Anda di halaman 1dari 5

PENGENALAN Sebuah organisasi yang dapat digambarkan sebagai struktur pengurusan yang menentukan hubungan antara fungsi dan

kedudukan, dan membahagikan dan peranan perwakilan, tanggungjawab, dan kuasa untuk menjalankan tugas-tugas yang ditakrifkan dalam seksyen atau jabatan. Pertubuhan dapat dilihat tanpa mengira dalam skala besar atau kecil dan konsep lama atau baru, organisasi harus pepejal, kekal, teratur dan berstruktur. Organisasi moden yang lebih berstruktur dan hierarki berbanding yang konvensional. Organisasi diperhatikan wujud dengan pelbagai struktur. Sebagaimana yang telah ditunjukkan oleh Mohr (1982, ms 102-103), teori awal struktur organisasi, Taylor, Fayol, dan Weber telah dilihat penting struktur untuk keberkesanan dan kecekapan dan menganggap jika terdapat tiada sebarang kenaikan isu struktur semasa, orang boleh fesyen dan menyesuaikan diri dengan sewajarnya. Sementara itu, pada tahun 1930, pemberontakan mula yang ditakrifkan sebagai hubungan teori manusia, tiada lebih ramai orang perlu dianggap sebagai artifak, tetapi advokasi penciptaan membezakan jenis struktur, satu di mana keperluan, pengetahuan, dan pendapat pekerja mungkin diberi pengiktirafan yang lebih besar ke arah organisasi. Walau bagaimanapun, pandangan yang berbeza timbul dalam tahun 1960-an, mencadangkan bahawa struktur organisasi adalah "suatu fenomena luaran disebabkan, hasil bukannya artifak. "(Mohr, L. B, 1982). Ini menerangkan organisasi boleh membina oleh mempengaruhi isu alam sekitar tanpa mengira khusus atau umum. Dalam abad ke-21, teori organisasi seperti Lim, Griffiths, dan Sambrook (2010) mencadangkan bahawa struktur organisasi

pembangunan adalah amat bergantung kepada strategi pengurusan dan pekerja sebagai had oleh kuasa dan pengagihan kuasa di antara mereka, dan dipengaruhi oleh mereka alam sekitar dan hasil. Dalam abad baru, banyak organisasi direka sebagai hierarki, dengan setiap pengurus pelaporan kepada satu dan hanya satu pengurus di peringkat seterusnya yang lebih tinggi. Dalam struktur hierarki, terdapat perubahan besar dalam bilangan peringkat dan dalam set aktiviti dikumpulkan bersama. Kumpulan beberapa yang berkaitan dengan organisasi seperti berfungsi, produk, matriks, geografi dan pelanggan. Sebagai contoh, organisasi lain boleh memohon struktur matriks di mana setiap pengurus peringkat rendah melapor kepada dua atau lebih pegawai atasan. Dalam abad ke-21, bahagian-bahagian organisasi tidak semata-mata bekerja hierarki struktur, pengurusan ramai masih terdedah kepada amalan kewujudan masyarakat rata struktur dalam organisasi mereka (Butler Jr, JK, 1986, p.5). Untuk hierarki berfungsi, jabatan telah diedarkan ke dalam rekabentuk, kejuruteraan, pembuatan, penyelidikan awam, hubungan, dan kakitangan bahagian (Sloan 1963, ms 190). 2.0 JENIS STRUKTUR ORGANISASI Secara umumnya, struktur organisasi dapat diterangkan berdasarkan jenis departmentalization. Ia bermaksud unit organisasi yang berbeza yang pembahagian sistem dan organisasi yang bertanggungjawab untuk menyelesaikan tugas yang diberikan. Pembezaan tugas atau aktiviti ke dalam segmen berasingan dipanggil departmentalization. Taklimat tentang kumpulan tugas dalam jabatan yang berlainan atau ia boleh ditakrifkan sebagai pembahagian kerja. Fungsi mencerminkan sifat perniagaan. Kelebihan jenis ini perkumpulan mendapatkan kecekapan dari

menyatukan kepakaran dan orang-orang yang serupa dengan kemahiran, pengetahuan dan orientasi bersama-sama dalam unit biasa. Terdapat beberapa jenis departmentalization yang dipohon di dalam kebanyakan organisasi di Malaysia yang berfungsi, produk, matriks geografi dan pengguna. Setiap jenis departmentalization akan diterangkan seperti di bawah: 2.1 Struktur Fungsian:

Rajah 1.0: Departmentalization contoh Fungsian Departmentalization oleh fungsi menganjurkan oleh sekumpulan orang-orang yang mempunyai sama kemahiran yang mempunyai fungsi sendiri dan objektif yang perlu dilakukan. Fungsi mencerminkan sifat perniagaan. Kelebihan jenis ini perkumpulan mendapatkan kecekapan dari menyatukan kepakaran dan orang-orang yang serupa dengan kemahiran, pengetahuan dan orientasi bersama-sama dalam unit biasa. Departmentalization Fungsian menunjukkan aktiviti perkumpulan oleh fungsi yang dilaksanakan. Aktiviti boleh dikumpulkan mengikut fungsi (yang telah dilakukan) untuk mengejar ekonomi skala dengan meletakkan pekerja dengan kemahiran dan pengetahuan yang dikongsi ke jabatan contohnya sumber manusia, IT, perakaunan, pembuatan, logistik, pemasaran, dan kejuruteraan. Departmentalization Fungsian boleh digunakan dalam semua jenis organisasi. Rajah 1.0 menunjukkan departmentalization sebanyak 1.1 function.Figure - Sourced oleh: Ralat! Pautan rujukan tidak sah.

Menurut rajah 1.1, organisasi ini melibatkan dalam membangunkan dan melaksanakan departmentalization oleh fungsi. Dalam kes ini, pengarah urusan pengurusan peringkat atas diikuti oleh pengurusan perniagaan, fungsi korporat, pengurusan sumber manusia dan operasi sebagai pengurusan peringkat pertengahan. Pengurusan perniagaan di jabatan pemasaran bertanggungjawab untuk produk projek BASF PETRONAS Chemicals 'dikeluarkan (OMP) di seluruh dunia. Pengurusan untuk fungsi korporat dibahagikan oleh tiga bahagian. Jabatan ini bertanggungjawab bagi perakaunan dan kewangan, perkhidmatan teknologi maklumat yang berkaitan kepada pelbagai juzuk perniagaan dan memperoleh barangan dan perkhidmatan melalui bertaraf dunia perolehan bahan mentah, barangan teknikal & perkhidmatan dan pembungkusan. Sumber Manusia pengurusan pulih semua bidang yang berkaitan dengan pengambilan pekerja, termasuk perwakilan dari BASF dan kakitangan dipinjamkan daripada PETRONAS. Sementara itu, pengurusan operasi bertanggungjawab untuk memohon prosedur, teknik dan pengetahuan pakar yang diperlukan dalam tugas tertentu. Pengurusan ini boleh dikategorikan sebagai bahagian teknikal. Digambarkan 1.2 - Sourced oleh: http://www.mpc.gov.my/home/? cont=ds&item=d3The Perbadanan Produktiviti Malaysia (MPC) yang dikenali sebagai Produktiviti Kebangsaan Perbadanan yang merupakan projek kerjasama antara Dana Khas Bangsa Bersatu dan Kerajaan Persekutuan dengan Pertubuhan Buruh Antarabangsa bertindak sebagai melaksanakan yang agensi. Berdasarkan pada rajah

1.2, pembangunan, pengukuran dan pensijilan pengurusan meletakkan bersamasama dalam satu barisan kuasa untuk memberikan nilai tambah maklumat mengenai produktiviti, kualiti, daya saing dan amalan terbaik melalui aktiviti penyelidikan dan pangkalan data. Di samping itu, MPC juga bertanggungjawab untuk membangunkan modal insan dan kecemerlangan organisasi bagi membentuk sebuah masyarakat yang berasaskan pengetahuan melalui latihan, pembangunan sistem dan amalan terbaik. WINTRAD INDUSTRIES SDN BHD Rajah 1.3 - Sourced oleh: http://www.wintrad.com.my/chart.htm Pengurusan yang ditunjukkan dalam rajah 1.3, WINTRAD INDUSTRIES SDN BHD yang dikenali sebagai sebuah syarikat profesional dalam pembuatan bentuk, dan bekalan Rendah Switchgear Voltan. Sebagai pengurusan peringkat atas, pengarah urusan serta umum pengurus bertanggungjawab untuk menjadi sebagai penasihat dan perunding bagi tender baru dan peranan sebagai pemimpin untuk organisasi ini. Pengurusan peringkat pertengahan, pengurus bagi setiap fungsi adalah bertanggungjawab sebagai jurucakap kepada Pengurus Besar dan Pengarah Urusan dari pengurusan peringkat rendah dan sebagai pemimpin untuk pengurusan tahap yang lebih rendah untuk memastikan organisasi bergerak ke arah mencapai objektifnya. Bahagian perkilangan, jualan dan bahagian pemasaran, kewangan dan bahagian pentadbiran sebagai pengurusan peringkat rendah bertanggungjawab untuk memberi tumpuan kepada objeKTIF

Anda mungkin juga menyukai