Practica jurdica I.

Actividad III.

ANA MARIA MEDINA BAEZ.

10-2630.

Lic. Manuel Coronado.

CAMBIO DE NOMBRE Y RECTIFICACIN DE ACTA DEL ESTADO CIVIL RECTIFICACIN DE ACTAS DEL ESTADO CIVIL Y CAMBIOS Y AADIDURAS DE NOMBRE
GENERALIDADES El legislador ha creado por medio de la Ley 659 de fecha 17 de julio de 1944, un procedimiento especial que adems de regular todo lo relativo al asiento de los actos del Estado Civil, sirve de marco legal para corregir los errores u omisiones que se cometan durante el asiento o trascripcin de esos actos. La Ley 659 de fecha 17 de julio de 1944, en sus artculos 88 y siguientes, establece el procedimiento mediante el cual se pueden corregir los errores materiales en escritura cometidos por los Oficiales del Estado Civil al momento de hacer las transcripciones o asentamientos de las declaraciones en los Registros del Estado Civil. Este procedimiento se encuentra establecido de manera enunciativa en los artculos 99, 100 y 101 del Cdigo Civil. Dependiendo del objeto de la rectificacin, el procedimiento puede ser perseguido tanto por la va administrativa como por la jurisdiccional. Pero la Ley 659 de fecha 17 de julio de 1944, sobre actos del Estado Civil, no solamente rige el procedimiento de rectificacin de actas del Estado Civil; sino que adems establece la mecnica procesal administrativa de Cambio y Aadiduras de Nombres, en el artculo 80 y siguientes de la referida ley; as como el procedimiento establecido en los artculos 85, 86 y 87 de la ley referida, la cual faculta ha que una persona pueda autorizar a otra para que lleve su apellido. ACTOS DEL ESTADO CIVIL Es un documento escrito redactado por los oficiales del Estado Civil en los registros puestos a su cargo, destinados para comprobar un elemento del Estado Civil de las personas. Los principales de estos actos son el de matrimonio, el del nacimiento, el de defuncin y el de reconocimientos.

El Oficial del Estado Civil. Es un oficial con fe pblica para recibir las declaraciones de los actos del Estado Civil, y expedir las copias de stos que sean requeridas. Su competencia territorial est limitada a la demarcacin del municipio, distrito municipal o la circunscripcin en que ejerza sus funciones. Sus atribuciones son: a) Recibir e instrumentar todo acto concerniente al Estado Civil; b) Custodiar y conservar los registros y cualquier documento en relacin con los mismos; c) Expedir copias de las actas del Estado Civil y de cualquier documento que se encuentre en su archivo; d) Expedir los extractos y certificados de los actos relativos al Estado Civil. Los Cnsules Dominicanos, acreditados en el extranjero, ejercen dentro de sus respectivas jurisdicciones, las atribuciones de los Oficiales del Estado Civil; por lo que, pueden levantar actas en que se dejar constancia de haber recibido copias de las catas de nacimiento, defuncin o matrimonio ocurrido en los buques y los aviones durante su travesa. Acta del Estado Civil Es un acto instrumental destinado a comprobar un elemento del Estado Civil de una o mas personas y que el oficial del Estado Civil redacta sobre registros llamados del Estado Civil. Contenido de las Actas del Estado Civil. Las actas del Estado Civil indicarn el ao, mes, da y hora en que se Instrumenten, los nombres y apellidos, domicilio y mencin del nmero y sellos de la Cdula de Identificacin Personal, de los testigos y de los declarantes; as como la fecha y lugar de nacimientos sern indicado cuando sean conocidos: a) De los padres en las actas de nacimiento y reconocimiento; b) Del nio en las actas de reconocimiento; c) De los esposos en las actas de matrimonio; d) Del fallecido en las actas de defuncin. En caso contrario, bastar indicar su edad. Igualmente bastar indicar la edad de los declarantes.

En lo que concierne a los testigos solamente se indicar su calidad de mayor de edad. Los registros de los actos del Estado Civil. Las declaraciones se inscribirn sin dejar espacio en blanco sin usar abreviaturas ni fechas en nmero. En caso de que el Oficial del Estado Civil incurra en errores u omisiones, puede realizar las correcciones o supresiones o aadiduras al margen del acta en los registros en curso, puede, sin ninguna otra formalidad, ejecutarla, cuidando de que la anotacin sea la perfectamente uniforme en los dos originales, y sern rubricadas por el Oficial del Estado Civil y por las partes cuando supieren hacerlo. Se consideran Registros en curso a aquellos registros del Estado Civil, en los cuales se asientan los actos del Estado Civil mas recientes, o lo que es lo mismos los registros que se estn en el ao actual, y que debido a que no han sido llenados, ni han sido cerrados por el Juez de Paz correspondiente; En caso de que las correcciones deban hacerse en un registro, que ha sido cerrado no podrn ser reparadas o corregidas, sino siguiendo el procedimiento de rectificacin ante el Juez de Primera Instancia, y ello no puede realizarse sino en virtud de una sentencia de acuerdo con lo que disponan los Artculos 99, 100 y 101 del Cdigo Civil y los que disponen los artculos 88 y siguientes de la Ley 659 del 1944, y sus modificaciones. Habr dos clases de registros para la inscripcin de los actos del Estado Civil; unos formados por folios con frmulas impresas (Nacimiento, defunciones, matrimonio y reconocimiento) y otros formados por folios en blanco (divorcios). En uno y en otro registro las actas sern numeradas independientemente y en orden sucesivo. Un original ser archivado en la Oficiala de Estado Civil, a fin de poder expedir los extractos, copias certificadas o inextensas que sean requeridas a peticin de parte interesada; y el otro ser enviado cada fin de ao a la Oficina Central del Estado Civil. Los oficiales del Estado Civil estn obligados a llevar, en dos originales, los siguientes registros: a) De Nacimiento, b) De Matrimonio, c) De Divorcio, d) De Reconocimiento

e) De Defuncin. Registros de Nacimiento. Se sealan todos los datos del correspondientes al declarado y sus padres, tales como nombres y lugar y fecha del nacimiento del declarado, as como su sexo, los nombres y dems generales de ley de sus padres. En caso de que la declaracin sea realizada por una persona que no sea uno de sus padres, tambin se debern consignar todos los datos del declarante. Las declaraciones se inscribirn las declaraciones de nacimiento recibidas dentro de los plazos legales y en el compuesto de folios en blanco, se inscribirn: a) Las declaraciones tardas de que dispone el artculo 40; b) El acta de nacimiento ocurrido durante un viaje por va area; c) El acta a que se refiere el artculo 47 relativo a las seas del nio encontrado; f) El acta de reconocimiento del hijo natural, recibida por el Oficial del Estado Civil, conforme a lo que dispone la primera parte del artculo 51; y se transcribirn: g) El acta de nacimiento instrumentada en el extranjero; h) El acta de nacimiento instrumentada durante un viaje por mar; i) El acta de nacimiento instrumentada por el Oficial designado por la ley, en caso de militares de guerra; j) La declaracin de entrega del nio a una institucin benfica, de acuerdo con el artculo 47; k) La sentencia de declaracin o de desconocimiento de la filiacin legtima; l) El acta de reconocimiento de la filiacin natural inclusive la indicada en la letra d) del prrafo precedente y la que se hace en el acta de matrimonio; n) La sentencia declarativa de nulidad de reconocimiento de filiacin natural; y, o) Del acto de adopcin y la resolucin sobre cambio y aadidura de nombre y apellidos.

Los Registros de Nacimiento, pueden ser de dos clases: a- Registros de Nacimiento para el asiento de las Declaraciones hechas dentro de los plazos legales. Que son aquellos que sirven para el asiento de las declaraciones de nacimientos ocurridas dentro del plazo de 30 das cuando el alumbramiento ha tenido lugar en zona urbana (Distrito Nacional, Municipio o Distrito Municipal) en cuya localidad existe una Oficiala del Estado Civil; as como aquellas cuyo plazo de declaracin debe hacerse dentro de los sesenta (60) das, que son lo nacidos en la zona rural (Secciones y Parajes). b- Los que sirven para el asiento de las declaraciones tarda de nacimiento, que son aquellas que se realizan luego de vencidos los plazos establecidos en el artculo 39 de la Ley 659 (30 y 60 das). En este caso el Oficial del Estado Civil debe solicitar pruebas para comprobar la veracidad del nacimiento, pero no expedir copia de la declaracin hasta tanto el acta levantada sea ratificada por el Tribunal de Primera Instancia competente. Registros de Matrimonio. En el registro de matrimonio se inscribirn las actas de matrimonio celebrado por ante el Oficial del Estado Civil; y en el compuesto de folios en blanco se inscribirn: a) Las actas de matrimonio en caso de inminente peligro de muerte de uno de los esposos; b) Las actas de matrimonio que, por la particularidad del caso, no se adapten a las frmulas impresas; y se transcriben: 1) Las actas de matrimonios celebrados en el extranjero; 2) Las actas de matrimonios celebrados segn las normas del derecho cannico; 3) Las sentencias que hayan adquirido la autoridad de la cosa juzgada, de las cuales resulte la existencia del matrimonio, o ste se declare nulo, o cuando se ratifique en cualquier modo un acta de matrimonio ya inscrito en los registros, y aquellos que hacen ejecutivas en la repblica sentencias extranjeras que pronuncien la nulidad o la disolucin de un matrimonio; 4) Las sentencias que hayan adquirido la autoridad de la cosa juzgada por las cuales se pronuncia la anulacin de la trascripcin ya hecha; y 5) Las decisiones y sentencias definitivas de los rganos y tribunales eclesisticos por las cuales se pronuncie la disolucin o se declare la

nulidad del matrimonio catlico, conjuntamente con la del tribunal dominicano que las haya declarado efectivas. La inscripcin del Acta de Matrimonio. Contendr, adems de su nmero de orden sin interrupcin: a) Los nombres, apellidos, edad, profesin, sexo, nacionalidad y domicilio de los contrayentes, y el nombre, apellidos y calidad del funcionario que lo haya solemnizado; b) Fecha del contrato, si lo ha habido y el Notario que lo efectu; c) El nmero y fecha del expediente; d) Los nombres, apellidos, profesin y edad de los testigos; e) Los nombres, apellidos, profesin y domicilio de los padres de cada uno de los esposos; f) Fecha y lugar en que se celebr el matrimonio. Contenido del acta de matrimonio. Toda acta de matrimonio contendr: 1.- Los nombres y apellidos de los contrayentes; 2.- Su consentimiento para unirse por el vnculo del matrimonio, la declaracin de que han quedado unidos por dicho vnculo y la fecha del acto. Este acto ser firmado por el funcionario actuante, por los contrayentes si supieren hacerlo y por los testigos. Si el actuante no fuere Oficial del Estado Civil, sino otro funcionario, el Oficial del Estado Civil, tan pronto como reciba el expediente a que se refiere el artculo 57, prrafo 17, proceder a la inscripcin del matrimonio, con el auxilio de los documentos remitidos. La inscripcin del acta de Divorcio. Se inscribirn el acta de pronunciamiento de divorcio de conformidad con el artculo 17 de la Ley No. 1306-bis, del 12 de junio de 1937, a cuyos trminos en virtud de toda sentencia de divorcio dada en ltima instancia, o que haya adquirido la autoridad de la cosa juzgada, y salvo que se hubiera interpuesto recurso de casacin, el esposo que lo haya obtenido estar obligado a presentarse en un plazo de dos meses por ante el Oficial del Estado Civil para hacer pronunciar el divorcio y transcribir la sentencia en el registro del Estado Civil, previa intimacin a la otra parte por acto de Alguacil, para que comparezca ante el Oficial del Estado Civil y oiga pronunciar el divorcio.

El Oficial del Estado Civil no pronunciar el divorcio, sino cuando se hayan cumplido las formalidades del artculo 548 del Cdigo de Procedimiento Civil; y cuando se le demuestre haber sido hecha la intimacin al otro esposo para asistir al pronunciamiento del divorcio, tal como anteriormente se dispone en este artculo. La inscripcin del acta de Defunciones.. Se inscribirn las actas de defuncin que por la particularidad del caso no se adapten a las frmulas impresas; y se transcribirn: a) Las actas de defuncin recibidas del extranjero; b) Las actas de defuncin recibidas durante un viaje por mar de acuerdo con el artculo 77 de esta ley; c) El acta levantada por el Oficial Pblico en el caso de los artculos 75 y 76; d) Las declaraciones autnticas de las autoridades martimas y de los Comandantes de aeropuertos en los casos previstos respectivamente en los artculos 77 y 78; e) Las sentencias de rectificacin que hayan adquirido la autoridad de la cosa juzgada; f) Las sentencias de muerte presunta; g) Las sentencias que declaran la existencia de las personas cuya muerte presunta haba sido declarada. Las Copias de las Actas del Estado Civil. Las copias de las actas del Estado Civil debern contener: a) La trascripcin exacta del acta como se encuentra en el registro, con la indicacin del registro del cual el extracto previene, como tambin la indicacin del ao y el Municipio a que el registro pertenece; comprendiendo el nmero y las firmas que lleva; b) Todas las anotaciones que se encuentren en el original; c) La certificacin por quien la expida de que la copia es conforme al original. d) La firma del Oficial del Estado Civil o del funcionario que lo suple de acuerdo

e) El sello de la oficina. CAMBIO Y AADIDURA DE NOMBRE Un alto porcentaje de las personas han sido declaradas por sus padres, con nombres que resultan no ser de su agrado, a veces sacados del santoral, del almanaque, o puestos en honor a un antepasado, llevan a esas personas a asumir como apodo otro nombre. Para tal caso el artculo 80 y siguiente de la Ley 659 de fecha 17 de julio de 1944, sobre actos del Estado Civil, ha instituido un procedimiento especial para lograr el cambio del nombre, sea mediante la sustitucin por otro u otros, o bien sea mediante la aadidura de otro. Cambio de Nombre. Es la sustitucin del nombre con que ha sido declarada una persona por otro nombre. Este cambio puede resultar agregando de otro nombre a aquel con que ha sido declarado el interesado. Contrariamente, a lo establecido en el procedimiento de rectificacin de acta, este procedimiento es puramente administrativo, y solamente puede ser ejercido por el interesado en cambiarse el nombre, y en caso de ser menor de edad puede ser solicitado por los padres de ste, nunca por un tercero, ni a requerimiento del ministerio pblico.

Documentos Necesarios para el Procedimiento de Cambio o Aadidura de Nombre.

1. Acta de Nacimiento debidamente registrada del solicitante. 2. Fotocopia de la Cdula de Identidad y Electoral del solicitante. 3. Dos sellos de Impuestos Internos por valor de RD$6.00 cada uno y sus respectivos recibos de adquisicin. 4. Un recibo por valor de RD$ 109 pesos de la Ley 33/99 5. Poder especial de representacin al abogado actuante. PROCEDIMIENTO PARA EL CAMBIO O AADIDURA DE NOMBRE El nombre es el elemento ms importante para toda persona, porque es el principal medio de identificacin. Pero resulta que no todas las

personas estn de acuerdo con el nombre con que fueron declarados por sus padres, por lo que deben apelar a apodos o al uso irregular de otro nombre. En virtud a esas inconformidades el legislador ha creado un procedimiento legal, mediante el cual cualquiera ciudadano, puede solicitar el cambio de su nombre, ser por la sustitucin por otro, o bien mediante la aadidura de otro, al ya existente. Es un procedimiento administrativa y sencillo, pero esencialmente formalista, que se inicia mediante la remisin de una instancia motivada con un original y tres copias, dirigida al Poder Ejecutivo, va la Junta Central Electoral, en su condicin de institucin rectora de las oficialas del Estado Civil, exponiendo las razones de su peticin y enviando adjunto su acta de nacimiento y los dems documentos que justifiquen su peticin tal como lo establece el artculo 80, de la Ley 659 de fecha 17 de julio de 1944, modificado por Ley No. 498, del 28 de octubre de 1969. El Poder Ejecutivo, estudia la solicitud y si considera pertinente la peticin autorizar al requeriente, tal como lo dispone el artculo 81 de la Ley 659 de fecha 17 de julio de 1944, a realizar el siguiente procedimiento: a) A insertar en resumen su peticin en la Gaceta Oficial de la Repblica y en un peridico b) De circulacin nacional, con invitacin a quien tenga inters a presentar sus oposiciones en el trmino establecido en el artculo siguiente. Tambin debe publicarse en un peridico de circulacin nacional. c) A hacer fijar por un alguacil en la puerta del Juzgado de Paz del municipio del nacimiento y del municipio de la residencia actual del requeriente un aviso que contenga el resumen de la peticin y la invitacin a hacer oposicin en el trmino indicado. La fijacin debe durar sesenta (60) das consecutivos y ser comprobada por la certificacin del alguacil al pie de la misma. Cualquier persona que tenga inters puede hacer oposicin a la peticin dentro del trmino de sesenta das a partir de la fecha de la fijacin. La oposicin se har por notificacin de alguacil al Presidente de la Junta Central Electoral. El requisito de publicidad establecido en el artculo 81 de la Ley 659, fecha 17 de julio de 1944, se realiza con la finalidad de que todo

aquel tenga algn inters, o tenga conocimiento de un hecho, por el cual se demuestre que la solicitud de cambio o aadidura de nombre tiene un propsito ilegitimo, como sera el caso de un delincuente que para sustraerse a la persecucin judicial apela a este procedimiento de ley. Transcurrido el trmino de los sesenta (60) das, de haberse dado cumplimiento a los requisitos de publicidad arriba indicados, el interesado mediante comunicacin escrita con un original y tres copias, dirigida al Poder Ejecutivo, va la Junta Central Electoral, solicitara la emisin del correspondiente decreto de autorizacin de cambio o aadidura de nombre. En caso de que existiera oposicin, el presidente de la Junta Central Electoral deber enviarla al Poder Ejecutivo junto a la solicitud del decreto, a los fines de que ste la estudie, a los fines de acoger o rechazar la solicitud de cambio o aadidura de nombre. La solicitud de la emisin del decreto que autoriza el cambio o aadidura de nombre deber estar acompaada de los documentos siguientes: a) Un ejemplar del aviso con la certificacin del alguacil de que la fijacin fue hecha y su duracin; d) Un ejemplar del nmero de la Gaceta Oficial y de la edicin del peridico de circulacin nacional, en que se hizo la publicacin debidamente certificados y registrados. e) Un recibo de la Colectura de Impuestos Internos por valor de RD$10.00, por concepto de pago de los impuestos correspondientes para la publicacin del decreto del Poder Ejecutivo por el cual se autoriza el cambio de nombre en la Gacela Oficial. f) Cuatro sellos de Impuestos Internos por valor de $6.00 cada uno y sus respectivas facturas de adquisicin. Las disposiciones del decreto que autoriza el cambio o la aadidura del nombre debe transcribirse, a solicitud del requeriente, en los registros en curso destinados a esos fines en el Municipio donde se encuentre el acta de nacimiento de las personas a quienes se refieran y debe anotarse al margen de dicha acta de nacimiento , Art. 84, Ley 659 de fecha 17 de julio de 1944, modificado por la Ley No. 498 del 28 de octubre de 1969).

