3.7 LOE (Length Of Effort) Masa Magang : 6 Juli 2010 sampai dengan 27 September 2010.

Jadwal kerja : Senin Jumat, 8 jam sehari. Total Hari / Jam kerja : 42 hari / 333 jam kerja.

Berikut adalah daftar kegiatan yang dilakukan penulis selama masa magang: Tanggal / Hari 6 /7/2011 Rabu Waktu 07.00 16.00 Jam 8 Kegiatan Pengenalan proses produksi produk ban secara umum Peserta Materi Alur proses Tire & Tube-1 Video How Tires are made Flow process R4 Flowchart modul Order to Cash setelah menggunakan EBS Profil perusahaan Aturan kerja Proses Produksi tire dan tube Order to cash PR-10112 Hasil Kegiatan Mengetahui proses pembuatan Ban dalam dan ban luar.

Pengenalan proses bisnis modul Order to Cash 7/7/ 2011 Kamis 07.00 16.00 8 Pengenalan terhadap organisasi Keliling pabrik Mempelajari Flowchart dari proses bisnis modul Order Management

Staff HRD Mentor -

Mengetahui proses bisnis Order to Cash Mengenal lebih jauh tentang perusahaan, aturan kerja, pencapaian perusahaan dan pengenalan produk. Melihat langsung proses bisnis berjalan (Fokus pada proses produksi) serta mengetahui denah pabrik. Memahami ruang lingkup untuk Modul Order Management. Sales Order Book RSO TMO SJ

8 /7/2011 Jumat

07.00 16.00

Diskusi terbuka dan Tanya jawab dengan mentor Melihat Video tutorial akan transaksi yang dijalankan pada modul Order Management

Mentor -

Integrasi modul modul yang dijalankan pada Oracle EBS. Video tutorial SOBook, Split line, Move Order dan FA

Ship Confirm FA Memperoleh pemahaman terhadap keterkaitan antar modul. Memahami cara penggunaan sistem EBS untuk Transaksi standar pada Order Management

12/7/201 1 Selasa

07.00 16.00

Merangkum narasi proses bisnis modul Order Management berdasarkan Flowchart Membuat rangkuman untuk istilah pada proses bisnis Order Management Menyusun Frequent Asked Question seputar modul Order Management

Senin 11 Juli 2011 IJIN Order to cash PR-10112 Order to cash PR-10112 Video tutorial Order Management Order to cash PR-10112 Video tutorial Order Management FAQ User Guide by Module - OTC

Narasi proses bisnis Order Management

Daftar Istilah pada Order Management

FAQ untuk modul Order Management.

13/7/201 1 Rabu

07.00 16.00

Mendiskusikan dan menanyakan pertanyaan untuk menjawab FAQ Mempelajari dokumentasi tutorial penggunaan sistem EBS untuk modul Order Management

Mentor -

Melengkapi Dokumentasi FAQ modul Order Management dengan Jawaban. Mengenali komponen / parameter yang digunakan dalam transaksi pada modul Order Management. Co: Dalam membuat Sales Order yang harus diperhatikan adalah Customer, Order Type, Price List, item, Kuantitas item serta

14/7/201 1 Kamis

07.00 16.00

Mendalami sistem Oracle modul Order Management

E-Book Oracle EBusiness Suite R12 Supply Chain Management

15/7/201 1 Jumat

07.00 16.00

Survey lapangan ke bagian Logistik untuk melihat proses Transaksi dilakukan Menyusun dokumen Flowchart Proses bisnis beserta penjelasannya. Melakukan upload Flowchart proses bisnis Order Management ke SIAPPEDIA dan upload istilah ke wikipage Melihat proses Move transfer Order dijalankan di lingkungan kerja dan dilkakukan pada sistem

Bagian Logisti k -

Kegiatan di bagian logistik Order to cash PR-10112 Dokumentasi flowchart proses bisnis Daftar istilah pada Order Management Proses Move Order Transfer

line Type. Pemahaman terhadap sistem Oracle EBS secara umum. - Fungsi dari Sistem Oracle modul Order Management - Integrasi dengan modul lain - Fitur yang perlu di set up - Proses end to end Melihat proses pembuatan Surat Jalan dan pengiriman. Dokumentasi flowchart proses bisnis Knowledge Sharing modul Order Management melalui SIAPPEDIA

Bagian SFG

18/7/201 1 Senin

07.00 16.00

Membaca materi database Wawancara dengan bagian logistik perihal laporan

Bagian logistik

Manga Guide to Database

Memahami fungsi dari Move Transfer Order dan penggunaannya. Move Transfer Order dijalankan apabila terdapat perpindahan yang dilakukan di antara bagian dalam perusahaan. Value masih berada dalam perusahaan. Pemahaman terhadap konsep, fungsi serta penggunaan database.

Laporan delivery harian Mengetahui detil informasi yang dirangkum dalam delivrery harian serta

19/7/201 1 Selasa

07.00 16.00

delivery harian Merancang design laporan untuk delivery harian sesuai kebutuhan user Menunjukkan dan menjelaskan design reporting yang dibuat Wawancara dengan user Melakukan posting FAQ ke forum SIAPPEDIA Melakukan upload video tutorial yang telah dikonversi ke SIAPPEDIA

Mentor Bagian Logisti k -

kekurangan pada Laporan tersebut. Laporan delivery harian Design reporting : delivery harian serta deskripsinya Design reporting : delivery harian serta deskripsinya Design reporting : delivery harian serta deskripsinya FAQ modul Order Management Video tutorial modul Order Management: - Aging 7 bucket - Cancel invoice - Cancel receipt - Customer deposit - Transaction receipt - Transaction Invoice - Qualifier vs modifier - Receipt analysis FAQ pada Forum Menangkap kekurangan dari design reporting yang dibuat Design reporting: revisi 1 delivery harian Knowledge Sharing modul Order Management melalui SIAPPEDIA Knowledge Sharing modul Order Management melalui SIAPPEDIA

20/7/201 1 Rabu

07.00 16.00

21/7/201 1 Kamis

07.00

Memantau aktifitas pada forum serta melakukan

Membe r forum

Knowledge sharing

16.00

Tanya jawab melalui forum Mempelajari modul Costing da n Cash Management 8 Melengkapi Istilah serta menjawab FAQ pada modul Costing dan Cash Management Melakukan upload Flowchart proses bisnis modul Costing dan Cash Management ke SIAPPEDIA Melakukan posting Istilah istilah dan FAQ untuk modul Costing dan Cash Management pada wikipage

22/7/201 1 Jumat

07.00 16.00

PR 101 06 Costing PR 101 14 Financial Daftar Istilah serta FAQ pada modul Costing dan Cash Management Flowchart proses bisnis untuk modul Costing dan Cash Management Revisi FAQ pada modul Costing dan Cash Management Revisi Daftar Istilah pada modul Costing dan Cash Management Proses bisnis Order Management sesuai PR 101 12 Order To Cash

Daftar Istilah serta FAQ pada modul Costing dan Cash Management Revisi Daftar Istilah serta FAQ pada modul Costing dan Cash Management Knowledge Sharing modul Costing dan Cash Management melalui SIAPPEDIA

Knowledge Sharing modul Costing dan Cash Management melalui SIAPPEDIA

25/7/201 1 Senin

07.00 16.00

Mendiskusikan kendala yang dihadapi dalam proses bisnis Order Management

Mentor

Ditemukan permasalahan a.l : - Credit limit. Terdapat hambatan pada penetapan kredit limit,yang mana menyebabkan transaksi tidak bisa dijalankan.. - RMA, RMA dihindari untuk terjadi karena proses nya yang dianggap rumit dan mempengaruhi ke bagian akunting. Ini menyebabkan banyak kegiatan dilakukan secara manual untuk menghindari RMA.

