Anda di halaman 1dari 3

Fira Nathania L2N009011 Tugas Sistem Informasi 1. Jelaskan pengertian sistem informasi berbasis computer!

Sebutkan dan jelaskan elemenelemennya. Sistem Informasi menurut Laudon & Gordon : Sistem Informasi adalah bagian dari Organisasi (Laudon & Laudon, 1995). Dari perspektif bisnis, sistem informasi dapat didefinisikan sebagai teknologi informasi yang berorientasi solusi untuk tantangan organisasi dan manajemen. Interaksi antara unit organisasi TI dan unit lainnya merupakan penentu utama dari keberhasilan organisasi (Gordon & Gordon, 2000). Sistem Informasi berbasis computer : Sistem adalah seperangkat unsur-unsur yang saling terkait yang secara kolektif membentuk kesatuan. Suatu Sistem informasi yang berbasis komputer terdiri dari manusia, perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software), data, prosedur-prosedur organisasi yang saling berinteraksi untuk menyediakan data dan informasi yang tepat pada waktunya kepada pihak-pihak di dalam maupun di luar organisasi yang berkompeten. Elemen-elemen SI berbasis computer : a. Manusia : Setiap SI yang berbasis komputer harus memperhatikan elemen manusia supaya Sistem yang diciptakan bermanfaat. Hendaknya diingat bahwa manusia merupakan penentu keberhasilan suatu SI dan hanya manusia yang akan memanfaatkan informasi yang dihasilkan oleh SI. Jadi dapat dikatakan manusia adalah para staff komputer professional dan para pemakai (komputer used). b. Perangkat keras (hardware) : Istilah perangkat keras menunjuk kepada perkakas mesin. Perangkat keras tersebut terdiri dari Central Processing Unit (CPU), perkakas pendukung (output devices), perkakas penyimpan (memori), dan perkakas komunikasi. c. Perangkat lunak (software) : Istilah perangkat lunak merujuk kepada programprogram komputer beserta petunjuk-petunjuk (manual) pendukungnya. Program komputer adalah instruksi-instruksi yang dibaca oleh mesin yang memerintahkan bagian-bagian dari perangkat keras SI berbasis komputer untuk berfungsi sedemikian rupa sehingga menghasilkan informasi yang bermanfaat dari data yang tersedia. d. Data : Data dalah fakta-fakta yang akan dibuat menjadi informasi yang bermanfaat. Data tersebut yang akan dipilah, dimodifikasi, atau diperbaharui oleh programprogram supaya menjadi informasi. e. Prosedur : Prosedur adalah peraturan-peraturan yang menentukan operasi Sistem komputer. Misalnya setiap akses operator komputer kepada pengelola induk harus dilaporkan waktu dan otoritasnya. 2. Apa perbedaan data, informasi, dan pengetahuan? Berikan contoh. Data : - fakta, - rangkaian fakta yang mewakili suatu kejadian, - fakta singkat,

- simbol yang terekam Contoh : umur, nilai test, kode matakuliah, nama orang tua, jumlah pasien, warna mobil, luas tanah, ukuran sepatu, jenis rambut, harga motor Informasi : - Hasil pemrosesan data - Data yang terkumpul, terproses dan bermakna - Properti terstruktur hasil dari proses data - Data yang memiliki arti - Data dalam suatu konteks Contoh: lulusan paling muda periode wisuda April, rata-rata IPK lulusan periode wisuda Oktober, jadwal kuliah semester genap, Peringkat mobil terlaris th 2008, Profil kredit motor 5 tahun, KRS, KTB, Slip ATM Pengetahuan : - Hasil internalisasi informasi - Informasi yang tersimpan tentang area perhatian tertentu - Informasi dengan arah atau maksud yang mendukung suatu keputusan atau aksi - Hasil perkembangan dari hubungan orang dan hal yang dipahaminya - Hasil dari memahami informasi Contoh : Data : Suhu udara di ruang kelas saat ini 20 C Informasi : Ruang kelas dingin Pengetahuan: Mahasiswa yang sedang flu sebaiknya memakai jaket atau baju hangat di kelas. Mahasiswa yang kedinginan memakai jaket Mahasiswa membawa jaket ke kelas Data: nilai PTI = D Informasi : tidak lulus PTI Pengetahuan: hanya bisa mengulang tahun depan, semester depan mengambil mata kuliah lain

3. Jelaskan peranan sistem informasi bagi sebuah organisasi! Minimize risk Setiap bisnis memiliki risiko, terutama berkaitan dengan factorfaktor keuangan. Pada umumnya risiko berasal dari ketidakpastian dalam berbagai hal dan aspek-aspek eksternal lain yang berada diluar control perusahaan.. Sistem Informasi menyimpan data dan memprosesnya secara akurat dan meminimalkan resiko human error. Jadi, informasiinformasi yang bersifat penting atau sensitif (seperti masalah keuangan) tidak dapat terjadi kesalahan perhitungan. Keamanan dari data dan informasi perusahaan juga dapat terjaga dengan baik (dari pihak luar) karena Sistem Informasi juga berguna di bidang security (contoh: password). Reduce costs Sistem Informasi juga memiliki peran dalam mengurangi pengeluaran perusahaan. Dengan penggunaan Sistem Informasi, perusahaan dapat menekan cost untuk pengadaan kertas/buku, sampai mempersingkat waktu. Penggunaan SI tentunya juga membuat praktis proses-proses di dalam organisasi baik dalam segi keuangan, manajemen stok barang,

pembayaran pegawai dan lain-lain. Mungkin sebuah organisasi akan melakukan pengeluaran yang besar dalam pengadaan alat-alat untuk mendukung Sistem Informasi tersebut. Namun manfaat yang didapatkan sangat besar untuk sebuah organisasi yang akan dicapai dalam beberapa waktu ke depan. Add Value Peran Sistem Informasi selanjutnya yaitu menciptakan Adding Value kepada konsumen dari perusahaan/organisasi. Dengan penerapan Sistem Informasi, nilai sebuah produk/jasa yang dihasilkan oleh organisasi atau perusahaan pasti akan meningkat. Pelanggan pasti akan meningkat kepuasannya terhadap produk/jasa yang dikeluarkan oleh organisasi/perusahaan tersebut. Create new realities Perkembangan terakhir yang ditandai dengan pesatnya teknologi internet telah mampu menciptakan suatu arena bersaing baru bagi perusahaan, yaitu di dunia maya. Sebuah organisasi dapat memanfaatkan teknologi ini untuk media promosi dan sebagainya. Selain harganya yang murah (bahkan ada yang gratis), internet merupakan hal yang selalu di akses oleh banyak orang. Jadi, sekarang ini internet juga merupakan tempat baru dalam dunia bisnis dan juga media promosi sekaligus mengubah tatanan persaingan di dunia bisnis. Keuntunguan : Yang tadinya manual menjadi otomatis, waktu mengerjakan yang lebih cepat dengan adanya IT, pengambilan keputusan yang lebih cepat, dengan penerapan teknologi IT kita akan dapat menghemat baiaya promosi dan pemasaran. 4. Sebutkan dan jelaskan jenis-jenis sistem informasi yang anda ketahui! Sistem Informasi Fungsional : a. Sistem Informasi Akuntansi : adalah kumpulan sumber daya yang dirancang untuk mentransformasikan data keuangan menjadi informasi. b. Sistem Informasi Keuangan : adalah sistem untuk mendukung bagian keuangan dalam pengambilan keputusan yang mengangkut persoalan keuangan sekolah dan pengalokasian serta pengendalian sumber daya keuangan dalam lingkungan sekolah. Misalnya : ringkasan arus kas, informasi pembayaran. c. Sistem Informasi Manufaktur : adalah sistem yang digunakan untuk mendukung fungsi produksi yang mencakup seluruh kegiatan yang terkait dalam pembayaran dan pembelian inventaris sekolah dan alat-alat tulis. d. Sistem Informasi Sumber Daya Manusia : adalah sistem informasi yang menyediakan informasi yang dipakai oleh fungsi personalia. Misalnya : berisi informasi gaji. Sistem Informasi menurut level organisasi a. Sistem informasi departemen Contoh : Sistem Informasi SDM (HRIS) b. Sistem informasi perusahaan (enterprise information system) Contoh : sistem informasi perguruan tinggi c. Sistem informasi antarorganisasi Contoh : eCommerce Sistem Informasi menurut aktivitas manajemen a. Sistem Informasi Pemasaran (marketing information system) b. SI yang menyediakan informasi yang dipakai oleh fungsi pemasaran Misal : ringkasan penjualan