Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data

2011 

PANDUAN PENGISIAN INSTRUMEN AKURASI DATA SEKOLAH SMP & SMA NEGERI/SWASTA PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2011
PENDAHULUAN A. Latar Belakang Dalam rangka menunjang tahapan Pembangunan Nasional periode 2010 – 2014 dengan tema penguatan pelayanan pendidikan. Untuk menindaklanjuti dan menjamin keberlanjutan program wajib belajar 12 tahun yang bermutu khususnya di Jawa Timur dimana SMP dan SMA merupakan bagian dari sistem tersebut, maka ke depan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur Bidang Pendidikan Menengah Pertama dan Pendidikan Menengah Atas khususnya Seksi Sarana Pendidikan akan mengadakan pendataan terhadap sekolah untuk meningkatkan akurasi data. Mengingat pentingnya akurasi data sebagai dasar untuk menentukan kebijakan (baseline  condition) pengambil keputusan di level provinsi, maka data sekolah yang ada harus riil, akurat, dan akuntabel. Untuk itu dilakukan akurasi data lengkap sampai dengan ke level sekolah. Akurasi data ini rencananya akan dimulai pada bulan Mei minggu kedua, pengisian instrumen diharapkan setelah tahun ajaran baru 2011/2012 yaitu pada bulan Juli sudah selesai dan pihak Provinsi segera melakukan verifikasi dan penggabungan data yang nantinya menjadi bahan acuan kebijakan anggaran tahun 2012.

B. Tujuan Tujuan Umum dari akurasi data SMP & SMA adalah: 1. Mengetahui data dan informasi terkini pada lingkup sekolah yang berkaitan dengan populasi siswa, jumlah rombongan belajar, jumlah sarana dan prasarana belajar masing-masing sekolah, jumlah dan kondisi alat serta media pembelajaran.

Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur 

Hal. 1 

APBD tingkat I. Memanfaatkan hasil penjaringan Akurasi data SMP & SMA sebagai dasar dalam penentuan kebijakan penentuan alokasi dana untuk program di seksi sarana Bidang Pendidikan Menengah Pertama dan Pendidikan Menengah Atas Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur. Sasaran Pendataan Sasaran Penjaringan Akurasi Data SMP dan SMA tahun 2011 adalah semua SMP dan SMA baik Negeri maupun Swasta di Jawa Timur. Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. Data ruang dan perabotnya disertai tingkat kerusakan sarana yang ada didalamnya. 3. 8. 2.Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  2. Pelaksanaan Penjaringan Akurasi Data Untuk kelancaran distribusi pengiriman instrumen akurasi data serta keberhasilan pengembalian instrumen akurasi data (feedback) dari sekolah maka: 1. Instrumen Akurasi Data. APBD tingkat II. Data prestasi sekolah pada tingkat Provinsi. Data jumlah ruang kelas. Data identifikasi sekolah meliputi status sekolah. 2  . kategori sekolah serta identitas lain yang ada pada sekolah. Data jumlah siswa dan rombongan belajar yang mencantumkan perbandingan antara siswa laki-laki dan perempuan di tiap sekolah. C. Data jumlah guru dan karyawan baik yang sudah PNS maupun belum. berupa file aplikasi yang nantinya setelah proses pengisian data selesai akan dicetak berupa hardcopy. E. D. maupun dari sumber-sumber lain. Nasional dan Internasional. 6. Data bantuan yang pernah diterima baik dari dana APBN. 4. 5. Data siswa termasuk angka kelulusan dan melanjutkan. ruang belajar lain serta ruang penunjang lainnya di setiap sekolah beserta ukuran masing-masing ruang. 7. Hasil yang Diharapkan 1.

II & MKKS Pengisian INSTRUMEN (Oleh Sekolah) Finalisasi Data Analisis & Rekap Oleh Provinsi Penyusunan Laporan Akhir Bagan 1. memberikan sosialisasi. Langkah – langkah Penjaringan Akurasi Data Sosialisasi Dinas Pendidikan Prov. mekanisme dan tata cara pengisian instrumen akurasi data. dan Unsur Sekolah Konsolidasi & Validasi Data MKKS & Unsur Sekolah Distribusi INSTRUMEN Verifikasi Sampling Dinas Tk. penjelasan mengenai rencana penjaringan data. II. 3  . MKKS. pembuatan rekapitulasi dan validasi data serta melakukan verifikasi sampling.Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  2. Langkah-langkah Penjaringan Akurasi data 3. b. menyusun instrumen akurasi data dan panduan pengisian instrumen akurasi data. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota Memastikan ketersampaian semua instrumen dari Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur ke sekolah. Jatim Dinas Tk. Petugas Penjaringan Akurasi Data a. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota memberikan arahan dan dorongan kepada MKKS dan Petugas Pengumpul Data agar selalu tepat Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. melakukan rapat koordinasi dengan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur Bertugas merancang program.

d. Sekolah Sekolah merupakan obyek utama penjaringan akurasi data diharuskan mengisi instrumen dengan lengkap.Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  waktu dalam pendistribusian dan pengumpulan kembali instrumen akurasi data tersebut. c. Selanjutnya pada saat pengembalian data MKKS menjamin semua instrumen dari tiap sekolah telah dikembalikan ke Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur pada Seksi Sarana Pendidikan Bidang PMP & PMA. MKKS Menjamin semua instrumen dapat sampai di sekolah. MKKS bersama Petugas Pengumpul Data Tingkat Kabupaten/Kota memberikan pengarahan/penjelasan tentang mekanisme pengisian instrumen kepada pihak sekolah sama halnya seperti substansi pengarahan yang diberikan pihak Dinas Pendidikan Provinsi pada saat rakor sosialisasi awal. Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. Selanjutnya setelah instrumen telah diisi maka segera dikembalikan kepada petugas pengumpul data masing-masing kabupaten untuk segera dibuat rekapitulasi daftar sekolah yang nantinya akan diserahkan ke Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur melalui Seksi Sarana Pendidikan Bidang PMP & PMA. e. oleh karena itu diharapkan Petugas Pengumpul Data ini aktif bersama MKKS untuk berkoordinasi dengan sekolah agar pengembalian data sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Petugas Pengumpul Data Tingkat Kabupaten/Kota Petugas Pengumpul Data Tingkat Kabupaten/Kota diambil dari unsur Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota sebagai penanggungjawab untuk mendistribusikan dan mengumpulkan instrumen akurasi data. 4  . Petugas Pengumpul Data Tingkat Kabupaten/Kota merupakan ujung tombak dalam pendistribusian dan pengumpulan kembali instrumen akurasi data. sesuai dengan kondisi yang sebenarnya.

dan Petugas Pengumpul Data Sosialisasi dari MKKS & Petugas 2 Pengumpul Data ke Sekolah sekaligus pendistribusian instrumen 3 Batas akhir penyampaian instrumen ke Sekolah Batas akhir pengembalian instrumen dari Sekolah ke Petugas Pengumpul Data Batas akhir pengembalian instrumen dari 5 Petugas Pengumpul Data ke Dinas Pendidikan Provinsi Jatim 6 7 8 Verifikasi Sampling ke Kabupaten/Kota Validasi Data oleh Provinsi Penyusunan Hasil Akhir Akurasi Data & Upload Website MEI I II III IV I II JUNI III IV I II JULI III IV I AGUST II III IV I II SEP III IV I II OKT III IV I NOV II III IV I II DES III IV 4 Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. Tahapan pelaksanaan penjaringan data adalah sebagai berikut: TIME SCHEDULE AKURASI DATA TAHUN AJARAN 2011/2012 NO KEGIATAN Rakor Provinsi dengan Dinas 1 Kabupaten/Kota. 5  . MKKS.Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  4.

 6  . Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. 5. pilih folder D:\.Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  F. Masukkan CD Aplikasi Akurasi Data pada CD-ROM. Instalasi Aplikasi 1. akan muncul folder baru D:\xamp Pilih folder xamp. 2.exe 3. Tertampil nama file pendataan. kemudian klik install. Aplikasi mulai proses instalasi 6. kemudian pilih setup_xamp. Muncul window baru Pilih pada folder mana aplikasi ini akan diinstal. dianjurkan pilih pada folder D:\ dengan menekan icon browse. 4.bat akan keluar window baru ketik angka 1 (satu) kemudian enter. Run file pendataan.exe dengan cara klik 2x atau klik kanan pada mouse pilih open. Setelah aplikasi sukses terinstal.

Kembali pada folder D:\xamp. . Pilih xamp_start. 7.” klik sembarang tombol pada keyboard untuk melanjutkan.Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  Setelah tertampil pada layar “Press any key to continue .exe Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. . 7  .

atau browser lain ). Aplikasi siap digunakan. Internet Explorer. Ketik http://localhost/pendataan Akan tertampil Menu Utama seperti diatas. 8  . Window yang tertampil diatas biarkan tetap eksis ( jangan di “close” / disilang pada pojok kanan atas ) karena berfungsi untuk menjalankan aplikasi yang berbasis web.Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  Akan muncul seperti window diatas. Pilih Menu Browser (bisa menggunakan Mozilla Firefox. jika muncul window baru “windows Security Alert” pilih Unblock. Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. Google Chrome. 8.

kemudian pada d:\xamp pilih file xamp_stop.Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  9. Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. Jika dirasa sudah selesai. lakukan mulai dari langkah no. Jika menginginkan membuka kembali aplikasi ini. tutup browser aplikasi pendataan. 9  . aplikasi selesai dengan sempurna.exe Akan muncul window baru Biarkan window baru tersebut menghentikan proses aplikasi ini dan akan berhenti secara otomatis. 9. atau akan mengakhiri sesi entry data dan akan melanjutkan di lain waktu. 7 sampai mengakhiri sesi langkah no.

Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. 10  . Petunjuk Pengisian Instrumen 1. 2. Identitas Sekolah Diisi sesuai kondisi sebenarnya di Sekolah 3. Data Siswa Data siswa diisi setelah tahun ajaran baru dimulai yaitu pada tahun ajaran 2011/2012. Halaman awal pengisian instrumen pendataan sekolah Pilih kategori sekolah. klik pada icon masuk.Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  G.

Ruang Kelas b. ukuran. Data Ruang a. c. Ruang Penunjang Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. 11  .Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  4. Ruang Belajar Lain - Menu “tambah” : berfungsi untuk menambah nama jenis ruang. dan jumlahnya Menu “edit” : berfungsi untuk merubah jika terjadi kesalahan atau kekurangan dalam pengisian data sebelumnya Menu “hapus” : berfungsi untuk menghapus entry data sebelumnya sesuai pada baris yang dipilih.

Data Ruang Kelas & Perabot Diisi sesuai dengan kondisi yang ada di Sekolah. setelah selesai klik menu simpan. 12  . rusak ringan. Setelah selesai klik menu simpan b. dan rusak berat sesuai jenis sarana dan prasarananya.Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  - Menu “tambah” : berfungsi untuk menambah nama jenis ruang. ukuran. 5. dan jumlahnya Menu “edit” : berfungsi untuk merubah jika terjadi kesalahan atau kekurangan dalam pengisian data sebelumnya Menu “hapus” : berfungsi untuk menghapus entry data sebelumnya sesuai pada baris yang dipilih. Data Ruang Belajar lain & Perabot Ruangan yang tertampil adalah sesuai dengan isian pada Data Ruang Belajar lainnya yang telah diisi sebelumnya. Pilih ruangan yang akan diisi kemudian isi field-field yang kosong pada kotak kondisi baik. Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. Data Ruang & Perabot a.

Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  c. . talud. Pilih ruangan yang akan diisi kemudian isi field-field yang kosong pada kotak kondisi baik. dll.Menu “edit” : berfungsi untuk merubah jika terjadi kesalahan atau kekurangan dalam pengisian data sebelumnya . Data Ruang Belajar lain & Perabot Ruangan yang tertampil adalah sesuai dengan isian pada Data Ruang Belajar lainnya yang telah diisi sebelumnya. 13  . d. dan rusak berat sesuai jenis sarana dan prasarananya. rusak ringan. Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. perkerasan. Data Sarana Penunjang Lainya Adalah merupakan data sarana penunjang sekolah misalkan pagar. setelah selesai klik menu simpan.Menu “tambah” : berfungsi untuk menambah nama jenis sarana yang sudah ada di sekolah .Menu “hapus” : berfungsi untuk menghapus entry data sebelumnya sesuai pada baris yang dipilih.

Kondisi Baik . 14  . Angka Kelulusan dan melanjutkan/Data Siswa Drop Out Diisi setelah tahun ajaran baru berjalan.Jenis Alat .Kondisi Rusak .Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  6. dan tahun pembuatannya. 7. Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. Data Media Pembelajaran .Jumlah alat .Spesifikasi : sesuai yang tertera pada layar : sesuai jumlah yang ada disekolah khusus untuk pembelajaran tidak termasuk untuk kegiatan administrasi/tata usaha : Tuliskan jumlah Kondisi yang masih baik : Tuliskan jumlah Kondisi yang rusak : Berikan keterangan spesifikasi alat yang bersangkutan termasuk jenis. merek.

data yang diisi adalah Data Nilai UAN rata-rata pada tahun ajaran 2010/2011 dan tahun ajaran 2011/2012. tujuan. 15  .Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  8. Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. Personalia Berisi Data Guru dan Karyawan Isi data guru dan karyawan setelah selesai klik menu kirim. Visi/Misi/Tujuan/Saran Isi visi. 9. dan saran setelah selesai klik menu kirim 10. Daftar Nilai UNAS Nilai UAN yang tertera adalah nilai UAN rata-rata yang ada di Sekolah masingmasing. misi.

APBN. Tingkat Nasional Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. 16  . atau dari Lembaga-lembaga lain. Tingkat Provinsi 2. Daftar Prestasi a. 12.Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  11. APBD II. Tahun diterima : diisi sesuai pada tahun dana tersebut diterima sekolah. Daftar Bantuan - Jenis bantuan diisi sesuai yang diterima Sekolah. Daftar Prestasi Akademik 1. Sumber dana : diisi sesuai penerimaan misal dari APBD I. dari Luar Negeri.

Menu “hapus” : berfungsi untuk menghapus entry data sebelumnya sesuai pada baris yang dipilih. 14. Tingkat Internasional Pada kolom lomba/kejuaraan diisi jenis lomba apa yang pernah diikuti dan siapa yang menyelenggarakan. File dari unduh data inilah yang nantinya akan digabung dari tiap sekolah oleh Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur menjadi satu kesatuan database.Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  3. .Menu “edit” : berfungsi untuk merubah jika terjadi kesalahan atau kekurangan dalam pengisian data sebelumnya .Menu “tambah”: berfungsi untuk menambah nama jenis lomba/kejuaraan . Daftar Prestasi Non Akademik Penjelasan sama dengan penjelasan Prestasi Akademik 13. Cetak Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. b. Unduh Data Merupakan menu untuk membackup data entry yang sudah tersimpan di komputer untuk kepentingan penggabungan data oleh administrator. 17  .

 18  .Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  Menu cetak tersedia sebagai bukti fisik entry data telah diisi dengan benar dan sesuai dengan kondisi yang ada di Sekolah. kemudian ditandatangani dan distempel. Penutup Aplikasi ini adalah berbasis web yang selalu berkembang secara dinamis mengikuti perkembangan dinamika kebutuhan statistik individu sekolah. sehingga setiap saat baik pihak Sekolah. Pada halaman terakhir dari pencetakan dokumen tertera lembar pengesahan yang terdiri dari petugas entry data dan diketahui oleh Kepala Sekolah yang bersangkutan. H. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. Diharapkan ke depan Sekolah bisa langsung mengakses aplikasi ini melalui web yang secara otomatis terintegrasi dengan server kami di Provinsi. Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. maupun lembaga-lembaga yang memiliki kompetensi dan kepentingan yang terkait dengan Data Sekolah bisa mengetahui berbagai hal tentang individu sekolah secara umum maupun khusus di seluruh Jawa Timur secara real time dan terpercaya.