INFORMASI JABATAN

1. 2. 3. Nama Jabatan : Arsiparis Pelaksana Lanjutan Kode Jabatan Unit Kerja Eselon I Eselon II Eselon III Eselon IV 4. :::::-

Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Arsiparis Pelaksana Lanjutan

1

Melaksanakan kegiatan-kegiatan ketatalaksanaan kearsipan secara konsisten untuk tertib administrasi arsip kedinasan. menyeleksi dan mengarahkan surat/naskah dinas 2) Mengendalikan dan memantau tindak lanjut surat/naskah dinas 3) Memfasilitasi tindak lanjut terhadap surat/naskah dinas jika diperlukan.2 5. d. Tahapan : 1) Membuat metadata arsip dinamis 2) Melakukan penyimpanan data/arsip 3) Menyeleksi arsip kertas yang perlu direstorasi. b. Uraian Tugas: a. e. Tahapan : 1) Menyusun skema pengaturan arsip kedinasan 2) Menyusun inventaris arsip kedinasan 3) Melakukan penyiangan arsip kedinasan 4) Membuat indeks arsip kedinasan 5) Membuat abstraksi bahan kearsipan 6) Menyusun katalog arsip kedinasan. Mengelola penyimpanan arsip berdasarkan pedoman ketatalaksanaan kearsipan agar arsip mudah untuk diakses oleh pihak yang berkepentingan. Memberikan pelayanan kearsipan sesuai dengan kebutuhan dan wewenang dari pihak yang berkepentingan untuk kelancaran pelaksanaan tugas dan fungsi unit kerja. Membuat petunjuk penataan kearsipan sesuai dengan kebutuhan dan peraturan yang berlaku sebagai pedoman ketatalaksanaan di lingkungan kerjanya. Tahapan : 1) Menyusun konsep petunjuk teknis kearsipan 2) Melakukan survei data pendukung penyusunan petunjuk teknis kearsipan 3) Memfinalisasi petunjuk teknis kearsipan 4) Menyusun materi bimbingan pengelolaan kearsipan c. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan kegiatan pengelolaan arsip dan pembinaan kearsipan sesuai dengan peraturan ketatalaksanaan kearsipan dan prosedur pengelolaan kearsipan untuk tertib administrasi kearsipan di lingkungan kerja. . 6. Mengolah arsip sesuai dengan jenis dan klasifikasinya dalam rangka penyusunan katalog arsip. Tahapan : 1) Mencatat.

2) Melaksanakan perintah tugas dinas. Bahan Kerja : No 1. Bahan Kerja Surat/naskah dinas Penggunaan Dalam Tugas Pelaksanaan ketatalaksanaan kearsipan. Prosedur kearsipan Permintaan pelayanan kearsipan . 7. Tahapan : 1) Mengumpulkan catatan/dokumentasi pelaksanaan kegiatan 2) Mengolah catatan/dokumentasi pelaksanaan kegiatan 3) Membuat laporan dalam format yang sesuai. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis.3 Tahapan : 1) Mengidentifikasi kebutuhan dari pihak yang meminta arsip/data 2) Mengklarifikasi konteks tugas dan wewenang dari pihak yang meminta arsip/data 3) Menyiapkan arsip/data yang dibutuhkan 4) Mengagendakan arsip/data keluar dalam rangka mengendalikan aliran arsip. Menyusun karya tulis kearsipan menggunakan metodologi tertentu dalam rangka pengembangan profesi kearsipan. Menyusun laporan kegiatan pengelolaan kearsipan sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan. Penyimpanan arsip Pembuatan petunjuk penataan kearsipan Pelayanan kearsipan 2. 3. f. g. 3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dinas. Pengolahan arsip. Tahapan : 1) Memilih tema yang akan diangkat 2) Mengumpulkan bahan penyusunan karya tulis 3) Mengolah data dan informasi yang dibutuhkan 4) Menyajikan hasil pengolahan data dan informasi ke dalam bentuk karya tulis 5) Mempublikasikan karya tulis melalui media yang sesuai. Tahapan: 1) Mengkaji perintah tugas dinas. h.

7.4 4. Pembuatan petunjuk penataan kearsipan Pengolahan arsip Pemberian pelayanan kearsipan 2. 5. 8. Perangkat Kerja Prosedur kearsipan Digunakan Untuk Tugas Pelaksanaan ketatalaksanaan kearsipan. Hasil Kerja Kegiatan ketatalaksanaan kearsipan Petunjuk penataan kearsipan Pengolahan arsip Indeks arsip kedinasan Abstraksi bahan kearsipan Katalog arsip kedinasan Penyimpanan arsip Pelayanan kearsipan Karya tulis di bidang kearsipan Laporan kegiatan Laporan pelaksanaan tugas lain Satuan Hasil Kegiatan Dokumen Kegiatan Dokumen Dokumen Dokumen Kegiatan Kegiatan Dokumen Dokumen Dokumen 10. 6. Tanggung Jawab: a. 9. b. 4. Konsistensi ketatalaksanaan kearsipan Kejelasan petunjuk penataan kearsipan Kemudahan pencarian arsip Keamanan dan kerahasiaan arsip . Data dan Informasi kearsipan Dokumentasi kegiatan Disposisi Pimpinan Penyusunan karya tulis Penyusunan laporan kegiatan Pelaksanaan tugas lain Perangkat/ Alat Kerja: No 1. 3. Penyimpanan arsip. 3. 8. c. Peraturan kearsipan/tata naskah Daftar klasifikasi arsip. Daftar wewenang penggunaan arsip Metodologi penyusunan karya tulis Format laporan Prosedur terkait 5. 11. 6. 6. 5. 7. 2. d. 10. 9. Penyusunan karya tulis Penyusunan laporan Pelaksanaan tugas lain Hasil Kerja: No 1. Format katalog Prosedur kearsipan. 4.

3. 5. 7. Kepala Sub Bagian Tata Usaha Pengelola arsip kedinasan Pihak yang berkepentingan BNPB BNPB 4. Keakuratan laporan 11. Pengembangan profesi Koordinasi pelaksanaan ketatalaksanaan kearsipan Sosialisasi dan pembimbingan terkait prosedur kearsipan Pemberian pelayanan kearsipan 12. Menentukan tata penyusunan arsip d. 2.5 e. Menolak permintaan arsip dari pihak yang tidak berwenang Korelasi Jabatan: No 1. 2. 9. Wewenang: a. Keaslian karya tulis yang disusun g. Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara Keadaan tempat kerja Getaran Normal Dingin Sejuk Normal Rata Terang Tidak Bising Normal Tidak Ada . 6. Mengendalikan arsip b. 13. Kenyamanan pihak yang berkepentingan terhadap arsip f. 4. Menentukan prosedur kearsipan c. 3. Kondisi Lingkungan Kerja: No Aspek Faktor 1. 8. Menyimpan arsip e. Jabatan Atasan Langsung Unit Kerja/ Instansi BNPB Dalam Hal Koordinasi pelaksanaan tugas.

Penyakit/gangguan Debu pada arsip-arsip kertas pada sistem pernafasan 15. urutan atau kecepatan yang tertentu. 2) T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas. Bakat Kerja : 1) G : Intelegensia 2) Q : Ketelitian 3) M : Kecekatan Tangan h. i.6 14. Pengetahuan kerja f. Pengalaman kerja e. sesuai dengan perangkat prosedur. atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama. Syarat Jabatan: a. toleransi atau standar-standar tertentu. Minat Kerja 1) 2) : . Ruang : Pengatur / II/c b. Temperamen Kerja : 1) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang. Kursus/Diklat 1) Penjenjangan 2) Teknis d. Keterampilan kerja : Diploma III : Diklat Prajabatan : Diklat teknis jabatan fungsional Arsiparis : 1 tahun di bidang kearsipan : Peraturan tata naskah dinas : Penataan arsip cetak maupun digital g. Resiko Bahaya: No Fisik / Mental Penyebab 1. Pendidikan c. Pangkat/Gol.

Prestasi Kerja Yang Diharapkan No 1.7 j. 9. 3. Upaya Fisik : 1) Melihat 2) Bekerja dengan Jari : : : : : : : k. Laporan pelaksanaan tugas lain . 2. 5. Laporan kegiatan 11. Laki-laki atau Perempuan - Fungsi Pekerja : 1) D3 : Menyusun Data 2) O7 : Melayani Orang 3) B7 : Memegang 16. Hasil Kerja Kegiatan ketatalaksanaan kearsipan Petunjuk penataan kearsipan Pengolahan arsip Indeks arsip kedinasan Abstraksi bahan kearsipan Katalog arsip kedinasan Penyimpanan arsip Pelayanan kearsipan Karya tulis di bidang kearsipan Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian 10. 6. 4. Kondisi Fisik 1) Jenis Kelamin 2) Umur 3) Tinggi badan 4) Berat badan 5) Postur badan 6) Penampilan l. 8. 7.

....................................... Butir Informasi Lain : ............................. ................... ....................201.....) NIP.......................) NIP......8 17............................................................ Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat (..................... ........................... ... ..................................................................... (..................................................................................................................................................................................