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INSTRUCTIVO PARA LA CERTIFICACION DE SERVICIOS DOCENTES

Portal de Educacin www.fernandocarlos.com.ar El presente fue ideado y realizado por:

SUBDIRECTORA DE REGIMEN DOCENTE Mnica E. PATANE

JEFA DE CONTRALOR DOCENTE I Ana Mara CARMIGLIO

JEFA DE CONTRALOR DOCENTE II Mara Cristina DEGOLLADA

JEFA DE CONTRALOR DOCENTE III Marisa E. TABARES

JEFA DE CONTRALOR DOCENTE IV Mara Fernanda TOMBESI

JEFA DE CONTRALOR DOCENTE V Anala Liliana SANCHEZ

COLABORADOR Gabriel SAN MILLAN

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CERTIFICACION DE PRESTACION DE SERVICIOS

El objetivo de este procedimiento es informar mensualmente acerca de los servicios y dems situaciones especiales de los agentes docentes que trabajan en el establecimiento. Estos servicios se elevarn en las fechas estipuladas por el Consejo Escolar y Secretaras de Asuntos Docentes Se informarn cuatro tipos de situaciones: - Servicios del mes (personal que revistaba en el mes inmediato anterior al que se est certificando). - Altas (servicios nuevos). - Ceses (con indicacin de causas, motivos particulares, jubilacin, entre otras). - Adicionales (servicios que no corresponden al mes de elevacin, como por ejemplo correcciones, omisiones, etc.). Los servicios informados debern coincidir con los autorizados por la planta orgnicofuncional (POF), y sern cumplimentadas con todas las novedades que se produzcan en el establecimiento, referidos a inasistencias y licencias de todo tipo, relevo por cargo de mayor jerarqua, disponibilidades, servicios provisorios, etc. PROCEDIMIENTO PARA CUMPLIMENTAR LA PLANILLA DE PRESTACION DE SERVICIOS DOCENTES

DETALLE La planilla esta dividida en: a- Encabezado. b- Cuerpo. c- Firma. ENCABEZADO - Planilla N: Nmero de planilla que corresponde. - Total: El total de planillas presentadas. - Distrito: Nmero del mismo al que pertenece el establecimiento. - Tipo de organizacin: Tipo de organizacin al que pertenece el establecimiento. - Escuela: Nmero del establecimiento. - Perodo: Perodo del servicio indicando da, mes y ao. - Establecimiento o reparticin: El nombre del establecimiento. - Domicilio: Domicilio del mismo. - Telfono: Nmero del mismo. - E-mail: E-mail del mismo o el personal del directivo del establecimiento. - Categora del establecimiento: Marcando lo que corresponde. - Turno: Marcar turno en los que funciona el establecimiento. - Desfavorable: Se marca la desfavorabilidad (hasta que no estn reglamentados se marca la ruralidad en dicho lugar).

Portal de Educacin www.fernandocarlos.com.ar CUERPO (Nmero de casilleros a cumplimentar.) 1- Cupof: Se indicara el nmero asignado para cada cargo. - Datos del agente. - Documento: Consta de: 2 - T: Tipo: 1- LE. 2- LC. 3- DNI. 3- S: Sexo: 1- Varn. 2- Mujer. 4- NMERO DE DOCUMENTO: Nmero del mismo. 5- SEC.: Secuencia (nmero de cargo ingresado para cada establecimiento) 6- FECHA DE NACIMIENTO: El que surge de la documentacin personal. 7- APELLIDOS Y NOMBRES: Los que surgen de la documentacin personal. 8- REV.: Revista: Situacin de revista del agente. T- Titular. I- Titular Interino. P- Provisional. S- Suplente. 9- MOD. / CARR.: Modalidad / Carrera: Indicar la que surge de la designacin. 10- ESP. CUR. / ASIG.: Espacio Curricular / Asignatura: Indicar la que surge de la designacin. 11- HS / MOD / CAR: Horas / Mdulos / Cargo: Indicar la que surge de la designacin. 12- FUNCION: El cargo de mayor jerarqua dado por Disposicin o Resolucin. 13- AO: En el cual se desempea. (no debe diferir con la designacin). 14- SECCION: En el cual se desempea. (no debe diferir de la designacin).

