Anda di halaman 1dari 5

PEDOMAN PEMILIHAN KETUA SE DAN STRUKTUR ORGANISASI SE A. Kriteria Calon Ketua SE 1.

Beriman dan taqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa 2. Warga Negara Indonesia 3. Sehat jasmani dan rohani 4. Tidak terlibat tindak pidana 5. Anggota Science Enterpreneurship (SE) FMIPA Universitas Negeri Malang yang aktif selama 1 (satu) tahun keanggotaan. 6. Masih menempuh perkuliahan di Universitas Negeri Malang maksimal semester 4 7. Sanggup melaksanakan tugas kepengurusan selama satu tahun dan mempertanggungjawabkan pada Sidang Umum SE berikutnya 8. Tidak merangkap pengurus harian di organisasi lain 9. Tidak mengalami kesulitan dalam bidang akademik dengan memiliki IPK minimal 3,00 10. Pernah menjabat sebagai pengurus harian kegiatan SE 11. Pernah mengikuti kegiatan Upgrading SE 2012 B. Tata Cara Pemilihan Ketua SE 1. Semua peserta yang memenuhi syarat dapat dicalonkan menjadi Ketua SE kecuali peserta undangan 2. Peserta yang dicalonkan menjadi Ketua SE tetap minimal didukung 3 suara 3. Peserta yang telah mendukung seorang calon Ketua SE, tidak boleh mendukung calon lain atau dengan kata lain hanya memiliki satu hak suara 4. Apabila poin 2 tidak terpenuhi maka sidang akan ditunda selama 5 menit untuk mengadakan lobbying yang hasilnya akan digunakan untuk memenuhi poin tersebut 5. Calon Ketua SE tetap harus menyatakan kesediaannya di depan peserta Sidang Umum I SE

6. Calon Ketua SE menyampaikan visi dan misi di sepan peserta Sidang Umum I SE 7. Calon Ketua SE mengikuti fit and proper test 8. Pemilihan Ketua SE dilakukan melalui musyawarah untuk mufakat, dan apabila tidak terjadi kesepakatan maka akan diadakan voting 9. Calon dengan suara terbanyak dalam pemilihan, menjadi Ketua SE untuk periode 2013 10. Apabila terjadi jumlah suara yang sama maka akan diadakan pemungutan suara ulang pada suara yang sama tersebut secara tertutup 11. Apabila poin 10 tidak terpenuhi maka sidang akan diskors selama 5 menit untuk mengadakan lobbying yang hasilnya akan digunakan untuk memenuhi poin tersebut

C. Struktur Organisasi SIDANG UMUM DAN LOKAKARYA


PEMBINA TEKNIS

BEMFA

KETUA UMUM

BIDANG ADMINISTRASI

BIDANG KEUANGAN

BIDANG KEUANGAN

BIDANG PENGEMBANGA N USAHA

BIDANG PENGEMBANGA N SUMBERDAYA DAN ANGGOTA

ANGGOTA

Keterangan:

= Garis Koordinasi = Garis Perintah

DRAFT JOB DESCRIPTION MAJELIS PENGURUS SCIENCE ENTERPRENEURSHIP FMIPA UNIVERSITAS NEGERI MALANG Periode 2013

7. Wajib mempertanggungjawabkan masa kepengurusannya dalam Sidang Umum 8. Pengurus berhak mendapatkan surat keterangan aktif dengan minimal keaktifan 80% dari semua kegiatan B. KETENTUAN KHUSUS 1. Ketua Umum a. Tugas Umum Bertanggung jawab atas seluruh program kegiatan organisasi SE b. Tugas Khusus 1) Mengadakan koordinasi dengan seluruh majelis pengurus SE dalam melaksanakan program kegiatan dan ketentuan yang telah ditetapkan dalam Sidang Umum 2) Memonitor dan mengevaluasi semua program kegiatan yang dilakukan oleh semua bidang 3) Mengetahui/menandatangani semua surat yang keluar dan atau masuk dalam semua bidang 4) Menghadiri atau mendelegasikan undangan yang berhubungan dengan organisasi SE 5) Memimpin rapat majelis pengurus yang diadakan setiap tiga bulan sekali 6) Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan pada akhir periode kepengurusan 7) Bertanggung jawab kepada ketua BEMFA 2. Bidang Bidang 2.1 Bidang Administrasi a. Tugas Umum Melaksanakan tugas-tugas yang berhubungan dengan administrasi kegiatan di luar dan di dalam lingkup organisasi SE

A. KETENTUAN UMUM a. Susunan Majelis Pengurus Majelis Pengurus Science Enterpreneurship FMIPA Universitas Negeri Malang terdiri dari, minimal: 1. Ketua Umum 2. Bidang-bidang terdiri dari: i. Bidang Administrasi ii. Bidang Keuangan iii.Bidang Pengembangan Usaha iv. Bidang Pengembangan Sumberdaya dan Anggota v. Bidang Inventarisasi dan Umum b. Hak dan Kewajiban Majelis Pengurus 1. Menjalankan organisasi dengan tetap menjaga kehormatan dan menjunjung tinggi nama baik organisasi 2. Majelis melaksanakan dan menaati Pedoman Pokok dan Pedoman Teknis serta semua peraturan yang telah ditetapkan dalam Sidang Umum 3. Berhak membuat keputusan sepanjang tidak bertentangan dengan Pedoman Pokok dan Pedoman Teknis organisasi 4. Mengadakan pergantian (reshuffle) pengurus yang tidak aktif berdasarkan rapat pengurus SE 5. Mengadakan rapat triwulan setiap 3 bulan untuk mengevaluasi kegiatan yang telah dilakukan dan membuat program kegiatan ke depan 6. Berpartisipasi aktif dalam setiap kegiatan yang diselenggarakan organisasi

b. Tugas Khusus 1) Menggantikan Ketua Umum, jika Ketua Umum berhalangan dalam melaksanakan tugas 2) Membantu Ketua Umum dalam kegiatan-kegiatan internal maupun eksternal organisasi SE 3) Membuat catatan hasil kegiatan yang telah dilaksanakan 4) Melaporkan hasil rapat triwulan kepada Ketua Umum 5) Melakukan pengarsipan surat-surat kegiatan 6) Membuat dan mengarsipkan data administrasi serta melakukan pendataan anggota SE 7) Menyediakan kelengkapan organisasi di kesekretariatan 8) Membuat pengumuman-pengumuman yang berhubungan dengan kegiatan organisasi 9) Bertanggung jawab kepada Ketua Umum 2.2 Bidang Keuangan a. Tugas Umum Melaksanakan tugas-tugas yang berhubungan dengan keuangan SE b. Tugas Khusus 1) Membukukan seluruh keuangan organisasi SE 2) Mengatur keluar masuknya keuangan SE dengan pertimbangan Ketua Umum 3) Membuat laporan tertulis keluar masuknya keuangan organisasi kepada Ketua Umum 4) Bertanggung jawab kepada Ketua Umum 2.3 Bidang Pengembangan Usaha a. Tugas Umum Melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan pengembangan usaha organisasi demi peningkatan dan kemajuan SE

b. Tugas Khusus 1) Merencanakan dan melaksanakan kegiatan usaha SE 2) Melakukan pemantauan pada sub-sub usaha SE 3) Mengadakan kegiatan yang sifatnya insidental demi pengembangan usaha organisasi SE dengan persetujuan majelis pengurus 4) Mengevaluasi dan melaporkan program kerja yang telah dilakukan kepada ketua umum secara tertulis setiap 3 bulan dalam rapat majelis pengurus melalui sekretaris umum 5) Bertanggung jawab kepada ketua umum 2.4 Bidang Pengembangan Pengembangan Sumberdaya dan Anggota a. Tugas Umum Melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan keanggotaan dan pengembangan sumberdaya manusia (peningkatan bakat dan minat kewirausahaan) b. Tugas Khusus 1) Mengadakan diklat SE untuk penerimaan anggota baru 2) Mengadakan Up Grading untuk pengurus di awal kepengurusan 3) Mengadakan kegiatan penyambutan mahasiswa baru untuk perekrutan anggota 4) Mengadakan Pra-Lokakarya dan Lokakarya sebelum periode kepengurusan dimulai 5) Mengadakan dan mengelola Forum Diskusi Kewirausahaan 6) Menyelenggarakan kegiatan yang berhubungan dengan pengembangan anggota khususnya dan mahasiswa FMIPA pada umumnya 7) Mengelola mading SE tiap satu bulan sekali

8) Menyediakan informasi yang berkaitan dengan kegiatan kewirausahaan 9) Mengevaluasi dan melaporkan program kerja yang telah dilakukan kepada ketua umum secara tertulis setiap 3 bulan dalam rapat majelis pengurus melalui sekretaris umum 10) Bertanggung jawab kepada ketua umum

2.5 Bidang Inventarisasi dan Umum a. Tugas Umum Melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan peningkatan kesejahteraan dan pelayanan terhadap anggota SE serta kegiatan dan hubungan masyarakat dalam lingkup fakultas MIPA b. Tugas Khusus 1) Melaksanakan dan mengelola kegiatan kerumahtanggaan 2) Mengelola dan memberdayakan inventaris organisasi SE 3) Menyiapkan sarana dan prasarana kegiatan organisasi 4) Melakukan pengaturan dan pembenahan ruang sekretariat bersama seluruh pengurus organisasi SE 5) Mengevaluasi dan melaporkan program kerja yang telah dilakukan kepada ketua umum secara tertulis setiap 3 bulan dalam rapat majelis pengurus melalui sekretaris umum 6) Bertanggung jawab kepada ketua umum