ANALISIS DEL ENTORNO Y DE LOS RIESGOS

UN PROYECTO ES UN SISTEMA ABIERTO Y SU XITO DEPENDE TANTO DE LA CALIDAD DE LA GESTION INTERNA COMO DE LA EFICACIA DE LAS INTERACCIONES CON EL ENTORNO. EL ANALISIS

EL ANALISIS DEL ENTORNO CONSISTE EN PONER EN EJECUCION DE MANERA SISTEMATICA, ACTIVIDADES DE IDENTIFICACION, Y DE ANALISIS DE LOS FACTORES-CLAVES EN EL ENTORNO DEL PROYECTO.

ACTORES DEL ENTORNO

PROVEEDOR COMUNIDADES CLIENTE POBLACION ESPECIALISTAS EL PROYECTO GOBIERNO

DIRECTOR
ALTA DIRECCION

JUNTA DIRECTIVA

ENTORNO ESPECIFICO PUEDE INFLUENCIARLO PUEDE TRATARSE DE UN SINDICATO, DE UNA ASOCIACION PROFESIONAL, DE UN FINANCIADOR, DE UNA SOCIEDAD PROVADA, DE UN MINISTERIO, ETC

ENTORNO GENERAL. QUE NO PUEDE SER NI CONTROLADOS NI INFLUENCIADOS. SEGN LA NATURALEZA DEL PROYECTO , PUEDE TRATARSE DE LAS CONDICIONES ATMOSFERICAS, DE LOS VALORES DOMINANTES DE LA SOCIEDAD, DE LA FLUCTUACION DE LA TASA DE CAMBIO DE UNA MONEDA, DE LAS CARACTERISTICAS ESTRUCTURALES DE LA ECONOMIA NACIONAL.

COMPONENTES DEL ENTORNO ENTORNO GENERAL SOCIO-CULTURAL ECONOMICO TECNOLOGIA ORGANIZACION

PROYECTO

JERARQUIA

FISICO POLITICO LEGAL

ENTORNO ESPECIFICO INFRAESTRUCTURA

SISTEMA PROYECTO
AMBIENTE ESPECIFICO Y GENERAL

CLIENTE

CONJUNTO DE ELEMENTOS - PERSONAS - ESTRUCTURA - TECNICAS, PROCESOS INTERRELACIONADOS

PRODUCTOS SERVICIOS

MONITOREO

CONTROL

EVALUACION

ANALISIS DE RIESGOS AMENAZA PARA EL XITO DE UN PROYECTO GENERADO POR UNA SITUACION O UN EVENTO SUSCEPTIBLE DE PRODUCIRSE PROCESO FORMAL DONDE LAS FACTORES DE RIESGO SON SISTEMATICAMENTE SON IDENTIFICADOS, EVALUADOS Y SE CUANTIFICAN SUS CONSECUENCIA PARA TOMAR ALGUN CURSO DE ACCION.---REACCION PLANEADA

LOS RIESGOS ASOCIADOS A: - INTERRELACIONES EXTERNAS (PROVEEDORES, CLIENTES, REGULADORES) - INTERRELACIONES INTERNAS (OTRAS UNIDADES, MODOS DE FUNCIONAMIENTO, AUTORIDAD JERARQUICA) - CONTENIDOTENOLOGICAS, LOGISTICA - EVENTOS (ECONOMICOS, FISICOS,SOCIO-POLIT.,NATURALES

DOS ENFOQUES DE GESTION: -ESPERAR LOS EVENTOS Y AJUSTARSE DE LA MANERA MAS RAPIDA Y EFICAZ POSIBLE PREVEER LOS EVENTOS PARA DISMINUIR LA PROBABILIDAD DE QUE OCURRAN Y/O PREPARARSE EN CONSECUENCIA.

PROCESO DE ANALISIS
1.- IDENTIFICACION DE LAS INTERRELACIONES EXTERNAS -CUALES SON LOS ACTORES PERTINENTES? -CUALES SON SUS CARACTERISTICAS? -CUALES SERAN SUS INTERVENCIONES? 2.-IDENTIFICACION DE EVENTOS CRITICOS PARA CADA DIMENSION DEL ENTORNO: - CUALES SON LOS EVENTOS CRITICOS GENERADOS POR LAS RELACIONES EXTERNAS? -CUALES SON LOS EVENTOS CRITICOS RELACIONADOS CON LA NATURALEZA?

3.-ANALISIS DE LOS EVENTOS CRITICOS IMPACTO DE LOS EVENTOS SOBRE EL PROYECTO -CALIDAD FUNCIONAL (SATISFACCION DE LOS CLIENTES) -CALIDAD TECNICA (MANTENIMIENTO , OPERACIONES) - ENTREGA DE LOS PRODUCTOS - COSTOS.

PROBABILIDAD QUE LOS EVENTOS SE PRODUZCAN PODER O GRADO DE CONTROL SOBRE LOS EVENTOS PRIORIDAD DE EVENTOS,

4.-DEFINICION DE LAS ACCIONES PARA REALIZAR MEDIDAS PREVENTIVAS + CONTINGENTES,

5.- ANALISIS COSTO BENEFICIO 6.- PLAN DE PUESTA EN OBRA

7 .- EJECUCION, MONITOREO Y EVALUACION ACTUALIZACION DE LOS RIESGOS, IDENTIFICACION DE NUEVOS

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

IMPLICACIONES DEL COMPORTAMIENTO DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Tiempo FASE I PLANEACIN

IDENTIFICAR LA NECESIDAD ESTABLECER FACTIBILIDAD IDENTIFICAR ALTERNATIVAS PREPARAR PROPUESTA DESARROLLAR PRESUPUESTO Y PROGRAMA BASICO IDENTIFICAR EL EQUIPO ENCARGADO DEL PROYECTO

FASE II EJECUCIN
IMPLANTAR EL PROGRAMA CONDUCIR ESTUDIOS Y ANALISIS DISEAR SISTEMA CONSTRUIR Y PROBAR PROTOTIPOS ANALIZAR RESULTADOS OBTENER APROBACIN DEL PLAN DE PROYECTO

FASE III TERMINACIN

PROVEER MATERIALES CONSTRUIR Y PROBAR MONTASJES DESARROLLAR REQERIM. DE APOYO PRODUCIR SISTEMA VERIFICAR LA EJECUCIN APROBACIN Y AJUSTE A CAMBIOS

FASE IV CONCEPTUAL

ADIESTRAR AL PERSONAL TRANSFERIR LOS MATERIALES TRANSFERIR RESPONSAB. LIBERAR RECURSOS REASIGNAR PERSONAL DEL EQUIPO DE TRABAJO

FAS E

PR E O PE RAT IVA D E C I S I O N D E I N V E R T I R

FASE OPERATIVA

PROCESO DE IDENTIFICACION Y SELECCIN

PROCESO DE FORMULACIN Y EVALUACIN

ESTADO DE INVERSIN

ESTADO DE OPERACIN

EJECUCIN DISEO DEFINITIVO

OPERACIN

FACTIBILIDAD PREFACTIBILIDAD PERFIL IDEAS

PROYECTOS DESCARTADOS

PROYECTOS ABANDONADOS O APLAZADOS

ACCIONES ADMINISTRATIVAS POR CADA FASE DEL PROYECTO

FASE I CONCEPTUAL Determinar que se necesita un proyecto

FASE II PLANEACIN Definir la propuesta de organizacin del proyecto Definir objetivos de proyecto Preparar el programa para la fase de ejecucin

FASE III EJECUCIN

FASE IV TERMINACIN

Ejecutar el trabajo del Asistir en la transferencia proyecto (diseo, del producto del construccin, produccin proyecto activacin, pruebas, distribucin, etc. )

Establecer metas

Estimar los recursos que desea entregar la organizacin

Transferir los recursos humanos y no humanos a la Organizacin.

Transferir o concluir las obligaciones

Terminar el proyecto

Vender la organizacin Definir y asignar tareas sobre la necesidad de y recursos una organizacin de proyectos

Hacer los nombramientos claves del personal

Premiar el personal

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PROBLEMA

IDEA RECHAZO P R APLAZAMIENTO E I N APLAZAMIENTO V E R S APLAZAMIENTO I O N

PERFIL

RECHAZO EJECUCIN RECHAZO EJECUCIN

PREFACTIBILIDAD

FACTIBILIDAD RECHAZO

DISEO CONTRATACION

INVERSIN

EJECUCIN ENTRAGA OPERACIN

OPERACIN

EVALUACIN Y RESULTADOS

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ESTRUCTURA GENERAL :

FORMULACIN Y EVALUACIN

DEFINICIN DEL PROYECTO

ANALIISS DEL MERCADO

ANALISIS TECNICO OPERATIVO

ANALISIS ECONOMICO FINANCIERO

ANALISIS SOCIO ECONOMICO

RETROALIMENTACIN

RESUMEN Y CONCLUSIONES

DECISION SOBRE EL PROYECTO

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COMPONENTES DE UN PROYECTO DE PREFACT-FACTIBILIDAD

CONSIDERACIONES BASICAS:
OBJETIVOS JUSTIFICACION ANTECEDENTES CARACTERISTICAS GENERALES DEL AREA DEL PROYECTO POLITICAS Y NORMAS GUBERNAMENTALES FACTORES CONDICIONANTES ANALISIS DE LA OFERTA COMERCIALIZACION) Y DEMANDA (ESTUDIO DE MERCADO Y

ASPECTOS TECNICOS DEL PROYECTO: TAMAO LOCALIZACION INGENIERIA ASPECTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS INVERSIONES Y FINANCIAMIENTO PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS EVALUACION DEL PROYECTO

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FASE CONCEPTUAL /IDENTIFICACIN OBJETIVO: IDENTIFICAR EL MEJOR PROYECTO O ALTERNATIVA PARA SOLUCIONAR EL PROBLEMAS O APROVECHAR LA OPORTUNIDAD Y POR ENDE LA SATISFACCIN DEL CLIENTE SE CARACTERIZA POR QUE SE DESARROLLA LA IDEA, HASTA CONVERTIRLA EN UNA SERIE DE MACROACTIVIDADES EJECUTABLES, QUE PERMITEN UNA EVALUACIN PRELIMINAR A NIVEL DE :COSTOS, RECURSOS Y TIEMPO DE EJECUCIN.

SE IDENTIFICAN, DEFINEN Y DOCUMENTAN LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO PARA CUMPLIR CON LAS METAS DEL PROMOTOR.

1.-CONCRETAR LA IDEA ES OPORTUNIDAD O SOLUCIN AL PROBLEMA O NECESIDAD

TRANSFORMAR ESA OPORTUNIDAD O NECESIDAD EN UNA FUENTE DE BENEFICIOS. FACTORES A CONOCER: -SUBJETIVOS

-PROPIOS DE LA PERSONALIDAD DEL PROPIETARIO

-INFLUENCIADO POR EL ENTORNO DONDE SE EJECUTA LA IDEA COMO RESULTADO SE OBTIENEN IDEAS: -DESARROLLADAS -CONCRETADAS -HECHAS EJECUTABLES

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PROCESO GENERAL IDENTIFICACION PLANIFICACION EJECUCION EVALUACION

MIP MAP PRODUCTOS O CUADRO LOGICO CUADRO LOGI SERVICIOS CLARIFIC. DE -ELABORACION: -GESTION DE PROCESO PROCESO NECESIDADES FACTIBILIDAD RECURSOS DE TRANFERENCIA OBJETIVOS, DIVISION DEL (HUMANOS, TRANFORMAC. AL CLIENTE ANALISIS DE TRABAJO. ACTIV. FINANZAS, SITUACION MATERIALES) DISPOSICION -ESTIMACION Y DE RECURSOS ESTUDIO DE MONITOREO ROGRAMACION PERTINENCIA Y CONTROL (TIEMPO, DOCUMENTOS Y PREFACTIB. CALIDAD Y -EVALUACION COSTOS. ESTUDIO DEL CONTINUA EVALUACION ENTORNO Y -GESTION Y RIESGOS ORGANIZACION PRODUCTOS MIP MAP PRODUCTOS EXPEDIENTE CUADRO LOGICO CUADRO LOGICO SERVICIOS DEL EVALUACION

ENTRADAS RECURSOS

LA IDEA

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SELECCIN DE IDEAS: IDEAS SUBITAS: ENUMERE TODAS LAS IDEAS OFRECIDAS POR LOS MIEMBROS DEL GRUPO.

NO EVALUE, JUZGUE O DISCUTA NINGUNA IDEA POR EL MOMENTO.

DELE ENTRADA A TODAS LAS IDEAS MAS DISPARATADAS; SERA MAS FACIL ELIMINARLAS MAS TARDE. PUEDE HABER REPERTICIONES, NO PIERDA TIEMPO CLASIFICANDO LAS IDEAS DUPLICADAS.

FOMENTE LA CANTIDAD, MIENTRAS MAS SE GENEREN, MAYOR SERA LA POSIBILIDAD DE ENCONTRAR ALGUNA QUE SIRVA.

Una vez identificada la idea, es necesario evaluarla teniendo en cuenta algunos factores Condicionantes, por ejemplo:

Si tiene amplia aceptacin, el monto de la inversin es adecuada, si ya existe alguna experiencia, si tiene mercado, ETC.

EVITAR UN PROYECTO QUE: -NO SATISFACE LAS NECESIDADES IDENTIFICADAS -NO ESTA RELACIONADO CON LA ESTRATEGIA O LA MISION DE LA EMPRESA -EXIGE DEMASIADOS RECURSOS DADAS LAS CAPACIDADES DE LA EMPRESA -TRAE CONSIGO UN NIVEL DE RIESGO INACEPTABLE.

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LAS CLAVES DE LA ANTI-INNOVACION

CONSIDERAR SOSPECHOSA TODA IDEA NUEVA QUE VIENE DE LA BASE Y ACTUAR COMO SI SOLAMENTE LA ALTA DIRECCION SUPIERA TODO LO QUE HAY QUE SABER SOBRE LA EMPRESA (OBJETIVOS Y NECESIDADES)

MINIMIZAR LA DISTRIBUCION DE LA INFORMACION Y EFECTUAR CAMBIOS MAYORES TODO EN SECRETO. TRATAR LOS PROBLEMAS COMO UNA SEAL DE FRACASO DE LOS EMPLEADOS O DE LOS RESPONSABLES DEL PROYECTO Y DE ESTA MANERA HACER QUE TODOS LOS PROBLEMAS TERMINEN SIENDO ESCONDIDOS.

EXIGIR LA OBTENCION DE UNA LARGA SERIE DE APROBACIONES DE ACTUAR Y CONTABILIZAR TODO, EN DETALLE Y FRECUENTEMENTE, BUROCRATIZAR EL PROCESO.

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2.- ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS Y METAS DEBEN SER: -CLAROS PARA TODOS LOS PARTICIPANTES. -ADECUADOS -CONTENER LA DEFINICIN EXACTA DEL PROYECTO. AL ESPECIFICAR LOS RESULTADOS ESPERADOS, INDICAN QUE SE DEBE HACER, DONDE HACER MAYOR ENFASIS Y QUE DEBE LOGRARSE DEL CONJUNTO DE ESTRATEGIAS, POLITICAS, PROCEDIMIENTOS, REGLAS, PRESUPUESTOS, PROGRAMAS.

3.- EVALUACIN DEL PROYECTO SE INICIA CON LA RECOPILACIN DE DATOS: -ESTUDIOS PRELIMINARES DE MERCADO. -ANALISIS DE LAS TECNOLOGIAS DISPONIBLES. -RECURSOS REQUERIDOS. -FUENTES DE FINANCIACIN. PERMITEN DAR VIABILIDAD AL PROYECTO EN TERMINOS DE: TAMAO, PARTICIPANTES, RECURSOS FINANCIEROS, ESTRATEGIAS.

PARTE MUY IMPORTANTE ES LA IDENTIFICACIN DE ALTERNATIVAS ( CURSOS DE ACCIN, TECNOLOGIAS, LOCALIDADES, .....), CUYAS COMBINACIONES DEBEN SER ANALIZADAS PARA ESCOGER LAS QUE OFRESCAN LAS MEJORES COMBINACIONES COSTO/BENEFICIOS/ EFECTIVIDAD

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PAQUETE DE EVALUACIN DEL PROYECTO

PERMITE AL PROPIETARIO TOMAR DECISIONES COMPARATIVAS PARA ASIGNAR RECURSOS A AQUELLAS OPORTUNIDADES QUE SE VEN MAS PROMISORIAS, COMPARADAS CON OTRAS EVALUADAS EN FORMA SIMILAR.

CONTIENE:

- ALCANCE DEL PROYECTO.- PROYECTO DEFINIDO A NIVEL GENERAL, ESTABLECIENDO QUE SE QUIERE LOGRAR, COMO , CUANDO Y CON QUIEN.

- ESTUDIO PRELIMINAR DE COSTOS.- ESTIMADO CON GRADO DE APROXIMACIN ENTRE EL 25% Y EL 40% SUFICIENTE PARA EVALUAR EL PROYECTO Y TOMAR DECISIONES SOBRE SU CONTINUIDAD.

- PROGRAMACIN A NIVEL DE MACROACTIVIDADES.- PROGRAMA GENERAL QUE PERMITE ESTIMAR A GRANDES RASGOS EL TIEMPO DE DURACIN DEL PROYECTO.

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ESTUDIO FINANCIERO CONSISTE EN ORDENAR Y SISTEMATIZAR LA INFORMACIN DE CARCTER MONETARIO, ELBARAR CUADROS ANALITICOS Y ANTECEDENTES ADICIONALES PARA LA EVALUACIN DEL PROYECTO, EVALUAR ANTECEDENTES PARA DETERMINAR SU RENTABILIDAD. ESTE ESTUDIO SUMINISTRA EL CALCULO DEL MONTO A INVERTIRSE EN CAPITAL DE TRABAJO O EL VALOR EN DINERO. ESTUDIOS: INGRESOS DE OPERACIN.-DE PRECIOS Y DEMANDA PROYECTADOS ( DE ESTUDIO DE MERCADO) DE LAS CONDICIONES DE VENTA Y DEL CALCULO DE INGRESOS POR VENTA DE SERVICIOS. COSTOS DE OPERACIN.LA EVALUACIN DEL PROYECTO SE REALIZA SOBRE ESTIMACIONES DEL FLUJO DE CAJA DE LOS COSTOS Y BENEFICIOS. ESTUDIO TECNICODEFINE LA FUNCION DE PRODUCCIN QUE OPTIMICE LA UTILIZACIN DE LOS RECURSOS DISPONIBLES. GENERA LAS NECESIDADES DE CAPITAL, DE MANO DE OBRA Y RECURSOS MATERIALES PARA LA PUESTA EN MARCHA, COMO LA OPERACIN POSTERIOR. SE DETERMINAN LOS REQUERIMIENTOS DE EQUIPOS Y EL MONTO DE LA INVERSIN DEL ANALISIS DE LAS CARACTERISTICAS Y ESPECIFICACIONES TECNICAS DE MAQUINAS SE PUEDE PRECISAR LA DISPOSICIN EN PLANTA Y DIMENSIONAR EL ESPACIO FISICO PARA LA NOR,MAL OPERACIN. ASI MISMO SE PUEDE CUANTIFICAR LAS NECESIDADES DE ESPECIALIZACIN DE MANO DE OBRA Y SU NIVEL DE

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ESTUDIO TECNICO

ESTUDIO BASICO

ESTUDIO COMPLEMENTARIO

TAMAO DEL PROYECTO

OBRA FISICA

PROCESOS ADMINISTRATIVO

CALENDARIO DE ACTIV.

PROCESOS PRODUCTIVO

LOCALIZACIN DEL PROYECTO

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ESTUDIO DE MERCADO

DEMANDA

OFERTA

DETERMINACIN DEL PRECIO

DETERMINACIN DE LOS CANALES DE DISTRIBUCIN

PRODUCTO

PRECIO

PUBLICIDAD Y PROPAGANDA

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