Programme Internships

ACCUEIL DES STAGIAIRES

L'objectif de cette page est d'informer les EPI sur les dmarches administratives entreprendre pour accueillir un stagiaire dans le cadre du programme Internships. L'interlocuteur privilgi de l'EPI est le Service des Ressources Humaines (SRH) du Centre de Recherche Inria (CRI) dont il dpend. Le chercheur est invit faire toutes les dmarches via l'assistante d'quipe. Le responsable de l'quipe-projet Inria (EPI), aprs consultation de la ou des candidatures proposes par le contact local des Institutions Partenaires du programme, dtermine son choix et le communique la Direction des relations internationales en prcisant la dure et les dates du stage. Il doit alors faire le ncessaire pour prparer l'arrive du stagiaire.

Le financement Les tudiants bnficient d'une allocation de bourse dont les charges sont quitablement rparties entre la Direction des relations internationales et l'EPI. A ce jour, cette allocation de bourse est de : - 1100 pour les ingnieurs et masters - 1200 pour les doctorants. A ces frais sont imputer les frais EGIDE : - frais d'ouverture de dossiers : 153.09 TTC payables en une seule fois - frais de gestion de dossiers : 125.58 TTC par mois et par dossier - frais d'assurance facultatifs : 34,64 /mois forfaitaires si le stagiaire ne bnficie d'aucune couverture sociale, quelque soit sa rmunration. Exemple pour un stage de 3 mois au niveau niveau master Cot du premier mois : 1100 + 153.09 + 125.58 = 1378.67 Cot du deuxime mois : 1100 + 125.58 = 1225.58 Cot du troisime mois : 1100 + 125.58 = 1225.58 -------------------------------------------------------------Cot total pour 3 mois (sans le supplment protection sociale) : 3830 . Contribution DRI pour 3 mois (sans l'assurance) = 3830/2 = 1915 -------------------------------------------------------------Reste la charge de l'quipe : 1915+ assurance facultative = 1915 + (34,64*3) =

2018.90 Soit un cot moyen mensuel de : 673 La clef spcifique du programme Internship (1 clef par CRI) a inquiquer lors de la saisie dans OPSF :

Rocquencourt : SHI-021101 Internship - ROC 2011 - INTER - ROCQ Rennes : SHI-031101 Internship - REN 2011 - INTER - RENN Sophia : SHI-041101 Internship - SOP 2011 - INTER - SOPH Nancy : SHI-051101 Internship - LOR 2011 - INTER - NANC Grenoble : SHI-071101 Internship - RAL 2011 - INTER - GREN Bordeaux : SHI-091101 Internship - BOR 2011 - INTER - BORD Lille : SHI-101101 Internship - LIL 2011 - INTER - LILL Saclay : SHI-111101 Internship - SAC 2011 - INTER - SACL

L'EPI d'accueil, en liaison avec le SRH du CRI dont il dpend, doit entreprendre les dmarches suivantes : Avant l'arrive du stagiaire Visa, convention de stage Accord du Fonctionnaire Scurit Dfense (FSD) : envoyer la demande FSD dment complt au moins deux mois avant la date d'arrive du stagiaire (ne pas omettre d'indiquer la date et le lieu de naissance). Dossier EGIDE : constituer le dossier de demande de bourse du stagiaire et le transmettre EGIDE. Ce dossier comprend : o le formulaire "Prise en charge EGIDE" (disponible auprs des SRH) ; o un CV actualis ; o le programme et les dates du stage tabli sur papier en-tte et sign du responsable du projet d'accueil. Logement, badge d'entre, de cantine, etc.

A l'arrive du stagiaire Ds l'arrive du stagiaire, transmettre EGIDE les documents ncessaires la mise en place du paiement de ses indemnits de sjour, notamment : une copie de son passeport (avec la page comportant le visa d'entre en France) une photo d'identit rcente un RIB (le cas chant) Adresses utiles : Guide de l'accueil des chercheurs trangers : http://www.fnak.fr/ Le site ddi aux chercheurs trangers : http://www.francecontact.net/