Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data

2011 

PANDUAN PENGISIAN INSTRUMEN AKURASI DATA SEKOLAH SMP & SMA NEGERI/SWASTA PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2011
PENDAHULUAN A. Latar Belakang Dalam rangka menunjang tahapan Pembangunan Nasional periode 2010 – 2014 dengan tema penguatan pelayanan pendidikan. Untuk menindaklanjuti dan menjamin keberlanjutan program wajib belajar 12 tahun yang bermutu khususnya di Jawa Timur dimana SMP dan SMA merupakan bagian dari sistem tersebut, maka ke depan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur Bidang Pendidikan Menengah Pertama dan Pendidikan Menengah Atas khususnya Seksi Sarana Pendidikan akan mengadakan pendataan terhadap sekolah untuk meningkatkan akurasi data. Mengingat pentingnya akurasi data sebagai dasar untuk menentukan kebijakan (baseline  condition) pengambil keputusan di level provinsi, maka data sekolah yang ada harus riil, akurat, dan akuntabel. Untuk itu dilakukan akurasi data lengkap sampai dengan ke level sekolah. Akurasi data ini rencananya akan dimulai pada bulan Mei minggu kedua, pengisian instrumen diharapkan setelah tahun ajaran baru 2011/2012 yaitu pada bulan Juli sudah selesai dan pihak Provinsi segera melakukan verifikasi dan penggabungan data yang nantinya menjadi bahan acuan kebijakan anggaran tahun 2012.

B. Tujuan Tujuan Umum dari akurasi data SMP & SMA adalah: 1. Mengetahui data dan informasi terkini pada lingkup sekolah yang berkaitan dengan populasi siswa, jumlah rombongan belajar, jumlah sarana dan prasarana belajar masing-masing sekolah, jumlah dan kondisi alat serta media pembelajaran.

Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur 

Hal. 1 

Sasaran Pendataan Sasaran Penjaringan Akurasi Data SMP dan SMA tahun 2011 adalah semua SMP dan SMA baik Negeri maupun Swasta di Jawa Timur. Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. Data jumlah guru dan karyawan baik yang sudah PNS maupun belum. APBD tingkat II. Data siswa termasuk angka kelulusan dan melanjutkan. 8. C. Hasil yang Diharapkan 1. Data identifikasi sekolah meliputi status sekolah.Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  2. Instrumen Akurasi Data. Data jumlah ruang kelas. APBD tingkat I. 2. berupa file aplikasi yang nantinya setelah proses pengisian data selesai akan dicetak berupa hardcopy. 6. 3. 2  . D. Data bantuan yang pernah diterima baik dari dana APBN. Data jumlah siswa dan rombongan belajar yang mencantumkan perbandingan antara siswa laki-laki dan perempuan di tiap sekolah. 4. Pelaksanaan Penjaringan Akurasi Data Untuk kelancaran distribusi pengiriman instrumen akurasi data serta keberhasilan pengembalian instrumen akurasi data (feedback) dari sekolah maka: 1. 7. ruang belajar lain serta ruang penunjang lainnya di setiap sekolah beserta ukuran masing-masing ruang. kategori sekolah serta identitas lain yang ada pada sekolah. maupun dari sumber-sumber lain. Nasional dan Internasional. Data prestasi sekolah pada tingkat Provinsi. Data ruang dan perabotnya disertai tingkat kerusakan sarana yang ada didalamnya. Memanfaatkan hasil penjaringan Akurasi data SMP & SMA sebagai dasar dalam penentuan kebijakan penentuan alokasi dana untuk program di seksi sarana Bidang Pendidikan Menengah Pertama dan Pendidikan Menengah Atas Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur. 5. E.

MKKS. Jatim Dinas Tk. penjelasan mengenai rencana penjaringan data. b. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota memberikan arahan dan dorongan kepada MKKS dan Petugas Pengumpul Data agar selalu tepat Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. dan Unsur Sekolah Konsolidasi & Validasi Data MKKS & Unsur Sekolah Distribusi INSTRUMEN Verifikasi Sampling Dinas Tk. Langkah-langkah Penjaringan Akurasi data 3. pembuatan rekapitulasi dan validasi data serta melakukan verifikasi sampling.Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  2. melakukan rapat koordinasi dengan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. menyusun instrumen akurasi data dan panduan pengisian instrumen akurasi data. Langkah – langkah Penjaringan Akurasi Data Sosialisasi Dinas Pendidikan Prov. memberikan sosialisasi. Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur Bertugas merancang program. mekanisme dan tata cara pengisian instrumen akurasi data. II. Petugas Penjaringan Akurasi Data a. II & MKKS Pengisian INSTRUMEN (Oleh Sekolah) Finalisasi Data Analisis & Rekap Oleh Provinsi Penyusunan Laporan Akhir Bagan 1. 3  . Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota Memastikan ketersampaian semua instrumen dari Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur ke sekolah.

Petugas Pengumpul Data Tingkat Kabupaten/Kota Petugas Pengumpul Data Tingkat Kabupaten/Kota diambil dari unsur Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota sebagai penanggungjawab untuk mendistribusikan dan mengumpulkan instrumen akurasi data. Selanjutnya setelah instrumen telah diisi maka segera dikembalikan kepada petugas pengumpul data masing-masing kabupaten untuk segera dibuat rekapitulasi daftar sekolah yang nantinya akan diserahkan ke Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur melalui Seksi Sarana Pendidikan Bidang PMP & PMA. c. MKKS Menjamin semua instrumen dapat sampai di sekolah. Selanjutnya pada saat pengembalian data MKKS menjamin semua instrumen dari tiap sekolah telah dikembalikan ke Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur pada Seksi Sarana Pendidikan Bidang PMP & PMA. e. sesuai dengan kondisi yang sebenarnya. oleh karena itu diharapkan Petugas Pengumpul Data ini aktif bersama MKKS untuk berkoordinasi dengan sekolah agar pengembalian data sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. d. MKKS bersama Petugas Pengumpul Data Tingkat Kabupaten/Kota memberikan pengarahan/penjelasan tentang mekanisme pengisian instrumen kepada pihak sekolah sama halnya seperti substansi pengarahan yang diberikan pihak Dinas Pendidikan Provinsi pada saat rakor sosialisasi awal. Petugas Pengumpul Data Tingkat Kabupaten/Kota merupakan ujung tombak dalam pendistribusian dan pengumpulan kembali instrumen akurasi data.Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  waktu dalam pendistribusian dan pengumpulan kembali instrumen akurasi data tersebut. Sekolah Sekolah merupakan obyek utama penjaringan akurasi data diharuskan mengisi instrumen dengan lengkap. 4  .

Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  4. dan Petugas Pengumpul Data Sosialisasi dari MKKS & Petugas 2 Pengumpul Data ke Sekolah sekaligus pendistribusian instrumen 3 Batas akhir penyampaian instrumen ke Sekolah Batas akhir pengembalian instrumen dari Sekolah ke Petugas Pengumpul Data Batas akhir pengembalian instrumen dari 5 Petugas Pengumpul Data ke Dinas Pendidikan Provinsi Jatim 6 7 8 Verifikasi Sampling ke Kabupaten/Kota Validasi Data oleh Provinsi Penyusunan Hasil Akhir Akurasi Data & Upload Website MEI I II III IV I II JUNI III IV I II JULI III IV I AGUST II III IV I II SEP III IV I II OKT III IV I NOV II III IV I II DES III IV 4 Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. Tahapan pelaksanaan penjaringan data adalah sebagai berikut: TIME SCHEDULE AKURASI DATA TAHUN AJARAN 2011/2012 NO KEGIATAN Rakor Provinsi dengan Dinas 1 Kabupaten/Kota. 5  . MKKS.

Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. Tertampil nama file pendataan.Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  F. 4. Muncul window baru Pilih pada folder mana aplikasi ini akan diinstal. 6  . Instalasi Aplikasi 1.exe 3. akan muncul folder baru D:\xamp Pilih folder xamp.exe dengan cara klik 2x atau klik kanan pada mouse pilih open. dianjurkan pilih pada folder D:\ dengan menekan icon browse. 5.bat akan keluar window baru ketik angka 1 (satu) kemudian enter. Run file pendataan. kemudian pilih setup_xamp. pilih folder D:\. Masukkan CD Aplikasi Akurasi Data pada CD-ROM. Aplikasi mulai proses instalasi 6. Setelah aplikasi sukses terinstal. kemudian klik install. 2.

7. Kembali pada folder D:\xamp. 7  .” klik sembarang tombol pada keyboard untuk melanjutkan.exe Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. Pilih xamp_start. .Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  Setelah tertampil pada layar “Press any key to continue . .

8. 8  . Window yang tertampil diatas biarkan tetap eksis ( jangan di “close” / disilang pada pojok kanan atas ) karena berfungsi untuk menjalankan aplikasi yang berbasis web. Pilih Menu Browser (bisa menggunakan Mozilla Firefox. Internet Explorer.Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  Akan muncul seperti window diatas. Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. jika muncul window baru “windows Security Alert” pilih Unblock. Google Chrome. atau browser lain ). Aplikasi siap digunakan. Ketik http://localhost/pendataan Akan tertampil Menu Utama seperti diatas.

aplikasi selesai dengan sempurna.Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  9. kemudian pada d:\xamp pilih file xamp_stop. atau akan mengakhiri sesi entry data dan akan melanjutkan di lain waktu. Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. Jika menginginkan membuka kembali aplikasi ini. 9  . 7 sampai mengakhiri sesi langkah no. lakukan mulai dari langkah no. Jika dirasa sudah selesai.exe Akan muncul window baru Biarkan window baru tersebut menghentikan proses aplikasi ini dan akan berhenti secara otomatis. 9. tutup browser aplikasi pendataan.

2. Halaman awal pengisian instrumen pendataan sekolah Pilih kategori sekolah. 10  . Petunjuk Pengisian Instrumen 1. Data Siswa Data siswa diisi setelah tahun ajaran baru dimulai yaitu pada tahun ajaran 2011/2012. klik pada icon masuk. Identitas Sekolah Diisi sesuai kondisi sebenarnya di Sekolah 3.Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  G. Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal.

c. Ruang Penunjang Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. Data Ruang a.Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  4. Ruang Kelas b. 11  . Ruang Belajar Lain - Menu “tambah” : berfungsi untuk menambah nama jenis ruang. ukuran. dan jumlahnya Menu “edit” : berfungsi untuk merubah jika terjadi kesalahan atau kekurangan dalam pengisian data sebelumnya Menu “hapus” : berfungsi untuk menghapus entry data sebelumnya sesuai pada baris yang dipilih.

dan rusak berat sesuai jenis sarana dan prasarananya. Data Ruang Belajar lain & Perabot Ruangan yang tertampil adalah sesuai dengan isian pada Data Ruang Belajar lainnya yang telah diisi sebelumnya. Data Ruang Kelas & Perabot Diisi sesuai dengan kondisi yang ada di Sekolah. ukuran. Setelah selesai klik menu simpan b. setelah selesai klik menu simpan. Pilih ruangan yang akan diisi kemudian isi field-field yang kosong pada kotak kondisi baik. 5. Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. 12  . dan jumlahnya Menu “edit” : berfungsi untuk merubah jika terjadi kesalahan atau kekurangan dalam pengisian data sebelumnya Menu “hapus” : berfungsi untuk menghapus entry data sebelumnya sesuai pada baris yang dipilih.Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  - Menu “tambah” : berfungsi untuk menambah nama jenis ruang. Data Ruang & Perabot a. rusak ringan.

perkerasan.Menu “hapus” : berfungsi untuk menghapus entry data sebelumnya sesuai pada baris yang dipilih.Menu “edit” : berfungsi untuk merubah jika terjadi kesalahan atau kekurangan dalam pengisian data sebelumnya . Data Ruang Belajar lain & Perabot Ruangan yang tertampil adalah sesuai dengan isian pada Data Ruang Belajar lainnya yang telah diisi sebelumnya. d. talud. . Data Sarana Penunjang Lainya Adalah merupakan data sarana penunjang sekolah misalkan pagar. dll.Menu “tambah” : berfungsi untuk menambah nama jenis sarana yang sudah ada di sekolah . setelah selesai klik menu simpan. dan rusak berat sesuai jenis sarana dan prasarananya. Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. rusak ringan. Pilih ruangan yang akan diisi kemudian isi field-field yang kosong pada kotak kondisi baik. 13  .Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  c.

Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  6. Data Media Pembelajaran . 14  .Jumlah alat . merek. dan tahun pembuatannya. Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. 7.Kondisi Rusak .Jenis Alat .Spesifikasi : sesuai yang tertera pada layar : sesuai jumlah yang ada disekolah khusus untuk pembelajaran tidak termasuk untuk kegiatan administrasi/tata usaha : Tuliskan jumlah Kondisi yang masih baik : Tuliskan jumlah Kondisi yang rusak : Berikan keterangan spesifikasi alat yang bersangkutan termasuk jenis. Angka Kelulusan dan melanjutkan/Data Siswa Drop Out Diisi setelah tahun ajaran baru berjalan.Kondisi Baik .

dan saran setelah selesai klik menu kirim 10. Daftar Nilai UNAS Nilai UAN yang tertera adalah nilai UAN rata-rata yang ada di Sekolah masingmasing.Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  8. Visi/Misi/Tujuan/Saran Isi visi. Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. misi. 9. Personalia Berisi Data Guru dan Karyawan Isi data guru dan karyawan setelah selesai klik menu kirim. 15  . data yang diisi adalah Data Nilai UAN rata-rata pada tahun ajaran 2010/2011 dan tahun ajaran 2011/2012. tujuan.

 16  . Daftar Prestasi a. APBD II. Tingkat Nasional Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. APBN. Tingkat Provinsi 2. Sumber dana : diisi sesuai penerimaan misal dari APBD I. Daftar Prestasi Akademik 1. Tahun diterima : diisi sesuai pada tahun dana tersebut diterima sekolah. atau dari Lembaga-lembaga lain.Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  11. dari Luar Negeri. 12. Daftar Bantuan - Jenis bantuan diisi sesuai yang diterima Sekolah.

.Menu “tambah”: berfungsi untuk menambah nama jenis lomba/kejuaraan . Daftar Prestasi Non Akademik Penjelasan sama dengan penjelasan Prestasi Akademik 13.Menu “hapus” : berfungsi untuk menghapus entry data sebelumnya sesuai pada baris yang dipilih. 17  .Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  3.Menu “edit” : berfungsi untuk merubah jika terjadi kesalahan atau kekurangan dalam pengisian data sebelumnya . Unduh Data Merupakan menu untuk membackup data entry yang sudah tersimpan di komputer untuk kepentingan penggabungan data oleh administrator. 14. b. Cetak Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. File dari unduh data inilah yang nantinya akan digabung dari tiap sekolah oleh Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur menjadi satu kesatuan database. Tingkat Internasional Pada kolom lomba/kejuaraan diisi jenis lomba apa yang pernah diikuti dan siapa yang menyelenggarakan.

Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011  Menu cetak tersedia sebagai bukti fisik entry data telah diisi dengan benar dan sesuai dengan kondisi yang ada di Sekolah. Diharapkan ke depan Sekolah bisa langsung mengakses aplikasi ini melalui web yang secara otomatis terintegrasi dengan server kami di Provinsi. Pada halaman terakhir dari pencetakan dokumen tertera lembar pengesahan yang terdiri dari petugas entry data dan diketahui oleh Kepala Sekolah yang bersangkutan. maupun lembaga-lembaga yang memiliki kompetensi dan kepentingan yang terkait dengan Data Sekolah bisa mengetahui berbagai hal tentang individu sekolah secara umum maupun khusus di seluruh Jawa Timur secara real time dan terpercaya. 18  . H. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. sehingga setiap saat baik pihak Sekolah. Penutup Aplikasi ini adalah berbasis web yang selalu berkembang secara dinamis mengikuti perkembangan dinamika kebutuhan statistik individu sekolah. Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur  Hal. kemudian ditandatangani dan distempel.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful