PROGRAMACIN VBA PARA EXCEL

INTRODUCCIN:

Si bien la grabadora de macros es muy til y genera un cdigo siempre correcto, tiene dos desventajas: 1. genera ms cdigo que el necesario. 2. slo puede hacer macros con instrucciones secuenciales y sin nada de lgica, o sea que no pueden tomar decisiones ante un evento. Ambas desventajas se pueden solucionar con la programacin VBA que quiere decir programacin visual basic para aplicaciones, lo lamento pero aqu no tenemos mas remedio que aprender a programar y eso es lo que van a ir aprendiendo con los tutorarles de este apartado. VBA es una programacin que est ntimamente relacionada con los libros y las hojas de clculo y para esto Excel cuenta con un editor de programacin donde se pone el cdigo, a este se puede acceder, en Excel 2007, yendo a la pestaa programador y luego a la seccin cdigo donde hacemos clic en Visual Basic

Ambas formas nos lleva, luego de hacer doble clic en Hoja1por ejemplo, al editor

las macros que se escriban aqu, estaran relacionadas con la Hoja1. Comencemos por lo mas simple y escribamos una macro que seleccione la celda B5de la Hoja1 del libro VBAProject (Libro2)

Donde podemos ver que el cdigo

se escribe entre "Sub" y "End Sub" y que el nombre

no tiene espacios y termina con "( )" . Para ejecutar este cdigo pulsamos en el icono o en la tecla F5 para que aparezca el panel Macros

donde puede verse el nombre de la macro que ya est seleccionada, luego pulsamos en "ejecutar" y despues en el icono a la pantalla con el resultado , o seleccionando " Alta + F5 que nos lleva

que es la seleccin de la celda B5. Otro cdigo muy simple es escribir un valor en una celda. Escribamos el valor 2007 en la elda D8

y si lo queremos borrar

A estas alturas estamos en condiciones de explicar estos sencillos cdigos: En la programacin VBA se trabaja con OBJETOS ( Hojas, celdas, Rangos, etc) que como todo objeto, tiene propiedades, por ejemplo el objeto celda pude tener la propiedad de alto, ancho, estar seleccionada, tener un valor, o no tener ninguno, etc En los cdigos que hemos escrito tenemos los objetos Range("B5") ( celda B5) con la propiedad de estar seleccionada y el objeto Range("D8") ( celda D8) con la propiedad de tener un nmero (2007) y despues estar vaca.
CODIGOS MAS SIMPLES PARA EMPEZAR 1-Seleccionar una Celda

Range("A1").Select
2-Escribir en la celda que est seleccionada en el momento actual

Activecell.FormulaR1C1="Pedro" la combinacin los cdigos 1 y 2 es equivalente a esta sola lnea: Range("A1").Value=" pedro" El uso de FormulaR1C1 sera explicado mas adelante
3-Letra Negrita

Selection.Font.Bold = True
4-Letra Cursiva

Selection.Font.Italic = True

5-Letra Subrayada

Selection.Font.Underline = xlUnderlineStyleSingle
6-Centrar Texto

With Selection .HorizontalAlignment = xlCenter End With

7-Alinear a la izquierda

With Selection .HorizontalAlignment = xlLeft End With

8-Alinear a la Derecha

With Selection .HorizontalAlignment = xlRight End With

9-Tipo de Letra(Fuente)

With Selection .Font .Name = "Arial" End With

10-Tamao de Letra(Tamao de Fuente)

With Selection.Font .Size = 12 End With

11-Copiar

Selection.Copy
12-Pegar

ActiveSheet.Paste

13-Cortar

Selection.Cut
14-Ordenar Ascendente

Selection.Sort Key1:=Range("A1"), Order1:=xlAscending, Header:=xlGuess, _ OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom

15-Orden Descendente

Selection.Sort Key1:=Range("A1"), Order1:=xlDescending, Header:=xlGuess, _ OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom

16-Buscar

Cells.Find(What:="Csar", After:=ActiveCell, LookIn:=xlFormulas, LookAt:=xlPart, SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlNext, MatchCase:= _ False).Activate

17-Insertar Fila

Selection.EntireRow.Insert
18-Eliminar Fila

Selection.EntireRow.Delete
19-Insertar Columna

Selection.EntireColumn.Insert
20-Eliminar Columna

Selection.EntireColumn.Delete
21-Abrir un Libro

Workbooks.Open Filename:="C:\Mis documentos\Tablas dinamicas.xls"

22-Grabar un Libro

ActiveWorkbook.SaveAs Filename:="C:\Mis documentos\tablas.xls", FileFormat _ :=xlNormal, Password:="", WriteResPassword:="", ReadOnlyRecommended:= _ False, CreateBackup:=False La mayoria de estos cdigos se pueden verificar con la grabadora de Macros. Significado de la FORMULA R1C1

La FORMULA R1C1 se emplea para colocar el resultado de una lnea de cdigo en la celda que actualmente est activa. Veamos el siguiente caso

supongamos que queremos sumar los nmeros de de la columna D y que el resultado aparezca en la celda F6 que es la que est seleccionada, el cdigo que se debera escribir es el siguiente

El parntesis destacado en rojo tiene por objetivo cubrir el tango donde estn los nmeros a sumar, o sea, desplazarme 2 columnas a la izquierda [-2] con 5 y 2 filas hacia arriba es decir [-5] y [-2]. Se entiende que R significan filas y C columnas y que anteponemos un si nos desplazamos hacia la izquierda o hacia arriba. Cuando escribimos una funcin, como en el caso anterior, siempre debe ser escrita ActiveCell.FormulaR1C1 = "=SUM(R[]C[]:R[]C[])", pues el segundo igual es que caracteriza a la funcin y el parntesis el rango donde se aplica. Lo que se acaba de hacer es lo mismo que dolocar =SUMA(D1:D3) en la celda F6 Hasta ahora hemos hecho una breve introduccin a la programacin VBA , pero una cosa fundamental es entender las estructuras de control de flujo de programa, lo que haremos mediante ejemplos