Portal de Educacin www.fernandocarlos.com.ar 15- TURNO: En el cual se desempea. (no debe diferir de la designacin).

- Alta / Movimientos / Ceses. 16- TIPO: Indicar el tipo de cdigo que corresponda. 17- FECHA DESDE: Fecha en la cual se realiza el alta, movimiento o cese. 18- FECHA HASTA: Fecha de finalizacin. 19- PA / PD: Pasa a / Proviene de: Tachando lo que no corresponde y asentando en dicho casillero lo que corresponde. 20- DIST.: Distrito: Nmero de distrito al que pasa o proviene. 21-ORG.: Organismo: Indicar el nmero de organismo del establecimiento. 22- ESC.: Escuela: Indicar el nmero de escuela que pasa o proviene. 23- MOD / CARR: Modalidad / Carrera: Indicar la que surgiera del movimiento. 24- ESP. CURR. / ASIG.: Espacio Curricular / Asignatura: Indicar la que surgiera del movimiento. 25- HS / MOD / CAR: Horas / Mdulos / Carrera: Indicar la que surgiera del movimiento 26- AO: Slo para mdulos 27- SECCION: Slo para mdulos 28- TURNO: Indicar el que surgiera del movimiento

- Inasistencias 29- FECHA DESDE: Fecha de inicio de inasistencia. 30- FECHA HASTA: Fecha de la finalizacin de la inasistencia. 31- INAS MOD / HS SEM.: Inasistencias mdulos / horas semanales: Cantidad de horas y/o mdulos semanales que inasiste. 32- INAS MOD / HS MEN.: Inasistencias mdulos / horas mensuales: Cantidad de horas y/o mdulos mensuales que inasiste.

Portal de Educacin www.fernandocarlos.com.ar - Licencia Encuadre: 33- ART.: Articulo: El encuadre de la inasistencia segn la reglamentacin vigente. 34- INC. y AP.: Inciso y Apartado: De acuerdo a la reglamentacin vigente. 35- DOCUMENTO DEL REEPLAZADO: Debe indicarse en el caso de los suplentes, el nmero de documento del reemplazado (en caso de ser posible tambin nombre y apellido).

FIRMA 1- Por el establecimiento: - Firma y Sello del responsable en el Establecimiento. - Sello del Establecimiento. - Fecha de remisin al Consejo Escolar o Secretara de Asuntos Docentes. 2- Por el Consejo Escolar: - Fecha de recepcin en el Consejo Escolar y sello de ese Organismo. 3- Por Secretara de Asuntos Docentes: - En las planillas de certificacin de altas y/o ceses fecha de recepcin y sello de ese Organismo.

NORMAS PARA CUMPLIMENTAR LA PLANILLA DE CERTIFICACION DE SERVICIOS DOCENTES. La escuela remitir dicha certificacin de la siguiente manera:

a- Altas y Ceses en planillas separadas en forma semanal a la Secretara de Asuntos Docentes (el da determinado por ese Organismo). b- Inasistencias en forma semanal en Consejo Escolar (el da determinado por ese Organismo) c- Para el Contralor Docente los cuatro tipo de situaciones informadas en el prrafo superior, del 1 al 30 de cada mes (certificando movimientos, inasistencias y cualquier otro tipo de novedades) y adjuntando las planillas de altas y ceses enviadas en forma semanal al respectivo Organismo mencionado (indicando que es copia fiel del original, avaladas con la firma y sello del responsable del establecimiento). La escuela remitir al Consejo Escolar un original, el cual ser elevado al Contralor Docente, y dos copias, una quedar en Consejo Escolar y la otra en el establecimiento. - Todas las planillas de contralor debern estar firmadas y selladas por el Director y/o Secretario del establecimiento y el Consejo Escolar, como as tambin las fechas de elevacin y recepcin de los organismos intervinientes.

