Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data

2011 

PANDUAN PENGISIAN INSTRUMEN AKURASI DATA SEKOLAH SMP & SMA NEGERI/SWASTA PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2011
PENDAHULUAN A. Latar Belakang Dalam rangka menunjang tahapan Pembangunan Nasional periode 2010 – 2014 dengan tema penguatan pelayanan pendidikan. Untuk menindaklanjuti dan menjamin keberlanjutan program wajib belajar 12 tahun yang bermutu khususnya di Jawa Timur dimana SMP dan SMA merupakan bagian dari sistem tersebut, maka ke depan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur Bidang Pendidikan Menengah Pertama dan Pendidikan Menengah Atas khususnya Seksi Sarana Pendidikan akan mengadakan pendataan terhadap sekolah untuk meningkatkan akurasi data. Mengingat pentingnya akurasi data sebagai dasar untuk menentukan kebijakan (baseline  condition) pengambil keputusan di level provinsi, maka data sekolah yang ada harus riil, akurat, dan akuntabel. Untuk itu dilakukan akurasi data lengkap sampai dengan ke level sekolah. Akurasi data ini rencananya akan dimulai pada bulan Mei minggu kedua, pengisian instrumen diharapkan setelah tahun ajaran baru 2011/2012 yaitu pada bulan Juli sudah selesai dan pihak Provinsi segera melakukan verifikasi dan penggabungan data yang nantinya menjadi bahan acuan kebijakan anggaran tahun 2012.

B. Tujuan Tujuan Umum dari akurasi data SMP & SMA adalah: 1. Mengetahui data dan informasi terkini pada lingkup sekolah yang berkaitan dengan populasi siswa, jumlah rombongan belajar, jumlah sarana dan prasarana belajar masing-masing sekolah, jumlah dan kondisi alat serta media pembelajaran.

Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur 

Hal. 1 

maupun dari sumber-sumber lain. 5. 6. Data ruang dan perabotnya disertai tingkat kerusakan sarana yang ada didalamnya. Nasional dan Internasional. Data bantuan yang pernah diterima baik dari dana APBN. Data jumlah guru dan karyawan baik yang sudah PNS maupun belum. C. Hasil yang Diharapkan 1. Pelaksanaan Penjaringan Akurasi Data Untuk kelancaran distribusi pengiriman instrumen akurasi data serta keberhasilan pengembalian instrumen akurasi data (feedback) dari sekolah maka: 1. Data siswa termasuk angka kelulusan dan melanjutkan. Data prestasi sekolah pada tingkat Provinsi. berupa file aplikasi yang nantinya setelah proses pengisian data selesai akan dicetak berupa hardcopy. 4. Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. Data identifikasi sekolah meliputi status sekolah. 7. 8. Data jumlah siswa dan rombongan belajar yang mencantumkan perbandingan antara siswa laki-laki dan perempuan di tiap sekolah. Instrumen Akurasi Data. 3. Sasaran Pendataan Sasaran Penjaringan Akurasi Data SMP dan SMA tahun 2011 adalah semua SMP dan SMA baik Negeri maupun Swasta di Jawa Timur. APBD tingkat II. Data jumlah ruang kelas. D. 2  . ruang belajar lain serta ruang penunjang lainnya di setiap sekolah beserta ukuran masing-masing ruang. 2. APBD tingkat I.Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  2. kategori sekolah serta identitas lain yang ada pada sekolah. Memanfaatkan hasil penjaringan Akurasi data SMP & SMA sebagai dasar dalam penentuan kebijakan penentuan alokasi dana untuk program di seksi sarana Bidang Pendidikan Menengah Pertama dan Pendidikan Menengah Atas Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur. E.

Petugas Penjaringan Akurasi Data a. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota memberikan arahan dan dorongan kepada MKKS dan Petugas Pengumpul Data agar selalu tepat Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. pembuatan rekapitulasi dan validasi data serta melakukan verifikasi sampling. penjelasan mengenai rencana penjaringan data. menyusun instrumen akurasi data dan panduan pengisian instrumen akurasi data. mekanisme dan tata cara pengisian instrumen akurasi data.Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  2. II & MKKS Pengisian INSTRUMEN (Oleh Sekolah) Finalisasi Data Analisis & Rekap Oleh Provinsi Penyusunan Laporan Akhir Bagan 1. b. dan Unsur Sekolah Konsolidasi & Validasi Data MKKS & Unsur Sekolah Distribusi INSTRUMEN Verifikasi Sampling Dinas Tk. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota Memastikan ketersampaian semua instrumen dari Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur ke sekolah. MKKS. memberikan sosialisasi. II. melakukan rapat koordinasi dengan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. Jatim Dinas Tk. Langkah-langkah Penjaringan Akurasi data 3. Langkah – langkah Penjaringan Akurasi Data Sosialisasi Dinas Pendidikan Prov. Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur Bertugas merancang program. 3  .

Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. 4  .Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  waktu dalam pendistribusian dan pengumpulan kembali instrumen akurasi data tersebut. Sekolah Sekolah merupakan obyek utama penjaringan akurasi data diharuskan mengisi instrumen dengan lengkap. c. Petugas Pengumpul Data Tingkat Kabupaten/Kota merupakan ujung tombak dalam pendistribusian dan pengumpulan kembali instrumen akurasi data. MKKS Menjamin semua instrumen dapat sampai di sekolah. Petugas Pengumpul Data Tingkat Kabupaten/Kota Petugas Pengumpul Data Tingkat Kabupaten/Kota diambil dari unsur Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota sebagai penanggungjawab untuk mendistribusikan dan mengumpulkan instrumen akurasi data. MKKS bersama Petugas Pengumpul Data Tingkat Kabupaten/Kota memberikan pengarahan/penjelasan tentang mekanisme pengisian instrumen kepada pihak sekolah sama halnya seperti substansi pengarahan yang diberikan pihak Dinas Pendidikan Provinsi pada saat rakor sosialisasi awal. Selanjutnya pada saat pengembalian data MKKS menjamin semua instrumen dari tiap sekolah telah dikembalikan ke Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur pada Seksi Sarana Pendidikan Bidang PMP & PMA. sesuai dengan kondisi yang sebenarnya. Selanjutnya setelah instrumen telah diisi maka segera dikembalikan kepada petugas pengumpul data masing-masing kabupaten untuk segera dibuat rekapitulasi daftar sekolah yang nantinya akan diserahkan ke Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur melalui Seksi Sarana Pendidikan Bidang PMP & PMA. oleh karena itu diharapkan Petugas Pengumpul Data ini aktif bersama MKKS untuk berkoordinasi dengan sekolah agar pengembalian data sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. d. e.

dan Petugas Pengumpul Data Sosialisasi dari MKKS & Petugas 2 Pengumpul Data ke Sekolah sekaligus pendistribusian instrumen 3 Batas akhir penyampaian instrumen ke Sekolah Batas akhir pengembalian instrumen dari Sekolah ke Petugas Pengumpul Data Batas akhir pengembalian instrumen dari 5 Petugas Pengumpul Data ke Dinas Pendidikan Provinsi Jatim 6 7 8 Verifikasi Sampling ke Kabupaten/Kota Validasi Data oleh Provinsi Penyusunan Hasil Akhir Akurasi Data & Upload Website MEI I II III IV I II JUNI III IV I II JULI III IV I AGUST II III IV I II SEP III IV I II OKT III IV I NOV II III IV I II DES III IV 4 Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal.Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  4. MKKS. Tahapan pelaksanaan penjaringan data adalah sebagai berikut: TIME SCHEDULE AKURASI DATA TAHUN AJARAN 2011/2012 NO KEGIATAN Rakor Provinsi dengan Dinas 1 Kabupaten/Kota. 5  .

pilih folder D:\. dianjurkan pilih pada folder D:\ dengan menekan icon browse. Tertampil nama file pendataan. kemudian pilih setup_xamp. akan muncul folder baru D:\xamp Pilih folder xamp. Aplikasi mulai proses instalasi 6. 6  . Setelah aplikasi sukses terinstal.exe dengan cara klik 2x atau klik kanan pada mouse pilih open. 2. Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. Masukkan CD Aplikasi Akurasi Data pada CD-ROM. Instalasi Aplikasi 1. Run file pendataan. Muncul window baru Pilih pada folder mana aplikasi ini akan diinstal. 5.bat akan keluar window baru ketik angka 1 (satu) kemudian enter.exe 3. 4. kemudian klik install.Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  F.

7. . Kembali pada folder D:\xamp. Pilih xamp_start.” klik sembarang tombol pada keyboard untuk melanjutkan.exe Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal.Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  Setelah tertampil pada layar “Press any key to continue . 7  . .

Internet Explorer. Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. Window yang tertampil diatas biarkan tetap eksis ( jangan di “close” / disilang pada pojok kanan atas ) karena berfungsi untuk menjalankan aplikasi yang berbasis web. 8  . atau browser lain ). 8. Aplikasi siap digunakan. Ketik http://localhost/pendataan Akan tertampil Menu Utama seperti diatas. Google Chrome.Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  Akan muncul seperti window diatas. Pilih Menu Browser (bisa menggunakan Mozilla Firefox. jika muncul window baru “windows Security Alert” pilih Unblock.

Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  9. tutup browser aplikasi pendataan.exe Akan muncul window baru Biarkan window baru tersebut menghentikan proses aplikasi ini dan akan berhenti secara otomatis. Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. Jika menginginkan membuka kembali aplikasi ini. 9  . 9. kemudian pada d:\xamp pilih file xamp_stop. aplikasi selesai dengan sempurna. lakukan mulai dari langkah no. Jika dirasa sudah selesai. atau akan mengakhiri sesi entry data dan akan melanjutkan di lain waktu. 7 sampai mengakhiri sesi langkah no.

klik pada icon masuk. 10  . Identitas Sekolah Diisi sesuai kondisi sebenarnya di Sekolah 3. 2. Halaman awal pengisian instrumen pendataan sekolah Pilih kategori sekolah. Data Siswa Data siswa diisi setelah tahun ajaran baru dimulai yaitu pada tahun ajaran 2011/2012.Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  G. Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. Petunjuk Pengisian Instrumen 1.

Data Ruang a. Ruang Penunjang Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. Ruang Belajar Lain - Menu “tambah” : berfungsi untuk menambah nama jenis ruang. Ruang Kelas b. 11  . c. ukuran.Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  4. dan jumlahnya Menu “edit” : berfungsi untuk merubah jika terjadi kesalahan atau kekurangan dalam pengisian data sebelumnya Menu “hapus” : berfungsi untuk menghapus entry data sebelumnya sesuai pada baris yang dipilih.

Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. dan rusak berat sesuai jenis sarana dan prasarananya. rusak ringan. Data Ruang Belajar lain & Perabot Ruangan yang tertampil adalah sesuai dengan isian pada Data Ruang Belajar lainnya yang telah diisi sebelumnya. 12  . ukuran. 5. Data Ruang & Perabot a. setelah selesai klik menu simpan. Setelah selesai klik menu simpan b. Pilih ruangan yang akan diisi kemudian isi field-field yang kosong pada kotak kondisi baik.Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  - Menu “tambah” : berfungsi untuk menambah nama jenis ruang. Data Ruang Kelas & Perabot Diisi sesuai dengan kondisi yang ada di Sekolah. dan jumlahnya Menu “edit” : berfungsi untuk merubah jika terjadi kesalahan atau kekurangan dalam pengisian data sebelumnya Menu “hapus” : berfungsi untuk menghapus entry data sebelumnya sesuai pada baris yang dipilih.

. talud. perkerasan. rusak ringan. 13  . Data Ruang Belajar lain & Perabot Ruangan yang tertampil adalah sesuai dengan isian pada Data Ruang Belajar lainnya yang telah diisi sebelumnya.Menu “edit” : berfungsi untuk merubah jika terjadi kesalahan atau kekurangan dalam pengisian data sebelumnya .Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  c. Data Sarana Penunjang Lainya Adalah merupakan data sarana penunjang sekolah misalkan pagar.Menu “hapus” : berfungsi untuk menghapus entry data sebelumnya sesuai pada baris yang dipilih. d. setelah selesai klik menu simpan.Menu “tambah” : berfungsi untuk menambah nama jenis sarana yang sudah ada di sekolah . Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. dan rusak berat sesuai jenis sarana dan prasarananya. Pilih ruangan yang akan diisi kemudian isi field-field yang kosong pada kotak kondisi baik. dll.

Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. 14  .Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  6.Jumlah alat . Data Media Pembelajaran .Kondisi Baik . merek. dan tahun pembuatannya.Kondisi Rusak .Jenis Alat . 7. Angka Kelulusan dan melanjutkan/Data Siswa Drop Out Diisi setelah tahun ajaran baru berjalan.Spesifikasi : sesuai yang tertera pada layar : sesuai jumlah yang ada disekolah khusus untuk pembelajaran tidak termasuk untuk kegiatan administrasi/tata usaha : Tuliskan jumlah Kondisi yang masih baik : Tuliskan jumlah Kondisi yang rusak : Berikan keterangan spesifikasi alat yang bersangkutan termasuk jenis.

Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. data yang diisi adalah Data Nilai UAN rata-rata pada tahun ajaran 2010/2011 dan tahun ajaran 2011/2012. dan saran setelah selesai klik menu kirim 10. misi. Daftar Nilai UNAS Nilai UAN yang tertera adalah nilai UAN rata-rata yang ada di Sekolah masingmasing.Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  8. 9. tujuan. Visi/Misi/Tujuan/Saran Isi visi. 15  . Personalia Berisi Data Guru dan Karyawan Isi data guru dan karyawan setelah selesai klik menu kirim.

atau dari Lembaga-lembaga lain. Tingkat Nasional Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. Tingkat Provinsi 2. Daftar Prestasi Akademik 1. dari Luar Negeri. 12. APBN. 16  . Sumber dana : diisi sesuai penerimaan misal dari APBD I. Tahun diterima : diisi sesuai pada tahun dana tersebut diterima sekolah. Daftar Bantuan - Jenis bantuan diisi sesuai yang diterima Sekolah. Daftar Prestasi a.Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  11. APBD II.

Menu “edit” : berfungsi untuk merubah jika terjadi kesalahan atau kekurangan dalam pengisian data sebelumnya . Unduh Data Merupakan menu untuk membackup data entry yang sudah tersimpan di komputer untuk kepentingan penggabungan data oleh administrator. 14. File dari unduh data inilah yang nantinya akan digabung dari tiap sekolah oleh Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur menjadi satu kesatuan database. Cetak Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. b.Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  3. .Menu “hapus” : berfungsi untuk menghapus entry data sebelumnya sesuai pada baris yang dipilih.Menu “tambah”: berfungsi untuk menambah nama jenis lomba/kejuaraan . Daftar Prestasi Non Akademik Penjelasan sama dengan penjelasan Prestasi Akademik 13. 17  . Tingkat Internasional Pada kolom lomba/kejuaraan diisi jenis lomba apa yang pernah diikuti dan siapa yang menyelenggarakan.

Diharapkan ke depan Sekolah bisa langsung mengakses aplikasi ini melalui web yang secara otomatis terintegrasi dengan server kami di Provinsi. 18  . Pada halaman terakhir dari pencetakan dokumen tertera lembar pengesahan yang terdiri dari petugas entry data dan diketahui oleh Kepala Sekolah yang bersangkutan.Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  Menu cetak tersedia sebagai bukti fisik entry data telah diisi dengan benar dan sesuai dengan kondisi yang ada di Sekolah. Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. kemudian ditandatangani dan distempel. maupun lembaga-lembaga yang memiliki kompetensi dan kepentingan yang terkait dengan Data Sekolah bisa mengetahui berbagai hal tentang individu sekolah secara umum maupun khusus di seluruh Jawa Timur secara real time dan terpercaya. Penutup Aplikasi ini adalah berbasis web yang selalu berkembang secara dinamis mengikuti perkembangan dinamika kebutuhan statistik individu sekolah. H. sehingga setiap saat baik pihak Sekolah.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful