P. 1
202642_Jukran Sismintir, Nomor 162.a Tahun 2011

202642_Jukran Sismintir, Nomor 162.a Tahun 2011

|Views: 428|Likes:
Dipublikasikan oleh Barisan Sakit Hati
Sismintir
Sismintir

More info:

Published by: Barisan Sakit Hati on Feb 11, 2013
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

01/26/2014

pdf

text

original

PETUNJUK PENYELENGGARAAN TENTANG SISTEM ADMINISTRASI KWARTIR GERAKAN PRAMUKA

KEPUTUSAN KWARTIR NASIONAL GERAKAN PRAMUKA NOMOR: 162.A TAHUN 2011

KWARTIR NASIONAL GERAKAN PRAMUKA

PETUNJUK PENYELENGGARAAN TENTANG SISTEM ADMINISTRASI KWARTIR GERAKAN PRAMUKA KEPUTUSAN KWARTIR NASIONAL GERAKAN PRAMUKA NOMOR: 162.A TAHUN 2011

Diterbitkan oleh: Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Jalan Medan Merdeka Timur No. 6, Jakarta 10110 Dibiayai dengan Dana APBN 2011 Design dan Layout: Sofyan Ahmad Sutisna M. Papan Hak Cipta dilindungi oleh undang-undang

SAMBUTAN KETUA KWARTIR NASIONAL GERAKAN PRAMUKA
Salam Pramuka,

Revitalisasi Gerakan Pramuka telah dicanangkan oleh Presiden Republik Indonesia selaku Ketua Majelis Pembimbing Nasional Gerakan Pramuka pada Upacara Hari Pramuka ke 41, tanggal 14 Agustus 2006, di Cibubur, Jakarta. Pengertian Revitalisasi Gerakan Pramuka adalah pemberdayaan pramuka yang dilakukan secara sistematis, berkelanjutan serta terencana guna memperkokoh eksistensi organisasi dan lebih meningkatkan peran, fungsi dan tugas pokok Gerakan Pramuka. Salahsatu upaya Kwartir Nasional Gerakan Pramuka untuk merealisasikan revitalisasi adalah dengan menerbitkan petunjuk penyelenggaraan bagi anggota muda dan anggota dewasa Gerakan Pramuka guna lebih memantapkan peran dan fungsinya secara seimbang dengan perkembangan lingkungan yang dinamis. Agar petunjuk penyelenggaraan ini dapat mencapai sasaran, maka Kwartir Nasional Gerakan Pramuka menerbitkannya dalam bentuk buku. Revitalisasi Gerakan Pramuka tidak dapat berhasil tanpa kerja keras, kerja cerdas dan ikhlas serta adanya dukungan dari seluruh komponen Gerakan Pramuka di seluruh jajaran kwartir. Oleh karena itu kami menganjurkan agar para pembina, pelatih pembina, andalan, dan anggota majelis pembimbing untuk mempelajari dan memahami petunjuk penyelenggaraan ini, serta menerapkannya sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing. Selanjutnya kami mengharapkan masukan untuk penyempurnaan petunjuk penyelenggaraan ini berdasarkan evaluasi atas implementasinya di lapangan. Kami dengan gembira menerima saran tertulis dari kakak-kakak. Kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan dan penerbitan buku petunjuk penyelenggaraan ini, kami menyampaikan penghargaan dan ucapan terima kasih. Semoga Tuhan Yang Maha Esa selalu memberikan bimbingan kepada kita semua. Amin. Selamat bekerja. Jakarta, Oktober 2011 Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka Ketua,

Prof. DR. Dr. H. Azrul Azwar, MPH.

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka 

halaman ini sengaja dikosongkan 

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

DAFTAR ISI
halaman Sambutan Ketua Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka.................……………………….......... Daftar Is ………………………………………...................………………………………......... Vs, Ms dan Strateg Gerakan Pramuka 2009-2014 ……………………………………........ Ajakan Presden Republk Indonesa Dalam Rangka Revtalsas Gerakan Pramuka (Tujuh Pemkran Dasar) ..........…………………………………………………........................ Revtalsas Gerakan Pramuka .…................………………………………………….……....... Keputusan Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka No.162.A Tahun 2011 Tentang Petunjuk Penyelenggaraan Sstem Admnstras Kwartr Gerakan Pramuka …......... Lampran I Petunjuk Penyelenggaraan Sstem Admnstras Kwartr Gerakan Pramuka BAB I BAB II BAB III BAB IV BAB V BAB VI BAB VII BAB VIII BAB IX BAB X BAB XI Pendahuluan .................................................................................................... Pedoman Umum Tulsan Dnas ....................................................................... Tulsan Dnas Yang Bersfat Mengatur ............................................................. Tulsan Dnas Yang Bersfat Naskah/Surat......................................................... 1 3 4 15 x v v   v

Tujuh Langkah Strategs Revtalsas Gerakan Pramuka .........…..............………………....... v

Surat-Menyurat, Pembukuan Surat Masuk/Keluar, dan Klasfkas ..................... 30 Sarana Surat Menyurat ...................................................................................... 35 Perubahan, Pencabutan, Pembatalan, Ralat dan Bentuk Tulsan Dnas ............ 36 Penyampaan Surat-Surat/Berta ........................................................................ 37 Pengurusan Arsp .............................................................................................. 39 Pendataan dan Potens ..................................................................................... 44 Penutup ............................................................................................................ 47

Lampran II Ketentuan dan Contoh Admnstras Kwartr BAB I BAB II BAB III BAB IV BAB V BAB VI Pendahuluan .................................................................................................... 48 Ketentuan ......................................................................................................... 49 Contoh Penulsan ............................................................................................. 69 Contoh Format ................................................................................................. 118 Contoh Chekls ................................................................................................. 158 Penutup ............................................................................................................ 167

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka 

halaman ini sengaja dikosongkan 

v

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

VISI, MISI DAN STRATEGI GERAKAN PRAMUKA 2009-2014
A. VISI “WADAH PILIHAN UTAMA DAN SOLUSI HANDAL MASALAH KAUM MUDA” B. MISI 1. Menanamkan nla-nla kepramukaan kepada kaum muda. 2. Membna anggota menjad manusa yang berwatak, berkeprbadan dan berbudpekert luhur serta kecakapan hdup (life skill) berlandaskan man dan takwa kepada Tuhan Yang Maha Esa dengan mengkut perkembangan lmu pengetahuan dan teknolog. 3. Membentuk kader bangsa patrot pembangunan yang berjwa Pancasla dan sap seda untuk bela Negara. 4. Menggerakan anggota dan organsas Gerakan Pramuka untuk lebh pedul dan tanggap terhadap masalah kemasyarakatan dan lngkungan. 5. Memperkokoh eksstens organsas selaras dengan perkembangan kehdupan yang dnams. 6. Memperkokoh jejarng kerjasama dengan berbaga organsas dan nstans d dalam dan d luar neger. Ms Gerakan Pramuka n mengedepankan penddkan watak, keprbadan, dan bud pekert luhur serta memberkan pembekalan kecakapan hdup agar menjad kader pembangunan yang handal d masa depan. C. STRATEGI Strateg dasar pengembangan Gerakan Pramuka jangka waktu 2009-2014 1. Memantapkan eksstens Gerakan Pramuka secara formal dan ddukung kegatan-kegatan yang bermakna bag peserta ddk dan masyarakat. 2. Menngkatkan pelaksanaan pembnaan watak, keprbadan, dan bud pekert luhur berdasarkan Prnsp Dasar dan Metode Kepramukaan untuk membentuk kader bangsa yang handal. 3. Menngkatkan sarana dan prasarana unt usaha sehngga dapat doptmalkan pemanfaataannya bag Gerakan Pramuka. 4. Menngkatkan kerjasama dan peranserta Gerakan Pramuka dengan berbaga organsas kepanduan d dalam neger maupun d luar neger. 5. Pembenahan nternal organsas secara menyeluruh. Lma strateg dasar d atas adalah plar utama untuk mencapa Vs dan Ms Gerakan Pramuka yang telah dtetapkan.

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

v

AJAKAN PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA DALAM RANGKA REVITALISASI GERAKAN PRAMUKA
(Tujuh Pemikiran Dasar)

P ERKUAT GERAKAN PRAMUKA SEBAGAI WADAH PEMBENTUKAN KARAKTER BANGSA. R AIH KEBERHASILAN MELALUI KERJA KERAS, CERDAS, DAN IKHLAS. A JAK KAUM MUDA MENINGKATKAN SEMANGAT BELA NEGARA. M ANTAPKAN TEKAD KAUM MUDA SEBAGAI PATRIOT PEMBANGUNAN. U TAMAKAN KEPENTINGAN BANGSA DAN NEGARA DI ATAS SEGALANYA. K OKOHKAN PERSATUAN DAN KESATUAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA. A MALKAN SATYA DAN DARMA PRAMUKA.

Jakarta, 14 Agustus 2006 Presden Republk Indonesa

DR. H. Suslo Bambang Yudhoyono

v

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

REVITALISASI GERAKAN PRAMUKA Kutpan Sambutan Presden RI pada Upacara Perngatan Har Pramuka ke 45

1.

Perkuat Gerakan Pramuka sebagai wadah pembentukan karakter bangsa. Bag generas muda pembentukan karakter bangsa amat pentng dan menentukan nasb bangsa d masa depan. Hanya bangsa yang memlk mental keprbadan yang kuat, bersemangat, ulet, pantang menyerah, dspln, novatf dan bekerja keraslah yang dapat mendorong kemajuan dan keberhaslan. Raih keberhasilan melalui kerja keras, cerdas, dan ikhlas. Har n dan masa depan memerlukan kerja keras dan kerja cerdas dar seluruh komponen bangsa. Gerakan Pramuka hendaknya menjad pelopor membudayakan dr, senang bekerja keras secara cerdas dan khlas, bangun nla, skap dan perlaku n sejak dn melalu beragam kegatan Gerakan Pramuka. Ajak kaum muda meningkatkan semangat bela negara Utamakan program dan kegatan untuk menngkatkan semangat patrotsm dalam membela kepentngan bangsanya. Gerakan Pramuka pada khususnya dan generas muda bangsa pada umumnya harus mencnta dan bangga terhadap bangsa, negara dan tanah arnya sendr. Mantapkan tekad kaum muda sebagai patriot pembangunan Tantangan neger kta pasca krss adalah bagamana membangun kembal neger n. Kaum muda haruslah menjad agen dan pelopor perubahan, neger n akan menjad maju dan sejahtera apabla pembangunan dapat terlaksana dengan bak. Kenalkan dan lbatkan kaum muda dalam kegatan yang mengarah dan menjad bagan dalam pembangunan nasonal melalu karya-karya yang nyata. Utamakan kepentingan bangsa dan negara diatas segalanya Penddkan dan pelathan kepramukaan harus melahrkan generas muda bangsa yang memlk wawasan kebangsaan yang kuat. Ddklah kaum muda sedn mungkn untuk tdak membedabedakan ndenttas, sepert agama, etns, suku kedaerahan dengan tujuan yang negatf. Watak nasonalsme akan tercermn dalam perlaku yang senantasa lebh mengutamakan kepentngan bangsa dan negara dbandngkan kepentngan dr dan golongan. Kokohkan persatuan dan kesatuan Negara Republik Indonesia Galang terus persaudaraan dan persahabatan d antara sesama anggota Gerakan Pramuka, sebaga bekal memupuk jwa dan semangat persatuan dan kesatuan. Kembangkan berbaga metodolog dan kegatan yang dapat membangun harmon, kerukunan dan kesetakawanan, bahkan kash sayang dantara sesama kaum muda. Amalkan Satya dan Darma Pramuka Int Satya dan Darma bag Gerakan Pramuka adalah semangat, tekad, kode etk, termasuk pesan-pesan moral dan sprtual. Tekad, semangat, kode etk serta pesan-pesan tu bukan harus hanya djunjung tngg melankan yang lebh pentng dlaksanakan dan damalkan. Melalu pengamalan Satya dan Darma Pramuka, saya berharap Gerakan Pramuka menjad wadah yang deal dan efektf dalam menanamkan nla-nla moral dan sprtual bag generas muda.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

v

TUJUH LANGKAH STRATEGIS REVITALISASI GERAKAN PRAMUKA GALANG DAN PERKUAT ORGANISASI, MANAJEMEN, DAN KEPEMIMPINAN KWARTIR. E RAT DAN RAPATKAN BARISAN ANGGOTA GERAKAN PRAMUKA. R ANCANG DAN BANGUN GUGUSDEPAN LENGKAP BERBASIS SEKOLAH DAN WILAYAH. A KTIFKAN DAN MANTAPKAN PRINSIP DASAR DAN METODE KEPRAMUKAAN. K EDEPANKAN PROGRAM PESERTADIDIK YANG MENINGKATKAN SEMANGAT BELA NEGARA,
PATRIOT PEMBANGUNAN, DAN PEREKAT BANGSA.

A KTUALISASIKAN

DAN KOKOHKAN KEMITRAAN UNTUK MENDUKUNG SUMBERDAYA DARI SEMUA KOMPONEN BANGSA.

NIAT DAN AMALKAN SATYA DAN DARMA PRAMUKA DALAM KEHIDUPAN SEHARI-HARI

Jakarta, 17 Agustus 2006 Ketua Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka

Prof. DR. H. Azrul Azwar, MPH

v

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

KEPUTUSAN KWARTIR NASIONAL GERAKAN PRAMUKA NOMOR 162.A TAHUN 2011 TENTANG PETUNJUK PENYELENGGARAAN SISTEM ADMINISTASI KWARTIR GERAKAN PRAMUKA
Ketua Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka; : a. bahwa dalam upaya melaksanakan pengelolaan kwartr Gerakan Pramuka, telah dtetapkan Petunjuk Penyelenggaraan Sstem Admnstras Kwartr sebagamana dtuangkan dalam Keputusan Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka Nomor 044 Tahun 1998; b. bahwa dengan memperhatkan perkembangan Gerakan Pramuka, maka petunjuk penyelenggaraan sebagamana dmaksud pada huruf a d atas perlu dsempurnakan sesua dengan kelazman sstem admnstras yang berlaku saat n, bak d lngkungan nstans pemerntah maupun swasta; c. bahwa sehubungan dengan tu perlu dtetapkan dengan keputusan Kwarnas Gerakan Pramuka. : 1. Undang-Undang RI Nomor 12 Tahun 2010 tentang Gerakan Pramuka. 2. Keputusan Presden RI Nomor 34 Tahun 2009 tentang Pengesahan Anggaran Dasar Gerakan Pramuka. 3. Keputusan Kwarnas Gerakan Pramuka Nomor 203 Tahun 2009 tentang Anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka. 4. Keputusan Kwarnas Gerakan Pramuka Nomor 220 Tahun 2007 tentang Pokok-pokok Organsas Gerakan Pramuka. 5. Keputusan Kwarnas Gerakan Pramuka Nomor 204 Tahun 2009 tentang Organsas dan Tatakerja Kwarnas Gerakan Pramuka. 6. Keputusan Kwarnas Gerakan Pramuka Nomor 044 Tahun 1998 tentang Penyempurnaan Petunjuk Penyelenggaraan Sstem Admnstras Kwartr Gerakan Pramuka. MEMUTUSKAN: Menetapkan Pertama : :

Menmbang

Mengngat

Kedua

:

Mencabut Keputusan Kwarnas Gerakan Pramuka Nomor 044 Tahun 1998 tentang Penyempurnaan Petunjuk Penyelenggaraan Sstem Admnstras Kwartr. Petunjuk Penyelenggaraan Sstem Admnstras Kwartr Gerakan Pramuka sebagamana tercantum dalam lampran keputusan n.

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka 

x

Ketga

:

Keempat

:

Petunjuk Penyelenggaraan n dgunakan sebaga pedoman bag kwartr Gerakan Pramuka dalam melaksanakan proses admnstras masng-masng kwartr. Keputusan n mula berlaku sejak dtetapkan.

Dtetapkan d Pada tanggal

: Jakarta : 21 September 2011

Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka Ketua,

Prof. DR. Dr. H. Azrul Azwar, MPH

x

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

LAMPIRAN I KEPUTUSAN KWARTIR NASIONAL GERAKAN PRAMUKA NOMOR 162.A TAHUN 2011 TENTANG PETUNJUK PENYELENGGARAAN SISTEM ADMINISTRASI KWARTIR GERAKAN PRAMUKA BAB I PENDAHULUAN 1. Umum a. Sebaga suatu organsas yang besar, Gerakan Pramuka harus memlk tata cara kerja yang tertb dan teratur, sebaga landasan dan pedoman untuk menentukan kebjakan, perencanaan, pelaksanaan, dan pengendalan dalam menentukan tndakan-tndakan selanjutnya. b. Dalam mencapa tujuan Gerakan Pramuka perlu dtata dan dpelhara tugas pokok dan fungs-fungs dalam menentukan batas-batas ruang lngkup tugas dan wewenang. c. Guna menunjang pelaksanaan tugas pokok kwartr Gerakan Pramuka, perlu adanya suatu pedoman yang mengatur Sstem Admnstras Kwartr yang dtuangkan dalam petunjuk penyelenggaraan. 2. Dasar a. Undang-Undang RI Nomor 12 Tahun 2010 tentang Gerakan Pramuka. b. Keputusan Presden RI Nomor 238 Tahun 1961 tentang Gerakan Pramuka. c. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka. 3. Maksud dan tujuan a. Maksud Petunjuk Penyelenggaraan Sstem Admnstras Kwartr n untuk memberkan pedoman kepada pelaksana admnstras kwartr gerakan pramuka, agar dalam menunakan tugas masng-masng dapat dcapa adanya dasar pengertan dan tata cara penyelenggaraan yang sama. b. Tujuannya adalah untuk mengatur, menertbkan, dan memperlancar penyelenggaraan admnstras kwartr d lngkungan Gerakan Pramuka dan memberkan dasar-dasar yang sama sebaga pedoman penyelenggaraan admnstras kwartr, agar tercpta keseragaman dalam tata cara pengendalan dan terlaksananya pembnaan admnstras yang bak, tertb, teratur, dan terarah d lngkungan Gerakan Pramuka. 4. Fungsi a. Sebaga pedoman pokok yang harus dlaksanakan dan dterapkan d lngkungan organsas Gerakan Pramuka. b. Untuk keseragaman tata cara pelaksanaan penyelenggaraan admnstras.

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

1

5. Sistematika Sstematka petunjuk penyelenggaraan n dsusun sebaga berkut: a. Pendahuluan b. Pedoman Umum Tulsan Dnas c. Tulsan Dnas yang Bersfat Mengatur d. Tulsan Dnas yang Bersfat Naskah/Surat e. Surat-menyurat, Pembukuan Surat Masuk/Keluar, dan Klasfkas f. Sarana Surat Menyurat g. Perubahan, Pencabutan, Pembatalan, Ralat, dan Bentuk Tulsan Dnas h. Penyampaan Surat-Surat/Berta . Pengurusan Arsp j. Pendataan dan Potens k. Penutup 6. Pengertian a. Admnstras dalam art luas adalah keseluruhan (proses) yang membuat sumber-sumber personl dan materl sesua yang terseda dan efektf bag tercapanya tujuan bersama. Proses n melput perencanaan, organsas, koordnas, pengawasan, penyelenggaraan dan pelayanan dar segala sesuatu mengena urusan Gerakan Pramuka yang langsung berhubungan dengan penddkan kepramukaan. b. Admnstras dalam art terbatas (sempt) ddefnskan sebaga penyusunan dan pencatatan data dan nformas secara sstemats bak nternal maupun eksternal dengan maksud menyedakan keterangan serta memudahkan untuk memperoleh kembal bak sebagan maupun menyeluruh. Pengertan admnstras secara sempt n lebh dkenal dengan stlah tata usaha dalam kwartr Gerakan Pramuka. c. Admnstras kwartr adalah semua perencanaan, kegatan, dan tata cara tuls menuls dalam lngkungan kwartr Gerakan Pramuka yang dlakukan secara teratur dan terarah untuk mencapa suatu tujuan dan tugas pokok kwartr Gerakan Pramuka. d. Petunjuk Penyelenggaraan Sstem Admnstras Kwartr yang dsngkat Jukran Ssmntr adalah suatu ketentuan guna mengatur dan menertbkan sstem admnstras d kwartr Gerakan Pramuka.

2

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

BAB II PEDOMAN UMUM TULISAN DINAS Admnstras Kwartr Gerakan Pramuka dbag dalam dua macam yatu tulsan dnas yang bersfat mengatur dan tulsan dnas yang bersfat naskah/surat. 1. Tulsan dnas yang bersfat mengatur terdr dar: a. Keputusan. b. Petunjuk Penyelenggaraan. c. Surat Keputusan. d. Petunjuk Pelaksanaan. e. Petunjuk Tekns. f. Surat Perntah Kerja. g. Surat Tugas. h. Kesepakatan Bersama. . Nota Kesepahaman/Memorandum of Understandng (MoU) j. Perjanjan Kerjasama. Tulsan dnas yang bersfat naskah/surat terdr dar: a. Surat Edaran b. Surat c. Surat Keterangan d. Surat Izn e. Surat Perjalanan Dnas f. Surat Kuasa g. Surat Pengantar h. Undangan . Nota Dnas j. Surat Pangglan k. Surat Rekomendas l. Lembar Dsposs m. Telaahan Staf n. Pengumuman o. Laporan p. Surat Telegram q. Berta Acara r. Notulen s. Daftar Hadr t. Pagam Penghargaan u. Sertfkat/Ijazah

2.

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

3

BAB III TULISAN DINAS YANG BERSIFAT MENGATUR Tulsan dnas yang bersfat mengatur adalah naskah dnas yang bers nformas mengena apa dan bagamana melakukan suatu kegatan. Naskah dnas dmaksud berupa produk hukum yang bersfat pengaturan dan penetapan, naskah yang bersfat bmbngan, dan naskah yang bersfat perntah melaksanakan tugas. Tulsan dnas yang bersfat mengatur terdr dar: 1. Keputusan. a. Pengertan. 1) Keputusan dsngkat Kep adalah tulsan dnas yang memuat kebjakan pokok (basic policy) organsas Gerakan Pramuka, bersfat umum berlaku untuk seluruh atau sebagan anggota/badan dalam lngkungan Gerakan Pramuka dan merupakan dasar bag tulsan dnas lannya yang mempunya persoalan yang sama. 2) Keputusan dgunakan untuk mengesahkan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka, Rencana Strategk (Renstra), Organsas dan Tatakerja (Orta), Petunjuk Penyelenggaraan (Jukran), Rencana Kerja (Renja), dan Program Kerja (Progja). b. Wewenang penetapan dan penandatanganan. Pejabat yang berwenang menetapkan dan menandatangan keputusan tentang Rencana Strategk (Renstra), Organsas dan Tatakerja (Orta), Petunjuk Penyelenggaraan (Jukran), Rencana Kerja (Renja), dan Program Kerja (Progja) adalah Ketua Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka. Sedangkan penetapan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka dlaksanakan oleh Musyawarah Nasonal Gerakan Pramuka dan penandatangan keputusan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka dlaksanakan oleh Presdum Musyawarah Nasonal Gerakan Pramuka tersebut. c. Penomoran 1) Dlakukan dengan sstem nomor urut, yang dmula pada tanggal 1 Januar dan dtutup pada tanggal 31 Desember setap tahunnya. 2) Cara penomoran keputusan secara lengkap adalah sebaga berkut: a) Nomor urut b) Angka tahun Contoh: Keputusan yang dkeluarkan pada tahun 1999 dengan nomor urut 9, penulsan menjad NOMOR: 9 TAHUN 1999. d. Dstrbus 1) Keputusan yang telah dtetapkan ddstrbuskan kepada yang berkepentngan dan/atau kepada pejabat-pejabat yang terkat dengan keputusan. 2) Apabla terdapat banyak alamat yang dtuju, dadakan kode-kode dstrbus tertentu untuk menghndar tap kal menyebutkan secara lengkap semua alamat tu. Tetap untuk alamat pengrman d sampul masng-masng harus dtuls nama/jabatan lengkap yang dtuju. 3) Kode-kode dstrbus dbuat/dtentukan oleh masng-masng pejabat yang dserah tugas d bdang admnstras kwartr. 4) Dstrbus serta memperbanyak keputusan dlakukan oleh penandatangan otentkas dan/atau pejabat yang dserah tugas d bdang admnstras kwartr.

4

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

e.

f.

Otentkas/pengabsahan 1) Pengabsahan merupakan suatu pernyataan bahwa sebelum dgandakan dan ddstrbuskan dengan sah, suatu keputusan telah dcatat dan dtelt sehngga dapat dumumkan oleh pejabat yang bertanggungjawab d bdang admnstras. 2) Pengabsahan dcantumkan d bawah tanda tangan sebelah kr bawah, terdr atas kata salnan dan dbubuh tanda tangan pejabat yang berwenang dan cap kwartr yang bersangkutan. Bentuk Keputusan dapat dbag menjad 5 bagan terdr atas: 1) Kepala. a) Kop Kwartr. b) Kata “KEPUTUSAN” dan “NAMA KWARTIR” dtuls dengan huruf kaptal. c) “NOMOR” keputusan dtuls dengan huruf kaptal. d) Kata penghubung “TENTANG” dtuls dengan huruf kaptal. e) “JUDUL KEPUTUSAN” dtuls dengan huruf kaptal. f) Nama jabatan pejabat yang menetapkan keputusan dtuls dengan huruf kaptal, dakhr dengan tanda baca koma. 2) Konsderans a) “Menmbang” adalah konsderans yang memuat alasan/tujuan/kepentngan/ pertmbangan tentang perlunya dtetapkan keputusan. b) “Mengngat” adalah konsderans yang memuat peraturan perundang-undangan, Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga, Surat Keputusan Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka yang relevan dengan judul keputusan, sebaga dasar pengeluaran keputusan. 3) Dktum. a) Dktum dmula dengan kata “MEMUTUSKAN:” dtuls dengan huruf kaptal dakhr dengan tanda baca “ttk dua (:)”, dkut kata “Menetapkan” d tep kr. b) Substans kebjakan yang dtetapkan, dcantumkan setelah kata “Menetapkan” dtuls dengan huruf kaptal 4) Is. a) Is memuat semua substans kebjakan yang akan datur dalam keputusan, terdr atas ketentuan umum, mater pokok, dan ketentuan penutup. b) Dcantumkan saat berlakunya keputusan, perubahan, pembatalan, pencabutan ketentuan dan peraturan yang lannya. c) Mater kebjakan dapat dbuat sebaga lampran keputusan, dan pada halaman terakhr dtandatangan oleh pejabat yang menetapkan keputusan. 5) Penutup a) Tempat (kota sesua dengan alamat kwartr) dan tanggal penetapan keputusan. b) Jabatan ketua kwartr yang menetapkan, dtuls dengan huruf awal kaptal, dan dakhr dengan tanda baca “koma”. c) Tanda tangan ketua kwartr yang menetapkan keputusan. d) Nama lengkap pejabat yang menandatangan, dtuls dengan huruf awal kaptal. Hal yang perlu dperhatkan Naskah asl dan salnan keputusan yang dparaf harus dsmpan sebaga pertnggal.

g.

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

5

2.

Petunjuk Penyelenggaraan a. Pengertan 1) Petunjuk penyelenggaraan dsngkat Jukran adalah tulsan dnas yang memuat tata cara secara umum dalam persoalan tertentu dan bermaksud mengatur/sebaga pedoman urutan penyelenggaraan suatu kegatan. 2) Dalam rangka penyederhanaan jens/bentuk tulsan dnas yang bersfat mengatur maka pengesahan jukran dlamprkan dalam keputusan, dengan demkan jukran tdak dapat berdr sendr. b. Wewenang pembuatan/pengeluaran jukran oleh Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka. c. Penomoran jukran tdak berdr sendr, maka penomorannya dsesuakan dengan keputusan pengesahan yang bersangkutan. d. Susunan 1) Kepala. a) Lampran, nomor dan tanggal keputusan jukran dcantumkan d sebelah kanan atas. b) Tulsan “PETUNJUK PENYELENGGARAAN” dtuls dengan huruf kaptal dcantumkan d tengah atas. c) Kata “TENTANG” dcantumkan d bawah tulsan “PETUNJUK PENYELENGGARAAN” dtuls dengan huruf kaptal. d) Rumusan “JUDUL PETUNJUK PENYELENGGARAAN” dtuls dengan huruf kaptal smetrs d bawah tulsan “TENTANG”. 2) Is. a) “Pendahuluan” memuat penjelasan umum, maksud, tujuan dan dasar jukran, ruang lngkup, pengertan, dan hal lan yang dpandang perlu serta dasar memuat peraturan/ketentuan yang djadkan dasar/landasan jukran. b) Is mater jukran dengan jelas menunjukkan urutan tndakan, pengorgansasan, koordnas, pengendalan, dan hal lan yang dpandang perlu. 3) Penutup. a) Tempat dan tanggal penetapan jukran. b) Jabatan ketua kwartr yang menetapkan, dtuls dengan huruf awal kaptal dakhr dengan tanda baca “koma”. c) Tanda tangan ketua kwartr yang menetapkan. d) Nama lengkap ketua kwartr yang menandatangan dtuls dengan huruf awal kaptal. e. Dstrbus Jukran dsatukan dengan dstrbus keputusan pengesahan yang bersangkutan. f. Bentuk Jukran pada umumnya drumuskan dalam beberapa Bab. Surat Keputusan. a. Pengertan Surat Keputusan dsngkat SK adalah tulsan dnas yang mengatur kebjakan pelaksanaan dar kebjakan pokok, dgunakan untuk: 1) Menetapkan atau mengubah status personl/materl. 2) Mengesahkan petunjuk pelaksanaan dan petunjuk tekns.

3.

6

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

3)

b.

c. d. e.

f.

Membentuk, mengubah dan membubarkan suatu panta dalam lngkungan kwartr Gerakan Pramuka 4) Menyerahkan wewenang tertentu. Wewenang pembuatan/pengeluaran. 1) Dbuat/dkeluarkan oleh Kwarnas, penandatanganan oleh Ketua Kwamas. 2) Dbuat/dkeluarkan oleh Kwarda, penandatanganan oleh Ketua Kwarda. 3) Dbuat/dkeluarkan oleh Kwarcab, penandatanganan oleh Ketua Kwarcab. 4) Dbuat/dkeluarkan oleh Kwarran, penandatanganan oleh Ketua Kwarran. Penomoran SK sama dengan penomoran keputusan. Dstrbus SK dlakukan oleh pejabat yang dserah tugas d bdang admnsras kwartr dengan mengkut ketentuan dstrbus keputusan. Otentkas/pengabsahan 1) Pengabsahan merupakan suatu pemyataan bahwa sebelum dgandakan dan ddstrbuskan dengan sah, suatu SK telah dcatat dan dtelt, sehngga dapat dumumkan oleh pejabat yang bertanggungjawab d bdang admnstras. 2) Pengabsahan dcantumkan d bawah ruang tanda tangan sebelah kr bawah, terdr atas kata salnan dan dbubuh tanda tangan pejabat yang berwenang dan cap kwartr yang bersangkutan. Bentuk SK dapat dbag menjad 5 bagan terdr atas: 1) Kepala a) Kop kwartr b) Kata “SURAT KEPUTUSAN“ dan “NAMA KWARTIR” dtuls dengan huruf kaptal. c) “NOMOR” surat keputusan dtuls dengan huruf kaptal. d) Kata penghubung “TENTANG” dtuls dengan huruf kaptal. e) “JUDUL SURAT KEPUTUSAN” dtuls dengan huruf kaptal. f) Nama ketua kwartr yang menetapkan surat keputusan dtuls dengan huruf kaptal. dakhr dengan tanda baca koma. 2) Konsderans a) “Menmbang” adalah konsderans yang memuat alasan/tujuan/kepentngan/ pertmbangan tentang perlunya dtetapkan keputusan. b) “Mengngat” adalah konsderans yang memuat peraturan-peraturan yang mendasar dar terbtnya sebuah surat keputusan. 3) Dktum a) Dktum dmula dengan kata “MEMUTUSKAN:” dtuls dengan huruf kaptal dakhr dengan tanda baca ttk dua (:), dkut kata “Menetapkan” d tep kr. b) Substans kebjakan yang dtetapkan, dcantumkan setelah kata “menetapkan” dtuls dengan huruf kaptal. c) Khusus untuk keputusan tentang penetapan status pegawa dtambahkan pernyataan sebaga benkut: (1) “Salnan” menunjukkan para pmpnan yang berhak menerma salnannya. (2) “Petkan” dsampakan kepada yang berkepentngan untuk dketahu dan dperhatkan.

