VI.

TAHAPAN DAN PROSEDUR PELAKSANAAN ON THE JOB TRAINING

6.1. Diagram Alir Pelaksanaan On the Job Training PPNS-ITS
Pelaksana OJT (Mahasiswa PPNS) Sekretariat Jurusan / Program Studi Koordinator On the Job Training Sekretariat Direksi Industri Tempat On the Job Training

Mulai
Pencetakan BPPOJT Pengarahan OJT Publikasi Lokasi Pendaftaran dan Adm. Perijinan Surat diterima pihak Industri

Persiapan:
memilih obyek dan lokasi membentuk kelompok mengikuti pengarahan OJT mendaftarkan diri menyusun proposal

Pendataan Awal

Pengarahan OJT Mhsw.

Surat Pengantar OJT ke Industri

Proses Adm. di Industri

Persiapan materi (Pembekalan dr Koord.OJT)

Pengajuan Surat Ijin OJT ke Direksi

Pemantauan Persiapan OJT

Surat Jawaban dari Industri

Data Pengajuan OJT ke Adm. Jurusan/Prodi Surat Jawaban diterima Sekr. Direksi Pelaksanaa OJT dan Evaluasi OJT
Dalam bulan pertama mhs harus sudah mengirimkan proposal FP dan mendapatkan persetuajuan dari Jurusan/Prodi

Surat Siap dikirim/dibawa ke Industri

Pendataan Akhir

Copy Surat Jawaban untuk Mhsw. ybs.

Pembekalan dan Pra OJT Mhsw. Surat Jawaban diterima Sekr. Jurusan

Monitoring Kunjungan

Dokumen Laporan OJT

Surat Pengantar & Form Evaluasi

Dok.Evaluasi OJT diissi oleh Indiustri

Pra OJT (Pembekalan), Pelaksanaan OJT dan Laporan OJT

Dokumen Laporan & Evaluasi OJT

Dokumen Monitoring OJT

SELESAI OJT

Catatan: BPOJT: Buku Panduan On the Job Training

Gambar.1 Bagan Alir Pelaksanaan On the Job Training

Format Laporan OJT.docx

1

adalah usulan pelaksanaan OJT yang dibuat/disusun oleh Pelaksana OJT sesuai dengan persyaratan yang diminta oleh Industri terkait dan/atau Jurusan/Program Studi. b. Ka Lab. Evaluasi Pelaksanaan OJT Ketua Jurusan/ Program Studi Pimpinan : j. yang bersangkutan menjadi koordinator pelaksanaan OJT pada periode tahun ajaran tertentu. dengan judul lengkap On the Job Training. On the Job Training : adalah salah satu mata kuliah di semester VI (D3) atau VII (D4). dan tanggung-jawab. baik berupa pembuatan/rancang-bangun alat maupun studi kasus penerapan teknologi sesuai denganbidang jurisan/program studi. termasuk Dosen Wali. ekuivalen dengan 16 minggu atau 600 jam intensif di lapangan/industry/perusahaan (OJT). Koordinator OJT : d. adalah penilaian yang diberikan oleh pihak Industri atas pelaksanaan dan laporan OJT yang telah disusun oleh Pelaksana OJT. Proposal OJT Pelaksanaan OJT : g. h. berisi hal-hal yang berkaitan dengan obyek OJT. Penilaian mencakup aspek pemahaman obyek OJT. Pelaksana OJT : c. Bengkel. adalah Mahasiswa Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya yang telah menyelesaikan kuliah semester I s/d V untuk D3 dan semester I s/d VII untuk D4 mengajukan ijin pelaksanaan OJT sesuai dengan persyaratan akademis dan administrasi yang telah ditentukan. adalah Direktur dan seluruh Pembantu Direktur yang mempunyai wewenang sesuai dengan tugas dan tanggungjawabnya. adalah Ketua Jurusan/Program Studi beserta aparat terkait yang mempunyai wewenang sesuai dengan tugas/tanggung-jawabnya. adalah kegiatan diskusi materi OJT dengan pembimbing atau koordinator OJT selama waktu pelaksanaan OJT dan penyelesaisn laporan OJT.a. i. Koordinasi OJT meliputi aspek pengarahan. : Format Laporan OJT. Proposal Field Project : adalah usulan rencana Tugas Akhir bagi mahasiswa program D3 yang memberikan gambaran obyek dan fokus permasalahan dari Field Project tugas akhir. dan Ka. kedisiplinan/kehadiran. Format buku Laporan OJT dibuat sesuai ketentuan yang diberikan Industri tempat OJT dengan mengacu pada kaidah penulisan karya ilmiah dan bahasa Indonesia yang baik dan benar. adalah Dosen Jurusan/Program Studi PPNS yang ditunjuk oleh Ketua Jurusan/Ketua Program Studi untuk membimbing kelompok Mahasiswa selama pelaksanaan OJT di lapangan/industri tertentu dan penyusunan Laporan OJT.docx 2 . kreativitas profesi. sesuai dengan proposal dan/atau waktu yang dijadwalkan dalam kalender akademik dan disepakati pihak Industri. Pembimbing OJT : e. bimbingan pelaksanaan OJT. Laporan OJT diarahkan untuk dapat mencermati problem-problem di lapangan/industri yang memungkinkan dikembangkan menjadi materi Tugas Akhir. adalah buku Laporan Kerja Praktik yang disusun oleh Pelaksana OJT. : k. adalah proses kegiatan OJT di industri sekurang-kurangnya selama 4 bulan (1 semester) atau ekuivalen dengan 640 jam. Format proposal tersebut disesuaikan dengan ketentuan yang berlaku pada Pedoman Pelaksanaan Tugas Akhir Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya. Dalam melaksanakan tugasnya. dapat berupa rancang-bangun alat atau studi kasus penerapan teknologi. Aparat yang dimaksudkan. adalah dosen Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya yang ditunjuk oleh masing-masing Ketua Jurusan atau Ketua Program Studi (dengan surat Tugas Yang ditandangi oleh Direktur Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya). Bimbingan/Konsultasi OJT Laporan OJT h. dan komunikasi dengan pihak industri terkait. f. Koordinator OJT dibantu oleh tenaga administrasi Jurusan dan Dosen yang ditunjuk sebagai Pembimbing OJT. yang memiliki bobot 18 sks.

tapi penyampaiannya terdapat distrorsi. tetapi perlu diberi tahu Lambat menerima dan mengelola informasi serta baru mengerti setelah berkali-kali dijelaskan Tidak dapat menerima dan informasi Pertanggung jawabannya Tidak bertanggung hanya dilaksanakan jawab sama sekali sebagian dan sembarangan (lalai) Masih banyak membuat kesalahan tapi tidak dapat mempertanggung jawbakannya Tidak ada ketepatan kerja ceroboh dan kotor 5. rajin dan bersih Penyelesaian tugas leblih Penyelesaian tugas cepat dari waktu yang tepat waktu ditentukan Sebagian besar penyelesaian tugas tepat waktu Penyelesaian tugas masih perlu penambahan waktu Lambat dalam penyelesaian tugas Lamban sekali dalam peyelesaian tugas 7. Kerajinan Kemauan kerja Mematuhi perintah Rajin sekali. informasi. Buku Laporan isi buku laporan rajin dan bersih Isi buku laporan cukup bersih dan rajin tetapi masih perlu diperbaiki Pada umumnya baik. mempunyai minat yang tinggi terhadap tugas Kerajinan baik dan mempunyai minat yang baik pula Kerajinan dan minat cukup baik. tetapi masih dapat dipertanggung jawabkan Masih banyak membuat kesalahan. Sedikit lambat dalam menerima. tetapi ada kemauan untuk memperbaiki Membuat banyak kesalahan dan dapat dipertanggung jawbakan 6. ada kemauan memperbaiki Pada umumnya minat dan kerajinannya sedang. kurang ada kemamuan untuk Jarang membuat laporan.2 PEDOMAN PENILAIAN ON THE JOB TRAINING 1. dan menyampaikan informasi baik sekali. Perilaku Sopan santun Mematuhi perintah Semua perilaku dapat dicontoh Mudah menyesuaikan diri dan berprilaku baik Prilaku cukup baik dan ada kemauan untuk menjadi lebih baik Kadang-kadang perilakunya menunjukkan kurang baik. mengelola informasi dan baru mengerti setelah dijelaskan dua kali. tetapi masih perlu diadakan pembetulan Kurang bersih dan rajin. mengelola. perilaku tidak baik.Tabel 2. dan menyampaikan mengelola. Cukup mampu mampu mengelola menerima. mengelola. Kemauan Belajar Kemampuan menerima Kemampuan berfikir Kreatifitas Tanggung jawab Menerima. Pada umumnya minat dan kerajinannya sedang Malas dan tidak ada minat 3. teliti dan tepat Bertanggung jawab denganBertanggung jawab baik atas kemauan sendiri atas kemauan sendiri Bertanggung jawab tanpa diberi tahu Sedikit lambat dalam menerima. tidak sopan. bersih dan dapat dipertanggung jawabkan Kadang-kadang membuat kesalalhan dalam pekerjaan. Dapat menerima. 4. Hasil Kerja Ketrampilan Kebersihan Ketelitian Bekerja dengan jarang membuat kesalahan. Ketepatan Waktu Kerja Penyelesaian tugas lebih cepat dari waktu yang ditentukan dan ada nilai tambahnya Isi buku laporan tidak pernah ada hal-hal yang negatif. dan dengan baik menyampaikan informasi. dan mampu menyampaikan informasi. Sangat bertanggung jawab dalam melaksanakan tugasnya dan dapat dijadikan Bekerja tanpa asa kesalahan. tapi ada kemauan untuk maju Sering menunjukkan perilaku kurang baik. dan tidak mengindahkan K3 2. Dapat bertanggung jawab. ada kemauan memperbaiki Perintah atasan tidak dilaksanakan dengan sungguh-sungguh dan perilakunya kurang baik Ada minat dan rajin kalau ada keingginan Besar mulut. Tidak membuat laporan Nilai Angka (Huruf) 81-100 (A) 71-80 (AB) 67-70 (B) 61-66 (BC) 56-60 (C) 41-55(D) 0-40 (E) Diambil dari Buku Panduan Pelaksanan OJT 2010-2011 .

Mematuhi perintah HASIL KERJA .100 : 71 . NAMA NRP PERILAKU .65 : 56 . Pembimbing Kurang Sekali : 0 . Kemampuan berfikir .3 DAFTAR NILAI ON THE JOB TRAINING MAHASISWA POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA DI PT : …………………………………………………………………………………. Kemajuan Kerja . Ketrampilan .80 : 66 . Sopan santun . Kebersihan .Tabel 2.55 Mengetahui Human Resources Development Surabaya. Mematuhi perintah KERAJINAN .60 : 41 .40 (………………………………………) (………………………………………………) Diambil dari Buku Panduan Pelaksanan OJT 2010-2011 . Ketelitian 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Keterangan : Istimewa Baik Sekali Baik Cukup Baik Cukup Kurang : 81 . Kreatifitas TANGGUNG JAWAB KETEPATAN WAKTU BUKU LAPORAN NILAI RATA2 No. KEMAUAN BELAJAR .70 : 61 . Kemampuan Menerima .

