BUKU PANDUAN PENGURUSAN PERPUSTAKAAN

GURU PERPUSTAKAAN SK PERMAS JAYA 1

SEKOLAH KEBANGSAAN PERMAS JAYA 1 JOHOR BAHRU

PENGERUSI CIK KALSOM BT SALEH TIMB. PENGERUSI PN. SITI KALTHOM BT SALIKIN NAIB PENGERUSI 1 EN. JEFFRI BIN TAIB NAIB PENGERUSI 3 EN. MD. NAZRI BIN MUKEAR

NAIB PENGERUSI 2 EN. ABD RAHMAN BIN MAT YUNOS PENYELARAS PN. ZURAINI BT OTHMAN

BENDAHARI PN. T.SHELA DAVI & PN.RASHIDAH

SETIAUSAHA CIK SHARULNIZA BT AB.HAJIS

AJK SUDUT PAMERAN PN. RASHIDAH & PN. SHARULNIZA

AJK SUDUT NILAM PN. ZURAINI , PN. SHELA & PN. PUTERI

AJK AKTIVITI GALAKAN PN. ZURAINI,PN. SITI SYAKINAH & CIK JENNY

PENGAWAS PUSAT SUMBER

SEKOLAH KEBANGSAAN PERMAS JAYA 1 JOHOR BAHRU

ISNIN PN. ZURAINI

JUMAAT PN. ZURAINI

SELASA PN. T. SHELA DAVI

KHAMIS PN. PUTERI

RABU PN. ZURAINI

PEMULANGAN TINDAKAN GURU BERTUGAS

1. Mengurus pemulangan buku menggunakan sistem automasi PSS. 2. Memastikan murid pulang buku di kaunter sirkulasi. 3. Memastikan murid pulang buku tidak melebihi had hari pinjaman. 4. Memastikan pengawas PSS bertugas mengikut jadual yang ditetapkan. 5. Memastikan murid mengisi buku rekod pengunjung.

PEMINJAMAN
1. Mengurus peminjaman buku dengan menggunakan sistem automasi PSS. 2. Memastikan murid memilih buku di rak buku yang ditetapkan. 3. Memastikan murid tidak membawa keluar buku perpustakaan tanpa direkod. 4. Memastikan pengawas PSS bertugasmengikut jadual yang ditetapkan. 5. Memastikan murid mengisi buku rekod pengunjung.

SEKOLAH KEBANGSAAN PERMAS JAYA 1 JOHOR BAHRU

PN. RASHIDAH BT BAKAR

CIK JENNY BONG SIAT SZE

ISNIN

SELASA

RABU
CIK SHARULNIZA BT AB. HAJIS

KHAMIS

PN. SITI SYAKINAH BT ISMAIL

ISNIN & SELASA PEMULANGAN

TINDAKAN GURU BERTUGAS
6. Mengurus pemulangan buku menggunakan sistem automasi PSS. 7. Memastikan murid pulang buku di kaunter sirkulasi. 8. Memastikan murid pulang buku tidak melebihi had hari pinjaman. 9. Memastikan pengawas PSS bertugas mengikut jadual yang ditetapkan. 10.Memastikan murid mengisi buku rekod pengunjung.

RABU & KHAMIS PEMINJAMAN

6. Mengurus peminjaman buku dengan menggunakan sistem automasi PSS. 7. Memastikan murid memilih buku di rak buku yang ditetapkan. 8. Memastikan murid tidak membawa keluar buku perpustakaan tanpa direkod . 9. Memastikan pengawas PSS bertugasmengikut jadual yang ditetapkan. 10.Memastikan murid mengisi buku rekod pengunjung.

SK PERMAS JAYA 1 JOHOR BAHRU SENARAI PENGAWAS PUSAT SUMBER SESI PAGI / 2013
BIL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 NAMA JANTINA NO. SURAT BERANAK KELAS

NURUL NAZIHA BINTI KAHA RIZAN RABIATUL ADAWIAH BINTI ZAMRI NUR AQILAH BINTI KHAIRUDDIN ALLYA ELISHA BINTI RASHID HANIS SYAHIRA AMANI BINTI HAIRUL AZMAN MOHAMMED NOOR ADAM BIN MOHD FAISAL MOHAMAD SYAZANI BIN MOHD JAFRI KAMARUL ADIB BIN MOHD IDRIS NAZWAN FARHAN BIN MOHD YASIN MUHAMMAD QASIM BIN MOHD ZAMRY
NURIN FARHANA BT MOHD FADZIL NUR EMYLYANA BT MOHD MOHELY SITI DURRANI BT MOHD ISKANDAR IRINA BALQIS BT MOHAMAD NUR AZIEAHTUL ADAWIYAH BT TUGIMIN NUR AMNI ZAFIRAH BT NAZAHA PUTRI NURNILAM SARI BT MOHD ZAKRI ADIB SYUKRI BIN SANAT WAN MUHAMMAD ADAM DANISH MUHD SYAFIQRUDDIN BIN MOHD FAIZAL MUHD AIDIL BIN MOHAMAD MUHAMMAD SHAZWAN FIKRI BIN MOHD ZAKI BALQISH NABILA BT MUHD AZLI NUR ARINAH BT MOHAMED NUR ATHIRAH SYAZANA BT ISHAK NURUL SYAFINA BT SUIB NURUL FATIHAH BT SUHAIMI MUHAMMAD ASYRAF RAHIMI BIN AHMADI SYED QAIM ZUFAYRI BIN MANSOR MUHAMMAD UMAR FARUQ BIN AZADDIN

P P P P P L L L L L
P P P P P P P L L L L L P P P P P L L L

BE36575 BE28220 BB72424 BE33044 BB02625 E514130 BF94208 BE38380 BD58821 BB34865
AZ16687 2391/2004 BB61321 BA25783 AZ16394 AZ14864 AY28200 AZ15231 BB55988 AZ17946 AZ09452 BA31400 010103010498 010425011290 AV97559 AV32735 AW79308 010528010735 010918060453 AW86173

4 PINTAR 4 PINTAR 4 PINTAR 4 BIJAK 4 CERDAS 4 PINTAR 4 BIJAK 4 BIJAK 4 BIJAK 4 CERDAS
5 PINTAR 5 PINTAR 5 BIJAK 5 BIJAK 5 BIJAK 5 BIJAK 5 CERDAS 5 PINTAR 5 PINTAR 5 BIJAK 5 BIJAK 5 CERDAS 6 PINTAR 6 PINTAR 6 PINTAR 6 BIJAK 6 BIJAK 6 PINTAR 6 BIJAK 6 CERDAS

JANTINA LELAKI PEREMPUAN JUMLAH

MELAYU 13 17 30

CINA -

INDIA -

LAIN-LAIN -

KELAS L P JUMLAH

4P 1 3 4

4B 3 1 4

4C 1 1 2

5P 2 2 4

5B 2 4 5

5C 1 1 2

6P 1 3 4

6B 1 2 3

5C 1 1

JUMLAH 13 17 30

SK PERMAS JAYA 1 JOHOR BAHRU

SENARAI PENGAWAS PUSAT SUMBER SESI PETANG / 2013

BIL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

NAMA NUR ZARIFAH BT MOHD AMIN NUR AINABIHA BT AZRIN SITI NUR BATRISHA BT KHAIRUL ANUAR SITI NURBALQIS BT KHAIRUL SHAHARI NUR NADIAH NAZURAH BT MOHD FAISAL NURUL SYIFFA FATIHA BT SAIFUDDIN NUR ALYA BT MOHD ZALI MUHD FARIS MIRZA BIN AZRIZAL RIFQI BAKHTIAR BIN KHAIRUL NIZAM MOHD HARITH SAFWAN BIN ZAINAL ABIDIN

JANTINA P P P P P P P L L L

NO. SURAT BERANAK BH56327 BG03617 BH47089 041117011194 040806010256 040919010770 BF90882 BJ99202 040929010459 040820010463

KELAS 3 PINTAR 3 PINTAR 3 PINTAR 3 BIJAK 3 BIJAK 3 CERDAS 3 CERDAS 3 PINTAR 3 BIJAK 3 CERDAS

JANTINA LELAKI PEREMPUAN JUMLAH KELAS L P JUMLAH

MELAYU 3 7 10 3P 1 3 4 3B 1 2 3

CINA 3C 1 2 3

INDIA JUMLAH 3 7 10

LAIN-LAIN -

KOLEKSI REKOD PERPUSTAKAAN

BIL 1

REKOD REKOD PENGGUNAAN PERPUSTAKAAN Murid Guru

TINDAKAN Guru mata pelajaran Program Nilam Mesyuarat

2 3 4

REKOD PENGUNJUNG - MURID REKOD PENGUNJUNG GURU REKOD PINJAMAN PUKAL

Guru matapelajaran / Nilam - Kamus - Buku Cerita Guru -

REKOD PENGGUNAAN PERALATAN

Binding Fotostat Laminate LCD

REKOD PINJAMAN & PEMULANGAN PERMAINAN

Murid - Sahibba - Catur - Scrable

REKOD BERTUGAS PENGAWAS LOKASI : 1) PERPUSTAKAAN 2) PONDOK BACAAN 3) KANTIN BUKU PELAWAT

Pengawas Sesi Pagi & Petang Pengawas Sesi Pagi Pengawas Sesi Pagi & Petang Pentadbir PPD/BTP/PKG DLL Guru Perpustakaan

REKOD PEROLEHAN SURAT KHABAR & MAJALAH REKOD DENDA LEWAT & BUKU HILANG REKOD PINJAMAN GURU REKOD PINJAMAN & DATA BACAAN MURID PROGRAM NILAM

10 11 12

Guru Perpustakaan & Pengawas PSS Semua guru SK Permas Jaya 1 Guru Bahasa

PINJAMAN DAN PEMULANGAN (PERPUSTAKAAN)

Pinjaman Buku Rak Terbuka

1.

Pastikan nombor ahli yang tertera di slip tarikh pulang buku perpustakaan yang digunakan adalah kepunyaan si peminjam.

2.

Pastikan peminjam berkenaan tidak berhutang apa-apa dengan perpustakaan. Contoh :Buku-buku yang dipinjam telah dipulangkan dan denda telah dibayar (jika ada). Peminjam yang masih berhutang tidak boleh meminjam apa-apa dari perpustakaan sehingga beliau menjelaskan hutangnya.

3.

Semua pelajar meminjam buku dengan menggunakan kad matrik ( bar kod ) menggunakan sistem automasi perpustakaan.

4. 5. 6.

Cop tarikh pemulangan buku pada helaian kertas 'Tarikh Pulang' (dibelakang buku). Serahkan buku kepada si peminjam. Pastikan semua data pinjaman buku dibuat menggunakan sistem automasi perpustakaan.

PERINGATAN. Tempoh pinjaman sebuah buku ialah 7 hari sahaja. Seorang pelajar dibenarkan meminjam 2 buah buku sahaja pada satu-satu masa. Pinjaman buku rak terbuka boleh dilakukan pada waktu rehat dan juga selepas waktu sekolah. (Dalam kes-kes tertentu, pelajar boleh meminjam di luar waktu pinjaman melalui guru atau pengawas PSS yang dibenarkan ) Seorang guru hanya dibenarkan dibenarkan meminjam maksimum 7 buah buku pada satusatu masa dalam jangka masa 14 hari . Bagi peminjaman seterusnya, beliau mestilah memulangkan buku-buku yang dipinjam sebelumnya. Pengawas PSS yang bertugas di kaunter mesti menjalankan tugas dengan tenang dan senyap. Pelajar mestilah beratur dengan senyap dihadapan kaunter peminjaman. Pelajar yang ingkar tidak akan dilayan.

Pemulangan Buku Rak Terbuka

1. 2.

Pastikan tarikh buku dipulangkan tidak lewat daripada 'Tarikh Pulang' yang sepatutnya. Jika buku lewat dipulangkan, peminjam akan didenda. Jika peminjam berkenaan tidak dapat membayar dendanya pada waktu itu, beliau boleh membayar pada lain hari.

3.

Setiap kutipan denda hendaklah dicatat dalam Buku Denda' dan wang diserahkan kepada Bendahari pada hari yang sama.

4.

Jika buku yang dipinjam hilang, peminjam diminta membeli buku asal atau membayar harga asal buku dan kos memprosesnya buku berkenaan .

5.

Lewat sehari para pelajar akan dikenakan denda sebanyak 10 sen . Denda akan dikenakan mengikut bilangan hari lewat bagi setiap buku.

6.

Sekiranya pelajar tidak mampu membayar denda kerana kecuaian sendiri Maka mereka tidak akan dibenarkan meminjam buku sehingga denda dilangsaikan .

TAKWIM AKTIVITI PERPUSTAKAAN SK PERMAS JAYA 1

BIL 1 2

3 4 5 6

AKTIVITI Pelantikan Pengawas Pusat Sumber Program Orientasi Perpustakaan i) Pengawas PSS ii) Murid Pelancaran Program Nilam Bengkel Pengurusan Perpustakaan Pengawas PSS Bengkel Automasi Perpustakaan Guru Perpustakaan Bengkel I-Nilam & Pengautomasian i) Panitia Bahasa Inggeris ii) Panitia Bahasa Melayu Kursus Kepimpinan Pengawas Bengkel Penyusunan Buku Bengkel Proses & Teknik Proses Peminjaman & Pemulangan Buku Pameran Bertema Hari Nilam Pameran Bertema Hari Guru Pameran Bertema Bulan Pusat Sumber & Bulan Membaca Pameran Bertema Hari Kebangsaan Pameran Bertema Sains & Teknologi Lawatan Sambil Belajar Jamuan Akhir Tahun & Anugerah Pengawas Terbaik

TARIKH 21.01.2013 21.01.13 01.02.2013 04.02.2013 19.01.2013 19.01.2013

TINDAKAN Guru Perpustakaan Guru Perpustakaan

AJK Nilam JK Perpustakaan Kelab PSS JK Perpustakaan

21.02.2013 18.02.2013 05.03.2013 Februari (Sabtu) Februari (Sabtu) Januari - Oktober Februari Mei Julai

7 8 9 10 11 12 13

GPM JK Perpustakaan JK Nilam JK Perpustakaan Unit Kaunseling Kelab PSS & JK Perpustakaan Kelab PSS & JK Perpustakaan JK Perpustakaan JK Nilam JK Perpustakaan JK Perpustakaan JK Perpustakaan JK PSS Panitia Bahasa Melayu JK Perpustakaan, Panitia KT & Panitia PSK Panitia Sains JK Perpustakaan JK Perpustakaan/JK PSS JK Perpustakaan/JK PSS

14 15 16 17

Ogos Oktober November November

Segala pindaan tarikh dan perubahan aktiviti akan diberitahu.

MANUAL SISTEM AUTOMASI PERPUSTAKAAN

LANGKAH 1

KLIK E-SOURCE LOG IN USERNAME : admin PASSWORD: admin

LANGKAH 2

KLIK VIEW KLIK CIRCULATION

LANGKAH 3

JIKA PINJAM - MASUKKAN NO. AHLI MURID - ENTER MASUKKAN NO. PEROLEHAN BUKU - ENTER

LANGKAH 4

JIKA PULANG - MASUKKAN NO. PEROLEHAN BUKU ENTER

LANGKAH 5

KLIK PATRON LIST UNTUK MENGETAHUI NO. AHLI MURID KLIK KELAS - MASUKKAN TAHUN - KLIK KELAS - PILIH KELAS - KLIK LISTING