KODE 2022312 / STEKPI / BAB1

TOPIK 12

BAB

COMPLETING THE ACCOUNTING CYCLE TOPIK 12 NERACA LAJUR (THE WORK SHEET0

PENDAHULUAN alam bab 3, kita telah mempelajari cara mempersiapkan laporan keuangan dari neraca sisa yang telah disesuaikan. Pedekatan ini sangat berguna jika kita harus membuat keputusan dlam waktu singkat. Namun semua perusahaan berskala besar, menengah maupun kecil biasanya melakukan satu langkah lanjutan dlam proses akuntan. Apakah itu perusahaan manufactur atau peusahaan jasa, semuanya melakukan proses penutupan yang sama dengan yang diuraikan dalam bab ini. Proses penutupan ini menandai berakhirnya suatu siklus akuntan untuk periode tertentu. Dokumen yang sering digunakan di dalam proses akuntan ini adalah suatu dokumen yang diberi nama neraca lajur. Terdapat banyak jenis neraca lajur di dalam usaha, sebanyak kebutuhan akan info ringkas. Neraca lajun sangat berguna bagi pengambilan keputusan pengusaha yang dapat memfaatkan info ringkas yang terdapat didalamnya. Setelah mempelajari bab ini anda diharapkan dapat : 1. Menyiapkan neraca lajur 2. menggunakan neraca lajur untuk melengkapi siklus akuntan 3. penutupan akun pendapatan beban dan pengambilan pribadi 4. melakukan koreksi terhadap kesalahan akuntan 5. Melompatkan aktiva dan kewajiban sebagai jangka panjang atau jangka pendek.

KODE 2022312 / STEKPI / BAB1

12.1 Sudut Pandang Terhadap Siklus Akuntansi (The Accounting cycle) Siklus akuantasi adalah suatu proses penyediaan laoran keuagnan perusahana untuk suatu periode waktu tertentu. Untuk suatu perusahaan baru, siklus ini dimulai degnan pembukaan akun buku besar. Pada tanggal 1 Juni 2001, Nicholas memulai praktek dikuantasinya dari nol sehingga langkah awal dalam sikusnya adalha membuka akun. Setelah usaha berjalan selama satu periode, nilai sisa dalam akun akan terbawa dari satu periode ke periode selanjutnya. Oleh karena itu, siklus akuntansi biasanya dimulai dengan nilai sisa akun pada awal periode seperti tampak pada gambar 12.1 Gambar ini memperlihatkan langkah-langkah baru yang akan dibahas dalam topik ini. Siklus akuntansi dapat dibagi menjadi pelajaran yang dilakukan selama periode tersebut, yaitu penjurnalan transaksi dan pemidahbukuan ke dalam buku besar; dan penyiapan laoran keuangan pada akhir peridoe. Pekerjaan yang dilakukan pada akhir periode juga mempersiapkan akun untuk mencatat-transaksi pada periode selanjutnya. Banyaknay langkah yang harus dilakkan pada akhri periode secara tidak langsung menunjukkan bahwa sebagian besar pekerjaan dilakukan pada bagian akhir. Pencatatan dan pemindahbukuan selama periode tersebut membutuhkan waktu lebih banyak dibandingkan dengan ekerjaan di akhir periode. Perusahaan mempersiapkan laporan keuangan setiap bulan atau tiga bulanan dan langkah 1 sampai 6a dalam gambar 12.1 menggambarkan proses persiapan laporan tersebut. Langkah 6b samai 7 dapat dilakukan bulanan atau tiga bulanan tetapi paling penting dilakukan pada akhri tahun. 12.2.Neraca lajur (The work sheet) Neraca lajur adalah suatu cara yang teratur untuk menghitung dan merancang data bagi laporan keuangan. Neraca lajur akan membantu mengidentifikasikan akun apa saja yang perlu disesuaikan dengan cara menyusun seluruh akun dan nilai sisa yang belum disesuaikan, membantu menemukan kesalahan-kesalahan yang terjadi

KODE 2022312 / STEKPI / BAB1

Gambar 12.1 Siklus Asuntnasi panel A Selama suatu periode 1. Dimulai dengan nilai akan didalam buku besa

pada akhir periode

Menghitung nilai sisa yang belum disesuaiakan di pada awal peridoe dalam setiap akun pada akir periode. 5. Memasukkan neraca sisa ke dalam neraca lajur dan melengkapi neraca lajur tersebut 6. Menggunakan neraca lajur untuk : a. Menyiapkan laopran keuangan b. Menjurnal dan memindahkan bukukan ayat jurnal penyesuaian C. Menjurnal dan memindah-bukukan ayat jurnal penutup

2. Menganalisa dan menjual transaksi

3. Memindah bukukan ayat jurnal ke dalam

akun yang berada pada buku besar

7. Menyiapkan neraca sisa setelah penutup buku Neraca sisa ini merupakan langkah awal untuk periode berikutnya.

KODE 2022312 / STEKPI / BAB1

Gambar 12.3 sampai 12.6 menggambarkan perkembangan dari suatu neraca lajur khusus untuk usaha Kantor Akuntan Publik Nicholas. Pada bagian atas diberi judul nama perusahaan, nama dokumen dan masa periode akuntansinya. Penjelasan langkah-langkah penyiapannya juga akan digambarkan. Contoh soal Neraca sisa Perusahaan jasa Merdeka fer tanggal 31 Desember 2001 seperti dibawah ini PERUSAHAAN JASA MERDEKA Trial Balance 31 Desember 2001 (9dalam ribuan rupiah) Cash Rp. 198.000 Account Receivable 370.000 Supplier 6.000 Funiture and fiktures 100.000 Accumulated depreciation furniture & fictures Building 250.000 Accunutated depereciation - building Account Payable Salary Payable Uneanned service recenue Capital Withdrownals 65.000 Service revenues Salary expenses 172.000 Supplies expense Depreciation expence - furniture & fixtures Depreciation expense - Building Misscellanous expense 13.000 Total 1.174.000

40.000 130.000 380.000 45.000 293.000 286.000

1.174.000

Data yang dibutuhkan untuk jurnal-jurnal penyesuaian adalah : a. perlengkapan (spplies) yang masih ada pada akhir tahun sebesar Rp. 2.000.000 b. Penyusutan atas furniture and fixtures sebesar Rp. c. Penyusutan bangunan Rp. d. Hutang yang belum dibayarkan sebesar Rp. e. Pendapatan jasa belum diterima Rp. f. Dari nilai sisa pendapatan jasa diterima dimuka sebesar Rp. yang sudah diakui sebesar Rp.

20.000.000 10.000.000 5.000.000 12.000.000 45.000.000 32.000.000

KODE 2022312 / STEKPI / BAB1

Diminta :

Buatlah neraca lajur perusahaan jasa merdeka untuk tahun yang berakhir tanggal 31 Desember 2001.

KODE 2022312 / STEKPI / BAB1

12.3 Soal Latihan Neraca sisa perusahaan jasa selangkah adalah sbb Informasi tambahan pada tanggal 30 september 20 x 6 : a. pendapatan jasa yang belum diterima sebesar Rp. 210.000 b. penyusutan Rp. 40.000 c. Beban gaji terhutang, sebesar Rp. 500.000 d. Sewa dibayar dimka yang sudah terpakai Rp. 600.000 e. perlengkapan yang terpakai Rp. 1.650.000 Diminta : Lengkapi neraca lajur (work sheet) P3h jasa selangkah untuk tgl 30 September 20x 6 & buat ayat jurnal penyesuaiannya.

TOPIK 12 NERACA LAJUR (Lanjutan 1) Perusahaan Jasa Selangkah Trial Balance September 30, 20 x 6 Cash Account Receivable Prepaid Rent Supplies Eonuipment Accumulated Deprecation - eonuipment Account Payable Ery, capital Ery, withdrawals Service Revenue Depreiation expense Salary expense Rent expense Utility expense Supplies expense Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. 3.560.000 3.440.000 1.200.000 3.390.000 12.600.000 Rp. 2.840.000 Rp. 1.600.000 Rp. 16.030.000 Rp. 3.000.000 Rp. 9.300.000 Rp. 1.800.000 Rp. 780.000 _____________ Rp. 29.770.000

_____________ Rp. 29.770.000

KODE 2022312 / STEKPI / BAB1

Jawaban : AJP : a). Account Receivable Service Revenue b). Deprecation exp c). Salary exp Salary Payable d). Rent exp Prepaid Rent e). Supplies exp 1.650.000 Supplies

210.000 40.000 500.000 600.000