UNIVERSITATEA POLITEHNICA BUCURESTI FACULTATEA DE ANTREPRENORIAT, INGINERIA SI MANAGEMENTUL AFACERILOR

Analiza fiselor de post contabil-sef si contabil

Ionita Claudia Andreea AMIA, gr. 1

Analiza fiselor de post contabil sef si contabil

Evaluarea postului contabil sef I. Complexitatea postului

B. Autonomia 1 20 61 102 143 2 35 75 117 160 3 50 95 135 180 201 4 70 115

A. Rezolvarea problemelor Nivel 1 2 3 4

II.

Impactul organizational
B. Impactul extern 1 10 25 59 2 25 40 57 74 3 40 55 72 89 4 55 70 87 104

A. Impactul intern Nivel 1 2 3 4

III.

Responsabilitatile de supraveghere
B. Salariatii supervizati 1 0 25 50 75 2 22 47 72 3 44 69 94 119 4 66 91 116 141 5 88 113 138 163

A. Tipuri de supervizare

IV.

Cerintele postului
B. Experienta 1 10 25 42 59 2 25 40 57 74 3 40 55 72 89 4 55 70 87

A. Nivel de cunostinte Nivel 1 2 3 4

I. II. III. IV.

Complexitatea postului - 156 Impactul organizational 42 Responsabilitatile de supraveghere 97 Cerintele postului 104

TOTAL : 399

Evaluarea postului Contabil I. Complexitatea postului

B. Autonomia 1 20 61 102 143 2 35 75 117 160 135 180 3 50 4 70 115 156 201

A. Rezolvarea problemelor Nivel 1 2 3 4

II.

Impactul organizational
B. Impactul extern 1 10 2 25 3 40 4 55
2

A. Impactul intern Nivel 1

2 3 4 42 59

40 57 74

55 72 89

70 87 104

III.

Responsabilitatile de supraveghere
B. Salariatii supervizati 1 25 50 75 2 22 47 72 97 3 44 69 94 119 4 66 91 116 141 5 88 113 138 163

A. Tipuri de supervizare

IV.

Cerintele postului
B. Experienta 1 10 25 42 59 2 25 40 57 74 72 89 3 40 4 55 70 87 104

A. Nivel de cunostinte Nivel 1 2 3 4

I. II. III. IV.

Complexitatea postului - 95 Impactul organizational 25 Responsabilitatile de supraveghere 0 Cerintele postului 55

TOTAL : 175

Am ales sa analizez doua posturi din departamentul financiar-contabil al firmei SC Magnum SX. Dupa cum se poate observa, cele doua posturi sunt in relatie de subordonare, iar diferenta dintre scoruri este justificata. Astfel in ceea ce priveste cerintele postului, seful contabil trebuie sa detina cunostinte solide de contabilitate, legislatie si gestiune. De asemenea, este important ca acesta sa stie sa utilizeze programe de contabilitate si implicit de operare a calculatorului. Spre deosebire de contabilul sef care trebuie sa aiba cunostinte superioare, subordonatul acestuia, respectiv contabilul, trebuie sa aiba minim studii medii economice. Asemeni superiorului sau trebuie sa detina cunostinte de contabilitate si de utilizare a calculatorului si a progamului de contabilitate. Este de asteptat ca experienta sefului in domeniu sa fie mai mare (minim 3 ani in cazul sefului si de 1 an in cazul contabilului). Din punct de vedere a responsabilitatilor de supraveghere, contabilul nu are responsabilitati de supervizare a altor posturi si nu are nici salariati in subordine. Contabilul sef, in schimb, exercita o supervizare administrative asupra altor posturi, in sensul ca trebuie sa aprobe toate actiunile pe care personalul din subordine le realizeaza si trebuie sa efectueze la o perioada de timp o evaluare a acestora. Concret, acesta asigura respectarea legii contabilitatii la nivel de firma, raporteaza rezultatele economice ale firmei, organizand si coordonand activitatea contabilului din subordine. In cazul de fata contabilul sef are in subordine un singur angajat. Cel de-al treilea criteriu in functie de care se face analiza unui post este impactul organizational. Dupa cum se poate observa si in tabelul II, cele doua posturi nu au un impact direct asupra realizarii activitatilor firmei din afara mediului local. In cazul impactului intern pe care posturile analizate le au, aici lucrurile stau diferit. Contabilul sef este raspunzator de activitatile departamentului pe care il conduce, iar munca subordonatului sau ajuta la indeplinirea obiectivelor organizatiei, in sensul ca asigura evidenta contabila a stocurilor, a relatiilor cu tertii, a trezoreriei si evidenta veniturilor si cheltuielilor, dar prin rapoartele pe care le intocmeste ajuta la identificarea starii financiare a organizatiei. Ultimul criteriu este complexitatea postului. Acesta este masurat prin intermediul a doi subfactori: rezolvarea problemelor si gradul de autonomie. Postul de contabil sef necesita luarea unor decizii acolo unde nu exista proceduri, iar pentru indeplinirea sarcinilor este nevoie de o gandire analitica si sintetica. Sarcinile de munca asa cum se poate vede si in fisa postului sunt variate. Postul de contabil necesita si el o gandire analitica deoarece este nevoie de lucru cu cifre, nu are putere de decizieinsa are libertate deplina in indeplinirea
4

obiectivelor. Sarcinile acestuia sunt complexe si repetitive. Daca in cazul contabilului sef directionarea se face doar in situatii deosebite de catre managerul superior, contabilul primeste o supraveghere generala pentru a vedea daca sarcinile s-au realizat correct si conform legislatiei in vigoare. de exemplu, in cazul unui raport referitor la lista facturilor emise si neincasate, acesta este verificat mai intai de catre contabilul sef, urmand ca mai apoi sa fie trimis catre directorul gereral (in cazul firmei Magnum). In concluzie, se poate spune ca diferenta dintre scoruri se datoreaza sarcinilor mai cmplexe pe care le are de efectuat contabilul sef, a responsabilitatilor si deciziilor pe care si le asuma implicit prin natura postului, precum si a autonomiei de care dispune.