P. 1
Pelaksanaan Audit

Pelaksanaan Audit

|Views: 3|Likes:
Dipublikasikan oleh Indrian Wahyudi
Tahapan pelaksanaan audit
Tahapan pelaksanaan audit

More info:

Published by: Indrian Wahyudi on Dec 27, 2012
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

05/08/2014

pdf

text

original

Pelaksanaan Audit

Quality Assurance Office

PELAKSANAAN AUDIT 1. Persiapan Awal 2. Melakukan visitasi 4. Mencatat Hasil Quality Assurance Office . Perencanaan Rinci 3. Melakukan Wawancara 5.

PERSIAPAN AWAL a. Mengumpulkan informasi mengenai target area (area audit). Memahami ruang lingkup dan tujuan audit  Ruang lingkup dan tujuan audit harus dipahami dengan baik oleh auditor dan auditee b. melalui:   Dokumentasi Diskusi dengan auditee management Quality Assurance Office .1.

PERENCANAAN RINCI Langkah 1 Langkah 2 Pastikan persyaratan yang relevan untuk area sasaran telah lengkap Tentukan bagaimana hubungan persyaratan tersebut dengan aktivitas yang dijalankan oleh unit kerja yang diaudit Langkah 3 Langkah 4 Langkah 5 Pastikan apa yang harus ditetapkan auditor dan dipenuhi oleh auditee Pastikan checklist telah lengkap dan akurat Putuskan rencana tindakan Quality Assurance Office .2.

MELAKUKAN VISITASI a. mampu bekerja sama dalam tim) b. memiliki karakteristik positif sebagai auditor.3. Daftar periksa harus diisi sesuai yang dibutuhkan Quality Assurance Office . Audit harus dilakukan secara profesional (memiliki kompetensi sebagai auditor.

AUDIT YANG PROFESIONAL 1. Tidak menginformasikan temuan Program Studi lain 4. Menjaga kerahasiaan 3. Tidak mengadili Quality Assurance Office . Tidak membuat kesimpulan sebelum buktibukti diuji 2.

Apakah kompeten untuk melaksanakan tugas? b. Proses a. Apakah didokumentasikan? c.AUDIT DILAKUKAN TERHADAP 1. Orang a. Apakah mendapatkan pelatihan dengan memadai? c. Apakah dikendalikan dengan benar? b. Apakah tanggung jawabnya jelas? 2. Apakah dalam lingkungan yang tepat? Quality Assurance Office .

WAWANCARA Faktor Keberhasilan Kritis 1. Persiapan dengan baik 3. Usahakan yang diwawancarai dalam keadaan santai 4.4. Wawancara orang yang tepat 2. Sesuaikan gaya wawancara Quality Assurance Office .

Hindari kesan membaca checklist 4. Hindari memverifikasi/ cross-check pernyataan auditee-auditee yang berbeda 3.Beberapa tips pada saat wawancara 1. Buatlah pertanyaan yang spesifik/ tidak bermakna ganda Quality Assurance Office . Lakukan wawancara terpisah antara kepala unit kerja dan staf/karyawan 2. Hindari menyodorkan opini dan corrective action 5.

TEKNIK BERTANYA Kata-Kata Kunci  Mengapa  Dimana  Kapan  Apa  Siapa  Bagaimana Quality Assurance Office .

TEKNIK BERTANYA Hal-Hal yang harus diingat 1. Ulangi pertanyaan yang sulit Quality Assurance Office . Ajukan pertanyaan satu persatu 5. Bicara pada pelaku proses 2. Bicara dengan jelas 4. Membangun komunikasi dua arah yang kolegial 3.

Menunjukkan ketertarikan pada pekerjaan auditee 4.SUASANA AUDIT 1. Tidak emosional 5. Santai 2. Bersikap profesional Quality Assurance Office . Saling menghormati 3.

Contoh-contoh ketidaksesuaian terhadap dokumen 3. Contoh-contoh ketidaksesuaian terhadap standar 2. MENCATAT HASIL AUDIT Yang Harus Dicatat 1. Aspek dari operasi yang cenderung mengarah kepada ketidaksesuaian Quality Assurance Office .5.

Dimana ditemukan 6. Siapa yang hadir/ ada pada saat ditemukan Quality Assurance Office . Apa yang ditemukan 5.4. Mengapa dianggap sebagai ketidaksesuaian 7.

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->