Gestin de Proyectos

Clase 9

BAC (Budget at completion)

Presupuesto al completar Es el presupuesto total del proyecto como resultado de sumar todos los costos de cada actividad y recurso.

PV (Planned value)
Valor Planeado Representa el costo del presupuesto para todas las tareas que fueron planeadas empezar y terminar en un momento dado. PV = BAC x % planificado

PV (Planned value)
Si el presupuesto del proyecto es de $200,000, y el cronograma indica que su equipo debera trabajar 300 horas en un tiempo dado, y ellos tienen un total de 1000 horas planificadas de trabajo en el proyecto, entonces el porcentaje planificado es 30%.
PV = BAC x % planificado PV = $200,000 x 30% = $60,000

EV (Earned value)
Valor Ganado Representa la suma de todo el costo del presupuesto del trabajo realizado en un momento dado. Indica cuanto del proyecto ha sido entregado. EV = BAC x % actual completado

EV (Earned value)
Si igualmente el presupuesto del proyecto son $200,000, y el cronograma indica que se debio avanzar el 30%, pero luego de conversar con su equipo, encuentra que realmente se ha completado el 35%, entonces
EV = $200,000 x 35% = $70,000

SPI (Schedule Performance Index)

Indice de desempeo de programacin La razn entre el valor ganado EV y el valor planificado PV. SPI = EV / PV

SPI (Schedule Performance Index)

El valor es mayor que uno, es decir si el valor ganado es mayor que el valor planificado, el proyecto va ms rpido de lo programado. Si el nmero es menor a uno indica que se tiene retrasos en el cronograma.

SV (Schedule Variance)
Varianza de programacin La diferencia entre lo que realmente se tiene y lo que se planeo SV = EV PV Si la varianza es positiva el proyecto est dentro del cronograma, si es negativa indica cuanto estamos retrasados.

CPI (Cost Performance Index)

Indice de desempeo de costo Es similar a los anteriores pero utilizamos el costo actual (AC), cantidad de dinero que se ha gastado en el proyecto. CPI = EV / AC Si el valor es mayor que uno, el proyecto est dentro del presupuesto.

CV (Cost Variance)
Diferencia entre el valor ganado y el costo actual. CV = EV AC Si el valor es positivo, el proyecto est dentro del presupuesto.

Resumen

Ejercicio
Su proyecto tiene un presupuesto de $300,000. Al revisar sus registros encuentra que se han gastado $175,000. El equipo ha completado el 40% del proyecto, pero en su cronograma se indicaba que se deba completar el 50% del trabajo. Calcule BAC, AC, PV, EV, SV, CV, SPI, CPI

Ejercicio
Esta manejando un proyecto de construccin. Su presupuesto total es de $650,000, y hay un total de 7,500 horas de trabajo planificadas para el proyecto. Usted revisa con el departamento financiera y le indican que ha gastado un total de $400,000. De acuerdo con el cronograma, sus trabajadores debieron trabajar 4,500 horas, pero su capataz indica que han trabajado algunas horas adicionales y actualmente han trabajo 5,100 horas. Calcule BAC, AC, PV, EV, SV, CV, SPI, CPI

Predicciones
La idea detrs de la previsin es que se puede utilizar Valor Ganado para llegar a una prediccin bastante exacta de como su proyecto se ver cuando haya finalizado. Si conocemos el CPI ahora, se lo puede utilizar para predecir cuanto el proyecto terminar costando.

EAC (Estimate at completion)

Estimado Al Completar EAC = BAC / CPI Si el CPI es menor que 1, estamos fuera del presupuesto, lo que nos dar un EAC mayor que su presupuesto actual. Si el CPI es menor que 1, estamos bajo del presupuesto, entonces la estimacin ser menor que su BAC.

ETC (Estimate to completion)

Estimado para Completar Cuanto dinero adicional se necesitar para completar el proyecto. ETC = EAC - AC

VAC (Variance at completion)

Estimado para Completar Que variacin se tendr al terminar el proyecto. VAC = BAC - EAC

TCPI (To complete performance index)

Que tan eficientes debemos ser en el proyecto para mantenerse dentro del presupuesto. Se puede realizar basado en el presupuesto BAC o basado en el estimado para completar (EAC) TCPI = (BAC EV) / (BAC AC) TCPI = (BAC - EV) / (EAC AC)

TCPI (To complete performance index)

Un alto TCPI, indica que el presupuesto esta ajustado, es decir que se debe tomar un enfoque ms estricto en la gestin de costos. Cuanto mayor sea el nmero, ms vas a tener que controlar el gasto en su proyecto y reducir los costos.