Kandungan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23.

Syarat-Syarat Tawaran Kemasukan Program Ijazah Sarjana Muda Syarat-Syarat Tawaran Kemasukan Program Diploma Senarai Semak Proses Pendaftaran Pelajar Baru Senarai Semak Borang Hal Ehwal Pelajar & Alumni Borang Akuan Pemeriksaan Pegawai Perubatan Borang Perakuan Kebenaran Bius (Anaesthesia) dan Pembedahan Borang Perakuan Pelepasan Tanggungan Borang Pengakuan Mengenai Penyalahgunaan Dadah Borang Jaminan Kewangan bagi Penjamin Pertama Borang Jaminan Kewangan bagi Penjamin Kedua Borang Ikrar Pelajar Keperluan Semasa Program Minggu Haluan Siswa Garis Panduan Penampilan Pelajar Garis Panduan Penampilan Pelajar (Gambar) Jadual Yuran Untuk Pelajar Baru Warganegara Jadual Yuran Untuk Pelajar Baru Bukan Warganegara Kaedah Pembayaran Yuran Pekeliling Bendahari Bil.11/2011 - Peraturan Pembayaran Pelajar Permohonan Bantuan Kewangan Direktori Pegawai Untuk Pertanyaan / Bantuan Urusan Kemasukan Pelajar Baru Kemudahan Kenderaan dan Senarai Resort / Hotel Yang Berhampiran Pelan Tunjuk Arah ke Kampus Induk UTeM, Durian Tunggal, Melaka Kad Jawapan

Rujukan

Muka Surat 2 3 4-6

UTeM.06.02.02/1 UTeM.06.02.02/2 UTeM.06.02.02/3 UTeM.06.02.02/4 UTeM.06.02.02/5 UTeM.06.02.02/6a UTeM.06.02.02/6b UTeM.06.02.02/7

7 9-14 15 17 19 21-22 23-24 25 27 28 29 30 31-32 33-35 36-38 39-40 41 42 43

Dilampirkan di luar Buku Panduan Kemasukan ini, dokumen berikut :1. Surat Tawaran

SYARAT-SYARAT TAWARAN KEMASUKAN

PROGRAM IJAZAH SARJANA MUDA

UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA

1.0

Syarat tawaran kemasukan ini hendaklah dibaca bersekali dengan surat tawaran yang dilampirkan dan merupakan sebahagian syarat yang perlu dipatuhi oleh saudara/i. Semua pelajar yang berjaya masuk ke Ijazah Pertama di UTeM hendaklah telah menduduki peperiksaan Malaysian University English Test (MUET) dan mendapat sekurang-kurangnya Tahap 1 (Band 1). Bagi pelajar yang gagal menduduki peperiksaan ini akan menyebabkan tidak akan dianugerahkan Ijazah oleh UTeM. Pelajar yang mendapat MUET Band 1 dan MUET Band 2 wajib mengambil matapelajaran Asas Bahasa Inggeris dan wajib mendaftar dan menduduki Peperiksaan MUET pada semester berkenaan sehingga memperolehi MUET minima Band 3. Pelajar yang gagal mendapat MUET minima Band 3 tidak akan dianugerahkan Ijazah oleh UTeM. Segala maklumat yang saudara/i kemukakan dalam borang permohonan kemasukan ini hendaklah benar. Jika terdapat maklumat palsu, UTeM berhak menarik balik tawaran ini atau menamatkan pengajian saudara/i dengan serta-merta pada bila-bila masa. Saudara/i mestilah cukup sihat. Ini hendaklah dibuktikan dengan Borang Akuan Pemeriksaan Pegawai Perubatan yang terdapat dalam Buku Panduan Kemasukan Sesi 2012/2013 yang disertakan bersama ini. Keputusan muktamad pemeriksaan kesihatan ini adalah tertakluk kepada perakuan oleh UTeM. Saudara/i pada setiap masa adalah tertakluk kepada Akta Universiti & Kolej Universiti (Pindaan) 2009, Perlembagaan, Statut, Kaedah, Peraturan, Pekeliling dan lain-lain peraturan serta pindaan yang berkuat kuasa dan diterima pakai di UTeM dari masa ke semasa. Sila jawab sama ada menerima atau menolak tawaran berserta syarat-syarat seperti di atas sebelum atau pada tarikh yang telah dinyatakan di dalam surat tawaran dengan menggunakan kad jawapan atau telefon atau faks ke Universiti ini. Sekiranya pihak UTeM tidak menerima jawapan pada tarikh tersebut, tawaran ini terbatal dengan sendirinya. Sekiranya saudara/i menerima tawaran ini sila uruskan perkara-perkara yang diperlukan mengikut Buku Panduan Kemasukan yang disertakan.

2.0

3.0

4.0

5.0

6.0

7.0

SYARAT-SYARAT TAWARAN KEMASUKAN

PROGRAM DIPLOMA
UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA

1.0

Syarat tawaran kemasukan ini hendaklah dibaca bersekali dengan surat tawaran yang dilampirkan dan merupakan sebahagian syarat yang perlu dipatuhi oleh saudara/i. Segala maklumat yang saudara/i kemukakan dalam borang permohonan kemasukan ini hendaklah benar. Jika terdapat maklumat palsu, UTeM berhak menarik balik tawaran ini atau menamatkan pengajian saudara/i dengan serta-merta pada bila-bila masa. Saudara/i mestilah cukup sihat. Ini hendaklah dibuktikan dengan Borang Akuan Pemeriksaan Pegawai Perubatan yang terdapat dalam Buku Panduan Kemasukan Sesi 2012/2013 yang disertakan bersama ini. Keputusan muktamad pemeriksaan kesihatan ini adalah tertakluk kepada perakuan oleh UTeM. Saudara/i pada setiap masa adalah tertakluk kepada Akta Universiti & Kolej Universiti (Pindaan) 2009, Perlembagaan, Statut, Kaedah, Peraturan lain-lain peraturan serta pindaan yang berkuat kuasa dan diterima pakai di UTeM dari masa ke semasa. Sila jawab sama ada menerima atau menolak tawaran berserta syarat-syarat seperti di atas sebelum atau pada tarikh yang telah dinyatakan di dalam surat tawaran dengan menggunakan kad jawapan atau telefon atau faks ke Universiti ini. Sekiranya pihak UTeM tidak menerima jawapan pada tarikh tersebut, tawaran ini terbatal dengan sendirinya. Sekiranya saudara/i menerima tawaran ini sila uruskan perkara-perkara yang diperlukan mengikut Buku Panduan Kemasukan yang dilampirkan.

2.0

3.0

4.0

5.0

SENARAI SEMAK PROSES PENDAFTARAN PELAJAR BARU Arahan : Sila baca dengan teliti dan lengkapkan supaya proses pendaftaran berjalan dengan lancar
Sila Penuhkan Petak Sekiranya Tindakan Telah Diambil

PERKARA

TINDAKAN

Tindakan Kaunter Pendaftaran

DIHANTAR SEBELUM MELAPOR DIRI - Kad Jawapan Jika anda menerima/menolak tawaran sila telefon/pos/faks Kad Jawapan ke UTeM. Anda juga boleh menerima/menolak tawaran secara on-line melalui laman web UTeM.

SEMASA PROSES PENDAFTARAN KAUNTER A : PUSAT KOMPUTER - Pengagihan No. Matrik dan Smart Card sementara. Pastikan keratan No. Matrik dan Smart Card disimpan dengan selamat sepanjang proses pendaftaran berlangsung untuk tindakan seterusnya

KAUNTER B : BAHAGIAN PENGURUSAN ORGANISASI - Pengambilan gambar untuk Kad Matrik

Anda dikehendaki berpakaian kemas mengikut Garis Panduan Penampilan Pelajar untuk mengambil gambar Kad Matrik (Sila rujuk muka surat 27-29)

KAUNTER C : BAHAGIAN PENGURUSAN AKADEMIK Verifikasi maklumat kelayakan akademik Sila serahkan maklumat berikut: salinan

i) Lepasan SPM STPM/Matrikulasi : a)

dan

Borang Maklumat Peribadi Tambahan

ii) Lepasan Diploma : a) Borang Maklumat Peribadi Tambahan Salinan Penuh Transkrip

b)

c) d)

Salinan MUET Salinan SPM Keputusan

KAUNTER D: PEJABAT BENDAHARI Penyerahan bukti pembayaran yuran, maklumat akaun BIMB serta Surat Tajaan/Bantuan Baitulmal. Sila serahkan satu salinan bukti pembayaran yuran. (Slip bayaran bank/resit pembayaran secara online/ resit pembayaran melalui auto teller) Pastikan resit yang telah dicetak ditulis nama pelajar Anda diwajibkan membuka akaun simpanan Bank Islam Malaysia Berhad (BIMB) sebelum hadir mendaftar di UTeM. Serahkan salinan muka surat pertama Buku Akaun BIMB / Pengesahan no. Akaun BIMB Serahkan salinan surat kelulusan mendapat tajaan/bantuan Baitulmal bagi tujuan tuntutan (Bagi pelajar yang mendapat tajaan/bantuan Baitulmal)

KAUNTER E : PEJABAT HAL EHWAL PELAJAR & ALUMNI

Sila susun dan serahkan borangborang berikut mengikut aturan : Senarai Semak Borang Hal Ehwal Pelajar & Alumni (UTeM.06.02.02/1) dan Borang Akuan Pemeriksaan Pegawai Perubatan (UTeM.06.02.02/2) dan Filem X-Ray pelajar. Pastikan Borang telah diisi lengkap dan telah melakukan pemeriksaan dengan Pegawai Perubatan Kerajaan atau Swasta. Perakuan Kebenaran Bius (Anaesthesia) dan Pembedahan (UTeM.06.02.02/3) Pastikan Borang telah diisi lengkap oleh Ibu/Bapa/Penjaga Borang Perakuan Pelepasan Tanggungan (UTeM.06.02.02/4) Pastikan Borang telah diisi lengkap dan ditandatangani oleh pelajar dan Ibu/Bapa/Penjaga Borang Pengakuan Mengenai Penyalahgunaan Dadah (UTeM.06.02.02/5) Pastikan Borang telah diisi lengkap dan ditandatangani oleh pelajar

 Borang Jaminan Kewangan Bagi Penjamin Pertama (UTeM.06.02.02/6a) dan Penjamin Kedua (UTeM.06.02.02/6b) Pastikan Borang telah diisi lengkap dan Setem Hasil RM 10 setiap satu telah dimatikan (di Pejabat LHDN) Borang Ikrar Pelajar (UTeM.06.02.02/7) Pastikan Borang telah diisi lengkap dan ditandatangani oleh pelajar

KAUNTER F : KOLEJ KEDIAMAN Penyerahan kunci Kolej Kediaman Pastikan kunci bilik diterima

KAUNTER G : CENDERAHATI Penyerahan Cenderahati Pastikan cenderahati diterima secukupnya

KAUNTER H : BAHAGIAN PENGURUSAN ORGANISASI Penyerahan Kad Matrik yang telah siap dicetak. Sila pulangkan semula Smart Card yang didapati dari Kaunter A Semak, ambil dan pakai Kad Matrik

UTeM.06.02.02/1

SENARAI SEMAK BORANG HAL EHWAL PELAJAR & ALUMNI SESI 2012/2013 UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA
(Hendaklah diisi dengan huruf besar)

NO. MATRIK : (akan diberi semasa pendaftaran) NO. KAD PENGENALAN / : NO. PASPORT NO. TELEFON RUMAH : NO. TELEFON BIMBIT :

NAMA :

Sila tandakan ( )

BIL.

PERKARA

ADA

TIADA

1.

Borang Akuan Pemeriksaan Pegawai Perubatan

2.

Borang Kebenaran Bius (Anaesthesia) dan Pembedahan

3.

Filem X-Ray Saiz Penuh

4.

Borang Perakuan Pelepasan Tanggungan

5.

Borang Pengakuan Mengenai Penyalahgunaan Dadah

Borang Jaminan Kewangan Bagi Penjamin Pertama 6. Borang Jaminan Kewangan Bagi Penjamin Kedua

7.

Borang Ikrar Pelajar

Tarikh : ................................... 7

.......................................................... b/p Penolong Naib Canselor HEPA

UTeM. 06.02.02/2

UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA

BORANG AKUAN PEMERIKSAAN PEGAWAI PERUBATAN (Sila serahkan di kaunter Pejabat Hal Ehwal Pelajar & Alumni semasa pendaftaran)

NO. MATRIK PELAJAR

PEMERIKSAAN PEGAWAI PERUBATAN UNTUK MENGIKUTI KURSUS DI UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA

Anda hendaklah menjawab SEMUA SOALAN di BAHAGIAN I sebelum menyerahkannya kepada Pegawai Perubatan yang memeriksa anda. Jika didapati keterangan anda palsu atau anda sengaja tidak memberikan keterangan, anda boleh diberhentikan daripada mengikuti kursus di Universiti ini. Untuk BAHAGIAN II, anda boleh membuat pemeriksaan dengan mana-mana Pegawai Perubatan kerajaan atau swasta yang dapat menjalankan semua pemeriksaan dan ujian yang diperlukan. Universiti ini tidak akan menanggung sebarang bayaran yang dikenakan untuk pemeriksaan dan ujian tersebut.

BAHAGIAN I (Untuk dipenuhi oleh pelajar) * Potong yang tidak berkenaan. 1. Nama Pelajar (HURUF BESAR) ............................................................................................................ 2. Nama Bapa / Penjaga (HURUF BESAR) ............................. 3. Alamat Tetap ....................................................................................................................... ......................... 4. Jantina (Sila tandakan ( / ) di ruang yang berkenaan) Lelaki : Perempuan :

5.

No. Kad Pengenalan

6.

No. Pasport :

7.

Tarikh Lahir :

8.

Adakah anda mengidap : a. Batuk Kering (Tuberculosis) b. Lelah (Asthma) c. Penyakit Jantung d. Sakit Jiwa e. Gila Babi (Epilepsy) f. Kusta (Leprosy) g. Kecacatan Anggota h. Penyakit lain yang memerlukan bantuan / rawatan berterusan Jika YA nyatakan dengan lengkap

YA / TIDAK* YA / TIDAK* YA / TIDAK* YA / TIDAK* YA / TIDAK* YA / TIDAK* YA / TIDAK* YA / TIDAK*

............................................................. ........... 9. Pernahkah anda diperiksa oleh Lembaga Perubatan ? Jika YA adakah anda bersetuju ia diperiksa oleh Pegawai Perubatan Universiti ini ? 10. Adakah ahli keluarga atau saudara mara anda mengidap penyakit berikut : a. b. c. d. e. Batuk Kering (Tuberculosis) Lelah (Asthma) Sakit Jiwa Gila Babi (Epilepsy) Kusta (Leprosy) YA / TIDAK* YA / TIDAK* YA / TIDAK* YA / TIDAK* YA / TIDAK* YA / TIDAK*

YA / TIDAK*

Jika YA nyatakan dengan lengkap ..................................................................................... ......................................................................................................................... 11. Peringatan Jika anda berkaca mata, bawa ia bersama semasa pemeriksaan doktor.

PENGAKUAN

Saya dengan ini mengaku bahawa maklumat di atas adalah benar dan lengkap, dan bersetuju sekiranya terdapat maklumat yang tidak benar atau dengan sengaja tidak menyatakan perihal sebenar di dalam borang ini akan menyebabkan saya tidak dibenarkan mengikuti program yang ditawarkan atau menghadapi kemungkinan akan ditamatkan daripada program. Saya dengan ini memberi kebenaran untuk berkongsi maklumat yang terdapat di dalam borang ini.

Tarikh : ...........................................

Tandatangan: ....

10

BAHAGIAN II (Untuk dipenuhi oleh Pegawai Perubatan yang memeriksa) * Potong yang tidak berkenaan Peringatan : Semua pemeriksaan dan ujian yang tercatat di bahagian ini adalah dimestikan. Pegawai Perubatan yang memeriksa boleh menjalankan pemeriksaan atau ujian tambahan jika perlu.

1.

Umum : a. b. Pernahkah anda merawat pelajar ini ? Jika PERNAH apakah penyakit dan rawatannya ? .................................................................................................................... c. d. e. Tinggi ........................................ cm. Berat ........................................ kg. PERNAH/ TIDAK PERNAH *

Sejarah alergi............................................................................................................

2.

Mata : a. b. c. d. Penglihatan tanpa cermin Penglihatan dengan cermin Penglihatan warna (colour vision) Fundoskopi Kanan ........................ Kiri .......................... Kanan ........................ Kiri .......................... NORMAL / TIDAK NORMAL* NORMAL / TIDAK NORMAL*

Jika TIDAK NORMAL nyatakan dengan lengkap ..................................................................................................................................... .............. 3. Telinga, Hidung dan Tekak : a. b. c. d. e. f. Pendengaran Gegendang Telinga (Membrane) Hidung Mulut Tekak Tonsil NORMAL / TIDAK NORMAL* NORMAL / TIDAK NORMAL* NORMAL / TIDAK NORMAL* NORMAL / TIDAK NORMAL* NORMAL / TIDAK NORMAL* NORMAL / TIDAK NORMAL*

Jika TIDAK NORMAL nyatakan dengan lengkap .............. .............. 4. Gigi Jika TIDAK NORMAL nyatakan dengan lengkap ..................................................................................................................................... NORMAL / TIDAK NORMAL*

11

5.

Dada dan Paru-paru : a. b. Paru-paru X-ray dada NORMAL / TIDAK NORMAL* NORMAL / TIDAK NORMAL*

Jika TIDAK NORMAL nyatakan dengan lengkap .................................................................................................................................... .................. ** Nota : Perlu disertakan dengan filem X-ray dada ukuran penuh sebagai bukti pemeriksaan. 6. Kardio - Vaskular : a. b. c. d. Tekanan Darah (Blood Pressure) Nadi (Pulse) Bunyi Jantung (Heart Sound) Saiz Jantung (Heart Size) ............................... m m Hg. ......................................./ min NORMAL / TIDAK NORMAL* NORMAL / TIDAK NORMAL*

Jika TIDAK NORMAL nyatakan dengan lengkap ........................................................................................................................................... ................... 7. Abdomen : a. b. c. d. Saiz Hati (Liver) Saiz Spleen Saiz Buah Pinggang (Kidney) Lain-lain NORMAL / TIDAK NORMAL* NORMAL / TIDAK NORMAL* NORMAL / TIDAK NORMAL* NORMAL / TIDAK NORMAL*

Jika TIDAK NORMAL nyatakan dengan lengkap .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. 8. Neuro - Maskular - Skeletal : a. b. c. d. e. Spinal Anggota Tangan Anggota Kaki Reflexes Sensori NORMAL / TIDAK NORMAL* NORMAL / TIDAK NORMAL* NORMAL / TIDAK NORMAL* NORMAL / TIDAK NORMAL* NORMAL / TIDAK NORMAL*

Jika TIDAK NORMAL nyatakan dengan lengkap .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. 9. Pemeriksaan Air Kencing (semua pemeriksaan adalah wajib) a. b. c. d. S.Gravity Albumin Glukos Mikroskopik NORMAL / TIDAK NORMAL* ADA/TIADA* ADA/TIADA* NORMAL / TIDAK NORMAL*

Jika ADA atau TIDAK NORMAL nyatakan dengan lengkap 12

10.

Pemeriksaan Darah (semua pemeriksaan adalah wajib) a. Kumpulan Darah A, B, AB, O, RH +, Rh-*

11.

Pemeriksaan Lain ............................. .............. ..............................................................................................................................................................

BAHAGIAN III (BAGI PELAJAR ANTARABANGSA / FOR INTERNATIONAL STUDENTS) (Untuk dipenuhi oleh Pegawai Perubatan yang memeriksa) Peringatan : Semua pemeriksaan dan ujian yang tercatat di bahagian ini adalah diwajibkan bagi pelajar antarabangsa. Pelajar boleh menjalani pemeriksaan di klinik panel atau hospital kerajaan di Malaysia. Ujian air kencing Item a. Albumin b. Kadar gula c. Mikroskopik d. Morfin e. Kannabis f. Amphetamines Type Stimulant g. Methamphetamine Ujian darah Item a. Hepatitis Bs Antigen b. Hepatitis B Antibody c. Hepatitis C d. HIV e. VDRL / TPHA f. Malaria Parasite Tarikh Ujian Keputusan Tarikh Ujian Keputusan

13

PERAKUAN PEGAWAI PERUBATAN YANG MEMERIKSA

Saya mengaku bahawa saya telah memeriksa Encik/Cik ........................................................................... dan mengesahkan BAHAGIAN I (yang dipenuhi oleh beliau) adalah benar. Saya dapati beliau : MASALAH 1. 2. 3. 4. Mengidap penyakit berjangkit Mengidap penyakit jiwa Mempunyai kecacatan fizikal Mempunyai masalah kesihatan lain daripada 1, 2 dan 3. ADA TIADA

Dan saya berpendapat beliau : TINDAKAN 1. 2. 3. 4. Rawatan berkala (irregular treatment) Rawatan berterusan (continous treatment) Dirujuk kepada Pakar Penyiasatan lanjut (further investigation) PERLU TIDAK PERLU

Jika ADA atau PERLU nyatakan dengan lengkap .. ...................................................................................................................................................................

Tarikh : ..

Tandatangan Nama Jawatan Hospital/Klinik (Cop Rasmi)

: .................. : ..... : ................ :

14

UTeM.06.02.02/3

UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA

PERAKUAN KEBENARAN BIUS (ANAESTHESIA) DAN PEMBEDAHAN
(Borang ini hendaklah dilengkapkan dan diserahkan di kaunter Pejabat Hal Ehwal Pelajar & Alumni semasa pendaftaran)

Penolong Naib Canselor, Pejabat Hal Ehwal Pelajar & Alumni, Universiti Teknikal Malaysia Melaka.

Saya...................................................................................... No. Kad Pengenalan .......................................... Bapa/Ibu/Penjaga, kepada (Nama Pelajar) ........................................................................................................ No. Kad Pengenalan/No. Pasport .................................................................. dengan ini memberi kuasa kepada tuan untuk menandatangani kebenaran bagi pihak saya, jika pada pandangan pegawai perubatan yang pelajar ini memerlukan rawatan bius (anaesthesia) / pembedahan, sedangkan saya tidak dapat hadir pada masa yang diperlukan. Yang benar,

...................................................................... (Tandatangan *Bapa/Ibu/Penjaga) Tarikh : .

Alamat :. .. .. .. Nombor Telefon : (Rumah) : (Pejabat) : ....(Bimbit)

15

16

UTeM.06.02.02/4

UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA

BORANG PERAKUAN PELEPASAN TANGGUNGAN
( Borang ini hendaklah dilengkapkan dan diserahkan di kaunter Pejabat Hal Ehwal Pelajar & Alumni semasa pendaftaran)

i)

PELAJAR Saya ......................................................................................................................................... No. Kad Pengenalan/No. Pasport................................................................ dengan ini mengaku

dengan penuh kesedaran bahawa saya akan menjaga diri saya dengan baik semasa mengikuti semua program yang diluluskan oleh Universiti ini. Saya juga mengakui dengan penuh kesedaran saya atau sesiapa juga yang berkepentingan terhadap saya tidak berhak menuntut sebarang ganti rugi atau pampasan daripada pihak UTeM. Tandatangan pelajar Tarikh No. Telefon Bimbit : .................................................................. : .................................................................. : ...................................................................

_______________________________________________________________________________

ii)

BAPA/IBU/PENJAGA Saya........................................................................................................................................................

No. Kad Pengenalan ...........................................................

Bapa/Ibu/Penjaga kepada pelajar

................................................................................................................................................................ No.Kad Pengenalan/No. Pasport ............................................................................................ dengan ini mengaku dengan penuh kesedaran bahawa anak/jagaan saya akan menjaga dirinya sendiri dengan baik sepanjang mengikuti semua program yang diluluskan oleh UTeM. Saya juga mengaku bahawa saya atau sesiapa juga yang berkepentingan terhadap anak/jagaan saya tersebut tidak berhak menuntut sebarang ganti rugi atau pampasan daripada pihak UTeM. Tandatangan Bapa/Ibu/Penjaga : . Tarikh : .

17

18

UTeM.06.02.02/5

UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA

PENGAKUAN MENGENAI PENYALAHGUNAAN DADAH
( Borang ini hendaklah ditandatangani dan diserahkan di kaunter Pejabat Hal Ehwal Pelajar & Alumni semasa pendaftaran)

No. Matrik

No. Kad Pengenalan/No. Pasport : Nama Tahun/Kursus Alamat Tetap : ............................................................................................ : .. : ................................................................................................ .............................................................................................

Pengakuan Mengenai Dadah a) Bahawasanya saya seperti nama di atas mengaku tidak terlibat dengan penyalahgunaan dadah semasa saya menandatangani perjanjian ini. Dengan pengakuan ini, saya juga sedar sekiranya saya pernah terlibat dengan penyalahgunaan dadah, saya mempunyai tempoh empat belas hari dari tarikh menandatangani surat ini untuk membuat pengakuan tersebut kepada mana-mana Pegawai Hal Ehwal Pelajar & Alumni. Saya difahamkan bahawa tindakan tatatertib tidak akan diambil sekiranya saya patuhi tempoh ini. Dengan pengakuan ini juga saya sedar bahawa sekiranya saya dikesan telah menyalahgunakan dadah, selama empat belas hari dari tarikh pengakuan ini, taraf saya sebagai pelajar UTeM dengan sendirinya gugur. Bahawasanya saya sedar bahawa saya adalah tertakluk di bawah Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971, (Pindaan) 2009 berhubung dengan penyalahgunaan dadah dan racun selama pengajian saya di UTeM.

b)

c)

d)

Tandatangan Pelajar : .......................................

.................................................................. Tandatangan Pegawai Hal Ehwal Pelajar & Alumni Nama : ....................................... Cop rasmi : ....................................

Tarikh

: ...........................................

19

20

UTeM. 06.02.02/6a

UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA

BORANG JAMINAN KEWANGAN BAGI PENJAMIN PERTAMA
COP SETEM HASIL RM 10.00 (Sila serahkan di kaunter Pejabat Hal Ehwal Pelajar & Alumni semasa pendaftaran)

Perhatian :

Penjamin Pertama hendaklah terdiri daripada individu yang bekerja kerajaan atau swasta dan berpendapatan tetap sekurang-kurangnya RM 1,000.00 sebulan. Bagi bapa/ibu, tidak tertakluk kepada syarat ini. PENGAKUAN PENJAMIN PERTAMA

1. Sebagai balasan kepada Universiti Teknikal Malaysia Melaka yang menawarkan tempat mengikuti kursus kepadanya, saya mengaku menjadi penjamin pertama kepada pelajar bernama ........................................................................ No. Kad Pengenalan : ...................................................................... selama mengikuti kursus ................................................................................................................................................................ di Universiti Teknikal Malaysia Melaka (UTeM). Sekiranya ia meninggalkan Universiti ini atau ingkar menjelaskan sebarang hutang kepada UTeM, saya menjamin secara bersama-sama dan masing-masing dengan sebarang penjamin lain akan membayar semua hutang-hutang yang ditanggung oleh pelajar ini terhadap UTeM dan kos mahkamah bersabit dengan tuntutan tersebut (jika ada). Dengan ini saya secara bersama-sama serta masing-masing dengan sebarang penjamin lain, menjamin bahawa dalam tempoh pengajiannya, pelajar berkenaan akan patuh kepada Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 (Pindaan), 2009 dan segala peraturan-peraturan UTeM. Jika sekiranya ia melanggar atau melakukan kesalahan yang disabitkan, saya akan bersedia membayar ganti rugi atau denda yang dikehendaki oleh UTeM. 2. Berikut ialah butir-butir mengenai diri saya. (i) (ii) (iii) Nama No. Kad Pengenalan Alamat Tetap : ........................................................................................... : ............................................................................................ : ............................................................................................ ............................................................................................ No. Telefon (Rumah/Bimbit) (iv) (v) Pekerjaan / Jawatan Alamat Pejabat : ......................................... : ........................................................................................ : ........................................................................................ ........................................................................................ ......................................................................................... No. Telefon (Pejabat) (vi) Nama & Alamat Majikan : ............................................ : ........................................................................................ ....................... ................... 21

(vii) (viii) (ix)

Gaji Bersih Jumlah Pendapatan Harta Kepunyaan (a) Tanah (luas & nilainya) (b) Rumah (nilainya) (c) Lain-lain Harta seperti kedai dan sebagainya

: ........................................................................................ : ...........................................................................................

: ......................................................................... : ......................................................................... : ......................................................................... : ...........................................................................

(x)

Tanggungan

Saya mengaku bahawa segala keterangan serta pengakuan yang diberikan di atas adalah benar, dan bertanggungjawab terhadapnya. ................................................................. Tandatangan Penjamin Pertama Tarikh : .....................................

SAKSI Tandatangan & cop rasmi Tarikh : ................................................................................................................. .. : .........................................................................................................

Nama No. Kad Pengenalan Jawatan Alamat Pejabat

: ................................................................................................................ : .................................................................................................................... : .................................................................................................................... : .......................................................................................................... ...................................................................................................... .................................................................................................................... : .............................................................................................................

No. Telefon (Pejabat)

Perhatian

(1)

Saksi penjamin hendaklah terdiri daripada Pengetua, Guru Besar Sekolah (Sekolah Kerajaan Sahaja), Penghulu, Penggawa, Tuai Rumah, Ketua Kaum / Mukim yang bertauliah, Pegawai Kerajaan Kumpulan Pengurusan dan Profesional (dahulu kumpulan A), Pengamal Undang-Undang, Pesuruhjaya Sumpah, Jaksa Pendamai atau Ahli Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri (Ahli EXCO). Borang Jaminan Kewangan yang lengkap diisi butir-butirnya hendaklah disempurnakan dengan mematikan setem di mana-mana pejabat cukai setem sebanyak RM 10.00 pada setiap salinan. Penjamin Pertama dan Penjamin Kedua hendaklah orang yang berlainan. 22

(2)

(3)

UTeM.06.02.02/6b

UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA

BORANG JAMINAN KEWANGAN BAGI PENJAMIN KEDUA
COP SETEM HASIL RM 10.00 (Sila serahkan di kaunter Pejabat Hal Ehwal Pelajar & Alumni semasa pendaftaran)

Perhatian : Jika bapa atau ibu telah menjadi penjamin pertama, maka penjamin kedua hendaklah individu yang bekerja kerajaan atau swasta serta berpendapatan tetap sekurangkurangnya RM 1,000.00 sebulan. PENGAKUAN PENJAMIN KEDUA 1. Sebagai balasan kepada Universiti Teknikal Malaysia Melaka yang menawarkan tempat mengikuti kursus kepadanya, saya mengaku menjadi penjamin kedua kepada pelajar bernama ........................................................................... No. Kad Pengenalan : ................................................................... kursus selama mengikuti ...........................................................................................................................................

di Universiti Teknikal Malaysia Melaka (UTeM). Sekiranya ia meninggalkan Universiti ini atau ingkar menjelaskan sebarang hutang kepada UTeM, saya menjamin secara bersama-sama dan masing-masing dengan sebarang penjamin lain akan membayar semua hutang-hutang yang ditanggung oleh pelajar ini terhadap UTeM dan kos mahkamah bersabit dengan tuntutan tersebut (jika ada). Dengan ini saya secara bersama-sama serta masing-masing dengan sebarang penjamin lain, menjamin bahawa dalam tempoh pengajiannya, pelajar berkenaan akan patuh kepada Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 (Pindaan), 2009 dan segala peraturan-peraturan UTeM. Jika sekiranya ia melanggar atau melakukan kesalahan yang disabitkan, saya akan bersedia membayar ganti rugi atau denda yang dikehendaki oleh UTeM. 2. Berikut ialah butir-butir mengenai diri saya. (i) (ii) (iii) Nama No. Kad Pengenalan Alamat Tetap : ......................................................................... : ........................................................................................ : ........................................................................................ ........................................................................................... No. Telefon (Rumah/Bimbit) (iv) (v) Pekerjaan / Jawatan Alamat Pejabat : .................................. : ......................................................................... : ......................................................................... .................................................................................... ........................................................................................ No. Telefon (Pejabat) (vi) Nama & Alamat Majikan : .............................. : ........................................................................................ ............ .........

23

(vii) (viii) (ix)

Gaji Bersih Jumlah Pendapatan Harta Kepunyaan (a) Tanah (luas & nilainya) (b) Rumah (nilainya) (c) Lain-lain Harta seperti kedai dan sebagainya.

: ......................................................................... : ...............................................................

: ..................................................................... : .. : ............................................................................

(x)

Tanggungan

: ...................................................................................

Saya mengaku bahawa segala keterangan serta pengakuan yang diberikan di atas adalah benar, dan bertanggungjawab terhadapnya.

................................................................ Tandatangan Penjamin Kedua Tarikh : ................................

SAKSI Tandatangan & cop rasmi Tarikh : ..................................................................................................................... : ..................................................................................................................... : ...................................................................................................... : ................................................................................................................. : .................................................................................................................... : ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... No. Telefon (Pejabat) : ....................................................................................................................

Nama No. Kad Pengenalan Jawatan Alamat Pejabat

Perhatian

(1)

Saksi penjamin hendaklah terdiri daripada Pengetua, Guru Besar Sekolah (Sekolah Kerajaan Sahaja), Penghulu, Penggawa, Tuai Rumah, Ketua Kaum / Mukim yang bertauliah, Pegawai Kerajaan Kumpulan Pengurusan dan Profesional (dahulu kumpulan A), Pengamal Undang-Undang, Pesuruhjaya Sumpah, Jaksa Pendamai atau Ahli Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri (Ahli EXCO). Borang Jaminan Kewangan yang lengkap diisi butir-butirnya hendaklah disempurnakan dengan mematikan setem di mana-mana pejabat cukai setem sebanyak RM10.00 pada setiap salinan. Penjamin Pertama dan Penjamin Kedua hendaklah orang yang berlainan.

(2)

(3)

24

UTeM.06.02.02/7

UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA

IKRAR PELAJAR
(Borang ini hendaklah ditandatangani dan diserahkan di kaunter Pejabat Hal Ehwal Pelajar & Alumni semasa pendaftaran)

NO. MATRIK PELAJAR

Sesungguhnya saya berikrar bahawa dalam tempoh pengajian di UTeM ini : (a) (b) Saya tetap akan mematuhi Undang-undang Negara. Saya tetap akan mematuhi Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 (Pindaan), 2009 dan segala peraturan yang dibuat dari masa ke semasa. Saya tetap akan memelihara nama baik UTeM setiap masa dan menjaga harta benda serta kemudahan perkhidmatannya dari dirosakkan oleh sesiapapun. Saya tidak akan melibatkan diri dalam sebarang kegiatan yang tidak diingini yang menghalang pentadbiran / urusan akademik UTeM. Saya akan teguh dan giat di dalam pelajaran dan akan menyempurnakan segala kehendak pengajaran yang disyaratkan. Saya bersetuju dan mengaku akan menjelaskan segala tuntutan yang dikemukakan kepada saya serta faham pihak Universiti berhak menuntut bayaran / hutang dari penjamin-penjamin saya jika ianya tidak dijelaskan.

(c)

(d)

(e)

(f)

Tandatangan Pelajar Nama No. Kad Pengenalan Kursus Tarikh

: ..................................................................................................................... : ..................................................................................................................... : : ..................................................................................................................... : .....................................................................................................................

.................................................................................. (Tandatangan Pegawai Hal Ehwal Pelajar & Alumni) Nama : ...................................... Cop Rasmi :

25

26

KEPERLUAN SEMASA PROGRAM MINGGU HALUAN SISWA UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA SESI 2012/2013

SISWA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Seluar panjang slack berwarna hitam / gelap Baju kemeja berlengan panjang berwarna putih Tali leher warna hitam/gelap Kasut berwarna gelap dan bertutup Pakaian sukan (seluar panjang sukan berwarna gelap & T-Shirt berkolar berwarna putih) Kasut sukan dan sarung kaki Pakaian Sembahyang (bagi pelajar beragama Islam sahaja)

SISWI 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Kain berwarna gelap tanpa corak Baju kurung berwarna putih Tudung warna hitam/gelap tanpa corak Kasut berwarna gelap dan bertutup (tanpa tumit) Pakaian sukan (seluar panjang sukan berwarna gelap & T-Shirt berkolar berwarna putih) Kasut sukan dan sarung kaki Pakaian sembahyang (bagi pelajar beragama Islam sahaja)

NOTA : Sila bawa bantal, sarung bantal dan cadar serta keperluan harian secukupnya.

27

GARIS PANDUAN PENAMPILAN PELAJAR

PENAMPILAN PELAJAR LELAKI

i. Setiap pelajar hendaklah berpakaian yang sesuai sebagai seorang pelajar universiti iaitu kemas (tuck-in) sopan, rapi dan ceria (baju kemeja, T-berkolar, berseluar panjang, berkasut dan berstokin) terutama ketika berada di bilik kuliah, makmal, perpustakaan, pejabat, kafeteria dan di luar bilik kediaman. Pelajar dilarang memakai topi ketika di bilik kuliah, makmal, perpustakaan, berurusan dengan manamana pejabat di universiti dan majlis rasmi universiti.

ii.

iii. Setiap pelajar hendaklah berambut pendek, kemas, tidak terlalu tebal, tidak diwarnakan, berekor, berfesyen keterlaluan, tidak menutupi mata / telinga dan tidak mencecah kolar baju (sila rujuk gambarajah). iv. Pelajar hendaklah memakai seluar panjang yang bersih, kemas, sopan, tidak berlubang, koyak dan lusuh. Pemakaian seluar jeans tidak dibenarkan sama sekali. Tatacara berpakaian ketika melaksanakan kerja-kerja amali dan bengkel adalah tertakluk di bawah peraturan yang ditetapkan Fakulti. v. Memakai pakaian sukan yang sesuai semasa aktiviti sukan atau rekreasi.

vi. Pelajar lelaki dilarang berpakaian atau berpenampilan menyerupai perempuan.

PENAMPILAN PELAJAR PEREMPUAN

i. Setiap pelajar hendaklah berpakaian yang sesuai sebagai seorang mahasiswi universiti iaitu kemas, sopan rapi dan ceria (baju kurung, kebaya labuh, kebarung atau pakaian etnik masing-masing yang sesuai, kemas) terutama ketika berada di ruang bilik kuliah, makmal, perpustakaan, pejabat, pusat, kafeteria dan di luar bilik kediaman. Setiap pelajar tidak dibenarkan memakai pakaian yang ketat (mempamerkan susuk tubuh), mendedahkan tubuh badan, berfesyen keterlaluan, menutup muka dan menjolok mata.

ii.

iii. Setiap pelajar hendaklah berambut kemas dan rapi, tidak diwarnakan, berekor dan berfesyen keterlaluan. iv. Memakai pakaian sukan yang sesuai semasa aktiviti sukan atau rekreasi. v. Memakai alat solek, aksesori dan pewangi secara sederhana.

vi. Memakai kasut yang menutupi jari kaki, lereng kaki dan tumit. vii. Pelajar perempuan dilarang berpakaian atau berpenampilan menyerupai lelaki.

PENGUATKUASAAN Pelajar yang tidak mematuhi Peraturan Pakaian dan Penampilan Pelajar seperti yang diperuntukkan akan dikenakan tindakan tatatertib di bawah Bahagian II,Tatatertib Am Kaedah 27 (I) dan (II), Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971, Kaedah-kaedah Universiti Teknikal Malaysia Melaka (Tatatertib Pelajar) 2009.

28

GARIS PANDUAN PENAMPILAN PELAJAR

29

JADUAL YURAN UNTUK PELAJAR BARU WARGANEGARA

PROGRAM JENIS BAYARAN IJAZAH SARJANA MUDA* (RM) DIPLOMA (RM)

1. YURAN SEKALI SEPANJANG PENGAJIAN a. b. c. d. e. Yuran Minggu Haluan Siswa Yuran Pendaftaran Yuran Alumni Yuran Ko-Kurikulum Bayaran Kad Pintar 226.00 20.00 100.00 200.00 50.00 226.00 20.00 100.00 200.00 50.00

2. YURAN BERULANG ( SETIAP SEMESTER) a. Yuran Aktiviti & Khairat Pelajar b. Yuran Perkhidmatan c. Yuran Pelajaran (Bidang Teknologi & Teknikal) d. Yuran Penginapan

25.00 140.00 850.00 504.00 2,115.00

25.00 140.00 300.00 504.00 1,565.00

JUMLAH KESELURUHAN

*Nota : Pelajar Ijazah Sarjana Muda yang mendapat keputusan Malaysian University English Test (MUET) Band 1 atau Band 2 wajib mengambil matapelajaran Asas Bahasa Inggeris dan wajib mendaftar dan menduduki peperiksaan MUET pada semester berkenaan sehingga memperolehi keputusan MUET minima Band 3. Pelajar-pelajar dikehendaki membayar tambahan RM100.00 sebagai yuran pendaftaran peperiksaan MUET dan perlu dibayar kepada Bendahari UTeM semasa minggu pendaftaran MUET dibuka (merujuk kepada kalender Majlis Peperiksaan Malaysia). Pelajar yang gagal mendapat keputusan MUET minima Band 3 TIDAK AKAN dianugerahkan ijazah oleh UTeM.

30

JADUAL YURAN UNTUK PELAJAR BARU BUKAN WARGANEGARA INTERNATIONAL STUDENT FEES (ENGINEERING PROGRAMME)

A.

FEES PAID ONCE THROUGHOUT DURATION OF STUDY

RM Orientation Programme Fee Registration Fee Alumni Fee Co-Curriculum Fee Student ID Card Processing Fee Total RM 268.00 RM 20.00

*USD 77.23 5.76 28.82 57.64 14.41 8.65 192.50

RM 100.00 RM 200.00 RM RM 50.00 30.00

RM 668.00

B.

REPEATED FEES (TO BE PAID FOR EACH SEMESTER)

Activities Fee UTeM Services Fee Tuition Fee Hostel Fee Total Grand Total (A+B)

RM RM

75.00 420.00

21.61 121.04 1,152.74 544.67 1,840.06 2,032.56

RM 4,000.00 RM 1,890.00 RM 6,385.00 RM 7,053.00

* Total Fees For First Year * Total Fees for Subsequent Years

RM 13,438.00 RM 12,770.00

3,872.62 3,680.12

*SUBJECT TO CURRENT EXCHANGE RATE DETERMINED BY THE UNIVERSITY. THE CALCULATION ABOVE IS BASED ON USD1 = RM3.47 *ALL FEES ARE SUBJECT TO CHANGE BY THE UNIVERSITY AUTHORITIES *PAYMENT SHALL BE MADE IN RINGGIT MALAYSIA (RM) ONLY.

31

INTERNATIONAL STUDENT FEES (COMPUTER SCIENCE, TECHNOLOGY MANAGEMENT AND TECHNOPRENEURSHIP PROGRAMME)

A.

FEES PAID ONCE THROUGHOUT DURATION OF STUDY

RM Orientation Programme Fee Registration Fee Alumni Fee Co-Curriculum Fee Student ID Card Processing Fee Total RM 268.00 RM 20.00

*USD 77.23 5.76 28.82 57.64 14.41 8.65 192.50

RM 100.00 RM 200.00 RM RM 50.00 30.00

RM 668.00

B.

REPEATED FEES (TO BE PAID FOR EACH SEMESTER)

Activities Fee UTeM Services Fee Tuition Fee Hostel Fee Total Grand Total (A+B)

RM RM

75.00 420.00

21.61 121.04 1,008.65 544.67 1,695.96 1,888.47

RM 3,500.00 RM 1,890.00 RM 5,885.00 RM 6,553.00

* Total Fees For First Year * Total Fees for Subsequent Years

RM 12,438.00 RM 11,770.00

3,584.44 3,391.92

*SUBJECT TO CURRENT EXCHANGE RATE DETERMINED BY THE UNIVERSITY. THE CALCULATION ABOVE IS BASED ON USD1 = RM3.47 *ALL FEES ARE SUBJECT TO CHANGE BY THE UNIVERSITY AUTHORITIES *PAYMENT SHALL BE MADE IN RINGGIT MALAYSIA (RM) ONLY.

32

BAYARAN PENDAFTARAN SESI AKADEMIK 2012/2013 UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA KAEDAH PEMBAYARAN YURAN 1. 2. Semua pelajar mesti menjelaskan keseluruhan bayaran yuran mengikut kursus yang ditawarkan sebelum hari pendaftaran. Pembayaran yuran pelajar baru boleh dibuat melalui 3 kaedah : Kaedah 1 Pembayaran di kaunter Bank Islam Malaysia Berhad (BIMB) Pelajar perlu mengemukakan nombor kad pengenalan pelajar semasa hendak membuat pembayaran di kaunter BIMB. Pelajar dikehendaki menyerahkan satu salinan slip bayaran (bank-in-slip) yang telah diperakui oleh Bank Islam di kaunter Bendahari semasa hari pendaftaran. (Arahan seperti di Lampiran A) Kaedah 2 Pembayaran yuran secara on-line dengan melayari laman web www.bankislam.com.my Resit perlu dicetak dan diserahkan di kaunter Bendahari semasa hari pendaftaran. (Arahan seperti di Lampiran A) Kaedah 3 Pembayaran dibuat melalui mesin auto-teller BIMB. Resit perlu dicetak dan ditulis nama pelajar dan diserahkan di kaunter Bendahari semasa hari pendaftaran. (Arahan seperti di Lampiran A) PERAKUAN DAN PERMOHONAN BAYARAN MELALUI BANK ISLAM MALAYSIA BERHAD (BIMB) 1. Semua pelajar dikehendaki mengemukakan nombor akaun BIMB yang dibuka di mana-mana cawangan dan menyerahkan salinan muka pertama buku simpanan bank di kaunter Bendahari semasa hari pendaftaran atau slip penyata akaun yang tertera nombor akaun BIMB. Semua pembayaran biasiswa/pinjaman/pemulangan yang akan dibuat kepada pelajar akan dikreditkan ke dalam akaun BIMB. Pelajar bertanggungjawab untuk memaklumkan kepada Pejabat Bendahari dan Unit Kebajikan (Pejabat Hal Ehwal Pelajar dan Alumni) dengan serta-merta sekiranya terdapat apa-apa perubahan yang berkaitan dengan nombor akaun BIMB untuk mengelakkan sebarang masalah kelewatan pembayaran. Pelajar memberi kuasa kepada Bendahari UTeM untuk menahan atau mendebitkan akaunnya sekiranya terdapat kesilapan pembayaran yang telah dibuat dan jika bayaran berkenaan telah dikeluarkan dari bank, pelajar bersetuju dan mengaku untuk membayar balik kepada Bendahari UTeM dalam masa 14 hari dari tarikh tuntutan diterima/kesalahan tersebut disedari. Pelajar juga akan mengembalikan segera mana-mana pembayaran biasiswa/pinjaman/pemulangan jika tidak layak mendapatnya atau menolak tawaran penganjur. Kegagalan memulangkan bayaran seperti yang dikehendaki di para 4 dan 5 (jika berkenaan) membolehkan pihak UTeM mengambil tindakan ke atas pelajar atau penjamin atau kedua-duanya sekali. Pelajar perlu memahami peraturan di atas dan bertanggungjawab terhadapnya.

2. 3.

4.

5. 6.

7.

Sebarang pertanyaan mengenai urusan pembayaran atau yuran, sila hubungi : Unit Biasiswa & Akaun Pelajar, Pejabat Bendahari, UTeM, No. Telefon : 06-331 6117,06-331 6118,06-331 6119 No. Faks : 06-331 6101

33

LAMPIRAN A A) Kaunter Bank Cara Pembayaran 1. 2. 3. 4. Sila pastikan pelajar mengambil borang yang mana ruangan nama universiti masih belum diisi dan dicetak dengan nama mana-mana universiti. Isikan maklumat nama dan nombor kad pengenalan pelajar di Slip Pembayaran/Bill Payment. Isikan di ruangan nama universiti dengan nama Universiti Teknikal Malaysia Melaka. Serahkan kepada Teller Slip Pembayaran Bil / Bill Payment yang telah diisi maklumat seperti di bawah.

Cara Pembayaran IPT FEES Melalui Kaunter Bank Islam

B)

Internet Banking Cara Pembayaran Cara Pembayaran IPT FEES melalui Perbankan Internet Bank Islam 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Layari www.bankislam.com.my Klik logo Internet Banking Login dan tekan butang ok pada Security Alerts Masukkan ID pengguna dan kata laluan untuk memasuki sistem Perbankan Internet Bank Islam. Pilih Bill Presentment pada bahagian Bill Payment. Pilih Universiti pada bahagian senarai Universiti. Masukkan No Kad Pengenalan pada ruang Kad Pengenalan dan klik next Senarai bil akan dipaparkan. Pilih bil yang hendak di bayar dan klik pay Maklumat bil yang hendak dibayar akan dipaparkan. Pilih source account yang hendak di debitkan and sahkan jumlah amaun yang hendak di bayar dan klik pay Skrin berikutnya akan menyenaraikan maklumat bayaran yang perlu disahkan. Klik "Confirm" untuk meneruskan pembayaran atau sebaliknya.

34

11.

Skrin berikutnya akan menunjukkan makluman bayaran yang telah dilakukan. Pelanggan adalah dinasihatkan untuk membuat salinan makluman bayaran yang dilakukan sebagai rujukan.

C)

ATM BANK ISLAM Cara Pembayaran Pembayaran IPT FEES Melalui ATM Bank Islam Pilih Menu LAIN-LAIN PEMBAYARAN BIL / YURAN IPT YURAN IPT Pilih AKAUN PEMBAYAR ( akaun yang akan didebit ) Masukkan NO KAD PENGENALAN PELAJAR Pilih Bil yang ingin dibayar Sahkan amaun yang ingin dibayar

* Transaksi selesai dan ambil Resit

35

UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA PEKELILING BENDAHARI BIL. 11/2011 PERATURAN PEMBAYARAN PELAJAR
1.0 TUJUAN 1.1 Tujuan pekeliling ini ialah untuk menerangkan Peraturan Pembayaran Pelajar yang telah diluluskan oleh pihak berkuasa Universiti Teknikal Malaysia Melaka (UTeM). Pembayaran yang dimaksudkan adalah meliputi semua bayaran yang diwajibkan ke atas pelajar seperti yang telah ditetapkan oleh Universiti Teknikal Malaysia Melaka (UTeM).

1.2

2.0

TEMPOH BAYARAN YURAN 2.1 PELAJAR KURSUS DIPLOMA/IJAZAH SARJANA MUDA 2.1.1 Pelajar Baharu Pelajar baharu kursus Diploma/Ijazah Sarjana Muda wajib menjelaskan semua bayaran yang telah ditetapkan selewat-lewatnya pada hari pendaftaran.

2.1.2

Pelajar Kanan Persendirian Pelajar kanan dari kursus Diploma/Ijazah Sarjana Muda selain daripada pelajar yang ditaja sepenuhnya oleh penaja yang membuat bayaran kepada Bendahari UTeM adalah pelajar persendirian. Pelajar ini diwajibkan menjelaskan semua bayaran yang telah ditetapkan selewat-lewatnya pada hari pertama selepas cuti pertengahan semester. Pelajar Yang Mempunyai Penajaan Pelajar baharu yang mempunyai penajaan hendaklah mengemukakan surat pengesahan dari penaja pada hari pendaftaran. Pelajar yang ditamatkan penajaan atau sedang memohon perlanjutan penajaan hendaklah mengemukakan surat pengesahan dari penajaan akan status perlanjutan pada hari pertama semester bermula. Sekiranya surat pengesahan status perlanjutan penajaan dari penaja tidak diterima, pelajar dikehendaki menjelaskan sendiri semua bayaran yuran selewat-lewatnya pada hari pertama selepas cuti pertengahan semester.

2.1.3

2.2

PELAJAR KURSUS PASCASISWAZAH 2.2.1 Pelajar Baharu Pelajar baharu Pascasiswazah wajib menjelaskan semua bayaran yang telah ditetapkan pada hari pendaftaran. Pelajar Kanan Persendirian Pelajar kanan Pascasiswazah persendirian diwajibkan menjelaskan semua bayaran yang telah ditetapkan pada hari terakhir minggu keempat selepas semester bermula. Pelajar Yang Mempunyai Penajaan Pelajar yang mempunyai penajaan hendaklah mengemukakan surat pengesahan dari penaja pada hari pendaftaran. Pelajar yang sedang memohon perlanjutan penajaan hendaklah mengemukakan surat pengesahan dari penaja akan status perlanjutan pada hari pertama semester bermula. 36

2.2.2

2.2.3

Sekiranya surat pengesahan penajaan atau status perlanjutan dari penaja tidak diterima, mereka dikehendaki menjelaskan sendiri semua bayaran yuran pada hari terakhir minggu keempat selepas semester bermula. 2.2.4 Pelajar Di Bawah Skim Pembantu Penyelidik Biasiswazah (GRA) Pelajar di bawah Skim Pembantu Penyelidik Biasiswazah (GRA) hendaklah mengemukakan surat lantikan atau perlanjutan lantikan pada hari pendaftaran/semester bermula. Sekiranya surat lantikan atau perlanjutan lantikan tidak diterima, pelajar dikehendaki menjelaskan sendiri semua bayaran yuran pada hari terakhir minggu keempat selepas semester bermula. 2.2.5 Pelajar Yang Memohon Pengeluaran KWSP Pelajar yang memohon pengeluaran KWSP dikehendaki mengemukakan pengesahan status permohonan dari pihak KWSP sehingga hari terakhir minggu keempat selepas semester bermula. Sekiranya pengesahan tersebut tidak diterima, pelajar dikehendaki menjelaskan sendiri semua bayaran yuran. 3.0 KAEDAH BAYARAN YURAN 3.1 PELAJAR KURSUS DIPLOMA/IJAZAH SARJANA MUDA 3.1.1 Pelajar Baharu Terdapat tiga kaedah bayaran bagi pelajar baharu dari kursus Diploma/Ijazah Sarjana Muda iaitu : i. Bill Presentment - Bayaran hendaklah dibuat dengan mengemukakan slip bayaran dan kad pengenalan pelajar di kaunter mana-mana cawangan Bank Islam Malaysia Berhad (BIMB); atau Pembayaran Melalui Internet Banking BIMB; atau Menggunakan Deraf Bank/Kiriman Wang/Wang Pos yang dipalang AKAUN PENERIMA SAHAJA dan hendaklah dibayar atas nama Bendahari UTeM

ii. iii.

3.1.2

Pelajar Kanan Terdapat tiga kaedah bayaran bagi pelajar kanan dari kursus Diploma/Ijazah Sarjana Muda iaitu : i. Bayaran di Kaunter - Bayaran boleh dibuat melalui Kad Debit (Kad ATM) atau Kad Kredit; atau Menggunakan Deraf Bank/Kiriman Wang/Wang Pos yang dipalang AKAUN PENERIMA SAHAJA dan hendaklah dibayar atas nama Bendahari UTeM; atau Melalui laman web UTeM - menggunakan kaedah internet Financial Process Exchange (FPX) Atas sebab keselamatan, pembayaran secara tunai adalah tidak digalakkan.

ii.

iii.

3.2

PELAJAR KURSUS PASCASISWAZAH 3.2.1 Pelajar Baharu dan Pelajar Kanan Semua pelajar baharu dan pelajar kanan Pascasiswazah boleh membuat bayaran melalui :

37

i.

Bayaran di Kaunter - Bayaran boleh dibuat melalui Kad Debit (Kad ATM) atau Kad Kredit; atau Menggunakan Deraf Bank/Kiriman Wang/Wang Pos yang dipalang AKAUN PENERIMA SAHAJA dan hendaklah dibayar atas nama Bendahari UTeM Atas sebab keselamatan, pembayaran secara tunai adalah tidak digalakkan.

ii.

4.0

TINDAKAN TERHADAP PELAJAR YANG GAGAL MENJELASKAN PEMBAYARAN 4.1 Pelajar yang gagal menjelaskan semua bayaran selepas tempoh yang ditetapkan boleh dikenakan tindakan seperti berikut: 4.1.1 Ditahan daripada membuat pendaftaran mata pelajaran 4.1.2 Ditahan slip menduduki peperiksaan 4.1.3 Ditahan keputusan peperiksaan 4.1.4 Digantung pengajian 4.1.5 Diberhentikan 4.1.6 Ditahan menghadiri konvokesyen 4.1.7 Ditahan transkrip

5.0

PERATURAN UMUM 5.1 TUNTUTAN YURAN BAGI KES KHAS 5.1.1 Penangguhan Pengajian/Menarik Diri Dari Mengikuti Kursus Bagi Pelajar Kursus DIPLOMA/IJAZAH Sarjana Muda Pelajar yang menangguh pengajian atau menarik diri dalam tempoh 14 hari semester bermula, layak dipulangkan semua yuran KECUALI : i. Yuran Pendaftaran ii. Yuran Minggu Haluan Siswa iii. Yuran Kad Pintar iv. Yuran Penginapan (mengikut bilangan hari). Pelajar yang menangguh pengajian/menarik diri selepas tempoh 14 hari semester bermula, tidak layak untuk menerima apa-apa pemulangan dan universiti berhak menuntut baki yuran yang belum dijelaskan. 5.1.2 Penangguhan Pengajian/Menarik Diri Dari Mengikuti Kursus Bagi Pelajar Kursus Pascasiswazah Pelajar yang menangguh pengajian atau menarik diri dalam tempoh pendaftaran (hari terakhir minggu keempat), tidak layak dipulangkan semua yuran KECUALI Yuran Pelajaran sahaja. Pelajar yang menangguh pengajian atau menarik diri selepas tempoh pendaftaran, tidak layak untuk menerima apa-apa pemulangan dan universiti berhak menuntut baki yuran yang belum dijelaskan. 5.1.3 Cuti Sakit Pelajar yang diluluskan permohonan penangguhan pengajian atas sebab cuti sakit oleh pihak berkuasa UTeM pada sesuatu semester, yuran penginapan akan dicaj mengikut bilangan hari mendiami asrama. Tindakan tatatertib Pelajar yang dikenakan tindakan tatatertib sama ada diberhentikan atau digantung pengajian, maka pelajar tidak layak untuk menerima apa-apa pemulangan dan Universiti berhak membuat tuntutan terhadap yuran, caj dan apa-apa bayaran tertunggak.

5.1.4

38

6.0

YURAN PENGINAPAN 6.1 Pelajar yang berhenti atau menarik diri daripada mendiami asrama dalam tempoh 14 hari semester bermula dan telah menjelaskan bayaran penuh yuran penginapan layak memohon baki bayaran bagi bilangan hari yang tidak menginap bergantung kepada peraturan dan keputusan dari pihak berkenaan. Pelajar yang berhenti atau menarik diri daripada mendiami asrama selepas 14 hari semester bermula dikehendaki menjelaskan pembayaran yuran penginapan sepenuhnya. Pelajar yang mula mendiami asrama di pertengahan semester dikehendaki menjelaskan yuran penginapan mengikut bilangan hari pelajar mendiami asrama.

6.2

6.3

6.4

Pelajar yang mendiami asrama semasa cuti dikehendaki menjelaskan pembayaran mengikut bilangan hari pelajar mendiami asrama.

7.0

DENDA 7.1 Sebarang denda yang dikenakan terhadap pelajar perlu dijelaskan sebelum tamat semester di mana denda telah dikenakan. Adalah menjadi tanggungjawab setiap pelajar untuk menyemak maklumat berkaitan dengan denda di pejabat Hal Ehwal Pelajar dan Alumni, Perpustakaan, Pejabat Bendahari, Pejabat Pendaftar (Bahagian Pengurusan Akademik dan Pejabat Keselamatan) dan Pusat Pengajian Siswazah.

7.2

8.0

PERATURAN PERATURAN LAIN 8.1 URUSNIAGA DALAM RINGGIT MALAYSIA (RM) Segala pembayaran hendaklah menggunakan Ringgit Malaysia (RM). Sekiranya pelajar membayar menggunakan mata wang asing dan tukaran kepada Ringgit Malaysia tidak dapat menjelaskan sepenuhnya yuran yang ditetapkan, Universiti berhak membuat tuntutan terhadap perbezaan tersebut. 8.2 TUNTUTAN KE ATAS YURAN TERTUNGGAK Sekiranya pelajar mempunyai yuran atau bayaran tertunggak, Universiti berhak membuat tuntutan daripada pelajar termasuk mengambil tindakan undang-undang walaupun pelajar telah menamatkan/menarik diri dari pengajian. 8.3 PELAJAR MENINGGAL DUNIA Sekiranya pelajar meninggal dunia dalam tempoh pengajian, sebarang bayaran yang tertunggak hendaklah diselesaikan oleh waris pelajar.

9.0

PERINGATAN KEPADA PELAJAR Pelajar adalah diminta menyedari tanggungjawab serta kesan perlaksanaan Pekeliling ini.

10.0

TARIKH KUAT KUASA 10.1 Semua Pusat Tanggungjawab (PTj) hendaklah memastikan pekeliling ini dipatuhi sepenuhnya. Pekeliling ini berkuat kuasa serta merta mulai tarikh ia dikeluarkan. Dengan berkuat kuasanya pekeliling ini, Pekeliling Bendahari Bil 1/2003 bertajuk Peraturan Pembayaran Pelajar adalah dimansuhkan. 39

10.2 10.3

PERMOHONAN BANTUAN KEWANGAN Pelajar yang memerlukan bantuan kewangan bagi membiayai pengajian dan belum memperolehinya, boleh membuat permohonan pinjaman dari Perbadanan Tabung Pendidikan Tinggi Nasional (PTPTN) atau agensiagensi lain. Maklumat lanjut mengenai hal ini akan dimaklumkan dari semasa ke semasa.

MAKLUMAT PERMOHONAN PINJAMAN PENDIDIKAN PTPTN PEMBIAYAAN PENDIDIKAN PTPTN a) Pembiayaan pendidikan PTPTN terbuka kepada semua pelajar di IPTA yang mengikuti pengajian secara sepenuh masa, jarak jauh dan separuh masa di peringkat pengajian berikut: Diploma Ijazah Sarjana Muda Ijazah Sarjana Doktor Falsafah (PhD) Kursus Profesional

b) Pelajar yang telah mendapat pinjaman PTPTN untuk pengajian terdahulu tetapi gagal menamatkan pengajian boleh memohon pinjaman kali kedua untuk meneruskan pengajian mereka setelah kesemua hutang pinjaman terdahulu diselesaikan. Walaubagaimanapun pertimbangan bagi pembiayaan kali kedua tertakluk kepada peruntukan yang mencukupi. c) Pelajar yang telah mendapat pembiayaan PTPTN dan berjaya menamatkan pengajian terdahulu boleh membuat permohonan untuk ke peringkat pengajian yang lebih tinggi. Permohonan untuk peringkat pengajian yang sama tidak akan dipertimbangkan. d) Pelajar yang telah menerima pinjaman PTPTN tetapi mendapat penaja lain boleh membuat permohonan kali kedua mengikut kategori di bawah:i) Bagi pelajar yang menerima tajaan lain dan tidak bertindih pembiayaan, pelajar boleh membuat permohonan kali kedua tetapi perlu mengemukakan rayuan beserta dokumen sokongan yang diperlukan dan disahkan tajaan peminjam tidak bertindih dengan PTPTN. Bagi pelajar yang menerima tajaan lain dan bertindih pembiayaan, pelajar boleh membuat permohonan kali kedua tetapi perlu menyelesaikan jumlah bertindih secara sekaligus dalam tempoh yang ditetapkan.

ii)

e) Bagi pelajar yang membatalkan pinjaman dan membiayai sendiri baki pengajian juga boleh membuat permohonan kali kedua tetapi perlu mengemukakan rayuan beserta dokumen sokongan yang diperlukan dan disahkan pelajar membiayai pengajiannya sendiri tanpa menerima tajaan daripada mana-mana penaja. f) Pemberhentian bayaran pembiayaan akan dibuat apabila pelajar gagal meneruskan pengajian dalam peringkat jurusan atau IPT yang ditetapkan semasa pemohonan pinjaman. Pelajar dikehendaki membayar balik wang yang telah diperolehi daripada PTPTN sepanjang tempoh pengajian yang telah diikuti sebagaimana yang ditetapkan dalam perjanjian.

40

SYARAT-SYARAT PERMOHONAN Pelajar layak memohon pembiayaan pendidikan sekiranya memenuhi syarat-syarat berikut: i. Pemohon adalah warganegara Malaysia; ii. Berumur tidak melebihi 45 tahun pada tarikh memohon; iii. Lulus Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) dengan sekurang-kurangnya 3 kepujian dalam mana-mana mata pelajaran; iv. Lulus SPM bagi pelajar lepasan Sijil Kolej Komuniti dan Sijil Politeknik dengan syarat memperolehi CGPA 3.0 dan ke atas; v. Bagi pelajar-pelajar IPTA/Politeknik, mereka hendaklah telah mendaftar untuk mengikuti kursus yang telah diluluskan oleh Jabatan Pengurusan IPT(IPTA)/Jabatan Pengurusan Politeknik dan Kolej Komuniti,Kementerian Pengajian Tinggi; vi. Semua pelajar hendaklah mempunyai kelayakan masuk yang disyaratkan oleh Kementerian Pengajian Tinggi untuk mengikuti kursus berkaitan. Bagi pelajar yang mempunyai kelayakan yang berbeza daripada yang disyaratkan, pengesahan bahawa kelayakan tersebut setaraf dengan kelayakan yang disyaratkan hendaklah diperolehi daripada jabatan atau agensi sebagaimana dinyatakan di perkara di atas; vii. Baki tempoh pengajian semasa permohonan dibuat tidak kurang dari satu tahun; viii. Pembiayaan pendidikan PTPTN memerlukan dua (2) penjamin yang terdiri daripada ibu dan bapa kandung pemohon sahaja tanpa mengambil kira had umur dan pendapatan penjamin; ix. Tidak mempunyai penaja lain; dan x. Jumlah keseluruhan pembiayaan pendidikan yang telah diperolehi pelajar dengan mengambil kira pembiayaan yang akan diluluskan hendaklah tidak melebihi RM65,000.00.

PERSEDIAAN SEBELUM MEMBUAT PERMOHONAN i. Sebelum membuat permohonan online PTPTN, pelajar perlu mendapatkan Nombor Pin di kaunter Bank Simpanan Nasional (BSN) bernilai RM5.00. Nombor Pin BSN ini hanya sah digunapakai untuk tempoh 6 bulan daripada tarikh pembelian. Membuka akaun simpanan (persendirian) mengikut bank yang telah ditetapkan oleh IPT masingmasing. UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA (UTEM) menggunakan akaun Bank Islam Malaysia Berhad (BIMB)

ii.

KAEDAH PERMOHONAN a) Permohonan dan semakan kelulusan boleh dibuat melalui kaedah Online di http://www.ptptn.gov.my. Permohonan boleh dilakukan pada bila-bila masa selepas mendapat tawaran kemasukan ke IPT. Walaubagaimana pun, pemprosesan permohonan tersebut hanya akan dilakukan pada tarikh yang ditetapkan oleh PTPTN. Pemohon yang berjaya mendapat tawaran pembiayaan pendidikan PTPTN hendaklah mencetak dokumen tawaran dan perjanjian berserta dokumen jaminan dan menyerahkan dokumen tersebut beserta dokumen sokongan yang ditetapkan kepada Pegawai PTPTN melalui Bahagian Hal Ehwal Pelajar (HEP) di IPT masing-masing. Maklumat lanjut berkenaan syarat-syarat dan kaedah permohonan pembiayaan PTPTN boleh diperolehi dari laman web PTPTN http://www.ptptn.gov.my

b)

c)

41

DIREKTORI PEGAWAI UNTUK PERTANYAAN/ BANTUAN URUSAN PENDAFTARAN PELAJAR BARU

PEJABAT PEJABAT HAL EHWAL PELAJAR & ALUMNI UNIT KEBAJIKAN PELAJAR Penolong Pendaftar
En. Zulkifli bin Ishak

TELEFON

URUSAN

Pejabat Am UNIT PENEMPATAN PELAJAR Pengurus Asrama Pn. Mazne binti Jaaffar Pejabat Am KOLEJ KEDIAMAN UTeM TAMAN TASIK UTAMA Pejabat Am KOLEJ KEDIAMAN UTeM MURNI Pejabat Am KOLEJ KEDIAMAN UTeM BUNGA RAYA Pejabat Am KOLEJ KEDIAMAN UTeM EMERALD Pejabat Am PEJABAT BENDAHARI Akauntan Pn. Nazrin binti Aziz Pejabat Am

06-331 6204 06-331 6226 / 6104

Permohonan pinjaman/biasiswa

06-331 6230 06-331 6234

Penempatan dan kediaman pelajar

06-233 2178/2179

06-233 2585

06-233 2787

06-2332215/2226

06-331 6120 06-331 6117 06-331 6118 06-331 6119

Pembayaran yuran

PEJABAT PENDAFTAR Unit Kemasukan & Rekod Pelajar En. Mohd. Nizam bin Pavel En. Mahathir bin Mazizan En. Mohd Adznan bin Mohd Nayan En. Muhammad Shuhaimi bin Abu Bakar Pn. Masri bt Hj. Awaludin En. Khairul Arifin bin Md Di Faks 06-331 6076 06-331 6073 06-331 6074 06-331 6077 06-331 6078 06-331 6086 06-331 6079 Surat Tawaran dan Pendaftaran Pelajar Baru

42

KEMUDAHAN KENDERAAN

Pelajar dari Sabah dan Sarawak yang memerlukan kenderaan dari KLIA ke UTeM dan dari stesen Bas Melaka (Melaka Sentral) ke UTeM boleh menghubungi Unit Kenderaan, Pejabat Hal Ehwal Pelajar & Alumni di talian:-

En. Azrai bin Abdul Aziz Telefon Pejabat : 06-331 6217 Telefon Bimbit : 012-973 2124

RESORT / HOTEL BERHAMPIRAN (Hubungi talian tertera untuk tempahan penginapan) RESORT/HOTEL INB Resort Puteri Resort Melaka Hotel Seri Malaysia Seri Warisan Resort Ayer Keroh D Village MITC ANCASA Hotel Kings Hotel Philea Resort & SPA TELEFON 06-553 3023 06-232 3333 06-232 8460 06-232 5211 06-232 8000 06-231 7808 06-231 3899 06-233 3399 CATATAN 4 km dari Kampus Induk,UTeM 4 km dari Kampus Induk, UTeM 4 km dari Kampus Induk,UTeM 5 km dari Kampus Induk, UTeM 6 km dari Kampus Induk,UTeM 8 km dari Kampus Induk,UTeM 12 km dari Kampus Induk,UTeM 1 km dari Kampus Induk,UTeM

43

44