SISTEM PENATAAN DOKUMENTASI BMN

BIRO ADMINISTRASI UMUM (BAGIAN PERLENGKAPAN) UNIVERSITAS PADJADJARAN 2012

PENDAHULUAN

Paradigma perencanaan pengadaan BMN Database BMN Jumlah BMN Universitas Padjadjaran yang aktual Tertib pengelolaan BMN (Administrasi, Fisik, Hukum) Award bagi penglelola BMN

TUJUAN

Mempunyai Database BMN yang aktual Mempunyai Arsip BMN Tertib pengelolaan BMN

MATRIKS DATA MANFAAT BMN

KOMPONEN ADMINISTRA SI DOSEN MAHASISWA CIVITAS AKADEMIKA Kapasitas tempat ibadah Kapasitas sarana olahraga Kapasitas tempat parkir Jumlah Toilet 5. Dll. 1. Kapasitas 1. Kapasitas 1. Kapasitas 1. Ruang Ruang Ruang Kerja Kerja Kuliah/Pra 2. Kebutuhan 2. Kebutuhan ktikum 2. sarana sarana 2. Kebutuhan kerja kerja Peralatan (komputer, (komputer, Kuliah dan 3. meja, kursi meja, kursi Pratikum dll.) dll.) 3. Dll. 3. Dll. 3. Dll. 4.

BMN

RUANG LINGKUP
1. 2.

3.

4.

5. 6. 7.

Pengumpulan data dan foto BMN bangunan, kendaraan, jalan, peralatan dan barang (perkantoran/perkuliahan) Menelusuri dan menata sistem pengarsipan BMN (dokumen kerjasama/hibah, IMB, dokumen pengadaan, foto, pemegang, penanggungjawab, DBR, sertifikat, BPKB, STNK, dll.) Mengajukan data penghapusan barang yang sudah di rusak beratkan dan dihentikan berupa file kirim Perubahan nama Sertifikat dan BPKB menjadi a.n. Pemerintah Republik Indonesia c.q. Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan/Universitas Padjadjaran Penetapan Status Bangunan dan Tanah Pelatihan Pengelolaan BMN Asistensi oleh DJKN/KPKNL

OUTPUT
1.

Data bangunan, kendaraan, barang, peralatan lain, software, dll. Dokumen kerjasama/hibah IMB Dokumen pengadaan Foto Pemegang (kendaraan, laptop, dll) Penanggungjawab Ruangan

9.

10.

2.

11.

3. 4. 5. 6.

12. 13.

14. 15. 16.

7.

Sertifikat a.n. Pemerintah RI c.q. Universitas Padjadjaran BPKB a.n. Pemerintah RI c.q. Universitas Padjadjaran STNK a.n. Pemerintah RI c.q. Universitas Padjadjaran Pentapan status Data SIMAK BMN yang akurat dan aktual Buku profil BMN Buku teknis Usulan penghapusan BMN

OUTCOMES dan BENEFIT

Universitas Padjadjaran tertib administrasi, fisik dan hukum dalam pengelolaan BMN Universitas Padjadjaran termasuk pengelola BMN terbaik di tahun 2015, dalam salah satu katagori : 1. utilisasi BMN, 2. penatausahaan BMN, 3. penertiban BMN

HUBUNGAN TIM PENATAAN DENGAN TERTIB PENGELOLAAN BMN

10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 Katalisator Pengembangan (Tim Penataan) Tertib Pengelolaan BMN

0
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

METODOLOGI

Opname fisik BMN Data DBR = data aktual

OPNAME BMN BERDASARKAN LOKASI

Indoor
BMN Outdoor Door to door

STRATEGI PEMBENAHAN BMN

Tertib Administrasi, Fisik dan Hukum

Pemanfaatan

Penatausahaan

Penghapusan

Pengamanan Pendataan

PROFIL BMN UNPAD

No. 1 2 3 4 5 6 BMN Persediaan Gedung dan Bagunan Peralatan dan Mesin Tanah Jalan, Jaringan dan Irigasi Aset Takberwujud Jumlah Keterangan

ALUR PENDATAAN
DBR
BMN Ruangan Bangunan Unit Kerja

FORMAT DATA
BANGUNAN Sumb Tahun Nilai er Panja Penggunaa Alama No Kode Nama Peroleha Peroleha Lebar Luas Kondisi Perole ng Lantai Ruang n t n n han

RUANG No Kode Nama Panjang Lebar Luas Penanggung Lokasi Lantai Jawab Kondisi Waktu Penggunaa n

BARANG
Sumb Tahun Nilai Nam Merk/ er Kondis Peme Fung Ruan Penanggu Banguna Prodi/ No Kode Peroleha Peroleha Lantai a Tipe Perole i gang si g ng Jawab n Jurusan n n han Unit Kerja

BANGUNAN

KENDARAAN

JADWAL
No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Dokumen Data bangunan, kendaraan, peralatan lain Dokumen Kerjasama/hibah Dokumen Pengadaan Pemegang (kendaraan, laptop, dll) Foto STNK Penanggungjawab Ruangan DBR Penghapusan Barang dan Lelang Format H dan S (excel) H H H dan S (excel) S H Waktu Pengumpulan Juni Desember 2012 Juni Desember 2012 Juni Desember 2012 Juni Desember 2012 Juni Desember 2012 Juni Desember 2012 Juni Desember 2012 Juni Desember 2012 Juni Desember 2012

H dan S (excel)
H dan S (excel) S (file kirim)

10

Penataan Arsip

H dan S

Juni Desember 2012

PENGEMBANGAN DAN KEBIJAKAN PENGELOLAAN BMN

Sistem Informasi Pengelolaan BMN E-layanan BMN Pedoman dan SOP Penggunaan BMN E-perencanaan BMN

SDM PENGELOLA BMN

No. 1 2 3 4 Pekerjaan Operator SIMAK BMN Operator SIMAK Persediaan Pengelola BMN Pengelola Persediaan Jumlah Jumlah 2 2 2 2 8

SISTEM INFORMASI BMN UNPAD

AMPU SIMPAN www.perlengkapan.unpad.ac.id

KOMITMEN PENGELOLA BMN

HATUR NUHUN
Apa yang kita lakukan saat ini bermanfaat bagi pribadi dan lingkungan (Unpad), akan menjadi kebanggaan dimasa yang akan datang