La solicitud de transcripcin que debe hacerse al Oficial del Estado Civil correspondiente, deber estar acompaada de todos y cada uno de los documentos del proceso, solicitudes, publicaciones, pago de impuestos y autorizaciones, todo lo cual deber ser archivado por el Oficial del estado Civil, luego de haber hecho las anotaciones correspondientes. El cambio de nombre previsto por el artculo 80 y siguiente de la Ley 659 de 1944, sobre Actos del Estado Civil, es un acto puramente Administrativo de la exclusiva competencia del Poder Ejecutivo, sin necesidad de intervencin judicial. RECTIFICACIN DE ACTA DEL ESTADO CIVIL El Ttulo VIII, de la Ley 659 del 17 de julio de 1944, establece el procedimiento para la rectificacin de las actas del Estado Civil y de las anotaciones; procedimiento contenido en el artculo 88 y siguiente de la referida ley y los artculos 99, 100 y 101 del Cdigo Civil. La Rectificacin de Actas del Estado Civil. Es la correccin de los errores, omisiones o enunciaciones prohibidas en que se ha incurrido en una acta del Estado Civil; se efecta en virtud de ordenanza del tribunal civil, o de una sentencia cuya parte dispositiva queda trascrita en los registros, con su fecha, y se menciona al margen del acta as modificada. Es operarle cambios, adiciones o supresiones en su estado material, de conformidad con el estado de la persona a que se refiere el acta a rectificar, el cual no puede ser objeto de modificaciones. (Boletn Judicial No. 641 pgina 1421 de diciembre del 1963). Puede ser promovida o solicitada todas las veces que ste contenga menciones inexactas o enunciaciones prohibidas, o que omita o desnaturalice indicaciones que deba contener. La rectificacin de una Acta del Estado Civil, puede tener lugar mediante tres maneras que son: 1.- La Adicin de Datos. Cuando el acta carece de algn dato exigido por la ley y establecido de manera expresa en la impresin del acta. Ejemplo cuando falta el nmero de cdula de uno de los padres, especialmente el declarante. 2.- La Supresin de Datos. Cuando en el acta existen datos prohibidos o sobreabundantes. Ejemplo el acta de nacimiento del hijo adulterino cuando aparece el nombre del verdadero padre.

3.- La Enmienda o Correccin de Datos. Es la ms comn, y es aquella cuando se persigue la rectificacin recae en un error material de escritura, como sera un error en uno de los apellidos del padre. Error Material de Escritura. Sucede cuando sin intencin conocida se inscriban unas palabras por otras, se agrega o se omite, la expresin de algunas circunstancias formal de los asientos o se equivoquen los nombres, apellidos, o generales de ley sin cambiar el sentido general de la inscripcin. Quienes Pueden Promover la Rectificacin. Toda persona que sea afectada por un error material de escritura y el Procurador Fiscal en los casos establecidos en la ley, pueden solicitar la correccin de una acta, mediante la adicin, supresin o enmienda de datos por ante el Tribunal de Primera Instancia de la demarcacin territorial correspondiente. 1.- Parte interesada. El artculo 89 de la Ley 659, dispone que" La parte interesada que desee promover una rectificacin debe solicitarla al tribunal civil de la jurisdiccin en que se encuentra la Oficiala del Estado Civil depositaria del registro contentivo del acta a rectificar". Son parte interesadas, con vocacin legal para solicitar la correccin de un acta del Estado Civil: a- La persona sobre la cual el acta comprueba un elemento del Estado Civil. b- El padre o la madre de un menor de edad sobre el cual el acta comprueba un elemento del Estado Civil. c- Cualquier otra persona (tercero) que sin ser la persona sobre la cual el acta comprueba un elemento del Estado Civil se considera afectada por el error consignado en ella. 2.- El Procurador Fiscal. Por mandato expreso de los artculos 88 y 90 de la Ley 659, este miembro del Ministerio pblico, puede solicitar la rectificacin de un acta del Estado Civil, siempre y cuando interesen al orden pblico o actuando en inters de las personas pobres que se lo soliciten y comprueben mediante acta su falta de recurso. Toda persona carente de recursos necesarios para solicitar la rectificacin de su acta de nacimiento, pude solicitar al Procurador Fiscal que interponga sus buenos oficios a los fines de solicitarla de manera oficiosa, siempre que acompaen la solicitud de la certificacin