1 K e g I at a n Observasi pada Industri lokasi OJT. Diambil dari Buku Panduan Pelaksanan OJT 2010-2011 .Tabel Jadwal Pelaksanaan On the Job Training No. oleh pihak Industri tempat/lokasi OJT. Hasil evaluasi tersebut diterima Sekretariat Jurusan/Program Studi PNNS paling lambat minggu ke 17 atau 18 semester VI. mencakup: Sistem Organisasi Sistem Produksi Sistem Energi (suplaidemand) Penggalian ide & diskusi obyek dan fokus OJT Penyusunan laporan awal Pengamatan dan pencermatan pada obyek dan fokus OJT Pendataan dan dokumentasi Penyusunan laporan teknis Kompilasi data Pengkajian hasil pengamatan Penyusunan laporan akhir Penyelesaian laporan Pengesahan dan Penyerahan Pelaskanaan Minggu ke 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 2 3 4 5 6 Penyusunan laporan On the Job Training dapat direkomendasi sampai 2 (dua) minggu setelah pelaksanaan OJT. Hasil evaluasi (nilai) pelaksanaan OJT yang dilakukan oleh Pihak Industri dapat dikirimkan melalui pos atau dibawa oleh Mahasiswa/Pelaksana OJT (dalam amplop tertutup). dengan catatan disetujui.

....... ................. Hp....................................... 9..................................................................................................................................................... 11..................................................................................................................................................................... Jenis Kelamin Jurusan NRP Alamat Nomor Telepon Ho........................Lampiran 1....... Nama : ................... : ........................... Tempat Tanggal Lahir : ................................................. Email : . : ........................................................................................... .. 5............. Telepon Orang Tua/Wali : ............................................ 7................... : ...................... : ....... Diambil dari Buku Panduan Pelaksanan OJT 2010-2011 .................... : ...... Alamat Orang Tua/Wali : .. Nama Orang tua/Wali : ..... 3. ................... 2.. : ................................................................................. 10..................................................................................................... 6.. 4............................................... IDENTITAS PESERTA OJT 1.......................................... 12....................................... 8. ....

.............. Tempat praktek (Bagian/Unit/Bengkel) : ...... Lama Praktek : Dari Sampai : ………………………………………....Unit/Kabeg Nama Pembimbing : ..... ……………………201 Pembimbing OJT ( ) Diambil dari Buku Panduan Pelaksanan OJT 2010-2011 ....................... : ...................... 3........................................................Lampiran 2 IDENTITAS BENGKEL TEMPAT OJT 1.......................................... Nomor HP Pembimbing : ........................... Nama Kabag/Ka............... 5.......................................…………… Surabaya............................................. 2................... : ...................................................... 4............................................... : …………………………............

.................... ....../.... Hari Ikhtisar Kegiatan Tempat Paraf Pembimbing Senin Selasa Rabu Kamis Jum’at Sabtu Catatan.....sampai dengan : Minggu ke .....Lampiran 3 LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN Nama NRP Jurusan : ………………………………………………………...../200..200../. Keterangan..tanggal ..... : ………………………………………………………. : ………………………………………………………....... Saran-saran dll Pembimbing Tanggal Tanda Tangan Ybs Tanggal Tanda tangan Pembimbing Diambil dari Buku Panduan Pelaksanan OJT 2010-2011 ...............

Lampiran 4 DETAIL LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN Diambil dari Buku Panduan Pelaksanan OJT 2010-2011 .

......... / ...................Lampiran 5 HALAMAN PENGESAHAN Laporan Kegiatan On The Job Training Mahasiswa Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya – ITS Di PT .............................................. KEPALA HUMAN RESOURCES DEVELOPMENT ...... / ....................... / ......... / ................................. sampai : .............................................. Diambil dari Buku Panduan Pelaksanan OJT 2010-2011 ............. Tanggal : ..............................

LAPORAN ON THE JOB TRAINING JO Oleh : Nama Mahasiswa NRP PROGRAM STUDI D3 TEKNIK KELISTRIKAN KAPAL ROGRAM POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA 2011 Diambil dari Buku Panduan Pelaksanan OJT 2010-2011 an .