SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN

KELOMPOK 8

PERENCANAAN STRATEGIS

Nur Elsya Eka Parlina (0910532073) Rahmi Savitri (091053) Verawati(091053) Angga Lionef(0910533)

Oleh:

Karakteristik Perencanaan Strategis

Perencanaan Strategis adalah proses memutuskan program program yang akan dilaksanakan oleh organisasi dan perkiraan jumlah sumber daya yang akan dialokasikan ke setiap program selama beberapa tahun ke depan.

Karakteristik Perenca... (cont)

Hubungan dengan Formulasi Strategi Formulasi strategi merupakan proses untuk memutuskan stategi baru, sementara perencanaan strategi merupakan proses untuk memutuskan bagaimana mengimplementasikan strategi tsb. Dokumen yang akan menjelaskan bagaimana keputusan strategis akan diimplementasikan adalah rencana strategis. Perencanaan strategis merupakan proses manajerial untuk menghasilkan dan mempertahankan kesesuian antara sasaran dan sumber daya organisasi dengan peluang pasar yang muncul.

Karakteristik Perenca... (cont)

Evolusi dari Perencanaan Strategis Beberapa perusahaan memulai sistem perencanaan staregis formal di akhir tahun 1950-an, tetapi hampir semua usaha usaha awal tersebut merupakan kegagalan, karena merupakan adaptasi minor dari sistem pembuatan anggaran yang ada

Karakteristik Perenca... (cont)

Manfaat dan Keterbatasan dari Perencanaan Strategis 1. Kerangka Kerja untuk Pengembangan Anggaran Suatu rencana strategis menyediakan kerangka kerja yang lebih luas, manfaat penting dari pembuatan suatu rencana strategis adalah bahwa rencana tersebut menfasilitasi formulasi dari anggaran operasi yang efektif Suatu perusahaan tanpa proses perencanaan strategis mempertimbangkan terlalu banyak masalah masalah strategis dalam pembuatan anggaran, berbeda dengan suatu perusahaan dengan proses perencanaan strategis yang mempersempit tentang opsi.

Opsi A Opsi B Opsi C Opsi D Opsi E

Pembuata n Anggaran

Perusahaan tanpa Proses Perencanaan Strategis

Opsi A Opsi B Opsi C Opsi D Opsi E

Opsi APembuata
Perencanaa n Strategis
n anggaran

Opsi D

Perusahaan dengan Proses Perencanaan Strategis

Karakteristik Perenca... (cont)

2.

Alat Pengembangan Manajemen Perencanaan strategi formal adalah alat pendidikan dan pelatihan manajemen yang unggul dalam melengkapi para manajer dengan suatu pemikiran mengenai strategi dan implementasinya. Mekanisme Memaksa Manajemen Memikirkan Jangka Panjang Proses perencanaan strategis formal memaksa manajer untuk menyedikan waktu guna memikirkan masalah masalah jangka panjang yang penting.

3.

Karakteristik Perenca... (cont)

4.

Alat untuk Menyejajarkan Manajer dengan Strategi Korporat Debat,diskusi dan negosiasi yang terjadi selama proses perencanaan mengklarifikasi strategi korporat, menyatukan dan menyejajarkan manajer dengan strategi dan mengungkapkan implikasi dari strategi korporat bagi manajer individual Ada beberapa kekurangan atau keterbatasan potensial dari perencanaan strategis formal.

Keterbatasan

Struktur dan isi program

Hampir di semua organisasi industrial, program adalah produk atau keluarga pruduk ditambah riset dan pengembangan, aktivitas-aktivitas penting lainnya yang tidak sesuai dengan lini produk yang ada saat ini.

Menganalisis program-program baru yang diusulkan

Ide-ide untuk program-program baru dapat berasal dari mana pun dalam organisasi: baik dari CEO, dari staf perencanaan kantor pusat, dan dari berbagai bagian lain organisasi

Analisis investasi modal

Hampir semua usulan memerlukan modal baru yang signifikan. Teknikteknik untuk menganalisis usulan investasi modal berusaha untuk menemukan: 1. Nilai bersih saat ini dari proyek 2. Tingkat pengembalian internal yang implisit dalam hubungan arus kas masuk dan keluar

Pengaturan untuk analisis

Satu tim mungkin mengevaluasi usulan yang sangat besar dan penting, dan proses tersebut mungkin memerlukan waktu satu tahun atau lebih.

Aturan-aturan perusahaan umumnya memublikasikan aturan dan prosedur untuk persetujuan usulan pengeluaran modal dengan berbagai besaran Menghindari manipulasi para pengusul yang mengetahui bahwa proyek mereka dengan nilai sekarang bersih yang negatif kemungkinan tidak akan disetujui, bisa saja nekat bahwa proyek tersebut harus diambil Model selain model pembuatan anggaran modal yang mendasar, ada teknik-teknik spesialisasi untuk pengambilan keputusan

ANALISIS PROGRAM PROGRAM YANG SEDANG BERJALAN

ANALISIS RANTAI NILAI

PERHITUNGAN BIAYA BERDASARKAN AKTIVITAS (ACTIVITY BASED COSTING)

ANALISI RANTAI NILAI

Hubungan Dengan Pemasok

Pemasok dari pemasok Pemasok Perusahaa n

Hubungan dengan pelanggan

Perusahaa n

Pelanggan

Pelanggan dari pelanggan

Hubungan proses dengan rantai nilai dari perusahaan Suatu perusahaan sebaiknya bekerja ke arah peningkatan efisiensi dari setiap aktivitas di dalam rantai perusahaan melalui pemahaman yang lebih baik atas pemicu yang mengatur dan nilai dari setiap aktivitas Efosiensi dari bagian
dalam

Efisiensi dari bagian produksi

Efisiensi dari bagian luar

Perhitungan Biaya Berdasarkan Aktivitas

Sumber daya

Metode ini mengidentifikasi biaya aktivitas dan kemudian menelusuri aktivitas ke suatu produk
Aktivitas Produk/pelanggan

Asumsi penting metode ABC Kegiatan menimbulkan biaya Produk/ pelanggan menyebabkan timbulnya permintaan atas kegiatan

Klasifikasi aktivitas 1. Unit level activity 2. Batch related activity cost 3. Product sustaining activity cost 4. Facility sustaining activity cost

Kegunaan informasi Activity based costing Dengan menganalisis aktivitas maka dapat dilakukan analisis keterkaitan antara berbagai aktivitas, efisiensi, efektivitas masing masing aktivitas dapat dikaji Dengan ABC dapat membantu manajer produksi untuk melakukan efisiensi biaya dan memperbaiki manajemen produksi ABC merupakan alat yang tepat dan mendukung management strategik dengan keputusan keputusan yang sifatnya strategik ABC menggunakan sedikit asumsi dan lebih banyak pada data nyata sehingga hasilnya lebih akurat

Proses perencanaan strategis

langkah-langkah yang terlibat dalam proses perencanaan strategis: 1. Meninjau dan memperbarui rencana strategis dari tahun lalu 2. Memutuskan asumsi dan pedoman 3. Iterasi pertama dari rencana strategis baru 4. Analisis 5. Iterasi kedua dari rencana strategis baru 6. Meninjau dan menyetujui

 Meninjau dan memperbarui rencana strategis dari tahun lalu

Keputusan yang mengubah rencana strategis dibuat selama satu tahun. manajemen membuat keputusan kapan pun ada kebutuhan akan hal itu. Peninjauan dan pembaharuan rencana strategis tahun terakhir digunakan untuk menentukan apakah rencana strategis masih cocok dengan lingkungan yang bersifat dinamis ataukah perlu diganti dengan yang baru.

 Memutuskan asumsi dan pedoman

rencana strategis yang telah diperbaharui diberi asumsi. asumsi diperiksa kembali dan jika diperlukan diubah untuk memasukkan informasi paling akhir. rencana strategis yang telah diperbarui berisi implikasi terhadap pendapatan, beban, dan arus kas dari fasilitas operasi sekarang.

 iterasi pertama dari rencana strategis

iterasi pertama dibuat dengan menggunakan asumsi, tujuan, dan pedoman yang telah ditentukan sebelumnya.

 analisis
rencana unit bisnis diterima oleh kantor pusat kantor pusat mengagregasikannya menjadi suatu rencana strategis korporat staf perencanaan dan pemasaran, produksi dan eksekutif fungsional lainnya menganalisis secara mendalam.

adanya kesenjangan perencanaan; yaitu banyaknya jumlah dari rencana-rencana individual tetapi tidak mencapai tujuan korporat. ada 3 cara untuk menutup kesenjangan perencanaan: Temukan kesempatan untuk perbaikan dalam rencana unit bisnis Melakukan akuisisi Meninjau ulang tujuan korporat

 iterasi kedua dan rencana strategis

analisis dari penyerahan pertama mungkin memerlukan revisi rencana dari beberapa unit bisnis saja, tetapi dapat juga mengarah pada perubahan dalam asumsi dan pedoman yang mempengaruhi semua unit bisnis.

 tinjauan dan persetujuan akhir

Pertemuan dengan pejabat senior korporat

atau

Presentasi dengan dewan direksi

Pemberian persetujuan akhir oleh CEO