Pentadbiran Agensi-Agensi Sukan Kebangsaan dan Antarabangsa

PERLEMBAGAAN ORGANISASI BADAN SUKAN KEBANGSAAN

Di dalam Akta Pembangunan Sukan 1997, (Akta 576) Jadual Kedua (Seksyen 19), iaitu Perlembangan Dan Kaedah-Kaedah Badan Sukan yang bertindak sebagai Badan Pengelola atau Perwakilan bagi sukannya di Peringkat Kebangsaan.

 Perkara-perkara

yang berikut hendaklah diperuntukkan dalam perlembagaan atau kaedah-kaedah: Badan sukan hendaklah mempunyai tujuan dan matlamat yang berikut: (a) untuk menggalakkan dan membangunkan sukannya (b) untuk mengekalkan hubungan baik dan kedudukan baik dengan badan pengelola dan pengawalseliaan antarabangsa bagi sukannya;

1.

(c) untuk memastikan bahawa perlembagaan dan kaedahkaedahnya dipatuhi dan diikuti oleh semua anggotanya; dan (d) untuk mengawal dan menjalankan bidang kuasa ke atas semua aktiviti berhubungan dengan sukannya di Malaysia dan oleh wakil Malaysia di luar negara.

2.

Aktivitinya dijalankan tanpa ada diskriminasi tentang jantina, ras, warna kulit, agama, asal usul, bahasa, kecenderungan politik atau apa-apa pandangan lain yang dipegang oleh anggotanya.
3.

Prosedur pemilihan bagi ahli sukan, pegawai, jurulatih dan manamana orang lain untuk mewakili Malaysia dalam sukannya adalah terbuka dan adil.

4.

Akaun teraudit sepenuhnya serta laporan tentang segala aktivitinya dan penggunaan dan perbelanjaan semua wangnya bagi tahun kewangannya yang sebelumnya dikemukakan kepada Pesuruhjaya berserta dengan apa-apa laporan lain yang dikehendaki oleh Pesuruhjaya.

FASAL 1. NAMA Badan Sukan ini dikenali dengan nama ______ atau ringkasnya disebut sebagai _____ di dalam Perlembagaan ini.(Persatuan) FASAL 2. ALAMAT DAN TEMPAT URUSAN Alamat berdaftar dan alamat urusan. Kedua-dua alamat ini tidak boleh diubah suai melainkan mendapat kelulusan Pesuruhjaya Sukan Malaysia.

FASAL 3. DEFINISI Persatuan ini adalah Persatuan ________ FASAL 4. OBJEKTIF DAN MATLAMAT Memberitahu tentang tujuan persatuan sukan ini ditubuhkan. FASAL 5. LOGO /LAMBANG Logo/lambang Persatuan ini adalah _________________ (terangkan secara ringkas bentuk dan makna logo)

FASAL 6 KEAHLIAN Terbuka kepada semua Warganegara dan terbahagi kepada 4 kategori : * Ahli gabungan Terdiri dari persatuan-persatuan dan kelabkelab yang berdaftar. * Ahli individu /Ahli Bersekutu/ Ahli Kehormat

FASAL 7. YURAN KEAHLIAN

Ahli mesti membayar yuran pendaftaran dan yuran tahunan. Pembayaran sebelum 1 Februari setiap tahun. Jika tidak dibayar mereka tidak boleh menghadiri mesyuarat agung dan boleh digugurkan keahliannya.

FASAL 8. PERMOHONAN MENJADI AHLI

Permohonan secara bertulis dan dikemukakan kepada setiausaha, dan Jawatankuasa induk meluluskannya.

FASAL 9. KEISTIMEWAAN DAN HAK AHLI Ahli boleh menyertai semua aktiviti yang dianjurkan.

FASAL 10. HAK MENGUNDI DALAM MESYUARAT AGUNG

Ahli gabungan boleh menghantar wakil dan mengundi. Ahli bersekutu hanya boleh menghantar wakil dan tidak boleh mengundi, hanya pemerhati.

FASAL 11. PEMBERHENTIAN DAN PEMECATAN AHLI

Pemberhentian boleh ditulis secara rasmi Jika ahli melakukan kesalahan, ahli boleh dibuang dan digantung. Dalam tempoh penggantungan ahli boleh merayu dan keputusan akan dibuat oleh jawatankuasa induk untuk menerima atau menolak rayuan tersebut.

FASAL 12. MESYUARAT AGUNG Mesyuarat hendaklah diadakan sebelum 30 Jun di tempat yang ditetapkan oleh Jawatankuasa Induk. Notis hendaklah diberi kepada semua ahli 21 hari sebelum mesyuarat berlangsung berserta agenda-agenda mesyuarat. Korum mesyuarat hendaklah mencukupi 1/3 ahli, jika tidak cukup, mesyuarat boleh ditunda pada tarikh

Setiausaha hendaklah menghantar salinan Penyata Tahunan Mesyuarat Agung Tahunan kepada semua ahli dan Pesuruhjaya Sukan dalam tempoh 30 hari.

FASAL 13. TUGAS MESYUARAT AGUNG MESYUARAT AGUNG TAHUNAN i. menerima dan mengesahkan minit Mesyuarat Agung yang lepas; ii. Menerima dan meluluskan Laporan Jawatankuasa berkenaan kegiatan persatuan dalam sepanjang tahun yang lalu; iii. Menerima dan meluluskan laporan Bendahari dan Penyata Kewangan yang telah diaudit bagi tahun yang lalu ;

iv. Menguruskan hal-hal lain yang dibentangkan di dalam Mesyuarat Agung Tahunan v. Memilih Jawatankuasa Induk yang baru mengikut fasal 15.1 Perlembagaan ini

FASAL 15. JAWATANKUASA INDUK Terdiri daripada :i. Seorang Presiden ii. Seorang Timbalan Presiden iii. Tiga orang naib Presiden iv. Sembilan orang Ahli Jawatankuasa

Setiausaha, Penolong Setiausaha, dan Bendahari dan wakil setiap negeri dilantik oleh Presiden.

FASAL 16. TUGAS-TUGAS JAWATANKUASA INDUK 1. Melantik Pengerusi JawatankuasaJawatankuasa. 2. Menguatkuasakan dasar-dasar dan keputusan Mesyuarat Agung Tahunan atau khas. 3. Mengurus dan mentadbir Persatuan dan menjalankan program Persatuan. 4. Mengkaji dan meluluskan perbelanjaan pentadbiran dan program yang diluluskan. 5. Meluluskan peraturan-peraturan baru atau yang dipinda untuk di bahas dalam

FASAL 17. JAWATANKUASAJAWATANKUASA i. Jawatankuasa Kewangan. ii. Jawatankuasa Pembangunan. iii. Jawatankuasa Pembangunan. iv. Jawatankuasa Pemilihan. v. Jawatankuasa Pertandingan. vi. Jawatankuasa Tatatertib.

FASAL 18. TUGAS AHLI JAWATANKUASA INDUK Presiden - Menjadi pengerusi semua mesyuarat JawatankuasaInduk. Timbalan Presiden - Membantu Presiden melaksanakan pentadbiran. Naib Presiden - Membantu Presiden dan Timbalannya melaksanakanpentadbiran. Setiausaha - Bertanggungjawab untuk memastikn segala urusanpentadbiran berjalan lancar. Segala urusan surat menyurat,dokumentasi, dan penyata perlu diuruskanoleh beliau.

Bendahari - Membuat kutipan yuran dan segala hal kewangandiuruskan beliau.

Ahli Jawatankuasa Ahli Jawatankuasa hendaklah mempengerusikan JawatankuasaJawatankuasa dan menjalankan tugas yang diarahkan presiden. Jawatankuasa Kewangan ; mencari sumber pendapatan persatuan sukan. Jawatankuasa Pembangunan, menjalankan programprogram

Jawatankuasa Teknikal ; melibatkan hal-ehwal kepegawaian teknikal sukan ini. Jawatankuasa Pertandingan ; mengelolakan pertandingan di peringkat kebangsaan. Jawatankuasa Tatatertib ; memutuskan kes-kes seperti salahlaku dan menjatuhkan hukuman.

FASAL 19. MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK

Mesyuarat hendaklah diadakan 3 bulan sekali dan notismesti diberi kepada ahli 7 hari sebelum mesyuarat. Sekurang-kurangnya 5 ahli Jawatankuasa Induk hadir.

FASAL 20. KEWANGAN Kewangan persatuan diperolehi melalui : Yuran tahunan dan penalti ;Derma dan tajaan ;Bantuan kerajaan atau badan berkanun ; Hasil perniagaan ;Sumbersumber lain. Pendapatan persatuan mestilah digunakan untuk mencapai objektif dan matlamat. Cek mesti ditandatangani oleh Bendahari dan Presiden atau

Perbelanjaan yang lebih atau kurang dari jumlah yang ditetapkan mestilah mendapat kelulusan Jawatankuasa Induk. Bendahari hanya boleh menyimpan sejumlah wang yang ditetapkan pada satu masa dan yang selebihnya mestilah disimpan dalam akaun Persatuan. Penyata kira-kira ini mestilah dibawa ke Mesyuarat Agung berikutnya.

FASAL 21. JURUAUDIT Juruaudit boleh dilantik dalam Mesyuarat Agung dan memegang jawatan dalam tempoh 2 tahun dan boleh dilantik semula. tugasnya menilai penyata kewangan Persatuan setiap tahun. Persatuan boleh juga melantik Firma Audit yang bertauliah jika perlu.

FASAL 22. TAFSIRAN UNDANGUNDANG Di antara Mesyuarat Agung , Jawatankuasa Induk boleh memberikan tafsirannya kepada perlembagaan ini.

Jawatankuasa Induk boleh memutuskan perkara-perkara yang tidak terkandung di dalam perlembagaan ini sekiranya

FASAL 23. PERTIKAIAN DALAMAN Adalah menjadi tugas Jawatankuasa Tatatertib dengan kerjasama Jawatankuasa Induk Persatuan untuk menyelesaikan apa-apa pertikaian yang timbul di kalangan anggotanya, mengikut prosedur dalaman ditetapkan selaras dengan Akta Pembangunan Sukan 1997. FASAL 24. PENAUNG/PENASIHAT Jawatankuasa Induk Persatuan boleh melantik sesiapa yang layak dan Penaung ini berhak mengundi dan

FASAL 25. PINDAAN PERLEMBAGAAN Perlembagaan tidak boleh dipinda melainkan keputusan Mesyuarat Agung.

Permohonan sebarang perubahan dibuat kepada Pesuruhjaya Sukan Malaysia dalam tempoh 30 hari.

FASAL 26. LARANGAN Segala jenis perjudian. Persatuan tidak boleh menghalang aktiviti perniagaan atau mengambil peranan dalam gerakan sekerja. Tidak boleh mengadakan menjalankan loteri sama ada dikhaskan atau atas mana-mana nama Persatuan. Tidak boleh terlibat dalam politik dan menggunakan nama Persatuan dalam isu-isu politik.

FASAL 27. PEMBUBARAN Persatuan ini boleh dibubarkan dalam Mesyuarat Agung dengan majoriti 2/3 persetujuan. Selepas dibubarkan segala tanggungan Persatuan dan aset mestilah diserahkan kepada Pemegang Amanah Rakyat Malaysia. Kenyataan pembubaran hendaklah diberi kepada Pesuruhjaya Sukan Malaysia dalam tempoh 14 hari.

Pentadbiran Organisasi Sukan

Proses-proses Pentadbiran
1. Perancangan 2. Pengelolaan 3. Pengarahan 4. Hal Kakitangan 5. Menyelaras atau koordinasi 6. Penilaian atau kawalan

1. Perancangan

Perancangan melibatkan 3 perkara:

Menentukan apa yang patut dilakukan. 2. Menentukan bagaimana ia patut dilakukan. 3. Menentukan siapa yang akan melakukannya.
1.

Proses Perancangan
1. 2. 3.

4. 5.

Menentukan objektif-objektif keseluruhan Menentukan objektif khusus Mengenalpastikan strategi / tindakan khusus utk mencapai objektif Menentukan piawai prestasi khusus utk pencapaian objektif Menilai kemajuan

Menentukan Objektif-objektif Keseluruhan - mendorong & memberi arah utk mencapai suatu matlamat

Menentukan Objektif Khusus - mempertimbangkan perkara a) Keperluan atlit b) Sumber fizikal c) Sumber sukan yang wujud

Mengenalpastikan strategi / tindakan khusus utk mencapai objektif - pentadbir menyenaraikan alternatif yg mungkin, menilai & memilih 1/ lebih alternatif utk mencapai objektif yg ditetapkan. Menentukan piawai prestasi khusus utk pencapaian objektif - Nyatakan skop pembelajaran atlit, tentukan kriteria prestasi

2. Pengelolaan

Pentadbir menyelaras sumber manusia & bahan dalam sesuatu organisasi.

Pembahagian Tugas dan Delegasi Tanggungjawab 2. Mengekalkan Hierarki Autoriti 3. Menetapkan Panduan Tingkah Laku 4. Membuat Keputusan Bedasarkan Keupayaan dan Bukan Personaliti
1.

Pembahagian Tugas dan Delegasi Tanggungjawab

Pembahagian

tugas menghasilkan pengkhususan. Ia perlu untuk mengatasi masalah had fizikal, had pengetahuan dan had masa. Delegasi boleh dijalankan apabila kakitangan lain berkemampuan utk melakukan tugas-tugas yg sama. memastikan matlamat organisasi

Mengekalkan Hierarki Autoriti

Hierarki

akan menetapkan siapakah yg mempunyai kata putus terakhir dlm satu-satu isu yg berkenaan. pengekalan hoerarki autoriti itu penting, perhubungan yg baik di antara kakitangan perlu diambil kira.

Walaupun

Menetapkan Panduan Tingkah Laku

Sesuatu

peraturan, polisi dan prosedur diperlukan - memastikan keputusan yg sekata - mengawal tingkah laku kakitangan - keputusan yg diambil oelh pentadbir akan menjadi lebih konsisten

Membuat Keputusan Berdasarkan Keupayaan dan Bukan Personaliti

pemilihan

jurulatih mestilah berdasarkan kebolehan, pengetahuan & pengalaman jurulatih itu sendiri semua yg terlibat dlm organisasi memberi kerjasama yg sepatutnya

3. Pengarahan
Arahan

secara lisan Arahan bertulis Tugas mengarah boleh dilakukan melalui sebuah jawatankuasa. Kakitangan akan mengikut arahan secara sukarela sekiranya arahan itu betul & waras.

4. Hal Kakitangan
Pentadbir

bertanggungjawab - menentukan bilangan staf yg diperlukan - mengetahui keupayaan & kebolehan staf - memastikan cara interaksi di antara staf kemanusiaan - melibatkan pentadbiran semua kakitangan di dlm organisasi

Pentadbiran

Pentadbiran

teknikal - merujuk kpd proses mbuat belanjawan - membeli & memelihara alatan - membina & menjaga kemudahan - mentadbir pejabat - membentuk kurikulum - dan lain-lain tanggungjawab yg memerlukan pengetahuan teknikal

5. Menyelaras atau Koordinasi

Tugas

pentadbir ialah utk menyelaraskan program / unit pentadbiran serta memastikan operasi berjalan mengikut perancangan yg tlh ditetapkan. komunikasi yg baik antara individu dlm setiap jabatan

menggalakkan

6. Penilaian atau Kawalan

Tugas

pentadbir menilai perancangan secara keseluruhan utk menentukan pencapaian objektif. - menilai sejauh manakah sumbersumber digunakan secara maksimum

Struktur Pentadbiran Agensi-agensi Sukan Di Malaysia

Majlis Olimpik Malaysia (MOM)

Tanggungjawab MOM: Menghantar para atlit utk bertanding di luar negara. Menentukan kriteria kelayakan bagi sukan individu dan sukan berpasukan utk menyertai pertandingan antarabangsa.