Anda di halaman 1dari 3

Pembangunan Kemahiran

Perancangan dan Pengurusan Acara


.

Huraian
Ramai orang beranggapan sesiapa sahaja boleh menjayakan sesebuah acara atau majlis tanpa mempunyai kemahiran atau pengetahuan yang cukup tentang bagaimana untuk mengajurkan sesuatu acara atau majlis dengan kaedah yang betul dan ini biasanya akan mengakibatkan acara atau majlis tersebut menghadapi berbagai masalah dan isu yang tidak dapat diselesaikan. Tahap profesionalisma dan kesediaan yang diharapkan sentiasa meningkat dan pengelola sesuatu majlis sentiasa berhadapan dengan cabaran cabaran tentang bagaimana untuk menghasilkan sesuatu acara atau majlis yang sempurna berdasarkan sumber sumber yang terhad dan rintangan rintangan yang mendatang. Terdapat banyak organisasi bukan kerajaan dan kebajikan yang berhadapan dengan persaingan untuk mendapatkan sokongan dari badan kebajikan dan penaja korporat bagi menjayakan sesebuah majlis. Oleh yang demikian, program ini adalah dihasilkan untuk memberikan manfaat kepada pengelola majlis untuk untuk menggunakan kaedah kaedah pengurusaan acara dan majlis yang bersesuaian untuk sesuatu acara atau majlis yang dijalankan. Kaedah kaedah yang dinyatakan di atas disertakan pula dengan pengetahuan yang luas di bidang pengurusan acara atau majlis akan dapat membantu pengelola acara/majlis untuk menganjurkan seuatu acara/majlis dengan lebih teratur dan berkesan. .

Objektif Pembelajaran
Peserta akan memperolehi kemahiran praktikal berikut:1. 2. 3. 4. Memahami dan mengenalpasti pengamalan terbaik yang ada dalam mengendalikan sesuatu acara/majlis tertentu Mengaplikasikan kemahiran dan tip tip yang disediakan di dalam pengendalian sesuatu acara/majlis Mengaplikasikan peralatan pengurusan projek bagi meningkatkan tahap kejayaan penganjuran sesuatu acara/majlis Dapat membuat persediaan yang rapi dan berkeyakinan untuk menghadapi acara/majlis yang akan datang

Topik
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Denisi dan pengenalan kepada berbagai bentuk acara/majlis Mengkonsepsikan sesuatu acara/majlis Penganalisaan ekonomi sesuatu acara/majlis Strategi acara/majlis Pengenalan dan pemasaran sesuatu acara/majlis Penajaan sesuatu acara/majlis Kawalan dan bajet Mengkoordinasikan sesuatu acara/majlis Penilaian dan laporan

Program
Hari Pertama 2.00 pm 3.00 pm 4.55 pm Hari Kedua 9.00 am 10.30 am 11.00 am Penganalisaan ekonomi sesuatu acara/majlis Keperluan belanjawan Template belanjawan Menguruskan belanjawan Rehat dan minum pagi Strategi acara/majlis - Acara - Program - Pemilihan tarikh, waktu dan tempat - Jemputan - Protokol - Strategi pemasaran, publisiti dan promosi - Lain-lain pertimbangan Makan tengahari Pengenalan dan pemasaran sesuatu acara/majlis - Strategi (mengikut acara) Denisi dan pengenalan kepada berbagai bentuk acara/majlis Apa itu konsep acara/majlis? Contoh-contoh konsep Pembangunan konseo mengikut keperluan dan kesesuaian Kesimpulan program

12.30 pm 2.00 pm

4.00 pm

Medium Pakej-pakej Kolaborasi dan sinergi Keberkesanan Contoh-contoh

Penajaan sesuatu acara/majlis - Strategi (mengikut acara) - Medium - Pakej-pakej - Contoh surat Kesimpulan program Rehat Penajaan sesuatu acara/majlis - Kolaborasi dan sinergi - Keberkesan - Contoh-contoh Risiko-risiko yang perlu dihadapi dan cara-cara menanganinya Kajian kes acara-acara yang pernah dilaksanakan Rehat

4.55 pm 5.00 pm 8.00 pm

10.00 pm Hari Ketiga 9.00 am 10.30 am 11.00 am 12.30 pm

Pembentangan peserta Rehat dan minum pagi Pembentangan peserta Penilaian dan laporan Perbincangan dan kesimpulan program