1

PENGOLAHAN DATA DAN PENYAJIAN DATA

Pokok Bahasan ke-2

Pengolahan Data (1):

2

Untuk memperoleh data statistika, maka data yang telah dikumpulkan dari elemenelemen yang diselidiki harus diolah. Arti mengolah data adalah merubah data mentah untuk memperoleh keteranganketerangan ringkasan yang berupa angkaangka ringkasan.

Pengolahan Data (2):

3

Data mentah yang dikumpulkan apabila diolah apalagi disajikan dan dianalisis akan lebih bermanfaat sebagai dasar pembuatan keputusan. Pengolahan data dapat dilakukan dengan manual, maupun dengan alat-alat elektronik (kalkulator, komputer)

Beberapa contoh angka ringkasan hasil pengolahan data :

4

Keterangan tentang jumlah Keterangan tentang rata-rata Keterangan tentang persentase Keterangan tentang rasio Keterangan tentang range Dsb.

Penyajian Data (1):

5

Data statistika tidak cukup dikumpulkan, diolah, dan dianalisis. Akan tetapi perlu disajikan dalam bentuk yang mudah dibaca/dipahami dan digunakan sebagai dasar pembuatan keputusan.

Penyajian Data (2):

6

Bentuk penyajian data lebih bersifat seni dan sangat dipengaruhi oleh tujuan pengumpulan data, yaitu apa yang ingin diketahui dari pengumpulan data.

Metode Penyajian Data

7

Berupa angka-angka ringkasan. Berupa tabel (daftar) Berupa grafik / diagram

Angka-Angka Ringkasan (1):

8

Adalah data kuantitatif hasil pengolahan data. Angka-angka ringkasan walaupun berguna tetapi manfaatnya masih kurang, karena sulit untuk digunakan sebagai bahan analisis.

Angka-Angka Ringkasan (2):

9

Contoh :
Jumlah

mahasiswa tiap angkatan 500 orang. Hasil penjualan bulan ini Rp 500 juta. Biaya perbaikan Rp 290 ribu. Dsb.

Tabel / Daftar :
10

Definisi :

Merupakan kumpulan angka yang disusun menurut kategori-kategori atau karakteristik-karakteristik data sehingga memudahkan dalam analisis data.

Bisa dipergunakan untuk menyajikan cross section data dan time series data.

Ketentuan dalam membuat tabel, a.l. :

11

Penyusunan tabel memerlukan identitas seperti judul / nama tabel, judul baris/kolom, catatan dan sumber. Nama-nama sebaiknya disusun menurut abjad. Waktu disusun secara berurut / kronologis.

Macam-Macam Tabel (1):

12

Tabel satu arah (One Way Table) : adalah suatu tabel yang menunjukkan 1 hal saja. Contoh : Jumlah karyawan PT. XYZ menurut pendidikan tahun 2005
Pendidikan SMU Jumlah (orang) 20

Diploma
Sarjana Pasca Sarjana Total Jumlah Karyawan

35
25 5 85

Macam-Macam Tabel (2):

13

Tabel dua arah (Two Way Table) adalah suatu tabel yang menunjukkan 2 hal. Contoh : Jumlah karyawan PT. XYZ menurut pendidikan dan unit kerja, tahun 2005
Pendidika n SMU Unit Kerja A 10 B 10 C 0 Jumlah Karyawan 20

Diploma
Sarjana Pasca Sarjana Jumlah Karyawan

10
0 0 20

15
20 0 45

10
5 5 20

35
25 5 85

Macam-Macam Tabel (3):

14

Tabel tiga arah (Three Way Table) adalah suatu tabel yang menunjukkan 3 hal. Contoh : Jumlah karyawan PT. XYZ menurut pendidikan, unit kerja, dan jenis kelamin, tahun 2005
Pendd. Jns Klm Unit Kerja Jns Klm Jns Klm Jumlah

L
SMU Diploma Sarjana Psc. Sarjana 5 10 0 0

P
5 0 0 0

L
7 8 10 0

P
3 7 10 0

L
0 6 5 4

P
0 4 0 1 20 35 25 5

Jumlah

15

25

20

15

85

Grafik / Diagram
15

Definisi : Adalah gambar-gambar yang menunjukkan secara visual data berupa angka dan dibuat berdasar tabel yang dibuat sebelumnya. Penyajian data dengan grafik/diagram lebih komunikatif dan dalam waktu yang singkat dapat diketahui suatu keadaan yang memerlukan keputusan.

Beberapa jenis grafik, al. :

16

Grafik garis (line chart), adalah grafik berupa garis. Grafik batang (bar chart), adalah grafik berupa batang. Grafik lingkaran (pie chart), adalah grafik berupa lingkaran. Grafik titik (dot chart), adalah grafik berupa titik.

Contoh grafik garis :

17

Jumlah pegawai menurut jenis kelamin dan pendidikan

400

Jumlah

300 200 100 0 Laki-laki Perempuan Jns kelam in Jumlah

SMU

Sarjana

Pasca Sarjana

Contoh grafik batang:

18

Golongan
I
II III IV 0% 20% 40% Market Share (%) 60%

Contoh grafik Lingkaran :

19

Market Share I III 15% 10%

IV 15%

II 60%

Contoh grafik titik :

20

I II

III
IV 0% 20% 40% Market Share (%) 60%

Soal 1
21

Sebutkan paling sedikit 5 jenis data yang diperlukan oleh sebuah perusahaan (jasa/manufaktur) Menurut pendapat anda, mana yang lebih baik: penyajian dalam bentuk tabel atau grafik. Berikan alasan anda. Berikan contoh tabel 1 arah, 2 arah, dan 3 arah (masing-masing 3 buah) mencakup berbagai persoalan, misalnya data personalia, produksi, keuangan, peralatan, penduduk, pemasaran, dsb. Kalau perlu dengan data buatan.

Soal 2
22

Buatlah grafik garis ganda dan grafik batang ganda dengan menggunakan data besarnya kredit Bank Indonesia (Milyar Rp) berikut ini. Jumlahkan besarnya kredit seluruh tahun untuk kredit likuiditas, kemudian sajikan dalam grafik lingkaran Jumlahkan total besarnya kredit likuiditas dan kredit langsung, kemudian sajikan dalam grafik lingkaran Tahun Kredit Likuiditas Kredit Langsung
1990 1991 1992 1993 1994 1.722 2.548 3.742 4.365 6.938 2.454 2.649 2.771 2.356 2.870

Soal 3
23

Nilai impor menurut negara asal (jutaan US$) dituliskan dalam tabel di bawah ini.
Buatlah

grafik garis berganda Buatlah grafik batang berganda

Tahun
2001 2002

Asean
1.702 3.302

Australia
362 365

USA
1.793 2.417

MEE
2.200 2.655

Afrika
252 202

2002
2003 2004

3.914
1.948 2.962

402
312 461

2.533
2.559 1.721

2.234
2.062 1.706

135
171 160

Soal 4
24

Ekspor menurut negara tujuan (milyar US$) dituliskan dalam tabel di bawah ini. Gambarkan grafik garis berganda dan tarik garis trend masing-masing. Kesimpulan apa yang anda bisa tarik?
2003
Singapura Jepang USA 3.13 9.68 4.27

2004
2.13 10.35 4.50

2005
1.63 8.59 4.04

2006
1.24 6.64 2.90

2007
1.45 7.34 3.35