MAKALAH KOMPUTER

MICROSOFT WORD 2007

oleh Rahmasari Hadi 3315091310

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN KIMIA JURUSAN KIMIA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA

2010

iii

DAFTAR ISI
DAFTAR ISI.........................................................................................................iii DAFTAR GAMBAR..............................................................................................iv PENDAHULUAN..................................................................................................vi Mengenal Microsoft Word 2007........................................................................vi Mengenal Bagian Dokumen Ms. Word 2007.....................................................8 BAB II.................................................................................................................10 ISI.......................................................................................................................10 Memulai Pengoperasian Microsoft Word 2007................................................10 Membuka Microsoft Word 2007...................................................................10 Mengelola File/Folder......................................................................................11 Memilih Nama File/Folder............................................................................11 Mengubah Nama File/Folder.......................................................................11 Menghapus File/Folder................................................................................11 Menyalin File/Folder....................................................................................11 Memindahkan File/Folder............................................................................12 Tombol Office/Microsoft Office Button.............................................................12 Membuat Dokumen Baru.............................................................................12 Menyimpan Dokumen..................................................................................13 Membuka atau Mengaktifkan Dokumen.......................................................15 Melihat Hasil Cetakan di Layar....................................................................17 Mencetak Dokumen ke Printer.....................................................................17 Mengakhiri Word 2007.................................................................................19 Tabulasi Home................................................................................................19 Menyorot Teks.............................................................................................19 Menghapus Teks.........................................................................................20 Menyalin Teks.............................................................................................20 Memindah Teks...........................................................................................20 Memindah Teks dengan Perintah Drag atau Drop.......................................21 Memformat Teks..........................................................................................21 Memformat Jenis dan Ukuran Font..............................................................21 Mengatur Format Karakter dengan Kotak Dialog Font.................................21 Mencari dan Mengganti Kata.......................................................................23

iii

iv

Fasilitas Redo dan Undo.............................................................................24 Paragraf ......................................................................................................25 Menggunakan Bullet dan Numbering...........................................................26 Menggunakan Border dan Shading.............................................................27 Tabulasi Page Layout......................................................................................28 Memilih Kertas.............................................................................................29 Mengatur kertas...........................................................................................30 Mengatur Margin..........................................................................................30 Membuat Dokumen dalam Bentuk Kolom (Koran).......................................31 Tabulasi Insert.................................................................................................32 Membuat Drop Cap.....................................................................................32 Menyisipkan WordArt...................................................................................33 Mengatur Penomoran Halaman...................................................................35 Membuat Header and Footer.......................................................................36 Membuat Tabel............................................................................................38 Menyisipkan Gambar...................................................................................40 Menyisipkan Shape.....................................................................................41 Menyisipkan Simbol.....................................................................................42 Menyisipkan persamaan matematika...........................................................42 Tabulasi References.......................................................................................43 Membuat Daftar Isi......................................................................................43 DAFTAR PUSTAKA............................................................................................44

DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Jendela Ms. Word 2007..............................................................8 Gambar 2. Bagian dokumen Ms. Word 2007........................................................8 Gambar 3. Jendela desktop................................................................................10 Gambar 4. Tampilan logo Ms. Word 2007..........................................................10 Gambar 5. Kotak dialog Delete...........................................................................11 Gambar 6. Ribbon Microsoft Office Button..........................................................12 Gambar 7. Kotak dialog New Document.............................................................12 Gambar 8. Kotak dialog Save As........................................................................13 Gambar 9. Kotak dialog Open............................................................................15 Gambar 10. Kotak dialog Open dengan pilihan..................................................16

iv

Gambar 11. Tabulasi Print Preview....................................................................17 Gambar 12. Kotak dialog Print............................................................................17 Gambar 13. Kotak dialog peringatan yang muncul ketika menutup Word tanpa save....................................................................................................................19 Gambar 14. Grup Font........................................................................................21 Gambar 15. Kotak dialog Font............................................................................23 Gambar 16. Kotak dialog Find and Replace.......................................................24 Gambar 17. Grup Paragraf ................................................................................25 Gambar 18. Kotak dialog Paragraf ...................................................................25 Gambar 19. Kotak pemilihan jarak spasi baris....................................................26 Gambar 20. Pilihan Bullet...................................................................................27 Gambar 21. Pilihan Numbering...................................................................27 Gambar 22. Pilihan Border.................................................................................27 Gambar 23. Kotak dialog Borders and Shading..................................................28 Gambar 24. Kotak dialog tabulasi Shading.........................................................28 Gambar 25. Pilihan jenis kertas pada Page Setup..............................................29 Gambar 26. Kotak dialog Page Setup.................................................................31 Gambar 27. Pilihan pada columns......................................................................31 Gambar 28. Kotak dialog Columns.....................................................................32 Gambar 29. Pilihan Drop Cap.............................................................................33 Gambar 30. Kotak dialog Drop Cap....................................................................33 Gambar 31. Pilihan WordArt...............................................................................34 Gambar 32. Kotak dialog Edit WordArt Text.......................................................34 Gambar 33. Tabulasi Format WordArt Tools......................................................34 Gambar 34. Pilihan pada Page Number.............................................................35 Gambar 35.Kotak dialog Page Number Format..................................................36 Gambar 36. Pilihan pada Header........................................................................36 Gambar 37. Tabulasi Design Header & Footer Tools.........................................37 Gambar 38. Pilihan pada Footer.........................................................................38 Gambar 39. Pembuatan tabel.............................................................................39 Gambar 40. Kotak dialog Insert Table................................................................39 Gambar 41. Tabulasi Design..............................................................................39 Gambar 42. Tabulasi Layout...............................................................................40 Gambar 43. Kotak dialog Insert Picture..............................................................40

vi

Gambar 44. Tabulasi Format Picture..................................................................40 Gambar 45. Pilihan Shape..................................................................................41 Gambar 46. Pilihan perintah pada klik kanan mouse pada shape......................41 Gambar 47. Kotak dialog Symbol.......................................................................42 Gambar 48. Tabulasi Design-Equation...............................................................42 Gambar 49. Grup table of contents.....................................................................43 Gambar 50. Kotak dialog Table of Contents.......................................................43

BAB I PENDAHULUAN
Mengenal Microsoft Word 2007 Di era globalisasi ini komputer merupakan alat yang canggih yang banyak digunakan dan membantu pekerjaan sehari-hari, salah satunya dunia pendidikan. Beberapa contoh penggunaan komputer dalam bidang pendidikan adalah untuk membuat suatu laporan, makalah, slide presentasi, ataupun sebagai bank data (database) yang menyimpan seluruh data secara terintegrasi. Microsoft Word adalah software atau perangkat lunak pengolah kata yang sangat popular, mudah dipelajari, bahkan oleh orang awam sekalipun. Software ini menyajikan hasil olah kata seperti untuk membuat surat-menyurat, laporan, artikel, buku, table, dokumen berbentuk surat kabar, grafik, mail merge, dan sebagainya. Microsoft Word 2007 adalah versi yang terbit setelah Microsoft Word 2003. Keunggulannya ada pada tampilannya yang berubah cukup signifikan menggantikan tampilan ribbon, toolbar, dan sebagian besar task panes. Ms. Word 2007 juga sangat mudah untuk digunakan atau dioperasikan karena tampilannya yang didesain seefisien mungkin dan juga mempercepat pembuatan dokumendan memperindah dokumen. Pada Ms. Word 2007 juga tersedia fasilitas proteksi dokumen menggunakan tanda tangan digital serta mampu konversi dokumen ke format PDF. Fasilitas lain yang dimiliki oleh Ms. Word 2007 adalah mendukung penggunaan format file yang baru yaitu berbasis XML, keuntungannya adalah ukuran file lebih kecil, tersusun atas modul-modul tertentu yang dibuat sedemikian rupa sehingga apabila ada bagian tertentu dari file yang rusak, tidak

vi

vii

akan serta merta merusak bagian lain dari file tersebut. Ekstensi file untuk mengidentifikasi Word 2007 adalah .DOCX.

vii

Di bawah ini merupakan tampilan jendela Word 2007.

Gambar 1. Jendela Ms. Word 2007

Mengenal Bagian Dokumen Ms. Word 2007

Gambar 2. Bagian dokumen Ms. Word 2007

Tombol Office adalah tombol yang terdiri dari perintah-perintah

standar seperti membuka dokumen, menyimpan dokumen dan sebagainya.

Quick Access Toolbar adalah toolbar yang berisi sejumlah

perintah Customize quick access toolbar.

Customize Quick Access Toolbar adalah tombol untuk

memodifikasi perintah-perintah Microsoft Word 2007 pada Quick access toolbar. Tab adalah bagian berbentuk tabulasi yang berisi sejumlah perintah sesuai dengan kelompoknya yang terdiri dari grup perintah Tab Home, Tab Insert, Tab Page Layout, Tab References, Tab Mailings, Tab Review dan Tab View.

Tombol pengatur jendela terdiri dari :

Minimize adalah tombol untuk meminimalkan jendela. Maximize adalah tombol untuk memaksimalkan jendela. Close adalah tombol untuk menutup jendela.

Lambang tab adalah ciri atau tanda posisi tab baris atau paragraf. Tombol dialog adalah tombol yang digunakan untuk membuka
kotak dialog serta memodifikasi perintah-perintah yang disimpan di dalamnya.

View Ruler adalah bagian fasilitas untuk mengatur garis mistar

secara horisontal dan vertikal.

Ruler adalah bagian fasilitas untuk mengatur margin atau tabulasi. Baris Penggulung adalah bagian fasilitas untuk menggulung
halaman kerja secara horisontal dan vertikal.

Baris Status adalah bagian fasilitas yang berisi nomor halaman,

zoom dan sebagainya.

Halaman Kerja adalah media kerja berwarna putih yang tampak

pada saat Microsoft Word 2007 diaktifkan.

Pengatur Tampilan Halaman Kerja adalah bagian fasilitas untuk

mengatur penampilan halaman kerja, seperti print layout, full screen reading, web layout, outline dan draft.

Zoom adalah bagian fasilitas untuk mengatur media tampilan

halaman kerja. Tombol plus untuk memperbesar dan tombol minus sebaliknya.

BAB II ISI
Memulai Pengoperasian Microsoft Word 2007 Membuka Microsoft Word 2007 a. Hidupkan computer, tunggu hingga proses booting selesai sampai layar muncul desktop atau area kerja Windows. b. Klik tombol start yang terdapat pada toolbar. c. Pilih dan klik All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Word 2007.

Gambar 3. Jendela desktop

d. Tunggu beberapa saat, di layar akan tampil logo Microsoft Word 2007 seperti di bawah ini.

Gambar 4. Tampilan logo Ms. Word 2007

e. Selanjutnya jendela Word 2007 akan ditampilkan.

10

Mengelola File/Folder Memilih Nama File/Folder Cara untuk memilih file dalam suatu folder ada beberapa cara yaitu : a. Klik b. Shift + klik c. Ctrl + klik d. Ctrl + A : untuk memilih satu file : untuk memilih beberapa file : untuk file secara bebas : untuk memilih file secara keseluruhan

Mengubah Nama File/Folder a. Klik kanan pada nama file atau folder yang akan diganti. b. Pilih Rename. c. Ketik nama file atau folder baru yang diinginkan. d. Tekan Enter. Menghapus File/Folder a. Klik kanan pada nama file atau folder yang akan dihapus. b. Pilih Delete, di layar akan muncul kotak dialog seperti ini :

Gambar 5. Kotak dialog Delete

c. Klik tombol Yes untuk menghapus, No untuk membatalkannya. File atau folder yang akan dihapus akan ditempatkan pada Recycle Bin, apabila suatu waktu akan dibuka kembali, dapat membukanya pada Recycle Bin dengan memilih Restore setelah klik kanan di file atau folder yang akan dibuka kembali. Menyalin File/Folder a. Klik kanan pada file atau folder yang akan disalin. b. Pilih Copy c. Klik folder yang akan dituju untuk membuat salinan. d. Klik kanan pada folder tersebut, pilih Paste.

11

Memindahkan File/Folder a. Klik kanan pada nama file atau folder yang akan dipindahkan. b. Pilih Cut. c. Klik folder yang akan dituju untuk memindahkan file tersebut. d. Klik kanan pada folder tersebut, lalu pilih Paste. Tombol Office/Microsoft Office Button Tombol office/Microsoft Office Button atau dalam Microsoft Word 2007 ini disebut dengan Ribbon File adalah ribbon yang pertama kali harus diketahui karena ketika awal akan bekerja dengan Ms. Word 2007 harus terlebih dahulu membuka icon-icon yang berada Ribbon tersebut. Dalam ribbon Microsoft Office Button yang harus dikuasai hanya beberapa icon, yaitu : Membuat Dokumen Baru a. Klik Microsoft Office Button

Gambar 6. Ribbon Microsoft Office Button

b. Pilih New, maka akan muncul kotak dialog ini.

Gambar 7. Kotak dialog New Document

c. Klik Blank Document lalu pilih Create yang ada pada sisi kanan bawah kotak dialog.

12

Menyimpan Dokumen a. Jika dokumen yang akan disimpan adalah dokumen baru yang tidak pernah disimpan sebelumnya 1) Klik Microsoft Office Button lalu pilih Save atau tekan dan akan

kombinasi tombol Ctrl + S atau klik gambar muncul kotak dialog seperti ini.

Gambar 8. Kotak dialog Save As

2) 3) 4)

Pilih tempat menyimpan dokumen pada kotak Save In. Pada file name, tuliskan nama dokumen yang diinginkan. Klik tombol Save yang ada pada sisi kanan bawah kotak

dialog. b. Jika dokumen yang akan disimpan adalah dokumen yang pernah disimpan sebelumnya, cukup klik Microsoft Office Button > Save, atau klik tombol bergambar disket sebelumnya. c. Jika dokumen akan disimpan dengan nama lain atau disimpan di lokasi lain. 1) 2) 3) 4) 5) Klik tombol Microsoft Office Button. Pilih Save As Pilih tipe file yang diinginkan contoh Word 97-2003 Akan muncul kotak dialog seperti Gambar 8. Pilih tempat yang diinginkan pada kotak Save In. . Bedanya perintah ini tidak

memunculkan kotak dialog, sebab dokumen telah mempunyai nama

Document.

13

6) 7)

Beri nama dokumen yang diinginkan pada File Name. Klik tombol Save yang ada pada sisi kanan bawah kotak

dialog.

14

15

Pada kotak dialog Save As terdapat Save as Type yaitu pilihan tipe atau jenis file yang akan disimpan. Adapun jenis-jenis tipe file untuk Word adalah sebagai berikut : 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) Word Document, file akan disimpan dengan format Word Word 97-2003 Document, file akan disimpan dengan Word Template, file akan disimpan dengan format template Word Macro-Enabled Document, file akan disimpan Word Macro-Enabled Template, file akan disimpan dengan Rich Text Format, file akan disimpan dengan format *.rtf. Plain Text, file akan disimpan dengan format *.txt. Web Page, file akan disimpan dengan format *.html. 2007 yaitu *.DOCX. format Microsoft Office Word 97 sampai Word 2003 yaitu *.DOC. yaitu *.DOTX. dengan format Macro yaitu *.DOCM. format Macro Template yaitu *.DOTM.

Membuka atau Mengaktifkan Dokumen Dokumen yang pernah dibuat dan disimpan di dalam computer ataupun storage device lain dapat dibuka atau diaktifkan kembali di lain waktu dengan mengikuti langkah kerja berikut ini. a. Klik Microsoft Office Button > Open. Kotak dialog Open akan ditampilkan.

Gambar 9. Kotak dialog Open

b. Pilih drive dan folder tempat dokumen disimpan pada kotak Look in. c. Pada kotak File name, ketik nama dokumen yang akan dibuka atau bisa juga langsung klik nama dokumen. d. Klik tombol perintah Open.

Gambar 10. Kotak dialog Open dengan pilihan

Pada tombol perintah Open terdapat dropdown (tanda panah turun) yang memiliki beberapa pilihan yaitu : Open, jika ingin membuka atau mengaktifkan dokumen Open Read Only, dokumen yang dibuka dalam status Open as Copy, membuat salinan dokumen yang dipilih yang dipilih. Read Only hanya untuk dibaca, tidak bisa diedit. sekaligus membuka dokumen. Ms. Word 2007 secara otomatis member nama sesuai dokumen yang dipilih dengan tambahan awalan Copy (n). n adalah jumlah salinan. Open in Browser, pilihan ini digunakan untuk membuka file yang dipilih pada sebuah browser. Pilihan ini bisa dilakuka jika file yang akan dibuka didukung oleh format dari browser itu sendiri, sebagai contoh format HTML. Open with Transform, pilihan ini digunakan jika ingin Open and Repair, digunakan untuk membuka dan melakukan transformasi terhadap file-file berformat XML. memperbaiki file yang dipilih.

16

17

Melihat Hasil Cetakan di Layar Dokumen yang dibuat sebelum dicetak ke printer sebaiknya dilihat terlebih dahulu print previewnya atau hasil cetakan di layar. a. Klik Microsoft Office Button > Print b. Pilih dan klik Print Preview. c. Tampak dokumen yang telah diketik besrta tabulasi Print Preview.

Gambar 11. Tabulasi Print Preview

d. Page

setup

juga

dapat

dirubah

sesuai

keinginan

dengan

menggunakan pilihan pada Grup Page Setup. Mencetak Dokumen ke Printer Dokumen yang telah selesai dibuat langsung dapat dicetak di printer yang ada setelah sebelumnya dilihat Print previewnya. Langkah kerja mencetak dokumen pada printer adalah : a. Klik Microsoft Office Button > Print. b. Pilih dan klik Print. Akan muncul kotak dialog Print seperti ini.

Gambar 12. Kotak dialog Print

c. Pada kotak name, isikan atau pilih printer yang akan digunakan. d. Pada pilihan Page Range ada 3 pilihan yaitu : All, jika ingin mencetak semua halamanyang sudah dibuat.

18

aktif.

Current Page, jika akan mencetak halaman yang sedang

Pages, jika akan mencetak halaman tertentu saja.

e. Pada kotak Number of Copies, diisikan berapa banyak ingin mencetak dokumen yang sedang dicetak. f. Klik OK.

Mengakhiri Word 2007 Setelah selesai mengoperasikan Word 2007, untuk mengakhirinya caranya adalah sebagai berikut : a. Simpan dokumen yang baru saja dibuat. b. Klik Microsoft Office Buttton > Close Jika tidak/terlupa menyimpan dokumen yang ditutup akan muncul kotak dialog seperti ini.

Gambar 13. Kotak dialog peringatan yang muncul ketika menutup Word tanpa save

Untuk mengakhiri Word 2007 dapat pula langsung klik tombol Close yang ada pada sisi kanan atas jendela Ms. Word 2007. Tabulasi Home Tabulasi Home yaitu adalah salah satu fasilitas tabulasi untuk mengolah dan mengformat teks. Di dalamnya terdapat jenis huruf yang digunakan, spasi, ukuran huruf, dan lain-lain. Menyorot Teks Untuk menyunting teks baik menghapus, mengformat (membuat teks tercetak tebal, miring, garis bawah, dan sebagainya) maka harus memilih dulu teks atau atau karakter yang ingin disunting. Untuk memilih dan menyorot teks, karakter bahkan kalimat dapat menggunakan mouse, keyboard atau kombinasi keduanya, tergantung pada banyaknya teks yang akan dipilih atau disorot.

19

Menyorot

teks

dengan

menggunakan

tombol

keyboard,

bisa

melakukannya dengan cara seperti pada table berikut ini Teks yang dipilih Satu karakter ke kanan / kiri Satu karakter ke atas / bawah Ke awal kata / ke akhir kata Ke awal baris / ke akhir baris
Ke awal dokumen / ke akhir dokumen

Tombol yang ditekan Shift + panah ke kanan / kiri Shift + panah ke atas / bawah Shift + Ctrl + panah ke kiri / kanan Shift + Home / Shift + End Shift + Ctrl + Home / End
Shift + Ctrl + panah ke atas / ke bawah

Ke awal Paragraf / akhir paragraph Satu layar ke atas / bawah Sampai akhir jendela Seluruh Dokumen

Shift + Page up / Page down Shift + Ctrl + Alt + Page down Ctrl + A

Tabel 1. Kombinasi keyboard untuk menyorot teks

Menghapus Teks Ada dua cara untuk menghapus teks yaitu : Sorot teks yang akan dihapus, tekan Del atau Delete pada keyboard. Sorot teks yang akan dihapus, klik tombol Cut. Menyalin Teks a. Sorot teks yang akan disalin. b. Klik Copy. c. Tempatkan kursor pada tempat teks akan disalin. d. Klik kanan pilih Paste. Memindah Teks a. Sorot teks yang akan dipindah. b. Klik kanan pilih Cut. c. Tempatkan kursor pada tempat teks akan disalin. d. Klik Paste.

20

21

Memindah Teks dengan Perintah Drag atau Drop a. Sorot teks yang akan dipindah. b. Tarik mouse ke lokasi teks akan dipindah. c. Lepaskan (drop) mouse. Memformat Teks Karakter atau teks yang telah diketik bisa diberikan format seperti jenis dan ukuran font, cetak tebal, miring, garis bawah, mencoret kata, dan sebagainya. Ada dua cara untuk member format teks, yaitu selanjutnya pilih dan klik format yang dikehendaki. Tempatkan kursor pada lokasi awal teks yang akan di format kemudian atur format yang dikehendaki, ketik karakter, teks atau kalimat yang diinginkan. Apabila menggunakkan cara ini, semua teks yang diketik mulai dari posisi kursor akan mengikuti format yang diinginkan. Memformat Jenis dan Ukuran Font a. Pilih atau sorot karakter, teks, atau kalimat yang akan diberi format, jenis dan ukuran font. b. Pada tab Home, group font pilih dan klik jenis font yang dikehendaki. c. Pilih dan klik ukuran font yang dikehendaki. Berikut ini memperlihatkan format teks yang tersedia dalam Word 2007. : Pilih atau sorot karakter, teks, kalimat yang diberi format,

Gambar 14. Grup Font

Mengatur Format Karakter dengan Kotak Dialog Font Cara yang sudah lazim kita gunakan ketika ingin mengubah jenis dan ukuran huruf adalah melalui kotak dialog Font.

21

22

a. Sorot karakter, teks atau kalimat yang akan diberi format jenis dan ukuran font.

22

23

b. Pada tab Home, group Font, klit tombol dialog yang ada pada sisi kanan bawah grup Font untuk menampilkan kotak dialog Font.

Gambar 15. Kotak dialog Font

c. Pada kotak dialog Font, klit tab font untuk mengubah format tampilan karakter. d. Pada kotak daftar pilihan Font pilih dan klik jenis font yang diinginkan. e. Pada kotak daftar pilihan Font Style, pilih dan klik model font yang dikehendaki. f. Kotak daftar pilihan Size untuk mengubah ukuran font. g. Font color untuk menberi warna font, h. Underline style untuk membuat garis bawah dengan berbagai jenis. i. j. Tandai pilihan effects untuk memberikan efek yang diinginkan pada font. Klik OK.

Mencari dan Mengganti Kata a. Tekan tombol Ctrl + F atau pada tab Home, grup Editing pilih Find, selanjutnya , akan tampil kotak dialog Find and Replace.

23

24

Gambar 16. Kotak dialog Find and Replace

b. Pada kotak isian Find what, ketik kata yang akan dicari. c. Klik Find Next. Word akan mencari kata tersebut sampai ditemukan. d. Ulangi langkah c untuk mencari kata tersebut yang berikutnya. e. Untuk mengakhiri pencarian, klik Cancel. f. Klik Reading Highlight untuk member tanda sorot (highlighting) pada kata yang dicari. Mencari dan mengganti kata pada dokumen aktif, langkah kerja yang dilakukan yaitu : a. Tekan tombol Ctrl + H atau pada tab Home, grup Editing pilih Replace, selanjutnya , akan tampil kotak dialog Find and Replace. b. Pada kotak isian Find what, ketik kata yang akan dicari. c. Pada kotak isian Replace with, ketik kata penggantinya. d. Klik Find Next. e. Setelah kata ditemukan, klik salah satu pilihan berikut ini : Replace, untuk mengganti kata yang ditemukan. Replace All, untuk mengganti semua kata yang ditemukan. Fin Next, untuk melanjutkan pencarian kata.

Fasilitas Redo dan Undo Untuk membatalkan perintah jika terlanjur membuat kesalahan, dapat menggunakan perintah undo typing atau klik tombol menekan Ctrl + Z. Jika pernah melakukan perintah Undo, perintah tersebut bisa dibatalkan dengan perintah redo atu klik tombol dilakukan dengan menekan Ctrl + Y. . Perintah ini juga dapat yang ada pada

Quick Access Toolbar. Perintah Undo dapat juga dilakukan dengan

24

Paragraf Pengertian paragraf di dalam word adalah sekumpulan teks yang diakhiri dengan menekan tombol Enter.

Gambar 17. Grup Paragraf

Gambar 18. Kotak dialog Paragraf

Perataan paragraf bisa diatur sedemikian rupa seperti rata kiri (left margin), rata kanan (right margin), rata tengah (center), dan rata kiri kanan (justify). Dengan fasilitas ini, tampilan paragraf menjadi terlihat rapi. Untuk mengatur tampilan tersebut, pertama-tama sorot teks, kalimat, atau paragraf yang akan diformatlalu gunakan salah satu perintah. Jarak spasi baris bisa diatur dengan cara berikut, a. Pilih dan tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan diatur jarak spasi barisnya. b. Pada tabulasi Home, grup Paragraf, klik Line Spacing atau klik tombol . Word 2007 akan menampilkan kotak pilihan jarak spasi seperti berikut ini.

25

26

Gambar 19. Kotak pemilihan jarak spasi baris

c. Pilih dan klik jarak spasi baris yang diperlukan. Dapat pula mengklik pilihan Line Spacing Options, maka akan muncul kotak dialog Paragraf. d. Pada bagian Before diisi jarak spasi sebelum paragraf. e. Pada bagian After, diisi jarak spasi setelah paragraf. f. Line Spacing, diisi dengan jarak spasi baris yang diinginkan. g. Klik OK. Menggunakan Bullet dan Numbering a. Sorot paragraf atau kalimat yang akan diberi bullet atau numbering. b. Pada tabulasi Home, grup Paragraf klik tombol panah bawah pada bullet atau numbering. c. Pada kotak pilihan, pilih dan klik jenis bullet atau numbering yang diinginkan. Single, jarak spasi 1. 1.5 lines, jarak spasi 1,5 Double, jarak spasi 2. At least, untuk menentukan jarak spasi minimal. Exactly, untuk menentukan jarak spasi yang tepat. Multiple, untuk menggandakan jarak spasi single menjadi

2, 1.5 lines menjadi 3 dan seterusnya.

27

Gambar 20. Pilihan Bullet

Gambar 21. Pilihan Numbering

Menggunakan Border dan Shading Border adalah member garis pada teks dalam bentuk box, shadow, 3-D, maupun custom. Adapun shading adalah memberikan latar belakang (background) pada teks tersebut. Untuk memberikan border dan shading pada teks, lakukan pemblokan teks yang ingin diberi Borders an shading kemudian ikuti langkah kerja berikut : a. Pada tabulasi Home > Grup Paragraf. Klik panah bawah pada Border.

Gambar 22. Pilihan Border

b. Pilih Borders and Shading. Akan muncul kotak dialog seperti ini.

28

Gambar 23. Kotak dialog Borders and Shading

c. Untuk memberikan border klik tabulasi Borders kemudian pilih border yang diinginkan. d. Klik pada kotak Style untuk mengganti bentuk garis. e. Tentukan warna pada kotak Color. f. Tentukan ukuran garis dengan klik pada kotak Width. (background), klik tabulasi Shading. g. Sedangkan untuk member warna dan corak latar belakang

Gambar 24. Kotak dialog tabulasi Shading

h. Pada bagian Fill, pilih dan klik warna background. i. j. Pada tombol pilihan Style, klik corak yang diinginkan. Pada tombol Color, pilih dan klik warna corak yang diinginkan.

k. Klik OK. Tabulasi Page Layout Sebelum melakukan pengetikan sebaiknya kita mengatur terlebih dahulu format dokumen yang akan digunakan seperti ukuran kertas,

29

mengatur margin kanan, kiri, atas dan bawah. Oleh karena itu, di bawah ini akan dijelaskan lebih lanjut mengenai memformat dokumen. Memilih Kertas a. Aktifkan tabulasi page layout b. Pilih size

Gambar 25. Pilihan jenis kertas pada Page Setup

c. Pada pilihan jenis kertas pilih yang diinginkan (apabila ingin mengubah jenis ukuran menjadi centimeter (cm) dengan cara berikut ini. 1) 2) 3) 4) 5) 6) Klik Office Button Klik pilihan Word Option yang ada pada sisi bawah Pilih advanced Pada kelompok pilihan display, kotak pilihan Show Apabila jenis ukuran kertas tidak sesuai dengan keinginan Kotak dialog page setup klik pilihan More Paper Size a) b) c) Width, untuk mengubah lebar kertas Height, untuk mengubah tinggi kertas Apply to, digunakan untuk menentukan mulai dari

Measurement in Unit of pilih centimeters melalui dropdown maka lakukan cara berikut dalam kotak dialog ini tersedia pilihan-pilihan berikut :

mana perubahan ukuran kertas berlaku, whole document (untuk seluruh halaman), this point forward (berlaku mulai dari titik ditetapkannya ukuran kedepan).

Mengatur kertas Setelah memilih kertas yang digunakan, maka selanjutnya menentukan orientasi atau posisi kertas, ada 2 macam posisi kertas yaitu posisi berdiri (portrait) dan posisi tidur (landscape). Adapun untuk memilih orientasi kertas lakukan langkah- langkah berikut. a. Pilih tabulasi Page Layout. b. Klik Orientation. c. Pilih Portrait untuk posisi kertas berdiri dan Landscape untuk posisi kertas tidur. Mengatur Margin Mengatur margin yang di sebut margin adalah jarak dari tepi kertas ke area teks atau area pengetikan baik dari kiri, kanan, atas maupun bawah. Margin kertas terdiri dari margin kiri (left margin), margin kanan (right margin), margin atas (top margin) dan margin bawah (bottom margin). Akan tetapi diluar keempat margin ada juga yang disebut gutter, yaitu jarak dari tepi kiri atau kanan kertas sampai batas kiri atau kanan kertas. Berikut ini langkah-langkah membuat ukuran margin : a. Klik tabulasi Page Layout > margin, muncul pilihan ukuran margin yang tersedia. b. Pilih salah satu margin yang sesuai dengan yang diinginkan. Apabila tidak ada yang sesuai maka pilih Custom Margins akan muncul kotak dialog di bawah ini.

30

31

Gambar 26. Kotak dialog Page Setup

c. Ketiklah ukutan margin atas (top), bawah (bottom), kiri (left), dan kanan (right) sesuai kebutuhan. d. Klik OK. Membuat Dokumen dalam Bentuk Kolom (Koran) Untuk membuat kolom (Koran) bebrapa perintahnya tersedia pada ribbon page layout, group page setup Berikut langkah membuat dokumen dengan format kolom (Koran) : a. Sorot teks yang akan dibuat kolom (Koran). b. Klik tab Page Layout. c. Pada grup Page Setup klik Columns. d. Pilih dan klik two untuk membuat teks menjadi 2 kolom atau three untuk membuat teks menjadi 3 kolom.

Gambar 27. Pilihan pada columns

e. Untuk pilihan lanjut dapat menggunakan More Columns.

31

32

Gambar 28. Kotak dialog Columns

f. Presets, pilih model koran yang diinginkan. g. Number of Columns, isi angka jumlah kolom yang diinginkan apabila jumlah kolom lebih dari 3. h. Line between, klik jika ingin ada garis pembatas antar kolom i. Klik OK. Sedangkan untuk mengembalikan teks kolom menjadi normal dengan cara : a. Pilih teks atau dokumen yang akan dinormalkan kolomnya b. Klik tab Page Layout. c. Pada grup Page Setup klik columns. d. Pilih dan klik one untuk mengembalikan teks menjadi satu kolom. Tabulasi Insert Membuat Drop Cap Drop cap digunakan untuk membuat huruf per tama dari suatu paragraph menjadi besar sesuai dengan drop atau baris yang diinginkan. Langkah-langkah untuk mambuat drop cap : a. Sorot karakter atau kata yang akan dibuat drop cap. b. Klik tab insert > grup teks > pilih Drop Cap. c. Pilih salah satu drop cap yang diinginkan.

32

33

Gambar 29. Pilihan Drop Cap

d. Untuk pilihan lebih lanjut dapat menggunakan Drop Caps Options.

Gambar 30. Kotak dialog Drop Cap

e. Pada Position, pilih dropped untuk membuat drop beberapa baris, in margin untuk membuat drop cap secara keseluruhan. f. Pada Font, pilih jenis huruf yang dibuat drop. g. Pada Lines to drop, tentukan berapa baris drop yang diinginkan. h. Pada Distance from text, tentukan jarak antara huruf yang dibuat drop cap dengan jarak naskah. i. Klik OK. Menyisipkan WordArt Untuk menyisipkan word art ke dalam dokumen, ikuti langkah-langkah berikut ini: a. Klik tab insert > goup teks > pilih WordArt. Maka akan muncul sebuah panel berisikan berbagai variasi model WordArt. Pilih dan klik salah satu model WordArt yang diinginkan.

33

34

Gambar 31. Pilihan WordArt

b. Setelah mengklik salah satu pilihan model yang tersedia muncul kotak dialog Edit WordArt.

Gambar 32. Kotak dialog Edit WordArt Text

c. Ketiklah teks yang diinginkan pada kotak yang bertuliskan Your Text Here. d. Pada kotak Font, pilih jenis huruf yang ingin digunakan. e. Pada Size, pilih ukuran tulisan yang ingin digunakan. f. klik OK. Kemudian akan muncul ribbon baru yaitu format word art tools.

Gambar 33. Tabulasi Format WordArt Tools

Pada tabulasi format ini terdapat beberapa grup untuk mengatur WordArt, yaitu grup Text :

34

35

1) dialog 2) 3) 4) 5)

Edit text, digunakan jika ingin menampilkan kembali kotak edit WordArt teks sehingga dapat melakukan

penyuntingan teks WordArt. Spacing, digunakan untuk mengatur jarak karakter. Even height, membuat semua karakter WordArt memiliki Vertikal text, mengubah orientasi teks WordArt kedalam Alignment, mengatur perataan teks.

tinggi yang sama. posisi vertikal. Pada group WordArt style berfungsi untuk mengganti bentuk atau model WordArt langkah-langkahnya yaitu : 1) 2) 3) Pilih teks WordArt yang akan diganti model WordArt. Pilik dan klik model WordArt yang dikehendaki. Shape Fill, untuk memilih warna yang dikehendaki.

Mengatur Penomoran Halaman Apabila ingin membuat dokumen yang berisi nomor halaman, maka langkah-langkah mengatur penomoran halaman yaitu : a. Klik tab insert > grup Header & Footer > klik Page Number maka akan menampilkan kotak pilihan untuk penempatan posisi nomor halaman.

Gambar 34. Pilihan pada Page Number

1) 2) 3)

top of page, digunakan untuk penempatan nomor halaman bottom of page, digunakan untuk penempatan nomor page margins, digunakan untuk penempatan nomor

pada posisi atas dokumen. halaman pada posisi bawah dokumen. halaman pada posisi margins.

35

36

b. Untuk memilih jenis page number lainnya maka dapat dilakukan klik tab insert > page number > page number format. Maka akan muncul kotak dialog sebagai berikut.

Gambar 35.Kotak dialog Page Number Format

c. Klik Number format, untuk memilih jenis atau format nomor yang diinginkan. d. Ceklis Include chapter, jika nomor halaman ingin diawali dengan nomor bab atau chapter. e. Pilih Continue from previous section atau Start at pada Page numbering. Membuat Header and Footer Langkah-langkah membuat Header adalah sebagai berikut. a. Klik tab insert > grup Header & Footer > klik Header. Maka akan tampil pilihan seperti ini.

Gambar 36. Pilihan pada Header

36

37

b. Pilih bentuk header yang diinginkan sesuai dengan pilihan yang tersedia. Kemudian akan muncul tabulasi Design Header & Footer Tools.

Gambar 37. Tabulasi Design Header & Footer Tools

Tabulasi design tersebut memiliki banyak grup, diantaranya : 1) Option a) Different First Page, header yang ada di halaman per tama berbeda dengan header yang berada di halaman selanjutnya. b) c) 2) Insert a) b) c) d) 3) Date & Time, digunakan untuk menyisipkan tanggal Quick Part, digunakan untuk menyisipkan fields, Picture, digunakan untuk menyisipkan gambar. Clip Art, digunakan untuk menyisipkan clip art yang dan waktu. nomor halaman dan sebagainya. Different Odd & Even Pages, jika ingin teks yang Show document text, menampilkan atau ada di header berbeda antara halaman ganjil dan genap. menyembunyikan teks dalam mode header and footer.

diambil dari clip art gallery. Navigation a) b) c) d) 4) Go to header, berpindah ke lokasi header. Go to footer, berpindah ke lokasi footer. Previous section, berpindah ke lokasi header/footer Next section, berpindah ke lokasi header/footer

sebelumnya. berikutnya. Position

37

38

a) b)

Header from top, mengatur header posisi batas Footer from bottom, mengatur footer posisi batas

atas kertas bawah kertas. Sedangkan langkah-langkah membuat footer adalah : a. Klik tab insert > grup Header & Footer > klik Footer. Maka akan tampil pilihan seperti ini.

Gambar 38. Pilihan pada Footer

b. Pilih salah satu jenis footer yang diinginkan. Kemudian akan muncul tabulasi baru seperti pada header. Membuat Tabel Tabel merupakan salah satu hal yang penting di dalam pekerjaan sekolah, kantor, penelitian, dan sensus. Dengan tabel, maka penyajian data menjadi efisien dan mudah untuk dipahami. Untuk membuat tabel, berikut ini adalah langkah-langkah yang dilakukan : a. Tempatkan kursor di tempat akan membuat tabel. b. Klik tab insert > grup tables > klik table, akan muncul sebuah panel yang berisi kotak sebanyak 80 buah, tersusun menjadi 10 kolom 8 baris. c. Klik kotak tersebut disesuaikan dengan jumlah kolom dan baris yang diinginkan.

38

39

Gambar 39. Pembuatan tabel

d. Atau dapat juga dengan memilih insert table, kemudian akan muncul kotak dialog seperti ini.

Gambar 40. Kotak dialog Insert Table

1) Number of columns, untuk mengisi banyaknya kolom 2) Number of rows, untuk mengisi banyaknya baris. 3) Fixed column width, lebar kolom tetap. 4) Autofit to content, lebar kolom akan menyesuaikan dengan isi kolom. Semakin panjang isi kolom, kolom tabel akan semakin lebar. 5) Autofit to window, lebar tabel secara keseluruhan disesuaikan dengan lebar kertas, dan lebar masing-masing kolom akan dibagi secara proporsional. e. Klik OK. Kemudian akan muncul tabulasi baru yaitu Design & Layout seperti ini.

Gambar 41. Tabulasi Design

39

40

Gambar 42. Tabulasi Layout

Menyisipkan Gambar Apabila ingin menyisipkan gambar ke dalam dokumen, langkahlangkahnya adalah sebagai berikut. c. Aktifkan dokumen yang akan disisipkan gambar. d. Tempatkan kursor di tempat gambar akan disisipkan. e. Klik tab Insert > Illustration > klik Picture, akan muncul kotak dialog Insert Picture.

Gambar 43. Kotak dialog Insert Picture

f. Pada kotak Look in, pilih dan klik drive dan folder tempat gambar disimpan. g. Klik gambar yang ingin disisipkan. h. Klik Insert yang ada pada sisi bawah kotak dialog. Akan muncul tabulasi baru yaitu tab Format.

Gambar 44. Tabulasi Format Picture

40

Menyisipkan Shape Shape adalah berbagai gambar berbentuk kurva yang dapat disisipkan ke dalam dokumen. Langkah-langkahnya yaitu : i. Klik tab Insert > Illustration > klik Shape. j. Tentukan dan klik shape yang diinginkan. k. Klik dan tarik mouse kearah tertentu sehingga membentuk shape sesuai dengan yang diinginkan.

Gambar 45. Pilihan Shape

Jika ingin menambahkan teks dalam shape, langkah-langkahnya yaitu : a. Pilih dan klik shape yang ditambahkan teks. b. Klik tombol mouse kanan. Akan ditampilkan daftar perintah seperti di bawah.

Gambar 46. Pilihan perintah pada klik kanan mouse pada shape

c. Klik Add Text. d. Ketikkan text yang diinginkan.

41

Menyisipkan Simbol Untuk menyisipkan symbol atau lambing langkahnya adalah : l. Tempatkan kursor pada tempat yang disisipkan symbol. m. Klik tab insert > grup symbol > pilih symbol dan akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini.

Gambar 47. Kotak dialog Symbol

n. Pilih dan klik simbol yang diinginkan. o. Klik insert. p. Simbol akan berada pada dokumen yang telah dipilih. Menyisipkan persamaan matematika Untuk menuliskan akar, matrik, integral dan sebagainya dibutuhkan equation editor yang dimiliki Ms. Word. Langkahlangkah untuk menuliskannya yaitu : q. Pada tab insert > grup symbols > klik Equation. Akan muncul tabulasi baru yaitu Design.

Gambar 48. Tabulasi Design-Equation

r. Pilih rumus atau bentuk yang akan digunakan.

42

Tabulasi References Membuat Daftar Isi Daftar isi dibuat untuk mempermudah pembaca mencari bab, subbab, dimana atau halaman tertentu atau bisa jugahal-hal penting lainnya yang dirasa perlu. Daftar isi bisa dibuat secara otomatis tanpa harus mengetiknya satu per satu, dengan syarat teks yang akan dicantumkan dalam daftar isi harus dalam bentuk format style. Untuk membuat daftar isi, lakukan langkah-langkah berikut : a. Pada tabulasi references > grup table of contents > klik table of contents.

Gambar 49. Grup table of contents

b. c.

Pilih salah satu model daftar isi yang ditawarkan. Atau pilih dan klik perintah insert table of contents hingga

muncul kotak dialog table of contents.

Gambar 50. Kotak dialog Table of Contents

d.

Untuk mengatur setting daftar isi lebih lanjut, bisa

menggunakan perintah yang terdapat pada tombol Option. Untuk judul biasanya dijadikan Heading 1, dan untuk subjudul dijadikan heading 2,3 dan seterusnya.

43

DAFTAR PUSTAKA
Diah Anugrahani, Bintari dan Mohammad Tachya W. 2009. Modul Keterampilan Komputer dan Pengolahan Informasi Microsoft Office 2007. Bogor : Sekolah Menengah Analis Kimia Bogor. http://www.scribd.com/doc/16079057/Panduan-Microsoft-Office-Word-2007 http://www.scribd.com/doc/8146762/Belajar-Microsoft-Word http://oke.or.id/wp-content/plugins/downloads-manager/upload/Modul %20Microsoft%20Word%202007.pdf

44