26/7/201 1Selasa 27/7/201 1 Rabu

07.00 16.00 07.00 16.00

8 8

Revisi dan upload Flowchart proses bisnis Order Management dan Cash Management Mempelajari slide modul Order to Cash Melakukan posting User Manual untuk modul Order Management

Akibatnya pencatatan / pelaporan tidak akurat. - Scrap, pengembalian barang scrap ditangani oleh personel yang juga melayani penjualan scrap sehingga memungkinkan terjadinya kecurangan. Flowchart proses bisnis Revisi Flowchart proses bisnis Order Order Management Management dan Cash Management dan Cash Management Power point mengenai Order to Cash Memahami modul Order to cash secara mendetil Knowledge Sharing modul Order Management melalui SIAPPEDIA

28/7/201 1 Kamis

07.00 16.00

Wawancara dengan bagian sales Wawancara dengan bagian

Dokumen tutorial modul Order Management: - Sales Order - Release Sales Order - Transac Move Order - Surat Jalan - Fulfillment Acceptance Kasie Proses bisnis berjalan Sales & pada bagian sales untuk Mentor modul Order Management Bagian Proses bisnis berjalan

Memahami keterlibatan dan peran tiap bagian dalam proses bisnis Order Management. Memahami alur proses pada bagian logistic

Logistik akan keterlibatan Logisti bagian logistik dalam proses k Order Management 29/7/201 1 Jumat 07.00 16.00 8 Wawancara dengan bagian Sales

pada bagian Logistik untuk modul Order Management

Kasie Proses bisnis berjalan Sales & pada bagian Sales Mentor untuk Order Management Proses bisnis berjalan bagian logistik

1/8/2011 Senin

07.00 16.00

2/8/2011 Selasa 3 /8/2011 Rabu

07.00 16.00 07.00 16.00

Menyusun Flowchart Proses bisnis bagian logistik sesuai dengan proses bisnis berjalan. Diskusi dengan Kasie Sales untuk pemahaman atas transaksi sales order sampai book Review Laporan dengan bagian Logistik Mengelompokkan laporan pada modul Order Management pada masing masing bagian terkait Mempelajari dokumen user manual dari panduan Order Management

untuk masing masing produk dan mengetahui dokumen dokumen yang digunakan serta dihasilkan pada bagian logistik. Memahami alur akan proses bisnis berjalan pada bagian Sales. Proses kredit limit ditiadakan dan diatasi dengan main dealer financing yang diatur oleh pihak bank permata. Flowchart proses bisnis berjalan bagian logistik

Proses bisnis sales order to book Report Report

Pemahaman atas pembuatan sales order sampai book. Memperoleh penjelasan mengenai laporan yang ditangani bagian logistik. Daftar laporan yang dihasilkan oleh masing masing bagian sales, distribusi dan logistic. Memahami cara melakukan setup master, setup modifier, transaksi Sales Order, transaksi penjualan tanpa Sales Order, claim ganti barang dari customer, claim potong piutang, claim pengembalian uang dan claim dari customer. Memahami cara melakukan setup

Order to cash O2C01 (Setup Master) -O2C08 (Claim dari customer) Order to cash :

4/8/2011

07.00

Mempelajari dokumen user

Kamis

16.00

manual dari panduan Order Management

O2C09 (Setup ekspedisi) O2C18 (Credit limit)

ekspedisi, koreksi SJ line / header, penjualan pameran, Kredit memo tanpa RMA, cetak aging report, adjustment invoice, penerimaan lain lain, dan credit limit. Note: Transaksi penjualan pameran serta credit limit sudah tidak berlaku lagi di perusahaan. Penjualan pameran diserahkan seluruhnya kepada main dealer perusahaan tidak berhak untuk mengatur penjualan untuk pameran. Persoalan credit limit ditangani pihak bank. Knowledge sharing modul Order to Cash

5/8/2011 Jumat

07.00 16.00

Diskusi dan Tanya jawab dengan mentor Melengkapi panduan User manual Order to Cash ke SIAPPEDIA Menerima konfirmasi daftar laporan laporan yang masih digunakan. Wawancara dengan bagian logistic mengenai laporan modul Order Management terkait bagian logistik Wawancara proses bisnis berjalan dan keterlibatan

Mentor -

Progress Panduan User Manual Order to Cash Daftar Laporan untuk modul Order Management Laporan modul Order Management terkait bagian logistik Proses bisnis Order Management pada

8/8/2011 Senin

07.00 16.00

Mentor Kasie bagian logistik Kasie bagian

Daftar laporan yang telah dikonfirmasi Laporan modul Order Management terkait bagian logistik Proses bisnis berjalan modul Order Management pada bagian Distribusi

9/8/2011 Selasa

07.00

16.00 10/8/201 1 Rabu 07.00 16.00 8

bagian distribusi dalam modul Order Management Memperoleh bahan moodle Menyusun soal untuk moodle Upload moodle Quiz 1 Wawancara untuk mengetahui proses bisnis asset & scrap selling Melakukan link pada daftar isi ke proses bisnis dan user manual pada SIAPPEDIA Upload scenario modul Order to Cash ke SIAPPEDIA Menyusun dan melakukan upload moodle Quiz 2 untuk modul Order Management Menemui bagian logistik untuk menyesuaikan pemahaman proses bisnis yang dilakukan pada bagian logistik Mempersiapkan presentasi

distribu si Mentor Bagian GSA Bagian logistik

bagian distribusi Moodle Oracle E-Bussiness Suite R12 Supply Chain Management Moodle Quiz 1 Proses bisnis asset & scrap selling SIAPPEDIA Skenario dari SRIScript Proses bisnis dan log modul Order Management Proses bisnis berjalan Knowlegde sharing Quiz mengenai modul Order Management untuk mengetahui pemahaman tentang modul tersebut. Memperjelas gambaran untuk menyusun proses bisnis berjalan yang melibatkan bagian logistik. Menjelaskan kemajuan yang diperoleh hingga saat ini Menjelaskan pemahaman yang telah diperoleh terhadap modul yang dipelajari. Mengenali dan memahami moodle Moodle Quiz 1 Quiz mengenai modul Order Management untuk mengetahui pemahaman modul. Memahami fungsi dari proses bisnis tersebut serta mengetahui proses berjalannya.

11/8/201 1 Kamis

07.00 16.00

12/8/201 1 Jumat

07.00 16.00

15/8/201 1 Senin

07.00

Melakukan presentasi dan Tanya jawab. Menampilkan

Mahasi swa

Kemajuan yang diperoleh hingga saat ini Proses bisnis modul Order Management.

16.00

moodle yang telah dibuat.

16/8/201 1 Selasa

07.00 16.00

Membuat Flowchart untuk proses berjalan modul Order Management Wawancara dengan bagian logistik mengenai pertanyaan pada presentasi

magang Moodle. Permasalahan , & solusi. Similarity Mentor SAP dengan Oracle EBS. Proses berjalan modul Order Management Bagian logistik Persoalan yang ditanyakan pada saat presentasi

Mendapat saran dan masukan untuk moodle. Flowchart proses bisnis berjalan Order Management Mengenai otorisasi dalam pembuatan transaksi Sales order dan historis kesalahan yang pernah terjadi. Fungsi dari Barcode tag. Memperjelas perbedaan antara OEM dan REM. PICA untuk Order Management

18/8/201 1 Kamis

07.00 16.00

22/8/2011 Senin 23/8/2011 Selasa 24/8/2011 Rabu

07.00 16.00 07.00 16.00 07.00 16.00

8 8 8

Merangkum permasalahan Permasalahan dalam yang dikemukakan pada Order Management presentasi Rabu 17 Agustus 2011 LIBUR hari kemerdekaan Indonesia Membuat dan melakukan Pemahaman akan Quiz mengenai modul Order Management upload untuk moodle Quiz proses bisnis Order untuk mengetahui pemahaman tentang 3. Menguji soal moodle Management pada PT. modul tersebut. yang telah dibuat. JAR Jumat 19 Agustus 2011 IJIN Mempelajari scenario Skenario Order Memahami langkah langkah yang Order Management untuk Management dilakukan dalam transaksi. SIT 1 Mempelajari scenario Skenario Order Memahami langkah langkah yang Order Management untuk Management dilakukan dalam transaksi. SIT 1 Mempelajari scenario Skenario Order Memahami langkah langkah yang Order Management untuk Management dilakukan dalam transaksi. SIT 1

6/9/2011 Selasa

07.00 16.00

7/9/2011 Rabu 8/9/2011 Kamis 9/9/2011 Jumat

07.00 16.00 07.00 16.00 07.00 16.00 07.00 16.00 07.00 16.00

8 8 8

19/9/2011 Senin 20/9/2011 Selasa

LIBUR Lebaran dari 25 Agustus 2011 sampai dengan 5 September 2011 Membuat penyesuaian Proses bisnis Order Dokumentasi flowchart proses bisnis Flowchart proses bisnis Management pada PT. Order Management : untuk modul Order JAR - Sales order to book Management - Split line - Surat jalan REM /OEM - Fulfillment acceptance Mempelajari scenario Skenario Order Memahami langkah langkah yang Order Management untuk Management dilakukan dalam transaksi. SIT 1 Mempelajari scenario Skenario Order Memahami langkah langkah yang Order Management untuk Management dilakukan dalam transaksi. SIT 1 Mempelajari scenario Skenario Order Memahami langkah langkah yang Order Management untuk Management dilakukan dalam transaksi. SIT 1 IJIN dari 12 September 2011 sampai dengan 16 September 2011 SIT 1 Tes scenario Order Bu Ana, Skenario Order Membuat dokumentasi log dari bug yang Management Pak Ardi, Management ditemukan dari sistem. Pak Willy, Pak Alfian SIT 1 Tes scenario Order Bu Ana, Skenario Order Membuat dokumentasi log dari bug yang Management Pak Ardi, Management ditemukan dari sistem. Pak Willy, Pak Alfian Jadwal kuliah di hari Rabu - Kamis - Jumat Diskusi akan temuan dari proses bisnis Order Management pada PT. JAR Mentor Proses bisnis modul Order Management pada PT. JAR Membahas temuan dan mencari pemecahan untuk hambatan yang dialami selama transaksi dilakukan dalam perusahaan.

26/9/201 1 Senin

07.00 16.00

27/9/201 1 Selasa

07.00 16.00

Konfirmasi flowchart proses bisnis berjalan untuk bagian sales Konfirmasi flowchart proses bisnis berjalan untuk bagian distribusi Mendiskusikan personalisasi yang diusulkan Konfirmasi flowchart proses bisnis berjalan untuk bagian logistik

Bagian sales Bagian distribusi Mentor Bagian logistik

Flowchart proses bisnis untuk transaksi sales order Flowchart proses bisnis untuk melakukan splitline Usulan personalisasi Flowchart proses bisnis untuk surat jalan dan fulfillment acceptance Flowchart proses bisnis penujualan yang ditangani bagian GSA Personalisasi

Memastikan flowchart proses bisnis telah sesuai Memastikan flowchart proses bisnis telah sesuai Membuat dokumen usulan personalisasi untuk menjelaskan keadaan dan harapan Memastikan flowchart proses bisnis telah sesuai Memastikan flowchart proses bisnis telah sesuai Dokumentasi Langkah langkah untuk personalisasi biaya ekspedisi. -

Konfirmasi flowchart proses Bagian bisnis berjalan untuk bagian GSA GSA 28/9/201 1 Rabu 07.00 12.00 5 Personalisasi untuk biaya ekspedisi Hari terakhir magang. Perpisahan dengan mentor.

Bu Astrid, Pak Ardi, Pak Willy, Pak Alfian Semua mentor & mahasisw a magang