FUNGSI, PERANAN DAN

TANGGUNGJAWAB KETUA
JURUSAN AKADEMIK
Disajikan oleh
Margono Slamet
Institut Pertanian Bogor









\
\
\
\\

\
\
\
\




\



\












OLEH
MARGONO SLAMET
Margono S.: Peran & Tanggungjawab
Kajur
2
FUNGSI KETUA JURUSAN
FUNGSI KETUA JURUSAN :
4 Memimpin penyelenggaraan pendidikan,
pene litian dan Pengabdian pada Masyara-
kat, membina tenaga kependidikan, maha-
siswa, tenaga administrasi dan administra-
si Jurusan.
+ FUNGSI DAN PERANAN KETUA JURUSAN PENUH
DENGAN TANTANGAN DAN KENDALA.
+ PERANAN KETUA JURUSAN TIDAK MUDAH
DAN TIDAK RINGAN, TETAPI TERHORMAT.
Margono S.: Peran & Tanggungjawab
Kajur
3
TUGAS DAN PERANAN KAJUR
Tugas Ketua Jurusan adalah berhubungan dan
menghadapi berbagai macam orang, seperti
dosen, pegawai, teknisi, mahasiswa,
masyarakat, dll dalam rangka mencapai
tujuannya.
Peranan Ketua Jurusan menunjuk bagaimana
dan dalam kapasitas apa dia berhubungan
dengan orang-orang itu.
Margono S.: Peran & Tanggungjawab
Kajur
4
PERANAN KETUA JURUSAN
1. PENGAJAR

2. PEMBIMBING

3. PENELITI

4. PEMIMPIN
5. PERENCANA

6. MANAJER

7. PENASIHAT

8. PENENGAH
9. DELEGATOR

10. PENGANJUR

11. MEWAKILI

12. KOMUNIKATOR

13. EVALUATOR
14. MOTIVATOR

15. SUPERVISOR

16. KOORDINATOR


Margono S.: Peran & Tanggungjawab
Kajur
5
17. ANTISIPATOR


19. PENDAMAI

20. ORGANISATOR

21. PELAKSANA

18. INNOVATOR
PERANAN KEJUR (lanjutan)
22. FASILITATOR

23. PEMBUAT KEPUTUSAN
24. WIRASWASTA
25. PEREKRUT
26. REKAN SEPROFESI
27. PEMECAH MASALAH
28. PEREKOMENDASI
Margono S.: Peran & Tanggungjawab
Kajur
6
TANGGUNG JAWAB
KETUA JURUSAN
1. PENGATURAN JURUSAN
2. PENGAJARAN

3. MASALAH DOSEN
4. MASALAH MAHASISWA

5. KOMUNIKASI EKSTERNAL
6. ANGGARAN DAN SUMBERDAYA

7. PENGELOLAAN KANTOR
8. PENGEMBANGAN KEPROFESIAN
Margono S.: Peran & Tanggungjawab
Kajur
7
1. PENGATURAN JURUSAN
MEMBAGI TUGAS KEPADA SETIAP ORANG DI JUR.

PERTEMUAN RUTIN JURUSAN

MEMBENTUK KEPANITIAAN/POKJA EFEKTIF

PENYUSUNAN PROG. JANGKA PANJANG :
RENCANA KERJA, TUJUAN, TARGET.

MELAKSANAKAN RENCANA DAN KEBIJAKSANAAN

MENYIAPKAN JURUSAN UNTUK DIAKREDITASI

MEMANTAU PANGADAAN & PENGGUNAAN BUKU

MENGKOMUNIKASIKAN GAGASAN UNTUK
MENGEMBANGKAN JURUSAN

DAN LAIN SEBAGAINYA



Margono S.: Peran & Tanggungjawab
Kajur
8
2. BIDANG PENGAJARAN
Fakultas
Ekonomi
JADWAL PERKULIAHAN & PRAKTIKUM

FIELD TRIP, PRAKTEK KERJA, DLL

MEMANTAU SKRIPSI MAHASISWA

MEREVIEW ISI BUKU PANDUAN

JADUAL UJIAN

PENGUMPULAN NILAI MAHASISWA

PEMUTAKHIRAN KURIKULUM, ISI
MATA AJARAN & PROGRAM STUDI

PROMOSI PROGRAM STUDI
Margono S.: Peran & Tanggungjawab
Kajur
9
3. MASALAH DOSEN
4 MEREKRUT & MEMILIH DOSEN BARU

4 MENUGASI DOSEN

4 MEMANTAU KEGIATAN DOSEN

4 MENILAI UNJUK KERJA DOSEN

4 MEREKOMENDASI KENAIKAN PANGKAT DOSEN

4 MENAMPUNG & MEMPERHATIKAN KELUHAN

4 MENANGANI DOSEN YANG PRESTASINYA RENDAH

4 PENGEMBANGAN KARIR DOSEN, DLL
Margono S.: Peran & Tanggungjawab
Kajur
10
4. MASALAH MAHASISWA
+ MEREKRUT & MENSELEKSI MAHASISWA BARU

+ MEMBIMBING DAN MENASIHATI MAHASISWA

+ KERJASAMA DENGAN SENAT MAHASISWA

+ MEMANTAU PEMENUHAN HAK-HAK MAHASISWA.
Margono S.: Peran & Tanggungjawab
Kajur
11
5. KOMUNIKASI EKSTERNAL
MENGKOMUNIKASIKAN KEBUTUHAN JURUSAN KEPADA
DEKAN

BERINTERAKSI DENGAN BERBAGAI PEJABAT DI
TINGKAT YANG LEBIH TINGGI

MEMPERTAHANKAN & MEMPERBAIKI REPUTASI JURUSAN

KOORDINASI DENGAN KELOMPOK LAIN

KORESPODENSI DENGAN LUAR DAN MENCARI
INFORMASI YANG RELEVAN

HUBUNGAN DENGAN INSTITUSI LAIN

DAN LAIN SEBAGAINYA
Margono S.: Peran & Tanggungjawab
Kajur
12
6. ANGGARAN & SUMBERDAYA
4 MENDORONG DOSEN MENGAJUKAN USULAN UNTUK
KONTRAK DENGAN INSTITUSI LUAR

4 MENYUSUN & MENGUSULKAN ANGGARAN JURUSAN

4 MENCARI DANA DARI LUAR

4 MENGELOLA ANGGARAN JURUSAN DENGAN ARIF DAN
TERBUKA

4 MENENTUKAN PRIORITAS PENGGUNAAN DANA

4 MENYIAPKAN LAPORAN TAHUNAN
Margono S.: Peran & Tanggungjawab
Kajur
13
7. PENGELOLAAN KANTOR
E MENGELOLA FASILITAS DAN PERALATAN JURUSAN

E MEMANTAU KEAMANAN DAN PERAWATAN GEDUNG

E MENGAWASI & MENGEVALUASI PEGAWAI ADMINISTRASI
DAN TEKNISI DI JURUSAN

E MERAWAT ARSIP & DOKUMEN-DOKUMEN PENTING,
TERMASUK DATA DAN NILAI MAHASISWA SERTA
DOKUMEN KEPEGAWAIAN PARA DOSEN DAN PEGAWAI
Margono S.: Peran & Tanggungjawab
Kajur
14
8. PENGEMBANGAN KEPROFESIAN
*MEMBANTU PENGEMBANGAN BAKAT DAN MINAT KHUSUS
SETIAP DOSEN

*MEMBANTU TERJADINYA PENGAJARAN YANG BAIK

*MEMOTIVASI DOSEN UNTUK MENELITI DAN MEMBUAT
PUBLIKASI ILMIAH

*MENDORONG TINDAKAN-TINDAKAN PROFESIONAL

*MENDORONG DOSEN BERPARTISIPASI DALAM PERTEMUAN-
PERTEMUAN PROFESIONAL, LOKAL, NASIONAL, REGIONAL
DAN INTERNASIONAL.

*MEWAKILI JURUSAN DALAM PERTEMUAN-2 MASYARAKAT
PENDIDIKAN DAN PROFESIONAL
Margono S.: Peran & Tanggungjawab
Kajur
15
CIRI-CIRI KETUA JURUSAN
YANG EFEKTIF
CMENGUASAI ILMU YANG DIAMPU OLEH JURUSANNYA.
CPANDAI BERGAUL

CMAMPU MENGIDENTIFIKASI MASALAH & MEMECAHKAN

CMAMPU MEMPRAKTEKKAN GAYA KEPEMIMPINAN YANG
TEPAT DENGAN SITUASI YANG DIHADAPI

CMAMPU MENENTUKAN TUJUAN-2 JURUSAN DAN MAMPU
MENGGERAKKAN ORANG-2 KE ARAH TUJUAN

CMAMPU MENCARI & MENEMUKAN KEKUATAN/KEKUASAAN
YANG OPTIMAL UNTUK DIRINYA SEBAGAI KETUA
JURUSAN; DAN MENGGUNAKAN KEKUATAN ITU UNTUK
MEMPENGARUHI ORANG-2 YANG DIPIMPIN

CAKTIF BERPARTISIPASI DI BIDANG PROFESINYA
Margono S.: Peran & Tanggungjawab
Kajur
16
SUMBER-SUMBER KEKUATAN DAN
WIBAWA KETUA JURUSAN
1. Kewenangan jabatan : kewenangan
yang diberi oleh organisasi atau
atasan.
2. Pengetahuan : tentang peraturan-2,
ketentuan-2, prosedur, metoda,
kesempatan, dll.
3. Kepribadian : penampilan, kemampuan
berkomunikasi, kemampuan
menjelaskan, persuasi, dll
Kewenangan jabatan Kajur lemah,
tetapi pengetahuan & kepribadian
dapat diperkuat.
Margono S.: Peran & Tanggungjawab
Kajur
17
1. PENDAMAI :
Pendamai menciptakan & menjaga suasana
damai secara proaktif.
Para dosen terbagi dalam kelompok-kelompok
berdasarkan bidang ilmunya. Mereka sering
bergelut dan bersaing secara fanatik, yang sering
berakhir saling merugi.
Antisipasi dan ciptakan suasana damai; kerjasama
dalam situasi menang-menang.




Margono S.: Peran & Tanggungjawab
Kajur
18
2. PEMUKA ILMUWAN :

Bertanggung jawab terhadap pemeliharaan, pengem-
bangan, sosialisasi dan pengamalan ilmu pengetahuan.
Bertanggung jawab akan adanya penelitian diJurusannya
Menggerakkan staf Jurusan untuk meneliti.
Mendorong dirinya dan staf-nya untuk membuat
publikasi ilmiah (nasional & internasional)
Mengumpulkan dokumentasi ilmiah sampai yang mutakhir
(perpustakaan : buku, jurnal ilmiah, thesis, disertasi,
dll)
Mengembangkan sarana-sarana penelitian.
Selalu berupaya agar staf dan dirinya sendiri dapat
menghadiri pertemuan-pertemuan ilmiah di bidangnya.
1
Margono S.: Peran & Tanggungjawab
Kajur
19

3. PENGAMAN AKADEMIS :
Penjaga fungsi & nilai-2 akademis
secara tegas.
Menjaga keutuhan Jurusan dari
ancaman dari dalam dan luar.
Menegakkan tata nilai, kesehatan
keuangan dan integritas Jurusan-nya.

Margono S.: Peran & Tanggungjawab
Kajur
20
4. DIPLOMAT :
Persuator, Kompromis dan Akomodator
Dunia akademis penuh dengan dorongan
dan persaingan untuk meraih prestasi.
Persaingan itu bisa keras dan kejam.
Kejur harus bisa memberi arahan agar
orang bertahan hidup dalam suasana
semacam itu.
Margono S.: Peran & Tanggungjawab
Kajur
21
Pendamai
Diplomat
Pemuka Ilmuwan
Pengaman
KETUA JURUSAN
Margono S.: Peran & Tanggungjawab
Kajur
22