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

7

(3) “Salnan” dan “Petkan Keputusan” harus dsahkan oleh Sekretars Jenderal atau pejabat kwartr yang dtunjuk satu tngkat d bawah pmpnan yang menetapkan keputusan tersebut, dtandatangan langsung dan tdak boleh dengan tanda tangan cap. 4) Is a) Is memuat semua substans kebjakan yang akan datur dalam keputusan, terdr atas ketentuan umum, mater pokok, ketentuan peralhan, dan ketentuan penutup. b) Dcantumkan saat berlakunya keputusan, perubahan, pembatalan, pencabutan ketentuan dan peraturan lannya. c) Mater kebjakan dapat dbuat sebaga lampran keputusan, dan pada halaman terakhr dtandatangan oleh ketua kwartr yang menetapkan keputusan. 5) Penutup a) Tempat (kota sesua dengan alamat kwartr) dan tanggal penetapan keputusan. b) Jabatan ketua kwartr yang menetapkan, dtuls dengan huruf awal kaptal, dan dakhr dengan tanda baca koma. c) Tanda tangan ketua kwartr yang menetapkan keputusan. d) Nama lengkap ketua kwartr yang menandatangan, dtuls dengan huruf awal kaptal. Hal yang perlu dperhatkan Naskah asl dan salnan keputusan yang dparaf dsmpan sebaga pertnggal. Khusus bentuk SK yang snya untuk menetapkan dan mengubah status seseorang (personil), bentuknya agak berbeda dengan SK personl (materiil) karena dalam dktum dcantumkan ketentuan sebaga berkut: 1) Dengan catatan: Apabla terdapat kekelruan dalam surat keputusan n, akan dadakan pembetulan sebagamana mestnya. 2) SALINAN dar SK, tujuannya alah agar salnan SK tersebut (bukan rekaman/foto copy /sejens), perlu dkrmkan kepada kwartr yang dtuju. 3) PETIKAN dar SK dsampakan kepada yang berkepentngan untuk dketahu dan dndahkan seperlunya. Catatan: 1) Bentuk “SALINAN” SK sama dengan bentuk aslnya. 2) Bentuk “PETIKAN” SK tdak sama (tdak lengkap) sepert bentuk SK aslnya. Perbedaan antara Keputusan dengan Surat Keputusan: a) Keputusan (Kep) a) Memuat kebjakan pokok (bersfat umum). b) Tdak ddelegaskan. b) Surat Keputusan (SK) a) Memuat kebjakan pelaksanaan dar kebjakan pokok (penjabaran kebjakan pokok). b) Dapat ddelegaskan kepada pejabat tertentu dalam lngkungan kwartr Gerakan Pramuka.

g. h. 

.

8

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

4.

Petunjuk Pelaksanaan. a. Pengertan. 1) Petunjuk Pelaksanaan dsngkat Juklak adalah tulsan dnas pengaturan yang memuat cara pelaksanaan kegatan, termasuk urutan pelaksanaannya. 2) Pengesahan juklak dlamprkan dalam surat keputusan (SK). b. Wewenang penetapan dan penandatanganan. Pejabat yang berwenang menetapkan dan menandatangan juklak adalah ketua kwartr. c. Susunan. 1) Kepala. a) Lampran, nomor dan tanggal keputusan juklak dcantumkan d sebelah kanan atas. b) Tulsan “PETUNJUK PELAKSANAAN” dtuls dengan huruf kaptal dcantumkan d tengah atas. c) Kata “TENTANG” dcantumkan d bawah tulsan “PETUNJUK PELAKSANAAN” dtuls dengan huruf kaptal. d) Rumusan “JUDUL PETUNJUK PELAKSANAAN” dtuls dengan huruf kaptal smetrs d bawah tulsan “TENTANG”. 2) Is. a) “Pendahuluan” memuat penjelasan umum, maksud, tujuan dan dasar juklak, ruang lngkup, pengertan, dan hal lan yang dpandang perlu serta dasar memuat peraturan/ketentuan yang djadkan dasar/landasan juklak. b) Is mater juklak dengan jelas menunjukkan urutan tndakan, pengorgansasan, koordnas, pengendalan, dan hal lan yang dpandang perlu untuk dlaksanakan. 3) Penutup. a) Tempat dan tanggal penetapan juklak. b) Jabatan ketua kwartr yang menetapkan, dtuls dengan huruf awal kaptal dakhr dengan tanda baca “koma”. c) Tanda tangan ketua kwartr yang menetapkan. d) Nama lengkap ketua kwartr yang menandatangan dtuls dengan huruf awal kaptal. d. Dstrbus: menggunakan daftar dstrbus yang berlaku. e. Bentuk juklak pada umumnya drumuskan dalam beberapa Bab sepert tercantum pada contoh jukran. Petunjuk Tekns a. Pengertan. 1) Petunjuk Tekns dsngkat Jukns adalah tulsan dnas pengaturan yang memuat hal-hal yang berkatan dengan tekns kegatan, tdak menyangkut wewenang dan prosedur. 2) Pengesahan jukns dlamprkan dalam surat keputusan (SK). b. Wewenang penetapan dan penandatanganan. Pejabat yang berwenang menetapkan dan menandatangan jukns adalah ketua kwartr.

5.

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

9

c.

d.

e. f.

Wewenang pembuatan/pengolahan: 1) Jukns serendah-rendahnya dbuat/dkeluarkan oleh kwartr rantng; 2) Penomoran jukns datur sesua dengan penomoran SK; 3) Dstrbus jukns sesua dengan kwartr yang menerbtkan SK tersebut 4) Bentuk jukns mengacu pada bentuk jukran; dan 5) Pembuatan/pengolahan jukns merujuk pada jukns kwartr d atasnya. Susunan. 1) Kepala. a) Lampran, nomor dan tanggal keputusan jukns dcantumkan d sebelah kanan atas. b) Tulsan “PETUNJUK TEKNIS” dtuls dengan huruf kaptal dcantumkan d tengah atas. c) Kata “TENTANG” dcantumkan d bawah tulsan “PETUNJUK TEKNIS” dtuls dengan huruf kaptal; d) Rumusan “JUDUL” PETUNJUK TEKNIS” dtuls dengan huruf kaptal smetrs d bawah tulsan “TENTANG”. 2) Is. a) “Pendahuluan” bers latar belakang/dasar pemkran, maksud, tujuan, ruang lngkup/tata urut, dan pengertan. b) Mater jukns. c) Penutup terdr atas hal yang harus dperhatkan, penjabaran lebh lanjut, dan alamat pembuat jukns yang dajukan kepada para pembaca/pengguna atau mereka yang akan menyampakan saran penyempurnaan. 3) Penutup a) Nama jabatan ketua kwartr yang menandatangan dtuls dengan huruf awal kaptal, dakhr dengan tanda baca koma. b) Tanda tangan. c) Nama lengkap dtuls dengan huruf awal kaptal. d) Stempel/cap kwartr. Dstrbus: menggunakan daftar dstrbus yang berlaku. Bentuk jukns pada umumnya drumuskan dalam beberapa Bab sepert tercantum pada contoh jukran.

6.

Surat Perntah Kerja (SPK) a. Pengertan Surat Perntah Kerja adalah tulsan dnas yang memerntahkan seseorang pmpnan dalam sebuah kwartr yang berbadan hukum atau perusahaan yang berbadan hukum (PT, CV, dan Koperas), untuk melaksanakan suatu pekerjaan, yang dtentukan waktunya. b. Wewenang pembuatan dan penandatanganan. Surat Perntah Kerja dbuat dan dtandatangan oleh yang berwenang mnmal oleh Sekretars Jenderal atau Sekretars Kwartr. c. Susunan

10

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

1)

2) 3)

Kepala a) Kop kwartr. b) Kata surat perntah kerja. c) Nomor surat berada d bawah tulsan surat perntah kerja. d) Dar, kepada, perhal, dan jumlah baya. Is Is memuat: spesfkas, tempat penyerahan, waktu penyerahan, pembayaran. Penutup a) Tempat dan tanggal surat tugas. b) Pejabat yang berwenang menandatangan, dtuls dengan huruf awal kaptal, dakhr dengan tanda baca koma. c) Tanda tangan yang berwenang memerntahkan. d) Nama lengkap yang menandatangan.

7.

Surat Tugas a. Pengertan Surat Tugas adalah tulsan dnas yang dtujukan kepada seorang atau beberapa orang pmpnan, andalan/badan pelaksana kwartr/anggota Gerakan Pramuka, memuat apa yang harus dlaksanakan. b. Wewenang Pembuatan dan Penandatanganan. Surat Tugas dbuat dan dtandatangan oleh yang berwenang berdasarkan lngkup tugas, fungs, dan tanggungjawab. c. Susunan 1) Kepala a) Kop kwartr. b) Kata surat tugas dtuls dengan huruf kaptal. c) Nomor surat berada d bawah tulsan surat tugas. 2) Is a) Konsderans melput “pertmbangan” dan/atau “dasar”. Pertmbangan memuat alasan/tujuan dtetapkan surat tugas, sedangkan dasar memuat ketentuan yang djadkan landasan dtetapkan surat tugas tersebut; b) Dktum dmula dengan kata “menugaskan” dtuls dengan huruf kaptal dcantumkan pada poss tengah, dkut kata “kepada” d tep kr serta nama dan jabatan karyawan yang mendapat tugas. D bawah “kepada” dtuls “untuk” dserta tugas-tugas yang harus dlaksanakan. 3) Penutup a) Tempat dan tanggal surat tugas. b) Pejabat yang berwenang menandatangan, dtuls dengan huruf awal kaptal, dakhr dengan tanda baca koma. c) Tanda tangan yang berwenang menugaskan. d) Nama lengkap yang menandatangan. e) Cap/stempel kwartr.

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

11

4)

5)

Dstrbus dan Tembusan. a) Surat Tugas dsampakan kepada yang mendapat tugas; b) Tembusan dsampakan kepada pmpnan kwartr terkat/pmpnan nstans terkat. Hal yang perlu dperhatkan. a. Bagan konsderans memuat “pertmbangan” atau “dasar”; b. Jka tugas merupakan tugas kolektf, daftar pegawa yang dtugaskan dmasukkan dalam lampran yang terdr atas kolom nomor urut, nama, pangkat, jabatan dan keterangan; c Pada dasarnya surat tugas dtetapkan oleh atasan pegawa yang mendapat tugas, kecual apabla karena pertmbangan tertentu pejabat tersebut dber wewenang tertuls untuk menetapkan surat tugas untuk dr sendr; d Surat Tugas tdak berlaku lag setelah tugas yang termuat selesa dlaksanakan.

8.

Kesepakatan Bersama a. Pengertan. Kesepakatan Bersama adalah tulsan dnas berbentuk peraturan yang dbuat oleh kwartr dan phak lan guna mengatur suatu urusan/tndakan yang menyangkut kepentngan bersama. b. Kepala/halaman muka kesepakatan bersama. 1) Tulsan “KESEPAKATAN BERSAMA ANTARA …… (phak-phak tertentu) DAN KWARTIR NASIONAL GERAKAN PRAMUKA”, dtempatkan d tengah lembar naskah 2) Nomor dan tahun kesepakatan bersama (nomor masng-masng phak); 3) Tulsan “TENTANG” 4) Nama KESEPAKATAN BERSAMA ….. 5) Har, tanggal, bulan, tahun, dan tempat penandatanganan. 6) Nama dan jabatan para phak c. Is kesepakatan bersama dupayakan untuk drumuskan dalam beberapa Bab serta durakan dalam bentuk pasal-pasal dan ayat-ayat, dawal dengan dasar dan/atau pertmbangan dadakannya kesepakatan dmaksud. d. Bagan akhr kesepakatan bersama, terdr dar: 1) Para phak (PIHAK KESATU, PIHAK KEDUA, dst) 2) Jabatan dan nama pejabat masng-masng phak. 3) Tanda tangan pejabat. 4) Stempel jabatan/nstans. e. Penandatanganan kesepakatan bersama, dlaksanakan oleh ketua kwartr dan pmpnan para phak yang melakukan kesepakatan. Nota Kesepahaman (MoU) a. Pengertan Nota Kesepahaman (MoU) adalah tulsan dnas yang bers suatu kesepakatan yang mengkat antara kwartr dengan phak lan untuk bekerja sama melaksanakan suatu tndakan yang telah dsepakat atau dsetuju bersama. b. Susunan

9.

12

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

1)

c.

Kepala a) Tulsan “NOTA KESEPAHAMAN” dtempatkan d tengah lembar naskah dnas. b) Nomor dan tahun c) Tulsan “Tentang”. d) Nama/Judul Nota Kesepahaman. 2) Is a) Har, tanggal, bulan dan tahun serta tempat pembuatan. b) Nama, jabatan, NTA, dan alamat phak-phak yang terlbat. c) Objek kesepakatan, hak, dan kewajban dar masng-masng phak dupayakan untuk drumuskan dalam beberapa Bab serta durakan dalam bentuk pasal-pasal dan ayat-ayat. d) Sanks hukum. e) Penyelesaan perselshan. 3) Penutup a) Tulsan “PIHAK ke ……..”. yang membuat perjanjan. b) Nama jabatan phak-phak yang terlbat. c) Tanda tangan phak-phak yang terlbat. d) Matera. e) Nama jelas phak-phak penandatangan. f) Jabatan dan NTA atau jabatan, pangkat, dan NIP masng-masng phak. g) Stempel masng-masng phak. h) Stempel phak yang lan bla ada. ) Saks-saks (nama jelas dan tanda tangan). Penandatanganan nota kesepahaman dlaksanakan oleh ketua kwartr dan pmpnan para phak yang melakukan kesepakatan

10. Perjanjan Kerjasama a. Pengertan. Perjanjan Kerjasama adalah tulsan dnas yang bers suatu persetujuan yang mengkat antara kwartr dengan phak lan untuk melaksanakan suatu tndakan atau perbuatan hukum yang telah dsepakat atau dsetuju bersama. b. Susunan. 1) Kepala a) Tulsan “SURAT PERJANJIAN” dtempatkan d tengah lembar naskah dnas. b) Nomor dan tahun c) Tulsan “Tentang”. d) Nama/Judul Surat Perjanjan. 2) Is a) Har, tanggal, bulan, dan tahun serta tempat pembuatan. b) Nama, Jabatan, NTA, dan alamat phak-phak yang terlbat. c) Objek yang dperjanjkan, hak, dan kewajban dar masng-masng phak dupayakan untuk durakan dalam bentuk pasal dan-pasal dan ayat-ayat. d) Sanks hukum. e) Penyelesaan perselshan.
Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

13

3)

c.

Penutup a) Tulsan “PIHAK ke ……..”. yang membuat perjanjan. b) Nama jabatan phak-phak yang terlbat. c) Tanda tangan phak-phak yang terlbat. d) Matera. e) Nama jelas phak-phak penandatangan. f) Jabatan dan NTA bag ketua kwartr atau jabatan, pangkat, NIP bag phak Instans. g) Stempel jabatan/nstans. h) Stempel phak yang lan bla ada. ) Saks-saks (nama jelas dan tanda tangan). Penandatanganan perjanjan kerjasama dlaksanakan oleh ketua kwartr dan pmpnan para phak yang melakukan kerjasama.

14

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

BAB IV TULISAN DINAS YANG BERSIFAT NASKAH/SURAT Tulsan dnas yang bersfat naskah/surat terdr dar: 1. Surat Edaran a. Pengertan. Surat Edaran adalah tulsan dnas yang bers pembertahuan, penjelasan atau petunjuk cara melaksanakan sesuatu ketentuan yang telah ada, bersfat nternal kwartr. b. Pembuatan Surat Edaran dbuat oleh kwartr sesua dengan lngkup tugas, fungs, wewenang, dan tanggung jawabnya. c. Susunan 1) Kepala a) Kop kwartr. b) Tempat dan tanggal pembuatan surat d sebelah kanan atas. c) Nomor, klasfkas, lampran, perhal d sebelah kr atas. d) Kepada (alamat yang dtuju) e) Jka dperlukan dapat dtambah dengan u.p. (untuk perhatan) dkut nama jabatan yang dtuju. 2) Is a) Alnea pembuka, b) Is c) Alnea penutup 3) Penutup a) Nama jabatan. b) Tandatangan pejabat. c) Nama lengkap. d) Nomor Tanda Anggota (NTA). e) Stempel kwartr (dgunakan sesua dengan keperluan). f) Penulsan a) sampa dengan e) sebelah kr bawah 4) Tembusan memuat nama jabatan pejabat penerma (bla dperlukan), dtuls d bawah penutup d. Hal yang perlu dperhatkan. 1) Kop surat hanya dgunakan pada halaman pertama. 2) Penandatanganan “atas nama” (a.n.) hanya dlakukan sesua dengan pelmpahan wewenang yang dberkan oleh pejabat yang berwenang, pejabat pember wewenang dber tembusan. 3) Jka surat dnas dserta lampran, pada kolom lampran dsebutkan jumlah. 4) Perhal, bers pokok surat sesngkat mungkn dtuls dengan huruf awal kaptal tanpa dakhr tanda baca. 5) u.p. (untuk perhatan) dgunakan apabla penyelesaannya dlakukan oleh pejabat atau staf tertentu d lngkungan penerma surat.

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

15

2.

Surat a. Pengertan Surat adalah tulsan dnas sebaga alat penyampaan berta yang bers pembertahuan, pernyataan, permntaan jawaban atau usul dan saran kepada berbaga lembaga atau perorangan. b. Pembuatan Surat dbuat oleh kwartr sesua dengan lngkup tugas, fungs, wewenang, dan tanggung jawabnya. c. Susunan 1) Kepala a) Kop kwartr. b) Tempat dan tanggal pembuatan surat d sebelah kanan atas. c) Nomor, klasfkas, lampran, dan perhal d sebelah kr atas. d) Kepada (alamat yang dtuju). e) Jka dperlukan dapat dtambah dengan u.p. dkut nama jabatan yang dtuju. 2) Is a) Alnea pembuka. b) Is. c) Alnea penutup. 3) Penutup a) Nama jabatan b) Tandatangan pejabat c) Nama lengkap d) Nomor Tanda Anggota (NTA) e) Stempel kwartr (dgunakan sesua dengan keperluan) f) Penulsan a) sampa dengan e) dsebelah kr bawah 4) Tembusan memuat nama jabatan pejabat penerma (bla dperlukan), dtuls d bawah penutup. 5) Hal yang perlu dperhatkan. a) Kop surat hanya dgunakan pada halaman pertama. b) Penandatanganan “atas nama” (a.n.) hanya dlakukan sesua dengan pelmpahan wewenang yang dberkan oleh pejabat yang berwenang, pejabat pember wewenang dber tembusan. c) Jka surat dnas dserta lampran, pada kolom lampran dsebutkan jumlah hela; d) Perhal, bers pokok surat sesngkat mungkn dtuls dengan huruf awal kaptal tanpa dakhr tanda baca. e) u.p. (untuk perhatan) dgunakan apabla penyelesaannya dlakukan oleh pejabat atau staf tertentu d lngkungan penerma surat. Surat Keterangan. a. Pengertan. Surat keterangan adalah tulsan dnas yang bers pernyataan tertuls dar pejabat sebaga tanda bukt kebenaran sesuatu hal.

3.

16

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

b.

c.

Susunan. Surat keterangan terdr atas: 1) Kepala a) Kop kwartr. b) Tulsan “SURAT KETERANGAN” dtuls dengan huruf kaptal, dtempatkan dbagan tengah lembar Naskah. c) Nomor dan tahun atau dapat menggunakan nomor panjang menurut kebutuhan. 2) Is a) Nama dan jabatan yang menerangkan b) Nama, jabatan, NTA, pekerjaan, alamat (denttas yang dperlukan lannya) dar phak yang dterangkan c) Maksud keterangan. 3) Penutup a) Nama tempat b) Tanggal, bulan, dan tahun c) Nama jabatan d) Tandatangan pejabat e) Nama jelas f) NTA g) Stempel kwartr (dgunakan sesua dengan keperluan) h) Penulsan a) sampa dengan g) dsebelah kr bawah Penandatanganan. Surat Keterangan dtandatangan oleh ketua kwartr atau dlmpahkan kepada wakl ketua/ sekretars jenderal/sekretars atas nama ketua kwartr (a.n.) sesua dengan wewenang yang dberkan oleh ketua kwartr. Pejabat pember wewenang dber tembusan.

4.

Surat Izn a. Pengertan Surat Izn adalah tulsan dnas yang bers persetujuan terhadap suatu permohonan yang dkeluarkan oleh pejabat yang berwenang. b. Susunan. Surat Izn terdr atas: 1) Kepala a) Kop kwartr. b) Tulsan “SURAT IZIN” dtempatkan dtengah lembar atas naskah. c) Nomor dan tahun dtempatkan dbawah tulsan “SURAT IZIN“. 2) s a) Nama dan alamat pemohon. b) Persetujuan permohonan yang drumuskan dalam bentuk uraan. 3) Penutup a) Nama tempat. b) Tandatangan pejabat. c) Nama jelas.

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

17

c.

d) NTA. e) Stempel kwartr (dgunakan sesua dengan keperluan). f) Penulsan a) sampa dengan e) dsebelah kr bawah. 4) Tembusan memuat nama jabatan pejabat penerma (bla dperlukan), dtuls d bawah penutup Penandatanganan Surat zn dtandatangan oleh ketua kwartr atau dlmpahkan kepada wakl ketua/sekretars jenderal/sekretars atas nama ketua kwartr (a.n.) sesua dengan wewenang yang dberkan oleh ketua kwartr. Pejabat pember wewenang dber tembusan.

5.

Surat Perjalanan Dnas a. Pengertan Surat Perjalanan Dnas adalah tulsan dnas yang menerangkan seseorang atau beberapa orang anggota Gerakan Pramuka, melaksanakan perjalanan kednasan sesua dengan surat tugas. b. Wewenang Pembuatan dan Penandatanganan. Surat Perjalanan Dnas dbuat dan dtandatangan oleh yang berwenang berdasarkan lngkup tugas, fungs, dan tanggungjawab. c. Surat Perjalanan Dnas dbubuh tandatangan dan stempel yang berwenang d tempat kta melaksanakan tugas pada kolom datang d dan kembal dar, setelah melaksanakan tugas, Surat Perjalanan Dnas dserahkan kepada bagan keuangan. d. Susunan 1) Kepala a) Kop kwartr; b) Tulsan “SURAT PERJALANAN DINAS” menggunakan dengan huruf kaptal, dtempatkan dtengah lembar naskah; c) Nomor surat berada d bawah tulsan surat perjalanan dnas. 2) Is Memuat kolom-kolom: nomor, nama, jabatan, keterangan, dan maksud perjalanan. 3) Penutup a) Tempat dan tanggal surat tugas. b) Jabatan yang berwenang menandatangan, dtuls dengan huruf awal kaptal dan dakhr dengan tanda baca koma. c) Tanda tangan yang berwenang menugaskan. d) Nama lengkap yang menandatangan. e) Stempel kwartr (dgunakan sesua dengan keperluan). f) Penulsan a) sampa dengan e) dsebelah kanan bawah. g) Kolom-kolom yang memuat: tanggal, datang d, stempel/tandatangan, tanggal, kembal dar, stempel/tandatangan. Surat Kuasa a. Pengertan. Surat Kuasa adalah tulsan dnas sebaga alat pembertahuan dan tanda bukt yang bers pemberan mandat atas wewenang dar pejabat kwartr yang memberkan kuasa kepada pejabat yang dber kuasa untuk bertndak atas nama pejabat kwartr.

6.

18

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

b.

Susunan. 1) Kepala a) Kop kwartr b) Tulsan “SURAT KUASA” dtempatkan dtengah lembar naskah. c) Tulsan “Nomor” surat kuasa dtempatkan dbawah tulsan “surat kuasa”. 2) Is a) Nama pejabat yang member kuasa. b) Jabatan dan NTA yang member kuasa. c) Tulsan “Member Kuasa”. d) Tulsan “Kepada”. e) Nama pejabat yang dber kuasa. f) Nama jabatan dan NTA. g) Tulsan “Untuk”. h) Hal-hal yang menyangkut jens tugas dan tndakan yang dkuasakan. 3) Penutup a) Nama tempat, tanggal, bulan, dan tahun pembuatan. b) Nama jabatan pember kuasa (dsebelah kanan). c) Tanda tangan pejabat pember kuasa. d) Nama jelas pember kuasa (jabatan dan NTA). e) Stempel kwartr. f) Nama jabatan yang dber kuasa (dsebelah kr). g) Tanda tangan pejabat yang dber kuasa. h) Matera. ) Nama jelas, jabatan, dan NTA yang dber kuasa.

7.

Surat Pengantar a. Pengertan. Surat Pengantar adalah tulsan dnas untuk mengantarkan naskah dnas atau barang. b. Susunan 1) Kepala a) Kop kwartr. b) Nomor, klasfkas. c) Tempat, tanggal, bulan dan tahun. d) Alamat pejabat kwartr/dnas yang dtuju. e) Kata Surat Pengantar. 2) Is Memuat kolom-kolom: nomor, s surat, jumlah, dan keterangan. 3) Penutup a) Nama jabatan. b) Tandatangan pejabat. c) Nama pejabat. d) NTA.

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

19

c.

e) Stempel kwartr (dgunakan sesua dengan keperluan). f) Penulsan a) sampa dengan e) dsebelah kanan bawah. 4) Tembusan memuat nama jabatan pejabat penerma (bla dperlukan), dtuls d bawah penutup Pendstrbusan surat pengantar sesua dengan alamat yang dcantumkan, bak dalam alamat tujuan kepada maupun dalam alamat tembusan

8.

Undangan a. Pengertan Undangan adalah tulsan dnas yang memuat undangan kepada anggota Gerakan Pramuka atau d luar Gerakan Pramuka untuk menghadr suatu acara kednasan tertentu, msalnya rapat, upacara, pertemuan dan sebaganya. b. Kewenangan Kewenangan untuk mengundang ada pada ketua kwartr dan dapat dlmpahkan kepada wakl ketua/sekretars jenderal/sekretars kwartr. c. Susunan. 1) Kepala a) Kop kwartr. b) Undangan. c) Nomor. d) Kepada (alamat yang dtuju) . e) Tempat, tanggal, bulan, dan tahun. 2) Is a) Alnea pembuka. b) Is undangan terdr atas har, tanggal, jam, tempat, acara dan pmpnan rapat. c) Alnea penutup. 3) Penutup a) Nama jabatan b) Tandatangan pejabat. c) Nama pejabat. d) NTA. e) Stempel kwartr (dgunakan sesua dengan keperluan). f) Penulsan a) sampa dengan e) dsebelah kr bawah. 4) Tembusan memuat nama jabatan pejabat penerma (bla dperlukan), dtuls d bawah penutup Nota Dnas a. Pengertan Nota adalah tulsan dnas ntern yang dbuat oleh pmpnan/andalan/staf dalam melaksanakan tugas guna penyampaan petunjuk, pembertahuan, pernyataan atau permntaan dan lan-lan kepada phak lan, yang hanya dapat dpergunakan dalam suatu lngkungan terbatas (msalnya dalam suatu lngkungan nternal staf d kwartr).

9.

20

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

b.

c. d. e.

Cara penomoran nota dnas dsusun sebaga berkut: 1) N O T A (nama jens tulsan). 2) Nomor urut nota. 3) Kode bdang/bro yang mengrmkan. Contoh : NOTA -28 /E NOTA : nama jens tulsan. 28 : nomor urut nota. E : kode bdang/bro yang mengrm. Nota pejabat kwartr menggunakan kop kwartr sedangkan nota bro tdak menggunakan kop kwartr. Dstrbus sama dengan surat. Bentuk nota pada dasarnya sama dengan bentuk surat namun lebh dsederhanakan.

10. Surat Pangglan a. Pengertan. Surat Pangglan adalah tulsan dnas yang dpergunakan untuk memanggl pengurus kwartr, badan pelaksana atau perorangan, guna dmnta keterangan mengena sesuatu permasalahan/ persoalan. b. Susunan. 1) Kepala a) Kop kwartr. b) Tempat dan tanggal pembuatan surat d sebelah kanan atas. c) Nomor, klasfkas, lampran, perhal d sebelah kr atas. d) Kepada (alamat yang dtuju). e) Jka dperlukan dapat dtambah dengan u.p. dkut nama jabatan yang dtuju. 2) Is a) Har, tanggal, jam, tempat, menghadap kepada, alamat pemanggl. b) Maksud surat pangglan tersebut. 3) Penutup a) Nama jabatan. b) Tandatangan pejabat. c) Nama pejabat. d) NTA. e) Stempel kwartr (dgunakan sesua dengan keperluan). f) Penulsan a) sampa dengan e) dsebelah kr bawah. 4) Tembusan memuat nama jabatan pejabat penerma (bla dperlukan), dtuls d bawah penutup 11. Surat Rekomendas a. Pengertan. Surat Rekomendas adalah tulsan dnas yang berskan keterangan/penjelasan untuk mendukung sesuatu hal yang ada hubungannya dengan kebjakan pmpnan.

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

21

b.

Susunan. 1) Kepala a) Tulsan “REKOMENDASI“ menggunakan huruf kaptal dtempatkan dtengahtengah s naskah. b) Nomor dan tahun dtempatkan dbawah tulsan “Rekomendas“ c) Tulsan “Tentang“ menggunakan huruf kaptal dtempatkan d bawah tulsan rekomendas. d) Nama/judul rekomendas. 2) Is a) Alnea pembuka. b) Is. c) Alnea penutup. 3) Penutup a) Nama jabatan. b) Tandatangan pejabat. c) Nama pejabat. d) NTA. e) Stempel kwartr (dgunakan sesua dengan keperluan). f) Penulsan a) sampa dengan e) dsebelah kr bawah. 4) Tembusan memuat nama jabatan pejabat penerma (bla dperlukan), dtuls d bawah penutup.

12. Lembar dsposs a. Pengertan. Lembar Dsposs adalah tulsan dnas sebaga alat komunkas tertuls yang dtujukan kepada pmpnan/staf yang bers nformas atau perntah. b. Susunan. 1) Kepala a) Tulsan “LEMBAR DISPOSISI”. b) Surat dar. c) Nomor surat. d) Tanggal surat. e) Perhal. f) Dterma tanggal. g) Nomor agenda. h) Sfat. ) Dteruskan kepada. j) Catatan. 2) Is dsposs Drumuskan dalam bentuk uraan yang penulsannya dtempatkan pada kolom satu lembar dsposs. 3) Paraf dan tanggal penulsan dsposs dtempatkan pada kolom dua dan kolom tga lembar dsposs.

22

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

13. Telaahan Staf a. Pengertan. Telaahan Staf adalah tulsan dnas yang dbuat oleh staf yang memuat analss pertmbangan, pendapat dan saran-saran tentang sesuatu masalah/persoalan. b. Susunan 1) Kepala a) Tulsan “TELAAHAN STAF” menggunakan huruf kaptal dtempatkan d tengah lembar naskah. b) Pejabat/alamat yang dtuju. c) Staf yang mengrm. d) Tanggal, nomor, klasfkas, lampran, dan perhal. 2) Is a) Pokok persoalan. b) Pra anggapan. c) Fakta dan data yang berpengaruh terhadap persoalan. d) Pembahasan/analss. e) Kesmpulan. f) Saran tndaklanjut. 3) Penutup a) Nama jabatan b) Tandatangan pejabat c) Nama pejabat d) NTA. e) Stempel kwartr (dgunakan sesua dengan keperluan). f) Penulsan a) sampa dengan e) dsebelah kr bawah. 4) Tembusan memuat nama jabatan pejabat penerma (bla dperlukan), dtuls d bawah penutup 14. Pengumuman a. Pengertan Pengumuman adalah tulsan dnas yang memuat pembertahuan yang dtujukan kepada semua pegawa kwartr atau perorangan dan golongan d dalam atau d luar kwartr. b. Wewenang pembuatan dan penandatanganan. Pengumunan dbuat dan dtandatangan oleh pejabat yang mengumumkan atau pejabat yang dtunjuk. c. Susunan. 1) Kepala a) Kop kwartr. b) Tulsan “PENGUMUMAN” menggunakan huruf kaptal serta NOMOR pengumuman d bawahnya. c) Tulsan “TENTANG” dcantumkan d bawah tulsan “pengumuman” menggunakan huruf kaptal; d) Rumusan “JUDUL PENGUMUMAN” dtuls dengan huruf kaptal smetrs d bawah “tentang”. 23

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

2)

3)

4)

Is a) Memuat alasan tentang perlunya dbuat pengumuman. b) Memuat peraturan yang menjad dasar pembuatan pengumuman. c) Memuat pembertahuan tentang hal tertentu yang danggap mendesak. Penutup a) Tempat dan tanggal. b) Nama jabatan. c) Tandatangan pejabat. d) Nama pejabat. e) NTA. f) Stempel kwartr (dgunakan sesua dengan keperluan). g) Penulsan a) sampa dengan f) dsebelah kr bawah. Hal yang perlu dperhatkan a) Pengumuman tdak memuat alamat, kecual yang dtujukan kepada kelompok/ golongan tertentu. b) Pengumuman bersfat menyampakan nformas, tdak memuat cara pelaksanaan tekns suatu peraturan.

15. Laporan a. Pengertan. Laporan adalah tulsan dnas yang bers pembertahuan atau pertanggungjawaban yang dsusun secara lengkap, sstemats, dan kronologs tentang tugas yang telah dlaksanakan. b. Laporan terbag dalam dua macam yatu: 1) Laporan berkala, terdr dar: a) tahunan b) setengah tahunan c) trwulan d) bulanan 2) Laporan khusus: laporan yang dbuat secara nsdental sesua kebutuhan. c. Susunan 1) Kepala Nama judul laporan. 2) Is a) Is laporan drumuskan dalam bentuk uraan. b) Sstematka laporan terdr dar: . Pendahuluan; memuat penjelasan umum, maksud dan tujuan, ruang lngkup dan sstmatka laporan; . Mater laporan; memuat tentang kegatan yang dlaporkan, hasl pelaksanaan kegatan, hambatan-hambatan yang dhadap dan lan-lan; . Kesmpulan dan saran; memuat rangkaan pelaksanaan tugas dan saran-saran sebaga bahan pertmbangan.

24

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

3)

4)

Penutup a) Penulsan kak dsebelah kr bawah. b) Tempat dan tanggal. c) Nama jabatan. d) Nama pelapor. e) Tandatangan pelapor. f) NTA. g) Stempel kwartr (dgunakan sesua dengan keperluan). h) Penulsan a) sampa dengan g) dsebelah kr bawah. Tembusan memuat nama jabatan pejabat penerma (bla dperlukan), dtuls d bawah penutup.

16. Surat Telegram a. Pengertan. Telegram adalah tulsan dnas yang bers berta sngkat dan jelas yang harus dsampakan dengan cepat, yang dkrm melalu telekomunkas elektronk. b. Susunan 1) Kepala a) Pejabat yang mengrm berta. b) Pejabat/alamat yang dtuju. c) Tembusan. 2) Is a) Klasfkas. b) Nomor. c) Uraan s berta drumuskan dalam kalmat sngkat dan jelas. d) Tanggal, bulan, dan tahun. 3) Penutup a) Tanggal waktu pembuatan dtuls dsebelah kr bawah. b) Kolom terdr dar pengrm (nama, catatan, tandatangan), nomor kode, waktu (terma, krm), paraf operator. c) Nama pejabat yang mengrm. d) Nama jabatan yang mengrm. e) Tandatangan pejabat yang mengrm. 17. Berta Acara a. Pengertan. Berta acara adalah tulsan dnas yang bers pernyataan yang bersfat pengesahan atas sesuatu kejadan, perstwa, perubahan status dan lan-lan. b. Susunan 1) Kepala a) Kop kwartr. b) Tulsan “BERITA ACARA” dtempatkan dtengah lembar naskah. c) Nomor berta acara. d) nama berta acara.
Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

25

2)

Is a) b) c) d)

3)

Tempat, har, tanggal, bulan, dan tahun. Nama, jabatan, NTA, dan alamat. Permasalahan pokok. Tulsan “demkan berta acara n dbuat dalam rangkap ……untuk dpergunakan sebagamana mestnya”. Penutup a) Tulsan phak pertama dtuls dsebelah kanan dan phak kedua dsebelah kr. b) Tandatangan phak yang terlbat dalam berta acara. c) Nama jelas phak yang terlbat dalam berta acara. d) Stempel kwartr/nstans. e) Tulsan “Dsakskan” dtuls d tengah dan d bawah tandatangan phak pertama dan phak kedua. f) Nama jelas, jabatan, dan NTA. g) Tandatangan yang menyakskan.

18. Notulen a. Pengertan. Notulen adalah tulsan dnas yang memuat catatan tentang kegatan dan mater rapat. b. Susunan 1) Kepala a) Tulsan “NOTULEN” dtempatkan dtengah lembar naskah. b) Nama rapat. c) Har, tanggal. d) Jam rapat. e) Tempat. f) Acara. g) Pmpnan rapat. h) Pencatat. ) Peserta rapat . peserta hadr. . peserta tdak hadr. 2) Is a) Kata pembukaan pmpnan rapat. b) Pembahasan mater dar peserta rapat. c) Keputusan/kesmpulan. d) Kata penutup pmpnan rapat. 3) Penutup a) Nama pencatat (dsebelah kanan). b) Tandatangan. c) Nama pejabat yang bertanggungjawab (dsebelah kr). d) Tandatangan.

26

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

19. Daftar Hadr a. Pengertan. Daftar Hadr adalah tulsan dnas yang dpergunakan untuk mencatat dan mengetahu kehadran seseorang. b. Daftar hadr terdr atas: 1) Daftar hadr yang ddalamnya sudah dcantumkan nama-nama orang yang akan hadr. 2) Daftar hadr yang ddalamnya belum dcantumkan nama-nama orang yang akan hadr. c. Daftar hadr drumuskan dalam dua bentuk: 1) Daftar hadr untuk keperluan rapat/sdang. 2) Daftar hadr untuk masuk dan keperluan kerja. d. Susunan. 1) Kepala a) Tulsan “DAFTAR HADIR“ menggunakan huruf kaptal dtempatkan dtengahtengah lembar naskah. b) Tempat, har, tanggal, jam, dan acara dtuls d bawah tulsan daftar hadr sebelah kanan. 2) Is a) Kolom nomor urut. b) Kolom nama. c) Kolom jabatan. d) Kolom nomor telpon/handphone. e) Kolom tandatangan/paraf. f) Untuk daftar hadr masuk kantor (kerja) dlengkap dengan kolom tanggal dalam satu bulan yang terbag atas kolom paraf masuk pag dan sang. 3) Penutup a) Penulsan kak dsebelah kr bawah. b) Nama tempat. c) Tanggal, bulan, dan tahun. d) Nama jabatan penanggungjawab (pejabat yang bertanggungjawab atas kegatan dmaksud). e) Tandatangan pejabat penanggung jawab. f) Nama, pejabat penanggung jawab. e. Penandatanganan. 1) Daftar hadr masuk kantor dbuat d atas kertas ukuran A4/F4, menggunakan kop kwartr yang bersangkutan. 2) Daftar hadr untuk rapat/sdang dbuat d atas kertas ukuran A4/F4, menggunakan kop kwartr yang bersangkutan. 3) Daftar hadr dtandatangan oleh pejabat penanggung jawab.

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

27

20. Pagam a. Pengertan. Pagam adalah tulsan dnas yang menyatakan penghargaan atas prestas yang telah dcapa atau kekutsertaan dalam suatu kegatan. b. Susunan 1) Kepala a) Lambang Gerakan Pramuka dtempatkan dtengah-tengah naskah. b) Tulsan “KWARTIR…GERAKAN PRAMUKA” dtuls dengan huruf kaptal d bawah lambang Gerakan Pramuka. c) Tulsan “PIAGAM PENGHARGAAN” dtempatkan dtengah lembar naskah. d) Tulsan “Nomor” dtuls d bawah tulsan pagam penghargaan. 2) Is a) Pejabat yang memberkan penghargaan. b) Uraan: dengan n memberkan penghargaan kepada. c) Nama yang dber penghargaan (dapat dlengkap dengan tempat/tanggal lahr, jabatan dan denttas lan). d) Uraan kegatan yang telah dkut termasuk waktu kegatan dan tempat atau prestas keteladanan yang telah dcapa atau dwujudkan. 3) Penutup a) Tempat, tanggal, bulan dan tahun. b) Nama jabatan c) Tanda tangan. d) Nama jelas. e) Stempel kwartr. (penandatanganan dapat dlakukan oleh satu atau dua pejabat) 21. Sertfkat/Ijazah a. Pengertan. Sertfkat/Ijazah adalah tulsan dnas yang merupakan tanda bukt seseorang telah mengkut kursus atau pelathan. b. Susunan 1) Kepala a) Lambang Gerakan Pramuka dtempatkan dtengah-tengah naskah. b) Tulsan “KWARTIR … GERAKAN PRAMUKA” dtuls dengan huruf kaptal d bawah lambang Gerakan Pramuka. c) Tulsan “SERTIFIKAT/IJAZAH” d bawah tulsan kwartr Gerakan Pramuka. d) Tulsan “Nomor” dtuls d bawah tulsan sertfkat/jazah. 2) Is a) Uraan berskan lembaga yang memberkan sertfkat/jazah. b) Nama, tempat/tanggal lahr, NTA, jabatan dan kwartr/nstans. c) Mengkut jens penddkan dan pelathan.

28

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

3)

Penutup a) Dbagan sebelah kanan (1) Tempat, tanggal, bulan, dan tahun. (2) Nama jabatan Ka Pusdklat. (3) Tanda tangan. (4) Nama jelas. (5) NTA. b) Dbagan sebelah kr (1) Nama jabatan Ka Kwartr. (2) Tanda tangan. (3) Nama jelas. (4) NTA. c) Dbagan tengah. Foto Peserta. d) Dbagan belakang (1) Mater kursus dan jam pelajaran/pelathan. (2) Tempat, tanggal, bulan dan tahun. (3) Pmpnan Kursus/Pelathan. (4) Tanda tangan. (5) Nama jelas. (6) NTA.

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

29

BAB V SURAT-MENYURAT, PEMBUKUAN SURAT MASUK/KELUAR, DAN KLASIFIKASI 1. Surat-menyurat a. Surat menyurat adalah kegatan pengendalan arus berta/nformas bak tertuls maupun lsan yang tmbul dar adanya pencatatan, laporan, perencanaan atau program dan keputusan yang memungknkan adanya permntaan penjelasan penambahan, kekurangan-kekurangan, atau perubahan-perubahan. b. Dengan pengendalan arus berta/nformas dmaksud, pengarahan atau penjurusan semua kegatan secara efsen untuk mencapa sasaran yatu: 1) Terhadap berta/nformas masuk, agar dalam waktu secepat mungkn dapat dambl suatu keputusan kebjakan yang tepat. 2) Terhadap berta/nformas keluar, selan dalam pembuatannya dpenuh ketentuanketentuan atau syarat-syarat yang telah dtetapkan, agar semua berta dsampakan kepada yang berkepentngan dalam waktu sesua dengan tngkat kecepatan. c. Surat-menyurat dbag dalam 2 macam yatu: 1) Surat masuk, alah naskah atau berta/nformas yang dterma dar kwartr atau organsas lan, yang penermaannya dpusatkan d Tata Usaha/Sekretarat atau bagan lan yang dber wewenang untuk tugas n. 2) Surat keluar, alah semua naskah yang dkrmkan kepada kwartr atau organsas lan, yang setap konsep untuk dajukan kepada Ketua Kwartr dsalurkan melalu Sekretars Kwartr, bro atau pmpnan yang dber wewenang menelt. d. Urutan kegatan penyelesaan surat masuk dan surat keluar adalah sebaga berkut: 1) Surat masuk. a) Pemlahan surat-surat masuk ddasarkan kepada derajat. b) Yang berklasfkas (sfat) Rahasa dan Terbatas dteruskan dalam keadaan sampul mash tertutup kepada Sekretars Kwartr, Kepala Bro atau Pmpnan Kwartr yang yang dtunjuk, dan selanjutnya dserahkan langsung kepada yang berkepentngan. c) Yang berklasfkas Basa segera dbuka sampulnya dan dteruskan kepada bagan pencatatan. d) Pencatatan, Dstrbus dan Penympanan. (1) Semua berta masuk dadakan pencatatan sesua dengan sfat masngmasng d dalam: (a) Buku Agenda Umum, untuk pencatatan berta/nformas masuk yang berklasfkas Basa. (b) Buku Agenda Rahasa, untuk mencatat berta/nformas masuk yang berklasfkas Rahasa, Terbatas. (2) Penlaan serta penyelesaan selanjutnya dsesuakan dengan ketentuanketentuan sebaga berkut: (a) Yang memerlukan penggolongan lebh lanjut sehngga memerlukan penyelesaan melalu proses yang panjang harus mendapatkan perhatan khusus penympanannya. (b) Yang tdak memerlukan pengolahan lebh lanjut dan tdak memerlukan penyelesaan melalu proses yang panjang, penympanannya melalu prosedur pengurusan arsp yang basa.

30

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

2)

Dstrbus atau peredaran berta-berta masuk yang memerlukan pengolahan lebh lanjut dsesuakan dengan ketentuan-ketentuan. (4) Penympanan surat-surat masuk dlakukan sesua dengan ketentuan-ketentuan dalam pedoman pengurusan arsp. Surat Keluar. a) Semua konsep surat keluar dapat dbuat: (1) Atas dasar kebjakan pmpnan. (2) Sebaga reaks atas sesuatu aks. (3) Sebaga konsep baru. b) Pembuatan konsep dlakukan oleh Pmpnan Kwartr yang bersangkutan sesua dengan prosedur kerja yang berlaku d kwartr-kwartr. c) Penyelesaan selanjutnya dlakukan sesua dengan ketentuan-ketentuan tersebut dalam sstem naskah dnas. d) Dadakan pencatatan, dstrbus dan penympanan. (1) Kegatan pencatatan melput: (a) Semua surat keluar dadakan pencatatan sesua dengan sfat masngmasng. . Buku Verbal Umum, untuk mencatat surat-surat keluar yang berklasfkas Basa. . Buku Verbal Rahasa, untuk mencatat surat-surat keluar yang berklasfkas Rahasa, dan Terbatas. (b) Tanda tangan dan cap atau stempel. Penandatanganan surat-surat ke luar berlaku ketentuan-ketentuan yang tercantum pada pedoman tulsan, sedangkan penggunaan cap atau stempel dsesuakan dengan ketentuan yang berlaku d kwartr. (2) Dstrbus pengrman surat-surat keluar datur sebaga berkut: (a) Surat-surat keluar yang sudah dcatat dmasukkan ke dalam sampul. (b) Pada sampul surat-surat keluar yang berklasfkas basa dcantumkan alamat lengkap, nomor surat dan cap yang berlaku d lngkungan kwartrkwartr. (c) Pada sampul surat-surat keluar yang berklasfkas Rahasa, dan Terbatas, d sampng penulsannya sepert tersebut pada huruf b d atas dbubuh cap klasfkas dar pada surat tersebut, selanjutnya d cap/stempel dan dmasukkan ke dalam sampul kedua. (d) Pada sampul kedua hanya dtuls alamat lengkap, nomor surat, cap yang berlaku d lngkungan kwartr masng-masng dan cap derajat. (e) Semua surat keluar yang sudah lengkap untuk dkrmkan dcatat dalam buku ekspeds. (f) Pelaksanaan pengrman surat-surat keluar dapat dlakukan oleh kurr/ petugas pos, sesua dengan ketentuan-ketentuan yang berlaku dalam pedoman penyampaan berta. (g) Pelaksanaan pengrman surat-surat keluar dapat dlakukan dengan perantaraan caraka/petugas khusus untuk hal-hal yang khusus.

(3)

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

31

(3)

Penympanan. Semua arsp surat-surat keluar harus dsmpan tersusun dengan bak dan rap, dmasukkan ke dalam berkas yang sudah dtentukan, menurut ketentuanketentuan yang berlaku dalam pedoman sstem tulsan-tulsan dan pedoman pengurusan arsp.

2.

Pembukuan Surat Masuk/Keluar a. Surat Masuk. 1) Surat-surat yang masuk dcatat d dalam buku dsebut Buku Agenda memuat catatancatatan sebaga berkut: a) Tanggal. b) Nomor agenda. c) Nomor dan tanggal surat masuk d) Lampran. e) Alamat pengrm (terma dar). f) Petunjuk pada nomor yang lalu. g) Perhal surat masuk (s). h) Petunjuk pada nomor berkutnya. ) Keterangan. 2) Buku agenda dbuat sesua dengan kebutuhan, tap-tap tngkat klasfkas (sfat) masngmasng satu buku sebaga berkut: a) Buku Agenda Rahasa dan Terbatas (R/T). b) Buku Agenda Basa (B). 3) Dalam rangka pengendalan suat-surat masuk, sehngga memudahkan penyajan kembal, d sampng buku agenda tersebut dbuat pula buku kontrol agenda. 4) Buku kontrol agenda berfungs mengawas surat-surat masuk yang harus dteruskan atau yang dterma ke lan fhak atau dsmpan, memuat dua kolom yatu: a) Nomor. Kolom n ds nomor urut mula nomor 1 s.d nomor terakhr dar setap tahun. b) Keterangan. Pada kolom keterangan, ds kemana surat tu dteruskan dan djelaskan dengan penyerahannya. b. Surat Keluar 1) Surat-surat yang keluar dcatat d dalam buku yang dsebut Buku Verbal, yatu memuat catatan sebaga berkut: a) Tanggal. b) Nomor surat. c) Lampran. d) Kepada. e) Petunjuk pada nomor yang lalu. f) Perhal. g) Petunjuk pada nomor berkutnya. h) Keterangan.

32

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

c. d.

e.

Buku verbal n dbuat sesua dengan kebutuhan, tap-tap tngkat klasfkas masngmasng satu buku sebaga berkut: a) Buku Verbal Rahasa dan Terbatas (R/T). b) Buku Verbal Basa (B). 3) D sampng buku verbal tersebut, dbuat pula buku kontrol verbal. 4) Maksud buku kontrol verbal n pada pokoknya untuk mengontrol apakah yang dlakukan ds sama dengan kontrol agenda, tetap ada ketentuan-ketentuan yatu harus dtelt apakah surat yang akan dkrm tu telah lengkap tentang: a) Nomor. b) Tanggal. c) Alamat. d) Klasfkas. e) Tanda tangan. f) Stempel kwartr. g) Lampran. h) Jumlahnya telah sesua dengan alamat-alamat dan tembusan-tembusan. 5) Buku Kontrol Verbal memuat kolom-kolom yang dsusun sebaga berkut: a) Tanggal. b) Nomor Verbal. c) Kepada. d) Lampran. e) Tembusan. f) Keterangan. Dsampng kedua buku tersebut d atas, apabla dpandang perlu, dbuat Buku Klapper yang dsusun secara abjad (alphabetis), yatu setap huruf merupakan persoalan. Setap surat masuk/keluar yang dambl untuk penyelesaan atau dgabungkan dengan suratsurat yang ada katannya dengan masalah surat yang bersangkutan dbuat Bon Pemnjaman Agenda dan Verbal sebaga pembuktan yatu: 1) Merupakan pertanggung jawaban bagan arsp, bahwa surat masuk/keluar dpnjam/ dgabung dengan surat lan. 2) Pada bon pemnjaman dtuls dkolom yang telah dtentukan untuk tu. 3) Bon pemnjaman dsmpan pada bundel surat yang bersangkutan sebaga bukt Ekspeds. 1) Pada buku-buku ekspeds dcatat semua surat yang dkrm bak yang dkrmkan kepada alamat-alamat antara pejabat d lngkungan kwartr, maupun yang keluar yang melalu Petugas/Kurr Kwartr untuk dkrmkan melalu Pos. 2) Pengawasan tentang waktu dan cara pengrman harus dlakukan dengan telt dan terus menerus. 3) Untuk tertbnya agar dadakan tabel waktu untuk petugas.

2)

3.

Klasfkas a. Klasfkas dalam surat menyurat dmaksudkan untuk menentukan tngkat keamanan darpada s berta/nformas.

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

33

b. c.

d.

Penentuan surat, naskah, dan dokumen untuk dgolongkan dalam tngkatan klasfkas, berlaku ketentuan yang ada d kwartr-kwartr Gerakan Pramuka. Klasfkas dmaksud terdr atas 3 tngkatan yatu: 1) Rahasa. 2) Terbatas. 3) Basa. Pengertan tngkatan klasfkas, sebaga berkut: 1) Rahasa mempunya art bahwa berta tu membutuhkan pengamanan tngg karena erat hubungannya dengan keamanan kednasan dan hanya boleh dketahu oleh pejabat yang berwenang atau yang dtunjuk. 2) Terbatas mempunya art bahwa berta tu membutuhkan pengamanan karena erat hubungannya dengan tugas khusus kednasan dan hanya boleh dketahu oleh pejabat yang berwenang atau yang dtunjuk. 3) Basa mempunya art bahwa berta tu tdak memerlukan pengamanan.

34

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

BAB VI SARANA SURAT MENYURAT

Sarana surat-menyurat adalah alat untuk merekam nformas yang dkomunkaskan dalam bentuk: 1. Kertas yang dgunakan A4/F4 maksmal 70 gram 2. Penggunaan kertas A4/F4 d atas 70 gram atau jens lan, hanya terbatas untuk jens naskah yang mempunya nla keasaman tertentu dan nla kegunaan dalam waktu lama. 3. Penyedaan surat berlogo Gerakan Pramuka dcetak d atas kertas 70 gram. 4. Selan kertas A4/F4 untuk kepentngan tertentu surat menyurat dapat pula menggunakan kertas dengan ukuran berkut: a. A3 Kuarto ganda (297 x 420 mm) b. A5 Setengah kuarto (210 x 148 mm) c. Folo Ganda (420 x 330 mm) 5. Pengetkan sarana admnstras dan komunkas kwartr menggunakan bentuk huruf: a. Aral 11 atau 12; b. Tmes New Roman 12; c. Spas 1 atau 1,5 sesua kebutuhan. 6. Kop Surat Kop surat mengdentfkaskan nama/denttas kwartr, yang terdr dar dua macam. a. Kop surat dnas pengaturan 1) Kertas dengan kop surat nama kwartr hanya dgunakan untuk surat yang dtandatangan oleh pmpnan kwartr.yang bersangkutan atau pejabat lan yang dtunjuk oleh pmpnan kwartr. 2) Kop surat menggunakan lambang/logo Gerakan Pramuka yang dletakkan d tengah atas 3) Ukuran lambang/logo Gerakan Pramuka dengan tngg 1.7 cm lebar 0.7 cm 4) Nama kwartr menggunakan huruf kaptal, jens huruf tmes new roman, ukuran 12-14 atau dsesuakan dengan ukuran kertas b. Kop surat tulsan dnas 1) Kertas dengan kop surat nama kwartr hanya dgunakan untuk surat yang dtandatangan oleh pmpnan kwartr.yang bersangkutan atau pejabat lan yang dtunjuk oleh pmpnan kwartr. 2) Kop Surat Kwartr menggunakan lambang/logo Gerakan Pramuka yang dletakkan d sudut kr atas dan lambang/logo WOSM yang dletakkan d sudut kanan atas dlhat dar pandangan pembaca, nama kwartr dtuls dantara dua lambang/logo tersebut maksmal dua bars. 3) Perbandngan ukuran lambang/logo dan huruf yang dgunakan hendaknya seras sesua dengan ukuran kertas. 4) Nama kwartr menggunakan jens huruf aral ukuran 18-22 atau dsesuakan dengan ukuran kertas. 5) Alamat kwartr mengunakan jens huruf aral ukuran 11-12

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

35

BAB VII PERUBAHAN, PENCABUTAN, PEMBATALAN, RALAT DAN BENTUK TULISAN DINAS 1. Perubahan, Pencabutan, Pembatalan dan Ralat a. Perubahan. Mengubah sebagan dar s suatu tulsan dnas yang dpandang perlu dadakan penambahan atau pengurangan, maka untuk n sesuatu perubahan harus dbedakan dengan ralat yang hanya membetulkan kesalahan kecl (kesalahan mengetk). b. Pencabutan. Pernyataan tdak berlaku lag suatu tulsan dnas terhtung mula saat dtentukan dalam pencabutan tersebut. c. Pembatalan. Pernyataan bahwa suatu tulsan dnas danggap tdak pernah dkeluarkan. d. Ralat. Mengubah suatu tulsan dnas yang sfatnya kekelruan kecl/redaksonal, umpamanya saja hanya salah mengetk untuk dadakan pembetulan. e. Tata cara untuk mengubah, mencabut, membatalkan, dan meralat datur sebaga berkut: 1) Tulsan dnas yang bersfat mengatur, dubah, dcabut, dbatalkan, dralat dengan tulsan dnas yang sama. 2) Tulsan dnas yang bersfat naskah/surat, dapat dubah, dcabut, dbatalkan dan dralat dengan surat basa (tdak perlu sama jensnya). 3) Tulsan dnas yang menentukan perubahan, pencabutan, pembatalan dkeluarkan oleh pmpnan kwartr yang semula mengeluarkan tulsan dnas tersebut atau pmpnan kwartr yang lebh tngg kedudukannya. 4) Meralat/mengubah yang sfatnya kekelruan kecl (salah mengetk) dapat dralat oleh Sekretars Pelaksana (Seslak) atau Sekretars Kwartr. Bentuk Tulsan Dnas a. Ukuran kertas yang dgunakan untuk tulsan dnas dalam lngkungan kwartr Gerakan Pramuka adalah sebaga berkut: 1) Kertas folo (F4). 2) Kertas kwarto (A4). Untuk keseragaman semua bentuk tulsan dnas d lngkungan Gerakan Pramuka agar menggunakan kertas ukuran A4. b. Bentuk tulsan dnas d lngkungan kwartr Gerakan Pramuka datur sepert contoh-contoh pada lampran Petunjuk Penyelenggaraan n. c. Bentuk tulsan dnas dengan menggunakan kertas folo dmaksudkan hanya untuk daftar/ tabel yang memerlukan kertas berukuran lebh dar A4.

2.

36

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

BAB VIII PENYAMPAIAN SURAT-SURAT/BERITA 1. Struktur dan area a. Stuktur. Penyampaan surat/nformas dsesuakan dengan maksud dan tujuan, struktur penyampaan berta mencakup: 1) Penyampaan surat/nformas secara vertkal, yatu arus penyampaan dar atas ke bawah atau sebalknya. 2) Penyampaan surat/nformas secara horsontal, yatu arus penyampaan sama (antar pejabat d lngkungan kwartr). b. Area. Jarak yang harus dtempuh pada proses penyampaan berta pada gars besarnya dapat dbag dalam 4 (empat) area. 1) Lokal, yatu penyampaan dalam area lokal melput: a) Penyampaan nformas ntern, yatu penyampaan surat/nformas dan pejabat yang satu kepada pejabat yang lan dalam satu kwartr. b) Penyampaan surat/berta antar kwarcab, dalam satu daerah. 2) Insuler, yatu penyampaan surat/nformas dalam area nsuler, penyampaan surat/ nformas dar satu tempat ke tempat yang lan dalam satu pulau. 3) Internsuler, yatu penyampaan surat/nformas dar satu pulau ke pulau yang lan. 4) Internasonal, yatu penyampaan surat/nformas ke luar neger. Sarana/Meda a. Dengan adanya faktor jarak dan area, agar surat/nformas dar spengrm dapat dterma dengan bak oleh spenerma, perlu adanya sarana/meda yang berfungs sebaga perantara dalam penyampaan surat/nformas tersebut. b. D lngkungan kwartr Gerakan Pramuka sarana/meda yang dgunakan pada umumnya: 1) Petugas/caraka 2) Jasa Pengrman a) PT. Pos Indonesa b) PT. Telkom c) Ekspeds 3) Elektronka a) Telepon b) Telex c) Faksml d) E-mal 4) Alat Audo Vsual. a) Televs b) Naskah presentas (slde presentas) c) Komputer d) LCD Proyektor

2.

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

37

c.

d.

e) Cakram CD/VCD/DVD f) dan lan-lan. Pada prnspnya setap penyampaan surat/nformas harus menempuh jalan yang efektf dengan selalu memperhatkan faktor-faktor: 1) Hemat (ekonoms) 2) Cepat (waktu yang sngkat) 3) Mudah (dengan apa/dmana saja) 4) Tepat (alamat tujuan) 5) Aman (terjamn keamanannya) Perlengkapan petugas/caraka yang harus dmlk sebaga berkut: 1) Tas yang dapat dkunc/dtutup rapat, sehngga tdak mudah dcur dan tahan cuaca. 2) Kendaraan. 3) Buku/formulr: a) Buku penerma surat-surat, untuk mencatat surat/berta yang dkrm. b) Buku Agenda Surat Pengantar, untuk mencatat pemberan nomor surat pengantar, sebaga tanda bukt penyerahan surat-surat. c) Formulr penermaan surat (tanda terma) d) Ikhtsar surat, untuk mencatat jumlah semua surat/berta dalam tap-tap bulan.

38

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

BAB IX PENGURUSAN ARSIP 1. Pelaksanaan Kegatan Pengurusan Arsp a. Pengurusan arsp d kwartr-kwartr dlaksanakan oleh sekretars kwartr, kepala bro umum atau pmpnan-pmpnan kwartr yang ada katannya dengan surat-menyurat dengan memperhatkan prnsp pokok tata kearspan sebaga berkut: 1) 2) 3) 4) b. Arsp yang bernla harus tersmpan dan yang tdak bernla harus dhapus/ dmusnahkan. Arsp harus dapat dtemukan kembal dengan mudah dan cepat. Arsp harus dapat djadkan sebaga bahan bukt. Arsp harus aman dar kerusakan yang dtmbulkan oleh alam, hewan dan manusa, bak fsk maupun snya. Menurut waktu. Dalam sstem n yang menonjol adalah tahun pengeluaran dar tap-tap jens tulsan, msalnya: a) Keputusan b) Surat Keputusan. c) Surat Tugas. d) Surat-surat lannya. 2) Menurut persoalan. Dalam sstem n pelaksanaannya dsusun menurut permasalahan, msalnya: a) Organsas dan Manajemen b) Perencanaan dan Pengembangan c) Penddkan dan Pelathan d) Kegatan Kepramukaan e) Hubungan Luar Neger f) Hubungan Masyarakat g) Dana dan Keuangan h) Masalah-masalah khusus. 3) Campuran. Yang dmaksudkan dalam sstem n adalah arsp yang tergolong tulsan-tulsan yang bersfat naskah/surat: a) Laporan. b) Surat. c) Nota d) Telegram dll.

Pelaksanaan penympanan arsp d kwartr datur dalam 3 (tga) sstem sebaga berkut: 1)

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

39

c.

Masng-masng sstem tersebut d atas agar dsesuakan dengan kebutuhan dalam penggunaannya. 1) Pelaksanaan pengurusan arsp n dlakukan oleh Bagan Tata Usaha dengan melalu proses sebaga berkut: a) Pencatatan. b) Penympanan. c) Pemelharaan. d) Penyajan kembal. e) Penlaan. f) Pemusnahan. g) Penyaluran. 2) Klasfkas arsp. Penympanan arsp dlakukan dengan menggunakan klasfkas berkode. Contoh: Nomor Kode Arsp Macam Arsp Keterangan 1 01 Surat Keluar 2 02/C Surat Masuk Pembnaan anggota dewasa 3 03 Surat Tugas Setap kwartr mengatur klasfkas arspnya sesua dengan kepentngan dan kemampuannya masng-masng.

2.

Pencatatan a. Semua surat/tulsan yang dterma sebaga arsp, dcatat dalam buku agenda yang memuat kolom-kolom: 1) Nomor urut. 2) Tanggal penermaan. 3) Dterma dar sapa. 4) Nomor naskah dnas. 5) Tanggal surat/tulsan naskah dnas. 6) Petunjuk arsp (menunjukkan sstem penympanan arsp). b. Untuk pencatatan tersebut dperlukan 2 macam buku agenda arsp yang dpergunakan: 1) Naskah dnas yang dklasfkaskan basa. 2) Naskah dnas yang dklasfkaskan rahasa dan terbatas. Penympanan a. Semua jens tulsan penympanan dmasukkan dalam map jeptan besar (ordner). b. Susunan penympanan arsp dalam ordner datur sebaga berkut: 1) Naskah dnas keluar, memuat urutan nomor dan tanggal dar naskah dnas yang bersangkutan. 2) Naskah dnas masuk datur sesua dengan nomor urut agenda arsp. c. Tap-tap ordner pada sebelah luar dapat dber judul, tahun atau nomor kode sesua dengan apa yang tersusun ddalamnya.

3.

40

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

d.

D sampng d tempat yang telah dsedakan sesua dengan petunjuk lokas arsp dan d rak atau lemar arsp.

4.

Pemelharaan a. Pemelharaan arsp dselenggarakan secara tertb, teratur, dan rap, sehngga aman dan terhndar dar segala kemungknan yang merugkan, antara lan kerusakan, kehlangan, kebakaran, dan sebaganya. b. Tempat pemelharaan arsp tersebut perlu dlengkap dengan bahan kma, alat pemadam kebakaran, dan lan-lan sesua dengan keperluan pengamanan. Penyajan Kembal a. Naskah dnas yang sudah dsmpan sebaga arsp, pada suatu waktu dperlukan kembal, maka untuk memudahkan penyajan kembal, penympanan arsp dlakukan dengan sstem pencatatan dan pemelharaan yang teratur/tertb secara terus-menerus. b. Pemnjaman naskah dnas perlu dselenggarakan secara seksama untuk menjaga agar naskah dnas yang dpnjam tdak hlang. c. Dengan menggunakan klasfkas arsp sepert tersebut d atas penyajan kembal akan lebh teratur. d. Sstem pemnjaman arsp datur sebaga berkut: 1) Tap pnjaman dserta bon pnjaman. 2) Tap-tap bon pnjaman harus dbuat catatan-catatan: a) Macam naskah dnas b) Nama pemnjam 3) Bon Pnjaman arsp tersebut dcatat dalam buku pnjaman arsp. 4) Bon dan buku pnjaman arsp (lhat contoh lampran). 5) Lama pnjaman 1 mnggu, dan bla perlu dapat dperpanjang dengan terlebh dahulu dlaporkan kepada Bagan Tata Usaha 6) Arsp naskah dnas yang boleh dpnjamkan hanya arsp yang jumlahnya lebh dar satu eksemplar, sedangkan arsp yang hanya tnggal satu exemplar, boleh dperlhatkan saja atau dsaln/dfotokop. Penlaan a. Penlaan dan penentuan jangka waktu arsp dlakukan berdasarkan suatu standar yang dtetapkan oleh ketua kwartr. b. Wewenang penlaan dlaksanakan oleh sekretars jenderal/sekretars kwartr/kepala bro umum. c. Dasar penlaan harus dtnjau dar seg pentng atau tdaknya arsp tu untuk kebjakan selanjutnya atau dar seg kemungknan dapat dgunakan bahan sejarah perkembangan organsas Gerakan Pramuka. d. Penentuan nla arsp ddasarkan pada tngkat kegunaan, jangka waktu penympanan naskah dnas atau surat dan bahan admnstras lannya dengan memperhatkan: 1) Art dan nla admnstras sebaga bahan bukt alat pengngat. 2) Art dan nla s persoalan. 3) Pengaruh dan tngkat klasfkas.

5.

6.

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

41

4)

e. f.

g.

Ketentuan-ketentuan menurut undang-undang, peraturan pemerntah dan peraturan lannya, terutama terhadap surat-surat dan bahan-bahan bukt mengena persoalan keuangan dan perbendaharaan. Jka dalam menla sesuatu tulsan mendapatkan keraguan, dtentukan nla yang lebh tngg. Atas dasar ketentuan tersebut d atas, nla arsp dtentukan sebaga berkut: 1) Arsp 2 tahun. 2) Arsp 5 tahun. 3) Arsp 10 tahun. 4) Arsp lebh 10 tahun. Penggolongan Arsp: 1) Arsp dnams alah arsp yang danggap berguna untuk menunjang kegatan admnstras sehar-har. Arsp dnams melput: a) Arsp aktf, alah arsp yang mash dperlukan dan dpergunakan untuk menunjang kegatan admnstras sehar-har, msalnya: (1) Peraturan-peraturan (jukran, juklak, jukns, dll) yang mash dgunakan sebaga pedoman kerja. (2) Naskah-naskah dnas lannya yang belum tuntas penyelesaannya. Arsp aktf dsmpan d lemar-lemar kabnet atau rak-rak d unt kerja masngmasng kwartr. b) Arsp naktf, alah arsp yang frekuens penggunaannya untuk menunjang kegatan admnstras sehar-har sudah menurun, melput: (1) Arsp yang bernla 2 tahun: (a) Surat pengantar. (b) Surat lamaran yang dtolak. (c) Surat tugas yang telah dlaksanakan dan tdak ada hubungannya dengan perstwa sejarah. (d) Telegram. (e) Undangan yang tdak ada hubungannya dengan perstwa sejarah. (f) Surat edaran yang bersfat sementara dan tdak ada hubungannya dengan perstwa sejarah. (g) Laporan yang telah selesa persoalannya. (h) Surat lan yang telah selesa persoalannya dan tdak ada hubungannya dengan bograf seseorang, organsas Gerakan Pramuka, hasl peneltan dan perstwa bersejarah. Arsp yang bernla 2 tahun dsmpan oleh Arsp I. (2) Arsp yang bernla 5 tahun: Arsp tersebut butr (1) d atas yang oleh Arsp I dnla mash perlu dsmpan, karena dduga sewaktu-waktu mash dperlukan. Arsp yang bernla 5 tahun dsmpan oleh Arsp II. (3) Arsp yang bernla 10 tahun: Arsp tersebut butr (2) d atas yang oleh Arsp II dnla mash perlu dsmpan, karena dduga sewaktu-waktu mash dperlukan. Arsp yang bernla 10 tahun dsmpan oleh Arsp III.

42

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

2)

Arsp Stats, alah arsp yang danggap tdak berguna lag dalam menunjang kegatan admnstras sehar-har, namun berguna sebaga bahan pertanggungjawaban yurds, bahan penulsan sejarah dan bahan peneltan. Arsp stats bernla lebh dar 10 tahun dan melput: a) Arsp tersebut butr (3) d atas yang oleh Arsp III dnyatakan bernla sejarah. b) Surat yang bers soal organsas atau sejarah Gerakan Pramuka. c) Surat yang bers kebjaksanaan d) Petunjuk Penyelenggaraan e) Prosedur dan Tatacara f) Surat-surat yang bers transaks atau kontrak yang mempunya akbat yurds, umum dan berlaku terus menerus. g) Surat-surat yang bers ketetapan mengena kedudukan hukum personl/karyawan. h) Surat-surat yang bers dokumen-dokumen mengena organsas Gerakan Pramuka, penddkan, personl/karyawan, materl yang kemungknan besar untuk dsempurnakan. ) Surat-surat mengena perencanaan organsas Gerakan Pramuka. Arsp yang danggap stats harus segera dserahkan kepada Arsp Nasonal Republk Indonesa (ANRI) atau Arsp Nasonal Daerah (ARNAD).

7.

Pemusnahan a. Pemusnahan arsp dlakukan setap tahun oleh panta yang dbentuk kwartr atau pejabat yang dber wewenang dengan suatu surat tugas. b. Panta bertugas melaksanakan penlaan dan penggolongan arsp dar setap jens tulsan yang menurut jangka waktu tertentu telah dapat dmusnahkan. c. Setap pelaksanaan pemusnahan dbuat berta acara pemusnahan d. Sebaga hasl penlaan, maka arsp-arsp yang dnla 10 tahun keatas, oleh kwartr daerah dserahkan kepada ARNAD dan untuk kwarnas dserahkan kepada ANRI. Penyaluran a. Untuk memudahkan penyaluran, maka tngkatan arsp dbag dalam 3 tngkat sebaga berkut: 1) Arsp tngkat 1, selanjutnya dsebut Arsp I alah yang menurut penlaan setelah 2 tahun dapat dmusnahkan. 2) Arsp tngkat II, selanjutnya dsebut Arsp II alah yang menurut penlaan setelah 5 tahun dapat dmusnahkan. 3) Arsp tngkat III, selanjutnya dsebut Arsp III alah yang menurut penlaan setelah 10 tahun dapat dmusnahkan. b. Penyaluran arsp datur sebaga berkut: 1) D lngkungan kwartr cabang Gerakan Pramuka oleh para sekretars kwarcab. 2) D lngkungan kwartr daerah Gerakan Pramuka oleh para sekretars kwarda. 3) D lngkungan Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka datur oleh kepala bagan tata usaha kwarnas. 4) Arsp-arsp tersebut yang dsalurkan penympanannya dpertanggungjawabkan kepada kepala bagan tata usaha atau pmpnan pengurusan arsp d kwartr-kwartr. c. Penyaluran arsp d lngkungan kwartr rantng, datur oleh kwarcabnya. d. Setap pelaksanaan penyaluran arsp harus dserta surat pengantar dan daftar pertelaan arsp.
Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

8.

43

BAB X PENDATAAN DAN POTENSI 1. Pengertan a. 1) Pendataan adalah usaha mengetahu dan menyampakan keterangan kuanttas yang dmlk Gerakan Pramuka. 2) Potens adalah keterangan kemampuan yang dmlk Gerakan Pramuka dan dapat terserap melalu kumpulan data yang terseda. 3) Pendataan dan Potens Gerakan Pramuka yang seterusnya dsngkat Pendataan dlakukan melalu pengumpulan laporan dalam bentuk formulr. b. Pendataan dlakukan setap tahun 2 kal. 1) Pendataan dar satuan ke kwarran/kwarcab dlakukan pada: a) bulan Oktober b) waktu pendaftaran ulang 2) Pendataan dar kwartr dlakukan pada bulan Oktober dan Aprl. c. 1) Pendataan dar kwarran dkrm ke kwarcab dan kwarda. 2) Pendataan dar kwarcab dkrm ke kwarda dan Kwarnas. 3) Pendataan dar kwarda dkrm ke Kwarnas. d. 1) Selan pendataan tersebut d atas, dsedakan “Daftar Isan” (checklist) dar Kwarnas yang dbawa oleh Annas atau Petugas Kwarnas ke daerah. 2) Daftar san (checklist) Kwarnas wajb ds oleh kwarda/kwarcab dan dserahkan kembal kepada petugas pembawa daftar san tersebut. e. Bentuk formulr pendataan dan Daftar Isan Tm Kwarnas sepert contoh lampran. Instrumen pendataan a. 1) Semua formulr telah dbakukan perlu mendapat pengesahan dar kwartr sesua dengan penggunaannya, dengan memberkan nomor kode pada sudut kanan atas lembaran formulr. 2) Hal-hal yang perlu dperhatkan dalam pembuatan formulr. a) Sederhana dan tdak member kesan rumt. b) Daftar san dsusun sesua dengan tujuan pembuatan formulr. c) Rumusan daftar pertanyaan/san cukup jelas dan padat. d) Jka perlu dsertakan petunjuk pengsannya dan pernah dcobakan. b. Formulr pendataan dmanfaaatkan untuk menjarng data dar daerah. c. 1) Formulr pendataan sesudah ters merupakan bahan baku dalam penyusunan statstk dengan unsur kegatan yang melput: a) Pengumpulan data b) Pengolahan data c) Penyajan data d) Analsa data. 2) Bahan dar Daftar Isan Tm Kwarnas dan dar Bro Pusat Statstk djadkan bahan pembandng dan merupakan data pelengkap. Data n akan menngkat merupakan bahan baku jka formulr pendataan tdak terkumpul.

2.

44

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

3)

Pemanfaatan statstk sesudah analsa data dan pmpnan mengambl keputusan serta memberkan petunjuk/arahan/keputusan yang dperlukan untuk kegatan/ tndakan selanjutnya, terutama dalam penyusunan program kerja.

3.

Arah penyusunan data Penyusunan data melput a. Penyusunan dan pengolahan data dan nformas keanggotaan/personl, yang darahkan untuk: 1) Pembnaan anggota muda 2) Pembnaan anggota dewasa 3) Pembnaan karyawan/tenaga staf. 4) Perkembangan anggota. b. Penyusunan dan pengolahan data logstk yang darahkan untuk: 1) Pengelolaan barang bergerak. 2) Pengelolaan barang tdak bergerak. c. Penyusunan dan pengolahan data unt usaha dan koperas yang darahkan untuk: 1) Pengembangan unt usaha. 2) Pembnaan dan pengembangan koperas. d. Penyusunan dan pengolahan data lan yang melput; 1) Pengolahan data keuangan yang datur secara tersendr. 2) Khusus yang antara lan berupa: a) Pengawasan, peneltan dan evaluas kegatan. b) Peneltan dan pengembangan. Bentuk data a. Berbaga cara bentuk untuk pernyataan statstk yang dapat dlakukan adalah berupa: 1) Tabel, yatu cara penguraan dengan menggunakan angka. 2) Grafk, yatu cara penguraan dengan menggunakan gambar. 3) Uraan, yatu penguraan dengan kalmat. Cara n kurang dapat mencapa sasaran dengan bak. b. 1) Dalam pembuatan tabel memperhatan hal-hal berkut: a) Kesesuaan antara besar kolom dengan snya. b) Pencantuman nomor urut kolom, pada halaman kedua dan seterusnya cukup dtuls nomor kolom. c) Tabel harus berjudul sngkat dan jelas, begtupun judul kolom harus ada. Pada dasarnya judul kolom dtuls mendatar. d) Jka jumlah kolom mendatar cukup panjang, kolom tersebut dapat dlanjutkan pada halaman berkutnya dengan mencantumkan petunjuk kolom sebelumnya. 2) Tanda umum pada tabel dtentukan sebaga berkut: a) Ttk atau (/_) menanda bahwa data yang dperlukan tdak dperoleh. b) Tanda 0 atau 0,00 (nol atau nol koma nol-nol) menanda bahwa angka yang dperoleh terlampau kecl untuk dnyatakan perbandngannya dengan angka lan d dalam tabel tersebut. c) Tanda asterk (*) angka yang tercantum bersfat sementara.

4.

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

45

c.

d) Jka terdapat angka yang memerlukan keterangan khusus, pada kolom keterangan dberkan penjelasan secara sngkat. 3) Jka terjad pembulatan angka perlu djelaskan yang dapat dcantumkan dalam kolom keterangan. Grafk dbedakan atas: 1) Grafk gars 2) Grafk bdang, yang dapat dnyatakan dengan: a) Dagram Pas. b) Dagram Lngkaran. c) Dagram Gambar.

46

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

BAB XI PENUTUP Ketentuan Penutup 1. Pada lampran II Keputusan Kwarnas n terdr atas: a. Ketentuan berlaku sebaga aturan tambahan. b. Contoh penulsan berlaku sebaga contoh. c. Contoh formulr berlaku sebaga contoh yang dapat dkembangkan oleh kwartr daerah. d. Contoh Form Isan (Cheklist) berlaku sebaga contoh yang dapat dmanfaatkan oleh kwarda/ kwarcab dalam melaksanakan pembnaan admnstras d wlayah kerjanya. 2. Hal-hal lan tentang admnstras kwartr yang belum datur dalam petunjuk penyelenggaraan n akan datur kemudan oleh Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka.

Jakarta, 21 September 2011 Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka Ketua,

Prof. DR. Dr. H. Azrul Azwar, MPH

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

47

LAMPIRAN II KEPUTUSAN KWARTIR NASIONAL GERAKAN RAMUKA NOMOR 162.A TAHUN 2011 TENTANG PETUNJUK PENYELENGGARAAN SISTEM ADMINISTRASI KWARTIR GERAKAN PRAMUKA

KETENTUAN DAN CONTOH ADMINISTRASI KWARTIR

BAB I PENDAHULUAN 1. Petunjuk tentang admnstras kwartr yang telah dtetapkan dalam Lampran I Keputusan Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka perlu lebh dpertajam dengan ketentuan dan contoh-contoh yang perlu danut oleh kwartr sebaga penyelenggara dan pelaksana admnstras tersehut. Dengan demkan pelaksanaan sstem admnstras kwartr tu dapat dlaksanakan secara teratur, tertata, tepat guna, dan tepat waktu yang pada dasarnya lebh dapat dlaksanakan dalam praktek kegatan kwartr. Sehuhungan dengan tu berkut dsajkan ketentuan dan contoh yang melput: a. Ketentuan, yatu hal-hal yang menunjukkan aturan yang pernah dkeluarkan oleh Kwartr Nasonal dan/atau pengembangannya tetap wajb dlaksanakan, melput: 1) Papan nama. 2) Cap atau stempel. 3) Kop surat kwartr, yang dpergunakan untuk: a) keputusan dan/atau surat keputusan serta hal lan yang dpandang perlu. b) surat-surat keluar kwartr yang merupakan tulsan dnas bersfat naskah/surat, sepert: surat edaran, surat kuasa, undangan, nota dnas, dll. 4) Kode Kwartr. 5) Kode Bdang/Bro. b. Contoh penulsan, yatu hal-hal yang merupakan pedoman atau contoh tentang tatacara penulsan untuk dpraktekkan. c. Contoh format, yatu pedoman atau contoh dalam bentuk format dalam hubungannya dengan berbaga jens pendataan dan laporan. d. Contoh Cheklist, yatu acuan untuk pendataan dalam katan dengan kunjungan seseorang andalan ke daerah.

2.

48

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

BAB II KETENTUAN 1. Papan Nama Kwartr dan Satuan membuat dan memasang papan nama masng-masng dengan ketentuan: a. Papan nama berbentuk seg panjang, dengan bahan kayu, bes, seng atau bahan lannya. b. Ukuran 1) a) Kwartr Nasonal 5,00 x 1,66 m b) Kwartr Daerah 3,90 x 1,20 m c) Kwartr Cabang 3,30 x 1,00 m d) Kwartr Rantng 2,80 x 0,80 m e) Gugus Depan 2,00 x 0,60 m 2) Jka Pmpnan Satuan Karya Pramuka, karena terpsahnya tempat dengan kwartr bersangkutan, membuat dan memasang papan nama, maka ukuran yang dpaka adalah ukuran kwartr dbawahnya tanpa menggunakan lambang WOSM. Pmpnan Saka Tngkat Nasonal menggunakan ukuran kwarda, dst. 3) Besarnya gambar dan huruf dsesuakan dengan ukuran papan nama. c. Warna. 1) Kwartr Nasonal dan badan lan d tngkat nasonal. Bdang lambang dasar : kunng (warna tngkat nasonal) dan ungu (warna dasar WOSM) lambang : htam (lambang pramuka) dan puth (lambang WOSM) Bdang huruf dasar : coklat muda tulsan : htam 2) Kwartr daerah dan badan lan d tngkat daerah (provns). Bdang lambang dasar : merah (warna tngkat daerah) dan ungu (warna dasar WOSM) lambang : htam (lambang pramuka) dan puth (lambang WOSM) Bdang huruf : sepert Kwartr Nasonal 3) Kwartr cabang dan badan lan d tngkat cabang (kabupaten/kota). Bdang lambang dasar : hjau (warna tngkat cabang) dan ungu (warna dasar WOSM) lambang : htam (lambang pramuka) dan puth (lambang WOSM) Bdang huruf: sepert Kwartr Nasonal 4) Kwartr rantng dan badan lan d tngkat rantng (kecamatan) Bdang lambang dasar : merah muda (warna tngkat rantng) dan ungu (warna dasar WOSM) lambang : htam (lambang pramuka) dan puth (lambang WOSM) Bdang huruf : sepert Kwartr Nasonal

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

49

Gugus Depan Bdang lambang dasar : hjau muda (warna tngkat gudep) dan ungu (warna dasar WOSM) lambang : htam (lambang pramuka) dan puth (lambang WOSM) Bdang huruf : sepert Kwartr Nasonal 6) Satuan Karya Pramuka Bdang lambang dasar : dsesuakan dengan warna dasar bendera saka bersangkutan. lambang : htam (lambang pramuka) Bdang huruf : sepert Kwartr Nasonal d. Huruf dan gambar lambang. 1) Bentuk huruf adalah huruf cetak basa, tanpa kak dan bayangan serta tanpa tebal tps (msal: huruf aral). Huruf-huruf besar (kaptal) sepert pada contoh. 2) Gambar lambang berupa slhouette (bayangan) tanpa gars tep dan volume (penggambaran s) dan gambar lambang WOSM. 3) Jka d dalam satu kompleks terdapat kantor lan yang memerlukan papan nama, maka dtulskan pada papan kecl warna-warn yang dgantungkan pada papan nama. Msalnya: Keda Daerah Sanggar Bakt Nasonal e. Pemasangan. 1) Papan nama dpasang, ddrkan atau dgantung d muka gedung tempat sekretarat bekerja. Perlu dusahakan dan dplh tempat yang mudah terlhat bahkan menark perhatan orang yang melewat gedung tu. 2) Ketnggan pemasangan dar batas papan nama sampa kepermukaan tanah adalah 1,50 m. Contoh Papan Nama

5)

KWARTIR NASIONAL
100 CM 300 CM 100 CM

GERAKAN PRAMUKA

166 CM

50

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

2. Cap atau stempel a. Bentuk dan ukuran 1) Cap atau stempel berbentuk seg empat bersudut lengkung dengan dua gars bngka, tngg 44,0 mm, lebar bngka dalam 29,0 mm dan lebar bngka luar 32,0 mm. D dalam bngka terdapat lambang tunas kelapa dan d bawah lambang tulsan jajaran pemegang cap/stempel. 2) Bentuk Lambang a) lambang dalam gambar bayangan (silhouette), tanpa gars tep (contour) atau arsr b) bentuk ckal berupa gambar bayangan (silhouette) tunas kelapa. 3) Bentuk huruf Huruf besar (kaptal), tegak, tanpa kak, tanpa bayangan sepert pada ketentuan papan nama. 4) Bdang huruf (tulsan) dusahakan agar tdak lebh dar 4 bars. a) Penulsan . Kwartr Nasonal, Kwartr Daerah, Kwartr Cabang, dan Kwartr Rantng dtuls lengkap tdak dsngkat. . Apabla nama Kwartr (Daerah, Cabang dan Rantng) depan panjang dan penulsan lengkap akan memenuh bdang cap/stempel, nama tersebut dapat dsngkat. Penyngkatan nama suatu daerah sesua dengan peraturan yang berlaku, msalnya Ogan Komerng Ilr dsngkat menjad OKI. b) . Kwarcab Kota wajb dsebut dengan kata Kota, sedangkan Kwarcab Kabupaten tdak perlu dsebut dengan kata Kabupaten, msalnya Kwarcab Kota Bogor dan Kwarcab Bogor. . Semua Kwarda dtuls sama, tdak ada Kwartr Daerah Khusus atau Kwartr Daerah Istmewa Contoh Cap/stempel

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

51

3. Kop surat kwartir Contoh kop keputusan/surat keputusan

KWARTIR NASIONAL GERAKAN PRAMUKA

KWARTIR DAERAH GERAKAN PRAMUKA SULAWESI TENGAH

KWARTIR CABANG GERAKAN PRAMUKA KAB. DONGGALA

Contoh kop surat tulisan dinas (naskah/surat keluar kwartir)

GERAKAN PRAMUKA KWARTIR NASIONAL
Jl. Medan Merdeka Timur No. 6 Jakarta 10110 Indonesia

52

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

4. Kode Kwartir Untuk mempermudah sstem admnstras dan mengetahu perkembangan organsas Gerakan Pramuka, maka dmula dar Kwartr Nasonal sampa Kwartr Rantng perlu adanya suatu kode tertentu guna memperlancar brokras admnstras. Cara member nomor kode pada Kwartr Cabang umumnya dmula dar Barat Daya, kemudan ke Tmur dan terus sampa Tenggara, selanjutnya berbelok-belok (Serpentine) ke arah Barat dan seterusnya dan akan berakhr pada batas Barat Laut atau Tmur Laut. Kode Kwartr perncannya sebaga berkut: a. Dua angka (dgt ke 1 dan 2) pertama menunjukkan nomor kode Kwartr Nasonal (00) dan Kwartr Daerah berurutan dmula dengan Kwarda Nanggroe Aceh Darussalam (01) dan seterusnya. b. Dua angka berkutnya (dgt ke 3 dan 4) menunjukkan nomor urut Kwartr Cabang (Kabupaten/Kota dalam satu Provns). c. Dua angka terakhr (dgt ke 5 dan 6) menunjukkan nomor urut Kwartr Rantng dalam satu Kabupaten/Kota. d. Nomor Gugusdepan menggunakan 5 dgt, dgt ke 1 dan ke 2 kode Kwarran sebagamana tersebut pada huruf c, sedangkan dgt ke 3, ke 4 dan ke 5 nomor urut Gudep pada Kwarcab yang bersangkutan. Antara dgt ke 2 dan dgt ke 3 dber gars pemsah. e. Gugusdepan d K.B.R.I. yang pembnaannya langsung berada d bawah Kwartr Nasonal juga menggunakan 5 dgt. Dgt ke 1 dan ke 2 menggunakan kode Kwarnas (00), dgt ke 3 wlayah regonal menurut WOSM (Eropa, Inter Amerka, Euro Asa, Asa Pasfk, Arab, Afrka), dgt ke 4 dan ke 5 nomor urut d masng-masng regonal yang terdaftar d Kwarnas. Antara dgt ke 2 dan dgt ke 3 dber gars pemsah. Sebaga contoh pemberan kode wlayah admnstras sebaga berkut: 00 Kwartr Nasonal 01 Kwartr Daerah Nanggroe Aceh Darussalam 0101 Kwartr Cabang Aceh Selatan 010105 Kwartr Rantng Tapaktuan 010109 Kwartr Rantng Bakongan 0102 Kwartr Cabang Aceh Tenggara 010204 Kwartr Rantng Lawe Alas 010205 Kwartr Rantng Lawe Sgala-gala 02-023 Gugusdepan Putra Kwarran Cpayung, Jakarta Tmur 00-401 Gugusdepan KBRI 01 d Bangkok dan seterusnya. Pemberan kode wlayah lhat daftar terlampr. f. Untuk tertbnya pembagan kode wlayah d suatu provns, kabupaten/kota, jka terjad pemekaran wlayah, maka pemberan nomor kodenya datur sebaga berkut: 1) Untuk Kabupaten/Kotamadya bla ada perubahan maka dber kode nomor berkutnya. 2) Nomor kode Kwartr Cabang baru dan Kwartr Rantng. a) Apabla sesudah dterbtkannya Sstem Admnstras Kwartr n terjad penambahan Kwartr Cabang, maka nomor kodenya dtentukan oleh Kwartr Daerahnya dengan menambah nomor kode Kwartr Cabang d wlayahnya secara berurutan, sedangkan nomor Kwartr Cabang yang telah ada tdak berubah.

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

53

b) Nomor kode Kwartr Rantng dsusun dan dterbtkan oleh Kwartr Cabangnya, bla satu kecamatan dpecah menjad beberapa kecamatan, dmana kecamatan yang lama mash ada, maka Kwarran pada kecamatan yang lama tersebut kodenya tetap, dan Kwarran pada kecamatan baru dber nomor kode berkutnya. DAFTAR KODE KWARTIR DAERAH DAN KWARTIR CABANG Nomor Urut 1 0 1 KODE DAERAH 3 00 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 02 02 02 02 02 02 02 02 02 CABANG 4 00 00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 00 01 02 03 04 05 06 07 08

KWARTIR GERAKAN PRAMUKA 2 Kwartir Nasional Kwartir Aceh 1 Kwarcab Aceh Selatan 2 Kwarcab Aceh Tenggara 3 Kwarcab Aceh Tmur 4 Kwarcab Aceh Tengah 5 Kwarcab Aceh Barat 6 Kwarcab Aceh Besar 7 Kwarcab Pde 8 Kwarcab Aceh Utara 9 Kwarcab Banda Aceh 10 Kwarcab Kota Sabang 11 Kwarcab Aceh Sngkl 12 Kwarcab Breuen 13 Kwarcab Smeulue 14 Kwarcab Kota Langsa 15 Kwarcab Kota Lhokseumawe 16 Kwarcab Aceh Tamang 17 Kwarcab Aceh Barat Daya 18 Kwarcab Nagan Raya 19 Kwarcab Aceh Jaya 20 Kwarcab Gayo Lues 21 Kwarcab Bener Merah 22 Kwarcab Pde Jaya 23 Kwarcab Kota Subulussalam Kwarda Sumatera Utara 1 Kwarcab Nas 2 Kwarcab Tapanul Selatan 3 Kwarcab Tapanul Tengah 4 Kwarcab Tapanul Utara 5 Kwarcab Labuhan Batu 6 Kwarcab Asahan 7 Kwarcab Smalungun 8 Kwarcab Dar

2

54

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

1 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 3

2 Kwarcab Tanah Karo Kwarcab Del Serdang Kwarcab Langkat Kwarcab Kota Sbolga Kwarcab Tanjung Bala Kwarcab Pematang Santar Kwarcab Tebng Tngg Kwarcab Kota Medan Kwarcab Kota Bnja Kwarcab Mandalng Natal Kwarcab Toba Samosr Kwarcab Padang Sdempuan Kwarcab Serdang Bedaga Kwarcab Pak-Pak Bharat Kwarcab Humbang Hasundutan Kwarcab Nas Selatan Kwarcab Samosr Kwarcab Padang Lawas Kwarcab Batu Bara Kwarcab Padang Lawas Utara Kwarcab Labuhan Batu Selatan Kwarcab Batu Utara Kwarcab Nas Barat Kwarcab Nas Utara Kwarcab Gunung Stol

3 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03

4 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

Kwarda Sumatera Barat 1 Kwarcab Pessr Selatan 2 Kwarcab Kabupaten Solok 3 Kwarcab Sjunjung 4 Kwarcab Tanah Datar 5 Kwarcab Padang Paraman 6 Kwarcab Agam 7 Kwarcab Lmapuluh Kota 8 Kwarcab Pasaman 9 Kwarcab Kota Padang 10 Kwarcab Kota Solok 11 Kwarcab Kota Sawahlunto 12 Kwarcab Kota Padang Panjang 13 Kwarcab Kota Bukt Tngg 14 Kwarcab Kota Payakumbuh 15 Kwarcab Kepulauan Mentawa 16 Kwarcab Kota Paraman 17 Kwarcab Pasaman Barat 18 Kwarcab Dharmasraya 19 Kwarcab Solok Selatan

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

55

1 4

2 Kwarda Riau 1 Kwarcab Indragr Hulu 2 Kwarcab Indragr Hlr 3 Kwarcab Kampar 4 Kwarcab Bengkals 5 Kwarcab Kota Duma 6 Kwarcab Kota Pakanbaru 7 Kwarcab Kuantan Sngng 8 Kwarcab Rokan Hulu 9 Kwarcab Sak 10 Kwarcab Rokan Hlr 11 Kwarcab Pelalawan 12 Kwarcab Kepulauan Merant Kwarda Sumatera Selatan 1 Kwarcab Ogan Komerng Ulu 2 Kwarcab Ogan Komerng Ilr 3 Kwarcab Kota Prabumulh 4 Kwarcab Muara Enm 5 Kwarcab Lahat 6 Kwarcab Pagaralam 7 Kwarcab Kota Lubuk Lnggau 8 Kwarcab Mus Rawas 9 Kwarcab Kab Banyuasn 10 Kwarcab Kota Palembang 11 Kwarcab Mus Banyuasn 12 Kwarcab Ogan lr 13 Kwarcab Ogan Komerng Ulu Tmur 14 Kwarcab Ogan Komerng Ulu Selatan 15 Kwarcab Empat Lawang Kwarda Jambi 1 Kwarcab Kernc 2 Kwarcab Bungo 3 Kwarcab Merangn 4 Kwarcab Batanghar 5 Kwarcab Tanjung Jabung Barat 6 Kwarcab Kota Jamb 7 Kwarcab Tebo 8 Kwarcab Sarolangun 9 Kwarcab Muaro Jamb 10 Kwarcab Tanjung Jabung Tmur 11 Kwarcab Kota Sunga Penuh

3 04 04 04 04 04 04 04 04 04 04 04 04 04 05 05 05 05 05 05 05 05 05 05 05 05 05 05 05 05 06 06 06 06 06 06 06 06 06 06 06 06

4 00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11

5

6

56

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

1 7

2 Kwarda Bengkulu 1 Kwarcab Bengkulu Selatan 2 Kwarcab Rejang Lebong 3 Kwarcab Bengkulu Utara 4 Kwarcab Kota Bengkulu 5 Kwarcab Seluma 6 Kwarcab Kaur 7 Kwarcab Muko-muko 8 Kwarcab Lebong 9 Kwarcab Kepahlang 10 Kwarcab Bengkulu Tengah Kwarda Lampung 1 Kwarcab Lampung Selatan 2 Kwarcab Lampung Tengah 3 Kwarcab Lampung Utara 4 Kwarcab Lampung Barat 5 Kwarcab Kota Bandar Lampung 6 Kwarcab Tulang Bawang 7 Kwarcab Tanggamus 8 Kwarcab Kota Metro 9 Kwarcab Lampung Tmur 10 Kwarcab Way Kanan 11 Kwarcab Pesawaran 12 Kwarcab Tulang Bawang Barat 13 Kwarcab Mesuj 14 Kwarcab Prngsewu Kwarda Jawa Barat 1 Kwarcab Kabupaten Bogor 2 Kwarcab Kabupaten Sukabum 3 Kwarcab Canjur 4 Kwarcab Kabupaten Bandung 5 Kwarcab Garut 6 Kwarcab Taskmalaya 7 Kwarcab Cams 8 Kwarcab Kunngan 9 Kwarcab Kabupaten Crebon 10 Kwarcab Majalengka 11 Kwarcab Sumedang 12 Kwarcab Indramayu 13 Kwarcab Subang 14 Kwarcab Purwakarta 15 Kwarcab Karawang 16 Kwarcab Bekas 17 Kwarcab Kota Bogor 18 Kwarcab Kota Sukabum

3 07 07 07 07 07 07 07 07 07 07 07 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 09 09 09 09 09 09 09 09 09 09 09 09 09 09 09 09 09 09 09

4 00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18

8

9

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

57

1 19 20 21 22 23 24 25 26 10

2 Kwarcab Kota Bandung Kwarcab Kota Crebon Kwarcab Kota Bekas Kwarcab Kota Depok Kwarcab Kota Taskmalaya Kwarcab Kota Cmah Kwarcab Kota Banjar Kwarcab Bandung Barat

3 09 09 09 09 09 09 09 09 10 10 10 10 10 10 10 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11

4 19 20 21 22 23 24 25 26 00 01 02 03 04 05 06 00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28

Kwarda DKI Jakarta 1 Kwarcab Jakarta Pusat 2 Kwarcab Jakarta Utara 3 Kwarcab Jakarta Barat 4 Kwarcab Jakarta Selatan 5 Kwarcab Jakarta Tmur 6 Kwarcab Kepulauan Serbu Kwarda Jawa Tengah 1 Kwarcab Clacap 2 Kwarcab Banyumas 3 Kwarcab Purbalngga 4 Kwarcab Banjarnegara 5 Kwarcab Kebumen 6 Kwarcab Purworejo 7 Kwarcab Wonosobo 8 Kwarcab Kabupaten Magelang 9 Kwarcab Boyolal 10 Kwarcab Klaten 11 Kwarcab Sukoharjo 12 Kwarcab Wonogr 13 Kwarcab Karanganyar 14 Kwarcab Sragen 15 Kwarcab Grobogan 16 Kwarcab Blora 17 Kwarcab Rembang 18 Kwarcab Pat 19 Kwarcab Kudus 20 Kwarcab Jepara 21 Kwarcab Demak 22 Kwarcab Kabupaten Semarang 23 Kwarcab Temanggung 24 Kwarcab Kendal 25 Kwarcab Batang 26 Kwarcab Pekalongan 27 Kwarcab Pemalang 28 Kwarcab Tegal

11

58

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

1 29 30 31 32 33 34 35 12

2 Kwarcab Brebes Kwarcab Kota Magelang Kwarcab Kota Surakarta Kwarcab Kota Salatga Kwarcab Kota Semarang Kwarcab Kota Pekalongan Kwarcab Kota Tegal

3 11 11 11 11 11 11 11 12 12 12 12 12 12 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13

4 29 30 31 32 33 34 35 00 01 02 03 04 05 00 01 02 03 04 06 05 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

Kwarda DI Yogyakarta 1 Kwarcab Kulon Progo 2 Kwarcab Bantul 3 Kwarcab Gunung Kdul 4 Kwarcab Sleman 5 Kwarcab Kota Yogyakarta Kwarda Jawa Timur 1 Kwarcab Pactan 2 Kwarcab Ponorogo 3 Kwarcab Trenggalek 4 Kwarcab Tulungagung 5 Kwarcab Kabupaten Bltar 6 Kwarcab Kabupaten Kedr 7 Kwarcab Kabupaten Malang 8 Kwarcab Lumajang 9 Kwarcab Jember 10 Kwarcab Banyuwang 11 Kwarcab Bondowoso 12 Kwarcab Kabupaten Stubondo 13 Kwarcab Kabupaten Probolnggo 14 Kwarcab Kabupaten Pasuruan 15 Kwarcab Sdoarjo 16 Kwarcab Kabupaten Mojokerto 17 Kwarcab Jombang 18 Kwarcab Nganjuk 19 Kwarcab Kabupaten Madun 20 Kwarcab Magetan 21 Kwarcab Ngaw 22 Kwarcab Bojonegoro 23 Kwarcab Tuban 24 Kwarcab Lamongan 25 Kwarcab Gresk 26 Kwarcab Bangkalan 27 Kwarcab Sampang 28 Kwarcab Pamekasan 29 Kwarcab Sumenep 30 Kwarcab Kota Kedr 31 Kwarcab Kota Bltar

13

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

59

1 32 33 34 35 36 37 38 14

2 Kwarcab Kota Malang Kwarcab Kota Probolnggo Kwarcab Kota Pasuruan Kwarcab Kota Mojokerto Kwarcab Kota Madun Kwarcab Kota Surabaya Kwarcab Kota Batu

3 13 13 13 13 13 13 13 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 16 16 16 16 16 16

4 32 33 34 35 36 37 38 00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 00 01 02 03 04 05

Kwarda Kalimantan Barat 1 Kwarcab Sambas 2 Kwarcab Kabupaten Pontanak 3 Kwarcab Sanggau 4 Kwarcab Ketapang 5 Kwarcab Sntang 6 Kwarcab Kapuas Hulu 7 Kwarcab Kota Pontanak 8 Kwarcab Bengkayang 9 Kwarcab Landak 10 Kwarcab Kota Sngkawang 11 Kwarcab Melaw 12 Kwarcab Sekadau 13 Kwarcab Kayong Utara 14 Kwarcab Kubu Raya Kwarda Kalimantan Tengah 1 Kwarcab Kotawarngn Barat 2 Kwarcab Kotawarngn Tmur 3 Kwarcab Kapuas 4 Kwarcab Barto Selatan 5 Kwarcab Barto Utara 6 Kwarcab Barto Tmur 7 Kwarcab Seruyan 8 Kwarcab Katngan 9 Kwarcab Gunung Mas 10 Kwarcab Murung Raya 11 Kwarcab Palangkaraya 12 Kwarcab Sukamara 13 Kwarcab Pulang Psau 14 Kwarcab Lamandau Kwarda Kalimantan Selatan 1 Kwarcab Tanah Laut 2 Kwarcab Kota Baru 3 Kwarcab Banjar 4 Kwarcab Banjar Baru 5 Kwarcab Barto Kuala

15

16

60

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

1 6 7 8 9 10 11 12 13 17

2 Kwarcab Tapn Kwarcab Hulu Sunga Selatan Kwarcab Hulu Sunga Tengah Kwarcab Hulu Sunga Utara Kwarcab Tabalong Kwarcab Kota Banjarmasn Kwarcab Tanah Bumbu Kwarcab Balangan

3 16 16 16 16 16 16 16 16 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 19 19 19 19 19 19

4 06 07 08 09 10 11 12 13 00 01 02 03 04 06 05 07 08 09 10 11 12 13 14 00 01 02 03 04 06 05 07 08 09 10 11 12 13 14 15 00 01 02 03 04 05

Kwarda Kalimantan Timur 1 Kwarcab Pasr 2 Kwarcab Kuta 3 Kwarcab Berau 4 Kwarcab Bulungan 5 Kwarcab Kota Tarakan 6 Kwarcab Kota Balkpapan 7 Kwarcab Kota Samarnda 8 Kwarcab Kota Bontang 9 Kwarcab Nunukan 10 Kwarcab Kuta Barat 11 Kwarcab Kuta Tmur 12 Kwarcab Malnau 13 Kwarcab Penajam Pasr Utara 14 Kwarcab Kab. Tana Tdung Kwarda Sulawesi Utara 1 Kwarcab Bolaang Mongondow 2 Kwarcab Kota Btung 3 Kwarcab Kota Manado 4 Kwarcab Mnahasa 5 Kwarcab Mnahasa Selatan 6 Kwarcab Kota Tomohon 7 Kwarcab Mnahasa Utara 8 Kwarcab Kepulauan Sanghe 9 Kwarcab Kepulauan Talaut 10 Kwarcab Sau Tagulandang Baro 11 Kwarcab Bolaang Mongondow Utara 12 Kwarcab Kota Kotamobagu 13 Kwarcab Mnahasa Tenggara 14 Kwarcab Bolaang Mongondow Selatan 15 Kwarcab Bolaang Mongondow Tmur Kwarda Sulawesi Tengah 1 Kwarcab Bangga 2 Kwarcab Poso 3 Kwarcab Donggala 4 Kwarcab Kota Palu 5 Kwarcab Tol Tol

18

19

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

61

1 6 7 8 9 10 11 20

2 Kwarcab Morowal Kwarcab Buol Kwarcab Bangga Kepulauan Kwarcab Kota Parg Moutong Kwarcab Tojo Una-una Kwarcab Sg

3 19 19 19 19 19 19 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21

4 06 07 08 09 10 11 00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

Kwarda Sulawesi Tenggara 1 Kwarcab Buton 2 Kwarcab Muna 3 Kwarcab Konawe 4 Kwarcab Kota Kendar 5 Kwarcab Kolaka 6 Kwarcab Kota Bau-Bau 7 Kwarcab Kaonawe Selatan 8 Kwarcab Kolaka Utara 9 Kwarcab Wakatob 10 Kwarcab Bombana 11 Kwarcab Konawe Utara 12 Kwarcab Buton Utara Kwarda Sulawesi Selatan 1 Kwarcab Salayar 2 Kwarcab Bulukumba 3 Kwarcab Bantaeng 4 Kwarcab Jeneponto 5 Kwarcab Takalar 6 Kwarcab Goa 7 Kwarcab Snja 8 Kwarcab Maros 9 Kwarcab Pangkajene Kepulauan 10 Kwarcab Barru 11 Kwarcab Bone 12 Kwarcab Soppeng 13 Kwarcab Wajo 14 Kwarcab Sdenreng Rappang 15 Kwarcab Pnrang 16 Kwarcab Enrekang 17 Kwarcab Luwu (Utara) 18 Kwarcab Tana Toraja 19 Kwarcab Kota Makasar 20 Kwarcab Pare-Pare 21 Kwarcab Kotp Bone 22 Kwarcab Luwu Selatan 23 Kwarcab Kota Polopa 24 Kwarcab Luwu Tmur

21

62

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

1 22

2 Kwarda Bali 1 Kwarcab Jembrana 2 Kwarcab Tabanan 3 Kwarcab Badung 4 Kwarcab Ganyar 5 Kwarcab Klungkung 6 Kwarcab Bangl 7 Kwarcab Karangasem 8 Kwarcab Buleleng 9 Kwarcab Kota Denpasar 10 Kwarcab Denpasar Kwarda Nusa Tenggara Barat 1 Kwarcab Lombok Barat 2 Kwarcab Lombok Tengah 3 Kwarcab Lombok Tmur 4 Kwarcab Sumbawa 5 Kwarcab Dompu 6 Kwarcab Bma 7 Kwarcab Kota Mataram 8 Kwarcab Kota Bma 9 Kwarcab Sumbawa Barat 10 Kwarcab Lombok Utara Kwarda Nusa Tenggara Timur 1 Kwarcab Sumba Barat 2 Kwarcab Sumba Tmur 3 Kwarcab Kupang 4 Kwarcab Tmor Tengah Selatan 5 Kwarcab Tmor Tengah Utara 6 Kwarcab Belu 7 Kwarcab Alor 8 Kwarcab FloresTmur 9 Kwarcab Skka 10 Kwarcab Ende 11 Kwarcab Ngada 12 Kwarcab Manggara 13 Kwarcab Kota Kupang 14 Kwarcab Lembata 15 Kwarcab Rote Ndao 16 Kwarcab Manggara Barat 17 Kwarcab Snagekeo 18 Kwarcab Sumba Barat Daya 19 Kwarcab Sumba Tengah 20 Kwarcab Mangara Tmur 21 Kwarcab Sabu Rajua

3 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24

4 00 01 02 03 04 06 05 07 08 09 10 00 01 02 03 04 06 05 07 08 09 10 00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

23

24

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

63

1 25

2 Kwarda Maluku 1 Kwarcab Maluku Tenggara 2 Kwarcab Maluku Tengah 3 Kwarcab Kota Ambon 4 Kwarcab MTB 5 Kwarcab Buru 6 Kwarcab Kepulauan Aru 7 Kwarcab Seram Bagan Barat 8 Kwarcab Seram Bagan Tmur 9 Kwarcab Maluku Barat Daya 10 Kwarcab Buru Selatan 11 Kwarcab Kota Tual Kwarda Papua 1 Kwarcab Merauke 2 Kwarcab Jayawjaya 3 Kwarcab Kabupaten Jayapura 4 Kwarcab Nabre 5 Kwarcab Yapen Waropen 6 Kwarcab Bak Numfor 7 Kwarcab Kota Jayapura 8 Kwarcab Mmka 9 Kwarcab Pana 10 Kwarcab Puncak Jaya 11 Kwarcab Asmat 12 Kwarcab Boven Dgul 13 Kwarcab Mapp 14 Kwarcab Peng Bntang 15 Kwarcab Keerom 16 Kwarcab Sarm 17 Kwarcab Waropen 18 Kwarcab Yahukmo 19 Kwarcab Tolkara 20 Kwarcab Supor 21 Kwarcab Mamberamo Raya 22 Kwarcab Dogya 23 Kwarcab Intan Jaya 24 Kwarcab Lan Jaya 25 Kwarcab Mamberamo Tengah 26 Kwarcab Deya 27 Kwarcab Puncak 28 Kwarcab Ndunga 29 Kwarcab Yalmo

3 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26

4 00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29

26

64

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

1 27

2 Kwarda Maluku Utara 1 Kwarcab Halmahera Tengah 2 Kwarcab Kota Tdore Kepulauan 3 Kwarcab Halmahera Barat 4 Kwarcab Halmahera Selatan 5 Kwarcab Halmahera Utara 6 Kwarcab Halmahera Tmur 7 Kwarcab Kepulauan Sula 8 Kwarcab Morota 9 Kwarcab Kota Ternate Kwarda Banten 1 Kwarcab Pandeglang 2 Kwarcab Lebak 3 Kwarcab Serang 4 Kwarcab Tangerang 5 Kwarcab Kota Clegon 6 Kwarcab Kota Tangerang 7 Kwarcab Kota Tangerang Selatan 8 Kwarcab Kota Serang Kwarda Gorontalo 1 Kwarcab Gorontalo 2 Kwarcab Kota Gorontalo 3 Kwarcab Boalemo 4 Kwarcab Bone Bolango 5 Kwarcab Pohuwato 6 Kwarcab Gorontalo Utara Kwarda Kepulauan Bangka Belitung 1 Kwarcab Kota Pangkal Pnang 2 Kwarcab Bangka 3 Kwarcab Beltung 4 Kwarcab Bangka Tengah 5 Kwarcab Bangka Selatan 6 Kwarcab Bangka Barat 7 Kwarcab Beltung Tmur Kwarda Sulawesi Barat 1 Kwarcab Polwal Mandaar 2 Kwarcab Majene 3 Kwarcab Mamuju 4 Kwarcab Mamasa 5 Kwarcab Mamuju Utara

3 27 27 27 27 27 27 27 27 27 27 28 28 28 28 28 28 28 28 28 29 29 29 29 29 29 29 30 30 30 30 30 30 30 30 31 31 31 31 31 31

4 00 01 02 03 04 06 05 07 08 09 00 01 02 03 04 06 05 07 08 00 01 02 03 04 05 06 00 01 02 03 04 06 05 07 00 01 02 03 04 06

28

29

30

31

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

65

1 32

2 Kwarda Kepulauan Riau 1 Kwarcab Bntan 2 Kwarcab Karmun 3 Kwarcab Kota Batam 4 Kwarcab Natuna 5 Kwarcab Kota Tanjung Pnang 6 Kwarcab Lngga 7 Kwarcab Kab Kepulauan Rau

3 32 32 32 32 32 32 32 32

4 00 01 02 03 04 05 06 07

33

Kwarda Papua Barat 1 Kwarcab Fak-Fak 2 Kwarcab Kabupaten Sorong 3 Kwarcab Manokwar 4 Kwarcab Kota Sorong 5 Kwarcab Teluk Wondama 6 Kwarcab Kamana 7 Kwarcab Raja Ampat 8 Kwarcab Sorong Selatan 9 Kwarcab Teluk Bntun 10 Kwarcab Mabrat 11 Kwarcab Tamrau

33 33 33 33 33 33 33 33 33 33 33 33

00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11

66

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

5. Kode Bidang /Biro A. Untuk pemberan kode Bro d lngkungan Kwartr Nasonal, datur sebaga berkut: Kode A Pmpnan, staf pmpnan, serta kelompok staf yang menangan kebjakan pmpnan. B Bdang Organsas dan Kerjasama serta kelompok staf yang menangan organsas dan kerjasama. C Bdang Kepramukaan serta kelompok staf yang menangan kepramukaan. D Bdang Penddkan dan Peneltan serta kelompok staf yang menangan penddkan, pelathan, peneltan, dan pengembangan. E Bdang Pengabdan Masyarakat dan Saga Bencana serta kelompok staf yang menangan pengabdan masyarakat dan saga bencana. F Bdang Hubungan Masyarakat dan Informatka serta kelompok staf yang menangan hubungan masyarakat dan nformatka serta majalah. G Bdang Usaha dan Kemtraan serta kelompok staf yang menangan usaha dan kemtraan. H Bdang Hubungan Internasonal serta kelompok staf yang menangan hubungan nternasonal. J Sekretars Jenderal serta kelompok staf yang menangan perencanaan dan umum. K Bendahara serta kelompok staf yang menangan keuangan. L Pusdklatnas serta kelompok staf yang menangan pusat penddkan dan pelathan kepramukaan tngkat nasonal. M Pusltbangnas serta kelompok staf yang menangan pusat peneltan dan pengembangan Gerakan Pramuka tngkat nasonal. N Dewan Kerja. P Taman Rekreas Wladatka. Q Bum Perkemahan dan Graha Wsata Pramuka. R Badan Usaha (PT. Madu Pramuka, PT. Molno, Koperas, Bala Penerbt, dll). S Saka Bahar. T Saka Bakt Husada. U Saka Bhayangkara. V Saka Drgantara. W Saka Kencana. X Saka Tarunabum. Y Saka Wanabakt. Z Saka Wrakartka. B. Untuk pemberan kode bdang d lngkungan kwartr daerah, kwartr cabang, dan kwartr rantng datur sebaga berkut atau datur sesua kebutuhan: Kode A Pmpnan. B Bdang Pembnaan Anggota Muda dan kelompok staf yang menangan pembnaan anggota muda. C Bdang Pembnaan Anggota Dewasa dan kelompok staf yang menangan pembnaan anggota dewasa

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

67

D E F G H J K L M N P Q R S T U V W

Bdang Hubungan Masyarakat dan Pengabdan Masyarakat serta kelompok staf yang menangan hubungan masyarakat dan pengabdan masyarakat. Bdang Organsas, Kerjasama, dan Hukum serta kelompok staf yang menangan organsas, kerjasama dan hukum. Bdang Dana, Usaha, Sarana, dan Prasarana serta kelompok staf yang menanga dana, usaha, sarana/prasarana dan keuangan. Kelompok staf yang menangan Pusdklat. Kelompok staf yang menangan Pusltbang. Dewan Kerja Badan Pengelola Unt Usaha Kwartr. Bum Perkemahan Keda Pramuka. Usaha lan-lan (PT, Koperas, Bala Penerbt, dll). Saka Bahar Saka Bakt Husada Saka Bhayangkara Saka Drgantara Saka Kencana Saka Tarunabum Saka Wanabakt Saka Wrakartka

Catatan: Jka terjad penambahan kelompok sepert tersebut d atas dapat dber kode huruf berkutnya, jka telah sampa pada kode Z dapat dlanjutkan dengan kode AA. AB dan seterusnya. Guna menghndar keraguan antara angka satu (1) dengan huruf I dan angka nol (0) dengan huruf O maka huruf I dan O tdak dgunakan sebaga kode.

68

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

BAB III CONTOH PENULISAN 1. Penulisan Otentikasi Keputusan KEPUTUSAN KWARTIR NASIONAL GERAKAN PRAMUKA NOMOR: TAHUN 20… TENTANG PETUNJUK PENYELENGGARAAN POKOK-POKOK SISTEM ADMINISTRASI UMUM GERAKAN PRAMUKA Ketua Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka. : a. bahwa dalam upaya menngkatkan pelaksanaan admnstras kwartr Gerakan Pramuka perlu dsusun suatu sstem admnstras yang dapat berlaku secara umum dalam lngkungan Gerakan Pramuka; b. bahwa sehubungan dengan tu perlu dsusun dan/atau dsempurnakan petunjuk penyelenggaraan admnstras umum yang dapat dgunakan sebaga pedoman untuk memenuh kebutuhan dalam tata cara penyelenggaraan admnstras umum d lngkungan kwartr/satuan Gerakan Pramuka. : 1. Anggaran Dasar Gerakan Pramuka. 2. Anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka. 3. Keputusan Musyawarah Nasonal Gerakan Pramuka Nomor... tahun… tentang… 4. Keputusan Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka Nomor... tahun… tentang…

Menmbang

Mengngat

Memperhatkan : Saran-saran Pmpnan dan Andalan Nasonal Gerakan Pramuka. Menetapkan Pertama Kedua Ketga Keempat MEMUTUSKAN: : : Memberlakukan Petunjuk Penyelenggaraan Pokok-pokok Sstem Admnstras Umum Gerakan Pramuka sebagamana tercantum dalam lampran keputusan n. : Petunjuk penyelenggaraan n dgunakan sebaga pedoman bag kwartr dan satuan Gerakan Pramuka dalam melaksanakan admnstras d lngkungannya. : Dengan berlakunya keputusan n, maka ketentuan lan yang bertentangan dan tdak sesua dengan keputusan n dnyatakan tdak berlaku. : Keputusan n berlaku sejak dtetapkan. Dtetapkan d Pada tanggal : Jakarta. :

OTENTIKASI 1. KONSEPTOR 2. KEPALA BIRO 3. SESLAK 4. SESJEN : : : :

Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka Ketua,

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

69

2.

Penulisan Keputusan KEPUTUSAN KWARTIR NASIONAL GERAKAN PRAMUKA NOMOR: TAHUN 20… TENTANG PETUNJUK PENYELENGGARAAN POKOK-POKOK SISTEM ADMINISTRASI UMUM GERAKAN PRAMUKA

Ketua Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka. : a. bahwa dalam upaya menngkatkan pelaksanaan admnstras kwartr Gerakan Pramuka perlu dsusun suatu sstem admnstras yang dapat berlaku secara umum dalam lngkungan Gerakan Pramuka; b. bahwa sehubungan dengan tu perlu dsusun dan/atau dsempurnakan petunjuk penyelenggaraan admnstras umum yang dapat dgunakan sebaga pedoman untuk memenuh kebutuhan dalam tata cara penyelenggaraan admnstras umum d lngkungan kwartr/satuan Gerakan Pramuka. Mengngat : 1. Anggaran Dasar Gerakan Pramuka. 2. Anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka. 3. Keputusan Musyawarah Nasonal Gerakan Pramuka Nomor... tahun… tentang… 4. Keputusan Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka Nomor... tahun… tentang… Memperhatkan : Saran-saran Pmpnan dan Andalan Nasonal Gerakan Pramuka. Menmbang MEMUTUSKAN: Menetapkan Pertama : : Memberlakukan Petunjuk Penyelenggaraan Pokok-pokok Sstem Admnstras Umum Gerakan Pramuka sebagamana tercantum dalam lampran keputusan n. : Petunjuk penyelenggaraan n dgunakan sebaga pedoman bag kwartr dan satuan Gerakan Pramuka dalam melaksanakan admnstras d lngkungannya. : Dengan berlakunya keputusan n, maka ketentuan lan yang bertentangan dan tdak sesua dengan keputusan n dnyatakan tdak berlaku : Keputusan n berlaku sejak dtetapkan.

Kedua Ketga Keempat

Dtetapkan d : Jakarta. Pada tanggal : …………. Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka Ketua,

70

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

3.

Penulisan Petunjuk Penyelenggaraan LAMPIRAN KEPUTUSAN KWARTIR NASIONAL GERAKAN PRAMUKA NOMOR: ……. TAHUN 20... TENTANG PETUNJUK PENYELENGGARAAN SISTEM ADMINISTRASI KWARTIR BAB I PENDAHULUAN

1.

Umum. a. ............................................................................................................................. .............................. b. ........................................................................................................................... ......................................................... Dasar. a. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka b. …………………………………………………………………………………….. c. …………………………………………………………………………………….. Maksud dan tujuan. a. ............................................................................................................................. ......................... (Maksud adanya PP) b. ........................................................................................................................... ............................... (Tujuan adanya PP). Fungs. a. ……………………………………………………………………………………. b. …………………………………………………………………………………….. c. …………………………………………………………………………………….. Sstematka. a. Pendahuluan b. …………………(pokok-pokok substans) c. …………………(penjabaran substans) d. …………………(penjabaran substans dst) e. Penutup Pengertan. a. ……………………………………………………………………………………. b. …………………………………………………………………………………….. c. ……………………………………………………………………………………..

2.

3.

4.

5.

6.

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

71

BAB II (POKOK-POKOK SUBTANSI YANG AKAN DIATUR) 1. 2. ……….. ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ……….. ............................................................................................................................ ............................................................................................................................

BAB III …………………………………………. 1. ………………………………………….. a. ……………………………………………………………………………… ………………………………………………….. b. 1) ………………………………………………………………………….. ………………………………………………….………………………. 2) ………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………….. ……………………. a. ………………………………………………………………………………… ………………………………………………… b. ………………………………………………………………………………… …………………………………………………………… c. …………………………………………………………………………………… …………………………………………..

2.

BAB IV ………………………………………… 1. …………………. a. ……………………………………………………………………………………….. ………………………………….. b. ………………………………………………………………………………………. …………………………………………………. …………………. a. ……………………………………………………………………………………….. ………………………………….. b. ………………………………………………………………………………………. ………………………………………………….

2.

72

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

BAB V PENUTUP 1. Lan-lan. a. ……………………………………………………………………………………….. ………………………………….. b. ………………………………………………………………………………………. ………………………………………………….

Jakarta,

Jul 20..

Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka Ketua, ________________________ Keterangan: Contoh n berlaku pula untuk penulsan Juklak dan Jukns dengan perubahan: “LAMPIRAN KEPUTUSAN” menjad ”LAMPIRAN SURAT KEPUTUSAN”.

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

73

4.

Penulisan Surat Keputusan Personil Perorangan SURAT KEPUTUSAN KWARTIR NASIONAL GERAKAN PRAMUKA NOMOR: TAHUN 20.. TENTANG PENGANGKATAN KARYAWAN/TENAGA STAF TETAP Ketua Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka.

bahwa untuk menngkatkan daya kerja Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka, dpandang perlu menambah seorang tenaga pegawa khususnya dalam Bro Admnstras; b. bahwa Sdr. ................................ danggap cukup memenuh syarat untuk dangkat sebaga pegawa sehngga perlu kebjakan untuk mengangkat yang bersangkutan sebaga Karyawan/Tenaga Staf Tetap karena telah memenuh pula persyaratan dan formas mengjnkan; c. bahwa sehubungan dengan tu perlu dkeluarkan ketetapannya. Mengngat : 1. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka. 2. Keputusan Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka Nomor...tahun… tentang Petunjuk Penyelenggaraan Pembnaan Personl Gerakan Pramuka. 3. Keputusan Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka Nomor...tahun… tentang Peraturan Imbalan Jasa Karyawan Kwarnas Gerakan Pramuka. Memperhatkan : Usul dan saran Staf Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka. Menetapkan Pertama MEMUTUSKAN: : : Terhtung mula tanggal… mengangkat Sdr. ............. sebaga Karyawan/ Tenaga Staf Tetap Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka dengan masa percobaan 3 (tga) bulan, dengan jabatan dan masa kerja yang dperhtungkan serta ndek mbalan jasa sebagamana tersebut dalam lajur 4,5 dan 6 lampran surat keputusan n. : Selan mbalan jasa, kepada yang bersangkutan dber tunjangan lannya yang berlaku d Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka.

Menmbang

: a.

Kedua

Dengan catatan: Apabla dkemudan har ternyata terdapat kekelruan dalam surat keputusan n akan dadakan pembetulan seperlunya. Dtetapkan d : Jakarta. Pada tanggal : Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka Ketua,

____________________ SALINAN Surat Keputusan n dsampakan kepada: 1. Sesjen. 2. Seslak. 3. Para kepala bro. 4. Para kepala bagan. 5. Yang bersangkutan.

74

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

LAMPIRAN SURAT KEPUTUSAN KWARTIR NASIONAL GERAKAN PRAMUKA NOMOR: ……… TAHUN …… 1 2 Nomor urut a. b. 3 4 Nama Tempat, tanggal lahr

Tugas dan Tanggungjawab Golongan/tngkatan tugas LAMA

5 6

Masa kerja golongan Pokok mbalan jasa BARU

7 8 9 10 11

Masa kerja golongan Pokok mbalan jasa Masa kerja golongan untuk kenakan mbalan jasa berkala yang akan datang Saat kenakan mbalan jasa berkala yang akan datang Keterangan Jakarta, … Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka Ketua,

____________________

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

75

5.

Penulisan Salinan Surat Keputusan Personil Perorangan SALINAN SURAT KEPUTUSAN KWARTIR NASIONAL GERAKAN PRAMUKA NOMOR: TAHUN 20.. TENTANG PENGANGKATAN KARYAWAN/TENAGA STAF TETAP Ketua Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka.

bahwa untuk menngkatkan daya kerja Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka, dpandang perlu menambah seorang tenaga pegawa khususnya dalam Bro Admnstras; b. bahwa Sdr. .................. danggap cukup memenuh syarat untuk dangkat sebaga pegawa sehngga perlu kebjakan untuk mengangkat yang bersangkutan sebaga Karyawan/Tenaga Staf Tetap karena telah memenuh pula persyaratan dan formas mengjnkan; c. bahwa sehubungan dengan tu perlu dkeluarkan ketetapannya. Mengngat : 1. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka. 2. Keputusan Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka Nomor...tahun… tentang Petunjuk Penyelenggaraan Pembnaan Personl Gerakan Pramuka. 3. Keputusan Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka Nomor...tahun… tentang Peraturan Imbalan Jasa Karyawan Kwarnas Gerakan Pramuka. Memperhatkan : Usul dan saran Staf Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka. MEMUTUSKAN: : : Terhtung mula tanggal… mengangkat Sdr. ............. sebaga Karyawan/ Tenaga Staf Tetap Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka dengan masa percobaan 3 (tga) bulan, dengan jabatan dan masa kerja yang dperhtungkan serta ndek mbalan jasa sebagamana tersebut dalam lajur 4,5 dan 6 lampran surat keputusan n. : Selan mbalan jasa, kepada yang bersangkutan dber tunjangan lannya yang berlaku d Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka. Dengan catatan: Apabla dkemudan har ternyata terdapat kekelruan dalam surat keputusan n akan dadakan pembetulan seperlunya. SALINAN Surat Keputusan n dsampakan kepada: 1. Sesjen. 2. Seslak. 3. Para kepala bro. 4. Para kepala bagan. 5. Yang bersangkutan.

Menmbang

: a.

Menetapkan Pertama

Kedua

76

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

Dtetapkan d Pada tanggal

: Jakarta. :

Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka Ketua, ttd. ____________________ Salnan sesua dengan aslnya Seslak, ________________ Keterangan: 1. Dalam Skep personl dcantumkan catatan [klosule]: “Apabla dkemudan har terdapat kekelruan dalam keputusan n akan dadakan pembetulan sebagamana mestnya”. 2. Apabla Skep tersebut dkeluarkan secara perorangan maka kepada yang bersangkutan dberkan salnannya (bukan petkannya) dengan tanda tangan asl dar pejabat yang menyalnnya.

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

77

SALINAN LAMPIRAN SURAT KEPUTUSAN KWARTIR NASIONAL GERAKAN PRAMUKA NOMOR: ……… TAHUN ……

1 2

Nomor urut a. b. Nama Tempat, tanggal lahr

3 4

Tugas dan Tanggungjawab Golongan/tngkatan tugas LAMA

5 6

Masa kerja golongan Pokok mbalan jasa BARU

7 8 9 10 11

Masa kerja golongan Pokok mbalan jasa Masa kerja golongan untuk kenakan mbalan jasa berkala yang akan datang Saat kenakan mbalan jasa berkala yang akan datang Keterangan Jakarta, … Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka Ketua, ttd ____________________ Salnan sesua dengan aslnya Seslak,

_____________________

78

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

6.

Penulisan Surat Keputusan Personil Kolektif SURAT KEPUTUSAN KWARTIR NASIONAL GERAKAN PRAMUKA NOMOR: TAHUN 20.. TENTANG PEMBERIAN KENAIKAN IMBALAN JASA BERKALA Ketua Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka.

bahwa para karyawan/tenaga staf Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka yang namanya tersebut dalam lampran surat keputusan n telah memenuh persyaratan tentang kondute dan masa kerja golongan menurut ketentuan pasal..butr.. Keputusan Kwarnas Nomor..tahun..; b. bahwa sehubungan dengan tu perlu dtetapkan surat keputusan tentang Pemberan Kenakan Imbalan Jasa Berkala bag yang bersangkutan. Mengngat : 1. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka. 2. Keputusan Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka Nomor...tahun… tentang peraturan pemberan mbalan jasa kepada karyawan Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka. 3. Keputusan Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka Nomor...tahun… tentang Peraturan Imbalan Jasa Karyawan Kwarnas Gerakan Pramuka. Memperhatkan : Usul dan saran Pmpnan Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka. Menetapkan Pertama MEMUTUSKAN: : : Terhtung mula tanggal… memberkan kenakan mbalan jasa berkala kepada para karyawan/tenaga staf Kwarnas yang namanya tersebut dalam lampran surat keputusan n sebesar pokok mbalan jasa berdasarkan masa kerja golongan sepert tersebut dalam kolom 7 dan 10 lampran yang dmaksud. : Selan pokok mbalan jasa tersebut, dberkan pula tunjuangan-tunjangan lan yang berlaku d Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka. : Pengeluaran baya untuk pembayaran mbalan jasa yang bersangkutan dbebankan kepada anggaran belanja… Dengan catatan: Apabla dkemudan har ternyata terdapat kekelruan dalam surat keputusan n akan dadakan pembetulan seperlunya. Dtetapkan d : Jakarta. Pada tanggal : Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka Ketua,
SALINAN Surat Keputusan n dsampakan kepada: 1. Sesjen. 2. Seslak. 3. Para kepala bro. 4. Para kepala bagan. 5. Para Kepala Unt yang bersangkutan.

Menmbang

: a.

Kedua Ketga

____________________

PETIKAN surat keputusan n dberkan kepada yang berkepentngan untuk dketahu dan dndahkan sebagamana mestnya.
Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

79

80
LAMA: 1 JANUARI 19... BARU: 1 JANUARI 19... Tugas dan tangung jawab thn: 5 6 7 8 9 10 11 bln: Rp. thn: bln: Rp. 12 Golongan/ tngkatan tugas Masa kerja Pokok Masa kerja Pokok golongan Imbalan Jasa golongan Imbalan Jasa Saat kenakan mbalan jasa berkala yang akan datang Keterangan 3 4

LAMPIRAN SURAT KEPUTUSAN KWARTIR NASIONAL GERAKAN PRAMUKA NOMOR: ……… TAHUN ……

No. Urut

NamaTempat, tanggal lahr

1

2

1.

xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

2.

xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

3.

xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

4.

xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

5.

xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Jakarta, … Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka Ketua,

____________________

7.

Penulisan Salinan Surat Keputusan Personil Kolektif SALINAN SURAT KEPUTUSAN KWARTIR NASIONAL GERAKAN PRAMUKA NOMOR: TAHUN 20.. TENTANG PEMBERIAN KENAIKAN IMBALAN JASA BERKALA

Ketua Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka. Menmbang : a. bahwa para karyawan/tenaga staf Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka yang namanya tersebut dalam lampran surat keputusan n telah memenuh persyaratan tentang kondute dan masa kerja golongan menurut ketentuan pasal..butr.. Keputusan Kwarnas Nomor..tahun..; b. bahwa sehubungan dengan tu perlu dtetapkan surat keputusan tentang Pemberan Kenakan Imbalan Jasa Berkala bag yang bersangkutan. Mengngat : 1. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka. 2. Keputusan Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka Nomor... tahun… tentang peraturan pemberan mbalan jasa kepada karyawan Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka. 3. Keputusan Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka Nomor...tahun… tentang Peraturan Imbalan Jasa Karyawan Kwarnas Gerakan Pramuka. Memperhatkan : Usul dan saran Pmpnan Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka. MEMUTUSKAN: : : Terhtung mula tanggal… memberkan kenakan mbalan jasa berkala kepada para karyawan/tenaga staf Kwarnas yang namanya tersebut dalam lampran surat keputusan n sebesar pokok mbalan jasa berdasarkan masa kerja golongan sepert tersebut dalam kolom 7 dan 10 lampran yang dmaksud. : Selan pokok mbalan jasa tersebut, dberkan pula tunjuangan-tunjangan lan yang berlaku d Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka. : Pengeluaran baya untuk pembayaran mbalan jasa yang bersangkutan dbebankan kepada anggaran belanja… Dengan catatan: Apabla dkemudan har ternyata terdapat kekelruan dalam surat keputusan n akan dadakan pembetulan seperlunya. SALINAN Surat Keputusan n dsampakan kepada: 1. Sesjen. 2. Seslak. 3. Para kepala bro. 4. Para kepala bagan. 5. Para Kepala Unt yang bersangkutan.

Menetapkan Pertama

Kedua Ketga

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

81

PETIKAN surat keputusan n dberkan kepada yang berkepentngan untuk dketahu dan dndahkan sebagamana mestnya. Dtetapkan d : Jakarta. Pada tanggal : Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka Ketua, ttd ____________________ Salnan sesua dengan aslnya Seslak,

________________ Keterangan: 1. Untuk Skep Personl yang bersfat kolektf (kenakan golongan, jabatan, pengangkatan, dll), kepada yang bersangkutan dberkan Petkan (bukan Salnan). 2. Skep tentang pembentukan Pokja, Tm, dan sebaganya, kepada para anggotanya dberkan Salnan (bukan Petkan), agar tap anggota mengetahu susunan Pokja, Tm, dlsb.

82

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

SALINAN LAMPIRAN SURAT KEPUTUSAN KWARTIR NASIONAL GERAKAN PRAMUKA NOMOR: ……… TAHUN ……

LAMA: 1 JANUARI 19... BARU: 1 JANUARI 19... Tugas dan tangung jawab thn: 5 6 7 8 9 10 11 bln: Rp. thn: bln: Rp. 12 Golongan/ tngkatan tugas Masa kerja Pokok Masa kerja Pokok golongan Imbalan Jasa golongan Imbalan Jasa Saat kenakan mbalan jasa berkala yang akan datang Keterangan

No. Urut

NamaTempat, tanggal lahr

1

2

3

4

1.

xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

2.

xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

3.

xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

4.

xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

5.

xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Jakarta, … Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka Ketua, ttd ____________________ Salnan sesua dengan aslnya Seslak, ________________

83

8.

Penulisan Petikan Surat Keputusan PETIKAN SURAT KEPUTUSAN KWARTIR NASIONAL GERAKAN PRAMUKA NOMOR: TAHUN 20.. TENTANG PEMBERIAN KENAIKAN IMBALAN JASA BERKALA Ketua Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka,

Menmbang Mengngat

: dst. : dst.

Memperhatkan : dst. MEMUTUSKAN: Menetapkan Pertama : : Terhtung mula tanggal… memberkan kenakan mbalan jasa berkala kepada para karyawan/tenaga staf Kwarnas yang namanya tersebut dalam lampran surat keputusan n sebesar pokok mbalan jasa berdasarkan masa kerja golongan sepert tersebut dalam kolom 7 dan 10 lampran yang dmaksud. : Selan pokok mbalan jasa tersebut, dberkan pula tunjuangan-tunjangan lan yang berlaku d Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka. : Pengeluaran baya untuk pembayaran mbalan jasa yang bersangkutan dbebankan kepada anggaran belanja… Dengan catatan: Apabla dkemudan har ternyata terdapat kekelruan dalam surat keputusan n akan dadakan pembetulan seperlunya. SALINAN surat keputusan n dsampakan kepada: dst. PETIKAN surat keputusan n dberkan kepada yang bersangkutan untuk dketahu dan dndahkan sebagamana mestnya. Dtetapkan d Pada tanggal : Jakarta. :

Kedua Ketga

Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka Ketua, ttd ___________________ Untuk PETIKAN Sesua dengan aslnya, Kepala Bro Umum, ___________________

84

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

PETIKAN LAMPIRAN SURAT KEPUTUSAN KWARTIR NASIONAL GERAKAN PRAMUKA NOMOR: ……… TAHUN ……
LAMA: 1 JANUARI 19... BARU: 1 JANUARI 19... Tugas dan tangung jawab thn: 5 6 7 8 9 10 11 bln: Rp. thn: bln: Rp. 12 Golongan/ tngkatan tugas Masa kerja Pokok Masa kerja Pokok golongan Imbalan Jasa golongan Imbalan Jasa Saat kenakan mbalan jasa berkala yang akan datang Keterangan

No. Urut

NamaTempat, tanggal lahr

1

2

3

4

1.

xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

2.

xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

3.

xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

4.

xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

5.

xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Jakarta, … Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka Ketua, ttd ____________________ Untuk PETIKAN Sesua dengan aslnya, Kepala Bro Umum, ________________

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

85

9.

Penulisan Perubahan PERUBAHAN KEPUTUSAN KWARTIR NASIONAL GERAKAN PRAMUKA NOMOR: .......TAHUN 20... TENTANG RAPAT KERJA NASIONAL GERAKAN PRAMUKA TAHUN 20...

1. 2.

Keputusan Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka Nomor: ......Tahun 20..., tanggal ....Maret 20..., tentang Rapat Kerja Nasonal Gerakan Pramuka Tahun 20... terdapat perubahan. Perubahan pada klausul penetapan Pertama. Semula tertuls: Pertama : Rapat Kerja Nasonal Gerakan Pramuka Tahun 20...dselenggarakan pada tanggal 1 – 3 Me 20..., d Komplek Pusdklatnas, Cbubur, Jakarta.

Perubahan menjad: Pertama : 3. Rapat Kerja Nasonal Gerakan Pramuka Tahun 20...dselenggarakan pada tanggal 1 – 3 Jul 20..., d Komplek Pusdklatnas, Cbubur, Jakarta.

Dengan demkan maka Keputusan Ketua Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka Nomor: ...... Tahun 20..., tanggal ....Maret 20..., tentang Rapat Kerja Nasonal Gerakan Pramuka Tahun 20... telah dadakan PERUBAHAN. Dtetapkan Pada tanggal : d Jakarta :...... Aprl 20....

Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka, Ketua, ___________________________

Keterangan: - Contoh n berlaku untuk perubahan SK - Penulsan KEPUTUSAN menjad SURAT KEPUTUSAN

86

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

10. Penulisan Ralat RALAT KEPUTUSAN KWARTIR NASIONAL GERAKAN PRAMUKA NOMOR : .......TAHUN 20... TENTANG ANGGARAN RUMAH TANGGA GERAKAN PRAMUKA 1. 2. Keputusan Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka Nomor: ......Tahun 20..., tanggal ....Maret 20..., tentang Anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka, terdapat kesalahan yang perlu dralat. Kesalahan tersebut terdapat pada lampran Keputusan Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka Nomor: ......Tahun 20..., tanggal ....Maret 20..., Pasal 21 Kode Kehormatan, ayat (5) f halaman 43. semula tertuls: f. Kesanggupan anggota dewasa untuk mengantarkan kaum muda Ikrar yang berbuny sebaga berkut: ..dst. seharusnya dtuls: f. 3. Kesanggupan anggota dewasa untuk mengantarkan kaum muda Indonesa ke masa depan yang lebh bak, dnyatakan dengan Ikrar yang berbuny sebaga berkut: ...dst.

Dengan demkan maka Keputusan Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka Nomor: .....Tahun 20..., tanggal ....Maret 20..., telah dadakan RALAT.

Dtetapkan Pada tanggal

: d Jakarta :......Jun 20....

a.n Ketua Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka, Sekretars Jenderal,

______________________

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

87

11. Penulisan Surat Tugas.

KWARTIR NASIONAL
Jl. Medan Merdeka Timur No. 6 Jakarta 10110 Indonesia SURAT TUGAS Nomor: ………………………. Pertmbangan : a. b. Dasar : 1. 2. mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm; mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm; mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm; mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm; MENUGASKAN: Kepada : 1. Nama : Jabatan : NTA : Nama : Jabatan : NTA : mmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmm

GERAKAN PRAMUKA

2.

Untuk

:

mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm D Keluarkan d Jakarta Pada tanggal, .....................20... Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka Ketua, ____________________ NTA: 000000001

Lan–lan

:

88

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

12. Perjanjian Kerjasama. PERJANJIAN KERJASAMA ANTARA KWARTIR .... GERAKAN PRAMUKA DENGAN ...................................... Nomor: Nomor: / / /2012 /2012

TENTANG .................................................................. Pada har n .......... tanggal ....... bulan ........ tahun dua rbu dua belas bertempat d Jakarta, kam yang bertandatangan d bawah n: 1. ................................. selaku Ketua Kwartr ........ Gerakan Pramuka, berkedudukan d Jalan............., dalam hal n bertndak untuk dan atas nama KWARTIR ........ GERAKAN PRAMUKA, selanjutnya dsebut PIHAK PERTAMA. ................................. selaku Ketua........, berkedudukan d Jalan............., dalam hal n bertndak untuk dan atas nama........, selanjutnya dsebut PIHAK KEDUA.

2.

Untuk selanjutnya PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA, dalam Kesepakatan Bersama n secara dsebut PARA PIHAK. PARA PIHAK terlebh dahulu menerangkan hal-hal sebaga berkut: a. Bahwa PIHAK PERTAMA adalah ......... b. Bahwa PIHAK KEDUA adalah ......... Dengan memperhatkan ketentuan/peraturan: 1. 2. 3. 4. .........; .........; .........; dan .........;

Berdasarkan pertmbangan tersebut, dengan tkad bak, salng percaya, sederajat, dan tetap berpedoman kepada ketentuan/peraturan tersebut, PARA PIHAK sepakat untuk menyusun Kesepakatan Bersama tentang ........., dengan ketentuan sebaga berkut:

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

89

Pasal 1 MAKSUD DAN TUJUAN (1) ......... (2) ......... Pasal 2 RUANG LINGKUP Ruang lngkup Kesepakatan Bersama n melput: a. b. c. .........; .........; .........; Pasal 3 TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PARA PIHAK (1) a. b. c. Tugas dan tanggung jawab PIHAK PERTAMA: .........; .........; .........;

(2) Tugas dan tanggung jawab PIHAK KEDUA: a. .........; b. .........; c. .........;

Pasal 4 ......... (1) .........; (2) .........; (3) .........;

Pasal 5 ……… (1) .........; (2) .........; (3) .........; Pasal 6 DOMISILI Untuk segala akbat yang tmbul dar akta n PARA PIHAK telah memlh tempat tnggal kedaman hukum (domsl) yang umum dan tetap d Kantor Pantera Pengadlan Neger ..........

90

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

Pasal 7 LAIN LAIN Hal-hal yang tdak atau belum cukup datur dalam Kesepakatan Bersama n, akan dputuskan oleh kedua belah phak secara musyawarah dan mufakat dan akan dbuatkan dalam addendum tersendr, yang merupakan satu kesatuan dan bagan yang tdak terpsahkan dar Kesepakatan Bersama n.

Pasal 8 PENUTUP Perjanjan n dtandatangan PARA PIHAK d Jakarta dan dbuat dalam 2 (dua) rangkap, bermetera cukup, dan masng-masng phak memlk 1 (satu) rangkap dengan kekuatan hukum yang sama.

PIHAK PERTAMA

PIHAK KEDUA

_________________________

_________________________

Catatan: Contoh format kesepakatan bersama n dapat juga dgunakan untuk Nota Kesepaham/MoU maupun Perjanjan Kerjasama.

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

91

13. Penulisan Surat Edaran

KWARTIR NASIONAL
Jl. Medan Merdeka Timur No. 6 Jakarta 10110 Indonesia

GERAKAN PRAMUKA

Xxxxxxxxxx, xxxxxxxx 20xx Nomor Klasfkas Lampran Perhal : : : : xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Kepada yth: Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx d xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx SURAT EDARAN Salam Pramuka xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka Ketua, ___________________ NTA: 0000000001 Tembusan : 1. Xxxxxxxxxxxxxx 2. Xxxxxxxxxxxxxxx

92

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

14. Penulisan Surat

KWARTIR NASIONAL
Jl. Medan Merdeka Timur No. 6 Jakarta 10110 Indonesia

GERAKAN PRAMUKA

Jakarta, ………… 20… Nomor Klasfkas Lampran Perhal : : : : xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Kepada yth: Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx d xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Salam Pramuka xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka Ketua, ___________________ NTA: 0000000001 Tembusan yth: 1. Xxxxxxxxxxxxxx 2. Xxxxxxxxxxxxxxx

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

93

15. Penulisan Surat Keterangan

KWARTIR NASIONAL
Jl. Medan Merdeka Timur No. 6 Jakarta 10110 Indonesia SURAT KETERANGAN Nomor: ……………………….. 1. Yang bertanda tangan d bawah n: a. Nama : mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm b. Jabatan : mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm c. NTA : mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm Dengan n menerangkan bahwa: a. Nama : mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm b. Jabatan : mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm c. NTA : mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm d. Umur : mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm e. Pekerjaan : mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm f. Alamat : mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm Maksud : mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm

GERAKAN PRAMUKA

2.

Berhubung maksud yang bersangkutan, dmohon agar yang berwenang memberkan bantuan yang dperlukan. Demkan surat keterangan n dbuat untuk dpergunakan seperlunya.

3.

Jakarta, …………… 20… Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka Ketua, _____________________ NTA: 0000000001 Tembusan: 1. mmmmmmmmmmmmmmmmmm 2. mmmmmmmmmmmmmmmmmm

94

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

16. Penulisan Surat Perjalanan Dinas

KWARTIR NASIONAL
Jl. Medan Merdeka Timur No. 6 Jakarta 10110 Indonesia SURAT PERJALANAN DINAS Nomor : ……………………….. Ketua Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka, No Nama Jabatan Keterangan

GERAKAN PRAMUKA

Maksud perjalanan: Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm Dkeluarkan d Jakarta Pada tanggal, ................... 20... Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka Ketua, ____________________ NTA: 000000001 Datang Tgl di Cap/ Tanda Tangan Tgl di Kembali Cap/ Tanda Tangan

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

95

17. Penulisan Surat Kuasa

KWARTIR NASIONAL
Jl. Medan Merdeka Timur No. 6 Jakarta 10110 Indonesia SURAT KUASA Nomor: …………………….. Yang bertanda tangan d bawah n: a. b. c. Nama Jabatan NTA : : : …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… ……………………………………………………………………

GERAKAN PRAMUKA

MEMBERI KUASA Kepada a. b. c. Nama Jabatan NTA : : : : : …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Untuk

Demkan surat kuasa n dbuat untuk dpergunakan sebagamana mestnya. Jakarta, …..…….… 20….

Yang dber kuasa NAMA JABATAN

Yang member kuasa NAMA JABATAN

_____________________ NTA:

_____________________ NTA:

96

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

18. Penulisan Surat Pengantar

KWARTIR NASIONAL
Jl. Medan Merdeka Timur No. 6 Jakarta 10110 Indonesia

GERAKAN PRAMUKA

Jakarta, …………. 20... Nomor Klasfkas : :

Kepada Yth, mmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmm d mmmmmmmmmm SURAT PENGANTAR No Isi surat Jumlah Keterangan

Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Sekretaris Jenderal, _____________________ NTA:

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

97

19. Surat Undangan

KWARTIR NASIONAL
Jl. Medan Merdeka Timur No. 6 Jakarta 10110 Indonesia

GERAKAN PRAMUKA

UNDANGAN Nomor:……………. Kepada Yth, mmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmm d mmmmmmmmmmmmm Salam Pramuka,

Jakarta, …………….. 20…

mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm. Har, tanggal Pukul Tempat Acara Pmpnan : : : : : mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm

Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka Ketua, _________________ NTA: Tembusan yth: 1. mmmmmmmmmmmm 2. mmmmmmmmmmmm

98

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

20. Penulisan Nota Dinas

KWARTIR NASIONAL
Jl. Medan Merdeka Timur No. 6 Jakarta 10110 Indonesia

GERAKAN PRAMUKA

NOTA DINAS Nomor: ……../ 00-A Kepada Yth Dar Lampran Perhal Salam Pramuka, Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka Sekretars Jenderal, : : : : mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm

__________________ NTA: Tembusan yth: 1. mmmmmmmmmmmm 2. mmmmmmmmmmmm

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

99

21. Penulisan Surat Panggilan

KWARTIR NASIONAL
Jl. Medan Merdeka Timur No. 6 Jakarta 10110 Indonesia

GERAKAN PRAMUKA

Nomor Klasfkas Lampran Perhal

: : : :

Jakarta, …………….. 20…

Pangglan

Kepada Yth, mmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmm d mmmmmmmmmm Salam Pramuka, Dengan n kam memnta kedatangan saudara ……………. d Sekretarat Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka, mmmmmmmmmmmmmmmmm har, tanggal Pukul Menghadap : : : mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm

Untuk mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmmm. Demkan kam sampakan, atas perhatannya ducapkan terma kash. Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka Ketua, __________________ NTA: Tembusan yth: 1. mmmmmmmmmmmm 2. mmmmmmmmmmmm

100

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

22. Penulisan Surat Rekomendasi

KWARTIR NASIONAL
Jl. Medan Merdeka Timur No. 6 Jakarta 10110 Indonesia

GERAKAN PRAMUKA

REKOMENDASI Nomor: ………………….

TENTANG xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx a. b. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Jakarta, ……………….20.. Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka Ketua,

_________________ NTA:

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

101

23. Penulisan Lembar Disposisi

GERAKAN PRAMUKA KWARTIR NASIONAL Lembar Disposisi
Dar Nomor Surat Tanggal Perhal : : : :

Nomor Agenda Dsposs

: :

Paraf

Tanggal

102

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

24. Penulisan Telaahan Staf

KWARTIR NASIONAL
Jl. Medan Merdeka Timur No. 6 Jakarta 10110 Indonesia TELAAHAN STAF Kepada Dar Tanggal Nomor Sfat Lampran Perhal I. Pokok Persoalan II. Pra Anggaran : : : : : : : : : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx MMMMMMMM MMMMMMMM xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

GERAKAN PRAMUKA

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

III. Fakta dan data yang berpengaruh terhadap persoalan, : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx IV. Pembahasan/analss : : V. Kesmpulan VI. Saran : : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Jakarta, ……………..20… Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka Kepala Bro ……… Nama lengkap NTA: Tembusan yth: 1. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 2. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

103

25. Penulisan Pengumuman

KWARTIR NASIONAL
Jl. Medan Merdeka Timur No. 6 Jakarta 10110 Indonesia

GERAKAN PRAMUKA

PENGUMUMAN Nomor: ………………….

TENTANG xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 1. 2. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Dkeluarkan d Jakarta Pada tanggal …………………………… Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka Ketua,

___________________ NTA:

104

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

26. Penulisan Laporan LAPORAN ……… I. PENDAHULUAN 1. 2. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx (uraan tentang keadaan permulaan tahun/bulan) a. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx b. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx uraan tentang keadaan akhr tahun/bulan) II. KEGIATAN YANG DILAKUKAN 1. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx (uraan mengena bdangnya dalam organsas) III. KESIMPULAN 1. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx (uraan faktor-faktor yang mempengaruh) IV. SARAN-SARAN 1. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx (uraan tentang usul-usul) a. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx b. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx (uraan rencana kerja yang akan datang) V. PENUTUP 1. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Jakarta, …………. 20… Kwartr Daerah/Cabang Gerakan Pramuka ..................................................... Ketua, _______________

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

105

27. Penulisan Surat Telegram

TELEGRAM
Regstras nomor: ............................. PANGGILAN JENIS NOMOR DERAJAT

DARI UNTUK

: MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM : MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM

TEMBUSAN : MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM KLASIFIKASI Nomor AAA TTK BBB TTK CCC TTK : SEGERA : ............ MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM DSTNYA HBS Tanggal Waktu Pembuatan : .................................... NO. KODE Pengrm Nama Catatan : ..................... : ..................... : ..................... WAKTU TERIMA KIRIM PARAF OPERATOR

Tanda tangan : .....................

106

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

28. Penulisan Buku Agenda

BUKU AGENDA
Lampiran Terima dari Petunjuk pada nomor yang lalu 6 7 Perihal Petunjuk pada nomor berikutnya 8 Keterangan

Tanggal Nomor Agenda Nomor dan tanggal surat masuk

1

2

3

4

5

9

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

Keterangan :

1. Kolom 6, dtuls nomor agenda surat masuk yang pernah dterma dan ada hubungannya dengan surat yang sedang dcatat sekarang. 2. Kolom 8, dtuls nomor agenda surat yang masuk kemudan yang ada hubungannya dengan surat tersebut.

107

29. Penulisan Buku Verbal

108

BUKU VERBAL
Kepada Petunjuk pada nomor yang lalu 6 6 7 Perihal Petunjuk pada nomor berikutnya Keterangan

Tanggal Surat

Nomor Surat

Lampiran

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka 3 4 8

1

2

Keterangan :

1. Kolom 5, dtuls nomor agenda surat masuk yang pernah dterma dan ada hubungannya dengan surat yang sedang dcatat sekarang. 2. Kolom 7, dtuls nomor agenda surat yang masuk kemudan yang ada hubungannya dengan surat tersebut.

30. Penulisan Buku Kontrol Verbal

BUKU KONTROL VERBAL
Kepada Lampiran Tembusan Keterangan

Tanggal Surat 3 4 5

Nomor Verbal

1

2

6

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

109

31. Penulisan Buku Pindahan Arsip

110

FORMULIR ARSIP UNTUK TULISAN (PEMINDAHAN)
Masuk Tulisan Nomor 4 5 6 Tanggal Perihal 7 8 Keluar Keterangan Dipindahkan

Nomor Urut

Tanggal Masuk

Agenda Arsip

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

1

2

3

32. Penulisan Buku Pinjaman Arsip

FORMULIR ARSIP UNTUK TULISAN (PEMINJAMAN)
Masuk Tulisan Kepada Nomor 4 5 6 7 Tanggal Perihal 8 9 Jumlah Keluar Keterangan

Nomor Urut

Tanggal Masuk

Agenda Arsip

1

2

3

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

111

33. Penulisan Bon Peminjaman

BON PEMINJAMAN
1 2 3 No. Agenda Pemnjaman No. Tulsan / Naskah Perhal : : :

4

Tanggal terma Tanggal kembal

: :

PEMINJAMAN: 5 Jawatan Jabatan Tanda Tangan : : :

Kepala Bagian Arsip.

112

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

34. Penulisan Tanda Terima

LEMBAR TANDA TERIMA

Yth ………………………… Macam yang dterma Tanggal dan nomor Lampran Dterma tanggal ........………………………………………................... ……………………………………………… ............... ………………………………………………............... …………Jam…………d………..…………............... dterma oleh: Nama : Jabatan : ………………………... …………………………

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

Krm kembal setelah ds & dtandatangan Keterangan Contoh: (1) Ds alamat pengrm dan ds oleh pengrm untuk memudahkan penerma. (2) Ds oleh pengrm; dmaksudkan dengan macam, msalnya Skep, surat tugas dsb. (3) Ds oleh pengrm; dtuls tanggal dan nomor serta macam yang dkrm (4) Ds oleh pengrm (5) Ds oleh penerma (6) Ds oleh penerma Bars terakhr untuk tandatangan penerma Segera setelah (5) dan (6) ds oleh penerma, maka penerma wajb seketka mengrmkan kembal lembar tanda terma tersebut. Bla pengrman melalu petugas/kurr/caraka sedapat mungkn dbawakan kepada mereka, basanya dalam hal n lembar tanda terma dbawa oleh petugas/kurr/caraka mereka yang menyampakan, jad tdak d dalam sampul. Maksudnya untuk mengetahu dan mengawas berapa waktu yang dbutuhkan sesuatu surat antara waktu pengrman sampa kepada s alamat.

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

113

35. Penulisan notulen

KWARTIR NASIONAL
Jl. Medan Merdeka Timur No. 6 Jakarta 10110 Indonesia

GERAKAN PRAMUKA

NOTULEN SIDANG / RAPAT Har / Tanggal Acara : : : mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm 1. mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm 2. mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm 3. mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm

PIMPINAN SIDANG / RAPAT Ketua : Sekretars : Pencatat : Peserta sdang / rapat :

mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm 1. mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm 2. mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm 3. dst

KEGIATAN SIDANG / RAPAT 1. Kata Pembukaan : mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm 2. Pembahasan : mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm 3. Kesmpulan : mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm

Jakarta,……………..20… Pmpnan Sdang / Rapat Nama Jabatan

_______________________ NTA:

114

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

36. Daftar Hadir

KWARTIR NASIONAL
Jl. Medan Merdeka Timur No. 6 Jakarta 10110 Indonesia

GERAKAN PRAMUKA

DAFTAR HADIR RAPAT Har, tanggal Pukul Tempat Acara NO 1 2 3 4 5 6 7 dst Jakarta,……………..20… Pmpnan Sdang / Rapat Nama Jabatan NAMA : : : : mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm JABATAN TANDA TANGAN KET

_____________________ NTA:

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

115

37. Piagam Penghargaan

KWARTIR NASIONAL GERAKAN PRAMUKA

PIAGAM PENGHARGAAN
Nomor : ………………………………….. Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka dengan n memberkan penghargaan kepada: Nama Tempat Tgl Lahr Jabatan : mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm : mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm : mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm

mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm Jakarta, ........................ 20... Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka Ketua,

___________________ NTA:

116

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

38. Sertifikat/ijazah

KWARTIR NASIONAL GERAKAN PRAMUKA PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN GERAKAN PRAMUKA TINGKAT NASIONAL (PUSDIKLATNAS)

SERTIFIKAT
Nomor : ………………………………….. Dberkan kepada: Nama Tempat Tgl Lahr Jabatan Kwartr Cabang : mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm : mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm : mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm : mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm

yang telah mengkut Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm Jakarta, …………… 20… Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka Ketua, Kepala Pusdklatnas,

_______________________ NTA: ………

______________________ NTA: ………

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

117

BAB IV CONTOH FORMAT 1. a. Contoh Data Gudep Model: 01/Gudep/PP DATA KEANGGOTAAN GUGUSDEPAN Sampa dengan tanggal ............................. 20…. Nomor Gugusdepan : ………………… Kwarran ………………….. Kwarcab ………………… Alamat ……………………………………………………..……. Nomor Telepon …………….. 1. Peserta ddk
No
1.

Pa/Pi

Gol.
Saga

Syarat Kecakapan Umum
Calon Calon Calon Calon Mula Ramu Bantara Bantu Rakt Tata Terap

Syarat Kecakapan Khusus

Garuda

Teladan

Ket.

2. Penggalang 3. 4. Penegak Pandega

Purwa Purwa Purwa

Madya Madya Madya

Utama Utama Utama

Laksana

Pandega

2. Pembna Pramuka
No Nama Lengkap
1. 2. 3. 4. 5. 6.

Pa/Pi

Tempat dan tanggal lahir

Pendidikan Tugas kepramukaan Kepramukaan Umum

Ket.

3. Majels Pembmbng Gugusdepan
No
1. 2. 3. 4. 5. 6.

Nama Lengkap

Pa/Pi

Jabatan Mabigus Umum

Ket.

118

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

4. Rekaptulas Data Anggota Peserta ddk: Saga Penggalang Penegak Pandega Pembna Pramuka Mabgus ……………….. ……………….. ……………….. ………………..

Jumlah ……………………….. = …………………. Pa ……………. P ................ = ............................. Pa ……………. P ................ = ............................. Jumlah seluruhnya 5. Kegatan a. Lathan Satuan
No. 1. 2. 3. 4. Saga Penggalang Penegak Pandega Latihan Hari Jam Tempat

= ………………….

b. Kekutsertaan anggota Gudep pada kegatan Saka dan Dewan Kerja
Satuan Karya Pramuka No. Golongan 1. 2. 3. Penegak Pandega Pembna Ba Bakti Bha Dir Ken Ta Wa Wira ha Hu yang gan cana runa na kar ri sada kara tara bumi bakti tika Dewan Kerja Ran Ca ting bang Dae rah Nasional

6. Dukungan Sarana dan Prasarana
No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Sanggar Bakt Lapangang kegatan Peralatan kegatan Tenda Buku Admnstras Dana dar a. Iuran Anggota b. Bantuan Mabgus c. Sumber lan Jumlah Rp. Rp. Rp. Rp. Sarana Satuan Keterangan

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

119

Mengetahu Majels Pembmbng Gudep ………………….. ___________________ 1. b. Penjelasan tentang cara pengisian data Gugusdepan -

…………………..… 20... Pembna Gugusdepan

___________________

Data keanggotaan sampa dengan tanggal ………….. ds sesua dengan tanggal dbuat data tersebut (dsarankan per Agustus tap tahun) Alamat ................ dcantumkan alamat sekretarat atau sanggar bakt

1. Peserta ddk Nomor 1 sampa dengan 4 pada kolom Syarat Kecakapan Umum dan Syarat Kecakapan Khusus, dan seterusnya ds jumlah anggota yang aktf d gugusdepan sesua dengan golongan dan tngkatannya. Contoh: Golongan Saga Calon 8 orang, dan seterusnya. 2. Pembna Pramuka Tugas kepramukaan ds sesua dengan tugas dan tanggung jawabnya d dalam gugusdepan, msalnya pembna saga, dan seterusnya. Penddkan kepramukaan ds jenjang kursus yang dkut terakhr, jka belum mengkut kursus apapun, ds belum kursus. 3. Majels Pembmbng Gugusdepan Kolom jabatan Mabgus ds sesua dengan fungsnya d Mabgus, Msalnya Ketua Mabgus,. Jabatan Umum/d luar Gerakan Pramuka ds dengan fungsnya d dalam masyarakat. 4. Cukup jelas 5. a. Cukup jelas, kolom tempat ds lokas tap kal lathan mngguan b. Kekut sertaan dalam kegatan Saka ds jka ada anggota Gugusdepan yang aktf dalam kegatan Saka, dmungknkan seorang anggota mengkut lebh dar satu Saka. 6. Dukungan Sarana dan Prasarana ds pada kolom satuan jumlah yang dmlk, sedangkan d kolom keterangan ds luas Sanggar Bakt, lapangan kegatan, jens alat-alat kegatan yang dmlk, serta buku admnstras apa saja yang ada d dalam Gugusdepan yang bersangkutan. Laporan Data Gugusdepan dbuat rangkap 3 (tga) untuk: a. kwartr cabang b. kwartr rantng, dan c. arsp gugusdepan Laporan dapat juga dtembuskan kepada kwarda maupun Kwarnas Gerakan Pramuka

120

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

2. Contoh Data Satuan Karya Pramuka LAPORAN DATA SATUAN KARYA PRAMUKA ………………………………. Sampa dengan tanggal ……………….. 20 …. 1. Nama: Satuan Karya Pramuka (Saka) ……………………… Pa/P Rantng : ………………………………………… Cabang : ………………………………………… Daerah : ………………………………………… 2. Dkukuhkan dengan keputusan: ………………………………………… Nomor …………………………. Tanggal ……………………….. 20 …. 3. Pamong Saka
No. 1. 2. 3. 4. 5. Nama Lulusan Kursus

4. Instruktur Saka
No. 1. 2. 3. 4. 5. Nama Lulusan Kursus

5. Dewan Saka
No. 1. 2. 3. 4. 5. Nama Lulusan Kursus

6. Pmpnan Saka
No. 1. 2. 3. 4. 5. Nama Lulusan Kursus

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

121

7. Anggota Saka Penggalang Calon Penegak Penegak Bantara Penegak Laksana Calon Pandega Pandega Jumlah 8. Jens Krda
No. 1. 2. 3. 4. 5. Krida Jumlah anggota

: ................................... : ................................... : ................................... : ................................... : ................................... : ................................... : ...................................

9. Rekap Kegatan
No. 1. 2. 3. 4. 5. Jenis Kegiatan Waktu Tempat Peserta

Laporan kegatan secara rnc, dlaporkan tersendr dengan formulr 02/GP. …………………, ………………. 20 … Mengetahu, Kwartr Cabang/Rantng *) Majels Pembmbng Cabang/Rantng *) ………………………….. ………………………….. ___________________ *) Coret yang tdak perlu ___________________

Cara pengsan: 1. Tanggal harap dtuls sama dengan tanggal laporan yang tercantum d atas tanda tangan ketua kwartr. 2. a. Jka kwarran yang membuat laporan, cantumkan kwarcab dan kwardanya b. Jka kwarcab yang membuat laporan, cantumkan kwardanya. 3. No. 1 sampa dengan 3, cukup jelas Bla nama dan jens krda lebh dar ruang yang terseda, dapat dtuls pada lembaran lan. 4. a. Laporan kwarran dkrm ke kwarcab dan tembusannya ke kwarda. b. Laporan kwarcab dkrm ke kwarda dan tembusannya ke Kwarnas.

122

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

3. a. Contoh Laporan Data Keanggotaan dan Organsas LAPORAN DATA KEANGGOTAAN Sampa dengan tanggal .................................... 20 ….
Kwarran Alamat No. 1. Peserta Didik Pramuka Saga Pa P Jml 2. Pramuka Penggalang Pa P Jml 3. Pramuka Penegak Pa P Jml 4. Pramuka Pandega Pa P Jml 5. Jumlah Peserta Ddk Pa P Jml Belum Kursus Kursus Orientasi Calon Pandega Calon Bantara Laksana Calon Ramu Rakt Terap Calon Kwarcab Kwarda Telepon No. Tanda Kecakapan Umum Mula Bantu Tata TKK Garuda Teladan

No. 6.

Anggota Dewasa Pembna Saga Pa P Jml Pa P Jml Pa P Jml Pa P Jml

Jumlah

KMD

KML

Keterangan

7.

Pembna Penggalang

8.

Pembna Penegak

9.

Pembna Pandega

10.

Jumlah

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

123

Jumlah 11. Pelath Mahr Saga 12 Pelath Mahr Penggalang Pa P Jml Pa P Jml Jumlah 13. Pelath Mahr Penegak 14. Pelath Mahr Pandega Pa P Jml Pa P Jml

KPD

KPL

KPD

KPL

…………………, ………………. 20 … Mengetahu, Majels Pembmbng Cabang/Rantng *) ………………………….. Kwartr Cabang/Rantng *) …………………………..

___________________

____________________

124

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

LAPORAN DATA ORGANISASI KWARTIR Sampa dengan tanggal .................................... 20 ….

Kwarran Alamat

Kwarcab

Kwarda Telepon No.

1. Musyawarah terakhr tgl bertempat d 2. Rapat Kerja terakhr tgl bertempat d

: : : :

……………………… 20 …s/d …………… 20 … ………………………………………………

……………………………………………… Telah dkrm/Terlampr Telah dkrm/Terlampr Telah dkrm/Terlampr Pa P ............................ orang ............................ orang

3. Rencana Kerja (Hasl Musyawarah) : 4. Program Kerja (Hasl Raker) 5. Susunan Personala Kwartr a. Andalan: : :

Jumlah: ............................. orang b. Majels Pembmbng: Pa P ............................ orang ............................ orang

Jumlah: ............................ orang c. Dewan Kerja: Pa P ............................ orang ............................ orang

Jumlah: ............................ orang d. Staf/Karyawan Kwartr: Pa P ............................ orang ............................ orang

Jumlah: ............................ orang

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

125

6. Satuan Karya Pramuka
No. 1. Bahar Saka Pa P 2. Bakt Husada Jml Pa P Jml 3. Bhayangkara Pa P Jml 4. Drgantara Pa P Jml 5. Kencana Pa P Jml 6. Taruna Bum Pa P Jml 7. Wanabakt Pa P Jml 8. Wra Kartka Pa P Jml Pimpinan Saka Pamong Saka Instruktur Saka Anggota Saka Jumlah

7. Jumlah kwartr dan sarana a. b. c. d. Kwartr ......................... Kwartr ......................... Koordnator Gudep Gugusdepan 1) Gudep Wlayah 2) Gudep berpangkalan d sekolah 3) Gudep berpangkalan d kampus 4) Gudep berpangkalan d : …………………. : …………………. : …………………. : …………….…… : …………………………. : …………………………. : ………………………….

126

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

8. Dukungan sarana/prasarana
Uraian a. Bum Perkemahan b. Kantor/Sanggar c. Lemdkada/Lemdkacab d. Kendaraan e. Keda Pramuka f. Koperas Pramuka Milik Kwarda ............. bh, luas ........... m2 ............. bh, luas ........... m2 ............. bh, luas ........... m2 Mobl ........bh, motor .......bh ................. bh ................. bh Milik Kwarcab ............. bh, luas ........... m2 ............. bh, luas ........... m2 ............. bh, luas ........... m2 Mobl ........bh, motor .......bh ................. bh ................. bh

9. Bantuan Dana a. b. c. d. Dar ......................................... Dar ......................................... Dar ......................................... Dar ......................................... Jumlah : Rp. ............................. Rp. ............................. Rp. ............................. Rp. ............................. Rp. .............................

(........................................................................................................................) …………………, ………………. 20 … Mengetahu, Majels Pembmbng Cabang/Rantng *) ………………………….. Kwartr Cabang/Rantng *) …………………………..

____________________

____________________

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

127

3.b. Penjelasan cara pengisian laporan data Keanggotaan dan Organisasi Kwartir Laporan Data Keanggotaan - Sampa dengan tanggal ............... 20.... ds dengan tanggal pendataan terakhr (dsarankan bulan Agustus) - Alamat ds sesua dengan alamat kantor/sekretarat kwartr yang bersangkutan, jka alamat tdak tetap agar dsebutkan secara lengkap (msal: alamat rumah atau kantor ketua wartr) 1 s/d 4 5 6 s/d 9 Angka jumlah peserta ddk agar ds dar rekaptulas laporan gugusdepan, kwarran, kwarcab. Jumlah peserta ddk dhtung dar jumlah d atasnya. Jumlah orang dewasa (pembna) selan jumlahnya juga sebutkan berapa orang yang belum mengkut kursus, jenjang kursus yang ds dalam laporan. Jka seorang pembna telah mengkut beberapa kursus dtuls dalam kolom jenjang kursus yang tertngg. - kolom pelath sama dengan pembna. - Jumlah pelath, andalan maupun majels pembmbng jka terjad rangkap jabatan agar data seseorang tdak ds lebh dar satu kal. seorang pelath, andalan, maupun majels pembmbng sudah dmasukkan dalam data kwarran, jad tdak perlu lag dmasukkan dalam data kwarcab dst.

11 s/d 14

Contoh:

Laporan Data Organsas 1 Musyawarah terakhr ........... 20 .., sebutkan kapan pelaksanaannya, jka tdak sesua dengan jadwal musyawarah yang seharusnya dlakukan, sebutkan sebab belum terlaksananya musyawarah tersebut. 2 s/d 5 cukup jelas 6 s/d 9 cukup jelas Laporan data anggota dan organsas n dbuat rangkap 3 (tga) a. dar kwartr rantng: 1) untuk kwartr cabang 2) untuk kwartr daerah 3) untuk arsp d kwartr rantng b. dar kwartr cabang: 1) untuk kwartr daerah 2) untuk Kwartr Nasonal 3) untuk arsp d kwartr cabang c. dar kwartr daerah hanya rangkap 2 (dua): 1) untuk Kwartr Nasonal 2) untuk arsp d kwartr daerah

128

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

4.a. Contoh laporan kegiatan Model: 02/GP LAPORAN KEGIATAN JAJARAN ……………………………………. NOMOR: ……………………………. I. JAJARAN PENYELENGGARAN 1. WARNAS 2. KWARDA 3. KWARCAB 4. KWARRAN 5. GUGUS DEPAN II. KEGIATAN 1. MACAM 2. WAKTU 3. TEMPAT III. PELAKSANA 1. PEM/KETUA a. NAMA b. JABATAN PRAMUKA c. JABATAN POKOK 2. BENTUK BADAN PELAKSANA : : : : : : : ………….. s.d. tgl …………………. : : : : : :

3. JUMLAH PERSONIL BADAN PELAKSANA :

JENIS 1 1. PA 2. PI 3. GK 4. JUML PA PI

MABI ANDA KARY 2 3 4

PEL 5

BIN 6

T 7

D 8

LAIN 9

JUML 10

KET 11

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

129

IV. JUMLAH PESERTA
GOLONGAN 1 1. S 2. G 3. T 4. D PA PI PA PI PA PI PA PI PA PI PA PI PA PI PA PI PA PI PA JUMLAH ANGGOTA JAJARAN 2 JUMLAH PESERTA KEGIATAN PESERTA KEGIATAN TKK GARUDA LAIN 3 4 5 JML 6 ANGGOTA DEWASA PRAM LAIN 7 8 JML 9
GUDEP JUMLAH KAMPUS 10

5. JUMLAH 6. BIN 7. PEL 8. KAR 9. AN 10. MABI 11. Lan2

PI 12. JUMLAH

V.

PELAKSANAAN Pokok kegatan dan jalannya pelaksanaan kegatan buat lampran tersendr dengan judul:

VI. PELAKSANAAN. VII. ANGGARAN DIPEROLEH DARI 1. MABI 2. KWARTIR 3. GUGUS DEPAN 4. ANGGOTA 5. INSTANSI 6. MASYARAKAT 7. SISA 8. KURANG

Rp. ……………………. Rp. ……………………. Rp. ……………………. Rp. ……………………. Rp. ……………………. Rp. ……………………. Rp. …………………000,Rp. ……………………. Rp. …………………….

130

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

VIII. SUMBANGAN LAIN-LAIN IX. KESIMPULAN Kegatan dapat berjalan dengan bak dan lancar sesua dengan rencana, X. SARAN-SARAN

XI. PENUTUP …………………, …………….20…. Mengetahu KWARTIR ………………….. KETUA, PANITIA …………….. KETUA, ………….

____________________

____________________

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

131

4.b. Penjelasan cara mengisi laporan kegiatan Model: 03/GP I. BAGIAN KEPALA FORMULIR 1. Jajaran …………..tuls jajaran mana yang melaksanakan kegatan, contoh jajaran Kwartr Rantng yang melaksanakan kegatan. 2. Nomor……..tuls nomor surat dar jumlah penyelenggaraan kegatan menurut macam kegatannya. Contoh: a. Nomor 01/LT, baru satu kal menyelenggarakan kegatan Lomba Tngkat. b. 02/PW, baru kedua kal menyelenggarakan kegatan Perkemahan Wrakarya. c. Dan selanjutnya menurut berbaga macam nomor urut macamnya. PARAGRAF I JAJARAN PENYELENGGARA 1. Kwartr Nasonal sebaga penyelenggara kegatan d: a. Bum Perkemahan Ten Soeharto d Cbubur, butr I tuls Kwarnas. b. Bla Kwarnas menyelenggarakan kegatan d Kwarda: 1) Butr 1 tuls Kwarnas. 2) Butr 2 tuls Kwarda Sulawesh Tengah. 3) Butr 3 tuls Kwarcab Sg. 2. Kwarda Sulawes Tengah sebaga penyelenggara kegatan : a. Butr 2 tuls Kwarda Sulawes Tengah. b. Bla kegatan dselenggarakan d Kwarcab Sg, butr 3 tuls Kwarcab Sg. 3. Kwarcab sebaga penyelenggara kegatan: a. Butr 2 tuls Kwardanya. b. Butr 3 tuls Kwarcabnya. 4. Kwartr Rantng sebaga penyelenggara kegatan: Butr 2 dan 3 tuls berturut jajaran d atasnya 5. Gugus Depan sebaga penyelenggara kegatan: a. Butr 2,3,4 tuls berturut jajaran d atasnya b. Butr 5 tuls Kwartr Rantngnya.

II.

III. PARAGRAF II KEGIATAN 1. Butr 1 tulss salah satu macam kegatan yang dlaksanakan, lampran daftar kegatan model 02/GP. 1. Sebaga contoh macam kegatan. 2. Butr 2 waktu ds pelaksanaan kegatannya dar tanggal berapa, sampa dengan tanggal berapa. 3. Butr 3 tempat dtuls dmana tempat kegatan tersebut dlaksanakan. IV. PARAGRAF III PELAKSANA 1. Butr l.a.b.c., tuls nama lengkap Pmpnan/Ketua Pelaksana Kegatan, jabatan dalam Gerakan Pamuka dan jabatan pokok. 2. Butr 2, Bentuk Badan Pelaksana, tuls berupa Panta, Kelompok Kerja, Sangga Kerja atau petugas Kwartr / Satuan atau secara fungsonal. 3. Butr 3, jumlah Personal Pelaksana, kolom 1 cukup jelas. GK artnya Gugusdepan yang berpangkalan d Kam pus Perguruan Tngg.

132

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

V. PARAGRAF IV JUMLAH PESERTA 1. Kolom golongan cukup jelas kecual : a. BIN artnya Pembna Pramuka. b. PEL artnya Pelath Pembna Pramuka. c. KAR artnya Karyawan Kwartr. d. AN artnya Andalan. e. MABI artnya Majels Pembmbng. f. LL artnya d luar anggota Gerakan Pramuka sama dengan kolom 8. 2. Kolom 2 jumlah anggota Gerakan Pramuka dalam jajaran yang menyelenggarakan kegatan. 3. Kolom 6 jumlah anggota Gerakan Pramuka yang kut kegatan termasuk kolom 10. 4. Kolom 10 jumlah Gudep yang berpangkalan d Kampus Perguruan Tngg yang kut kegatan. 5. Kolom 3,4 dar jumlah kolom 6 berapa jumlah TKK dan berapa jumlah Pramuka Garuda, kolom 5 berapa jum¬lah yang telah mengkut kegatan serupa sebelum pelaksanaan kegatan dmaksud (contoh kegatan Jamda be¬rapa yang telah mengkut Jamcab/Jamran). 6. Nomor urut 11, bla ada peserta Gerakan Pramuka masukkan dalam kolom 6 dan 9. VI. PARAGRAF V PELAKSANAAN Tuls dalam lembaran tersendr dengan dber judul Pragraf V. Pelaksanaan. VII. PARAGRAF VI ANGGARAN Dperoleh dar sapa tuls unsur/nstans yang member. VIII. PARAGRAF VII SUMBANGAN LAIN–LAIN Supaya dtuls sumbangan apa saja, dan dar mana serta penggunaannya. IX. PARAGRAF VIII KESIMPULAN Tuls pelaksanaan kegatan peserta, panta,manfaat kegatan bag Pramuka dan bag ma yarakat dan evaluasnya. X. PARAGRAF IX SARAN–SARAN Tuls saran-saran yang bak untuk pengembangan yang akan datang.

XI. PARAGRAF X PENUTUP 1. Syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa. 2. Ucapan terma kash kepada semua yang membantu dalam penyelenggaraan kegatan. XII. PENANDATANGANAN FORMULIR 1. Sebelah kanan ketua / pmpnan penyelenggara kegatan. 2. Sebelah kr ketua kwartr atau waklnya. XIII. PENYAMPAIAN LAPORAN Laporan penyelenggaraan kegatan n dkrm: 1. Gugusdepan kepada kwarran dan kwarcab. 2. Kwarran kepada kwarcab dan kwarda. 3. Kwarcab kepada kwarda dan kwarnas. 4. Kwarda kepada Kwarnas.

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

133

4.c. Macam Kegiatan Kepramukaan

MACAM KEGIATAN KEPRAMUKAAN A. Macam kegatan kepramukaan dalam daftar n adalah kegatan yang dselenggarakan oleh Gerakan Pramuka bak yang merupakan ketentuan maupun yang d luar ketentuan. B. Macam kegatan kepramukaan yang belum ada dalam daftar n dapat dtambah dengan kepentngannya. C. Macam-macam kegatan kepramukaan n antara lan merupakan kegatan sebagan persyaratan untuk mencapa Pramuka Garuda, bag masng-masng golongan peserta ddk sesua ketentuan. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Kegatan Saga Geladan Pemmpn Regu Lomba Tngkat Pencapaan SKU - TKU Pencapaan SKK - TKK Keagamaan Pertemuan PLB Jambore: a. Jajaran Gerakan Pramuka b. ASEAN c. Asa Pasfk d. Duna Ramuna Satuan Karya Pramuka Pembangunan Masyarakat a. Bakt Masyarakat b. Bakt Sosal Pelestaran Lngkungan Penghjauan Perkemahan Wrakarya JOTA / JOTI Har Bersejarah 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. Napak Tlas Har Pramuka Menabung Sen Budaya Olah Raga Proyek Rapat kerja Musppantera Karang Pamtran Lomba Drumband Petugas Haj Pelayaran Lokakarya / Semnar Musyawarah / Konferens: a. Nasonal b. Asa Pasfk c. WOSM d. ASARC 31. Kerjasama 32. Pramuka Pedul

9. 10. 11.

12. 13. 14. 15. 16.

134

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

5. Contoh laporan pembangunan dan pengembangan PUSDIKLAT Model: 01/Min LAPORAN PEMBANGUNAN DAN PENGEMBANGAN PUSDIKLAT 1. Pengelolaan oleh : ………………………………………..…………………………………………………… 2. Lokas : a. Desa : ………………………………………………………………………… b. Kecamatan :………………………………………………………………………… c. Kabupaten :………………………………………………………………………… d. Kota :………………………………………………………………………… 3. Nama Pusdklat: ………………………………………………………………………… 4. Jumlah bangunan a. ………………………………………. 1) Luas …………………………M2 2) Mula dbangun tanggal …………………….. Selesa tanggal ……………………………… b. ………………………………………. 1) Luas …………………………M2 2) Mula dbangun tanggal …………………….. Selesa tanggal ……………………………… c ……………………………………….. 1) Luas …………………………M2 2) Mula dbangun tanggal …………………….. Selesa tanggal ……………………………… d. dst. 5. Anggaran dperoleh dar: a …………………………………………….Rp…………. b. …………………………………………….Rp…………. c. …………………………………………….Rp…………. d. Dst

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

135

6. Penyerahan a. Dar ………………………………………. b. Tanggal .…………………………………. 7. Pembangunan d atas tanah a. Asal dar ………………………………………. b. Status Pemlkan Tanah ………………………………………. c. Luas ……………………………………….M2 d. Bukt kepemlkan tanah ……………………………………………………. e. Bentuk tanah …………………………………………………………………. f. Harga tanah Rp ………………………………………………………………. 8. Mula dgunakan tanggal ………………………………………………………….. 9. Telah akan dpergunakan untuk …………………………………………………… 10. Kelengkapan yang ada …………………………………………………………….. 11. Peta Stuas ………………………………………………………………………… 12. Rencana Pengembangan ……………………………………………………………

Mengetahu Kwartr ………… Ketua,

………………………………..……20… Kwartr ………………….. Andalan Urusan Sarana dan Prasarana

__________________________

__________________________

136

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

6. Contoh Laporan Pembangunan dan Pengembangan Kantor Kwartir Model: 02/Min LAPORAN PEMBANGUNAN DAN PENGEMBANGAN KANTOR KWARTIR …………………………………. 1. Pengelolaan oleh : ……………………………………………………………………………………………… 2. Lokas : a. Desa : …………………………………………………………………………… b. Kecamatan :…………………………………………………………………………… c. Kabupaten :…………………………………………………………………………… d. Kota :…………………………………………………………………………… 3. Jumlah bangunan a. ………………………………………. 1) Luas …………………………M2 2) Mula dbangun tanggal …………………….. Selesa tanggal ……………………………… b. ………………………………………. 1) Luas …………………………M2 2) Mula dbangun tanggal …………………….. Selesa tanggal ……………………………… c ……………………………………….. 1) Luas …………………………M2 2) Mula dbangun tanggal …………………….. Selesa tanggal ……………………………… d. dst. 4. Anggaran dperoleh dar: a …………………………………………….Rp…………. b. …………………………………………….Rp…………. c. …………………………………………….Rp…………. d. Dst 5. Penyerahan a. Dar ………………………………………. b. Tanggal .………………………………….

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

137

6. Pembangunan d atas tanah a. Asal dar ………………………………………. b. Status Pemlkan Tanah ………………………………………. c. Luas ……………………………………….M2 d. Bukt kepemlkan tanah ……………………………………………………. e. Bentuk tanah …………………………………………………………………. f. Harga tanah Rp ………………………………………………………………. 7. Mula dgunakan tanggal ………………………………………………………….. 8. Telah akan dpergunakan untuk …………………………………………………… 9. Kelengkapan yang ada …………………………………………………………….. 10. Peta Stuas ………………………………………………………………………… 11. Rencana Pengembangan ……………………………………………………………

Mengetahu Kwartr ………… Ketua,

………………………………………20… Kwartr ………………….. Andalan Urusan Sarana dan Prasarana

_____________________

___________________

138

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

7. Contoh Laporan Pembangunan dan Pengembangan Bumi Perkemahan Model: 03/Min LAPORAN PEMBANGUNAN DAN PENGEMBANGAN BUMI PERKEMAHAN KWARTIR ………………………………… 1. Pengelolaan oleh : ……………………………………………………………………………………………… 2. Lokas : a. Desa : …………………………………………………………………………… b. Kecamatan :…………………………………………………………………………… c. Kabupaten :…………………………………………………………………………… d. Kota :…………………………………………………………………………… 3. Nama Buper : …………………………………………………………………………… 4. Jumlah bangunan a. ………………………………………. 1) Luas …………………………M2 2) Mula dbangun tanggal …………………….. Selesa tanggal ……………………………… b. ………………………………………. 1) Luas …………………………M2 2) Mula dbangun tanggal …………………….. Selesa tanggal ……………………………… c ……………………………………….. 1) Luas …………………………M2 2) Mula dbangun tanggal …………………….. Selesa tanggal ……………………………… d. dst. 5. Anggaran dperoleh dar: a …………………………………………….Rp…………. b. …………………………………………….Rp…………. c. …………………………………………….Rp…………. d. Dst

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

139

6. Penyerahan a. Dar ………………………………………. b. Tanggal .…………………………………. 7. Pembangunan d atas tanah a. Asal dar ………………………………………. b. Status Pemlkan Tanah ………………………………………. c. Luas ……………………………………….M2 d. Bukt kepemlkan tanah ……………………………………………………. e. Bentuk tanah …………………………………………………………………. f. Harga tanah Rp ……………………………………………………………….

8. Mula dgunakan tanggal ………………………………………………………….. 9. Telah akan dpergunakan untuk …………………………………………………… 10. Kelengkapan yang ada …………………………………………………………….. 11. Peta Stuas ………………………………………………………………………… 12. Rencana Pengembangan ……………………………………………………………

……………………… ………………20… Mengetahu Kwartr ………… Ketua, Kwartr ………………….. Andalan Urusan Sarana dan Prasarana

____________________

__________________

140

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

8. Contoh Laporan Pembangunan dan Pengembangan Kedai Pramuka Model: 04/Min LAPORAN PEMBANGUNAN DAN PENGEMBANGAN KEDAI PRAMUKA 1. Pengelolaan oleh : ……………………………………………………………………………………………… 2. Lokas : a. Desa : …………………………………………………………………………… b. Kecamatan :…………………………………………………………………………… c. Kabupaten :…………………………………………………………………………… d. Kota :…………………………………………………………………………… 3. Nama Keda Pramuka: …………………………………………………………………………… 4. Jumlah bangunan a. ………………………………………. 1) Luas …………………………M2 2) Mula dbangun tanggal …………………….. Selesa tanggal ……………………………… b. ………………………………………. 1) Luas …………………………M2 2) Mula dbangun tanggal …………………….. Selesa tanggal ……………………………… c ……………………………………….. 1) Luas …………………………M2 2) Mula dbangun tanggal …………………….. Selesa tanggal ……………………………… d. dst. 5. Anggaran dperoleh dar: a …………………………………………….Rp…………. b. …………………………………………….Rp…………. c. …………………………………………….Rp…………. d. Dst

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

141

6. Penyerahan a. Dar ………………………………………. b. Tanggal .…………………………………. 7. Pembangunan d atas tanah a. Asal dar ………………………………………. b. Status Pemlkan Tanah ………………………………………. c. Luas ……………………………………….M2 d. Bukt kepemlkan tanah ……………………………………………………. e. Bentuk tanah …………………………………………………………………. f. Harga tanah Rp ………………………………………………………………. 8. Mula dgunakan tanggal …………………………………………………………..

9. Telah akan dpergunakan untuk …………………………………………………… 10. Kelengkapan yang ada / Aset (kekayaan beerupa barang bergerak/tdak bergerak) b. Barang tdak bergerak Rp. ……… c. Barang bergerak (buat daftar lampran) Rp. ……… d. Persedaan barang yang djual Rp. ……… 11. Peta Stuas ………………………………………………………………………… 12. Rencana Pengembangan ……………………………………………………………

Mengetahu Kwartr ………… Ketua,

…………………………………………20… Kwartr ………………….. Andalan Urusan Sarana dan Prasarana

___________________

_________________

142

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

9. Contoh laporan data Koperasi Pramuka Model: 05/Min LAPORAN DATA – DATA KOPERASI PRAMUKA Tanggal Pendataan Kwartr Daerah Kwartr Cabang Kwartr Rantng I. UMUM 1. Nama Koperas 2. Alamat 3. Jumlah Anggota : ……………………………………………………………………………….. : ……………………………………………………………………………….. : ……………………………………………………………………………….. : ………………………………………………………………………………..

: …………………………………………………………………………….. : ……………………………………………………………………………. : a. kurang dar 50 orang ……………………………….. orang b. kurang dar 51-100 orang .………………………….orang c. lebh dar 100 orang ...............................................orang

II. STATUS BADAN HUKUM a. Telah berbadan hukum No..........................Tgl........................ b. Sedang dproses Tgl....................................... c. Dalam persapan Tgl....................................... III. PENDIRIAN a. Waktu ................................................................ b. Tempat .............................................................. IV. PERMODALAN Seluruh modal yang dmlk koperas: a. D bawah Rp. 500.000,00 b. Antara Rp.500.000,00–Rp1.000.000,00 c. D atas Rp. 1.000.000,00 V.

Rp.......................................................... Rp.......................................................... Rp..........................................................

TENAGA ADMINISTRASI a. Antara 1 - 5 orang .............................................................. orang b. Antara 6 – 10 orang ........................................................ orang c. Antara 11 – 15 orang ........................................................ orang d. Antara 16 – 20 orang ........................................................ orang e. Lebh dar 20 orang ........................................................ orang

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

143

VI. KANTOR a. Mlk Kwartr b. Mlk Koperas c. Sewa d. Pnjam VII. JENIS USAHA a. ..................................................... b. ..................................................... c. ..................................................... VIII. LAPORAN SINGKAT PERKEMBANGAN

d. ..................................................... e. ..................................................... f. .....................................................

Mengetahu Kwartr ..................................... Ketua,

........................................,...................20...... Koperas,............................. Ketua,

______________________

______________________

144

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

10. Contoh Formulir Pengajuan TPOD Model : 06/Min Nomor urut yang dusulkan : Lampran surat usul nomor :

USUL PEMBERIAN TANDA PENGHARGAAN GERAKAN PRAMUKA BAGI ANGGOTA DEWASA GERAKAN PRAMUKA DAN ORANG DEWASA DI LUAR GERAKAN PRAMUKA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Nama Penghargaan berupa Nama lengkap Tempat, tanggal dan tahun lahr Jabatan dalam kepramukaan Jabatan Pokok d Luar Kepramukaan Tanggal dangkat/dkukuhkan sebaga anggota Gerakan Pramuka Bangsa Agama Golongan Darah Nama Istr Alamat lengkap Lencana ............

12 a. Penddkan Umum 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Tempat

Tahun

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

145

12 b. Penddkan Kepramukaan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 13 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 14 NO. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Jabatan

Tempat

Tahun

Syarat yang telah dpenuh untuk menerma tanda Penghargaan yang dusulkan

Rwayat Jabatan dalam Kepramukaan Masa Bakt Tempat Keterangan

146

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

15 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Uraan perbuatan, perhal, dan tndakan yang patut menjad keteladanan

16 NO. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Jens/macam

Tanda Penghargaan/Kehormatan yang dmlk (dar Gerakan Pramuka dan dar luar Gerakan Pramuka) dar Tgl. Penermaan Keterangan

....................,........ 20…. Mengetahu, Ketua Dewan Kehormatan Gudep/Kwartr........... __________________________ Mengetahu: Ketua Dewan Kehormatan Kwartr ……………. ____________________________ ________________________ Ketua Kwartr …………….. Pengusul, Ketua Gudep/Kwartr ...............................

__________________________

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

147

11. a. Contoh laporan pelatihan/kursus Model: 01/Lapdklat LAPORAN PELATIHAN/KURSUS KWARTIR ............................................. NOMOR: ........................................ I. JAJARAN PENYELENGGARA 1. Kwartr Nasonal 2. Kwartr Daerah 3. Kwartr Cabang 4. Kwartr Rantng II. PELATIHAN / KURSUS 1. Macam 2. Waktu 3. Tempat III. PELAKSANA 1. Pem / Ketua : a. Nama : b. Jabatan Pramuka c. Jabatan Pokok 2. Bentuk Badan Pelaksana 3. Jumlah Personala Badan Pelaksana : : : : : Dar Tanggal , ................s.d.tanggal .................... : :

JENIS 1 1. PA 2. PI 3. GK 4. JUML PA PI

MABI ANDA KARY 2 3 4

PEL 5

BIN 6

T 7

D 8

LAIN 9

JUML 10

KET 11

148

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

IV. JUMLAH PESERTA
UNSUR 1 1. JUM PA PI PA PI PA PI PA PI PA PI PA PI MABI ANDA KARY 2 3 4 BIN 5 T 6 D 7 LAIN 8 JUMLAH 9

2. LK

3. PES 4. PES GK 5. JLK

6. JBK 7. JBKPP

V.

PELAKSANA 1. POKOK KURIKULUM 2. JALANNYA PELATIHAN / KURSUS

VI. ANGGARAN DIPEROLEH DARI 1. MABI Rp. ……………………. 2. KWARTIR Rp. ……………………. 3. GUGUS DEPAN Rp. ……………………. 4. ANGGOTA Rp. ……………………. 5. INSTANSI Rp. ……………………. 6. MASYARAKAT Rp. ……………………. Rp. …………………000,7. SISA Rp. ……………………. 8. KURANG Rp. ……………………. VII. SUMBANGAN LAIN – LAIN VIII. KESIMPULAN IX. SARAN – SARAN X. PENUTUP Mengetahu KWARTIR ………………….. KETUA, _______________________

……………………, ……………….20…. PANITIA …………….. KETUA/ PINSUS, ………….

_______________________

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

149

11. b. Penjelasan Formulir Laporan Pelatihan/Kursus Model: O1/Pusdklat I. BAGIAN KEPALA FORMULIR 1. Kwartr ..................tuls Kwartr penyelenggara. 2. Nomor ...................tuls nomor unt dar jumlah penyelenggaraan kursus menurut macam kursus. 3. Contoh a. Nomor: O1/MD baru atau satu kal menyelenggarakan Kursus Pembna Pramuka Mahr Tngkat Dasar. b. Nomor: 02/KPD kedua kal menyelenggarakan Kursus Pelath Pembna Pramuka Tngkat Dasar. c. Dan selanjutnya menurut berbaga macam nomor unrt kursus perksa paragraf II, butr 1. PARAGRAF I JAJARAN PENYELENGGARA 1. Kwarnas sebaga penyelenggara d: a. Pusdklatnas Cbubur. 1) Bagan kepala formulr tuls Kwarnas. 2) Butr 1.1 Kwarnas tuls Kwarnas. b. Bla Kwarnas menyelenggarakan d Kwarda. 1) Bagan Kepala formulr tuls Kwarnas. 2) Butr 1.1 tuls Kwarnas. 3) Butr 1.2 Kwarda tuls Kwarda nama yang dtempat kursus. c. Contoh Kwarnas menyelenggrakan kursus d Kwarcab Sg tuls 1) Bagan Kepala formulr tuls Kwartr Nasonal. 2) Butr 1.1 Kwarnas tuls Kwarnas. 3) Butr 1.2 tuls Kwarda Sulawes Tengah. 4) Butr 1.3 tuls Kwarcab Sg. 2. Kwarda Sulawes Tengah sebaga penyelenggara kursus d: a. Bagan Kepala formulr tuls Kwarda Sulawes Tengah. b. Butr 1.2 tuls Kwarda Sulawes Tengah. c. Bla kursus dselenggarakan d Kwarcab Sg tuls butr 1.3 Kwarcab Sg. 3. Kwarcab sebaga penyelenggara. a. Bagan Kepala formulr tuls Kwarcab penyelenggara b. Butr 1.2 tuls Kwarda-nya. c. Butr 1.3 tuls Kwarcab yang menyelenggarakan. 4. Kwarran dtempat tempat pelaksanaan kursus tuls pads butr 1.4 Kwarran mana. 5. Bla jajaran terbawah yang menyelenggarakan tuls bars jajaran, dan tuls jajaran datasnya. 6. Daftar nama penyelenggara dan pelaksana dalam Model Ol/PANDIKLAT.

II.

150

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

III. PARAGRAF II LATIHAN / KURSUS 1. Macam kursus. a. Kursus Kepramukaan: LPK, KMD, KML, KPD, KPL, dll. b. Penunjang pengembangan kepramukaan: Orentas Kepramukaan, PK/Pengelola Kwartr, KU/Kursus Keuangan, PS/Pamong Saka, AP/Apar Pramuka, KOP/Koperas, INS/Instruktur, PL/Ptaran Pelath, DP/Danpnru, PD/Pengelola Dewan Kerja, PPBN, dan kursus lan yang mungkn dadakan. 2. Butr 2 dan 3 cukup jelas. IV. PARAGRAF III. PELAKSANA. 1. Is cukup jelas 2. Kolom 1, nomor urut 3 artnya gudep yang berpangkalan d kampus perguruan tngg. 3. Kolom 8, Lan; dmaksudkan untuk mereka yang bukan anggota Gerakan Pramuka. 4. Daftar nama pelath dalam Model 01/Peldklat. V. PARAGRAF IV. JUML.AH PESERTA 1. Is cukup jelas. 2. Kolom 1. a. Nomor unut pada kolom 2,3,4,5,6,7,8, jumlah anggota Gerakan Pramuka menurut golongan djajarkan penyelenggara kursus masng-masng. 1) Kwarnas jumlah d tngkat Nasonal 2) Kwarda jumlah d tngkat Daerah 3) Kwarcab jumlah d tngkat Cabang 4) Kwarran jumlah d tngkat Rantng 5) Jajaran yang megrm peserta kursus tdak perlu mengrm laporan pada formulr n hanya membuat catatan tambahan peserta kursus menurut macamnya kursus dalam formulr n sepert tersebut b, c,d,e,f,g. dan h d bawah n. b. Nomor urut 2, LK artnya jumlah keseluruhan lulusan kursus yang telah dkut sebelumnya menurut macamnya kursus. c. Nomor unt 3, PES artnya peserta yang sedang d kursus. d. Nomor urut 4, PES.GK. artnya jumlah peserta yang sedang dkursus dar Gugus Depan yang berpangkalan d Kampus Perguruan Tngg. e. Nomor urut 5, JLK artnya jumlah lulusan kursus keseluruhan dar nomor urut 2,3 dan 4. f. Nomor unt 6, JBK artnya jumlah putera dan jumlah puter yang belum mengkut kursus. g. Nomor unt 7, JBKPP artnya jumlah putera dan puter yang belum mengkut kursus. h. Bla kursus kedua dan seterusnya untuk tap macam kursus selalu jurnlah nomor urut 5 kolom 1 angkanya pndah ke nomor urut 2 kolom 1. . Formulr n terdr dar banyaknya macam kursus sepert tersebut pada paragraf II butr 1 j. Setap jajaran membuat catatan dalam formulr n dalam Paragraf IV jumlah peserta, bla menyeleng¬garakan atau mengrm peserta gant formulr baru sepert cara tersebut d atas. 3. Daftar nama peserta kursus dalam model 01 /PESDIKLAT.

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

151

VI. PARAGRAF V PELAKSANA 1. Pokok Kurkulum. Tuls secara sngkat pokok-pokok kurkulum. 2. Jalannya lathan / kurus. a. Tuls apakah dapat mengkut dan menyerap setap mata pelajaran. b. Pokok-pokok pertanyaan yang pentng dan yang perlu dselesakan dalam penyelenggaraan kursus selanjutnya. c. Pelath dalam memberkan pelajaran. d. Faktor penunjang dan penghambat. e. Kursus dlaksanakan secara bertahap atau terns menens. f. Hasl kursus apakah semua peserta dapat lulus. VII. PARAGRAF VI ANGGARAN Dperoleh dar sapa tuls unsur/nstans yang member. VIII. PARAGRAF VII SUMBANGAN LAIN-LAIN. Supaya dtuls sumbangan apa saja dan dar mana, serta penggunaannya. IX. PARAGRAF VIII KESIMPULAN Pelaksanaan kursus,peserta, pelath, hambatan dan cara mengatasnya serta hal yang danggap pentng. X. BUTIR IX SARAN-SARAN Saran-saran yang bak untuk mengembangkan pelaksanaan kursus yang akan datang.

Xl. BUTIR X PENUTUP 1. Syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, 2. Terma kash kepada semua yang membantu penyelenggaraan kursus. 3. Lan-lan. XII. PENANDATANGANAN FORMULIR 1. Sebelah kanan Pmpnan Kursus 2. Ketua Kwartr atau Waklnya. XIII. PENYAMPAIAN LAPORAN Laporan menyelenggarakan kursus n dkrm kepada: 1. Kwarran kepada Kwarcab dan Kwarda. 2. Kwarcab kepada Kwarda dan Kwamas. 3. Kwarda kepada Kwarnas.

152

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

12. Contoh Daftar Nama Panitia Kursus Model: 01/Pandiklat

DAFTAR NAMA PANITIA PENYELENGGARA KURSUS ........................................... Di ............................................... Tgl ...................................... s/d .................................... 20....
Jabatan Pa/Pi Pramuka 7 3 4 5 6 Kwartir Agama Lulus Kursus Pokok 8 Rumah 9 Alamat Instansi 10

No.

Nama Tempat dan tanggal lahir

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

1

2

153

13. Contoh Daftar Nama Pelatih Kursus Model: 01/PelDiklat

154 DAFTAR NAMA PELATIH KURSUS ...........................................
Jabatan Pramuka 7 Pokok 8 Rumah 9 Alamat Instansi 10 Kwartir 4 5 Agama Lulus Kursus 3

Di ............................................... Tgl ...................................... s/d .................................... 20....

No.

Nama Tempat dan tanggal Pa/Pi lahir

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

1

2

14. Contoh Daftar Nama Peserta Kursus Model: 01/PesDiklat

DAFTAR NAMA PESERTA KURSUS ...........................................

Di ............................................... Tgl ...................................... s/d .................................... 20....
Jabatan Pa/Pi Pramuka 7 3 4 5 6 Kwartir Agama Lulus Kursus Pokok 8 Rumah 9 Alamat Instansi 10

No.

Nama Tempat dan tanggal lahir

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

1

2

155

15. Contoh Penugasan Pelatih Pembina Pramuka Model: 01/GasDiklat DAFTAR PENUGASAN PELATIH PEMBINA PRAMUKA KWARTIR ................................................................ TAHUN 20........
Lulusan Mahir KPL 4 5 6 7 Penugasan KPD 3 Keterangan

156 ......................................., ....................................... 20.... Ketua Kwartr ............................................ (..............................................)

No.

Nama dan Jabatan

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

1

2

15. b. Penjelasan cara mengisi formulir penugasan pelatih (Model: 01/Gasdiklat) Penjelasan cara mengs formulr Model 01/GasDklat - 01 Kode Dklat/Penddkan dan pelathan - GasDklat: Penugasan Pelath Pembna Pramuka 1. Model 01/GasDklat Dlaporkan tap akhr tahun 2. Cara mengs a. Bagan kepala formulr: 1) Tuls Kwartr yang membuat laporan 2) Tuls tahun laporan penugasan b. Kolom 1 Nomor urut c. Kolom 2 Tuls nama dan gelar, Contoh: Herman, Ir Jabatan d Gerakan Pramuka Pembna Gudep Jabatan pokok Staf Kanwl Dephut d. Kolom 3 KPD tahun berapa Petak atas tuls tahun mengkut kursus1-8-1999 c. Kolom 4 KPL tahun berapa Petak bawah tuls tempat kursus Surabaya d. Kolom 5 Mahr Golongan (S, G, T, D) e. Kolom 6 Petak atas tuls penugasan mengkursus apa Petak bawah tuls waktu melaksanakan kursus f. Kolom 7 Tuls tanda penghargaan Gerakan Pramuka yang telah dmlk 3. Setap laporan dmasukkan semua Pelath, setap lembar untuk 7 orang Pelath. Jka lebh gunakan lembar lan 4. Semua Pelath d tap Kwartr agar dberkan penugasan/daktfkan Pelath yang pndah tugas/tempat supaya dlaporkan kepada Kwartr yang dtempatnya. 5. Laporan dtandatangan oleh Ketua Kwartr, tempat dan waktu agar ds 6. Laporan dmula sejak tahun .............

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

157

BAB V CONTOH CHEKLIS

1. Dalam rangka pembnaan admnstras, Kwartr Nasonal, kwartr daerah, kwartr cabang perlu mengadakan pembnaan wlayah yang dlakukan dengan cara melaksanakan kunjungan andalan nasonal/daerah/cabang atau staf kwartr ke daerah, cabang, dan rantng. 2. Kwartr daerah dan kwartr cabang dalam pelaksanaan pembnaan wlayah dapat menggunakan alat bantu berupa checklst, dengan penyempurnaan seperlunya. Contoh Form Isian (Checklist) DAFTAR ISIAN (CHECKLIST) TIM KWARNAS KE DAERAH Bidang Orrenbang
NO. 1 1 Masalah 2 Organsas/Kelembagaan a. Jumlah Kwarcab b. Jumlah Kwarran c. Musda terakhr yang akan datang d. Pelaksanaan Musda waktunya/tdak e. Renja/Progja 1) Kwarda 2) Kwarcab f. Kerjasama yang berjalan dengan sapa? Bagamana kegatannya g. Aktvtas Pmpnan Saka Bagamana dengan Makortan Pembnaan SDM a. Pengumpulan, pencatatan, pengolahan, dan penyajan data dan potens Anggota Gerakan Pramuka 1) Sudah/belum dlaksanakan dengan formulr yang dsederhanakan 2) Kendala yang dhadap a) Tenaga pelaksana b) Waktu pelaksanaan c) Mater untuk melaksanakan (form, dsb) d) Laporan dar jajaran dan satuan bawah Keterangan 3 a. Jumlah: ................... b. Jumlah ..................... c. Tanggal ..................................... 200 .... tanggal ..................................... 200 .... d. Waktunya/Tdak e. Renja/Progja f. Dengan ………………………................. Aktvtas …………………….................... g. Aktvtas ................................................. Makortan ……………………….............. Anggota Muda/Peserta Ddk S: G: T: D: Jm: Pa: Pa: Pa: Pa: Pa: P: P: P: P: P: P: P: P: P: P: P:

2

Anggota Dewasa Kr: Pa: Pb: An: MB: Jo: Js: Pa: Pa: Pa: Pa: Pa:

158

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

1

2 b. Pramuka Garuda 1) Daftar nomnatf penyandang Pramuka Garuda S: G: T: D: Jm: 2) Kendala yang dhadap a) Tenaga pelaksana b) Laporan dar jajaran Kwartr bawahnya c) Dan lan sebaganya c. Karyawan/Tenaga Staf Kwartr 1) Sudah/belum terpenuhnya karyawan/ tenaga staf Kwartr yang dbaya dar bantuan rutn Kwarcab. a) Daftar nomnatf b) Jumlah 2) Jumlah karyawan yang dbaya Kwartr Pa: Pa: Pa: Pa: Pa:

3 P: P: P: P: P:

a) Daftar nomnatf

1) Daftar nomnatf

TTap: THon: THar: TBan: Jm:

Pa: Pa: Pa: Pa: Pa:

P: P: P: P: P:

3) Kendala yang dhadap d. Tertb admnstras 1) Pemlkan KTA dan BIKB a) Sudah/belum seluruh anggota Gerakan Pramuka dalam jajaranya memlknya b) Jumlah anggota yang telah memlk c) Kendala yang dhadap 2) Pemberan Tanda Penghargaan Gerakan Pramuka a) Telah dlaksanakan d jajaran b) Jumlah tanda penghargaan

3) Kendala:

a) Sudah/belum b) Jumlah yang memlk KTA : …….… Jumlah yang memlk BIKB : ………. c) Kendala:

a) Jumlah kwartr yang melaksanakan: …. 1. Lencana Melat 2. Lencana Darma Bakt 3. Lencana Wratama 4. Lencana Karya Bakt 5. Lencana Pancawarsa Utama ............. Lencana Pancawarsa IX .................. Lencana Pancawarsa VIII .................. Lencana Pancawarsa VII .................. Lencana Pancawarsa VI .................. Lencana Pancawarsa V .................. Lencana Pancawarsa IV .................. Lencana Pancawarsa III .................. Lencana Pancawarsa II .................. Lencana Pancawarsa I ..................

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

159

1

2

3 6. Lencana Teladan 7. Bntang Tahunan .............................. 8. Tanda Penghargaan Kegatan ...........

c) Kendala yang dhadap 3) Pengukuhan Surat Keputusan Pengurus Kwartr dan Mab a) Sudah/belum dlaksanakan jajaran Kwartr/ Mab atasan hasl Musyawarah terakhr b) Kendala yang dhadap 4) Penngkatan mutu dan keahlan/keteramplan karyawan/tenaga staf Kwartr a) Kursus/keteramplan yang telah dlaksanakan

c) Kendala:

a) Sudah/belum

b) Kendala:

a) -

Kursus ........................ = .......... orang Kursus ........................ = .......... orang Kursus ........................ = .......... orang

b) Kendala yang dhadap 2. Pembnaan Sarana Prasarana Data sarana prasarana Kwartr a. Kantor Kwartr 1) Pemlkan gedung 2) Bla menumpang mlk sapa 3) Luas tanah 4) Luas bangunan b. Lemdka 1) Nama/tempat 2) Dana dperoleh a) DIP b) APBD c) Swadaya 3) Luas tanah 4) Luas bangunan Catatan: Bla Lemdkada/Lemdkacab lebh dar satu pada jajaran Kwarda, dapat dbuat daftar lampran dengan data yang sama. c. Bum Perkemahan 1) Nama/tempat 2) Dana dperoleh a) DIP b) APBD c) Swadaya 3) Luas areal 4) Luas bangunan (bla ada) Catatan: Bla Bum Perkemahan lebh dar satu pada jajaran Kwarda, dapat dbuat daftar lampran dengan data yang sama.

b) Kendala:

1) Mlk sendr/menumpang 2) Mlk 3) Tanah .......................... m2 4) Bangunan .......................... m2 1) .................................. 2) Dana a) DIP tahun ................... b) APBD tahun …………… c) Baya ………………………….. 3) Tanah .......................... m2 4) Bangunan .......................... m2

1) .................................. 2) Dana a) DIP tahun ................... b) APBD tahun …………… c) Baya ………………………….. 3) Tanah .......................... m2 4) Bangunan .......................... m2

160

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

1 3.

2 Unt Usaha, Keda, dan Koperas a. Unt Usaha 1) Pemlkan Unt Usaha 2) Jens usaha b. Keda Pramuka 1) Pemlkan Keda Kwarda 2) Pemlkan Keda Kwarcab c. Koperas 1) Koperas Kwarda 2) Koperas Kwarcab 3) Jens Usaha Koperas d. Kendala pengembangan a. Ada/Tdak ada 1) 2)

3

b. Ada/Tdak ada 1) Jumlah .................... 2) Jumlah .................... c. Ada/Tdak ada 1) Jumlah .................... 2) Jumlah .................... 3) d Kendala:

4.

Ltbang a. Mungkn untuk peneltan b. Gudep Kampus 1) Dapatkah dmanfaatkan untuk peneltan 2) Bagamana pemanfatan tenaga Dosen dan mahasswa yang menjad anggota Gerakan Pramuka

a. Pemanfaatan SKU dan SKK oleh Gudep Saran penyempurnaan SKU b. 1) 2)

5.

4. Masalah Masalah yang dhadap yang berkatan dengan organsas, dklat dan ltbang Sebutkan

.............................., ................................. 20.... Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka ............................................

(.........................................)

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

161

DAFTAR ISIAN (CHECKLIST) TIM KWARNAS KE DAERAH Bidang DiklatPram
NO. 1 1 Masalah 2 Kegatan Peserta ddk a. Pramuka Saga 1) Permanan Besar Saga 2) Basar Saga 3) Danpnrung 4) Pelantkan Pramuka Garuda b. Pramuka Penggalang 1) Jambore Rantng/Cabang/Daerah 2) Danpnru 3) Kemah bakt 4) Lomba Tngkat I/II/III/IV 5) Pelantkan Pramuka Garuda 6) Apel Besar Har Pramuka c. Pramuka Penegak/Pandega 1) Ramuna 2) Sdang Parpurna Cabang/Daerah 3) Musppantera 4) Perkemahan Wrakarya 5) Kemah bakt 6) Pelantkan Pramuka Garuda Kegatan Anggota Dewasa a. Perngatan Har Pramuka b. Kursus Pamong Saka c. Rapat Kerja Cabang/Daerah d. Musyawarah Gudep/Rantng/Cabang/Daerah e. Gelang ajar f. Karang Pamtran g. Ptaran Pelath h. Pemlhan Kwartr tergat Keterangan 3

2

3

Kegatan Kesakaan a. Perkemahan Bakt Saka b. Perkemahan Antar Saka c. Pelantkan Pmpnan Saka 1) Bahar 2) Bhakt Husada 3) Bhayangkara 4) Drgantara 5) Kencana 6) Tarunabum 7) Wanabakt d. Demonstras/Bengkel Saka e. Pameran Saka

162

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

NO. 1 4

Masalah 2 Bakt Masyarakat a. Proyek Produktf b. Proyek Pelestaran Alam c. Kegatan kerjasama nter Departemen d. Kegatan AMMD e. Kegatan Gudep Kampus f. Bakt Sosal g. Kegatan kelompok Pelestaran Sumber Daya Alam Dklat a. Rekaptulas kursus selama satu tahun yang dselenggarakan pada tahun lalu No. I II Jens Kursus Tanggal pelaksanaan Tempat Kursus

Keterangan 3

5

Peserta Pa P

Nama Ketua

Yang dselenggarakan Kwarda Yang dselenggarakan Kwarcab KPD Pa P Pa KPL P

b. Data Pelath d Kwarcab

c. Kesultan dan masalah yang dhadap mengena kursus d. Pertemuan rutn Pembna d tngkat setap e. Pertemuan Pelath d tngkat setap

c. Kesultan d. e.

.............................., ................................. 20.... Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka ............................................

(.........................................)

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

163

DAFTAR ISIAN (CHECKLIST) TIM KWARNAS KE DAERAH Bidang Hubungan Masyarakat
NO. 1
1

Masalah 2
Umum a. Nama Pejabat Andalan Urusan Humas dan tugas pokok nstansnya b. Bagan Humas d Staf Kwartr ada/tdak ada c. Jumlah personl Humas d. Kedudukan Humas dalam Kwartr (struktur organsas) Kegatan a. Sudah/belum memlk meda publkas sendr b. Sudah/belum mengs saran rado c. Sudah/belum memanvaatkan meda televse d. Sudah/belum memanfaatkan meda cetak umum e. Upaya Kwarda/Kwarcab dalam pembnaan wartawan/mas meda f. Pemanfaatan meda flm/vdeo oleh Kwarda/ Kwarcab. Cara pemanfaatannya g. Penerbtan brosur (poster, leaflet, selebaran, booklet, dll) oleh Kwarda/Kwarcab h. Kegatan dokumentas oleh Kwarda/ Kwarcab. Sebut jensnya (foto, slde, vdeo, meda cetak, cd, dll) dan cara penyelenggaraannya. . Kwarda/Kwarcab sudah/belum memlk koresponden yang senantasa mengrm berta ke Kwarnas Sarana dan prasarana Perlengkapan yang dmlk dalam menunjang kegatan Humas

Keterangan 3

2

3

Kamera foto Kamera vdeo Projektor Rado/Mn Compo Televs Layar OHP Sstem Suara

4

Dana a. Besarnya anggaran Humas dar Kwartr b. Upaya dalam mendukung kegatan Humas Kendala Kendala yang dhadap dalam pengelolaan Humas d Kwarda/Kwarcab Lan-lan .............................., ................................. 20.... Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka ............................................

5

6

(.........................................)

164

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

DAFTAR ISIAN (CHECKLIST) TIM KWARNAS KE DAERAH Bidang Kerjasama dan Hubungan Luar Negeri
NO. 1 5 Masalah 2 Kegatan Luar Neger a. Jambore NSO b. Jambore Regonal c. Jambore Duna d. Rover Mooth e. APR Scout Conference f. World Scout Conference g. Semnar h. Workshop . Invtaton Program j. Global Xchange Keterangan 3

.............................., ................................. 20.... Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka ............................................

(.........................................)

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

165

DAFTAR ISIAN (CHECKLIST) TIM KWARNAS KE DAERAH Bidang Keuangan
NO. 1 1 Masalah 2 Bantuan Rutn Kwarnas a. Penermaan 1) Bantuan rutn 2) Bantuan kegatan 3) Bantuan pelathan b. Penggunaan 1) Bantuan rutn 2) Bantuan kegatan 3) Bantuan pelathan c. Admnstras pembukuan 1) Bantuan rutn d. Pertanggungjawaban keuangan 1) Sudah dselesakan 2) Belum. Mengapa Bantuan APBD a. Ada/Tdak ada (Dar nstans mana) b. Penggunaan c. Pertanggungjawaban Admnstras Keuangan Kwartr a. Kuasa pengeluaran uang b. Pemegang kas c. Pengelola pembukuan d. Telah/belum dlaksanakan sesua admnstras keuangan negara e. Sumber dana dar f. Pengelolaan Unt usaha secara komersal sudah/belum .............................., ........................... 20.... Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka ............................................ Keterangan 3

2

3

(.........................................)

166

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

BAB VI PENUTUP

Dalam rangka menyebarluaskan Sstem Admnstras Kwartr, Kwartr Daerah dalam hal n Lembaga Penddkan Kader Gerakan Pramuka Daerah (Lemdkada) dapat menyusun suatu modul, yang sebelum dmanfaatkan, wajb menyampakan kepada Kwartr Nasonal. Hal-hal yang berkatan dengan contoh penulsan dan format tentang admnstras Kwartr yang belum datur akan dtentukan kemudan.

Jakarta, 21 September 2011 Kwartr Nasonal Gerakan Pramuka Ketua,

Prof. DR. Dr. H. Azrul Azwar, MPH

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

167

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->