Depok, 2011

MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

Mengapa perlu presentasi?

.

13 Tip Merancang Presentasi dengan PowerPoint

2 MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

3 MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

Presentasi itu mahal. Pertimbangkanlah dengan baik apakah memang diperlukan?

Perlu persiapan
tempat, undangan,

waktu, tenaga, dan biaya presentasi

4 MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

Presentasi mempunyai beberapa keunggulan dibandingkan dengan karya tulis

Karya menjadi lebih hidup
Karya

Pembicara dan peserta berinteraksi langsung

A B C

C
D

Tanggapan dapat langsung diberikan

?
5

MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

Presentasi juga mempunyai kelemahan

Kesempatan mengoreksi kesalahan terbatas
? ? ?

Kesempatan peserta membaca naskah terbatas

Hadirin

hanya punya satu

kesempatan

mendengar

Peserta tidak dapat mengecek daftar pustaka

6 MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

Presentasi dapat ditinjau dari tiga segi

Struktur dan isi materi
Supply plenums for each liner panel allow for independent flow control

Alat bantu visual

Cara penyajian

Archives, Cal-Tech

7 MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

Struktur dan isi meliputi beberapa segi

Organisasi presentasi

Struktur dan isi

Penekanan bahasan
8 MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

Alat bantu visual ada berbagai jenis

Tayangan

Alat bantu visual

Gambar
9 MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

Penyajian perlu memperhatikan beberapa aspek

Penampilan pribadi

Cara penyajian
Kontak mata & Ekspresi wajah
10 MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

Presentasi perlu persiapan analisis situasi

Hadirin
Siapa pendengarnya? Apa latar belakang pendengar? Mengapa mereka hadir?

Keadaan

Tujuan
Formal/tak formal Ukuran ruang Jumlah hadirin Waktu

Menginformasikan Mengajak Mengilhami Mengajar

11

MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

Sebagaimana karya tulis, presentasi mempunyai struktur

P e n d a h u l u a n

Pendahuluan Isi Penutup

Isi

P e n u t u p

12 MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

Pendahuluan
Berguna untuk mengantar dan menarik perhatian hadirin
Memperkenalkan karya Permasalahan dan tujuan

Latar belakang

Peta presentasi

B A
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

C D
13

Bagian isi
memberikan gambaran karya yang tersusun secara logis

pre-combustion methods

combustion methods

post-combustion methods
14 MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

Di bagian isi, transisi antara setiap bahasan harus mulus

pre-combustion methods

combustion methods

combustion methods

postcombustion methods
15

MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

Bagian penutup
Menyimpulkan hal yang telah dikerjakan dan memberikan gambaran besar dari hasilnya

Gambaran besar
16 MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

1. Hati-hati dengan berbagai fasilitas yang disediakan oleh PPt

Buatlah Tayangan Yang menarik tetapi

sederhana
jangan Gunakan: Animasi, Suara, Huruf
Warna, dan Gambar yang dapat memecah perhatian
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia 18

2. Pilihlah latar yang sederhana

Gunakan latar dan disain yang bersih

19 MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

2. Pilihlah latar yang sederhana

Gunakan latar dan disain yang bersih Hindari gangguan

20

MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

2. Pilihlah latar yang sederhana

Gunakan latar dan disain yang bersih Hindari gangguan Gunakan kontras

21 MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

2. Pilihlah latar yang sederhana

Latar dan disain yang bersih Hindari gangguan Gunakan kontras

Hindari kerancuan

Gunakan latar di semua tayangan secara konsinten

22 MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

3. Gunakan Teks yang Jelas

Minimal 24 pt Judul 36-44 pt Warna kontras
Bagus Bad Good Jelek Jelek Bagus Bad Good
18 point

20 point

24 point

28 point Jelek36 Bagus Bad

point Good
Bad Bagus

40 point
Jelek point
23

Good 44

MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

3. Gunakan Teks yang Jelas

Minimal 24 pt Judul 36-44 pt Warna kontras Jangan gunakan hitam di atas putih

24 MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

3. Gunakan Teks yang Jelas

Minimal 24 pt Judul 36-44 pt Warna kontras Jangan gunakan hitam di atas putih

25 MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

3. Gunakan Teks yang Jelas

Minimal 24 pt Judul 36-44 pt Warna kontras Jangan gunakan hitam di atas putih

26 MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

3. Gunakan Teks yang Jelas

Minimal 24 pt Judul 36-44 pt Warna kontras Jangan gunakan hitam di atas putih

27 MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

3. Gunakan Teks yang Jelas

Jika anda menggunakan ukuran huruf yang kecil, hadirin tidak dapat membaca teksnya

JANGAN GUNAKAN HURUF KAPITAL. HURUF KAPITAL SULIT DIBACA DAN SEAKAN-AKAN ANDA SEDANG BERTERIAK. Jangan pilih jenis huruf yang rumit.

28 MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

3. Gunakan Teks yang Jelas

Pakailah spasi yang cukup Jangan terlalu rapat Ini contoh spasi yang buruk

29 MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

Ini contoh spasi yang baik

Gunakan spasi agar teks mudah dibaca dari jauh

Distribusikan teks
Jangan bergerombol di satu sudut saja

30 MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

4. Selalu gunakan gambar secara tepat

Fotografi sangat nyata dan fantastik Kalau begitu Kartun itu lucu Pidato Diagram lebih terperinci saja! Tanpa gambar? Mengapa presentasi?

MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

My PowerPoint presentation went so well, I had it made into a tattoo!

31

5. Gunakan kalimat lengkap sebagai judul setiap halaman

Michael Alley, Madeline Schreiber, Katrina Ramsdell, and John Muffo, How the Design of Headlines in Presentation Slides Affects Audience Retention, Technical Communication, vol. 53, no. 4 (May 2006), pp. 225-234.

32 MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

Iron
An abundant metal, makes up 5.6% of earths crust Properties: shaped, sharpened, welded strong, durable Accounts for >95% of metals used Iron ores discovered in 1844 in Michigans Upper Peninsula Soon found other ores in upper Wisconsin and Minnesota

Judul
Iron Ore Distribution

Kesler 1994

MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

Iron ores make up 5.6% of theconcentration Where is the largest earths crust and account for 95% of the metals used Judul

of iron ores in North America?

Iron ore

[www.star-bits.com]

Iron

Iron Ore Distribution

Can be shaped, sharpened, and welded
[Kesler 1994]

Is strong and durable

MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

6. Jika ada animasi, pilih yang sederhana dan cepat

Hindari transisi antar halaman

35 MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

Jika digunakan transisi seperti ini, pada tayangan berikutnya, hadirin...

36 MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

6. Jika ada animasi, pilih yang sederhana dan cepat

Untuk grafik gunakan: Hindari transisi antar tayangan Untuk teks gunakan:
Appear Wipe, from left (very fast) Fade (very fast)

Appear

Fade

Dissolve in
37

MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

6. Jika ada animasi, pilih yang sederhana dan cepat

Jangan berfantasi
Ini tidak berguna Malah mengganggu konsentrasi

Pilih animasi yang cepat

atau anda terjebak dengan membaca/ mencoba mengenali materinya sebelum ia lengkap tertayang!
38 MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

7. Hindari efek suara

Tanpa whooshes
Tanpa chimes Tanpa lasers Tanpa typewriters

39 MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

7. Hindari efek suara, kecuali diperlukan

untuk belajar bahasa Perancis Halo Sampai jumpa Franais

Bonjour
Au revoir Merci

Terima kasih

atau sebagai efek penekanan suatu realita! 40

MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

8. Buatlah kerangka tayangan presentasi

Tampilkan kerangka tayangan presentasi setelah judul Kerangka membantu hadarin memahami ide dan struktur presentasi Lakukan presentasi mengikuti kerangka tsb
41 MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

 Kerangka tradisional terdiri dari daftar bahasan Lebih baik gunakan peta gambar sebagai tampilan kerangka presentasi Gambar lebih punya jiwa dan mudah diingat
Introduction Background Pre-Combustion methods Coal switching Coal cleaning Combustion method Atmospheric fluidized bed Post-Combustion methods Absorption Adsorption Conclusions Acknowledgments Questions

Outline

42

MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

 Ini contoh tampilan kerangka menggunakan peta gambar Anda tinggal menyajikan kerangkanya

pre-combustion methods

combustion methods

post-combustion methods
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

43

9. Rancanglah tataruang halaman dengan baik

Distribusikan kalimat/gambar di seluruh halaman
Hindari mengisi halaman dengan kalimat/gambar secara berlebihan Gunakan kalimat pendek

44 MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

9. Rancanglah tataruang halaman dengan baik

Halaman ini memuat terlalu banyak kata untuk sebuah halaman presentasi. Kalimatnya tersusun dengan sempurna sehingga menjadi panjang. Sebagai akibatnya anda kesulitan untuk mempresentasikan dengan baik. Anda menjadi terganggu dengan banyaknya teks dan tergoda untuk membacanya. Para hadirin juga cenderung sibuk membaca teks dan tidak mendengarkan presentasi anda.
45 MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

 Gunakanlah peta bergambar sebagai ganti daftar kata kunci

Halaman ini contoh tayangan bergaya daftar kata kunci

Halaman berikutnya informasinya sama tetapi bergaya peta gambar

A A B C D B

Digital Acquisition System B A

Accelerometer outputs an analog voltage B Hardware converts analog signal to digital

D C ComputerC samples a number of points Data is exported to popular applications D o Microsoft Excel o Matlab
D C

46

MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

Converting an analog signal to a digital signal requires a sampling of the signal

Hardware converts analog signal to digital Accelerometer outputs an analog voltage

Computer samples a number of points

Data is exported to popular applications

Excel

47

MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

10. Tampilkan fakta/bukti

Bukti berupa foto lebih memberikan kesan nyata dari pada data/angka begitu juga kalau berbentuk teks

48 MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

10. Tampilkan fakta/bukti

Water from the jet engines exhaust creates contrails that float in the atmosphere

[Encyclopedia of Global Environmental Change, 2002]

49 MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

Xenon headlights illuminate signs better than halogen headlights do

Standard Halogen

Halogen Headlight

SilverStar Ultra TM Xenon

Xenon Headlight

[Sylvania, 2008 ] 50 MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

11. Teliti ulang ejaan dan gramatikanya

Teliti ulang tayangan anda untuk:
menghindari kesalahan ejaan kesalahan pengetikan kesalahan gramatika

Mintalah tolong teman untuk mengecek tayangan anda.

51 MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

12. Jangan pernah membaca teks di tayangan

Hal ini dapat menjengkelkan para hadirin

Sangat membosankan!

52 MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

13. Di akhir presentasi tampilkan halaman kesimpulan

Buatlah hadirin merasakan presentasi secara lengkap Berikan ringkasan pokok-pokoknya Akhiri presentasi dengan halaman yang berisi pertanyaan sederhana: Ajak hadirin untuk bertanya Gunakan alat bantu visual selama waktu tanya jawab Jangan mengakhiri presentasi secara tiba-tiba.
53 MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

Kesimpulan
Buatlah presentasi secara terstruktur Rancanglah tayangan dengan sederhana (latar, huruf, warna) Hindari kalimat/gambar berlebihan dalam satu halaman Jangan gunakan animasi/suara yang tidak perlu Selalu gunakan gambar untuk membantu presentasi Pastikan informasi yang ditampilkan akurat
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia 54

Daftar Pustaka
Beberapa slide yang digunakan merupakan terjemahan atau modifikasi dari slide asli yang ada di daftar pustaka.

Stephanie Krieger, 2011, 12 tips for creating better presentations, http://www.microsoft.com/atwork/skills/presentations.aspx Shane Taylor, Developing effective PowerPoint presentations,

www.health.vic.gov.au/healthpromotion/downloads/pres_skills.ppt

Michael Alley, 2007, Penn State Technical presentations, engineering presentations, http://writing.eng.vt.edu/csp.html

55 MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia