BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah Perhitungan Rancangan Anggaran Biaya (RAB) suatu proyek membutuhkan suatu format tersendiri untuk dapat dilampirkan pada suatu proposal proyek. Dalam era komputerisasi ini, kebutuhan akan suatu aplikasi yang dapat mempermudah pembuatan dokumentasi suatu proyek menjadi suatu keharusan bagi seuatu perusahaan yang menjadi pelaksana proyek tersebut. Pada awalnya kebutuhan akan RAB dapat dibuat secara manual dengan melakukan modifikasi pada dokumen yang telah ada. Namun dengan semakin banyaknya kebutuhan dan tingkat persaingan antar perusahaan yang semakin ketat, dibutuhkan adanya suatu proses otomatisasi dari kegiatan yang berulang kali dilakukan. Penggunaan Microsoft Excel sebagai aplikasi untuk pembuatan dokumen RAB sudah sangat umum digunakan diperkantoran. Pada umumnya Sumber Daya Manusia (SDM) sudah terbiasa dengan antar muka Microsoft Excel sehingga sulit untuk mengadaptasi perangkat lunak baru yang khusus dibuat untuk kepentingan itu. Pada perangkat lunak Microsoft Excel saat ini telah terdapat Visual Basic Application (VBA) yang terintegrasi secara langsung sehingga dapat melakukan modifikasi dan manipulasi secara langsung pada dokumen Microsoft Excel. Sehingga tidak diperlukan lagi programprogram tambahan untuk melakukan implementasi otomatisasi perhitungan RAB. Perhitungan RAB yang spesifik seperti pada jasa konstruksi jalan dan jembatan dapat mempergunakan suatu basis data yang cenderung tetap dan jarang dimodifikasi sehingga cukup menggunakan worksheet (lembar kerja) dari Microsoft Excel sendiri sebagai penampung data. Apabila sewaktu-waktu dibutuhkan modifikasi pada data, SDM yang terlibat dapat dengan mudah melakukan modifikasi karena sudah familiar dengan Microsoft Excel. Pada laporan ini akan dipaparkan tentang implementasi Visual Basic Aplication untuk Microsoft Excel pada perhitungan Rancangan Anggaran Biaya Jasa Konstruksi Jalan dan Jembatan. Antarmuka dari perangkat ini sendiri langsung terintegrasi pada worksheet sehingga tidak membutuhkan form dialog. Pelaksanaan implementasi terhadap aplikasi ini yaitu menggunakan metoda pengujian secara black-box. 1

1.2

Perumusan Masalah Dari latar belakang masalah yang ada maka penulis mencoba untuk membahas

permasalahan yang ada sebagai berikut : a. Kebutuhan akan perhitungan RAB yang dapat dibuat dengan cepat. b. Penggunaan Microsoft Excel sebagai basis data dan antarmuka. c. Penggunaan VBA sebagai pengendali proses. 1.3 1.3.1 Maksud dan Tujuan Maksud Maksud dari pembuatan laporan adalah untuk mengimplementasikan Visual Basic Microsoft Excel pada perhitungan rancangan anggaran biaya jasa konstruksi jalan dan jembatan. 1.3.2 Tujuan Tujuan dari implementasi Visual Basic Microsoft Excel pada perhitungan rancangan anggaran biaya jasa konstruksi jalan dan jembatan ini adalah untuk lebih memaksimalkan aplikasi yang telah ada agar dapat mendukung efektivitas dan efisiensi kinerja dokumentasi dari pelaksanaan suatu proyek. 1.4 Batasan Masalah Dari permasalahan yang ada dan sesuai dengan maksud dan tujuan diatas, maka penulis membatasi masalah implementasi Visual Basic Microsoft Excel pada perhitungan rancangan anggaran biaya jasa konstruksi jalan dan jembatan ini sesuai dengan permintaan dari pihak perusahaan tempat kegiatan kerja praktek dilakukan. Menggunakan Microsoft Excel sebagai antarmuka sekaligus basis data utama dan Visual Basic Application for Microsoft Excel sebagai pengelola proses. Proses perancangan dan pembangunan aplikasi ini berada diluar laporan dan tidak disertakan dalam lampiran.

1.5

Metoda Penelitian Metoda yang dilakukan dalam implementasi Visual Basic Microsoft Excel pada

perhitungan rancangan anggaran biaya jasa konstruksi jalan dan jembatan ini adalah metoda black-box yaitu pengujian secara langsung, dengan cara mencoba semua fungsi yang ada pada sistem ini dan mengambil kesimpulan dari output yang dihasilkan. 1.6 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan laporan ini dibagi dalam beberapa bab dengan pokok pembahasan. Sistematika secara umum adalah sebagai berikut : BAB I Pendahuluan Bab ini membahas tentang latar belakang masalah, perumusan masalah, maksud dan tujuan, batasan masalah, metoda penelitian dan sistematika penulisan. Bab II Tinjauan Pustaka Bab ini akan mengulas mengenai profil tempat kerja praktek yang meliputi sejarah instansi, logo instansi, badan hukum instansi dan struktur organisasi serta job description. Selain itu pada bab ini diulas juga mengenai landasan teori yang meliputi Visual Basic Application for Microsoft Excel dan rancangan anggaran biaya proyek. Bab III Implementasi Sistem Bab ini mengulas tentang bagian-bagian dari aplikasi yang diimplementasikan termasuk kebutuhan perangkat kerasnya serta laporan pengujian. Bab IV Kesimpulan dan Saran Bab ini terdiri dari kesimpulan yang didapat dari hasil paparan keseluruhan isi laporan ini.