VI.

TAHAPAN DAN PROSEDUR PELAKSANAAN ON THE JOB TRAINING

6.1. Diagram Alir Pelaksanaan On the Job Training PPNS-ITS
Pelaksana OJT (Mahasiswa PPNS) Sekretariat Jurusan / Program Studi Koordinator On the Job Training Sekretariat Direksi Industri Tempat On the Job Training

Mulai
Pencetakan BPPOJT Pengarahan OJT Publikasi Lokasi Pendaftaran dan Adm. Perijinan Surat diterima pihak Industri

Persiapan:
memilih obyek dan lokasi membentuk kelompok mengikuti pengarahan OJT mendaftarkan diri menyusun proposal

Pendataan Awal

Pengarahan OJT Mhsw.

Surat Pengantar OJT ke Industri

Proses Adm. di Industri

Persiapan materi (Pembekalan dr Koord.OJT)

Pengajuan Surat Ijin OJT ke Direksi

Pemantauan Persiapan OJT

Surat Jawaban dari Industri

Data Pengajuan OJT ke Adm. Jurusan/Prodi Surat Jawaban diterima Sekr. Direksi Pelaksanaa OJT dan Evaluasi OJT
Dalam bulan pertama mhs harus sudah mengirimkan proposal FP dan mendapatkan persetuajuan dari Jurusan/Prodi

Surat Siap dikirim/dibawa ke Industri

Pendataan Akhir

Copy Surat Jawaban untuk Mhsw. ybs.

Pembekalan dan Pra OJT Mhsw. Surat Jawaban diterima Sekr. Jurusan

Monitoring Kunjungan

Dokumen Laporan OJT

Surat Pengantar & Form Evaluasi

Dok.Evaluasi OJT diissi oleh Indiustri

Pra OJT (Pembekalan), Pelaksanaan OJT dan Laporan OJT

Dokumen Laporan & Evaluasi OJT

Dokumen Monitoring OJT

SELESAI OJT

Catatan: BPOJT: Buku Panduan On the Job Training

Gambar.1 Bagan Alir Pelaksanaan On the Job Training

Format Laporan OJT.docx

1

baik berupa pembuatan/rancang-bangun alat maupun studi kasus penerapan teknologi sesuai denganbidang jurisan/program studi. Aparat yang dimaksudkan. adalah Mahasiswa Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya yang telah menyelesaikan kuliah semester I s/d V untuk D3 dan semester I s/d VII untuk D4 mengajukan ijin pelaksanaan OJT sesuai dengan persyaratan akademis dan administrasi yang telah ditentukan. kedisiplinan/kehadiran. f. adalah usulan pelaksanaan OJT yang dibuat/disusun oleh Pelaksana OJT sesuai dengan persyaratan yang diminta oleh Industri terkait dan/atau Jurusan/Program Studi. Koordinasi OJT meliputi aspek pengarahan. bimbingan pelaksanaan OJT. Koordinator OJT dibantu oleh tenaga administrasi Jurusan dan Dosen yang ditunjuk sebagai Pembimbing OJT. sesuai dengan proposal dan/atau waktu yang dijadwalkan dalam kalender akademik dan disepakati pihak Industri. : k. adalah dosen Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya yang ditunjuk oleh masing-masing Ketua Jurusan atau Ketua Program Studi (dengan surat Tugas Yang ditandangi oleh Direktur Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya). adalah Direktur dan seluruh Pembantu Direktur yang mempunyai wewenang sesuai dengan tugas dan tanggungjawabnya. Pelaksana OJT : c. Format buku Laporan OJT dibuat sesuai ketentuan yang diberikan Industri tempat OJT dengan mengacu pada kaidah penulisan karya ilmiah dan bahasa Indonesia yang baik dan benar. dan komunikasi dengan pihak industri terkait. Bengkel. Proposal OJT Pelaksanaan OJT : g. adalah buku Laporan Kerja Praktik yang disusun oleh Pelaksana OJT. adalah Dosen Jurusan/Program Studi PPNS yang ditunjuk oleh Ketua Jurusan/Ketua Program Studi untuk membimbing kelompok Mahasiswa selama pelaksanaan OJT di lapangan/industri tertentu dan penyusunan Laporan OJT. Format proposal tersebut disesuaikan dengan ketentuan yang berlaku pada Pedoman Pelaksanaan Tugas Akhir Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya. dengan judul lengkap On the Job Training.a. dan Ka. kreativitas profesi. On the Job Training : adalah salah satu mata kuliah di semester VI (D3) atau VII (D4). adalah proses kegiatan OJT di industri sekurang-kurangnya selama 4 bulan (1 semester) atau ekuivalen dengan 640 jam. adalah kegiatan diskusi materi OJT dengan pembimbing atau koordinator OJT selama waktu pelaksanaan OJT dan penyelesaisn laporan OJT. dan tanggung-jawab.docx 2 . i. adalah penilaian yang diberikan oleh pihak Industri atas pelaksanaan dan laporan OJT yang telah disusun oleh Pelaksana OJT. Pembimbing OJT : e. : Format Laporan OJT. Dalam melaksanakan tugasnya. Evaluasi Pelaksanaan OJT Ketua Jurusan/ Program Studi Pimpinan : j. h. Proposal Field Project : adalah usulan rencana Tugas Akhir bagi mahasiswa program D3 yang memberikan gambaran obyek dan fokus permasalahan dari Field Project tugas akhir. Koordinator OJT : d. Bimbingan/Konsultasi OJT Laporan OJT h. b. adalah Ketua Jurusan/Program Studi beserta aparat terkait yang mempunyai wewenang sesuai dengan tugas/tanggung-jawabnya. termasuk Dosen Wali. Laporan OJT diarahkan untuk dapat mencermati problem-problem di lapangan/industri yang memungkinkan dikembangkan menjadi materi Tugas Akhir. yang bersangkutan menjadi koordinator pelaksanaan OJT pada periode tahun ajaran tertentu. Penilaian mencakup aspek pemahaman obyek OJT. dapat berupa rancang-bangun alat atau studi kasus penerapan teknologi. ekuivalen dengan 16 minggu atau 600 jam intensif di lapangan/industry/perusahaan (OJT). berisi hal-hal yang berkaitan dengan obyek OJT. Ka Lab. yang memiliki bobot 18 sks.

Tabel 2. dan menyampaikan mengelola. Dapat bertanggung jawab. Ketepatan Waktu Kerja Penyelesaian tugas lebih cepat dari waktu yang ditentukan dan ada nilai tambahnya Isi buku laporan tidak pernah ada hal-hal yang negatif. kurang ada kemamuan untuk Jarang membuat laporan. informasi. Buku Laporan isi buku laporan rajin dan bersih Isi buku laporan cukup bersih dan rajin tetapi masih perlu diperbaiki Pada umumnya baik. tetapi masih dapat dipertanggung jawabkan Masih banyak membuat kesalahan. dan menyampaikan informasi baik sekali. dan dengan baik menyampaikan informasi. Sangat bertanggung jawab dalam melaksanakan tugasnya dan dapat dijadikan Bekerja tanpa asa kesalahan. Dapat menerima. Kemauan Belajar Kemampuan menerima Kemampuan berfikir Kreatifitas Tanggung jawab Menerima. mengelola. mengelola informasi dan baru mengerti setelah dijelaskan dua kali. mengelola. Kerajinan Kemauan kerja Mematuhi perintah Rajin sekali. tetapi perlu diberi tahu Lambat menerima dan mengelola informasi serta baru mengerti setelah berkali-kali dijelaskan Tidak dapat menerima dan informasi Pertanggung jawabannya Tidak bertanggung hanya dilaksanakan jawab sama sekali sebagian dan sembarangan (lalai) Masih banyak membuat kesalahan tapi tidak dapat mempertanggung jawbakannya Tidak ada ketepatan kerja ceroboh dan kotor 5. Pada umumnya minat dan kerajinannya sedang Malas dan tidak ada minat 3. Cukup mampu mampu mengelola menerima. mempunyai minat yang tinggi terhadap tugas Kerajinan baik dan mempunyai minat yang baik pula Kerajinan dan minat cukup baik. tapi ada kemauan untuk maju Sering menunjukkan perilaku kurang baik. ada kemauan memperbaiki Pada umumnya minat dan kerajinannya sedang. tidak sopan. 4. dan mampu menyampaikan informasi. teliti dan tepat Bertanggung jawab denganBertanggung jawab baik atas kemauan sendiri atas kemauan sendiri Bertanggung jawab tanpa diberi tahu Sedikit lambat dalam menerima. Tidak membuat laporan Nilai Angka (Huruf) 81-100 (A) 71-80 (AB) 67-70 (B) 61-66 (BC) 56-60 (C) 41-55(D) 0-40 (E) Diambil dari Buku Panduan Pelaksanan OJT 2010-2011 . tapi penyampaiannya terdapat distrorsi. Sedikit lambat dalam menerima. perilaku tidak baik. tetapi ada kemauan untuk memperbaiki Membuat banyak kesalahan dan dapat dipertanggung jawbakan 6. bersih dan dapat dipertanggung jawabkan Kadang-kadang membuat kesalalhan dalam pekerjaan. rajin dan bersih Penyelesaian tugas leblih Penyelesaian tugas cepat dari waktu yang tepat waktu ditentukan Sebagian besar penyelesaian tugas tepat waktu Penyelesaian tugas masih perlu penambahan waktu Lambat dalam penyelesaian tugas Lamban sekali dalam peyelesaian tugas 7. dan tidak mengindahkan K3 2. Hasil Kerja Ketrampilan Kebersihan Ketelitian Bekerja dengan jarang membuat kesalahan.2 PEDOMAN PENILAIAN ON THE JOB TRAINING 1. ada kemauan memperbaiki Perintah atasan tidak dilaksanakan dengan sungguh-sungguh dan perilakunya kurang baik Ada minat dan rajin kalau ada keingginan Besar mulut. tetapi masih perlu diadakan pembetulan Kurang bersih dan rajin. Perilaku Sopan santun Mematuhi perintah Semua perilaku dapat dicontoh Mudah menyesuaikan diri dan berprilaku baik Prilaku cukup baik dan ada kemauan untuk menjadi lebih baik Kadang-kadang perilakunya menunjukkan kurang baik.

70 : 61 . Ketelitian 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Keterangan : Istimewa Baik Sekali Baik Cukup Baik Cukup Kurang : 81 . KEMAUAN BELAJAR .65 : 56 .3 DAFTAR NILAI ON THE JOB TRAINING MAHASISWA POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA DI PT : …………………………………………………………………………………. Kemampuan Menerima . Mematuhi perintah HASIL KERJA . Ketrampilan .100 : 71 .Tabel 2.80 : 66 .60 : 41 . Kemajuan Kerja .55 Mengetahui Human Resources Development Surabaya. Kemampuan berfikir . Kebersihan . Kreatifitas TANGGUNG JAWAB KETEPATAN WAKTU BUKU LAPORAN NILAI RATA2 No. Sopan santun . Mematuhi perintah KERAJINAN . NAMA NRP PERILAKU .40 (………………………………………) (………………………………………………) Diambil dari Buku Panduan Pelaksanan OJT 2010-2011 . Pembimbing Kurang Sekali : 0 .

oleh pihak Industri tempat/lokasi OJT. dengan catatan disetujui. Diambil dari Buku Panduan Pelaksanan OJT 2010-2011 .Tabel Jadwal Pelaksanaan On the Job Training No. 1 K e g I at a n Observasi pada Industri lokasi OJT. mencakup: Sistem Organisasi Sistem Produksi Sistem Energi (suplaidemand) Penggalian ide & diskusi obyek dan fokus OJT Penyusunan laporan awal Pengamatan dan pencermatan pada obyek dan fokus OJT Pendataan dan dokumentasi Penyusunan laporan teknis Kompilasi data Pengkajian hasil pengamatan Penyusunan laporan akhir Penyelesaian laporan Pengesahan dan Penyerahan Pelaskanaan Minggu ke 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 2 3 4 5 6 Penyusunan laporan On the Job Training dapat direkomendasi sampai 2 (dua) minggu setelah pelaksanaan OJT. Hasil evaluasi tersebut diterima Sekretariat Jurusan/Program Studi PNNS paling lambat minggu ke 17 atau 18 semester VI. Hasil evaluasi (nilai) pelaksanaan OJT yang dilakukan oleh Pihak Industri dapat dikirimkan melalui pos atau dibawa oleh Mahasiswa/Pelaksana OJT (dalam amplop tertutup).

........................... 10....... : ................................................ ............ : .............................................. 5...................... : ............................ 6..................... Nama : ..................................... Jenis Kelamin Jurusan NRP Alamat Nomor Telepon Ho................... 2................................ : ................................................ Telepon Orang Tua/Wali : .............................................................................................. ......................................................... ............................................................................... 12.............. 11................ 4......... 9... ....... Hp.................... Email : .......... IDENTITAS PESERTA OJT 1..................................................................................................... Tempat Tanggal Lahir : ......................................................... Diambil dari Buku Panduan Pelaksanan OJT 2010-2011 ................. Alamat Orang Tua/Wali : ........... : ........Lampiran 1. 7...... Nama Orang tua/Wali : ......................................................... 3..................... : ............................................ 8...............................................................................................

Lama Praktek : Dari Sampai : ………………………………………........................ ……………………201 Pembimbing OJT ( ) Diambil dari Buku Panduan Pelaksanan OJT 2010-2011 .. : ............... 3........................................…………… Surabaya............... Nomor HP Pembimbing : .............................................................. : ………………………….................. 5......... : ............................Lampiran 2 IDENTITAS BENGKEL TEMPAT OJT 1....Unit/Kabeg Nama Pembimbing : ..................................... Nama Kabag/Ka........................... 2..................... 4........................................................................... Tempat praktek (Bagian/Unit/Bengkel) : .....................................................

..../........... Saran-saran dll Pembimbing Tanggal Tanda Tangan Ybs Tanggal Tanda tangan Pembimbing Diambil dari Buku Panduan Pelaksanan OJT 2010-2011 ................ : ……………………………………………………….. : ………………………………………………………...200. ...../...................tanggal ...../200......sampai dengan : Minggu ke ... Keterangan.Lampiran 3 LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN Nama NRP Jurusan : ………………………………………………………... Hari Ikhtisar Kegiatan Tempat Paraf Pembimbing Senin Selasa Rabu Kamis Jum’at Sabtu Catatan.

Lampiran 4 DETAIL LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN Diambil dari Buku Panduan Pelaksanan OJT 2010-2011 .

.... sampai : ....Lampiran 5 HALAMAN PENGESAHAN Laporan Kegiatan On The Job Training Mahasiswa Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya – ITS Di PT ....................................... / ................... Tanggal : .... / ................................... / ...................... / ............................ Diambil dari Buku Panduan Pelaksanan OJT 2010-2011 .................................... KEPALA HUMAN RESOURCES DEVELOPMENT ...........................................

LAPORAN ON THE JOB TRAINING JO Oleh : Nama Mahasiswa NRP PROGRAM STUDI D3 TEKNIK KELISTRIKAN KAPAL ROGRAM POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA 2011 Diambil dari Buku Panduan Pelaksanan OJT 2010-2011 an .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful