BENGKEL VERIFIKASI DATA SMM DAERAH ALOR GAJAH

ANJURAN UNIT HEM JPM DAN PPD ALOR GAJAH

12-14 APRIL 2010

OBJEKTIF BENGKEL
Mengemaskini data SMM Memberi bimbingan penggunaan program SMM kepada guru-guru. Menyelesaikan permasalahan yang timbul semasa proses kemasukan data di sekolah. Berkongsi kepakaran.

SISTEM FAIL
GPK HEM perlu sediakan 4 fail:
Fail SMM 1- Data Mentah Fail SMM 2- Lampiran Pengesahan Fail SMM 3- Surat-menyurat Fail SMM 4- Pelbagai

MASALAH YANG DIHADAPI

Security Level dalam Macro MS-Access tidak direndahkan menyebabkan data tidak autosave dan menghadapi masalah semasa eksport data ke dalam disket

Cara Mengatasi
MS-Access 2003

Cara Mengatasi

Cara Mengatasi

Cara Mengatasi

Cara Mengatasi

Cara Mengatasi

Cara Mengatasi
MS-Access 2007

Cara Mengatasi

Cara Mengatasi

Cara Mengatasi

Klik pada ikon Office

Cara Mengatasi

Klik pada Access Option

Cara Mengatasi

Kemudian klik pada Trust Center pada panel kiri

Cara Mengatasi

Cara Mengatasi

Cara Mengatasi

Cara Mengatasi

MASALAH YANG DIHADAPI

Data yang dieksport mengandungi teks fail yang berlebihan Folder HEM mengandungi SMM ver 3 dan SMM ver 4.0

Cara Mengatasi
Backup Folder HEM ke Partition D atau External Hard Disk Delete Folder HEM dalam Partition C

Cara Mengatasi
Install Aplikasi SMM ver 4.0 menggunakan CD SMM ver 4.0 yang dibekalkan.

Cara Mengatasi

Cara Mengatasi

Cara Mengatasi

Cara Mengatasi

Cara Mengatasi

Cara Mengatasi

Cara Mengatasi

Cara Mengatasi

Cara Mengatasi

Cara Mengatasi

Cara Mengatasi

Cara Mengatasi
Copy fail SMMDATA dari folder HEM yang dibackup dan Paste ke dalam folder HEM di Partition C Replace fail SMMDATA yang sediada

ATAU
Import data dari disket yang mengandungi data terkini

MASALAH YANG DIHADAPI

Regional Setting tidak diperbetulkan menyebabkan data yang dieksport tidak boleh digabungkan.

Cara Mengatasi
Perbetulkan Regional Setting setiap kali selepas install Aplikasi SMM Semak semula sebelum eksport data untuk digabung atau hantar ke PPD Perbetulkan jika perlu

Cara Mengatasi

Cara Mengatasi

Cara Mengatasi

Cara Mengatasi

Cara Mengatasi

Cara Mengatasi

Cara Mengatasi

Cara Mengatasi

Cara Mengatasi

Cara Mengatasi

Cara Mengatasi

Cara Mengatasi

MASALAH YANG DIHADAPI

Tidak dapat untuk memaparkan kandungan Combo List dan beberapa masalah lain iaitu tidak terdapat pilihan darjah dan nama kelas semasa saringan kelas dijalankan.

Cara Mengatasi
Install MSACCESS yang terdapat dalam CD Aplikasi SMM ver 4.0

MASALAH YANG DIHADAPI

Bagaimana eksport data jika Floppy Drive rosak atau tiada Floppy Drive

Cara Mengatasi
Eksport seperti biasa tanpa disket Dalam folder HEM akan wujud 5 teks fail dan 1 zip fail yang bertajuk DATAHEM

Cara Mengatasi

Cara Mengatasi
Copy 5 teks fail dan save dalam folder yang bernama DATAHEM ke dalam Flash Drive Zipkan folder DATAHEM dalam komputer yang mempunyai Floppy Drive dan copy ke dalam disket

Cara Mengatasi
Copy zip fail DATAHEM ke dalam Flash Drive Gunakan komputer yang mempunyai Floppy Drive dan copy ke dalam disket