PANDUAN PENGISIAN INSTRUMEN AKURASI DATA SEKOLAH SMP & SMA NEGERI/SWASTA PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2011

Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data

2011 

PANDUAN PENGISIAN INSTRUMEN AKURASI DATA SEKOLAH SMP & SMA NEGERI/SWASTA PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2011
PENDAHULUAN A. Latar Belakang Dalam rangka menunjang tahapan Pembangunan Nasional periode 2010 – 2014 dengan tema penguatan pelayanan pendidikan. Untuk menindaklanjuti dan menjamin keberlanjutan program wajib belajar 12 tahun yang bermutu khususnya di Jawa Timur dimana SMP dan SMA merupakan bagian dari sistem tersebut, maka ke depan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur Bidang Pendidikan Menengah Pertama dan Pendidikan Menengah Atas khususnya Seksi Sarana Pendidikan akan mengadakan pendataan terhadap sekolah untuk meningkatkan akurasi data. Mengingat pentingnya akurasi data sebagai dasar untuk menentukan kebijakan (baseline  condition) pengambil keputusan di level provinsi, maka data sekolah yang ada harus riil, akurat, dan akuntabel. Untuk itu dilakukan akurasi data lengkap sampai dengan ke level sekolah. Akurasi data ini rencananya akan dimulai pada bulan Mei minggu kedua, pengisian instrumen diharapkan setelah tahun ajaran baru 2011/2012 yaitu pada bulan Juli sudah selesai dan pihak Provinsi segera melakukan verifikasi dan penggabungan data yang nantinya menjadi bahan acuan kebijakan anggaran tahun 2012.

B. Tujuan Tujuan Umum dari akurasi data SMP & SMA adalah: 1. Mengetahui data dan informasi terkini pada lingkup sekolah yang berkaitan dengan populasi siswa, jumlah rombongan belajar, jumlah sarana dan prasarana belajar masing-masing sekolah, jumlah dan kondisi alat serta media pembelajaran.

Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur 

Hal. 1 

C. 6. Data jumlah siswa dan rombongan belajar yang mencantumkan perbandingan antara siswa laki-laki dan perempuan di tiap sekolah. 2  . Data bantuan yang pernah diterima baik dari dana APBN. Data prestasi sekolah pada tingkat Provinsi. Pelaksanaan Penjaringan Akurasi Data Untuk kelancaran distribusi pengiriman instrumen akurasi data serta keberhasilan pengembalian instrumen akurasi data (feedback) dari sekolah maka: 1. Sasaran Pendataan Sasaran Penjaringan Akurasi Data SMP dan SMA tahun 2011 adalah semua SMP dan SMA baik Negeri maupun Swasta di Jawa Timur. 5. kategori sekolah serta identitas lain yang ada pada sekolah. Data jumlah ruang kelas. 8. Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. Data identifikasi sekolah meliputi status sekolah. Data jumlah guru dan karyawan baik yang sudah PNS maupun belum. ruang belajar lain serta ruang penunjang lainnya di setiap sekolah beserta ukuran masing-masing ruang. 4. E. APBD tingkat II. APBD tingkat I. Memanfaatkan hasil penjaringan Akurasi data SMP & SMA sebagai dasar dalam penentuan kebijakan penentuan alokasi dana untuk program di seksi sarana Bidang Pendidikan Menengah Pertama dan Pendidikan Menengah Atas Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur. Hasil yang Diharapkan 1. Data siswa termasuk angka kelulusan dan melanjutkan.Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  2. Instrumen Akurasi Data. D. 2. Nasional dan Internasional. maupun dari sumber-sumber lain. berupa file aplikasi yang nantinya setelah proses pengisian data selesai akan dicetak berupa hardcopy. 7. Data ruang dan perabotnya disertai tingkat kerusakan sarana yang ada didalamnya. 3.

