Anda di halaman 1dari 7

STANDART OPERASIONAL PROSEDUR BENDAHARA UNITANTRI UB

Pengajuan Keperluan Umum Unit Aktivitas Karawitan dan Tari Universitas Brawijaya Malang Tahun 2013

Dana Keperluan Umum

Pengajuan DAK proker oleh Ketua Pelaksana

Dana Produksi dan Pementasan

Keperluan Rutin Ex: Rekening Telp.

Perlengkapan Kesekertariatan

ACC oleh Ketua Umum dan Pencairan Dana oleh Bendahara Umum

Ada SOP sendiri

Pengajuan oleh Penanggung Jawab

Pengajuan oleh Sekertaris

Operasional Proker oleh Kapel Kegiatan ke Benpel Kegiatan

Budjeting oleh Bendum dengan persetujuan Ketum

Budjeting oleh Bendum dengan persetujuan Ketum

LPJ Panitia ke Bendahara Umum

Pencairan Dana Pelaksanaan dan Pengawasan Pengawasan Perawatan Aset Rincian Pengeluaran Pencatatan oleh Bendahara Umum

Bendahara Umum Ketua Umum

Pelaporan dari Bendum ke Ketum Bendahara Umum Ketua Umum

Sekertaris Umum Ketua Umum

Dana Produksi dan Pementasan Unit Aktivitas Karawitan dan Tari Universitas Brawijaya Malang Tahun 2013

REKTORAT Pengajuan Anggaran Dana oleh Ketua Umum

NON REKTORAT

ACC Rektorat

Kesepakatan Biaya Pentas oleh: Kabid Tari atau Ketua Umum Bendahara Umum Bendahara 1 Kadiv Pementasan

Pengambilan Dana oleh Ketua Umum dan Penyerahan Dana ke Bendahara 1

Pemberian MoUpada Kedua Belah Pihak

Budjeting Dana oleh Bedahara 1 ke PJ Peye

Budjeting Dana oleh Bedahara 1 ke PJ Peye

Operasional PY oleh Penanggung Jawab PY Kostum Konsumsi Rincian Pengeluaran

Operasional PY oleh Penanggung Jawab PY Kostum Konsumsi Rincian Pengeluaran

Penyerahan Rincian Pengeluaran Dana ke Bendahara 1

Penyerahan Rincian Pengeluaran Dana ke Bendahara 1

Bendahara 1 : Pemberian Reward Perekapan Pemasukan dan Pengeluaran Peye

Bendahara 1 : Pemberian Reward Perekapan Pemasukan dan Pengeluaran Peye

Penyusunan SPJ oleh Bendahara Umum Pengumpulan SPJ oleh Ketua Umum

FINISH

Alur Dana Kepanitiaan Unit Aktivitas Karawitan dan Tari Universitas Brawijaya Malang Tahun 2013

START

Dana Kegiatan dari Rektorat

FINISH

Pengambilan Dana Kegiatan oleh Ketua Pelaksana

Pelaporan dari Bendahara Umum kepada Ketua Umum

Penyerahan Dana Kegiatan ke Bendahara Pelaksana

Penyerahan rekapitulasi anggara dana ke Bendahara Umum

ACARA BERLANGSUNG

UNITANTRI
Pembuatan LPJ

Rincian Anggaran Dana Riil: DAK dari Unitantri Sponsor Pendapatan Kegiatan Dana Sisa Kegiatan

REKTORAT

Rincian Anggaran Dana sesuai ACC Rektorat

FINISH

STANDART OPERASIONAL PROSEDUR KEUANGAN UNIT AKTIVITAS KARAWITAN DAN TARI UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG TAHUN 2013

1.1. Definisi Unit Aktivitas Karawitan dan Tari merupakan salah satu UKM seni yang berada dalam naungan civitas akademika Universitas Brawijaya Malang. Suatu standar operasional prosedur (SOP) diarahkan untuk meminimalisasi kekeliruan dalam wewenang atau tugas dari setiap pengurus. Sebagai indikator keberhasilan dari kegiatan suatu UKM seni dapat diciptakan suatu tolok ukur keberhasilan dan tingkat kemajuan UKM dengan menciptakan standar operasional prosedur, sehingga ketertiban penyelenggaraan manajemen keuangan dapat terkontrol dengan baik.

1.2. Tujuan Tujuan dibuatnya Standar Operasional Prosedur Keuangan adalah sebagai berikut: Memberikan standar pedoman penyelenggaraan administrasi keuangan pada pelaksana kegiatan. Memudahkan dalam mendeteksi jika terjadi kesalahan atau pelanggaran prosedur. Sebagai indikator keberhasilan suatu organisasi.

1.3. Isi NO. 1 POINT Pengajuan Keperluan Rutin PASAL - Diajukan oleh penanggung jawab pelaksana, misalnya: PT. Telkom untuk pembayaran rekening telepon tiap bulan. - Bendahara umum bertanggung jawab atas pembayaran dana kepada pihak terkait, serta pelaporan pengeluaran dana kepada ketua umum. - Pengawasan oleh ketua umum. 2 Perlengkapan Kesekertariatan - Diajukan oleh sekertaris - Budjeting oleh bendahara umum atas persetujuan ketua umum - Pencairan dana oleh bendahara umum sesuai dengan persetujuan ketua umum Perlengkapan kesekertariatan, misalnya: - ATK - Perlengkapan Tari KETERANGAN Keperluan rutin, misalnya: - Rekening Telepon - Ulang Tahun Unitantri - Halal Bihalal.

- Perawatan dan pengawasan aset oleh sekertaris dan ketua umum. 3 Pengajuan Dana Awal Kegiatan Program Kerja - Diajukan oleh ketua pelaksana kegiatan, berdasarkan persetujuan ketua umum - Pencairan dana oleh bendahara umum sebagai dana awal kegiatan - Operasional proker oleh ketua pelaksana dan dikelola oleh bendahara pelaksana - Laporan pertanggung jawaban anggaran dana riil panitia wajib diserahkan kepada bendahara umum, untuk rekapitulasi. Anggaran dana riil, meliputi: Dana awal kegiatan dari Unitantri Sponsor Pendukung Pendapatan Kegiatan Dana Sisa Kegiatan - Pelaporan oleh bendahara umum kepada ketua umum. 4 Pengajuan Dana Kepanitiaan Plafon Rektorat - Pengajuan proposal kepada pihak rektorat oleh ketua pelaksana kegiatan - ACC dana kegiatan dari rektorat yang diterima oleh ketua pelaksana kegiatan, dibawah bimbingan dan pengawasan ketua umum - Penyerahan dan pengelolaan dana oleh bendahara pelaksana, dibawah bimbingan dan pengawasan bendahara umum - Pembuatan Laporan pertanggung jawaban anggaran dana sesuai ACC dari rektorat. 5 Dana Produksi dan Pementasan PEYE REKTORAT - Pengajuan anggaran dana peye oleh ketua umum

dan Karawitan - Galon, Sapu, dll. Kegiatan Program Kerja Unitantri, antara lain: - Pentas Mandiri - Pentas Akbar - Workshop Tari dan Musik - Diklat Anggota - Lokakarya Tari dan Musik - Bakti Sosial - Rapat Anggota

Anggaran Dana Rektorat, terdiri dari: - Dana Kegiatan dari Rektorat - Rincian pengeluaran dana oleh panitia.

- Pengambilan dana oleh ketua umum sesuai dengan persetujuan pihak rektorat - Penyerahan dan pengelolaan dana dari Ketua Umum kepada Bendahara 1 - Budjeting dana peye oleh Bendahara 1 kepada penanggung jawab peye - Operasional peye oleh penanggung jawab, meliputi: Sewa Kostum Konsumsi Rincian Pengeluaran yang diserahkan kepada Bendahara 1 - Pemberian reward oleh Bendahara 1 kepada: Penari atau Pengrawit Offisial Penanggung Jawab Tenaga Bantuan - Rekapitulasi pengeluaran dan pemasukan peye oleh Bendahara 1 - Penyusunan SPJ (Surat Pertanggung Jawaban) oleh Bendahara - Pengumpulan SPJ oleh ketua umum kepada pihak rektorat.

PEYE NON REKTORAT - Pengajuan biaya pentas yang disepakati oleh minimal salah satu dari pengurus, antara lain: Bendahara Umum Bendahara 1 Kabid Tari dan Karawitan Kadiv Pementasan - Pemberian MoU kepada kedua belah

pihak - Budjeting Anggaran oleh Bendahara 1 kepada penanggung jawab peye - Operasional peye oleh penanggung jawab, meliputi: Sewa Kostum Konsumsi Rincian Pengeluaran yang diserahkan kepada Bendahara 1 - Pemberian reward oleh Bendahara 1 kepada: Penari atau Pengrawit Offisial Penanggung Jawab Tenaga Bantuan - Rekapitulasi pengeluaran dan pemasukan peye oleh Bendahara 1