KURSUS HANDS ON eSPKWS

MODUL TERIMAAN
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. Kemaskini terkini : September 2012 1

MODUL TERIMAAN

Modul ini berperanan sebagai urusniaga terimaan sekolah. Sekolah boleh mengeluarkan resit terus dari modul ini.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

Daftar No. Resit

Pendaftaran no resit ini adalah bertujuan untuk mendaftar dokumen kewangan secara elektronik 1. Kuncimasuk tarikh berdasarkan tarikh mula transaksi.

2. Daftarkan no. resit seperti berikut di ikuti dengan 6 digit seperti contoh : KK Kumpulan Wang Kerajaan KS Kumpulan Wang SUWA KA Kumpulan Wang Asrama 3. Klik Daftar selepas menguncimasuk no resit tersebut.
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 3

Terimaan
1. Pilih tarikh berdasarkan tarikh transaksi berlaku. 2. Status Terimaan dipilih berdasarkan cara terimaan diperolehi. 3. Jenis Terimaan terdiri daripada 3 iaitu: Semasa Terimaan bagi tahun semasa ABT - Terimaan bagi tahun sebelum Terdahulu Terimaan bagi tahun hadapan

4. Deposit: Dibayar - Jika pulangan bagi Deposit Dibayar Diterima - Jika terimaan adalah Deposit Diterima 5. Klik Simpan apabila semua maklumat telah dikuncimasuk. 4

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

Terimaan Cek Batal

1. Submodul ini berfungsi apabila terdapat cek yang perlu dibatalkan. 2. Melalui modul ini resit akan dijana secara automatik dan maklumat cek batal akan dikemaskini di Buku Tunai Terimaan secara automatik.

3. Senarai cek yang belum ditunaikan akan dipaparkan dan pengguna boleh memilih no. cek yang hendak dibatalkan.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

Terimaan Cek Batal

1. Pilih tarikh berdasarkan tarikh transaksi berlaku.

2. Klik Simpan apabila semua maklumat telah dikuncimasuk.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

Senarai Cek Batal

1. Menyenaraikan setiap resit untuk cek batal dan maklumat cek batal. 2. Pilih bulan dan kemudian klik Carian.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

Senarai Terimaan Batal

1. Senarai resit yang telah batal akan dipaparkan dalam Senarai Terimaan Batal. 2. Pilih bulan dan kemudian klik Carian.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

Senarai Terimaan

1. Submodul ini akan menyenaraikan semua transaksi terimaan yang telah dikuncimasuk. Senarai terimaan ini boleh disemak secara bulanan. 1.Klik butang untuk mencetak resit.

2.Klik butang untuk mengemaskini maklumat. Terdapat dua (2) jenis kemaskini iaitu : Kemaskini Perihal kemaskini amaun pada jenis peruntukan sahaja dan Kemaskini Resit Kemaskini maklumat yang terdapat pada resit. 3.Tandakan () pada ruangan sekiranya transaksi tersebut telah dikreditkan/dimasukkan dalam bank. (rujuk Penyata Bank bulan semasa) 4. Klik pada butang untuk membatalkan resit.

Perhatian: Sebarang penambahan, pengemaskinian dan pembatalan rekod tidak dibenarkan setelah Proses Penutupan dibuat oleh Pengurus Sekolah bagi bulan tersebut.
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 9

CONTOH RESIT RASMI PEJABAT

10

langkah Mengemaskini Lajur Masuk Bank

Klik kemaskini

11

Langkah Mengemaskini Lajur Masuk Bank (samb)

1. Pilih tarikh wang dimasukkan ke bank

2. Klik kemaskini

12

Langkah Mengemaskini Lajur Masuk Bank (samb)

Langkah kawalan dalaman : Pengguna sistem perlu membuat satu senarai no. resit beserta amaun dibelakang Slip Masuk Bank. 13

LANGKAH MENGEMASKINI RESIT

Klik butang ini

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

14

LANGKAH MENGEMASKINI RESIT (samb)

Kemaskini status,jenis terimaan dan deposit sahaja yang dibenarkan

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

15

Buku Tunai Terimaan

1. Pilih bulan dan klik Carian.

Peringatan : 1. 2. Buku Tunai Terimaan hendaklah disemak setiap akhir bulan bagi tujuan mengemaskini maklumat penerimaan ATAU disemak setiap kali berlaku transaksi terimaan Buku Tunai Terimaan perlu dicetak pada setiap bulan.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

16

Klik cetak untuk mencetak Buku Tunai ini

17

Apabila Pengurus Sekolah telah membuat pengesahan di Modul Penutupan, ayat ini akan ditunjukkan apabila klik cetak.

18

JOM BUAT LATIHAN !!!

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

19

PROSES KERJA TERIMAAN

Pastikan no resit telah didaftar

Rekod terimaan

Cetak resit

Semak transaksi di Buku Tunai

Semak transaksi di Akaun Subsidiari

Kemaskini Lajur Masuk Bank (jika ada)

Semak tarikh masuk bank di Buku Tunai.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

MEREKOD TERIMAAN

Terimaan Untuk Cek Batal

Terimaan Tunai / Cek / Wang Pos / Bank Deraf / Kiriman Wang / Terdahulu

Merekod Terimaan

Terimaan Yang Baru Dikenalpasti

Terimaan Akaun Belum Terima (ABT)

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

LANGKAH-LANGKAH MEREKOD TERIMAAN ABT

Pilih Modul Terimaan Submodul Terimaan Rekod tarikh resit pada tarikh wang diterima. Pilih Jenis Terimaan sebagai ABT Akaun Belum Terima.

Pastikan Jumlah Terimaan telah dikemaskini.

Kuncimasuk amaun pada peruntukan yang berkenaan.

Pilih ABT yang telah diterima.

Peringatan :

Klik Simpan.

Pastikan maklumat ABT telah diiktiraf pada tahun lepas.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

LANGKAH-LANGKAH MEREKOD TERIMAAN TUNAI/CEK/WANG POS/BANK DERAF/KIRIMAN WANG

Pilih Modul Terimaan Submodul Terimaan Rekod tarikh resit pada tarikh wang diterima. Pilih Status Terimaan

Klik Simpan.

Pastikan Jumlah Terimaan telah dikemaskini.

Kuncimasuk amaun pada peruntukan yang berkenaan.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

LANGKAH-LANGKAH MEREKOD TERIMAAN YANG BARU DIKENALPASTI

Pilih Modul Terimaan Submodul Terimaan

Rekod tarikh resit pada tarikh penerima diketahui.

Pilih Status Terimaan sebagai Akaun Terimaan Tidak Kenalpasti.

Pilih teriman yang telah dikenalpasti.

Klik Simpan.

Pastikan Jumlah Terimaan telah dikemaskini.

Kuncimasuk amaun pada peruntukan yang berkenaan.

Peringatan : Pastikan maklumat Terimaan Yang Tidak Dikenalpasti ini telah direkod melalui Modul Penyesuaian Bank bulan lepas.
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

LANGKAH-LANGKAH MEREKOD TRANSAKSI TERIMAAN UNTUK SITUASI CEK BATAL

Pilih Modul Terimaan Submodul Terimaan Cek Batal.

Pilih cek yang hendak dibatalkan.

Pastikan maklumat cek yang hendak dibatalkan adalah betul.

Kemaskini tarikh resit pejabat (sekiranya perlu).

Klik Simpan.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

LANGKAH MENGEMASKINI LAJUR MASUK BANK DI BUKU TUNAI

Pilih Modul Terimaan Submodul Senarai Terimaan.

Pilih Bulan

Pilih transaksi yang hendak dikemaskini.

Pilih tarikh masuk bank.

Klik Kemaskini resit.

Klik icon maklumat lanjut (icon kertas).

Klik Kemaskini

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

LANGKAH MENCETAK RESIT

Klik Modul Terimaan Submodul Senarai Terimaan.

Pilih Bulan

Pilih No. Resit

Klik Cetak

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.