INFORMASI JABATAN

1. 2. 3. Nama Jabatan : Arsiparis Pelaksana Lanjutan Kode Jabatan Unit Kerja Eselon I Eselon II Eselon III Eselon IV 4. :::::-

Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Arsiparis Pelaksana Lanjutan

1

Tahapan : 1) Membuat metadata arsip dinamis 2) Melakukan penyimpanan data/arsip 3) Menyeleksi arsip kertas yang perlu direstorasi. Tahapan : 1) Mencatat. Uraian Tugas: a. Mengolah arsip sesuai dengan jenis dan klasifikasinya dalam rangka penyusunan katalog arsip. Memberikan pelayanan kearsipan sesuai dengan kebutuhan dan wewenang dari pihak yang berkepentingan untuk kelancaran pelaksanaan tugas dan fungsi unit kerja. Melaksanakan kegiatan-kegiatan ketatalaksanaan kearsipan secara konsisten untuk tertib administrasi arsip kedinasan. 6. b. e. Tahapan : 1) Menyusun konsep petunjuk teknis kearsipan 2) Melakukan survei data pendukung penyusunan petunjuk teknis kearsipan 3) Memfinalisasi petunjuk teknis kearsipan 4) Menyusun materi bimbingan pengelolaan kearsipan c. Tahapan : 1) Menyusun skema pengaturan arsip kedinasan 2) Menyusun inventaris arsip kedinasan 3) Melakukan penyiangan arsip kedinasan 4) Membuat indeks arsip kedinasan 5) Membuat abstraksi bahan kearsipan 6) Menyusun katalog arsip kedinasan. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan kegiatan pengelolaan arsip dan pembinaan kearsipan sesuai dengan peraturan ketatalaksanaan kearsipan dan prosedur pengelolaan kearsipan untuk tertib administrasi kearsipan di lingkungan kerja. menyeleksi dan mengarahkan surat/naskah dinas 2) Mengendalikan dan memantau tindak lanjut surat/naskah dinas 3) Memfasilitasi tindak lanjut terhadap surat/naskah dinas jika diperlukan.2 5. Membuat petunjuk penataan kearsipan sesuai dengan kebutuhan dan peraturan yang berlaku sebagai pedoman ketatalaksanaan di lingkungan kerjanya. . Mengelola penyimpanan arsip berdasarkan pedoman ketatalaksanaan kearsipan agar arsip mudah untuk diakses oleh pihak yang berkepentingan. d.

Tahapan : 1) Mengumpulkan catatan/dokumentasi pelaksanaan kegiatan 2) Mengolah catatan/dokumentasi pelaksanaan kegiatan 3) Membuat laporan dalam format yang sesuai.3 Tahapan : 1) Mengidentifikasi kebutuhan dari pihak yang meminta arsip/data 2) Mengklarifikasi konteks tugas dan wewenang dari pihak yang meminta arsip/data 3) Menyiapkan arsip/data yang dibutuhkan 4) Mengagendakan arsip/data keluar dalam rangka mengendalikan aliran arsip. Menyusun laporan kegiatan pengelolaan kearsipan sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan. 2) Melaksanakan perintah tugas dinas. Pengolahan arsip. Bahan Kerja Surat/naskah dinas Penggunaan Dalam Tugas Pelaksanaan ketatalaksanaan kearsipan. 7. 3. Tahapan: 1) Mengkaji perintah tugas dinas. 3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dinas. Bahan Kerja : No 1. h. Penyimpanan arsip Pembuatan petunjuk penataan kearsipan Pelayanan kearsipan 2. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis. f. Menyusun karya tulis kearsipan menggunakan metodologi tertentu dalam rangka pengembangan profesi kearsipan. Prosedur kearsipan Permintaan pelayanan kearsipan . Tahapan : 1) Memilih tema yang akan diangkat 2) Mengumpulkan bahan penyusunan karya tulis 3) Mengolah data dan informasi yang dibutuhkan 4) Menyajikan hasil pengolahan data dan informasi ke dalam bentuk karya tulis 5) Mempublikasikan karya tulis melalui media yang sesuai. g.

Tanggung Jawab: a. 6. Data dan Informasi kearsipan Dokumentasi kegiatan Disposisi Pimpinan Penyusunan karya tulis Penyusunan laporan kegiatan Pelaksanaan tugas lain Perangkat/ Alat Kerja: No 1. b. Perangkat Kerja Prosedur kearsipan Digunakan Untuk Tugas Pelaksanaan ketatalaksanaan kearsipan. Pembuatan petunjuk penataan kearsipan Pengolahan arsip Pemberian pelayanan kearsipan 2. 9. 3. 2. Konsistensi ketatalaksanaan kearsipan Kejelasan petunjuk penataan kearsipan Kemudahan pencarian arsip Keamanan dan kerahasiaan arsip . Penyimpanan arsip. 4. d. 4. 6. c. 5. Penyusunan karya tulis Penyusunan laporan Pelaksanaan tugas lain Hasil Kerja: No 1. Format katalog Prosedur kearsipan. 6. 10. Peraturan kearsipan/tata naskah Daftar klasifikasi arsip. 7. 9.4 4. Hasil Kerja Kegiatan ketatalaksanaan kearsipan Petunjuk penataan kearsipan Pengolahan arsip Indeks arsip kedinasan Abstraksi bahan kearsipan Katalog arsip kedinasan Penyimpanan arsip Pelayanan kearsipan Karya tulis di bidang kearsipan Laporan kegiatan Laporan pelaksanaan tugas lain Satuan Hasil Kegiatan Dokumen Kegiatan Dokumen Dokumen Dokumen Kegiatan Kegiatan Dokumen Dokumen Dokumen 10. 7. 8. 11. 5. 3. Daftar wewenang penggunaan arsip Metodologi penyusunan karya tulis Format laporan Prosedur terkait 5. 8.

5 e. 4. 7. 8. Kepala Sub Bagian Tata Usaha Pengelola arsip kedinasan Pihak yang berkepentingan BNPB BNPB 4. 13. 5. 6. 2. Menentukan prosedur kearsipan c. Wewenang: a. Pengembangan profesi Koordinasi pelaksanaan ketatalaksanaan kearsipan Sosialisasi dan pembimbingan terkait prosedur kearsipan Pemberian pelayanan kearsipan 12. Kenyamanan pihak yang berkepentingan terhadap arsip f. Keakuratan laporan 11. Menolak permintaan arsip dari pihak yang tidak berwenang Korelasi Jabatan: No 1. Jabatan Atasan Langsung Unit Kerja/ Instansi BNPB Dalam Hal Koordinasi pelaksanaan tugas. Menentukan tata penyusunan arsip d. Keaslian karya tulis yang disusun g. Kondisi Lingkungan Kerja: No Aspek Faktor 1. 9. Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara Keadaan tempat kerja Getaran Normal Dingin Sejuk Normal Rata Terang Tidak Bising Normal Tidak Ada . Mengendalikan arsip b. 3. Menyimpan arsip e. 3. 2.

Keterampilan kerja : Diploma III : Diklat Prajabatan : Diklat teknis jabatan fungsional Arsiparis : 1 tahun di bidang kearsipan : Peraturan tata naskah dinas : Penataan arsip cetak maupun digital g. Bakat Kerja : 1) G : Intelegensia 2) Q : Ketelitian 3) M : Kecekatan Tangan h. Resiko Bahaya: No Fisik / Mental Penyebab 1. Minat Kerja 1) 2) : . Pangkat/Gol. Pengetahuan kerja f. atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama. Penyakit/gangguan Debu pada arsip-arsip kertas pada sistem pernafasan 15. i. 2) T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas. Ruang : Pengatur / II/c b. Kursus/Diklat 1) Penjenjangan 2) Teknis d. Temperamen Kerja : 1) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang. Pendidikan c. sesuai dengan perangkat prosedur.6 14. Pengalaman kerja e. urutan atau kecepatan yang tertentu. Syarat Jabatan: a. toleransi atau standar-standar tertentu.

Laporan pelaksanaan tugas lain . 9. Laki-laki atau Perempuan - Fungsi Pekerja : 1) D3 : Menyusun Data 2) O7 : Melayani Orang 3) B7 : Memegang 16. 5. 6. 4. 7. Upaya Fisik : 1) Melihat 2) Bekerja dengan Jari : : : : : : : k. Hasil Kerja Kegiatan ketatalaksanaan kearsipan Petunjuk penataan kearsipan Pengolahan arsip Indeks arsip kedinasan Abstraksi bahan kearsipan Katalog arsip kedinasan Penyimpanan arsip Pelayanan kearsipan Karya tulis di bidang kearsipan Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian 10. 8.7 j. 2. Kondisi Fisik 1) Jenis Kelamin 2) Umur 3) Tinggi badan 4) Berat badan 5) Postur badan 6) Penampilan l. Prestasi Kerja Yang Diharapkan No 1. 3. Laporan kegiatan 11.

................201..................................................................................................... ............. Butir Informasi Lain : .............) NIP.................. ................................ (................................................ .) NIP............................................................................................ Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat (....8 17.......................................................................................................... .......................... .............................

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful