STANDART OPERASIONAL PROSEDUR BENDAHARA UNITANTRI UB

Pengajuan Keperluan Umum Unit Aktivitas Karawitan dan Tari Universitas Brawijaya Malang Tahun 2013

Dana Keperluan Umum

Pengajuan DAK proker oleh Ketua Pelaksana

Dana Produksi dan Pementasan

Keperluan Rutin Ex: Rekening Telp.

Perlengkapan Kesekertariatan

ACC oleh Ketua Umum dan Pencairan Dana oleh Bendahara Umum

Ada SOP sendiri

Pengajuan oleh Penanggung Jawab

Pengajuan oleh Sekertaris

Operasional Proker oleh Kapel Kegiatan ke Benpel Kegiatan

Budjeting oleh Bendum dengan persetujuan Ketum

Budjeting oleh Bendum dengan persetujuan Ketum

LPJ Panitia ke Bendahara Umum

Pencairan Dana Pelaksanaan dan Pengawasan Pengawasan Perawatan Aset Rincian Pengeluaran Pencatatan oleh Bendahara Umum

Bendahara Umum Ketua Umum

Pelaporan dari Bendum ke Ketum Bendahara Umum Ketua Umum

Sekertaris Umum Ketua Umum

Dana Produksi dan Pementasan Unit Aktivitas Karawitan dan Tari Universitas Brawijaya Malang Tahun 2013 REKTORAT Pengajuan Anggaran Dana oleh Ketua Umum NON REKTORAT ACC Rektorat Kesepakatan Biaya Pentas oleh:  Kabid Tari atau Ketua Umum  Bendahara Umum  Bendahara 1  Kadiv Pementasan Pengambilan Dana oleh Ketua Umum dan Penyerahan Dana ke Bendahara 1 Pemberian MoUpada Kedua Belah Pihak Budjeting Dana oleh Bedahara 1 ke PJ Peye Budjeting Dana oleh Bedahara 1 ke PJ Peye Operasional PY oleh Penanggung Jawab PY  Kostum  Konsumsi  Rincian Pengeluaran Operasional PY oleh Penanggung Jawab PY  Kostum  Konsumsi  Rincian Pengeluaran Penyerahan Rincian Pengeluaran Dana ke Bendahara 1 Penyerahan Rincian Pengeluaran Dana ke Bendahara 1 Bendahara 1 :  Pemberian Reward  Perekapan Pemasukan dan Pengeluaran Peye Bendahara 1 :  Pemberian Reward  Perekapan Pemasukan dan Pengeluaran Peye   Penyusunan SPJ oleh Bendahara Umum Pengumpulan SPJ oleh Ketua Umum FINISH .

Alur Dana Kepanitiaan Unit Aktivitas Karawitan dan Tari Universitas Brawijaya Malang Tahun 2013 START Dana Kegiatan dari Rektorat FINISH Pengambilan Dana Kegiatan oleh Ketua Pelaksana Pelaporan dari Bendahara Umum kepada Ketua Umum Penyerahan Dana Kegiatan ke Bendahara Pelaksana Penyerahan rekapitulasi anggara dana ke Bendahara Umum ACARA BERLANGSUNG UNITANTRI Pembuatan LPJ Rincian Anggaran Dana Riil:  DAK dari Unitantri  Sponsor  Pendapatan Kegiatan  Dana Sisa Kegiatan REKTORAT Rincian Anggaran Dana sesuai ACC Rektorat FINISH .

1. .1.3.STANDART OPERASIONAL PROSEDUR KEUANGAN UNIT AKTIVITAS KARAWITAN DAN TARI UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG TAHUN 2013 1.Diajukan oleh sekertaris .  Memudahkan dalam mendeteksi jika terjadi kesalahan atau pelanggaran prosedur. serta pelaporan pengeluaran dana kepada ketua umum. .Perlengkapan Tari KETERANGAN Keperluan rutin. Suatu standar operasional prosedur (SOP) diarahkan untuk meminimalisasi kekeliruan dalam wewenang atau tugas dari setiap pengurus.2.Ulang Tahun Unitantri . 2 Perlengkapan Kesekertariatan .  Sebagai indikator keberhasilan suatu organisasi.Budjeting oleh bendahara umum atas persetujuan ketua umum . Telkom untuk pembayaran rekening telepon tiap bulan.Halal Bihalal. . misalnya: . misalnya: PT. 1 POINT Pengajuan Keperluan Rutin PASAL . misalnya: . Sebagai indikator keberhasilan dari kegiatan suatu UKM seni dapat diciptakan suatu tolok ukur keberhasilan dan tingkat kemajuan UKM dengan menciptakan standar operasional prosedur. Definisi Unit Aktivitas Karawitan dan Tari merupakan salah satu UKM seni yang berada dalam naungan civitas akademika Universitas Brawijaya Malang.Pencairan dana oleh bendahara umum sesuai dengan persetujuan ketua umum Perlengkapan kesekertariatan. sehingga ketertiban penyelenggaraan manajemen keuangan dapat terkontrol dengan baik. 1.Rekening Telepon . Isi NO.Diajukan oleh penanggung jawab pelaksana.Pengawasan oleh ketua umum.ATK . Tujuan Tujuan dibuatnya Standar Operasional Prosedur Keuangan adalah sebagai berikut:  Memberikan standar pedoman penyelenggaraan administrasi keuangan pada pelaksana kegiatan.Bendahara umum bertanggung jawab atas pembayaran dana kepada pihak terkait.

terdiri dari: . 5 Dana Produksi dan Pementasan PEYE REKTORAT .Bakti Sosial . .Pengajuan anggaran dana peye oleh ketua umum dan Karawitan . dll.Lokakarya Tari dan Musik . untuk rekapitulasi.Dana Kegiatan dari Rektorat . Kegiatan Program Kerja Unitantri..Perawatan dan pengawasan aset oleh sekertaris dan ketua umum.Pentas Mandiri . Anggaran dana riil.Penyerahan dan pengelolaan dana oleh bendahara pelaksana.Diklat Anggota . berdasarkan persetujuan ketua umum .Rincian pengeluaran dana oleh panitia.Pentas Akbar . meliputi:  Dana awal kegiatan dari Unitantri  Sponsor Pendukung  Pendapatan Kegiatan  Dana Sisa Kegiatan .Rapat Anggota Anggaran Dana Rektorat.Workshop Tari dan Musik .Pelaporan oleh bendahara umum kepada ketua umum.Pembuatan Laporan pertanggung jawaban anggaran dana sesuai ACC dari rektorat. 3 Pengajuan Dana Awal Kegiatan Program Kerja . 4 Pengajuan Dana Kepanitiaan Plafon Rektorat .Laporan pertanggung jawaban anggaran dana riil panitia wajib diserahkan kepada bendahara umum. dibawah bimbingan dan pengawasan ketua umum .Diajukan oleh ketua pelaksana kegiatan.ACC dana kegiatan dari rektorat yang diterima oleh ketua pelaksana kegiatan.Galon.Operasional proker oleh ketua pelaksana dan dikelola oleh bendahara pelaksana .Pengajuan proposal kepada pihak rektorat oleh ketua pelaksana kegiatan . dibawah bimbingan dan pengawasan bendahara umum . antara lain: . Sapu.Pencairan dana oleh bendahara umum sebagai dana awal kegiatan .

Pengajuan biaya pentas yang disepakati oleh minimal salah satu dari pengurus. PEYE NON REKTORAT .Penyusunan SPJ (Surat Pertanggung Jawaban) oleh Bendahara .Pemberian MoU kepada kedua belah . antara lain:  Bendahara Umum  Bendahara 1  Kabid Tari dan Karawitan  Kadiv Pementasan .Pengumpulan SPJ oleh ketua umum kepada pihak rektorat.Rekapitulasi pengeluaran dan pemasukan peye oleh Bendahara 1 . meliputi:  Sewa Kostum  Konsumsi  Rincian Pengeluaran yang diserahkan kepada Bendahara 1 .Pengambilan dana oleh ketua umum sesuai dengan persetujuan pihak rektorat .Operasional peye oleh penanggung jawab..Penyerahan dan pengelolaan dana dari Ketua Umum kepada Bendahara 1 .Budjeting dana peye oleh Bendahara 1 kepada penanggung jawab peye .Pemberian reward oleh Bendahara 1 kepada:  Penari atau Pengrawit  Offisial  Penanggung Jawab  Tenaga Bantuan .

Budjeting Anggaran oleh Bendahara 1 kepada penanggung jawab peye .pihak .Pemberian reward oleh Bendahara 1 kepada:  Penari atau Pengrawit  Offisial  Penanggung Jawab  Tenaga Bantuan .Rekapitulasi pengeluaran dan pemasukan peye oleh Bendahara 1 .Operasional peye oleh penanggung jawab. meliputi:  Sewa Kostum  Konsumsi  Rincian Pengeluaran yang diserahkan kepada Bendahara 1 .