PEDOMAN PENILAIAN LAPORAN PELAKSANAAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT SWADANA

The Learning University

KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL

UNIVERSITAS NEGERI MALANG

LEMBAGA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
2010

Pedoman Penilaian Laporan Pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat Swadana

KATA PENGANTAR

Kegiatan

pengabdian

kepada

masyarakat

dalam

perkembangannya

menunjukkan menunjukkan kecenderungan yang dinamis, termasuk pengabdian kepada masyarakat yang biaya pelaksanannya ditanggung oleh pelaksana pengabdian sendiri (swadana). Berdasarkan data yang terekam pada sub bagian program data dan informasi LPM UM, pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat swadana terus mengalami perkembangan yang positif, baik dari segi jumlah maupun ragam substansi pengabdian. Sebagai suatu kegiatan akademik yang bersifat penerapan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni untuk kemaslahatan masyarakat, kegiatan pengabdian kepada masyarakat swadana perlu memperoleh apresiasi. Oleh karena itu untuk menjamin agar hasil pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat swadana memenuhi persyaratan akademik sehingga layak diberikan sertifikat pengabdian sangat penting untuk disusun pedoman penilaian laporan pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat swadana. Semoga pedoman penilaian ini dapat menjadi bagian penting dalam upaya meningkatkan kualitas pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat, dan meningkatkan komitmen pelaksana pengabdian kepada masyarakat.

Malang,

Oktober 2010

Ketua LPM UM,

Drs. H. Sucipto, MS NIP: 19610325 1986 1 001

Pedoman Penilaian Laporan Pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat Swadana

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ...................................................................... DAFTAR ISI ..................................................................................... A. RASIONAL ................................................................................ B. TUJUAN ..................................................................................... C. PELAKSANAAN ....................................................................... D. PELAPORAN ............................................................................. E. PENILAIAN ................................................................................ F. PENERBITAN SERTIFIKAT ..................................................... G. LAIN-LAIN 1. Struktur Laporan Pengabdian kepada Masyarakat Swadana ........ 2. Sampul Laporan Pengabdian kepada Masyarakat Swadana .......... 3. Pengesahan Laporan Pengabdian kepada Masyarakat Swadana ...

i ii 1 2 3 4 5 5

6 9 10

Pedoman Penilaian Laporan Pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat Swadana

A. RASIONAL Mandat Pergurun Tinggi adalah menghasilkan lulusan yang memiliki kualifikasi keahlian, keterampilan dan moral yang baik yang siap untuk mendukung pembangunan bangsa melalui penyelenggaraan pendidikan tinggi; mengembangkan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni melalui kegiatan penelitian; serta mendarmabaktikan kekayaan intelektual untuk masyarakat melalui kegiatan pengabdian kepada masyarakat. Pengabdian kepada Masyarakat merupakan salah satu tridharma Perguruan Tinggi yang wajib dilaksanakan oleh sivitas akademik yang menduduki jabatan fungsional (dosen, pustakawan, dan kehumasan). Pengabdian kepada masyarakat merupakan perwujudan komitmen profesional sivitas akademik dalam ikut serta aktif mendukung upaya peningkatan kesejahteraan masyarakat melalui penerapan ilmu pengetahuan teknologi dan seni. Dalam perkembangannya kegiatan pengabdian kepada masyarakat kemaslahatan

mengalami perkembangan yang dinamis, baik dari aspek bentuk kegiatan, ragam kegiatan, kelompok sasaran pemeroleh manfaat, pendekatan, dan sumber pembiayaan pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat. Hampir pada semua sektor, baik di tingkat pusat dan daerah menyediakan biaya pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya. Perkembangan yang dinamis ini memberikan dampak pada berkembangnya kreatifitas sivitas akademik dalam mengembangkan kegiatan pengabdian kepada masyarakat. Disamping kegiatan pengabdian yang pelaksanaannya didukung pembiayaan dari pihak luar, dan perguruan tinggi tempat mengabdi, sivitas akademik dapat melaksanakan kegiatan pengabdian swadana, dibiayai oleh dirinya sendiri. Tentunya pengabdian kepada masyarakat swadana dilaksanakan secara

melembaga, melalui prosedur resmi yang diatur oleh perguruan tinggi. Sebagimana dipahami bahwa keragaman bentuk, ragam, dan pendekatan pengabdian kepada masyarakat berdampak juga pada bentuk pertnggungjawaban akademik dalam hal ini laporan kegiatan pengabdian kepada masyarakat. Hal ini disebabkan pada setiap lembaga pendukung dana pengabdian memiliki format yang tidak sama, termasuk format laporan pengabdian kepada masyarakat swadana.

Pedoman Penilaian Laporan Pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat Swadana

Untuk mendukung pengembangan profesionalitas dan kreatifitas akademik dalam menyelenggarakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat swadana diperlukan perangkat yang dapat menjamin bahwa laporan hasil kegiatan pengabdian kepada masyarakat layak menjadi laporan akademik. Oleh karena itu diperlukan arahan atau pedoman penilian agar hasil karya pengabdian dapat dikatagorikan sebagai karya akademik yang memenuhi syarat untuk memperoleh angka kredit akademik. B. TUJUAN Tujuan disusunnya pedoman penilaian laporan pengabdian kepada masyarakat ini adalah: 1. Meningkatkan kualitas pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat yang dilaksanakan oleh sivitas akademik 2. Meningkatkan kualitas laporan pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat. 3. Menyediakan panduan dalam rangka melakukan penilaian laporan

pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat. C. PELAKSANAAN 1. Prosedur Pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat yang merupakan perwujudan salah satu tri dharma perguruan tinggi secara implisit adalah pelaksanaan amanat perguraun tinggi. Kualitas pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat membawa pengaruh pada pencitraan perguruan tinggi di masyarakat. Oleh karena itu sebagai karya akdemik yang dapat digunakan untuk meningkatkan profesionalitas sivitas akademik, pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat dilaksanakan melalui prosedur yang diatur oleh perguruan tinggi yang pengelolaannya dikoordinasikan oleh Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat (LPM). Sesuai dengan susunan organisasi dan tata laksana UM, pelaksanaan pengabdian khususnya pengabdian swadana dilakukan dengan prosedur sebagai berikut:

Pedoman Penilaian Laporan Pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat Swadana

a. Pelaksanaannya didasarkan atas surat tugas resmi dari universitas/ fakultas/ Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat. Pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat atas dasar surat dari universitas/ fakultas/ Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat dapat dilakukan secara langsung sesuai dengan isi surat tugas. b. Pelaksanannya didasarkan atas permintaan resmi masyarakat, atau lembaga lain kepada pribadi sivitas akademik fungsional. Pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat atas dasar permintaan resmi masyarakat, atau lembaga lain kepada pribadi sivitas akademik fungsional harus memperoleh persetujan dari pimpinan fakultas atau Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat. Hal ini dilaksanakan dengan prosedur

penerima surat resmi permintaan masyarakat berkoordinasi/melapor ke fakultas atau Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat. Atas dasar laporan tersebut pimpinan fakultas atau Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat menerbitkan surat tugas pengabdian. c. Pelaksanaannya didasarkan atas inisiatif pribadi sivitas akademik fungsional untuk mengatasi permasalah tertentu di masyarakat. Pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat atas dasar inisiatif pribadi sivitas akademik fungsional untuk mengatasi permasalah tertentu di masyarakat juga harus memperoleh perstujuan pimpinan fakultas atau Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat. Hal ini dapat dilakukan dengan 2 (dua) cara. (1) Jika kegiatan pengabdian belum dilakukan, pelaksana pengabdian melaporkan/ menunjukkan adanya surat resmi tentang kesediaan masyarakat atau organisasi sosial lainnya untuk dilakukan pengabdian yang diketahui pejabat setempat (Kepala Desa/Kelurahan, atau pimpinan organisasi) kepada pimpinan fakultas atau Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat. Atas dasar surat permintaan resmi tersebut pimpinan faskultas atau Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat menerbitkan surat tugas. (2) Jika kegiatan pengabdian telah dilaksanakan, pelaksana pengabdian menunjukkan surat keterangan resmi yang disyahkan oleh pejabat atau pimpinan organisasi tempat kegiatan pengabdian dilaksanakan kepada Lembaga pengabdian kepada Masyarakat. Atas dasar surat keterangan

Pedoman Penilaian Laporan Pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat Swadana

resmi tersebut pimpinan Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat menerbitkan surat tugas pengabdian. 2. Jumlah Pelaksana Pengabdian Untuk meningkatkan kualitas pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat dan mendorong semangat melaksanakan pengabdian kepada masyarakat, jumlah pelaksana kegiatan pengabdian maksimal sebanyak 4 (empat) orang, yang terdiri dari seorang ketua, dan tiga orang anggota. Diharapkan anggota pelaksana pengabdian memiliki kompetensi yang sesuai dengan substansi kegiatan pengabdian yang dilaksanakan, dan memiliki peran yang jelas dalam kegiatan pengabdian. Disarankan sedapat mungkin dalam pelaksanaan kegiatan pengabdian dapat melibatkan mahasiswa agar mereka memperoleh pengalaman penting dalam mengorganisir kegiatan di masyarakat. Pelaksanaan pengabdian yang didasarkan atas surat tugas dari universitas atau fakultas, dimana pimpinan universitas atau fakultas selaku penanggungjawab dan melibatkan lebih dari 4 orang serta tugas masing-masing menjadi tanggungjawab sendiri, hasil kegiatnnya dapat dilaporkan secara individu. D. PELAPORAN 1. Format Laporan Format penulisan laporan pada dasarnya mengikuti kaidah-kaidah penulisan karya tulis ilmiah yang tercantum dalam Pedoman Penulisan Karya Ilmiah Universitas Negeri Malang. Laporan pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat ditulis pada kertas HVS ukuran A-4, berat 70 gram, diketik dengan spasi 1,5, huruf time new romans 12, menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar serta dalam format yang berlaku. Batas tulisan: atas dan kiri 4 cm, kanan dan bawah 3 cm, dan diberi nomor halaman. Laporan diberi sampul kertas buffalo warna biru, dan dijilid langsung/terusan. 2. Jumlah Laporan dalam bentuk draft diserahkan ke Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat sebanyak 1 (satu) rangkap. Setelah melalui proses penilaian, laporan

Pedoman Penilaian Laporan Pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat Swadana

akhir diserahkan ke Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat sebanyak 2 (dua) rangkap.

3. Waktu Penyerahan laporan kegiatan pengabdian kepada masyarakat dilaksanakan secepatnya setelah pelaksanaan kegiatan selesai. Diharapkan penyerahan laporan pengabdian tidak melebihi tahun pelaksanaan.

E. PENILAIAN 1. Prosedur Penilaian laporan pengabdian kepada masyarakat (swadana) dilaksanakan dengan prosedur sbb: a. Satgas pelaksana pengabdian kepada masyarakat menyerahkan draft laporan pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat ke sub bagian program data dan informasi (prodasi) LPM UM b. Sub bag prodasi mencatat nama satgas pengabdian, judul pengabdian, dan merekam pada data pengabdian kepada masyarakat c. Sub bag prodasi mengajukan draft laporan pengabdian disertai format penilaian kepada Korprog PKK (koordinator tim penilaian hasil pengabdian kepada masyarakat swadana) d. Tim penilai melakukan pemerikasaan dan penilaian terhadap draft laporan yang diajukan. e. Tim penilai mengembalikan draft laporan yang telah diperiksa/dinilai ke sub bag prodasi. f. Satgas pelaksana pengabdian mengambil draft laporan yang telah

diperiksa/dinilai pada sub bag prodasi. 2. Tim Penilai Penilaian laporan pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat dilakukan oleh tim yang ditetapkan oleh Lembaga Pengabdian kepada

Masyarakat yang anggotanya berasal dari unsur pimpinan Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat.

Pedoman Penilaian Laporan Pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat Swadana

3. Aspek Panilaian Aspek penilaian meliputi: (1) kesesuaian laporan berdasarkan format yang berlaku, (2) tata tulis, (3) kejelasan uraian isi laporan, dan (4) kelengkapan bukti pendukung pelaksanaan kegiatan pengabdian.

F. PENERBITAN SERTIFIKAT PENGABDIAN 1. Prosedur Sertifikat pengabdian merupakan bukti akademik yang menyatakan bahwa seseorang yang namanya tercantum dalam sertifikat telah melakukan kegiatan pengabdian kepada masyarakat. Sertifikat diberikan manakala pelaksana

pengabdian telah menyerahkan laporan akhir pelaksanaan pengabdian yang sesuai dengan format penialain laporan. Langkah penerbitan sertifikat pengabdian sebagai berikut: a. Pelaksana pengabdian menyerahkan laporan akhir pelaksanaan pengabdian ke sub bag prodasi LPM UM. b. Sub bag prodasi memproses sertifikat pengabdian. c. Sub bag prodasi mangajukan pengesahan sertifikat ke Ketua LPM dengan dilampiri laporan pengabdian. d. Satgas pengabdian mengambil sertifikat pengabdian di sub bag prodasi LPM UM. 2. Pemberian Sertifikat Sertifikat pengabdian diberikan kepada orang perorang yang namanya secara resmi tercantum dalam surat tugas pengabdian dan tertulis dalam laporan pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat. G. LAIN-LAIN 1. Struktur Laporan Pengabdian Kepada Masyarakat (Swadana) Bagian Awal : Sampul Lembar Pengesahan Kata Pengantar

Pedoman Penilaian Laporan Pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat Swadana

Bagian Inti: I. IDENTITAS PELAKSANA 1. Nama Lengkap dan Gelar 2. NIP 3. Pangkat/Golongan 4. Jabatan Fungsional 5. Unit Kerja 6. Bidang Keahlian II. TUGAS 1. Peran/Melaksanakan tugas sebagai: 2. Tempat: 3. Waktu: 4. Surat Tugas: (dari siapa, nomor,dan tanggal) III. ISI LAPORAN A. Topik/Judul Pengabdian B. Abstrak, yang berisi uraian singkat tentang pelaksanaan kegiatan pengabdian, yang meliputi: masalah, tujuan, sasaran, pelaksanaan kegiatan, hasil, kesimpulan dan rekomendasi) C. Uraian Kegiatan: 1. Karakteristik Sasaran, yang berisi uraian singkat tentang siapa kelompok sasaran pemeroleh manfaat kegiatan pengabdian, yang meliputi: jumlah, jenis kelamin, usia, pendidikan, pekerjaan, dan lainlain. 2. Tujuan, yang berisi urain tujuan umum dan tujuan khusus 3. Lingkup Kegiatan, yang berisi pokok bahasan /aspek materi kegiatan 4. Metode, yang berisi uraian metode yang digunakan, prosedur, dan evaluasi D. Hasil Kegiatan, yang berisi uraian tentang hasil kegiatan (kualitatif dan kuantitatif) sesuai dengan tujuan yang ditetapkan/diharapkan. langkah atau : : : : : :

Pedoman Penilaian Laporan Pelaksanaan Pengabdian 10 kepada Masyarakat Swadana

E. Manfaat, berisi uraian tentang manfaat kegiatan bagi: (1) UM/LPM UM/ Fakultas/Jurusan; (2) kelompok sasaran; dan (3) pelaksana pengabdian. IV. LAMPIRAN 1. Surat Tugas 2. Daftar Hadir Peserta 3. Makalah/Juklak/Pedoman 4. Foto Kegiatan (jika ada) 5. Jadwal Kegiatan

Pedoman Penilaian Laporan Pelaksanaan Pengabdian 11 kepada Masyarakat Swadana

2. Sampul Laporan

LAPORAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

(ditulis huruf besar, tegak dan tebal, font 16) Judul ........................................................................................ (tulis topik/judul kegiatan, huruf besar kecil, tegak, dan tebal, font 12)

Logo UM Di bawah logo ditulis ikon UM (The Learning University)

Pelaksana Pengabdian: 1. .................... 2. .................... 3. .................... 4. .................... (nama lengkap dan gelar, font 12, tegak, dan tebal)

PELAKSANAAN KEGIATAN INI DIBIAYAI OLEH ANGGARAN SWADANA (huruf besar, tegak tebal, font 12

KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS NEGERI MALANG LEMBAGA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
(huruf besar, tegak, tebal, font 13) Tahun

Pedoman Penilaian Laporan Pelaksanaan Pengabdian 12 kepada Masyarakat Swadana

3. Lembar Pengesahan LEMBAR PENGESAHAN

Judul Kegiatan: ................................................................ (ditulis lengkap, yang berisi kegiatan, sasaran, dan tempat)

Pelaksana Kegiatan: Ketua: 1. Nama 2. NIP 3. Pangkat/Golongan 4. Jabatan Fungsional 5. Unit Kerja 6. Bidang Keahlian

: ....................... : ....................... : ....................... : ....................... : ....................... (fakultas) : .......................

Anggota: (jika ada) cukup ditulis nomor urut dan nama lengkap dan gelar

Mengetahui: Ketua LPM UM,

Malang: tgl, bulan, tahun Ketua Pelaksana,

Nama: .................. NIP: ......................

Nama: ...................... NIP: .........................

Pedoman Penilaian Laporan Pelaksanaan Pengabdian 13 kepada Masyarakat Swadana