Anda di halaman 1dari 16

1

SUMMARY
Melihat maraknya sambutan masyarakat di Sulawesi Selatan dan sekitarnya khususnya pada wilayah makassar, INDOPLAN PRODUCTION ( IP) yang tahun pendiriannya tahun 2005 mencoba memantapkan diri untuk terus mensosialisasikan penggunaan aplikasi-aplikasi yang bersifat Visual Scripting kepada masayarkat. Bentuk sosialisasi yang kami lakukan antara lain dengan terus menjalankan pola door to door dari instansi ( PERTOKOAN ), perguruan tinggi sampai ketingkat sekolah menengah umum. Selain melakukan sosialisasi berupa demo, pelatihan, pembagian cd dan diktat gratis, IP tetap memberikan rangsangan kepada praktisi Teknologi Informasi di kota palembang untuk secara bersama-sama menghasilkan karya yang dapat dimanfaatkan oleh orang banyak serta memiliki nilai guna yang tinggi. Sistem Informasi Pelayanan Kasir yang didokumentasikan pada paper ini sendiri merupakan salah satu diantara beberapa proyek pengadaan aplikasi Pemrograman Visual yang disponsori oleh IP.Dengan tampilan antar muka yang menarik dan cara penggunaan yang sederhana ( menggunakan bahasa Indonesia ) ,diharapkan aplikasi ini dapat dimanfaatkan secara luas oleh Toko toko ataupun retail-retail komputer yang ada di kota Makassar dan sekitarnya. Semoga sistem Informasi ini dapat memberikan angin segar bagi pemanfaatan aplikasi-aplikasi yang berbasiskan Pemrograman Visual di indonesia dan kota Makassar khususnya.

KEBUTUHAN PERANGKAT
SISFO KASIR sebagai end user aplication membutuhkankan perangkat keras berikut perangkat lunak untuk mendukung bekerjanya aplikasi yang ada. a. Spesifikasi minimum Perangkat Keras (Hardware)pada CPU : 1. 2. 3. 4. b. 1. 2. 3. 4. Prosesor Intel Pentium IV.2Gb Memori 128 Mb Ruang Harddisk 40Gb Monitor Menggunakan Microsoft Windows Application Microsoft Visual Foxpro Microsoft Visual Basic Microsoft Visual Delphi

Perangkat Lunak (Software)membutuhkan :

Sistem Informasi Pelayanan Kasir - Indoplan Project

2
5. 6. 7. Microsoft Access 2000 MySQL development packages Hak akses dan write pada folder /tmp

Sebagai catatan berdasarkan hasil observasi kami pada saat melakukan trial and error,aplikasi SISFO TOKO dapat berjalan dengan baik pada beberapa sistem operasi sebagai berikut : 1. 2. 3. Microsoft Windows 98 Microsoft Windows ME Microsoft Windows Xp

PANDUAN PENGGUNAAN sisFO KASIR

berikut ini adalah salah satu contoh Prototype SISFO KASIR 1. Jalankan
KASIR Administration dari program SISFO System Menu

Start Windows Maka akan tampil layar program pada (gambar menu terkunci. 2. Untuk tersebut Connect membuka user ke menu harus database 1.1) dalam dengan keadaan

(gambar 1.2 ) Keterangan : 1. 2. 3. Host User Password

Sistem Informasi Pelayanan Kasir - Indoplan Project

3
4. 5. Tombol Login untuk masuk menu administrasi Tombol Cancel untuk pembatalan Disamping untuk keserver (database) ini adalah menu koneksi

gambar

Menu menu tampilan dan menu aplikasi dalam prototype Sisfo KASIR

1.1

Transaksi
1.1.1.Transaksi Penjualan Keterangan 1. No Faktur = No Faktur sesuai dengan proses Penjualan yang berlangsung 2. Pelanggan = No Faktur untuk proses Penjualan 3. 4. 5. Tanggal Faktur Jenis Pembayaran ( Kredit atau Cash ) Detail Penjualan ( Nama arang, Jumlah, Harga Jual )

Sistem Informasi Pelayanan Kasir - Indoplan Project

4
Prosedur Pengisian : 1. 2. 3. 4. 5. Masukan No Faktur Pembeliaan Pilih Kode Pelanggan Tentukan Tanggal Faktur Tentukan Jenis Pembayaran (Cash atau Kredit ) Tekan Tombol Ubah ,lalu kursor akan bergerak posisi kolom pertama Tabel Detail Penjualan.Tombol Simpan dan Bata l akan Tampil 6. 7. 8. Pilih Nama Barang serta jumlah Obat sesuai dengan Kode obat yang dipilih. Masukan Harga Jual Total keseluruhan

1.1.2.Transaksi Pembelian Keterangan 1. No Faktur = .No Faktur sesuai dengan proses Pembeliaan yang berlangsung 2. Penyalur = .No Faktur untuk proses Pembeliaan 3. 4. 5. Tanggal faktur Jenis Pembayaran ( Kredit atau .Cash) Detail Penjualan ( Nama Barang, Jumlah atau Harga Jual )

Prosedur Pengisian : 1. 2. 3. 4. 5. Masukan No Faktur Pembeliaan Pilih Kode Penyalur Tentukan Tanggal Faktur Tentukan Jenis Pembayaran (Cash atau Kredit ) Tekan Tombol Ubah,lalu kursor akan bergerak posisi kolom pertama Tabel Detail Pembeliaan.Tombol Simpan dan atal akan Tampil

Sistem Informasi Pelayanan Kasir - Indoplan Project

5
6. 7. 8. 9. 10. Pilih Nama Barang serta Jumlah Obat sesuai dengan Kode obat yang dipilih. Masukan Harga Jual Total keseluruhan transaksi akan di tampilkan pada kolom Total. Tekan tombol Simpan,tombol Ubah dan Tutup akan tampil. Tombol Ubah untuk proses ubah dan Tombol Tutup untuk keluar proses Penjualan. 1.1.3.Transaksi Pembayaran Keterangan 1. Jenis = No Faktur sesuai dengan proses Pembeliaan yang berlangsung 2. Kode Penyalur No 3. 4. = Faktur

untuk proses Pembeliaan Saldo Hutang Detail Pembayaran ( No faktur, Tanggal, Jumlah, Keterangan )

Prosedur Pengisian : 1. 2. 3. 4. 5. Masukan No Faktur Pembeliaan Pilih Kode Penyalur Tentukan Tanggal Faktur Tentukan Jenis Pembayaran (Cash atau Kredit ) Tekan Tombol Ubah,lalu kursor akan bergerak posisi kolom pertama Tabel Detail Pembeliaan.Tombol Simpan dan atal akan Tampil 6. 7. Pilih Nama Barang serta Jumlah Obat sesuai dengan Kode obat yang dipilih. Masukan Harga Beli

Sistem Informasi Pelayanan Kasir - Indoplan Project

6
8. 9. 10. 11. Masukan Harga Jual Total keseluruhan transaksi akan di tampilkan pada kolom Total. Tekan tombol Simpan,tombol Ubah dan Tutup akan tampil. Tombol Ubah untuk proses ubah dan Tombol Tutup untuk keluar proses Penjualan.

1.2

Basis Data
1.2.1 Pendataan Barang Keterangan Gambar : 1.Kode Barang 2.Nama arang 3.Jenis 4.Satuan 5.Lokasi 6.Jumlah 7.Harga beli 8.Harga Jual 9.Tombol Navigasi Isi Ubah Hapus Keluar Prosedur Pengisian : 1. masukan Kode dari barang yang akan didata Tombol Isi dan Keluar akan Aktif sedangkan tombol Ubah ,Hapus tidak aktif 3. 4. 5. 6. 7. 8. Masukan Nama Barang,contoh :Komputer PC Pentium I 100 Mhz Tentukan jenis barang tersebut Satuan barang yang merupakan satuan terkecil dari penjualan Tentukan Lokasi penyimpanan barang Tentukan jumlah barang yang akan di jual Masukan Harga Beli baran

2.

Sistem Informasi Pelayanan Kasir - Indoplan Project

7
9. Masukan Harga jual barang Tombol Isi berubah menjadi Tombol Simpan dan tombol Keluar menjadi Batal

10. 11.

Tekan tombol Simpan,Untuk Proses simpan dan tombol Batal untuk kembali ke awal Proses.

1.2.2 Pendataan Pelanggan Keterangan Gambar : 1.Kode Pelanggan 2.Nama 3.Alamat 4.Kota 5.Kode Pos 6.Telepon 7.Maksimum Piutang 8.Tombol Navigasi a.I si b.U bah c.H apus d.K eluar Prosedur Pengisian : 1. Masukan Kode Pelanggan yang akan didata

2. 3.
4.

Tombol Isi dan Keluar akan Aktif sedangkan tombol Ubah ,Hapus tidak aktif Masukan Pelanggan Tentukan maksimum piutang Tombol Isi berubah menjadi Tombol Simpan dan tombol Keluar menjadi Batal Nama, Alamat, Kota, Kode Pos,Telepone

5. 6.

Tekan tombol Simpan,Untuk Proses simpan dan tombol Batal untuk kembali keawal Proses.

Sistem Informasi Pelayanan Kasir - Indoplan Project

1.2.3.Pendataan Penyalur Keterangan Gambar : 1.Kode Penyalur 2.Nama 3.Alamat 4.Kota 5.Kode Pos

6.Telepon 7.Maksimum Piutang 8.Tombol Navigasi a.I si b.U bah c.H apus d.K eluar Prosedur Pengisian : 1. Masukan Kode Penyalur yang akan di data Tombol Isi dan Keluar akan Aktif sedangkan tombol Ubah ,Hapus tidak aktif 3. 4. Masukan Nama,Alamat,Kota,Kode Pos,Telepone penyalur Tentukan maksimum piutang Tombol Isi berubah menjadi Tombol Simpan dan tombol Keluar menjadi Batal

2.

5.

Sistem Informasi Pelayanan Kasir - Indoplan Project

9 6.
Tekan tombol Simpan,Untuk Proses simpan dan tombol Batal untuk kembali keawal Proses. 1.3 Display 1.3.1.Daftar Barang Keterangan Gambar : 1. Tabel daftar Barang ( Kode Barang, Nama barang, Jenis barang Satuan, Lokasi, Jumlah, Harga Beli, Harga Jual ) 2. 3. 1. 2. 3. Tombol Cetak Tombol Batal Tabel Daftar barang merupakan hasil pendataan dari pendataan barang Untuk pencetakan,Tekan tombol cetak Untuk Pembatalan Proses,tekan tombol batal

Prosedur Pemakaian:

1.3.2.Daftar Pelanggan

Keterangan Gambar : 1. . Tabel daftar Pelanggan a. Kode Barang

Sistem Informasi Pelayanan Kasir - Indoplan Project

10
b. c. d. e. f. g. h. 2. 3. Nama barang Jenis barang Satuan Lokasi Jumlah Harga Beli Harga Jual

Tombol Cetak lihat gambar 1.3.2.1 Tombol Batal lihat gambar 1.3.2.2.

Prosedur Pemakaian : 1. 2. 3. Tabel Daftar Pelanggan merupakan hasil pendataan dari pendataan pelanggan Untuk pencetakan, Tekan tombol cetak Untuk Pembatalan Proses, tekan tombol batal

1.3.3.Daftar Penyalur

Keterangan Gambar : 1. Tabel daftar Penyalur . Kode Barang . Nama barang . Jenis barang . Satuan

Sistem Informasi Pelayanan Kasir - Indoplan Project

11
. Lokasi . Jumlah . Harga Beli . Harga Jual 2. 3. Tombol Cetak Tombol Batal

Prosedur Pemakaian : 4. 5. 6. Tabel Daftar Pelanggan merupakan hasil pendataan dari pendataan pelanggan Untuk pencetakan, Tekan tombol cetak Untuk Pembatalan Proses, tekan tombol batal

1.3.4.Faktur Pembeliaan

Keterangan Gambar : 1. 2. 3. 4. 5. Penyalur No Faktur Tabel Detail Pembeliaan Tombol Cetak lihat gambar 1.1.4.1 Tombol Batal lihat gambar 1.1.4.2

Prosedur Pemakaian :

Sistem Informasi Pelayanan Kasir - Indoplan Project

12
1. 2. 3. 4. Pilih Kode dan Nama Penyalur pada ComboBox Isikan No faktur untuk pembeliaan Tekan tombol Cetak untuk ditampilkan di tabel Detail pembeliaan Tombol batal untuk pembatalan proses

1.3.5.Faktur Penjualan

Ke

Sistem Informasi Pelayanan Kasir - Indoplan Project

13

Keterangan Gamabar : 1. 2. 3. 4. 5. 1. 2. 3. 4. Pelanggan No Faktur Tabel Detail Penjualan Tombol Cetak lihat gambar 1.1.5.1 Tombol Batal lihat gambar 1.1.5.2 Pilih Kode dan Nama Pelanggan pada ComboBox Isikan No faktur untuk Penjualan Tekan tombol Cetak untuk ditampilkan di tabel Detail Penjualan Tombol batal untuk pembatalan proses

Prosedur Pemakaian :

1.3.6.Faktur Pembayaran Keterangan Gambar : 1. Jenis Pembayaran . Hutang . Kas 2. Kode Penyalur 3. 4. 5. 6. 1. Saldo Hutang Tabel Detail Pembayaran Tombol Cetak lihat gambar 1.1.6.1 Tombol Batal lihat gambar 1.1.6.2 Pilih Jenis Pembayaran pada ComboBox

Prosedur Pemakaian :

Sistem Informasi Pelayanan Kasir - Indoplan Project

14
2. 3. 4. 5. Pilih Kode Penyalur untuk Pembayaran Saldo hutang secara otomatis akan ditampilkan sesuai dengan pilihan dari Kode Penyalur dan jenis pembayarannya Tekan tombol Cetak untuk ditampilkan di tabel Detail Penjualan Tombol batal untuk pembatalan proses

1.4

Help 1.4.1.Tentang Program

Sistem Informasi Pelayanan Kasir - Indoplan Project

15
1.4.2.System Administration

Dokumen ini tidaklah terlalu detail dalam penyajian secara teknis. Untuk segala informasi teknis dapat menghubungi kami secara langsung ke contact office atau contact person : . Akhir kata kami dari Indoplan Production mengucapkan terima kasih atas perhatian dan kerja sama yang telah diberikan dalam proposal ini.

PEMESANAN
Untuk pemesanan, presentase, dan pertanyaan dalam menggunakan Perancangan Dan Pembangunan WEBSITE Potensi Daerah dapat menghubungi : Base Office: Jl.Abdullah Dg. Sirua No.386 Email Contact : indoplan@yahoo.com Website : http://www.indoplan.cjb.net Makassar - Sulawesi Selatan

Sistem Informasi Pelayanan Kasir - Indoplan Project

16

Contact Person : wawan ( 085242255963 ) Makassar, Februari 2005 Indoplan Production

Anwaruddin Saleh. SE Direktur

Sistem Informasi Pelayanan Kasir - Indoplan Project