Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data

2011 

PANDUAN PENGISIAN INSTRUMEN AKURASI DATA SEKOLAH SMP & SMA NEGERI/SWASTA PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2011
PENDAHULUAN A. Latar Belakang Dalam rangka menunjang tahapan Pembangunan Nasional periode 2010 – 2014 dengan tema penguatan pelayanan pendidikan. Untuk menindaklanjuti dan menjamin keberlanjutan program wajib belajar 12 tahun yang bermutu khususnya di Jawa Timur dimana SMP dan SMA merupakan bagian dari sistem tersebut, maka ke depan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur Bidang Pendidikan Menengah Pertama dan Pendidikan Menengah Atas khususnya Seksi Sarana Pendidikan akan mengadakan pendataan terhadap sekolah untuk meningkatkan akurasi data. Mengingat pentingnya akurasi data sebagai dasar untuk menentukan kebijakan (baseline  condition) pengambil keputusan di level provinsi, maka data sekolah yang ada harus riil, akurat, dan akuntabel. Untuk itu dilakukan akurasi data lengkap sampai dengan ke level sekolah. Akurasi data ini rencananya akan dimulai pada bulan Mei minggu kedua, pengisian instrumen diharapkan setelah tahun ajaran baru 2011/2012 yaitu pada bulan Juli sudah selesai dan pihak Provinsi segera melakukan verifikasi dan penggabungan data yang nantinya menjadi bahan acuan kebijakan anggaran tahun 2012.

B. Tujuan Tujuan Umum dari akurasi data SMP & SMA adalah: 1. Mengetahui data dan informasi terkini pada lingkup sekolah yang berkaitan dengan populasi siswa, jumlah rombongan belajar, jumlah sarana dan prasarana belajar masing-masing sekolah, jumlah dan kondisi alat serta media pembelajaran.

Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur 

Hal. 1 

Data prestasi sekolah pada tingkat Provinsi. Data siswa termasuk angka kelulusan dan melanjutkan. Data jumlah guru dan karyawan baik yang sudah PNS maupun belum. D. 7. 5. APBD tingkat I. berupa file aplikasi yang nantinya setelah proses pengisian data selesai akan dicetak berupa hardcopy. Data bantuan yang pernah diterima baik dari dana APBN. Data ruang dan perabotnya disertai tingkat kerusakan sarana yang ada didalamnya. C. Data identifikasi sekolah meliputi status sekolah. 6. kategori sekolah serta identitas lain yang ada pada sekolah. Nasional dan Internasional. Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. 8. E. Memanfaatkan hasil penjaringan Akurasi data SMP & SMA sebagai dasar dalam penentuan kebijakan penentuan alokasi dana untuk program di seksi sarana Bidang Pendidikan Menengah Pertama dan Pendidikan Menengah Atas Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur. maupun dari sumber-sumber lain. Data jumlah ruang kelas. Sasaran Pendataan Sasaran Penjaringan Akurasi Data SMP dan SMA tahun 2011 adalah semua SMP dan SMA baik Negeri maupun Swasta di Jawa Timur. Pelaksanaan Penjaringan Akurasi Data Untuk kelancaran distribusi pengiriman instrumen akurasi data serta keberhasilan pengembalian instrumen akurasi data (feedback) dari sekolah maka: 1. APBD tingkat II. Instrumen Akurasi Data. 2. Hasil yang Diharapkan 1. Data jumlah siswa dan rombongan belajar yang mencantumkan perbandingan antara siswa laki-laki dan perempuan di tiap sekolah. 3. ruang belajar lain serta ruang penunjang lainnya di setiap sekolah beserta ukuran masing-masing ruang.Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  2. 4. 2  .

