Pada MS Word 2007, tulis 5 baris kalimat di bawah ini ; Pendahuluan Ini berisi pendahuluan dulu ya, baru yang lain. Sub pendahuluan Isi Materi Materinya ditulis di sini ya. Jika sudah, blok baris pertama Pendahuluan lalu klik Heading 1 pada bagian Styles (lihat gambar di bawah)
Gambar 1: Styles Ulangi langkah ini untuk baris yang keempat Isi Materi. sehingga formatnya menjadi seperti gambar di bawah
Gambar 2: Numbering Untuk memunculkan penomoran huruf A, B dst, cukup blok baris pertama Pendahuluan lalu klik Numbering, seperti yang ditunjukkan oleh panah merah bernomor 1 pada Gambar 2, pilih penomoran berisi huruf. Lakukan hal ini juga untuk baris yang keempat Isi Materi. Untuk memformat baris ketiga Sub Pendahuluan Anda dapat menggunakan style Heading 2 (lihat lagi Gambar 1). Dan untuk membuatnya menjadi bernomor, gunakan kembali Numbering, dengan format angka. Agar tulisan terlihat menjorok ke dalam/ke luar (indent), Anda dapat mencoba klik Increase Indent atau Decrease Indent (lihat gambar 2 panah merah no.2). Setelah selesai, Anda akan mendapatkan tulisan dengan tampilan seperti pada Gambar 2. Tujuan dari langkah yang Anda lakukan sampai disini adalah memformat tulisan/bagian-bagian tertentu agar MS Word mengenali, siapa-siapa saja nantinya kandidat yang akan ditampilkan dalam daftar isi, karena jika tidak demikian pastinya Anda tidak akan mau jika semua yang Anda tulis di buku akan ditampilkan di daftar isi. Sekarang saatnya membuat daftar isi. Tempatkan kursor keyboard pada tempat yang Anda inginkan untuk meletakkan daftar isi biasanya pada bagian awal dokumen. Untuk contoh ini cukup ditempatkan di awal dokumen.
Jika sudah, Anda dapat membuka ribbon References, lalu langsung lihat ke bagian paling kiri dari ribbon (lihat Gambar 3). Anda akan menemukan Table of Contents (daftar isi).
Gambar 3: Table of Contents Setelah Table of Contents diklik, Anda boleh mencoba template Builtin Automatic Table 1, dan lihat hasilnya. Itu akan muncul seperti pada Gambar 4.
Gambar 4: The Result Sampai langkah ini Anda sudah berhasil membuat daftar isi dengan otomatis, jadi tidak manual lagi. Dan jika Anda mengedit bagian judul-judul bab/suubbab tadi di kemudian hari, Anda tidak perlu mengubah daftar isi secara manual, cukup klik pada Daftar Isi (Contents) lalu akan muncul gambar icon bertandaseru warna merah di atasnya bertuliskan Update Table... Klik aja (lihat Gambar 5). Lalu Anda akan ditanyakan beberapa hal mudah berikut. Jika pada proses pengeditan Anda hanya mengubah posisi judul-judul tadi, maka cukup klikUpdate page numbers only.
Namun jika pada proses pengeditan Anda juga mengubah nama judul-judul tadi, Anda harus klikUpdate entire table.
Gambar 5: Update ps: langkah-langkah yang dicontohkan di atas bisa jadi sedikit terlihat rumit, namun jika dicoba untuk meniatkan belajar sesuatu dan dipelajari lagi, maka akan terasa lebih mudah. Dan tentunya akan lebih repot lagi jika harus mengubah manual setiap penomoran halaman pada daftar isi setelah dilakukan pengeditan tulisan. Selamat mencoba, Semoga Bermanfaat.
Kita mungkin lebih sering fokus pada isi dokumen ketimbang bagian lain yang juga penting, seperti daftar isi. Sehingga bagian ini sering dikerjakan belakangan dan kadang karena diburu waktu, kita tidak sempat memperbaikinya bila ada perubahan pada dokumen. Hal di atas sering terjadi bila membuat daftar isi secara manual. Oleh sebab itu, ganti cara manual dengan fitur yang sudah disediakan oleh Microsoft Word. Fitur ini dapat membantu membuat daftar isi dengan cepat dan seandainya ada perubahan pada nomor halaman dan
judul dalam dokumen, kita dapat melakukan update daftar isi dengan beberapa perintah sederhana saja.
3. Format tampilan daftar isi. Pada References tab, Table of Contents group, klik Table of Contents dan kemudian klik Insert Table of Contents untuk mengatur hal-hal berikut:
Tab leader, untuk membuat tab leader antara teks dan nomor halaman, antara lain: garis putus-putus, titik-titik atau tidak menggunakan tab leader. o Formats, untuk memilih format tampilan daftar isi, seperti: template dokumen (sesuai dengan format yang kita buat), atau format lain yang sudah disediakan oleh Microsoft Word seperti Classic, Fancy dan sebagainya. o Show levels, ganti angka pada kotak di sampingnya untuk menambah/mengurangi level heading yang akan ditampilkan dalam daftar isi.
Membuat Daftar Isi dari Custom Styles Gunakan cara ini bila menggunakan custom style pada heading untuk daftar isi, contoh: Title style atau style yang kita buat sendiri. 1. Klik pada bagian halaman yang ingin ditaruh daftar isi. 2. Pada References tab, Table of Contents group, klik Table of Contents, dan kemudian Insert Table of Contents.
3. Klik Options.
4. Di bagian Available styles, pilih style yang digunakan untuk heading dalam dokumen dengan mengisi angka pada kotak di TOC level. 5. Pada TOC level, isi angka 1 sampai 9 untuk menentukan level pada heading style. Catatan: Jika menggunakan custom styles, hapus angka TOC level untuk built-in styles, misalnya: Heading 1. 6. Ulangi langkah 4 dan 5 untuk setiap heading style yang ingin disertakan dalam daftar isi. 7. Klik OK.
Update page numbers only, bila perubahan hanya pada nomor halaman karena jumlah halaman bertambah/berkurang atau format nomor halaman berubah. o Update entire table, bila ada penambahan/pengurangan heading atau bila ada perubahan teks pada heading.