Portal de Educacin www.fernandocarlos.com.ar - Ordenar los docentes que cumplan servicios en los establecimientos de la siguiente manera: a- mujeres con nmero de documento menor a 10.000.000 b- varones con nmero de documento menor a 10.000.000 c- sin distincin de sexo los que tuvieren nmero de documento mayor a 10.000.000. En cada caso con toda la prestacin que desempea el docente (sin importar situacin de revista) y de manera ascendente. Si el docente tuviera distintas situaciones de revista en el mismo establecimiento, en primer lugar se indica la situacin titular, en segundo la provisional y en tercer trmino la suplente. - Las planillas no deben contener enmiendas ni reescrituras. Con carcter de excepcin y en caso de ser imprescindible efectuar alguna correccin, sta debe ser avalada especficamente por la autoridad del establecimiento. - La confeccin de las planillas de contralor que sean realizadas en forma manuscrita, debern ser legibles. Las que se confeccionen en forma computarizada debern realizarse con tamao de letra no inferior a 14 y debern ser impresas con nitidez. - De incurrir el agente en dos o ms oportunidades dentro del mismo perodo a certificar, por igual o distinto artculo, como asimismo de corresponder la comunicacin de otra novedad, se utilizar un rengln para cada informacin (no debe realizarse inscripcin alguna entre lneas, ni repetir datos de filiacin, ni cargos) - En ningn caso deben quedar renglones completos en blanco ni utilizarse comillas. - Cualquiera de los datos del primer cuerpo de la planilla que sufra modificacin deber indicarse en la parte central de la misma. - Cualquiera de los datos y/o caractersticas del establecimiento que sufra modificacin ser indicado en el encabezado de la planilla; asimismo se deber elevar una nota y adjuntar el Acto Administrativo que lo avale, si fuese necesario. - Es imprescindible que los establecimientos efecten un control permanente de los DNI de los agentes, a efectos de evitar problemas de cobro. - En caso de verificarse en el COULI un DNI incorrecto, se deber comunicar esta situacin al Departamento de Contralor Docente, planilla adicional de por medio, sealando ambos nmeros, el correcto y el incorrecto, y adjuntando fotocopia del DNI del agente. - A efecto de mejorar la comunicacin, se solicita que toda Unidad Educativa que cuente con direccin de e-mail, lo indique en la parte superior de la planilla de contralor.

Portal de Educacin www.fernandocarlos.com.ar SITUACIONES QUE DEBEN SER INFORMADAS EN LA PLANILLA DE CERTIFICACION DE SERVICIOS DOCENTES. ALTAS Se informarn en planilla aparte siendo incluidas en la planilla normalmente a partir del siguiente perodo. En todos los casos deber adjuntarse el original de la designacin extendida por la Secretara de Asuntos Docentes o copia autenticada de la misma. Cuando la designacin corresponda a horas ctedras o mdulos, deber cumplimentarse en tantos renglones como ao/s o seccin/es tomar posesin. Si las altas corresponden a docentes pretitularizados (sin contar con el pertinente Acto Administrativo), la prestacin se certificar con el cdigo correspondiente al carcter de revista interino (I). Cuando las altas involucren dos meses calendario, informar cantidad de horas/mdulos mensuales trabajados hasta el da 30 del mes en que tomara posesin.

CODIGOS DE ALTAS
CODIGOS
AI AR AP AM AS AD AV

DESCRIPCION
INGRESO A LA DOCENCIA ESCUELAS PROVINCIALIZADAS REINCORPORACION ALTA PRORROGA O RESERVA DE CARGO ALTA MODULOS ALTA SUPLENTE INGRESO A LA DOCENCIA ESCUELAS DE PROVINCIA ALTA ESCUELAS DE VERANO

CESES Se indicar en el perodo en que se hace efectivo el cese consignando: cdigo correspondiente a las causas del cese y fecha del mismo, dejando de incluir al agente a partir de la certificacin del perodo siguiente. Para el caso de docentes con situacin de revista suplente, se deber tener en cuenta que si se consigna el alta cerrada (desde/hasta), la fecha del hasta ser abonada. Para cualquier situacin de revista en que se consigne un alta abierta, cuando se produzca el cese se deber tener en cuenta que la fecha de cese no ser abonada, debiendo consignar como tal el da siguiente al ltimo efectivamente trabajado. Si el docente revista en horas ctedras o mdulos y renuncia, se debe consignar cdigo y fecha de cese en el o los renglones correspondientes a cada ao y seccin en que renuncia.

Portal de Educacin www.fernandocarlos.com.ar En el caso de docentes titulares, cuando la escuela reciba el Acto Administrativo de aceptacin de renuncia, volver a incluirse en la certificacin de servicios con cdigo de confirmacin de cese (CC), indicando nmero y fecha de dicho Acto Administrativo. En el caso de docentes con situacin de revista suplente, el cese debe ser coincidente con la finalizacin de la licencia o funciones del docente reemplazado. Cabe destacar que al mediar trmite de cierre condicionado de cmputo (Ley 10.053), bajo ningn concepto se consignar cese hasta tanto la dependencia cuente con notificacin fehaciente de la DGCyE. La omisin de la informacin de cese, traer aparejado la emisin de sueldos, lo que quedar bajo exclusiva responsabilidad de la autoridad del establecimiento.

CODIGOS DE CESES
CODIGOS
CA CF CI CJ CP CS CT CC CL CD CX CR

DESCRIPCION
ACHICAMIENTO DE PLANTA FUNCIONAL FALLECIMIENTO INCAPACIDAD FISICA JUBILACION CAUSAS PARTICULARES CESE POR SUMARIO INCORPORACION TITULAR / PROVISIONAL CONFIRMACION DE CESE SOLO TIT. CON RESOL. DE CESE FALTA DE CALIF. CAPACIT. O INEPTITUD CESE POR DISPONIBILIDAD CON RESOL. ABANDONO DE CARGO CON RESOL. REINTEGRO DEL TITULAR O PROVISIONAL

MOVIMIENTOS La informacin de movimientos por las distintas causales contempladas en el Estatuto, que conlleven cambios de establecimientos (unidad familiar, cambios de tareas, traslado por actuaciones presumariales, funciones de mayor jerarqua, servicios provisorios, entre otras) debern ser observadas en el mismo perodo a partir de la efectivizacin del cambio. El movimiento ser indicado tanto por el/los establecimientos en que el docente deja de prestar servicios con cdigo pertinente, fecha y el cdigo PA (pasa a) consignado la unidad educativa a la que se traslada, como por el/los establecimientos receptores con cdigo pertinente, fecha y el cdigo PD (proviene de) consignando la Unidad Educativa de la que proviene. Dicha indicacin debe seguir siendo informada en la planilla mensualmente, mientras se mantenga la situacin transitoria.

Portal de Educacin www.fernandocarlos.com.ar Cuando las tomas de posesin refieran a ingresos por destino definitivo (sin Acto Administrativo), el movimiento deber ser consignado dentro del mismo perodo tanto por el establecimiento en que deja de prestar servicios como el receptor. En este caso no corresponde cese y alta, sino que se consigna bajo la situacin de revista correspondiente, colocando los cdigos PA o PD. En el caso especfico de servicios por traslados interjurisdiccionales, se debe adjuntar obligatoriamente: fotocopia autenticada de la certificacin que se recepciona del otro establecimiento, como as tambin de la documentacin relativa al otorgamiento de licencias. Si se hubiese dictado el pertinente Acto Administrativo de titularizacin se informar el pase a titular (cdigo PT) y la correspondiente fecha, indicando el nmero de resolucin, mes y ao, y copia de la misma que incluya la parte resolutiva y los anexos correspondientes. Para el caso de titularizaciones de cargos, horas o mdulos que vienen revistando como provisional se indica el cdigo TI, la fecha y en la columna de situacin de revista se cambia la P por I (no olvidar que tal situacin conserva los mismos derechos que el personal titular). Cuando se haya dictado el pertinente Acto Administrativo de titularizacin, se informar el pase titular (cdigo PT), se cambia la I por la T (no corresponden los cdigos AI o AH) indicando: la fecha correspondiente, el nmero de resolucin, mes y ao y una copia de la misma que incluya la parte resolutiva y los anexos. Si la titularizacin indica adems un cambio de establecimiento se informar PA o PD, segn corresponda.

CODIGOS DE CAMBIOS
CODIGOS
AH DJ MD PE PI PT RD MT DE PC PP PS RM TE TI PZ MJ PX SI

DESCRIPCION
ACRECENTAMIENTO DE HORAS DESCENSO DE JERARQUIA U HORAS MOVIMIENTO ANUAL DOCENTE PERMUTA PERMUTA INTERJURISDICCIONAL PASE TITULAR REUBICACION POR DISPONIBILIDAD CAMBIO DE TURNO DOBLE ESCOLARIDAD PASE O CAMBIO DE CATEGORIA PASE A PROVISIONAL PROLONGACION DE SERVICIOS SUPLENTES REUBICACION DE MODULOS TRASLADO DE ESTABLECIMIENTO CAMBIO MARCA TITULAR INTERINO PASE A SUPLENTE MAYOR JERARQUIA PASE PROVISORIO POR PROFILAXIS SERVICIO PROVISORIO INTERJURISDICCIONAL

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Portal de Educacin www.fernandocarlos.com.ar TP TS UF FI PF FD ST SS SP RC TAREAS PASIVAS TRASLADO POR SUMARIO PASE POR UNIDAD FAMILIAR FIN DE INTERINATO FUNCIONES TRANSITORIAS 114D19 FUNCIONES REPRESENTANTE DOCENTE INTERINO SERVICIOS PROVISORIOS POR ESTUDIOS SERVICIOS PROVISORIOS POR SALUD ART. 104 A DEL ESTATUTO DEL DOCENTE RECALIFICACION POR ART

ASIGNACION DE FUNCIONES JERARQUICAS TRANSITORIAS La certificacin del cargo jerrquico se efectuar sobre el cargo de base relevado (titular o provisional) mientras dure dicha funcin, para ello se debe adjuntar copia del Acto Administrativo por el cual se efectu la referida asignacin. El cargo u horas/mdulos relevados, si existieran varios bloques, como consecuencia de la asignacin de estas funciones, debern ser informadas mensualmente hasta la finalizacin de las mismas, consignando a partir de la columna 16 cdigo MJ y luego Disposicin N.., o Resolucin N.. y fecha desde. En la carga horaria que el Acto Administrativo indica relevo, no debe certificarse como licencia por artculo 115d1. dicho artculo slo se utilizar para el cargo u horas/mdulos que el docente decida o no pueda trabajar (incompatibilidad horaria y/o funcional).

INASISTENCIAS Debern cumplimentarse la totalidad de los casilleros previstos a tal fin: - Perodo inasistido: desde / hasta. - Horas y/o mdulos inasistidos: semanales y mensuales. - Encuadre correspondiente: conforme a lo establecido en el Estatuto del Docente, y Decretos Reglamentarios, artculos, inciso, apartado, puntual, caso contrarios se considerarn injustificadas. - En caso de inasistencias no contempladas en el Decreto 688/93, deber indicarse la norma legal en que se hallan encuadradas. - Las licencias que excedan el perodo (enfermedad extraordinaria, maternidad, licencias sin goce de sueldo por razones particulares, por cargo de mayor jerarqua, gremial, etc.) debern ser informadas al inicio de las mismas y por el trmino completo en el que fueran solicitadas o estuvieran otorgadas y en los servicios sucesivos por el perodo que corresponda. En caso de mediar el reintegro del

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Portal de Educacin www.fernandocarlos.com.ar docente con anterioridad al perodo solicitado, deber ser informada la limitacin adjuntando copia del pedido de la misma. - Cuando se produzcan inasistencias por accidente de trabajo o enfermedad profesional encuadradas en el artculo 7 de la Ley 24.557, deber adjuntarse al contralor documentacin extendida por ART Provincia y se informar con la sigla ART o Ley 10.557.

LICENCIAS El docente que solicite licencia deber elevar el formulario para su uso y cumplir con los recaudos reglamentarios establecidos indicando lo siguientes: Distrito. Unidad Educativa. Cargo, ao/seccin/turno. Carga horaria en horas, turno. Carga horaria en mdulos, modalidad/espacio curricular/ao/seccin/turno. Carcter de revista. Documentacin que pruebe fehacientemente el motivo invocado.

No se dar trmite a ninguna solicitud de licencia que no se ajuste a las normas vigentes. Las ausencias originadas por el art. 115 o art. 114 I del Estatuto del Docente y sus Reglamentarios, debern consignarse detallando inciso y puntual correspondiente y no podrn justificarse sin que medie Acto Administrativo que las conceda. Toda elevacin de solicitud de licencia deber ajustarse a lo establecido en el art. 117 del Estatuto del Docente. La documentacin elevada debe corresponder a originales o fotocopias debidamente autenticada. Las licencias por art. 115 C implican descuentos de haberes. Para evitar la retencin de sueldos debe indicar la Resolucin Ministerial que permite que inasistan por dicho artculo (de ser posible agregar copia de la misma, caso contrario consignar Resol. N., da, mes y ao en que fue dictado).

DISPONIBILIDAD Es un derecho que alcanza al docente que revista con carcter titular o titular interino. Deber ser informado con el cdigo de cambio correspondiente (DI) y fecha. Esta situacin se seguir informando en la planilla hasta tanto no se produzca su reubicacin; por el trmino mximo de cinco aos. El cese correspondiente ser consignado cuando se reciba el Acto Administrativo respectivo. Al momento de producirse la reubicacin transitoria o definitiva, deber certificarse el movimiento correspondiente (cdigo RD), fecha y dems datos requeridos en la parte central de la planilla, junto con la documentacin que avale dicha reubicacin.

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ADICIONALES La planilla adicional slo se elevar con la certificacin de servicios mensual. Se elevarn solamente a rectificaciones u omisiones del establecimiento, indicando textualmente el motivo de la remisin. Se deber tener en cuenta que la no percepcin de haberes no es causal automtica para la remisin de un adicional. La situacin se plantear al Departamento de Contralor Docente correspondiente a efectos de verificar los motivos de la falta de percepcin de haberes, luego si amerita se enviar el correspondiente adicional. De ser necesario en las planillas adicionales se enviar la documentacin que avale el cambio en la certificacin de los servicios (Ej.: cambio de artculo de licencia, falta de envo de la designacin de la Secretara de Asuntos Docentes, etc.).

OBSERVACIONES: Se adjunta anexo con planillas de prestacin de servicios (Contralor), a fin de una mejor visualizacin de la gua descripta.

LA PLATA, 10 DE JUNIO DE 2011 SUBDIRECCION DE REGIMEN DOCENTE. DIRECCION DE PERSONAL. DIRECCION PROVINCIAL DE RECURSOS HUMANOS.

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