Anda di halaman 1dari 12

3 0N 3 BASKETBALL CONTES SCIENCE BASKETBALL CLUB

(SBC)
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS DIPONEGORO
Sabtu s.d. Minggu, 15-16 November 2008

--------------------------------------
PENDAHULUAN------------------------------------
Unit Pelaksana Kegiatan (UPK) Olahraga Bola Basket F.MIPA UNDIP
menyelenggarakan kegiatan 3 On 3 Basketball Contes yang ditujukan
untuk menyalurkan keterampilan berolahraga bola basket di kalangan
mahasiswa, khususnya Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
(Ada 7 jurusan).
Acara ini dikemas sedemikian rupa sehingga sangat menarik bagi
berbagai sponsor dengan karakteristik sasaran promosi mahasiswa,
khususnya dalam bidang olahraga bola basket, untuk bekerja sama
melakukan promosi produk melalui penyelenggaraan kegiatan acara
tersebut.
Berikut kami uraikan secara umum gambaran acara tersebut sebagai
bahan pertimbangan untuk sponsor memutuskan promosi melalui
penyelenggaraan acara di tempat kami.

---------------------------------RENCANA
KEGIATAN---------------------------------
Waktu:
Hari : Sabtu-Minggu
Tanggal : 15-16 November 2008
Pukul : 07.00 s.d 16.00 WIB

Tempat
Lapangan Basket F.MIPA UNDIP Semarang
Rencana Acara
Kompetisi bola basket 3 lawan 3.

-----------------------------------TARGET
PESERTA-------------------------------------
Sejumlah 100 orang, terdiri dari mahasiswa dari 7 Jurusan

---------------------------MEDIA PUBLIKASI &


PROMOSI----------------------------
Publikasi dan Promosi
Cetak : CO Card, stiker dan Brosur
Outdoor : Spanduk, dan Stand.

--------------------------------BENTUK
KERJASAMA-----------------------------------
1. Sponsor Tunggal
a. Kewajiban:
Menanggung 100 % biaya yang harus ditanggung sponsor.
b. Kompensasi:
1. Pemakaian logo Sponsor pada:
a. Spanduk Rentang
Dipasang di lokasi – lokasi strategis dan lokasi kegiatan 10
hari sebelum pelaksanaan dan selama kegiatan berlangsung
b. Brosur Kegiatan
Berupa pencantuman logo sponsor dalam brosur kegiatan
c. Stand
Berupa pemasangan logo sponsor pada stand, saat acara
berlangsung
d. Co-card Panitia
Berupa pencantuman logo sponsor dalam co-card kegiatan
e. Stiker
Berupa pencantuman logo sponsor dalam stiker kegiatan
2. Berhak membagikan produk, brosur, atau semacamnya pada
lokasi kegiatan.
3. Bersedia menyediakan stand 2 x 2 m2. Sebanyak 1 buah.
4. Pemberian doorprize bagi seluruh peserta dengan teknik
pelaksanaan dikoordinasikan dengan pihak penyelenggara.
5. Disebutkan oleh MC saat acara berlangsung.

2. Sponsor Utama
a. Kewajiban:
Menanggung 70 % biaya yang harus ditanggung sponsor.
b. Kompensasi:
1. Pemakaian logo Sponsor pada:
a. Spanduk Rentang
Dipasang di lokasi – lokasi strategis dan lokasi kegiatan 5 hari
sebelum pelaksanaan dan selama kegiatan berlangsung
b. Brosur Kegiatan
Berupa pencantuman logo sponsor dalam brosur kegiatan
c. Co-card Panitia
Berupa pencantuman logo sponsor dalam co-card kegiatan
d. Stiker
Berupa pencantuman logo sponsor dalam stiker kegiatan
2. Berhak membagikan produk, brosur, atau semacamnya pada
lokasi kegiatan.
3. Pemberian doorprize bagi seluruh peserta dengan teknik
pelaksanaan dikoordinasikan dengan pihak penyelenggara.
4. Disebutkan oleh MC saat acara berlangsung.
3. Sponsor Pendamping
a. Kewajiban:
Menanggung 40 % biaya yang harus ditanggung sponsor.
b. Kompensasi:
1. Pemakaian logo Sponsor pada:
a. Spanduk Rentang
Dipasang di lokasi – lokasi strategis dan lokasi kegiatan 5 hari
sebelum pelaksanaan dan selama kegiatan berlangsung
b. Brosur Kegiatan
Berupa pencantuman logo sponsor dalam brosur kegiatan
c. Co-card Panitia
Berupa pencantuman logo sponsor dalam co-card kegiatan
d. Stiker
Berupa pencantuman logo sponsor dalam stiker kegiatan
2. Berhak membagikan produk, brosur, atau semacamnya pada
lokasi kegiatan.
3. Pemberian doorprize bagi seluruh peserta dengan teknik
pelaksanaan dikoordinasikan dengan pihak penyelenggara.

4. Sponsor Partisipan
a. Kewajiban:
Menanggung 20 % biaya yang harus ditanggung sponsor.
b. Kompensasi:
1. Pemakaian logo sponsor pada
a. Spanduk Rentang
Dipasang di lokasi – lokasi strategis dan lokasi kegiatan 5 hari
sebelum pelaksanaan dan selama kegiatan berlangsung
b. Brosur Kegiatan
Berupa pencantuman logo sponsor dalam brosur kegiatan
c. Stiker
Berupa pencantuman logo sponsor dalam stiker kegiatan
-----------------------------KETENTUAN
SPONSORSHIP-----------------------------
1. Setiap perusahaan/lembaga/instansi yang berminat wajib
menandatangani surat perjanjian kerja sama.
2. Panitia mendapat kepastian jawaban dari sponsorship paling lambat 7
hari setelah proposal ini diterima oleh pihak sponsor.
3. Setiap bentuk kerjasama dapat disepakati bila disertai pembayaran uang
muka sedikitnya 50 % dari total biaya dan diserahkan saat
penandatanganan surat perjanjian kerjsama.
4. Penyerahan barang oleh pihak sponsor dibatasi hingga H-2.
5. Pembatalan kerja sama:
a. Oleh pihak sponsor, 50 % akan menjadi hak panitia
b. Oleh pihak panitia, pembayaran dikembalikan sepenuhnya
6. Untuk sponsor utama, sponsor tunggal, sponsor pendamping, dan
sponsor partisipan, uji pemasangan dan pajak pemasangan semua
spanduk ditanggung oleh pihak sponsor
7. Apabila ada bentuk media promosi yang belum dicantumkan dalam
penawaran ini, selama tidak bertentangan dengan ketentuan yang
berlaku dapat dibicarakan dengan panitia pelaksana
8. Ketentuan yang belum diatur dalam persyaratan ini, dapat ditentukan
menurut kesepakatan bersama

-----------------------------------CONTACT
PERSON-----------------------------------
Jaka Santana
Jl. Sirojudin Gg. Margoyoso No. 28 Tembalang Semarang
Hp. 085 290 470 571 email: jakasantana88@gmail.com

-----------------------------------------
PENUTUP------------------------------------------
Demikianlah proposal penawaran kerja sama kegiatan kami. Kami
akan menghubungi Anda 3 hari setelah proposal ini terkirim untuk
pembicaraan lebih lanjut sehubungan dengan nilai manfaat yang dapat
Anda peroleh bagi promosi perusahaan Anda.

PANITIA 3 ON 3 CONTES SCIENCE BASKETBALL CLUB


(SBC)
FAKULTAS MATEMATIKA dan ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS DIPONEGORO

Presiden BEM Ketua Panitia


F. MIPA UNDIP

Ahmad Nur Sodik Setyo Agung Nugroho


NIM. J2C 605 117 NIM. J2D 006 043
Mengetahui,

Pembantu Dekan III


F. MIPA Universitas Diponegoro

Drs. Ahmad Suseno, M.Si


NIP. 131 918 802

--------------------------------------
LAMPIRAN-------------------------------------------
BENTUK SPONSOR
a. Stand
Bahan : Besi dilapisi plastic/MMT
Ukuran : 2 x 2 m2
Jumlah : 1 buah
Ruang Sponsor : 100 % dari ruang keseluruhan

b. CO Card
Bahan : HVS
Ukuran : 11 x 8 cm2
Jumlah : 30 buah
Ruang Sponsor : 25 % dari ruang keseluruhan
Distribusi : Panitia
Biaya promosi : Rp. 90.000,-

c. Brosur/brosur
Bahan : HVS
Ukuran : Folio
Jumlah : 300 buah
Ruang Sponsor : 25 % dari ruang keseluruhan
Lokasi : Lokasi yang strategis dan tempat kegiatan
Biaya promosi : Rp. 100.000,00

d. Spanduk
Bahan : Kain Teteron
Ukuran : 8 X 1.2 m2
Teknik : Sablon 3 warna
Jumlah : 2 buah
Ruang Sponsor : 15 % dari ruang keseluruhan
Lokasi : Lokasi yang strategis dan tempat kegiatan
Biaya promosi : Rp. 160.000,00

e. Stiker
Warna : 3 (tiga) warna
Ukuran : 7 x 14 cm
Jumlah : 200 lembar
Ruang Sponsor : 25 % dari ruang keseluruhan
Biaya promosi : Rp. 200.000,00

---------------------------------LEMBAR
KESEDIAAN-----------------------------------
Setelah membaca dan mempelajari proposal yang diajukan oleh panitia 3
0n 3 Basketball Contes Science Basketball Club (SBC) Fakultas Matematika
Dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Diponegoro, maka dengan ini
saya,

Nama : ...............................................................
Jabatan : ...............................................................
Nama Perusahaan/ Instansi : ...............................................................
Alamat : ...............................................................
: ...............................................................

Bersedia/ tidak bersedia *) menjadi sponsor berupa :


No. Jenis Kerjasama Kompensasi Nilai Bersedi
a/ Tidak
Nominal
*)
1. Bantuan Dana Kegiatan Pencantuman
Logo dan Nama
Perusahaan
2. Spanduk Rentang 25 % untuk
ruang sponsor
3. STAND 100% untuk
ruang sponsor
4. CO Card Panitia 25 % untuk
ruang sponsor
5. Brosur kegiatan 25 % untuk
ruang sponsor
6. Stiker Kegiatan 25 % untuk
ruang sponsor
7. Kerjasama Bentuk Lain
a........................................
..........
b........................................
..........
c........................................
..........
…….....................….....,………………..........2007

Yang Menerima, Hormat Kami,

(…………………………………) (…………………………………)
( Tanda Tangan, Stempel dan Nama Terang )
*) Coret yang tidak diperlukan

Nomor : 06/e/UPK-BASKET/FMIPA/UNDIP/XI/2008 Rabu, 5 November 2008


Lampiran : 1 Berkas Proposal
Hal : Permohonan Kerjasama

Kepada Yth.
Pimpinan PT. SOSRO
Di Semarang

Dengan Hormat,
Segala puji bagi Allah, Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan
segala kenikmatan dan kesejahteraan kepada kita.
Sehubungan akan diadakan 3 On 3 Contes Science Basketball Club
(SBC) yang akan dilaksanakan pada
Hari,tanggal : Sabtu – Minggu, 15 – 16 November 2008
Waktu : 08.00 s.d. Selesai
Tempat : Lapangan Bola Basket FMIPA UNDIP
Kami bermaksud mengajukan permohonan kerjasama kegiatan dengan
Pihak Saudara/i.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, besar harapan kami
atas dukungan dan partisipasi Pihak Saudara/i untuk menyukseskan
kegiatan ini. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima
kasih.

PANITIA 3 ON 3 CONTES SCIENCE BASKETBALL CLUB (SBC)


FAKULTAS MATEMATIKA dan ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS DIPONEGORO

Presiden BEM Ketua Panitia


F. MIPA UNDIP

Ahmad Nur Sodik Setyo Agung Nugroho


NIM. J2C 605 117 NIM. J2D 006 043

Mengetahui,

Pembantu Dekan III


F. MIPA Universitas Diponegoro

Drs. Ahmad Suseno, M.Si


NIP. 131 918 802

Nomor : 07/i/UPK-BASKET/FMIPA/UNDIP/XI/2008 Rabu, 5 November 2008


Lampiran : 1 Lembar
Hal : Permohonan Delegasi

Kepada Yth
Ketua Himpunan Mahasiswa ................................
Di Semarang
Dengan Hormat,
Segala puji bagi Allah, Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan
segala kenikmatan dan kesejahteraan kepada kita.
Sehubungan akan diselenggarakannya 3 On 3 Basketball Contes
pada tanggal 15 – 16 November 2008 yang diselenggarakan oleh
UPK Olahraga Bola Basket FMIPA UNDIP dan bertempat di lapangan
FMIPA UNDIP.
Maka kami bermaksud mengajukan permohonan pengiriman delegasi
Jurusan untuk berpartisipasi dalam acara ini. Demikian permohonan
kami, atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.

Ketua Panitia

Setyo Agung Nugroho


NIM. J2D 006 043

Peserta
Angkatan 2004 – 2008
4 Tim, terdiri dari 2 tim Putra dan 2 tim Putri. Dari setiap
jurusan
Sistem Pertandingan
Sistem setengah kompetisi

Hadiah
Trophy + Uang

Kontribusi
25.000 per tim

Pendaftaran
Waktu : 10 – 13 November 2008
: Pukul 09.00 – 15.00
Tempat : Depan Ruang BEM FMIPA UNDIP

Technical Meeting
Waktu : 14 November 2008
: Pukul 14.00
Tempat : Depan Ruang BEM FMIPA UNDIP*

Penjelasan lebih lanjut pada Technical Meeting

*) Dalam konfirmasi