requerida por el artculo 78 letra d) de la Ley de Organizacin Judicial, para la asistencia judicial a personas pobre de solemnidad. Cuando la accin tendente a lograr la rectificacin de una acta del Estado Civil es ejercida por un tercero o por el Procurador Fiscal en inters del orden pblico, se debe poner en causa a la persona que el acta comprueba un elemento del Estado Civil, a quien pretende oponerle la rectificacin de dicha acta. Tercero Interesado. Es toda aquella persona afectada por un error material contenido en el acta de otra persona. "El litigante que desea derivar beneficios de un procedimiento de rectificacin de actos del Estado Civil para oponerlos a un adversario debe, en inters de asegurar el derecho de defensa y de conformidad con el principio consagrado en el artculo 100 del Cdigo Civil, poner en causa a dicho adversario". (B. J. 668, pgina 1150, de julio del 1966). En todos los casos la solicitud se har mediante instancia, motivada, suscrita por abogado representante, la cual deber contener una explicacin pormenorizada del error contenido en el acta y el por que debe ser corregida. Anexo todo documento que sea til para probar el error y la correccin solicitada. Cules aspectos de las Actas pueden ser corregidos. Existe una multiplicidad de aspecto que pueden ser corregidos mediante este procedimiento, entre los cuales tenemos los siguientes: a) En cuanto a los datos de la persona declarada, difunto, contrayente o divorciado, cuando el error recae en la fecha de nacimiento, matrimonio, fallecimiento o divorcio, filiacin, lugar de nacimiento, o sexo, etc. b) En cuanto a los datos de los padres, cuando el error sea cometido en el nombre apellido, Estado Civil, nmero de cdula de identidad y electoral, nmero de pasaporte en el caso de los extranjeros no residentes, etc. c) En cuanto a los datos propios del Acta, cuando el error recae sobre el lugar, fecha, nombre del oficial del Estado Civil, etc. d) As como cualquier otro dato del acta que cause un dao o un perjuicio a la persona declarada, en caso de nacimiento o cualquiera de los esposos o ex-esposos, en caso de matrimonio o divorcio

En el caso de correccin de acta de nacimiento es importante sealar, que no existe error material sobre el nombre de la persona declarada, toda vez que por principio los nombres propios no estn sujetos a reglas de ortografa. Ejemplo no es lo mismo, Maura, Maira y Mara, porque cada uno constituye un nombre propio que no puede ser modificado, mediante este procedimiento; ya que su modificacin constituye un cambio de nombre. De igual manera resulta cuando una persona de sexo femenino tiene un nombre masculino o viceversa, pretenda resolver ese problema mediante la rectificacin del acta de nacimiento, porque ms que una correccin constituye un cambio de nombre, ya que no es lo mismo Mara que Mario, situacin esta que escapa de la competencia del Juzgado de Primera Instancia, por estar dentro de las atribuciones del Poder Ejecutivo. Ahora bien, si el error recae sobre la denominacin errada del sexo de la persona, o sea que dice masculino cuando es femenino o viceversa, si procede la rectificacin. Cundo Procede. La rectificacin de un acto puede ser pedida todas las veces que este contenga menciones inexactas o enunciaciones prohibidas, o que omita indicaciones que deba contener. La rectificacin de las actas del Estado Civil se ordena de manera administrativa cuando la correccin recae sobre aspecto que no sea el cambio del Estado Civil de las personas, sobre fijaciones o cambios de fechas de los actos o cambio de sexo, (artculo 94, prrafo I), porque en estos casos ser necesario poner en causa a las partes que pudieren tener inters contrario en el caso. El procedimiento debe ser conocido de manera contradictora, cuando la rectificacin de acta es perseguida por un tercero o por el Ministerio Pblico actuando de manera oficiosa para que sea oponible a su adversario y en inters de asegurar su derecho de defensa de conformidad con el principio consagrado en el artculo 100 del Cdigo Civil. Cmo Puede ser Perseguida La Rectificacin de las Actas del Estado Civil. La Rectificacin de las Actas del Estado Civil, puede ser perseguida por la va administrativa o por la va jurisdiccional. Pueden ser perseguidos por la va administrativas aquellos errores materiales que implique, bsicamente errores que recaigan sobre la escritura de los nombres de los padres, sus apellidos, cdulas, as como otro aspecto que o sea cambio del estado civil.

La rectificacin puede ser perseguida por va administrativa, cuando no implique modificacin al estado civil de las personas, quedando establecido que para poder ejercer cualquier accin relativa a dicho estado civil; as como las que tengan por finalidad fijaciones o cambios de fechas de los actos, ser necesario poner en causa a las partes que pudieren tener inters contrario en el caso. Adems cuando es perseguida a requerimiento de un tercero que se considera afectado por el error consignado en el acta a rectificar. PROCEDIMIENTO DE RECTIFICACIN DE ACTAS DEL ESTADO CIVIL La Ley 659 de fecha 17 de julio de 1944, sobre actos del Estado Civil, en sus artculos y los artculos 98 a 101 del Cdigo Civil, instituyen el procedimiento a seguir para lograr la rectificacin de un Acta del Estado Civil. Los artculos 99 a 101 del Cdigo Civil Dominicano, son una exacta traduccin de esos mismos artculos del Cdigo Napolenico. Pero Francia esos artculos han sido modificados por la ley de 1893, en cuanto a las menciones que se deben hacer al margen de una acta ya trascrita, nosotros por otra parte, tenemos las disposiciones del antiguo artculo 49, el cual dispone que "En aquellos casos en que un Acto del Estado Civil deba mencionarse al margen de otro acto ya escrito, se har la anotacin correspondiente, a solicitud de parte interesada, por el Oficial del Estado Civil depositario del archivo". Mientras que ese artculo fue modificado en Francia por la ley del 17 de agosto de 1897. El Tribunal Competente para conocer de la Rectificacin de un acta. Los artculos 88 y 89 de la Ley 659, establecen que el Tribunal Civil de la jurisdiccin en que se encuentra la Oficina del Estado Civil depositaria del registro contentivo del acta a rectificar, es el competente tanto territorialmente, como en razn de la materia parta conocer de las acciones en rectificacin de actas del Estado Civil. En Santo Domingo y Santiago de los Caballeros, por mandato expreso de la Ley 50/00 del 12 de julio el 2000, que establece un sistema especial de apoderamiento para los Tribunales de Primera Instancia, la solicitud debe ser hecha al presidente y ste a su vez apodera a la sala dentro de cuya demarcacin se encuentra la Oficiala del Estado Civil. Solicitud de Rectificacin. La solicitud se hace mediante instancia dirigida al Juez Presidente de la Cmara Civil del Tribunal de Primera Instancia del Distrito Judicial dentro del cual se encuentre la Oficiala del Estado Civil en que se encuentra registrada el acta afecta del error

material, instrumentada y firmada por abogado, que adems de contener el nombre, apellido y generales de ley del solicitante, deber tener exposicin de motivos y pedimentos claros y precisos sobre la rectificacin solicitada. La parte que promueva la rectificacin de actas, deber entregar o comunicar copia de la instancia tanto al Oficial del Estado Civil donde est inscrita el acta como al Secretario de la Junta Municipal Electoral de la jurisdiccin para que stos las hagan llegar inmediatamente despus de recibida a sus superiores respectivos. En todo caso, el juez ordenar que una copia certificada de la sentencia sea comunicada por secretara a uno y otro funcionario, tan pronto como sea dictada, independientemente de que la parte interesada les presente una copia certificada del fallo. Documentos Necesarios para probar el error y motivar la correccin. Junto a la instancia deber ser depositado un extracto del acta debidamente certificada por el Encargado de la Oficina Central del Estado Civil; as como cualquier medio de prueba escrita que sirva para verificar el error. Por ejemplo una copia de la cdula de identidad y electoral de uno de los en el caso de que error sea en el nombre, apellido, o el nmero de la Cdula de Identidad y Electoral de ste. En caso de que el error recaiga sobre el Estado Civil de uno de los padres, adems de una copia de la cdula de identidad y electoral, deber depositar el acta de matrimonio en caso que sea casado con el otro, sea padre o madre. En caso de que el error material consistiera en la fecha de nacimiento, sta podr ser probada mediante el depsito de la certificacin de nacimiento expedida por el establecimiento de salud en que tuvo lugar su nacimiento, o mediante un acta autentica de declaracin jurada, una certificacin del alcalde en caso de que haya nacido en la zona rural. Comunicacin al Procurador Fiscal. El artculo 99 del Cdigo Civil establece que de la solicitud de rectificacin se debe dar conocimiento al Procurador Fiscal de la jurisdiccin competente. La comunicacin se hace mediante oficio, anexo la instancia de solicitud y los documentos depositados, el Fiscal estudia el expediente y si lo considera pertinente mediante otro oficio le comunica su opinin al juez apoderado de la solicitud. La opinin del Fiscal puede consistir en rechazar o aceptar la procedencia de la rectificacin, o bien sea solicitar que el procedimiento se haga de manera contradictoria.

La Decisin Judicial de Rectificacin. Esta puede ser ordenada mediante auto administrativo, o por sentencia contradictoria, en los casos arriba sealados, o cuando la accin en rectificacin es ejercida por una tercera persona. La sentencia de rectificacin no ser oponible en ningn tiempo, a las partes que no la hubieren promovido o que no hubiesen sido llamadas a juicio. El Oficial del Estado Civil transcribir en los registros Correspondientes el dispositivo de la sentencia depositada (artculo 94.- Ley 659, Modificado por la Ley 586, del 12 de noviembre de 1973). Notificacin a la Junta Central Electoral. La sentencia, o el auto que autoriza la rectificacin del acta del Estado Civil, debe ser notificada a la Junta Central Electoral, va su consultora jurdica, a fin de que dentro del plazo de 15 das pueda ejercer su derecho de recurrir en apelacin. Vencido el plazo de los 15 das para interponer el recurso de apelacin la Junta Central Electoral, ordenar mediante oficio, al Oficial Civil correspondiente para que proceda a la trascripcin en el margen del acta. Recurso de Apelacin contra los autos de Rectificacin. Se puede recurrir en apelacin cuando la rectificacin se refiera a asuntos que de acuerdo con la ley corresponden a otros poderes o que impliquen modificaciones al Estado Civil de las personas. El artculo 89, de la Ley 659 de fecha 17 de julio de 1944, sobre actos del Estado Civil, dispone un plazo de diez (10) dentro del cual el Director de la Oficina Central del Estado Civil para interponer este recurso, plazo que se computa a partir de la recepcin de la sentencia; igual facultad tendr el Presidente de la Junta Central Electoral para interponerlo dentro de los quince (15) das a partir de la recepcin de dicha sentencia. Trascripcin en la Oficiala Civil. Luego de que haya recibido instrucciones por escrito en tal sentido del Director de la Oficina Central del Estado Civil o del Presidente de la Junta Central Electoral, la parte interesada debe solicitar la transcripcin a la Oficina del Estado Civil en cuyo registro est inscrita el acta rectificada, depositando en dicha oficina una copia autntica de la sentencia de rectificacin, sus anexos y la comunicacin que ordena hacerla expedida por la Junta Central Electoral. En dicha trascripcin se agregar la fecha de la sentencia, nmero si lo tiene y tribunal que la dict.

De conformidad con el artculo 92, de la Ley 659 de fecha 17 de julio de 1944, la trascripcin se realiza mediante la anotacin del dispositivo de la sentencia que la ordena, en el margen del folio en que se encuentra inscrito el acto del estado civil corregido. Una vez realizada la anotacin contentiva de la correccin, el Oficial del Estado Civil deber notificar de este hecho, mediante oficio con todos los anexos a la Oficina Central del Estado Civil, para que proceda a transcribirla en el segundo original del registro del Estado Civil correspondiente. Facultad para toda persona de autorizar a otra para que lleve su apellido. Adems de los procedimientos de rectificacin de actas del Estado Civil, y el cambio o aadidura de nombres, la Ley 659, ha establecido otro procedimiento, sus artculos 85 al 87, mediante el cual una persona puede autorizar a otra para que lleve su apellido. Es un procedimiento sencillo, caracterizado por la poca formalidad. La autorizacin debe ser hecha por acta notarial que deber ser trascrita por el Oficial del Estado Civil, al margen del acta de nacimiento del registro correspondiente, de lo cual se har mencin en toda copia del acta que se expida. El acta notarial, es una acta pblica y solemne, recibida e instrumentada por un Notario Pblico hbil, cumpliendo las formalidades requeridas por la ley, a solicitud de las partes actuantes, de una parte, o del voto de la ley que tiene carcter de autenticidad inherente a los actos de la autoridad pblica y que hace fe de su contenido (Gmez Rodrguez, Manuel Vctor, Tratado Notarial Dominicano, Editora Taller, Santo Domingo, 1990). El otorgante o por sus descendientes, pueden hacer revocar la autorizacin cuando el beneficiario de la misma incurra en mala conducta notoria de la persona autorizada, o por su condenacin a pena criminal o por hechos graves de ingratitud hacia el otorgante, especialmente por los previstos en el artculo 955 del Cdigo Civil. La revocacin debe ser notificada por ministerio de Alguacil al interesado y al Oficial del Estado Civil, y hacerse la anotacin correspondiente al pie de la mencin de autorizacin hecha al margen del acta de nacimiento. Diferencia entre los procedimientos de rectificacin de acta del Estado Civil, de Cambio de Nombre y la Autorizacin a otra persona para llevar apellidos. Mientras que la rectificacin de un acto puede ser pedida todas las veces que ste contenga menciones

inexactas o enunciaciones prohibidas, o que omita indicaciones que deba contener; que, por el contrario, el cambio de nombre previsto por el artculo 80 de la Ley 659 de 1944, es un acto puramente Administrativo de la exclusiva competencia del Poder Ejecutivo, mientras que por su parte, la autorizacin a otra persona para llevar apellidos, previstos en los artculos 85 al 87 de la misma ley, se realiza mediante un acto notarial entre particulares que no requiere de la aprobacin de ninguna autoridad administrativa o judicial.