pembuatan rekapitulasi dan validasi data serta melakukan verifikasi sampling.Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  2. Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur Bertugas merancang program. Jatim Dinas Tk. MKKS. II. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota Memastikan ketersampaian semua instrumen dari Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur ke sekolah. melakukan rapat koordinasi dengan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. memberikan sosialisasi. b. Petugas Penjaringan Akurasi Data a. menyusun instrumen akurasi data dan panduan pengisian instrumen akurasi data. 3  . II & MKKS Pengisian INSTRUMEN (Oleh Sekolah) Finalisasi Data Analisis & Rekap Oleh Provinsi Penyusunan Laporan Akhir Bagan 1. penjelasan mengenai rencana penjaringan data. dan Unsur Sekolah Konsolidasi & Validasi Data MKKS & Unsur Sekolah Distribusi INSTRUMEN Verifikasi Sampling Dinas Tk. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota memberikan arahan dan dorongan kepada MKKS dan Petugas Pengumpul Data agar selalu tepat Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. Langkah-langkah Penjaringan Akurasi data 3. Langkah – langkah Penjaringan Akurasi Data Sosialisasi Dinas Pendidikan Prov. mekanisme dan tata cara pengisian instrumen akurasi data.

Sekolah Sekolah merupakan obyek utama penjaringan akurasi data diharuskan mengisi instrumen dengan lengkap. Petugas Pengumpul Data Tingkat Kabupaten/Kota merupakan ujung tombak dalam pendistribusian dan pengumpulan kembali instrumen akurasi data. c. Selanjutnya pada saat pengembalian data MKKS menjamin semua instrumen dari tiap sekolah telah dikembalikan ke Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur pada Seksi Sarana Pendidikan Bidang PMP & PMA. MKKS Menjamin semua instrumen dapat sampai di sekolah. e. sesuai dengan kondisi yang sebenarnya. MKKS bersama Petugas Pengumpul Data Tingkat Kabupaten/Kota memberikan pengarahan/penjelasan tentang mekanisme pengisian instrumen kepada pihak sekolah sama halnya seperti substansi pengarahan yang diberikan pihak Dinas Pendidikan Provinsi pada saat rakor sosialisasi awal. Petugas Pengumpul Data Tingkat Kabupaten/Kota Petugas Pengumpul Data Tingkat Kabupaten/Kota diambil dari unsur Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota sebagai penanggungjawab untuk mendistribusikan dan mengumpulkan instrumen akurasi data.Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  waktu dalam pendistribusian dan pengumpulan kembali instrumen akurasi data tersebut. d. 4  . Selanjutnya setelah instrumen telah diisi maka segera dikembalikan kepada petugas pengumpul data masing-masing kabupaten untuk segera dibuat rekapitulasi daftar sekolah yang nantinya akan diserahkan ke Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur melalui Seksi Sarana Pendidikan Bidang PMP & PMA. oleh karena itu diharapkan Petugas Pengumpul Data ini aktif bersama MKKS untuk berkoordinasi dengan sekolah agar pengembalian data sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal.

dan Petugas Pengumpul Data Sosialisasi dari MKKS & Petugas 2 Pengumpul Data ke Sekolah sekaligus pendistribusian instrumen 3 Batas akhir penyampaian instrumen ke Sekolah Batas akhir pengembalian instrumen dari Sekolah ke Petugas Pengumpul Data Batas akhir pengembalian instrumen dari 5 Petugas Pengumpul Data ke Dinas Pendidikan Provinsi Jatim 6 7 8 Verifikasi Sampling ke Kabupaten/Kota Validasi Data oleh Provinsi Penyusunan Hasil Akhir Akurasi Data & Upload Website MEI I II III IV I II JUNI III IV I II JULI III IV I AGUST II III IV I II SEP III IV I II OKT III IV I NOV II III IV I II DES III IV 4 Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. 5  . Tahapan pelaksanaan penjaringan data adalah sebagai berikut: TIME SCHEDULE AKURASI DATA TAHUN AJARAN 2011/2012 NO KEGIATAN Rakor Provinsi dengan Dinas 1 Kabupaten/Kota.Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  4. MKKS.

Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. Setelah aplikasi sukses terinstal. Muncul window baru Pilih pada folder mana aplikasi ini akan diinstal. 4. 2. kemudian pilih setup_xamp. 5. 6  . kemudian klik install. Masukkan CD Aplikasi Akurasi Data pada CD-ROM. Tertampil nama file pendataan.bat akan keluar window baru ketik angka 1 (satu) kemudian enter.Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  F. dianjurkan pilih pada folder D:\ dengan menekan icon browse. Aplikasi mulai proses instalasi 6. Run file pendataan. akan muncul folder baru D:\xamp Pilih folder xamp.exe dengan cara klik 2x atau klik kanan pada mouse pilih open. pilih folder D:\. Instalasi Aplikasi 1.exe 3.

” klik sembarang tombol pada keyboard untuk melanjutkan. . Kembali pada folder D:\xamp.exe Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. 7. 7  . Pilih xamp_start.Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  Setelah tertampil pada layar “Press any key to continue . .

Ketik http://localhost/pendataan Akan tertampil Menu Utama seperti diatas. atau browser lain ). Aplikasi siap digunakan. Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. Google Chrome. Internet Explorer. Window yang tertampil diatas biarkan tetap eksis ( jangan di “close” / disilang pada pojok kanan atas ) karena berfungsi untuk menjalankan aplikasi yang berbasis web. jika muncul window baru “windows Security Alert” pilih Unblock.Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  Akan muncul seperti window diatas. 8. Pilih Menu Browser (bisa menggunakan Mozilla Firefox. 8  .

Jika dirasa sudah selesai. atau akan mengakhiri sesi entry data dan akan melanjutkan di lain waktu. 9. tutup browser aplikasi pendataan. Jika menginginkan membuka kembali aplikasi ini. 9  .Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  9. lakukan mulai dari langkah no. 7 sampai mengakhiri sesi langkah no.exe Akan muncul window baru Biarkan window baru tersebut menghentikan proses aplikasi ini dan akan berhenti secara otomatis. kemudian pada d:\xamp pilih file xamp_stop. Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. aplikasi selesai dengan sempurna.

2. Halaman awal pengisian instrumen pendataan sekolah Pilih kategori sekolah. Identitas Sekolah Diisi sesuai kondisi sebenarnya di Sekolah 3. Data Siswa Data siswa diisi setelah tahun ajaran baru dimulai yaitu pada tahun ajaran 2011/2012. 10  . Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal.Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  G. klik pada icon masuk. Petunjuk Pengisian Instrumen 1.

dan jumlahnya Menu “edit” : berfungsi untuk merubah jika terjadi kesalahan atau kekurangan dalam pengisian data sebelumnya Menu “hapus” : berfungsi untuk menghapus entry data sebelumnya sesuai pada baris yang dipilih. Ruang Penunjang Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. Data Ruang a. Ruang Belajar Lain - Menu “tambah” : berfungsi untuk menambah nama jenis ruang. Ruang Kelas b. ukuran. 11  .Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  4. c.

rusak ringan. dan jumlahnya Menu “edit” : berfungsi untuk merubah jika terjadi kesalahan atau kekurangan dalam pengisian data sebelumnya Menu “hapus” : berfungsi untuk menghapus entry data sebelumnya sesuai pada baris yang dipilih. Setelah selesai klik menu simpan b. Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. 5. Pilih ruangan yang akan diisi kemudian isi field-field yang kosong pada kotak kondisi baik. 12  .Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  - Menu “tambah” : berfungsi untuk menambah nama jenis ruang. ukuran. Data Ruang & Perabot a. Data Ruang Kelas & Perabot Diisi sesuai dengan kondisi yang ada di Sekolah. dan rusak berat sesuai jenis sarana dan prasarananya. setelah selesai klik menu simpan. Data Ruang Belajar lain & Perabot Ruangan yang tertampil adalah sesuai dengan isian pada Data Ruang Belajar lainnya yang telah diisi sebelumnya.

.Menu “tambah” : berfungsi untuk menambah nama jenis sarana yang sudah ada di sekolah .Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  c. Data Sarana Penunjang Lainya Adalah merupakan data sarana penunjang sekolah misalkan pagar. perkerasan. d. 13  .Menu “hapus” : berfungsi untuk menghapus entry data sebelumnya sesuai pada baris yang dipilih. Data Ruang Belajar lain & Perabot Ruangan yang tertampil adalah sesuai dengan isian pada Data Ruang Belajar lainnya yang telah diisi sebelumnya. rusak ringan.Menu “edit” : berfungsi untuk merubah jika terjadi kesalahan atau kekurangan dalam pengisian data sebelumnya . dll. Pilih ruangan yang akan diisi kemudian isi field-field yang kosong pada kotak kondisi baik. dan rusak berat sesuai jenis sarana dan prasarananya. setelah selesai klik menu simpan. talud. Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal.

Kondisi Rusak . 14  .Kondisi Baik .Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  6. merek.Jumlah alat . dan tahun pembuatannya.Spesifikasi : sesuai yang tertera pada layar : sesuai jumlah yang ada disekolah khusus untuk pembelajaran tidak termasuk untuk kegiatan administrasi/tata usaha : Tuliskan jumlah Kondisi yang masih baik : Tuliskan jumlah Kondisi yang rusak : Berikan keterangan spesifikasi alat yang bersangkutan termasuk jenis. Angka Kelulusan dan melanjutkan/Data Siswa Drop Out Diisi setelah tahun ajaran baru berjalan. Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal.Jenis Alat . Data Media Pembelajaran . 7.

9. misi. tujuan. data yang diisi adalah Data Nilai UAN rata-rata pada tahun ajaran 2010/2011 dan tahun ajaran 2011/2012. dan saran setelah selesai klik menu kirim 10. Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. Personalia Berisi Data Guru dan Karyawan Isi data guru dan karyawan setelah selesai klik menu kirim. Daftar Nilai UNAS Nilai UAN yang tertera adalah nilai UAN rata-rata yang ada di Sekolah masingmasing.Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  8. Visi/Misi/Tujuan/Saran Isi visi. 15  .

12. Tahun diterima : diisi sesuai pada tahun dana tersebut diterima sekolah. dari Luar Negeri. Sumber dana : diisi sesuai penerimaan misal dari APBD I. Tingkat Nasional Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. Daftar Prestasi a. Daftar Bantuan - Jenis bantuan diisi sesuai yang diterima Sekolah. 16  . APBN.Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  11. Daftar Prestasi Akademik 1. Tingkat Provinsi 2. atau dari Lembaga-lembaga lain. APBD II.

Menu “tambah”: berfungsi untuk menambah nama jenis lomba/kejuaraan . Unduh Data Merupakan menu untuk membackup data entry yang sudah tersimpan di komputer untuk kepentingan penggabungan data oleh administrator.Menu “hapus” : berfungsi untuk menghapus entry data sebelumnya sesuai pada baris yang dipilih. Tingkat Internasional Pada kolom lomba/kejuaraan diisi jenis lomba apa yang pernah diikuti dan siapa yang menyelenggarakan. . 14. Cetak Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal.Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  3.Menu “edit” : berfungsi untuk merubah jika terjadi kesalahan atau kekurangan dalam pengisian data sebelumnya . b. 17  . File dari unduh data inilah yang nantinya akan digabung dari tiap sekolah oleh Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur menjadi satu kesatuan database. Daftar Prestasi Non Akademik Penjelasan sama dengan penjelasan Prestasi Akademik 13.

sehingga setiap saat baik pihak Sekolah. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. kemudian ditandatangani dan distempel. Pada halaman terakhir dari pencetakan dokumen tertera lembar pengesahan yang terdiri dari petugas entry data dan diketahui oleh Kepala Sekolah yang bersangkutan. H. Penutup Aplikasi ini adalah berbasis web yang selalu berkembang secara dinamis mengikuti perkembangan dinamika kebutuhan statistik individu sekolah. Diharapkan ke depan Sekolah bisa langsung mengakses aplikasi ini melalui web yang secara otomatis terintegrasi dengan server kami di Provinsi. Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. maupun lembaga-lembaga yang memiliki kompetensi dan kepentingan yang terkait dengan Data Sekolah bisa mengetahui berbagai hal tentang individu sekolah secara umum maupun khusus di seluruh Jawa Timur secara real time dan terpercaya.Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  Menu cetak tersedia sebagai bukti fisik entry data telah diisi dengan benar dan sesuai dengan kondisi yang ada di Sekolah. 18  .