Helaian Eletronik

Prepared by: Assoc. Prof. Dr Bahaman Abu Samah

Department of Professional Development and Continuing Education Faculty of Educational Studies Universiti Putra Malaysia Serdang

Pengenalan

MS Excel adalah satu aplikasi lembaran kerja elektronik terdiri daripada baris dan lajur (column) Digunakan untuk membuat: analisis pengiraan perancangan unjuran Penggunaan FORMULA membolehkan pengiraan secara otomatik dengan cepat dan tepat Perisian lain: Lotus 123 StarOffice Calc Corel Quantro Pro

Istilah Penting
Cell Kotak di persilangan setiap baris dan lajur Tempat dimasukkan data

Worksheet Helaian lembaran kerja yang terdiri daripada baris dan lajur
Workbook Setiap fail/dokumen Excel dipanggil workbook Terdiri daripada beberapa worksheet Formula Melibatkan operasi aritmetik seperti: +, -, *, dan /

Fill Handle
The small black square in the lower-right corner of the selection.

When you point to the fill handle, the pointer changes to a black cross

Windows Excel
Name box Menu bar Tool bar Column header

Insert Function Cell Row header Worksheet tab

Jenis Data
Secara umumnya terdapat tiga jenis data dalam Excel:
1. Nombor

2. Teks atau label 3. Formula Catatan: Perhatikan penjajaran teks bagi setiap jenis data

Topik:

Fill Series Formula IF VLOOKUP

Salin Formula, tanda $ COUNTIF Analisis Statistik Jumlah, Min, Sisihan piawai, Minimum dan Maksimum

Carta

Worksheet Contoh

Fill Series

Fungsi ini digunakan untuk menghasilkan nombor secara otomatik Cara:

1. Klik pada sel yang telah ditaipkan angka 1 2. Klik Menu Edit | Fill | Series 3. Pada kotak dialog Series, klik option Column dan taipkan stop value 15. Tekan OK 4. Hasilnya

Formula
Mengira JUMLAH Anda perlu menyediakan formula yang sesuai berdasarkan skima tertentu Data Contoh Skima penilaian: Tugas 1 10% Tugas 2 30% Ujian 1 30% Ujian 2 30%

Cara:
1. Klik pada sel H6, taip tanda =

2. Klik D6 + E6 * 3 + F6 * .3 + G6 * .3 Tekan kekunci ENTER 3. Hasilnya

 Assign LETTER GRADE

Anda boleh menggunakan dua kaedah berikut: 1. IF statement Terhad kepada maksimum lapan (8) IF statement
2. VLOOKUP

IF Statement
=IF(H6>=80,"A",IF(H6>=75,"A-,IF(H6>=70,"B+", Untuk assign letter grade berdasarkan JUMLAH IF(H6>=65,"B",IF(H6>=60,"B-",IF(H6>=55,"C+", IF(H6>=50,"C",IF(H6>=45,"C-,"F")))))))) markah

Cara: 1. Klik sel I6 dan taip tanda = 2. Taipkan arahan berikut: 2. Hasilnya

VLOOKUP

Untuk assign letter grade berdasarkan JUMLAH markah Mengenali fungsi Vlookup. Sila rujuk kotak dialog dan skema gred di bawah:

Cara: 1. Klik sel I6 dan taipkan arahan berikut | tekan kekunci ENTER: 2. =VLOOKUP(H6,K7:L17,2) Hasilnya

Ranking
Anda boleh berikan rank kepada suatu set nilai Arahan untuk ranking =RANK(H6,H6:H20,1)

Nilai terakhir akan menentukan susunan rank :: Descending = 0 atau omit :: Ascending = non zero value

Salin Formula
Apabila anda telah menyediakan formula untuk satu sel, anda hanya perlu menyalin (copy) formula tersebut ke sel lain Cara:

1. Klik pada sel formula (perhatikan fill handle di penjuru bawah-kanan) 2. Klik pada fill handle tarik (drag) ke bawah sehingga sel terakhir 3. Hasilnya .

Simbol $

Sekiranya formula melibatkan julat nilai dalam worksheet, anda perlu gunakan simbol $ untuk mengekalkan (fix) julat sebelum menyalin Contoh, dalam formula VLOOKUP, julat markah dan gred digunakan. Julat ini perlu dikekalkan.

=VLOOKUP(H6,$K$7:$L$17,2)

COUNTIF
Anda boleh mengira bilangan pelajar mengikut gred yang diperolehi Cara:
1. Klik sel C26, taipkan: =countif( 2. Klik dan drag sel I6 : I20

3. Kembali ke sel C26, lengkapkan formula, taipkan: ,A), ENTER

4. Hasilnya

Seterusnya anda boleh salin formula ini untuk gred lain. Masukkan tanda $ dalam julat dan tukar gred

IF dan AND
Anda boleh menggunakan kenyataan IF dan AND untuk memberi satu label/nilai baru berdasarkan dua kriteria. Contoh:

Cara: Klik sel K19, taipkan: =IF(H19=0,"",IF(AND(K8="Amaran",J19>=1), "Percubaan",IF(J19>=24,"GB",IF(J19>=12, "Percubaan",IF(J19>=1,"Amaran","Baik")))))

Analisis Statistik

Anda boleh juga guna Exel untuk analisis statistik. Walau bagaimanapun untuk analisis kompleks, lebih baik gunakan perisian SPSS
Dalam sesi ini anda akan belajar bagaimana untuk mendapatkan nilai statistik berikut untuk jumlah markah:

Jumlah Peratus Min Sisihan piawai Minimum Maksimum

Jumlah
Cara: 1. Klik sel C37, klik butang AUTOSUM 2. Anda akan lihat sel C26:C36 dipilih. Tekan ENTER 3. Hasilnya

Peratus
Cara:

1. Klik sel D26

2. Taipkan: =C26/C37*100. Tekan ENTER 3. Hasilnya Seterusnya, salinkan formula ini untuk sel D27 hingga D36

Min
Cara: 1. Klik sel C41, klik butang fx

2. Pada kotak dialog Insert Function, pilih option AVERAGE | OK 3. Kotak dialog berikut akan dipaparkan 4. Klik dan drag sel H6: H20 5. Julat sel yang dipilih dimasukkan dalam kotak Number1 | OK 6. Hasilnya

Sisihan Piawai
Cara: 1. Klik sel C41, klik butang fx
2. Pada kotak dialog Insert Function, pilih option STDEV | OK 3. Kotak dialog berikut akan dipaparkan 4. Klik dan drag sel H6: H20 5. Julat sel yang dipilih dimasukkan dalam kotak Number1 | OK 6. Hasilnya

Minimum
Cara:

1. Klik sel C43, taipkan =MIN(H6:H20). Tekan kekunci ENTER 2. Hasilnya

Maksimum
Cara:
1. Klik sel C44, taipkan =MAX(H6:H20). Tekan kekunci ENTER 2. Hasilnya

Carta

Excel menyediakan pelbagai jenis carta Antara jenis carta yang boleh disediakan: Column Bar Line Pie XY Scatter Area

Anda akan menyediakan carta frekuensi pelajar mengikut gred Cara:

1. Klik butang Chart Wizard

2. Pada kotak dialog CW, pilih jenis carta | NEXT 3. Pada kotak dialog berikut, anda perlu nyatakan julat sel 4. Klik dan drag julat sel 5. Julat sel akan dimasukkan dalam kotak data range

5. Julat sel akan dimasukkan dalam kotak data range | Next 6. Klik Tab Legend, klik pada option Show legend (utk. buang legend) 7. Klik Tab Data Labels, klik pada option Value | Next 8. Klik option di mana anda hendak letak carta | Finish 9. Hasilnya

Define Name
Define name to a data range Cara: Highlight satu sel dan tekan Ctrl A untuk blok data range Klik Formulas | Define Names | Define Name Pada kotak dialog: Taip nama pada kotak nama Klik OK

Drop-Down List
To make data entry easier, or to limit entries to certain items that you define Cara: Highlight satu sel Klik Data | Data Tools | Data Validation Pada kotak dialog: Pilih LIST pada Allow option Taip source pada kotak source Klik OK

Form untuk Masuk Data

Cara mudah untuk masukkan data Terhad kepada maksimum 32 medan Cara: Klik pada satu sel Klik ikon Form pada Quick Access Toolbar

Random Number
Menghasilkan nombor secara rawak Terhad kepada maksimum 32 medan Cara: Klik pada satu sel Taip =Randbetween(Bottom, Top)