FUNGSI-FUNGSI GUDANG
Sasaran Modul Memahami fungsi-fungsi dari Gudang Memahami aktivitas yang ada di Gudang Memahami mengapa fungsi dan aktivitas pergudangan perlu di manajemeni
2/25
PEMASOK
PENGGUNA
Menerima barang
Mengeluarkan barang
TEMPAT PENYIMPANAN
3/25
Tempat penyimpanan sementara dan pengambilan sediaan untuk mendukung kegiatan operasi
4/25
5/25
PERENCANAAN GUDANG
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Pemilihan Lokasi Mempertimbangkan Produk Campur Perluasan area Penanganan Material Layout Gudang Penyimpanan (Tetap, Dinamis, Zonasi) Pertukaran (Keluar Masuk) Barang dan Ukuran 8. Prosedur Kerja dan Pelatihan 9. Keamanan 10. Keselamatan Kerja 11. Produk Rusak dan Kadaluarsa 12. Pengendalian Persediaaan dan Dokumentasi
1.0 Mgt. Pergudangan&5S-R0 6/25
7/25
MACAM-MACAM GUDANG
1. Gudang Bahan Baku dan Suku Cadang 2. Gudang Work In Process 3. Gudang Barang Jadi 4. Gudang Distribusi dan Pusat Pendistribusian 5. Gudang Pasokan dan Pusat Pasokan 6. Gudang Lokal 7. Gudang Jasa Nilai Tambah
1.0 Mgt. Pergudangan&5S-R0 8/25
Penerimaan (Receiving)
Menerima dengan baik semua material yang datang Memastikan semua material yang diterima dalam kondisi baik dan jumlah yang benar Menetapkan lokasi penyimpanan atau menentukan bagian lain yang memerlukan material yang diterima
2.
3.
Pengalokasian (Putaway)
Material Handling, konfirmasi lokasi simpan, meletakkan material pada lokasi yang telah ditetapkan
4.
Penyimpanan (Storage)
Menyimpan, menentukan metode peyimpanan yang tepat, menjamin material yang disimpan dalam kondisi baik dan aman
11/25
6. 7.
(Packaging and/or Pricing Optional) Penyortiran dan/atau Pengumpul (Sortation and/or Accumulation)
Hanya pada jumlah item material yang lebih dari satu
8.
AKTIVITAS DI GUDANG
Penyimpanan (Pallet Storage & Retrieval Systems) Pengambilan (Case Picking Systems) Broken Case Picking Systems
Pengalokasian (Putaway)
Material Handling
Penyortiran dan/atau Pengumpul (Sortation & Accumulation) Pengelompokan & Pengiriman (Unitizing & Shipping)
Penerimaan (Receiving)
Cross-Docking
13/25
PROSES KAIZEN
CARA YANG LEBIH BAIK CARA YANG LEBIH BAIK CARA YANG LEBIH BAIK CARA YANG BENAR CARA YANG SALAH
1.0 Mgt. Pergudangan&5S-R0 17/25
RAJIN
RAWAT
RESIK
18/25
PENERAPAN 5S
SARANA DASAR MEMBANGUN BUDAYA KERJA PERUSAHAAN KELAS DUNIA
5S
Seiri Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke
5S
Sort Set in Order Shine Standardize Sustain
5R
Rapi Resik Rawat Rajin
5P
Penataan Pembersihan Pemantapan Pembiasaan
19/25
Ringkas Pemilahan
CHECK 8.
ACT
PENERAPAN 5S
CORPORATE ORGANIZATION
Top management
Upper & middle management level
Periode
5S Dimulai 6 bulan 12 bulan 18 bulan
TARGET CONTROL
Kebijakan kegiatan improvement KEGIATAN IMPROVEMENT KELOMPOK
Supervisor
GEMBA
Partisipasi menyeluruh di Perusahaan dari Top manajemen hingga ke level GEMBA
Aktivitas Aktivitas Improvement oleh Improvement oleh kelompok kerja kelompok kerja
GERAKAN 5S
Masa Pengenalan
Masa Pertumbuhan
Masa Pemantapan
23/25
5S ORGANIZATION CHART
Period: ____ to ____
ADMINISTRATOR
OFFICER
PROMOTOR
PROMOTOR
FACILITATOR
FACILITATOR
FACILITATOR
FACILITATOR
GROUP LEADER
GROUP LEADER
GROUP LEADER
GROUP LEADER
SMALL GROUP
GROUP MEMBER
GROUP MEMBER
GROUP MEMBER
GROUP MEMBER
GROUP MEMBER
GROUP MEMBER
GROUP MEMBER
GROUP MEMBER
GROUP MEMBER
GROUP MEMBER
GROUP MEMBER
GROUP MEMBER
24/25
RENCANA PENERAPAN 5S
Contoh
Perencanaan & Pelaksanaan Membuat Perencanaan Kegiatan Umum Organisasi Penerapan Sosialisasi Menentukan Area Model START Pelatihan Pertemuan Tindak Lanjut Evaluasi Perencanaan 25/25 Kordinasi Proyek Bulanan Slogan & Poster
Area Model I Area Model II Meyeluruh di Perusahaan