P. 1
Contoh Anjab (JFT) Arsiparis

Contoh Anjab (JFT) Arsiparis

|Views: 1,885|Likes:
Dipublikasikan oleh Sandi Aja

More info:

Published by: Sandi Aja on Jan 28, 2013
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

06/28/2014

pdf

text

original

INFORMASI JABATAN

1. 2. 3. Nama Jabatan : Arsiparis Pelaksana Lanjutan Kode Jabatan Unit Kerja Eselon I Eselon II Eselon III Eselon IV 4. :::::-

Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Arsiparis Pelaksana Lanjutan

1

2 5. menyeleksi dan mengarahkan surat/naskah dinas 2) Mengendalikan dan memantau tindak lanjut surat/naskah dinas 3) Memfasilitasi tindak lanjut terhadap surat/naskah dinas jika diperlukan. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan kegiatan pengelolaan arsip dan pembinaan kearsipan sesuai dengan peraturan ketatalaksanaan kearsipan dan prosedur pengelolaan kearsipan untuk tertib administrasi kearsipan di lingkungan kerja. Tahapan : 1) Mencatat. . e. 6. Uraian Tugas: a. Melaksanakan kegiatan-kegiatan ketatalaksanaan kearsipan secara konsisten untuk tertib administrasi arsip kedinasan. d. b. Mengelola penyimpanan arsip berdasarkan pedoman ketatalaksanaan kearsipan agar arsip mudah untuk diakses oleh pihak yang berkepentingan. Tahapan : 1) Menyusun skema pengaturan arsip kedinasan 2) Menyusun inventaris arsip kedinasan 3) Melakukan penyiangan arsip kedinasan 4) Membuat indeks arsip kedinasan 5) Membuat abstraksi bahan kearsipan 6) Menyusun katalog arsip kedinasan. Mengolah arsip sesuai dengan jenis dan klasifikasinya dalam rangka penyusunan katalog arsip. Membuat petunjuk penataan kearsipan sesuai dengan kebutuhan dan peraturan yang berlaku sebagai pedoman ketatalaksanaan di lingkungan kerjanya. Tahapan : 1) Membuat metadata arsip dinamis 2) Melakukan penyimpanan data/arsip 3) Menyeleksi arsip kertas yang perlu direstorasi. Memberikan pelayanan kearsipan sesuai dengan kebutuhan dan wewenang dari pihak yang berkepentingan untuk kelancaran pelaksanaan tugas dan fungsi unit kerja. Tahapan : 1) Menyusun konsep petunjuk teknis kearsipan 2) Melakukan survei data pendukung penyusunan petunjuk teknis kearsipan 3) Memfinalisasi petunjuk teknis kearsipan 4) Menyusun materi bimbingan pengelolaan kearsipan c.

Pengolahan arsip. f. Tahapan: 1) Mengkaji perintah tugas dinas. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis. Menyusun karya tulis kearsipan menggunakan metodologi tertentu dalam rangka pengembangan profesi kearsipan. Tahapan : 1) Memilih tema yang akan diangkat 2) Mengumpulkan bahan penyusunan karya tulis 3) Mengolah data dan informasi yang dibutuhkan 4) Menyajikan hasil pengolahan data dan informasi ke dalam bentuk karya tulis 5) Mempublikasikan karya tulis melalui media yang sesuai. Bahan Kerja Surat/naskah dinas Penggunaan Dalam Tugas Pelaksanaan ketatalaksanaan kearsipan.3 Tahapan : 1) Mengidentifikasi kebutuhan dari pihak yang meminta arsip/data 2) Mengklarifikasi konteks tugas dan wewenang dari pihak yang meminta arsip/data 3) Menyiapkan arsip/data yang dibutuhkan 4) Mengagendakan arsip/data keluar dalam rangka mengendalikan aliran arsip. 2) Melaksanakan perintah tugas dinas. Tahapan : 1) Mengumpulkan catatan/dokumentasi pelaksanaan kegiatan 2) Mengolah catatan/dokumentasi pelaksanaan kegiatan 3) Membuat laporan dalam format yang sesuai. Bahan Kerja : No 1. 3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dinas. Penyimpanan arsip Pembuatan petunjuk penataan kearsipan Pelayanan kearsipan 2. 3. g. Prosedur kearsipan Permintaan pelayanan kearsipan . Menyusun laporan kegiatan pengelolaan kearsipan sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan. h. 7.

8. 2. Format katalog Prosedur kearsipan. Data dan Informasi kearsipan Dokumentasi kegiatan Disposisi Pimpinan Penyusunan karya tulis Penyusunan laporan kegiatan Pelaksanaan tugas lain Perangkat/ Alat Kerja: No 1. 9. 3. Hasil Kerja Kegiatan ketatalaksanaan kearsipan Petunjuk penataan kearsipan Pengolahan arsip Indeks arsip kedinasan Abstraksi bahan kearsipan Katalog arsip kedinasan Penyimpanan arsip Pelayanan kearsipan Karya tulis di bidang kearsipan Laporan kegiatan Laporan pelaksanaan tugas lain Satuan Hasil Kegiatan Dokumen Kegiatan Dokumen Dokumen Dokumen Kegiatan Kegiatan Dokumen Dokumen Dokumen 10. Pembuatan petunjuk penataan kearsipan Pengolahan arsip Pemberian pelayanan kearsipan 2.4 4. 7. 9. 3. 6. Penyusunan karya tulis Penyusunan laporan Pelaksanaan tugas lain Hasil Kerja: No 1. 5. Daftar wewenang penggunaan arsip Metodologi penyusunan karya tulis Format laporan Prosedur terkait 5. Penyimpanan arsip. Tanggung Jawab: a. 10. 4. d. 4. b. 6. 11. 6. Konsistensi ketatalaksanaan kearsipan Kejelasan petunjuk penataan kearsipan Kemudahan pencarian arsip Keamanan dan kerahasiaan arsip . Peraturan kearsipan/tata naskah Daftar klasifikasi arsip. 5. 8. c. 7. Perangkat Kerja Prosedur kearsipan Digunakan Untuk Tugas Pelaksanaan ketatalaksanaan kearsipan.

Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara Keadaan tempat kerja Getaran Normal Dingin Sejuk Normal Rata Terang Tidak Bising Normal Tidak Ada . Kondisi Lingkungan Kerja: No Aspek Faktor 1. Keakuratan laporan 11. Pengembangan profesi Koordinasi pelaksanaan ketatalaksanaan kearsipan Sosialisasi dan pembimbingan terkait prosedur kearsipan Pemberian pelayanan kearsipan 12. Menentukan prosedur kearsipan c. 4. 2. Kepala Sub Bagian Tata Usaha Pengelola arsip kedinasan Pihak yang berkepentingan BNPB BNPB 4. Kenyamanan pihak yang berkepentingan terhadap arsip f. Mengendalikan arsip b. Jabatan Atasan Langsung Unit Kerja/ Instansi BNPB Dalam Hal Koordinasi pelaksanaan tugas. 8. Keaslian karya tulis yang disusun g. 9. Menolak permintaan arsip dari pihak yang tidak berwenang Korelasi Jabatan: No 1. 3. 13. 6. Menyimpan arsip e. Wewenang: a.5 e. 7. 2. 5. 3. Menentukan tata penyusunan arsip d.

sesuai dengan perangkat prosedur. Syarat Jabatan: a. Minat Kerja 1) 2) : . Kursus/Diklat 1) Penjenjangan 2) Teknis d. Ruang : Pengatur / II/c b. Pengetahuan kerja f. Pangkat/Gol. i. 2) T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas. urutan atau kecepatan yang tertentu.6 14. Penyakit/gangguan Debu pada arsip-arsip kertas pada sistem pernafasan 15. toleransi atau standar-standar tertentu. Pendidikan c. Bakat Kerja : 1) G : Intelegensia 2) Q : Ketelitian 3) M : Kecekatan Tangan h. Resiko Bahaya: No Fisik / Mental Penyebab 1. Keterampilan kerja : Diploma III : Diklat Prajabatan : Diklat teknis jabatan fungsional Arsiparis : 1 tahun di bidang kearsipan : Peraturan tata naskah dinas : Penataan arsip cetak maupun digital g. Pengalaman kerja e. Temperamen Kerja : 1) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang. atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama.

Prestasi Kerja Yang Diharapkan No 1. Laporan kegiatan 11. Upaya Fisik : 1) Melihat 2) Bekerja dengan Jari : : : : : : : k. Laporan pelaksanaan tugas lain . 4. Hasil Kerja Kegiatan ketatalaksanaan kearsipan Petunjuk penataan kearsipan Pengolahan arsip Indeks arsip kedinasan Abstraksi bahan kearsipan Katalog arsip kedinasan Penyimpanan arsip Pelayanan kearsipan Karya tulis di bidang kearsipan Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian 10. 8. Kondisi Fisik 1) Jenis Kelamin 2) Umur 3) Tinggi badan 4) Berat badan 5) Postur badan 6) Penampilan l.7 j. 2. 9. 6. 7. Laki-laki atau Perempuan - Fungsi Pekerja : 1) D3 : Menyusun Data 2) O7 : Melayani Orang 3) B7 : Memegang 16. 3. 5.

.............) NIP............... ........................................................... ...201.......................................................... .. Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat (....................... ............................................................................................ Butir Informasi Lain : ........................................................................) NIP........ (..................................................................................................................... ........8 17.............................

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->