Microsoft excel 2003 merupakan versi setelah Microsoft excel 2000, Merupakan suatu
program yang berguna untuk menyederhanakan tugas- tugas Akunting, Manajemen
Database dan pembuatan grafik. Dalam Modul ini terdiri dari tujuan dan menguraikan
kebutuhan pemakai Excel secara umum khususnya untuk kebutuhan guru SMA Negri 1
Purwokerto. Disertai latihan – latihan guna memudahkan bapak / ibu jika belajar sendiri,
mudah-mudahan bermanfaat.
Gambar. 01
Menu Bar
Cell
Formula Tool Bar
Bar
Lembar kerja
Gambar. 02
*)Untuk keterangan lebih lengkap, gambar 02 Bapak / Ibu guru dapat menyimak dan mencatat
penjelasan dari Instruktur.
A. WORKSEET
Terdiri atas :
Kolom : Kolom A sampai dengan IV
Baris : 1 s/d 65536
Cell : Pertemuan antara Baris dan Kolom
Contoh : cell A1 (kolom A, Baris 1)
Pointer : Penunjuk sel
Range : Kumpulan beberapa Cell
Cintoh : cell A1:A10 ( terdiri dari cell A1 s/d A10 )
Untuk latihan coba pindahkan pointer ke alamat cell C5500 dengan cepat !!!
D. Bekerja dengan cell
Memperbaiki kesalahan pengetikan dapat dilakukan dengan dua cara:
Tekan F2 pada sel yang akan diperbaiki, kemudian lakukan perbaikan.
Letakan pointer sel pada sel yang akan diperbaiki, kemudian ketik ulang
pada yang salah tadi.
Letakan pointer pada sel yang akan diperbaiki, klik pada formula bar,
kemuadian perbaiki.
Gamabar. 03
FILL
HANDLE
Klik cell yang akan dicopy, klik kanan pilih Copy, pindahkan ke alamat sel
yang diinginkan klik Paste
Ketik angka 2 tekan enter, blog kedua bilangan tersebut kemudian dengan
menggunakan fill handle drag kebawah
Gambar. 04
Latihan 1
Buatlah Urutan Bilangan genap dan ganjil!
Buatlah urutan nama-nama bulan Indonesia dan nama hari pasaran jawa
Buatlah Tabel dibawah ini
Gambar. 05
Langkah diatas bisa juga diganti dengan yang lebih mudah, letakan pointer
mouse pada garis batas antara kolom yang akan diperkecil/diperlebar kemudian
drag kekanan, kekilri. Atau juga double klik langsung.
Menyisipkan kolom
Sorot satu atau beberapa kolom
Klik kanan kemudian insert
Menghapus kolom
Sorot satu atau beberapa kolom
Klik kanan kemudian delete
Gambar. 06
F. WORKBOOK
File excel disebut karena dalam satu file dapat berisi lebih dari satu worksheet,
setiap worksheet didalam excel secara default deberi nama sheet1, sheet2 dst. Kita
juga dapat mengganti, memberi warna, mengatur penempatan, bahkan
menyembunyikannya… hebat bukan..??? mari bapak / ibu kita coba…
Gambar. 07
Latihan 2
Untuk latihan cobalah rubahlah sheet 1,2,dan 3 menjadi latihan 1,2 dan 3
berilah warna yang berbeda pada tiap sheet-nya dan jangan lupa berilah
background !!
Buatlah table di bawah ini dengan tampilan yang menarik dengan
menggunakan fasilitas Format Cells.
Buatlah Daftar Hadir berdasar daftar table dibawa ini!
Perhitungan dalam worksheet dapat dilakukan hanya dengan menulis rumus dalam
sebuah sel. Apabila rumus yang dibuat lebih banyak dapat dilakukan dengan menyalin
sebuah sel rumus ke sel yang lain, untuk tujuan tersebut kita harus membuat sebuah
rumus satu saja supaya apabila dicopy memberikan hasil yang benar.
Ingat… Ingat…!!!
“RUMUS DALAM EXCEL SELALU DIAWALI TANDA = ( sama dengan )”
“PENGETIKAN RUMUS DAPAT DIKETIK PADA SEL ATAU PADA FORMULA BAR”
“PEMBUATAN RUMUS BISA JUGA MENGGUNAKAN MENU INSERT → Function”
Toolbar function
function
Gambar. 08
2. Fungsi Logika
=If(kondisi;pernyataan benar;pernyataan salah)
=and(kondisi1;kondisi2;…)
=or(kondisi1;kondisi2;…)
=not(kondisi)
3. Fungsi Tabel
Vlookup dan Hlookup
Fungsi membaca table bantu untuk mengisi table utama
=Vlookup(field kunci;range table;kolom ke..;false)
=Hlookup(field kunci;range table;baris ke..;false)
4. Fungsi Text
=left(text;jumlah)
=right(text;jumlah)
=mid(text;posisi awal;jumlah)
5. Fungsi Tanggal
=date(tahun;bulan;hari)
=year(data tanggal)
=Month(data tanggal)
=Day(data tanggal)
=now()
6. Fungsi jam
=Time(jam;menit;detik)
=Hour(data jam)
=Minute(data jam)
=Second()
Latihan 3
DAFTAR NILAI SISWA
SMAN 1 PURWOKERTO
TH 2007/2008
Kelas : XI
JUMLAH
NILAI TERINGGI
NILAI TERENDAH
NILAI RATA-RATA
JUMLAH SISWA
JULAH SISWA L
JULAH SISWA P
Latihan 4
Latihan 5
Daftar Stock
Barang
Bulan :
Prosentase Laba : 0.1
Total Total
Stok Pembe Harga/
Nama Barang Pembeli Penjual Sisa Laba
Awal lian unit
an an
Monitor VGA 25 20 500000 35
Genius Mause 75 50 45000 90
Printer Lx-800 42 55 650000 65
Meja Komputer 11 8 750000 6
Printer Hp 500+ 35 12 750000 25
Hard disk
Coroner 80 30 655000 76
4. Mengelola database
Salah satu pekerjaan yang sering dilakukan adalah mengelola daftar data (database).
Pada database kegiatan yang kita lakukan antara lain mencari data berdasarkan syarat
tertentu, menyaring data yang memenuhi syarat dan mengurutkan isi data. Untuk itu
kita akan mencoba latihan mengolah data nilai siswa.
A. Megurutkan Data
Sorot seluruh data beserta judulnya ( kecuali nomor urut )
Gambar. 9
Gambar 10.
First key sort order mengurutkan berdasarkan mode custom list tertentu
Case sensitive membedakan huruf besar dan kecil
B. FILTER
Filter adalah fasilitas yang dapat digunakan untuk menampilkan data yang sesuai
dengan criteria sedangkan data yang tidak memenuhi syarat disembunyikan untuk
sementara sampai ada perintah filter yang baru.
Auto Filter
nce
Gambar 11
Advanced Filter
Filter data dimana kita harus menyiapkan criteria pada range tertentu
Seperti contoh :
Gol Status
A B
Gambar 12
Untuk Latihan silahkan Bapak / Ibu membuka file daftar nilai siswa masing-
masing mata pelajaran urutkan dan buatlah rangking kelas !!!
Gambar 13
Pilih Page
Orientation
Portrait : Cetakan dalam bentuk mendatar
Landscape : Cetakan dalam bentuk vertikal
Scaling
Gambar 14
c. PILIHAN PENCETAKAN
Pilih menu File – Page Setup
Pilih Sheet
d. MULAI MENCETAK
Sorot range yang akan dicetak
Pilih menu File – Print
Gambar 16
Print What : Mencetak area yang dicetak
Selection : Mencetak range yang disorot
Selected Sheet(s) : Mencetak sheet yang dipilih
*** Jika merk printer belum cocok pilih Print setup, jika tidak terdapat printer
yang cocok pilih Program Manager - Control Panel – Ok***
Semoga modul ini bisa membantu babak / ibu belajar di rumah, modul ini masih jauh dari
sempurna, untuk itu kritik dan saran kami harapkan untuk lebih sempurnanya modul ini.
Terimakasih.