP 1,000
(Costo Real)
(Valor Planeado)
BCWP
(Valor Ganado)
600
BCWP
(Valor Ganado)
Es el SPI mayor que 1? o menor que 1 ??
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Valor Ganado
Observando el SPI
BCWS 800
(Costo Ppto)
BCWS
ACWP 1,000
(Costo Real)
(Valor Planeado)
BCWP
(Valor Ganado)
1,100
BCWP
(Valor Ganado)
Es el SPI mayor que 1? o menor que 1 ??
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Valor Ganado

Costo Real = 2800
2500
Valor Ganado = 2500
1 2 3 4 Anlisis de Costo: Das Al Tercer da, debimos ejecutar 3000 pero nuestro costo acumulado es de 2,800 y solamente hemos avanzado por un valor ganado de 2,500.
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Valor Ganado

Costo Real = 2800
2500
Valor Ganado = 2500
Esto quiere decir que estamos ejecutando por un valor de 2,500 pero nuestros costos son de 2,800. La relacin entre el Valor Ganado y los costos Reales se llama Indice de Performance en los Costos.
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Valor Ganado

Costo Real = 2800
2500
Valor Ganado = 2500
1 CPI = Valor Ganado / ACWP 2 3 4 = 2500 / 2800 = 0.893 Das Quiere decir que estamos por cada dlar que ponemos recibimos 0.893. O visto de otra manera, para construir una cisterna por un monto de 2,500 hemos gastado 2800.
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Valor Ganado

Costo Real = 2800
2500
Valor Ganado = 2500
CPI = Valor Ganado / ACWP Das = 2500 / 2800 = 0.893. Si es que continuamos con la misma tendencia, podemos estimar que nuestro costo final en lugar de ser 4000 ser de 4000 / 0.893 = 4,480. El valor 4,480 se le llama Estimate at Completion.
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Valor Ganado
CPI
CPI es el COST Performance Index Nos permite conocer si para ejecutar el trabajo a la fecha estamos gastando ms de lo previsto (para la porcin de trabajo). Clculo del CPI:
CPI = BCWP / ACWP = Valor Ganado / Costo Real
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Valor Ganado
Estimate at Completion (EAC)

Budget at Completion Valor Planeado Estimado faltante Por terminar
Costo Real Valor Ganado
EAC = Costo Real + (Estimado Faltante por Terminar / CPI) CPI = Valor Ganado / Costo Real
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Valor Ganado
Tres mtodos para calcular el Saldo de Costos

1. Nuevo estimado del trabajo restante.
Se usa cuando el estimado original estaba equivocado. Saldo = ETC Estimate to Complete Nuevo estimado del saldo del trabajo) Se calcula como la diferencia entre el Presupuesto Original menos el valor ganado a la fecha. Asume que las variaciones iniciales son atpicas y que en el saldo se va a cumplir lo estimado originalmente. Saldo = Presupuesto Original Valor Ganado Se usa cuando las variaciones a la fecha son vistas como tpicas para las variaciones futuras. Saldo = (Presupuesto Original Valor Ganado ) / CPI
2. Presupuesto faltante.
3. Presupuesto faltante, corregido por factor de eficiencia (usualmente el CPI acumulado)
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Valor Ganado
Anlisis del CPI

BCWS 800
(Costo Ppto)
BCWS ACWP
(Costo Real)
ACWP 600
(Costo Real)
(Costo Ppto)
BCWP
(Valor Ganado)
400
BCWP
(Valor Ganado)
Es el CPI mayor o menor Que 1?
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Valor Ganado
Ejercicio
En una hoja, se deber calcular el SPI y el CPI con los datos mostrados para cada uno de los casos. Indicar que ocurre en el proyecto.
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Valor Ganado
Anlisis
Caso
BCWS Valor Planeado ACWP Costo Real BCWP SPI Valor Ganado VG / VP CPI VG / CR SPI x CPI
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
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Caso 1
BCWS 800
(Costo Ppto)
BCWS ACWP
(Costo Real)
ACWP 800
(Costo Real)
(Costo Ppto)
BCWP
(Valor Ganado)
800
BCWP
(Valor Ganado)
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Valor Ganado
Caso 2
BCWS 800
(Costo Ppto)
BCWS ACWP
(Costo Real)
ACWP 600
(Costo Real)
(Costo Ppto)
BCWP
(Valor Ganado)
400
BCWP
(Valor Ganado)
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Valor Ganado
Caso 3
BCWS 800
(Costo Ppto)
BCWS ACWP
(Costo Real)
ACWP 400
(Costo Real)
(Costo Ppto)
BCWP
(Valor Ganado)
600
BCWP
(Valor Ganado)
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Valor Ganado
Caso 4
BCWS 800
(Costo Ppto)
BCWS ACWP
(Costo Real)
ACWP 600
(Costo Real)
(Costo Ppto)
BCWP
(Valor Ganado)
600
BCWP
(Valor Ganado)
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Valor Ganado
Caso 5
BCWS 800
(Costo Ppto)
BCWS ACWP
(Costo Real)
ACWP 800
(Costo Real)
(Costo Ppto)
BCWP
(Valor Ganado)
600
BCWP
(Valor Ganado)
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Valor Ganado
Caso 6
BCWS 800
(Costo Ppto)
BCWS ACWP
(Costo Real)
ACWP 800
(Costo Real)
(Costo Ppto)
BCWP
(Valor Ganado)
1,000
BCWP
(Valor Ganado)
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Valor Ganado
Caso 7
BCWS 800
(Costo Ppto)
BCWS ACWP
(Costo Real)
ACWP 1,000
(Costo Real)
(Costo Ppto)
BCWP
(Valor Ganado)
1,000
BCWP
(Valor Ganado)
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Valor Ganado
Caso 8
BCWS 800
(Costo Ppto)
BCWS ACWP
(Costo Real)
ACWP 600
(Costo Real)
(Costo Ppto)
BCWP
(Valor Ganado)
800
BCWP
(Valor Ganado)
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Valor Ganado
Caso 9
BCWS 800
(Costo Ppto)
BCWS ACWP
(Costo Real)
ACWP 1,000
(Costo Real)
(Costo Ppto)
BCWP
(Valor Ganado)
800
BCWP
(Valor Ganado)
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Valor Ganado
Caso 10
BCWS 800
(Costo Ppto)
BCWS ACWP
(Costo Real)
ACWP 1,000
(Costo Real)
(Costo Ppto)
BCWP
(Valor Ganado)
600
BCWP
(Valor Ganado)
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Valor Ganado
Caso 11
BCWS 800
(Costo Ppto)
BCWS ACWP
(Costo Real)
ACWP 600
(Costo Real)
(Costo Ppto)
BCWP
(Valor Ganado)
1,000
BCWP
(Valor Ganado)
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Valor Ganado
Caso 12
BCWS 800
(Costo Ppto)
BCWS ACWP
(Costo Real)
ACWP 1,200
(Costo Real)
(Costo Ppto)
BCWP
(Valor Ganado)
1,000
BCWP
(Valor Ganado)
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Valor Ganado
Caso 13
BCWS 800
(Costo Ppto)
BCWS ACWP
(Costo Real)
ACWP 1,000
(Costo Real)
(Costo Ppto)
BCWP
(Valor Ganado)
1,200
BCWP
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Un proyecto de Ingeniera tiene 3 entregables:

Planos
Un ejemplo: Ingeniera
4 planos tamao A0, de obras civiles. Si se planifica ejecutar 1 plano en 3d y costo / d es $80. Trabajar 1 dibujante. Alquiler PC CAD 10 dlares / dia 2 especificaciones tcnicas. 1 d / especificacin. La preparar 1 Ingeniero. Costo $200 / d Presupuesto de la Construccin 2d . La prepara el mismo ingeniero.
Especificaciones tcnicas Presupuesto
Prepare la curva del Valor Planeado para este proyecto (solo incluiremos los Costos Directos para este ejemplo)
Se asume que Primero se preparan las especificaciones tcnicas, luego se prepararn los planos, y en paralelo el presupuesto. 1 planos terminado, 1 plano en proceso El alquiler de la PC cost 15 dlares/ dia. 1 especificacin terminada, la segunda en proceso. Presupuesto en proceso.
Si al fin del da 5 tenemos la siguiente informacin:

Cul es el valor ganado? Cul es el costo real. Cual es el CPI, cual es el SPI? Qu est ocurriendo?
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Valor Ganado
Estamos mejorando o empeorando?

1.07 1.06 1.05 1.05 1.04 1.03 1.02 1.01 1 0.99 0.98 0.97
1.01
1.001
1.01
1.002
1.01
1.03
1.06
Este
1.04
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Tema de Discusin. Controles

Qu caractersticas debe tener un buen tablero de contro? (Piense en el tablero de su auto)
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Grafico de SPI y CPI

1.4 1.2 1 0.8 0.6 0.4 0.2 0 SPI CPI En 1 1 Fe 1 1 Mar 1 1.3 Ab 0.85 1 May 0.82 1.1 Ju 0.8 1 Jul Ago SPI CPI
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Para mayor informacin

Project Management Institute (www.pmi.org)
College of Performance Management
Libro Earned Value de Koppelman Rita Mulcahy, PMP Prep Exam. (conseguir ltima edicin).
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Gracias !!!
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Gerencia de Valor Ganado (Earned Value Management).

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Como medimos los proyectos?

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Ejemplo: Cisterna de Agua

Costo por cada Cara: 1,000 Tiempo previsto de Ejecucin 4 das

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Ejemplo: Cisterna de Agua Secuencia:

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Ejemplo: Cisterna de Agua Costo Previsto por da:

(BCWS =Budgeted Cost of Work Scheduled)

4000 3000 2000 1000

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Qu pasa si al fin del da 3 tenemos la siguiente informacin

Costo Real 1000 1200 600 0 2800

Lado 1: Lado 2: Lado 3: Lado 4:

Terminado Terminado al 50% No Iniciado Total

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Cmo estimar el trabajo realizado?

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Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo previsto de Ejecucin 4 das

Ejemplo: Cisterna de Agua Costo Previsto por da:

Valor Ganado = 2500

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Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo previsto de Ejecucin 4 das

Ejemplo: Cisterna de Agua Costo Previsto por da:

Valor Ganado = 2500 Anlisis de Cronograma:

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Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo previsto de Ejecucin 4 das

Ejemplo: Cisterna de Agua Costo Previsto por da:

Valor Ganado = 2500

Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo previsto de Ejecucin 4 das

Ejemplo: Cisterna de Agua Costo Previsto por da:

Valor Ganado = 2500

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Es el SPI mayor que 1? o menor que 1 ??

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Es el SPI mayor que 1? o menor que 1 ??

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Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo previsto de Ejecucin 4 das

Ejemplo: Cisterna de Agua Costo Previsto por da:

Valor Ganado = 2500

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Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo previsto de Ejecucin 4 das

Ejemplo: Cisterna de Agua Costo Previsto por da:

Valor Ganado = 2500

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Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo previsto de Ejecucin 4 das

Ejemplo: Cisterna de Agua Costo Previsto por da:

Valor Ganado = 2500

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Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo previsto de Ejecucin 4 das

Ejemplo: Cisterna de Agua Costo Previsto por da: