PANDUAN MENULIS KERTAS KERJA PERMOHONAN UNTUK MENDAPATKAN PERUNTUKAN / BELANJAWAN.

Kertas kerja ini hendaklah mengandungi butir-butir berikut:

C Tajuk

aktiviti C Latar belakang aktiviti C Rasional C Objektif C Jawatankuasa Induk

CJawatankuasa Induk
Penasihat Pengerusi Setiausaha Pengerusi Kemudahan Sambutan Jamuan Kewangan Tarikh Tempat Peserta Jadual

Jawatankuasa Kecil Seranta Teknikal Penempatan

Program

PEMBENTANGAN KERTAS KERJA .

Tajuk-tajuk kertas kerja:

Kertas

Kerja Umum Kertas Kerja Sidang Serentak

Kertas kerja umum:

Kertas

kerja 1 Pembentang Kertas kerja 11 Pembentang Kertas kerja 111 Pembentang Kertas kerja 1V Pembentang

: :

Nama Nama

: Nama : Nama

Kertas Kerja Sidang Serentak:

Kertas Kerja 1 : Pembentang Kertas Kerja 11 : Pembentang Kertas Kerja 111 : Pembentang Kertas Kerja 1V : Pembentang

Nama Nama Nama Nama

ATURCARA MAJLIS :

Hari I (Tarikh)
o o o o

8.00 pagi : Pendaftaran 9.00 pagi : Majlis Perasmian 10.00 pagi : Jamuan 10.30 pagi : Sidang utama dan seterusnya...

Hari II (Tarikh)
8.00 pagi : Sidang serentak I o 9.00 pagi : Sidang serentak II dan seterusnya o 10.00 pagi : Implikasi Kewangan.
o

Anggaran Pendapatan = $
Yuran Penyertaan = $.. Tajaan Iklan = $.. Sumber-sumber lain = $...

Anggaran Perbelanjaan = $
Kos makan = $ Fail = $ Kos kertas dan cetak = $ Kos laporan dan cetak = $.. Iklan = $ Kos membawa pakar = $ Cenderamata = $.

Jangkaan Keuntungan = $

SENARAI SEMAK URUSAN SURAT MENYURAT YANG PERLU DALAM PERANCANGAN SEMINAR.

Di antara urusan surat menyurat yang terlibat ialah :

Surat memohon kelulusan Surat memohon peruntukan atau belanjawan Surat pelantikan Penaung Surat pelantikan Penasihat Surat pelantikan Pengerusi Jawatankuasa dan Jawatankuasa Kecil/Urusetia Surat jemputan peserta Surat jemputan tetamu khas Surat jemputan pembentang kertas kerja/ penceramah jemputan Surat lantikan pengerusi sidang/sesi/bengkel dan pelapor Surat tempahan tempat Surat tempahan makanan Surat tempahan peralatan Surat permohonan kata-kata aluan untuk buku cenderamata Surat permohonan sumbangan/penaja/pengiklanan Surat permohonan teks-teks ucapan untuk majlis-majlis perasmian dan penutup

STRUKTUR UMUM STRUKTUR UMUM JAWATANKUASA JAWATANKUASA INDUK SEMINAR INDUK SEMINAR

Umumnya struktur Umumnya struktur jawatankuasa jawatankuasa terdiri daripada terdiri daripada ahli-ahli berikut: ahli-ahli berikut:

PENAUNG PENAUNG PENASIHAT PENASIHAT PENGERUSI PENGERUSI PENGARAH PENGARAH TIMB. TIMB. PENGERUSI PENGERUSI

URUSETIA URUSETIA

SETIAUSAHA SETIAUSAHA

JAWATANKUASA KECIL

JKK SERANTA
Publisiti Poster Brosur Banner Siaran Akhbar Dan Lain-lain

Alat pandang dengar Hiasan Dan lain-lain

JKK TEKNIKAL &PERCETAKAN

Penginapan Pengangkutan Bilik persidangan Bilik bengkel Bilik urusetia Surau Dan lain-lain

JKK PENEMPATAN KEMUDAHAN

JKK SAMBUTAN
Juruacara Penyambut tetamu Protokol Jamuan Dan lain-lain

Penaja Yuran

JKK SERANTA

Pendaftaran Momento Sijil Dan lain-lain

PANDUAN MENYEDIAKAN PANDUAN MENYEDIAKAN BUKU CENDERAMATA BUKU CENDERAMATA

Di antara kandungan buku cenderamata ialah:

Kata-kata aluan penaung persidangan Kata-kata aluan pengarah persidangan Kata-kata aluan penasihat persidangan Kata-kata aluan pengerusi persidangan Objektif persidangan Rasional persidangan Senarai Jawatankuasa persidangan

Penaung

Senarai Jawatankuasa persidangan:

Pengarah Penasihat Pengerusi Timbalan pengerusi Urisetia Jawatankuasa kecil (Seranta,Penempatan,Teknik,Pelara san dan Kewangan)

Aturcara Majlis Perasmian:

Peserta mengambil tempat Ketibaan VIP Ucapan Pengerusi Persidangan Ucapan Pengarah Persidangan Ucapan Penasihat Persidangan Ucapan Penaung Persidangan / Ucapan Perasmian Jamuan Ringan

Aturcara Majlis Penutup:

Para peserta mengambil tempat Ucapan Pengerusi Persidangan Ucapan Penasihat