Jatim Dinas Tk. II. 3  . MKKS. Langkah-langkah Penjaringan Akurasi data 3. Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur Bertugas merancang program. Langkah – langkah Penjaringan Akurasi Data Sosialisasi Dinas Pendidikan Prov. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota Memastikan ketersampaian semua instrumen dari Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur ke sekolah. dan Unsur Sekolah Konsolidasi & Validasi Data MKKS & Unsur Sekolah Distribusi INSTRUMEN Verifikasi Sampling Dinas Tk. II & MKKS Pengisian INSTRUMEN (Oleh Sekolah) Finalisasi Data Analisis & Rekap Oleh Provinsi Penyusunan Laporan Akhir Bagan 1. mekanisme dan tata cara pengisian instrumen akurasi data. penjelasan mengenai rencana penjaringan data. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota memberikan arahan dan dorongan kepada MKKS dan Petugas Pengumpul Data agar selalu tepat Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. Petugas Penjaringan Akurasi Data a. b. memberikan sosialisasi.Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  2. menyusun instrumen akurasi data dan panduan pengisian instrumen akurasi data. pembuatan rekapitulasi dan validasi data serta melakukan verifikasi sampling. melakukan rapat koordinasi dengan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota.

oleh karena itu diharapkan Petugas Pengumpul Data ini aktif bersama MKKS untuk berkoordinasi dengan sekolah agar pengembalian data sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. c. Sekolah Sekolah merupakan obyek utama penjaringan akurasi data diharuskan mengisi instrumen dengan lengkap. e. Petugas Pengumpul Data Tingkat Kabupaten/Kota Petugas Pengumpul Data Tingkat Kabupaten/Kota diambil dari unsur Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota sebagai penanggungjawab untuk mendistribusikan dan mengumpulkan instrumen akurasi data. Selanjutnya setelah instrumen telah diisi maka segera dikembalikan kepada petugas pengumpul data masing-masing kabupaten untuk segera dibuat rekapitulasi daftar sekolah yang nantinya akan diserahkan ke Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur melalui Seksi Sarana Pendidikan Bidang PMP & PMA. Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. 4  . d. Selanjutnya pada saat pengembalian data MKKS menjamin semua instrumen dari tiap sekolah telah dikembalikan ke Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur pada Seksi Sarana Pendidikan Bidang PMP & PMA.Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  waktu dalam pendistribusian dan pengumpulan kembali instrumen akurasi data tersebut. Petugas Pengumpul Data Tingkat Kabupaten/Kota merupakan ujung tombak dalam pendistribusian dan pengumpulan kembali instrumen akurasi data. MKKS bersama Petugas Pengumpul Data Tingkat Kabupaten/Kota memberikan pengarahan/penjelasan tentang mekanisme pengisian instrumen kepada pihak sekolah sama halnya seperti substansi pengarahan yang diberikan pihak Dinas Pendidikan Provinsi pada saat rakor sosialisasi awal. MKKS Menjamin semua instrumen dapat sampai di sekolah. sesuai dengan kondisi yang sebenarnya.

dan Petugas Pengumpul Data Sosialisasi dari MKKS & Petugas 2 Pengumpul Data ke Sekolah sekaligus pendistribusian instrumen 3 Batas akhir penyampaian instrumen ke Sekolah Batas akhir pengembalian instrumen dari Sekolah ke Petugas Pengumpul Data Batas akhir pengembalian instrumen dari 5 Petugas Pengumpul Data ke Dinas Pendidikan Provinsi Jatim 6 7 8 Verifikasi Sampling ke Kabupaten/Kota Validasi Data oleh Provinsi Penyusunan Hasil Akhir Akurasi Data & Upload Website MEI I II III IV I II JUNI III IV I II JULI III IV I AGUST II III IV I II SEP III IV I II OKT III IV I NOV II III IV I II DES III IV 4 Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal.Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  4. MKKS. Tahapan pelaksanaan penjaringan data adalah sebagai berikut: TIME SCHEDULE AKURASI DATA TAHUN AJARAN 2011/2012 NO KEGIATAN Rakor Provinsi dengan Dinas 1 Kabupaten/Kota. 5  .

Setelah aplikasi sukses terinstal. Run file pendataan. kemudian klik install. 2. 6  . 5. Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. Masukkan CD Aplikasi Akurasi Data pada CD-ROM. dianjurkan pilih pada folder D:\ dengan menekan icon browse.bat akan keluar window baru ketik angka 1 (satu) kemudian enter.Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  F. Tertampil nama file pendataan. Muncul window baru Pilih pada folder mana aplikasi ini akan diinstal. Instalasi Aplikasi 1. 4.exe dengan cara klik 2x atau klik kanan pada mouse pilih open. pilih folder D:\. Aplikasi mulai proses instalasi 6. kemudian pilih setup_xamp.exe 3. akan muncul folder baru D:\xamp Pilih folder xamp.

” klik sembarang tombol pada keyboard untuk melanjutkan. Pilih xamp_start. Kembali pada folder D:\xamp.exe Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. . 7  . .Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  Setelah tertampil pada layar “Press any key to continue . 7.

Aplikasi siap digunakan. Window yang tertampil diatas biarkan tetap eksis ( jangan di “close” / disilang pada pojok kanan atas ) karena berfungsi untuk menjalankan aplikasi yang berbasis web. Ketik http://localhost/pendataan Akan tertampil Menu Utama seperti diatas. 8  . Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. jika muncul window baru “windows Security Alert” pilih Unblock. Google Chrome.Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  Akan muncul seperti window diatas. atau browser lain ). Internet Explorer. 8. Pilih Menu Browser (bisa menggunakan Mozilla Firefox.

 9  . aplikasi selesai dengan sempurna. 9.exe Akan muncul window baru Biarkan window baru tersebut menghentikan proses aplikasi ini dan akan berhenti secara otomatis. lakukan mulai dari langkah no. 7 sampai mengakhiri sesi langkah no. kemudian pada d:\xamp pilih file xamp_stop. tutup browser aplikasi pendataan. Jika menginginkan membuka kembali aplikasi ini. Jika dirasa sudah selesai. Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal.Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  9. atau akan mengakhiri sesi entry data dan akan melanjutkan di lain waktu.

Identitas Sekolah Diisi sesuai kondisi sebenarnya di Sekolah 3. klik pada icon masuk. 2. Data Siswa Data siswa diisi setelah tahun ajaran baru dimulai yaitu pada tahun ajaran 2011/2012. 10  . Petunjuk Pengisian Instrumen 1.Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  G. Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. Halaman awal pengisian instrumen pendataan sekolah Pilih kategori sekolah.

ukuran. Ruang Belajar Lain - Menu “tambah” : berfungsi untuk menambah nama jenis ruang.Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  4. c. 11  . Ruang Kelas b. dan jumlahnya Menu “edit” : berfungsi untuk merubah jika terjadi kesalahan atau kekurangan dalam pengisian data sebelumnya Menu “hapus” : berfungsi untuk menghapus entry data sebelumnya sesuai pada baris yang dipilih. Ruang Penunjang Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. Data Ruang a.

5. dan rusak berat sesuai jenis sarana dan prasarananya. Data Ruang & Perabot a. dan jumlahnya Menu “edit” : berfungsi untuk merubah jika terjadi kesalahan atau kekurangan dalam pengisian data sebelumnya Menu “hapus” : berfungsi untuk menghapus entry data sebelumnya sesuai pada baris yang dipilih. Pilih ruangan yang akan diisi kemudian isi field-field yang kosong pada kotak kondisi baik. ukuran. Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. 12  . rusak ringan.Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  - Menu “tambah” : berfungsi untuk menambah nama jenis ruang. setelah selesai klik menu simpan. Data Ruang Belajar lain & Perabot Ruangan yang tertampil adalah sesuai dengan isian pada Data Ruang Belajar lainnya yang telah diisi sebelumnya. Data Ruang Kelas & Perabot Diisi sesuai dengan kondisi yang ada di Sekolah. Setelah selesai klik menu simpan b.

Menu “hapus” : berfungsi untuk menghapus entry data sebelumnya sesuai pada baris yang dipilih. perkerasan.Menu “edit” : berfungsi untuk merubah jika terjadi kesalahan atau kekurangan dalam pengisian data sebelumnya . Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. d. dan rusak berat sesuai jenis sarana dan prasarananya. rusak ringan. Data Ruang Belajar lain & Perabot Ruangan yang tertampil adalah sesuai dengan isian pada Data Ruang Belajar lainnya yang telah diisi sebelumnya.Menu “tambah” : berfungsi untuk menambah nama jenis sarana yang sudah ada di sekolah . setelah selesai klik menu simpan. 13  . talud. .Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  c. Pilih ruangan yang akan diisi kemudian isi field-field yang kosong pada kotak kondisi baik. dll. Data Sarana Penunjang Lainya Adalah merupakan data sarana penunjang sekolah misalkan pagar.

Kondisi Baik .Jumlah alat .Jenis Alat .Spesifikasi : sesuai yang tertera pada layar : sesuai jumlah yang ada disekolah khusus untuk pembelajaran tidak termasuk untuk kegiatan administrasi/tata usaha : Tuliskan jumlah Kondisi yang masih baik : Tuliskan jumlah Kondisi yang rusak : Berikan keterangan spesifikasi alat yang bersangkutan termasuk jenis. Angka Kelulusan dan melanjutkan/Data Siswa Drop Out Diisi setelah tahun ajaran baru berjalan. Data Media Pembelajaran . merek. Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. dan tahun pembuatannya.Kondisi Rusak . 7. 14  .Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  6.

Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. 15  . misi. Personalia Berisi Data Guru dan Karyawan Isi data guru dan karyawan setelah selesai klik menu kirim. Visi/Misi/Tujuan/Saran Isi visi. 9. tujuan.Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  8. Daftar Nilai UNAS Nilai UAN yang tertera adalah nilai UAN rata-rata yang ada di Sekolah masingmasing. data yang diisi adalah Data Nilai UAN rata-rata pada tahun ajaran 2010/2011 dan tahun ajaran 2011/2012. dan saran setelah selesai klik menu kirim 10.

Daftar Prestasi Akademik 1. atau dari Lembaga-lembaga lain. dari Luar Negeri. Tingkat Provinsi 2. APBD II. Tingkat Nasional Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. Sumber dana : diisi sesuai penerimaan misal dari APBD I. Tahun diterima : diisi sesuai pada tahun dana tersebut diterima sekolah. 12.Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  11. APBN. 16  . Daftar Bantuan - Jenis bantuan diisi sesuai yang diterima Sekolah. Daftar Prestasi a.

 17  .Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  3. File dari unduh data inilah yang nantinya akan digabung dari tiap sekolah oleh Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur menjadi satu kesatuan database.Menu “edit” : berfungsi untuk merubah jika terjadi kesalahan atau kekurangan dalam pengisian data sebelumnya . Cetak Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. Tingkat Internasional Pada kolom lomba/kejuaraan diisi jenis lomba apa yang pernah diikuti dan siapa yang menyelenggarakan. 14. Daftar Prestasi Non Akademik Penjelasan sama dengan penjelasan Prestasi Akademik 13.Menu “hapus” : berfungsi untuk menghapus entry data sebelumnya sesuai pada baris yang dipilih. .Menu “tambah”: berfungsi untuk menambah nama jenis lomba/kejuaraan . b. Unduh Data Merupakan menu untuk membackup data entry yang sudah tersimpan di komputer untuk kepentingan penggabungan data oleh administrator.

H. Diharapkan ke depan Sekolah bisa langsung mengakses aplikasi ini melalui web yang secara otomatis terintegrasi dengan server kami di Provinsi. Penutup Aplikasi ini adalah berbasis web yang selalu berkembang secara dinamis mengikuti perkembangan dinamika kebutuhan statistik individu sekolah.Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  Menu cetak tersedia sebagai bukti fisik entry data telah diisi dengan benar dan sesuai dengan kondisi yang ada di Sekolah. kemudian ditandatangani dan distempel. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. sehingga setiap saat baik pihak Sekolah. 18  . maupun lembaga-lembaga yang memiliki kompetensi dan kepentingan yang terkait dengan Data Sekolah bisa mengetahui berbagai hal tentang individu sekolah secara umum maupun khusus di seluruh Jawa Timur secara real time dan terpercaya. Pada halaman terakhir dari pencetakan dokumen tertera lembar pengesahan yang terdiri dari petugas entry data dan diketahui oleh Kepala Sekolah yang bersangkutan.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful