FAQ

Apa Jurnal Online ini ? Jurnal Online adalah sarana berbasis web untuk mengelola sebuah jurnal ilmiah maupun nonilmiah. Sarana ini disediakan sebagai wadah bagi pengelola, penulis dan pembaca karyakarya ilmiah. Mengapa perlu sarana ini ? Sarana ini diadakan dengan motivasi awal untuk membantu komunitas ilmiah Indonesia dalam menerbitkan jurnal-jurnal ilmiah lokal. Karena komunitas yang kecil dan sebagian besar tidak aktif melakukan kajian ilmiah, ditambah biaya penerbitan yang tidak sesuai dengan pangsa pasar, kegiatan penerbitan karya ilmiah lokal menghadapi kendala yang sangat serius dan seringkali berakhir dengan kondisi terbengkalai. Dilain pihak keinginan untuk terus mempertahankan jurnal-jurnal ilmiah lokal sangat tinggi. Siapa pengelola sarana ini ? Dikelola oleh ISMAFARSI (Ikatan Senat Mahasiswa Farmasi Seluruh Indonesia) Apakah sarana ini cuma-cuma ? Ya ! Sarana ini disediakan secara cuma-cuma untuk seluruh kalangan masyarakat. Hal apa saja yang disediakan di sarana ini ? Di dalam sarana ini disediakan aneka fasilitas yang semuanya bisa diakses secara online melalui situs untuk semua segmen pemakai, yaitu : Pengelola jurnal :

Sistem editorial. Sistem administrasi jurnal. Arsip seluruh komunikasi dan proses. Arsip seluruh naskah.

Penulis naskah :

Pengiriman naskah. Komunikasi pada proses editorial. Status dan proses naskah sampai diterbitkan. Pembaca : Akses ke seluruh arsip.

Akses ke seluruh artikel lengkap. Komunikasi online dengan pengelola dan penulis. Siapa saja yang bisa memanfaatkan sarana ini ? Seluruh kalangan masyarakat bisa memanfaatkan sarana ini, baik sebagai pengelola jurnal, penulis maupun pembaca naskah. Meski secara umum, untuk pengelola disyaratkan organisasi ilmiah dengan kriteria tertentu seperti tertulis dibawah. Apa keuntungan dan kelebihan memakai sarana ini ? Banyak sekali keuntungan yang bisa diperoleh dengan sarana ini, antara lain : Biaya pengelolaan dan penerbitan jurnal ilmiah yang rendah. Mengurangi beban kerja pengelola secara signifikan, karena banyak hal yang bisa dilakukan secara otomatis. Meningkatkan aksesibilitas komunitas atas seluruh karya ilmiah yang ada. Arsip yang lengkap untuk seluruh proses dan karya ilmiah. Biaya penulisan naskah yang rendah. Kepastian pada penulis atas status naskahnya dari waktu ke waktu. Transparansi seluruh proses editorial.

Apa itu kompresi berkas dalam format ZIP ? Seluruh data artikel, baik dalam proses editorial maupun distribusi, dikemas dalam bentuk terkompres dengan format ZIP. Mengapa harus dikompres, dan dipilih format ZIP ?

Sebenarnya banyak format yang dikenal untuk kompresi berkas. Format ZIP dipilih karena paling luas dipakai oleh pemakai komputer, baik yang berbasis sistem operasi Windows maupun Linux / Unix. Alasan mengapa berkas harus dikompres adalah :

Untuk mengurangi ukuran berkas, sehingga akan mempercepat proses pengiriman maupun pengambilan berkas. Mengurangi resiko kerusakan berkas pada proses pengiriman maupun pengambilan. Meningkatkan efisiensi ruang penyimpanan berkas.

Dimana saya bisa memperoleh perangkat lunak untuk melakukan kompresi dan / atau ekstrasi berkas dalam format ZIP ? Perangkat lunak untuk melakukan kompresi atau ekstrasi berkas dalam format ZIP banyak tersedia secara cuma-cuma. Untuk pemakai Unix / Linux perangkat tersebut sudah tersedia di terminal. Untuk pemakai Windows, perangkat yang peling dikenal adalah Winzip (shareware). Untuk memudahkan pemakai, telah disediakan di halaman e-DATA. Bagaimana saya bisa mengambil artikel yang telah diterbitkan ? Cara untuk mengambil artikel yang diinginkan sangat mudah, yaitu : 1. Cari dan pastikan artikel yang diinginkan dengan melihat halaman arsip di salah satu jurnal. 2. Apabila kesulitan, bisa juga dilakukan pencarian memakai kata kunci yang relevan di sarana pencarian arsip di halaman depan salah satu jurnal. 3. Setalah klik pada salah satu judul, akan ditampilkan halaman detail artikel tersebut. Pada bagian bawah tersedia tautan artikel lengkap yang bisa di-klik untuk mengambil berkas artikel. 4. Setelah proses pengambilan berkas, artikel bisa diekstrak dan ditampilkan di layar atau dicetak di mesin pencetak Anda. Format apa yang disediakan untuk artikel yang telah diterbitkan ? Ada berbagai variasi format artikel tergantung kebijakan dari pengelola jurnal yang bersangkutan. Saat ini ada beberapa format pilihan : MS-Word, postscript, DVI, PDF, dll. Format artikel yang diterbitkan tertulis di halaman abstrak setiap artikel. Bisakah saya mendapatkan versi cetak artikel ?

Bisa ! Pada halaman abstrak setiap artikel disediakan tautan untuk mengajukan permohonan versi cetak dari artikel tersebut. Perlu diperhatikan bahwa versi cetak bisa diperoleh dengan biaya sesuai ketentuan masing-masing jurnal. Biaya cetak dan ongkos kirim ditampilkan di halaman permohonan. Bagaimana mengakses status permohonan versi cetak yang telah saya ajukan ? Untuk setiap permohonan versi cetak akan diterbitkan nomor akses unik yang bisa dipakai untuk mengakses halaman status permohonan. Pastikan untuk mengikuti keterangan tertulis di halaman tersebut. Komunikasi terkait dengan permohonan bisa dilakukan melalui halaman status permohonan ini. Siapa yang boleh mengirimkan artikel ke salah satu jurnal ? Pada prinsipnya siapapun boleh mengirimkan artikelnya untuk diterbitkan di jurnal ini. Namun, sesuai kaidah umum penulis artikel harus mengikuti ketentuan setiap pengelola jurnal. Ketentuan penulisan artikel tertulis akan diumumkan kemudian. Bagaimana prosedur umum penulisan artikel ? Secara umum prosedur penulisan dan pengiriman artikel melalui sarana ini adalah : Pilih salah satu jurnal yang paling sesuai untuk artikel Anda. Baca ketentuan dari pengelola yang tertulis di halaman depan jurnal. Pastikan Anda telah memiliki satu surat elektronik yang handal dan dipakai sehari-hari. Surat elektronik ini penting karena seluruh proses selanjutnya memakai surat elektronik ini. Klik PENGIRIMAN NASKAH ONLINE untuk menampilkan formulir pengiriman naskah. Setelah selesai akan ditampilkan pesan konfirmasi dan penjelasan lain. Pada saat yang sama pesan konfirmasi akan dikirimkan melalui surat elektronik. Pesan ini penting karena memuat nomor akses yang diperlukan untuk mengakses halaman status. Setelah meneriman dan membaca pesna konfirmasi yang dikirimkan ke surat elektronik, segera masuk ke halaman status untuk melakukan konfirmasi dan pengiriman artikel. Artikel tidak akan diproses selama belum ada konfirmasi ! Proses selanjutnya cukup mengikuti apa yang tertulis di halaman status ini.

Format apa yang bisa dipakai untuk artikel yang akan dikirimkan ?

Ketentuan ini tergantung kebijakan dari pengelola jurnal. Secara umum semua jurnal bisa menerima artikel dalam berbagai format. Hanya pada saat akan diterbitkan setiap artikel dikonversi ke format yang telah ditentukan oleh pengelola, antara lain LaTeX, Mc Word dsb. Bagaimana mengakses naskah saya yang sudah diterbitkan ? Artikel bisa diakses dan diambil dengan cara yang sama seperti pada penjelasan Bagaimana saya bisa mengambil artikel yang telah diterbitkan ? Untuk keperluan administrasi angka kredit bagi yang membutuhkan, setiap artikel telah dilengkapi dengan sampul dan halaman keterangan jurnal. Untuk halaman Daftar Isi telah disediakan tautannya di halaman abstrak setiap artikel. Saya mengalami kesulitan mengirmkan naskah, apa yang terjadi ? Banyak faktor yang bisa menjadi penyebab kesulitan mengirimkan artikel. Untuk itu pastikan beberapa hal berikut : Pastikan bahwa berkas Anda sudah dikompres dalam format ZIP dan nama berkas memakai ekstensi zip.Bila artikel terdiri dari beberapa berkas, lakukan kompresi seluruh berkas menjadi satu berkas ! Pastikan bahwa ukuran berkas setelah kompresi kurang dari 500 Kb. Banyak jaringan yang memberlakukan pembatasan ukuran berkas saat pengiriman. Untuk itu ikuti tip dibawah ini. Bagaimana tip untuk mengurangi ukuran berkas artikel ? Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan untuk mengurangi ukuran berkas seoptimal mungkin, dalam arti ukuran diperkecil tetapi tanpa mengurangi mutu berkas (terutama gambar) secara signifikan. Karena secara umum ukuran berkas sebagian besar dikarenakan ukuran gambar yang terlalu besar. Untuk itu, setelah mengambil gambar (dari kamera dijital, scan, dsb) pastikan bahwa : Resolusi gambar tidak lebih dari 100 dpi. Ukuran lebar gambar tidak lebih dari 100 mm. Secara umum, ukuran gambar optimal adalah kurang dari 50 Kb / gambar untuk gambar berwarna. Bagaimana aspek hukum jurnal yang diterbitkan memakai sarana ini ?

Secara prinsip di Indonesia jurnal online belum diakui secara hukum. Oleh karena itu, sarana ini adalah pengganti manajemen proses, editorial dan distribusi jurnal. Sehingga secara hukum, seluruh jurnal yang diterbitkan disini tetap diminta melengkapi syarat administratif konvensional, yaitu : ISSN dan pengiriman versi cetak ke instansi yang ditunjuk (Arsip Nasional, Perpustakaan Nasional, PDII LIPI) setiap tahun. Pada prakteknya, pengelola cukup melakukan pencetakan beberapa eksemplar dari seluruh artikel tahun berjalan untuk dikirimkan ke instansi-instansi terkait diatas. Siapa penanggung-jawab isi jurnal ? Penanggung-jawab isi setiap jurnal adalah pengelola jurnal yang bersangkutan, yaitu Tim Editor yang ditunjuk. Apa itu TeX dan LaTeX ? TeX adalah suatu sistem pencetakan (typestting system) yang didesain untuk memberikan kebebasan pada pemakai di semua level (dari percetakan sampai pemakai umum) untuk mendapatkan hasil cetakan yang bermutu tinggi tanpa dipengaruhi oleh sistem operasi maupun mesin pencetak yang dimiliki. Sistem ini tersedia cuma-cuma dan tersedia untuk sistem operasi Linux maupun Windows. LaTeX adalah salah satu varian dari TeX yang paling populer dan secara luas dipakai. Mengapa memakai sistem LaTeX ? Banyak sekali alasan mengapa memakai sistem LaTeX, antara lain : Tersedia cuma-cuma. Tidak tergantung pada sistem operasi dan mesin pencetak untuk mendapatkan hasil cetakan bermutu tinggi. Fleksibilitas dan kemampuan untuk mengakomodasi aneka kebutuhan cetak khususnya untuk tulisan-tulisan ilmiah yang banyak memakai karakter-karakter khusus. Arsip yang berbasis teks sehingga menghemat biaya dan ruang penyimpanan. Hanya bila diperlukan akan dilakukan proses kompilasi untuk mendapatkan hasil akhir (postscript, PDF, dll). Bisa dilakukan otomatisasi proses sesuai dengan permintaan dari pembaca (on-demand printing).