PROPOSAL PENGEMBANGAN OTOMASI PERPUSTAKAAN SEKOLAH

PROPOSAL PENGEMBANGAN OTOMASI PERPUSTAKAAN

A. Latar Belakang Perpustakaan merupakan fasilitas pendukung terciptanya pendidikan bagi masyarakat. Perpustakaan adalah satuan unit yang berfungsi untuk menyediakan informasi kepada masyarakat dalam bentuk koleksi cetak maupun non cetak. Perpustakaan memiliki peranan vital dalam membantu pendidikan masyarakat mulai dari tingkat pendidikan dini sampai dengan perguruan tinggi, hal ini dikarenakan fungsi perpustakaan sebagai penyedia jasa informasi memiliki pengaruh yang besar dalam penyebaran ilmu pengetahuan. Dengan adanya perkembangan teknologi informasi yang sangat pesat, membuat berbagai lembaga mulai memanfaatkan teknologi untuk memudahkan proses penyebaran informasi dan membantu dalam hal efisiensi kerja manajemen. Perpustakaan tidak luput dari pengaruh teknologi informasi, banyak dari perpustakaan yang ada di wilayah pendidikan mulai menggunakan sarana teknologi dalam memperlancar proses manajemen perpustakaan. Salah satunya dengan adanya otomasi perpustakaan yaitu suatu aktifitas yang ada di dalam perpustakaan seperti pengolahan, pengadaan, transaksi peminjaman mulai menggunakan fasilitas teknologi informasi sehingga memudahkan dalam pengerjaan dan pelayanan kepada pengguna perpustakaan. B. Tema Pengembangan Perpustakaan Dalam Upaya Menciptakan Sarana Ilmu

Pengetahuan Berbasis Teknologi Informasi C. Tujuan

1. Meningkatkan budaya baca masyarakat civitas pendidikan dan meningkatkan

kepedulian siswa untuk memanfaatkan perpustakaan sebagai media belajar sepanjang hayat.

D. Target 1. Terciptanya perpustakaan yang berbasis teknologi informasi perpustakaan.

2. Terciptanya antusiasme pengguna untuk menggunakan perpustakaan sebagai media

meningkatkan budaya baca di lingkungan pendidikan

E. Rincian Biaya Pengembangan Perpustakaan

Rincian Biaya dalam proposal ini adalah terlampir F. Waktu dan Proses Pelaksaan Pengembangan Perpustakaan Pengembangan otomasi perpustakaan akan menyita waktu selama 1 minggu sejak disetujuinya kerjasama pengembangan perpustakaan. Tahapan pengembangan perpustakaan adalah sebagai berikut : 1. Tahap persiapan

Kesepakatan antara kedua belah pihak (Pihak sekolah dan PIhak pelaksana Proyek)

Penunjukkan penanggung jawab proyek pengembangan perpustakaan serta penunjukkan kontak person dari pihak sekolah kedua belah pihak. kepada salah satu pihak pelaksana proyek sehingga akan memudahkan proses komunikasi antara

2. Tahap pengembangan otomasi perpustakaan

Pembuatan Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan menggunakan Aplikasi SLIMS

3. Pelatihan manajemen perpustakaan serta mengoperasikan Aplikasi SLIMS Senayan 4. Pendidikan Pemakai yang ditujukan untuk seluruh civitas Madrasah Negeri Surabaya

G. Follow Up Diharapkan dengan adanya otomasi perpustakaan di lingkungan pendidikan tingkat sekolah, akan terbentuk kondisi yang antara lain :

Seluruh civitas sekolah memiliki antusiasme tinggi untuk memanfaatkan perpustakaan.

Dengan pengembangan otomasi perpustakaan diharapkan akan muncul keputusan dari pihak sekolah untuk mengembangankan perpustakaan yang lebih baik lagi.

H. Penutup Demikian proposal penawaran pengembangan otomasi perpustakaan dari kami. Semoga Bapak/Ibu berkenan memberi kesempatan kepada kami untuk berkontribusi langsung dalam mengembangkan perpustakaan sekolah berbasis teknologi informasi, serta memberikan konsultasi berkenaan dengan manajemen perpustakaan sekolah beserta teknologi informasi pada bidang perpustakaan.

Surabaya , Februari 2013

Dian Kristyanto, S.Iip

LAMPIRAN RINCIAN BIAYA OTOMASI PERPUSTAKAAN No 1 Uraian Paket Otomasi Instalasi 2 3 Editing Pembuatan username admin Setting database Setting visitor (data statistic) Setting barcode Setting Kartu katalog Setting kartu anggota Rp. 1.000.000 Biaya

Xampp server (free) E-ddc (free) Aplikasi senayan (free) Rp. 500.000 Rp. 500.000

Pelatihan katalogisasi dan klasifikasi Pelatihan manajemen perpustakaan -

Pelatihan otomasi perpustakaan Layout perpustakaan Regulasi / tata tertib perpustakaan Pendidikan pemakai Rp. 2.000.000

Total

BIODATA PENYEDIA JASA

I. Data Pribadi Nama : Dian Kristyanto Tempat,tanggal lahir : Lamongan, 13 April 1989 Agama : Islam Jenis Kelamin : Lakilaki Status : Belum Menikah Alamat : Jalan Gebang Lor No. 31C Sukolilo Surabaya HP : 0857 30534478 Email : dian.kristyanto@gmail.com II.Data 1. 2. 3. 4. 5. Pendidikan SD Negeri 1 Lohgung Brondong tahun 1994-2000 SMP Negeri 1 Brondong tahun 2000-2003 SMA PGRI 1 Tuban tahun 2003-2006 D3 Teknisi Perpustakaan UNAIR 2007-2010 S1 Ilmu Informasi dan Perpustakaan UNAIR 2010-2013

III. Pengalaman Kerja 1. melakukan jasa pengembangan perpustaktaan antara lain : volunteer pengolahan koleksi buku di YPPI surabaya pengembangan ruang baca prodi Hubungan Internasional (HI) FISIP UNAIR otomasi perpustakaan Madrasah Aliyah Negeri Surabaya otomasi perpustakaan SMP Muhammadiyah 5 surabaya 2. Pelatihan Instalasi Aplikasi SLIMS Senayan di prodi teknisi Perpustakaan FISIP UNAIR 3. Tenaga perpustakaan SMP Muhammadiyah 5 Surabaya tahun 2010 - 2012