STANDART OPERASIONAL PROSEDUR BENDAHARA UNITANTRI UB

Pengajuan Keperluan Umum Unit Aktivitas Karawitan dan Tari Universitas Brawijaya Malang Tahun 2013

Dana Keperluan Umum

Pengajuan DAK proker oleh Ketua Pelaksana

Dana Produksi dan Pementasan

Keperluan Rutin Ex: Rekening Telp.

Perlengkapan Kesekertariatan

ACC oleh Ketua Umum dan Pencairan Dana oleh Bendahara Umum

Ada SOP sendiri

Pengajuan oleh Penanggung Jawab

Pengajuan oleh Sekertaris

Operasional Proker oleh Kapel Kegiatan ke Benpel Kegiatan

Budjeting oleh Bendum dengan persetujuan Ketum

Budjeting oleh Bendum dengan persetujuan Ketum

LPJ Panitia ke Bendahara Umum

Pencairan Dana Pelaksanaan dan Pengawasan Pengawasan Perawatan Aset Rincian Pengeluaran Pencatatan oleh Bendahara Umum

Bendahara Umum Ketua Umum

Pelaporan dari Bendum ke Ketum Bendahara Umum Ketua Umum

Sekertaris Umum Ketua Umum

Dana Produksi dan Pementasan Unit Aktivitas Karawitan dan Tari Universitas Brawijaya Malang Tahun 2013 REKTORAT Pengajuan Anggaran Dana oleh Ketua Umum NON REKTORAT ACC Rektorat Kesepakatan Biaya Pentas oleh:  Kabid Tari atau Ketua Umum  Bendahara Umum  Bendahara 1  Kadiv Pementasan Pengambilan Dana oleh Ketua Umum dan Penyerahan Dana ke Bendahara 1 Pemberian MoUpada Kedua Belah Pihak Budjeting Dana oleh Bedahara 1 ke PJ Peye Budjeting Dana oleh Bedahara 1 ke PJ Peye Operasional PY oleh Penanggung Jawab PY  Kostum  Konsumsi  Rincian Pengeluaran Operasional PY oleh Penanggung Jawab PY  Kostum  Konsumsi  Rincian Pengeluaran Penyerahan Rincian Pengeluaran Dana ke Bendahara 1 Penyerahan Rincian Pengeluaran Dana ke Bendahara 1 Bendahara 1 :  Pemberian Reward  Perekapan Pemasukan dan Pengeluaran Peye Bendahara 1 :  Pemberian Reward  Perekapan Pemasukan dan Pengeluaran Peye   Penyusunan SPJ oleh Bendahara Umum Pengumpulan SPJ oleh Ketua Umum FINISH .

Alur Dana Kepanitiaan Unit Aktivitas Karawitan dan Tari Universitas Brawijaya Malang Tahun 2013 START Dana Kegiatan dari Rektorat FINISH Pengambilan Dana Kegiatan oleh Ketua Pelaksana Pelaporan dari Bendahara Umum kepada Ketua Umum Penyerahan Dana Kegiatan ke Bendahara Pelaksana Penyerahan rekapitulasi anggara dana ke Bendahara Umum ACARA BERLANGSUNG UNITANTRI Pembuatan LPJ Rincian Anggaran Dana Riil:  DAK dari Unitantri  Sponsor  Pendapatan Kegiatan  Dana Sisa Kegiatan REKTORAT Rincian Anggaran Dana sesuai ACC Rektorat FINISH .

.ATK .Rekening Telepon .Halal Bihalal. misalnya: PT. Definisi Unit Aktivitas Karawitan dan Tari merupakan salah satu UKM seni yang berada dalam naungan civitas akademika Universitas Brawijaya Malang.2. Telkom untuk pembayaran rekening telepon tiap bulan. misalnya: . 1.  Memudahkan dalam mendeteksi jika terjadi kesalahan atau pelanggaran prosedur.STANDART OPERASIONAL PROSEDUR KEUANGAN UNIT AKTIVITAS KARAWITAN DAN TARI UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG TAHUN 2013 1.3. 1. sehingga ketertiban penyelenggaraan manajemen keuangan dapat terkontrol dengan baik. .  Sebagai indikator keberhasilan suatu organisasi. Tujuan Tujuan dibuatnya Standar Operasional Prosedur Keuangan adalah sebagai berikut:  Memberikan standar pedoman penyelenggaraan administrasi keuangan pada pelaksana kegiatan.Diajukan oleh sekertaris .1.Pencairan dana oleh bendahara umum sesuai dengan persetujuan ketua umum Perlengkapan kesekertariatan. Isi NO. serta pelaporan pengeluaran dana kepada ketua umum. Suatu standar operasional prosedur (SOP) diarahkan untuk meminimalisasi kekeliruan dalam wewenang atau tugas dari setiap pengurus. .Budjeting oleh bendahara umum atas persetujuan ketua umum . 1 POINT Pengajuan Keperluan Rutin PASAL . misalnya: . Sebagai indikator keberhasilan dari kegiatan suatu UKM seni dapat diciptakan suatu tolok ukur keberhasilan dan tingkat kemajuan UKM dengan menciptakan standar operasional prosedur.Diajukan oleh penanggung jawab pelaksana. 2 Perlengkapan Kesekertariatan .Bendahara umum bertanggung jawab atas pembayaran dana kepada pihak terkait.Perlengkapan Tari KETERANGAN Keperluan rutin.Ulang Tahun Unitantri .Pengawasan oleh ketua umum.

dll.Bakti Sosial . Kegiatan Program Kerja Unitantri. dibawah bimbingan dan pengawasan ketua umum .Pembuatan Laporan pertanggung jawaban anggaran dana sesuai ACC dari rektorat.Operasional proker oleh ketua pelaksana dan dikelola oleh bendahara pelaksana .Workshop Tari dan Musik .Penyerahan dan pengelolaan dana oleh bendahara pelaksana. .Rapat Anggota Anggaran Dana Rektorat. 4 Pengajuan Dana Kepanitiaan Plafon Rektorat .Pengajuan anggaran dana peye oleh ketua umum dan Karawitan .Diklat Anggota . dibawah bimbingan dan pengawasan bendahara umum . Anggaran dana riil. untuk rekapitulasi.Lokakarya Tari dan Musik . 3 Pengajuan Dana Awal Kegiatan Program Kerja .Perawatan dan pengawasan aset oleh sekertaris dan ketua umum.Pentas Mandiri .Pengajuan proposal kepada pihak rektorat oleh ketua pelaksana kegiatan .Rincian pengeluaran dana oleh panitia. Sapu.Pencairan dana oleh bendahara umum sebagai dana awal kegiatan . berdasarkan persetujuan ketua umum .Galon..Pelaporan oleh bendahara umum kepada ketua umum. antara lain: . terdiri dari: .Pentas Akbar .Laporan pertanggung jawaban anggaran dana riil panitia wajib diserahkan kepada bendahara umum.Dana Kegiatan dari Rektorat . 5 Dana Produksi dan Pementasan PEYE REKTORAT . meliputi:  Dana awal kegiatan dari Unitantri  Sponsor Pendukung  Pendapatan Kegiatan  Dana Sisa Kegiatan .ACC dana kegiatan dari rektorat yang diterima oleh ketua pelaksana kegiatan.Diajukan oleh ketua pelaksana kegiatan.

Budjeting dana peye oleh Bendahara 1 kepada penanggung jawab peye .Pengumpulan SPJ oleh ketua umum kepada pihak rektorat.Penyusunan SPJ (Surat Pertanggung Jawaban) oleh Bendahara . PEYE NON REKTORAT .Rekapitulasi pengeluaran dan pemasukan peye oleh Bendahara 1 .Operasional peye oleh penanggung jawab.Pemberian reward oleh Bendahara 1 kepada:  Penari atau Pengrawit  Offisial  Penanggung Jawab  Tenaga Bantuan .Pemberian MoU kepada kedua belah . antara lain:  Bendahara Umum  Bendahara 1  Kabid Tari dan Karawitan  Kadiv Pementasan .Penyerahan dan pengelolaan dana dari Ketua Umum kepada Bendahara 1 ..Pengajuan biaya pentas yang disepakati oleh minimal salah satu dari pengurus.Pengambilan dana oleh ketua umum sesuai dengan persetujuan pihak rektorat . meliputi:  Sewa Kostum  Konsumsi  Rincian Pengeluaran yang diserahkan kepada Bendahara 1 .

Pemberian reward oleh Bendahara 1 kepada:  Penari atau Pengrawit  Offisial  Penanggung Jawab  Tenaga Bantuan .pihak .Budjeting Anggaran oleh Bendahara 1 kepada penanggung jawab peye .Operasional peye oleh penanggung jawab. meliputi:  Sewa Kostum  Konsumsi  Rincian Pengeluaran yang diserahkan kepada Bendahara 1 .Rekapitulasi pengeluaran dan pemasukan peye oleh Bendahara 1 .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful